📊 Unsere Testergebnisse:
- 🎯 Aufgabenmanagement: Notion (Kanban-Boards, Zeitachsen, Fälligkeitstermine) vs. OneNote (nur einfache Aufgabenlisten) — Notion gewinnt.
- ⚡ Notizgeschwindigkeit: Notion 8/10 vs. OneNote 9/10 (Freiform-Canvas ist schneller) — OneNote gewinnt.
- 🔌 Integrationen: Notion (Google Kalender, Google Drive, Slack) vs. OneNote (nur Microsoft Office) — Notion gewinnt.
- 📝 Vorlagen: Notion (über 20.000 kostenlose Vorlagen) vs. OneNote (begrenzte Anzahl benutzerdefinierter Vorlagen) — Notion gewinnt.
- 🖊️ Handschrift & Zeichnung: OneNote (vollständige Zeichenwerkzeuge, Stiftunterstützung) vs. Notion (keine Handschrifterkennung) — OneNote gewinnt.
Sie können sich nicht zwischen Notion und Microsoft OneNote für Ihre Notizen entscheiden?
Beides sind beliebte Produktivitäts-Apps, aber sie funktionieren sehr unterschiedlich.
Notion ist ein All-in-One-Arbeitsbereich für Notizen, Datenbanken, Projekte und Aufgabenmanagement.
Microsoft OneNote ist ein digitales Notizbuch, das für freies Notieren mit Zeichenwerkzeugen und Unterstützung für handschriftliche Notizen entwickelt wurde.
Ich habe beide Tools vier Wochen lang getestet, um herauszufinden, welches einem wirklich dabei hilft, organisiert zu bleiben.
In diesem Vergleich zwischen Notion und Microsoft OneNote erfahren Sie, welches Tool besser zu Ihrem Privatleben, Ihren kleinen Teams und Ihren Projektmanagement-Anforderungen passt.
Überblick
Um Ihnen einen möglichst genauen Vergleich zu ermöglichen, habe ich Notion AI und Microsoft OneNote nebeneinander getestet.
Ich nutzte jede Plattform für tägliche Notizen, Projektmanagement und die Zusammenarbeit im Team.
Ich habe erstellt BesprechungsprotokollIch habe Aufgaben mit Fälligkeitsterminen verfolgt und getestet, wie die einzelnen Tools mit persönlichen Notizen und Teamprojekten umgehen.
Ich habe auch überprüft, wie gut die einzelnen Apps auf dem Handy funktionieren. Geräte und die Desktop-Version.
Hier sind meine Ergebnisse nach wochenlangen praktischen Tests.
Was ist Notion AI?
Notion ist ein Notiz-App das gleichzeitig als vollwertiges Projektmanagement-Tool dient.
Du kannst Notion verwenden um Seiten, Datenbanken, Kanban-Boards und sogar ein Inhaltsverzeichnis für Ihren Arbeitsbereich zu erstellen.
Notion bietet ein blockbasiertes System, bei dem jedes Inhaltselement ein Baustein ist.
Auf einer einzigen Plattform können Sie Texte, Bilder, Aufzählungslisten und Datenbanken per Drag & Drop zusammenführen.
Die KI-Funktion von Notion hilft Ihnen beim Schreiben, Zusammenfassen und Brainstorming Ideen direkt in Ihrem Notion-Arbeitsbereich.
Notion-Nutzer lieben es, weil es mehrere andere Apps an einem Ort ersetzt.
Sie können beispielsweise Projekte verfolgen, Aufgaben an Teammitglieder zuweisen und Kommentare auf gemeinsam genutzten Seiten hinterlassen.
Chris Prucha, ein bekannter Entwickler von Produktivitäts-Apps, lobte, wie Notion es ermöglicht, eine persönliche Wissensdatenbank von Grund auf neu aufzubauen.
Notion AI
Notion ist ein leistungsstarker All-in-One-Arbeitsbereich, in dem Sie Notizen machen, Projekte verwalten, Datenbanken erstellen und mit Ihrem Team zusammenarbeiten können. Über 10 Millionen Menschen nutzen Notion täglich, um organisiert zu bleiben.
Notion AI Preisgestaltung
Hier sehen Sie, was Notion im Jahr 2026 kostet. Ich erkläre es Ihnen im Detail.
| Planen | Preis | Am besten geeignet für |
|---|---|---|
| Frei | $0 | Einzelnutzer und persönliche Nutzung |
| Plus | 10 $/Nutzer/Monat | Kleine Teams, die auf Zusammenarbeit angewiesen sind |
| Geschäft | 20 $/Nutzer/Monat | Unternehmen, die erweiterte Funktionen benötigen |
| Unternehmen | Individuelle Preisgestaltung | Große Organisationen mit einem dedizierten Erfolgsmanager |
Kostenlose Testversion: Ja. Der kostenlose Tarif ist zeitlich unbegrenzt und beinhaltet einen kollaborativen Arbeitsbereich mit grundlegenden Funktionen.
