Notion vs. Microsoft OneNote: Die beste KI-Notiz-App im Jahr 2025?

Gewinner

4.8

• AI Meeting Notes
• Notion AI Search
• Customizable Forms
• Calendar and Mail
• Browse Marketplace
• Kostenlose Testversion verfügbar
• Kostenpflichtige Tarife ab 10 $

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Zweiter

3.5

• Kopilot
• Skizzieren & Beschriften
• Zusammenarbeit
• Sprachtranskription
• Hinweis zur Ausbildung
• Kostenlose Testversion verfügbar
• Individuelle Preisgestaltung

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Fühlen Sie sich von Notizen und To-do-Listen überwältigt?

Haben Sie Schwierigkeiten, das richtige Tool zur Organisation Ihres digitalen Lebens auszuwählen?

Viele Menschen wechseln zwischen Notion und Microsoft OneNote hin und her und fragen sich, welches Programm wirklich die Nase vorn hat. 

Dieser Artikel befasst sich eingehend mit den Unterschieden zwischen Notion und Microsoft OneNote. 

Wir werden die Verwirrung um Notion vs. Microsoft OneNote beseitigen, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen und endlich Ordnung schaffen können.

Überblick

Um Ihnen diesen Vergleich präsentieren zu können, haben wir sowohl Notion als auch Microsoft OneNote eingehend getestet.

Ich nutze sie für tägliche Notizen, Projektmanagement und Zusammenarbeit.

Unsere praktischen Erfahrungen bilden die Grundlage dieser Erkenntnisse.

4.8von 5

Über 10 Millionen Nutzer haben ihre Arbeitsabläufe mit Notion optimiert.

Preisgestaltung: It has a free plan. The premium plan starts at $10/yearly.

Hauptmerkmale:

• Integrierter