Geld-zurück-Garantie: Notion bietet anteilige Rückerstattungen an, wenn Sie innerhalb des Abrechnungszeitraums kündigen.
📌 Notiz: Der Enterprise-Plan umfasst unbegrenzten Seitenverlauf, einen persönlichen Success Manager und eine individuelle Preisgestaltung, die sich nach der Größe Ihres Unternehmens richtet. Notion AI kostet zusätzlich 8 US-Dollar pro Nutzer und Monat, wenn Sie es zum Free- oder Plus-Plan hinzufügen.
⚠️ Warnung: Die kostenlose Version beinhaltet Notion AI nicht. Um die KI-Funktion zum Schreiben und Zusammenfassen nutzen zu können, benötigen Sie ein kostenpflichtiges Abonnement oder das Add-on für 8 US-Dollar pro Monat.
Wichtigste Vorteile von Notion AI
Darum hebt sich Notion von der Konkurrenz ab:
- Alles in einem Arbeitsbereich: Notion vereint Notizen, Aufgaben, Datenbanken und Wikis auf einer einzigen Plattform. Sie benötigen keine separaten Produktivitätstools für jede Aufgabe.
- Leistungsstarke Datenbanken: Erstellen Sie benutzerdefinierte Datenbanken mit verschiedenen Ansichten wie Board-, Kalender-, Zeitleisten- und Tabellenansicht. Dies hilft Ihnen, Projekte und Ideen an einem Ort zu verfolgen.
- Riesige Vorlagenbibliothek: Notion bietet über 20.000 kostenlose Vorlagen für Besprechungsnotizen, Tagebucheinträge, Projektübersichten und vieles mehr. Mit diesen Vorlagen sparen Sie Stunden an Einrichtungszeit.
- Verschachtelte Seiten: Sie können Unterseiten erstellen, um die Inhalte detailliert zu strukturieren. So können Sie ein Inhaltsverzeichnis erstellen und den gesamten Inhalt übersichtlich organisieren.
- Teamzusammenarbeit: Notion bietet einen kollaborativen Arbeitsbereich, in dem Teammitglieder Kommentare hinterlassen, Aufgaben zuweisen und Seiten gemeinsam in Echtzeit bearbeiten können.
- Integrationen von Drittanbietern: Verbinden Sie Notion mit Google Kalender, Google Drive, Google Docs, Slack und vielen anderen Apps, um Ihren Workflow zu zentralisieren.
- KI-Schreibassistent: Notion AI hilft Ihnen dabei, Inhalte zu entwerfen, Besprechungsnotizen zusammenzufassen und Ideen zu sammeln, ohne Ihren Arbeitsbereich zu verlassen.
Notion AI: Vor- und Nachteile
✅ Vorteile
- Äußerst flexibel – funktioniert als Notiz-App, Projektmanagement-Tool und Wiki. Bauherr
- Eine schöne und übersichtliche Benutzeroberfläche, die einfach zu bedienen ist.
- Über 20.000 Vorlagen helfen neuen Nutzern beim schnellen Einstieg.
- Starke Zusammenarbeit mit Echtzeitbearbeitung und Teamberechtigungen
- Funktioniert auf verschiedenen Plattformen, darunter Desktop-Computer, mobile Apps und Webseiten.
❌ Nachteile
- Die Vielzahl an Anpassungsmöglichkeiten kann für neue Benutzer überwältigend sein.
- Kein echter Offline-Modus – für die meisten Funktionen ist eine Internetverbindung erforderlich.
- Notion AI ist im kostenlosen und im Plus-Tarif zusätzlich kostenpflichtig.
- Keine Handschrift- oder Zeichenwerkzeuge für Stift- und Stiftbenutzer
Was ist Microsoft OneNote?
Microsoft OneNote ist eine kostenlose Notiz-App von Microsoft.
Es funktioniert wie ein digitales Notizbuch, in dem man Notizen erstellen, Ideen skizzieren und Audio aufnehmen kann – alles an einem Ort.
OneNote verwendet eine Notizbuch-, Abschnitts- und Seitenstruktur, die sich wie ein echtes Papiernotizbuch anfühlt.
OneNote-Nutzer lieben die Freiform-Arbeitsfläche, auf der man an beliebiger Stelle auf einer Seite klicken und sofort mit dem Notieren beginnen kann.
Die Desktop-Version für Windows ist die leistungsstärkste Version von OneNote mit vollständigen Zeichenwerkzeugen und Handschrifterkennung.
Sie können OneNote auf mehreren Geräten nutzen, darunter auch Windows-Geräte. Mac, Android, iOS und das Web.
OneNote ermöglicht es Benutzern, mithilfe der optischen Zeichenerkennung (OCR-Technologie) nach Text in Bildern und handschriftlichen Notizen zu suchen.
Es beinhaltet außerdem einen Mathematikassistenten zum Lösen von Gleichungen und eine Browsererweiterung namens Web Clipper zum Speichern von Webseiten.
Microsoft OneNote
OneNote ist ein kostenloses digitales Notizbuch von Microsoft, mit dem Benutzer Notizen, Zeichnungen, Audioaufnahmen und Web-Ausschnitte erfassen können. Es funktioniert auf all Ihren Geräten und ist in Microsoft Office-Anwendungen integriert.
Microsoft OneNote Preise
So sehen die Kosten für OneNote im Jahr 2026 aus.
| Planen | Preis | Am besten geeignet für |
|---|---|---|
| OneNote kostenlos | 0 € (5 GB Cloud-Speicher) | Einzelne Benutzer, die persönliche Notizen anfertigen |
| Microsoft 365 Personal | 6,99 €/Monat | Einzelnutzer, die mehr Speicherplatz und Microsoft-Apps benötigen |
| Microsoft 365-Familie | 9,99 $/Monat | Familien können bis zu 6 Konten gemeinsam nutzen. |
| Microsoft 365 Business | Kontaktieren Sie uns für die genauen Preise. | Teams, die Premium-Funktionen und Microsoft-Support benötigen |
Kostenlose Testversion: Ja. OneNote kann mit einem Microsoft-Konto völlig kostenlos heruntergeladen werden. Sie erhalten 5 GB Cloud-Speicher auf OneDrive.
Geld-zurück-Garantie: Bei den kostenpflichtigen Abonnementplänen von Microsoft 365 ist eine 30-tägige Rückerstattungsfrist vorgesehen.
📌 Notiz: OneNote selbst ist kostenlos. Das kostenpflichtige Abonnement gilt für Microsoft 365 und bietet Ihnen mehr Speicherplatz sowie Premium-Funktionen in Microsoft Word, Excel, PowerPoint und anderen Microsoft-Anwendungen.
⚠️ Warnung: Die kostenlose Version von OneNote beinhaltet nur 5 GB OneDrive-Speicher. Wenn Sie große Dateien oder viele Notizbücher haben, benötigen Sie einen kostenpflichtigen Tarif mit mehr Speicherplatz.
Wichtigste Vorteile von Microsoft OneNote
Darum sticht Microsoft OneNote hervor:
- Völlig kostenlos: Im Gegensatz zu den meisten Produktivitäts-Apps bietet OneNote alle wichtigen Notizfunktionen kostenlos an. Sie zahlen nur, wenn Sie über Microsoft 365 zusätzlichen Speicherplatz benötigen.
- Freiform-Leinwand: Klicken Sie einfach irgendwo auf die Seite und beginnen Sie zu schreiben. Mit OneNote können Sie handschriftliche Notizen verfassen, Diagramme skizzieren und Text in ein Textfeld eingeben, wo immer Sie möchten.
- Tiefe Microsoft-Integration: OneNote funktioniert perfekt mit Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams. Wenn Sie bereits Microsoft Office-Anwendungen verwenden, fügt es sich nahtlos ein.
- Leistungsstarke Suchfunktionen: Mithilfe der OCR-Technologie (optische Zeichenerkennung) können Sie nach Text in Bildern, Screenshots und handschriftlichen Notizen suchen.
- Starker Offline-Zugriff: OneNote funktioniert auch ohne Internetverbindung einwandfrei. Ihre Notizen werden automatisch synchronisiert, sobald Sie wieder eine Verbindung herstellen.
- Audio- und Videoaufzeichnung: Nehmen Sie Audio direkt in Ihren Notizen auf. Das ist ideal, um Besprechungsnotizen oder Vorlesungen wortgetreu festzuhalten.
Microsoft OneNote: Vor- und Nachteile
✅ Vorteile
- Kostenlos nutzbar ohne Beschränkungen hinsichtlich der Anzahl der Notizen oder Notizbücher.
- Hervorragende Zeichenwerkzeuge und Handschrifterkennung für Stift- und Stiftbenutzer
- Funktioniert offline, ohne dass eine Internetverbindung erforderlich ist.
- Tiefe Integration mit der gesamten Microsoft Office Suite
- Verfügbar für Windows und Mac. AndroidKostenlos für iOS und Web
❌ Nachteile
- Eingeschränktes Aufgabenmanagement – keine Kanban-Boards, Zeitleisten oder Projektansichten
- Die Benutzeroberfläche wirkt im Vergleich zu modernen Produktivitätstools veraltet.
- Begrenzte Exportoptionen – Notizen lassen sich nur schwer in andere OneNote-Alternativen übertragen.
- Der Funktionsumfang variiert je nach verwendeter OneNote-Version und verwendetem Gerät.
Funktionsvergleich
Bereit für einen detaillierten Vergleich von Notion und Microsoft OneNote?
Wir stellen Ihnen neun wichtige Funktionen vor, die Ihnen bei der Auswahl der richtigen Notiz-App helfen sollen.
| Besonderheit | Notion AI | Microsoft OneNote |
|---|---|---|
| Startpreis | 0 € (Kostenloser Tarif) | 0 € (Kostenlose App) |
| Aufgabenmanagement | ✅ Vollständig (Kanban, Zeitleiste) | ❌ Nur einfache To-Do-Listen |
| Datenbanken | ✅ Leistungsstark & flexibel | ❌ Nicht verfügbar |
| Handschrift | ❌ Keine Unterstützung | ✅ Vollständige Zeichenwerkzeuge |
| Offline-Modus | ❌ Begrenzt | ✅ Vollständiger Offline-Zugriff |
| Vorlagen | ✅ Über 20.000 kostenlose | ❌ Begrenzte Auswahl |
| KI-Funktionen | ✅ Integrierte Schreib-KI | ✅ Copilot-Integration |
| OCR-Suche | ❌ Nicht verfügbar | ✅ Textsuche in Bildern |
| Integrationen | ✅ Google, Slack, über 100 | ✅ Nur Microsoft 365 |
| Am besten geeignet für | All-in-One-Organisation | Schnelle, freie Notizen |
1. Notizen machen & Organisation
Notion AI: Notion verwendet ein blockbasiertes System, in dem jeder Inhalt ein Baustein ist. Sie können verschachtelte Seiten, Aufzählungslisten, Umschaltlisten und Datenbanken auf einer einzigen Notion-Seite erstellen. Das Inhaltsverzeichnis erleichtert die Navigation auf langen Seiten. Mit verknüpften Seiten und Querverweisen können Sie Informationen in einem zentralen Arbeitsbereich organisieren.
Microsoft OneNote: OneNote organisiert Informationen in mehreren Notizbüchern, Abschnitten und Seiten. Die Struktur fühlt sich wie ein echtes Notizbuch an. Sie können Notizen überall auf der flexiblen Arbeitsfläche erstellen. OneNote bietet benutzerdefinierte Schlagwörter, um wichtige Notizen zu kennzeichnen, und Suchfunktionen, um diese schnell wiederzufinden. später. Der vereinfacht Diese Version eignet sich hervorragend für schnelle persönliche Notizen.
2. Aufgabenmanagement & Projektverfolgung
Notion AI: Hier zeigt Notion seine Stärken als Projektmanagement-Tool. Sie können Kanban-Boards erstellen, Fälligkeitstermine festlegen, Aufgaben Teammitgliedern zuweisen und Projekte mithilfe von Zeitleistenansichten verfolgen. Notion zählt zu den besten Projektmanagement-Tools für kleine Teams. Sie können für jede Datenbank zwischen Board-, Listen-, Kalender- und Galerieansicht wechseln.
Microsoft OneNote: OneNote unterstützt einfache Aufgabenlisten mit Kontrollkästchen. Es bietet jedoch keine wirklichen Funktionen für Aufgaben- oder Projektmanagement. Sie können weder Fälligkeitstermine festlegen noch Kanban-Boards erstellen oder Projekte verfolgen. Wenn Sie Projektmanagement benötigen, brauchen Sie zusätzlich zu OneNote weitere Anwendungen wie Microsoft Planner oder ein anderes Tool.
⚠️ Warnung: Wenn Ihnen das Aufgabenmanagement am Herzen liegt, wird OneNote Ihre Anforderungen nicht erfüllen. Sie benötigen ein separates Tool zur Verfolgung von Aufgaben und Projekten.
3. Vorlagen & Anpassung
Notion AI: Notion bietet über 20.000 kostenlose Vorlagen für jeden Anwendungsfall. Sie finden Vorlagen für Besprechungsnotizen, Tagebucheinträge, Projekt- und Gewohnheitstracker und vieles mehr. Sie können auch eigene Vorlagen erstellen und mit Ihrem Team teilen. Die Anpassungsmöglichkeiten sind nahezu unbegrenzt.
Microsoft OneNote: OneNote bietet nur eine begrenzte Auswahl an benutzerdefinierten Vorlagen. Sie können zwar eigene Vorlagen erstellen, die integrierte Bibliothek ist jedoch klein. Die Formatierungsoptionen für Text und Seiten sind im Vergleich zu Notion eher einfach gehalten. OneNote ermöglicht es Ihnen, Seitenfarben anzupassen und verschiedene Schriftarten zu verwenden.
4. KI-Funktionen & intelligente Tools
Notion AI: Die Notion-KI-Funktion kann Entwürfe erstellen, lange Seiten zusammenfassen, Texte übersetzen und Fragen zu Ihren Workspace-Inhalten beantworten. Sie funktioniert auf jeder Notion-Seite. Notion-KI gehört zu den leistungsstärksten KI-Funktionen unter den heutigen Produktivitäts-Apps. Sie können sie bitten, wichtige Punkte aus Besprechungsnotizen zu extrahieren oder Ideen für ein Projekt zu generieren.
Microsoft OneNote: OneNote enthält jetzt Microsoft Copilot zum Zusammenfassen von Notizen und Hervorheben wichtiger Punkte. Außerdem ist ein mathematischer Assistent zum Lösen von Gleichungen integriert. Dank OCR-Technologie lässt sich Text in Bildern suchen. Diese Suchfunktionen sind leistungsstark, die KI-gestützten Schreibwerkzeuge sind jedoch nicht so umfangreich wie bei Notion.
5. Handschrift & Zeichnen
Notion AI: Notion unterstützt weder Handschrift noch Zeichnungen. Mit einem Stift oder Tablet lassen sich in Notion keine handschriftlichen Notizen erstellen. Dies ist ein erheblicher Nachteil für Studierende und Kreative, die lieber handschriftliche Notizen anfertigen.
Microsoft OneNote: Hier übertrifft OneNote alle Konkurrenten. Mit den Zeichenwerkzeugen können Sie handschriftliche Notizen erstellen, Diagramme skizzieren und Seiten mit einem Stift kommentieren. OneNote wandelt handschriftliche Notizen in getippten Text um. Die Windows-Version bietet die beste Stiftunterstützung aller Notiz-Apps auf dem Markt.
6. Integrationen & App-Verbindungen
Notion AI: Notion lässt sich mit Google Kalender, Google Drive, Google Docs, Slack, Figma, GitHub und über 100 weiteren Apps verbinden. Sie können sogar Google Maps und andere Inhalte direkt in eine Notion-Seite einbetten. Dank der offenen API können Entwickler individuelle Integrationen erstellen. Notion Mail zur E-Mail-Verwaltung innerhalb des Workspace ist in Kürze verfügbar.
Microsoft OneNote: OneNote ist eng mit Microsoft Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams integriert. Wenn Ihr Team bereits Microsoft 365 nutzt, passt OneNote perfekt. Die Integration mit anderen Anwendungen außerhalb des Microsoft-Portfolios ist jedoch sehr eingeschränkt.
7. Zusammenarbeit & Teammerkmale
Notion AI: Notion bietet einen vollwertigen, kollaborativen Arbeitsbereich. Mehrere Nutzer können dieselbe Seite in Echtzeit bearbeiten. Sie können Kommentare hinterlassen, Teammitglieder erwähnen und Berechtigungen festlegen, wer welche Seite ansehen oder bearbeiten darf. Der Business-Plan bietet sogar private Teambereiche für eine bessere Organisation.
Microsoft OneNote: Andere OneNote-Nutzer können in Echtzeit gemeinsam an demselben Notizbuch arbeiten. Notizbücher lassen sich teilen und Lese- oder Bearbeitungsberechtigungen festlegen. OneNote bietet jedoch keine Aufgabenzuweisung, Kommentarfunktionen oder die Teamfunktionen von Notion. Das Teilen von Notizen ist einfach, die Zusammenarbeit hingegen rudimentär.
8. Mobile & Offline-Erfahrung
Notion AI: Notion bietet mobile Apps für iOS und Android. Die mobile Nutzung entspricht weitgehend der Desktop-Version. Allerdings benötigt Notion für die meisten Aufgaben eine Internetverbindung. Der Offline-Modus ist stark eingeschränkt, was für Nutzer unterwegs ein Problem darstellt.
Microsoft OneNote: Die Android-Version und die iOS-Apps funktionieren einwandfrei auf Mobilgeräten. OneNote bietet zuverlässigen Offline-Zugriff, sodass Sie auch ohne Internetverbindung Notizen erstellen können. Sobald Sie wieder eine Verbindung herstellen, werden Ihre Notizen synchronisiert. Die mobilen Apps bieten jedoch weniger Formatierungsoptionen als die Desktop-Version.
9. Preisgestaltung und Kosten
Lassen Sie uns die Preispläne nebeneinander vergleichen.
| Planen | Notion AI | Microsoft OneNote |
|---|---|---|
| Frei | 0 $ (begrenzte Spielblöcke für Teams) | 0 € (5 GB Speicherplatz) |
| Persönlich bezahlt | 10 $/Nutzer/Monat (Plus) | 6,99 $/Monat (M365 Personal) |
| Geschäft | 20 $/Nutzer/Monat | Kontaktieren Sie uns für die genauen Preise. |
| Unternehmen | Individuelle Preisgestaltung | Kontaktieren Sie uns für die genauen Preise. |
Notion AI: Der kostenlose Tarif bietet umfangreiche Funktionen für Einzelnutzer. Sie erhalten unbegrenzt Seiten, Blöcke und Basisfunktionen. Der Plus-Tarif für 10 $ pro Nutzer und Monat erweitert das Angebot um unbegrenzte Datei-Uploads und Team-Zusammenarbeit. Der Enterprise-Tarif beinhaltet eine individuelle Preisgestaltung mit einem persönlichen Kundenbetreuer und unbegrenztem Seitenverlauf.
Microsoft OneNote: OneNote selbst ist komplett kostenlos. Für die Notizfunktionen fallen keine Gebühren an. Das kostenpflichtige Abonnement gilt nur für Microsoft 365 und bietet Ihnen mehr Speicherplatz, Textverarbeitungswerkzeuge und Premium-Funktionen für alle Microsoft-Apps. Microsoft bietet ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis, wenn Sie Excel und PowerPoint bereits benötigen.
Verschiedene Szenarien
| Falls Sie Folgendes benötigen: | Wählen | Warum |
|---|---|---|
| All-in-One-Arbeitsbereich | Notion AI | Notizen + Aufgaben + Datenbanken |
| Kostenlose Notizen | Microsoft OneNote | 100 % kostenlose Kernfunktionen |
| Unterstützung für Handschrift | Microsoft OneNote | Vollständige Zeichenwerkzeuge & Stift |
| Projektmanagement | Notion AI | Kanban-Boards & Zeitleisten |
| Microsoft Suite | Microsoft OneNote | Deep Office-Integration |
| Teamzusammenarbeit | Notion AI | Berechtigungen & Kommentare |
| Offline-Zugriff | Microsoft OneNote | Funktioniert auch ohne Internetverbindung |
💰 Ihr Budget
Wenn Sie ein komplett kostenloses Tool suchen, bietet OneNote alles gratis an. Notion hat zwar auch einen kostenlosen Tarif, dieser schränkt aber die Teamfunktionen ein. Für den privaten Gebrauch sind beide kostenlos.
🔌 Dein Tech-Stack
Wenn Sie bereits Microsoft Word, Excel und Outlook nutzen, fügt sich OneNote nahtlos in Ihren Arbeitsablauf ein. Nutzen Sie Google Docs, Google Kalender und Slack, empfehle ich Ihnen Notion, da es sich mit all diesen Diensten verbinden lässt.
📝 Dein Notizstil
Wer lieber handschriftliche Notizen mit Stift oder Eingabestift erstellt, ist mit OneNote klar im Vorteil. Wer hingegen lieber getippte, strukturierte Notizen mit Datenbanken verwendet, sollte Notion nutzen.
🎓 Dein Erfahrungslevel
OneNote ist einfacher für neue Nutzer, die sofort mit dem Notieren beginnen möchten. Notion kann anfangs etwas überfordernd wirken, aber die Vorlagen helfen beim schnellen Einstieg.
🆓 Kostenlose Testversionen und Demos
Beide Tools bieten großzügige Gratis-Abos. Testen Sie jedes eine Woche lang im realen Arbeitsalltag. Sie werden schnell feststellen, welches am besten zu Ihrem Privatleben und Ihrer Arbeitsweise passt.
🛟 Supportoptionen
Notion verfügt über ein umfangreiches Hilfecenter mit Webinaren und einem Community-Forum. Microsoft bietet OneNote-Support über die Microsoft-Supportkanäle, Benutzerhandbücher und Community-Foren an.
Umstellungsleitfaden
Nutzen Sie bereits eines dieser Tools? Hier erfahren Sie, was Sie beim Wechsel erwartet.
🔄 Wechsel von Notion AI zu Microsoft OneNote?
✅ Was Sie davon haben:
- Vollständiger Offline-Zugriff ohne Internetverbindung
- Handschrift- und Zeichenwerkzeuge mit Stiftunterstützung
- Kostenlose und unbegrenzte Notizen – kein kostenpflichtiges Abo erforderlich
❌ Was Sie verlieren werden:
- Datenbanken, Kanban-Boards und Projektmanagementfunktionen
- Mehr als 20.000 Vorlagen und der blockbasierte Seiteneditor
- Integrationen von Drittanbietern mit Google Drive, Slack und anderen Apps
📋 So wechseln Sie:
- Exportieren Sie Ihre Notage-Seiten als HTML- oder Markdown-Dateien
- Erstellen Sie ein kostenloses Microsoft-Konto und laden Sie OneNote herunter.
- Kopieren Sie Ihre Inhalte in OneNote-Notizbücher und -Abschnitte.
🔄 Wechsel von Microsoft OneNote zu Notion AI?
✅ Was Sie davon haben:
- Vollständiges Aufgabenmanagement mit Kanban-Boards, Zeitplänen und Fälligkeitsterminen
- Leistungsstarke Datenbanken und über 20.000 Vorlagen zum Erstellen Ihres Arbeitsbereichs
- Stärkere Teamzusammenarbeit durch Kommentare, Berechtigungen und geteilte Seiten
❌ Was Sie verlieren werden:
- Handschriftunterstützung und Freihandzeichnungswerkzeuge
- Leistungsstarker Offline-Modus zum Erstellen von Notizen ohne Internetverbindung
- Kostenloser, unbegrenzter Speicherplatz (Notion beschränkt die Anzahl der Datei-Uploads im kostenlosen Tarif).
📋 So wechseln Sie:
- Exportieren Sie Ihre OneNote-Notizbücher als PDF- oder HTML-Dateien
- Erstelle ein kostenloses Notion-Konto unter notion.so
- Importieren Sie Ihre Dateien und organisieren Sie sie in Notion-Seiten und Datenbanken.
Endgültiges Urteil
| Kategorie | Gewinner |
|---|---|
| 💰 Preisgestaltung | Microsoft OneNote |
| 📝 Notizen machen | Notion AI |
| 🚀 Aufgabenmanagement | Notion AI |
| 🖊️ Handschrift & Zeichnen | Microsoft OneNote |
| 🔌 Integrationen | Notion AI |
| 🤖 KI-Funktionen | Notion AI |
| 📱 Offline-Zugriff | Microsoft OneNote |
| 👶 Benutzerfreundlichkeit | Microsoft OneNote |
| 🏗️ Individualisierung | Notion AI |
| 🏆 Gesamtsieger | Notion AI |
🏆 GEWINNER: Notion AI
Notion AI gewinnt 5 von 9 Kategorien.
Ideal für: Produktivität, Teamzusammenarbeit und Projektmanagement in einem.
Notion AI und Microsoft OneNote sind zwei sehr unterschiedliche Produktivitätstools.
Notion ist die bessere Wahl, wenn Sie einen All-in-One-Arbeitsbereich für Notizen, Aufgaben und Projekte benötigen.
Microsoft OneNote eignet sich hervorragend für kostenlose, freie Notizen mit Handschrifterkennung.
Wenn Sie bereits Microsoft-Apps verwenden, ist OneNote absolut sinnvoll.
Wenn Sie jedoch eine einzige Plattform zur Organisation Ihres gesamten Privat- und Berufslebens wünschen, ist Notion die bessere Wahl.
Jetzt aber ran an die Arbeit und erreiche deine Produktivitätsziele!
Mehr zu Notion AI im Vergleich
So schneidet Notion AI im Vergleich zu anderen Anbietern ab:
Notion KI vs. ClickUp
Notion AI gewinnt in folgenden Bereichen: Sauberere Benutzeroberfläche, verbesserte Wiki- und Dokumentationsfunktionen
ClickUp gewinnt in: Fortgeschritteneres Projektmanagement, integriert Zeiterfassung
Notion KI vs. Anytype
Notion AI gewinnt in folgenden Bereichen: Größere Vorlagenbibliothek, bessere Teamzusammenarbeit
Anytype gewinnt bei: Offline-First-Design, lokal Daten Speicherung für Privatsphäre
Notion KI vs. Koda
Notion AI gewinnt in folgenden Bereichen: Einfachere Benutzeroberfläche, mehr Vorlagen und Community-Unterstützung
Coda gewinnt in folgender Kategorie: Stärkere Formeln, verbesserte Tabellenkalkulationsfunktionen
Notion KI vs. XTiles
Notion AI gewinnt in folgenden Bereichen: Leistungsstärkere Datenbanken, größere Nutzerbasis
XTiles gewinnt bei: Visuelles Board-Layout, schnellere Vorbereitung für Brainstorming
Notion KI vs. Kapazitäten
Notion AI gewinnt in folgenden Bereichen: Aufgabenmanagement, Teamfunktionen und Integrationen
Kapazitäten gewinnen bei: Objektbasierte Notizverknüpfung, besser für persönliches Wissen
Notion KI vs. Handwerk
Notion AI gewinnt in folgenden Bereichen: Datenbanken, Projektmanagement und Anpassungsoptionen
Craft gewinnt in folgenden Kategorien: Schöneres Design, besseres natives Mac-Erlebnis
Notion AI vs AFFiNE Pro
Notion AI gewinnt in folgenden Bereichen: Größere App-Bibliothek, mehr Vorlagen und Integrationen
AFFiNE Pro gewinnt bei: Open Source, integrierte Whiteboard-Oberfläche
Notion AI vs. Obsidian
Notion AI gewinnt in folgenden Bereichen: Bessere Teamzusammenarbeit, integrierte Datenbanken
Obsidian gewinnt in: Lokale Speicherung, leistungsstarke grafische Darstellung für verknüpfte Notizen
Mehr zu Microsoft OneNote im Vergleich
So schneidet Microsoft OneNote im Vergleich zu anderen Anbietern ab:
Microsoft OneNote vs Sembly
Microsoft OneNote punktet in folgenden Bereichen: Freiform-Notizen, Zeichenwerkzeuge
Sembly gewinnt in folgender Kategorie: KI-gestützte Besprechungsprotokollierung, automatische Aktionspunkte
Microsoft OneNote vs Fireflies KI
Microsoft OneNote punktet in folgenden Bereichen: Allgemeine Notizen, Offline-Zugriff
Fireflies AI gewinnt in: Automatische Besprechungsaufzeichnung, Gesprächssuche
Microsoft OneNote punktet in folgenden Bereichen: Kostenlose Preise, einfachere Einarbeitung
ClickUp gewinnt in: Vollständiges Projektmanagement, Aufgaben Automatisierung
Microsoft OneNote vs. Kapazitäten
Microsoft OneNote punktet in folgenden Bereichen: Handschrift, Microsoft-Integration
Kapazitäten gewinnen bei: Objektbasierte Verknüpfung, modernes Design
Microsoft OneNote vs Taskade
Microsoft OneNote punktet in folgenden Bereichen: Zeichenwerkzeuge, Offline-Modus
Taskade gewinnt in folgenden Kategorien: KI-Workflow AutomatisierungEchtzeit-Chat
Microsoft OneNote vs Notejoy
Microsoft OneNote punktet in folgenden Bereichen: Kostenlose Preise, OCR-Suchfunktionen
Notejoy gewinnt in: Sauberere Teamzusammenarbeit, schnellere Suche
Microsoft OneNote vs Notta
Microsoft OneNote punktet in folgenden Bereichen: Allgemeine Notizen, freie Form auf Leinwand
Notta gewinnt in folgender Kategorie: Echtzeit-Meeting-Transkription, KI-gestützte Audioaufzeichnung
Microsoft OneNote punktet in folgenden Bereichen: Kostenlose Preisgestaltung, Stift- und Stylus-Unterstützung
Craft gewinnt in folgenden Kategorien: Modernes Design, verbesserte Dokumentenfreigabe
Microsoft OneNote vs MeetGeek
Microsoft OneNote punktet in folgenden Bereichen: Allgemeine Notizorganisation, freier Zugang
MeetGeek gewinnt in folgender Kategorie: Automatische Besprechungszusammenfassungen, KI-Hervorhebungen
Microsoft OneNote vs Mem AI
Microsoft OneNote punktet in folgenden Bereichen: Kostenlose Preisgestaltung, Zeichnen und Handschrift
Mem AI gewinnt bei: KI-gestützte Notizorganisation, intelligente Suche
Microsoft OneNote vs. Evernote
Microsoft OneNote punktet in folgenden Bereichen: Kostenlose und unbegrenzte Notizen, bessere Handschrift
Evernote punktet in folgenden Bereichen: Verbesserter Web Clipper, stärkere Notizorganisation
Häufig gestellte Fragen
Ist Notion besser als OneNote?
Ja, den meisten Nutzern empfehle ich Notion gegenüber OneNote. Notion dient als All-in-One-Arbeitsbereich für Notizen, Aufgaben- und Projektmanagement. OneNote ist nur dann besser geeignet, wenn Sie Handschrifterkennung, zuverlässigen Offline-Zugriff benötigen oder bereits Microsoft-Apps nutzen. Für Einzelnutzer, die Informationen aus ihrem Privat- und Berufsleben organisieren möchten, ist Notion die bessere Wahl.
Ist Notion 100% kostenlos?
Notion bietet einen kostenlosen Tarif mit unbegrenzten Seiten und Blöcken für Einzelnutzer. Sie können Notion also kostenlos für den privaten Gebrauch nutzen. Die Teamfunktionen sind im kostenlosen Tarif jedoch eingeschränkt. Das Notion AI-Add-on kostet zusätzlich 8 US-Dollar pro Nutzer und Monat. Für kleine Teams bietet der Plus-Tarif für 10 US-Dollar pro Nutzer und Monat das beste Preis-Leistungs-Verhältnis.
Ist OneNote tatsächlich kostenlos?
Ja, OneNote ist wirklich kostenlos. Sie können es mit einem Microsoft-Konto auf Windows, Mac, Android und iOS herunterladen. Ein kostenpflichtiges Abonnement ist nicht erforderlich. Die kostenlose Version beinhaltet 5 GB Cloud-Speicher über OneDrive. Benötigen Sie mehr Speicherplatz oder Premium-Funktionen in anderen Microsoft-Apps, können Sie Microsoft 365 ab 6,99 €/Monat abonnieren. Für reine Notizen reicht die kostenlose Version jedoch völlig aus.
Was sind die Nachteile von Notion?
Die größten Nachteile von Notion sind die steile Lernkurve und das Fehlen eines Offline-Modus. Die Vielzahl an Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten kann neue Nutzer anfangs überfordern. Notion benötigt außerdem für die meisten Aufgaben eine Internetverbindung. Es gibt keine Zeichenwerkzeuge und keine Unterstützung für Handschrift. Alternativen zum Begriff Systeme wie Obsidian und Capacities eignen sich besser für Benutzer, die lokalen Speicher und einfachere Arbeitsabläufe bevorzugen.
Was sind die Nachteile von Microsoft OneNote?
Microsoft OneNote bietet keine wirklichen Funktionen für Aufgaben- und Projektmanagement. Datenbanken, Kanban-Boards oder die Verfolgung von Projekten mit Fälligkeitsterminen sind nicht möglich. Die Benutzeroberfläche wirkt im Vergleich zu modernen Produktivitäts-Apps veraltet. Die Exportoptionen sind eingeschränkt, was das Übertragen von Notizen in andere Apps erschwert. Der Funktionsumfang variiert je nach OneNote-Version und verwendetem Gerät. Im kostenlosen Tarif kann die Anzahl der monatlichen Uploads von Anhängen begrenzt sein.
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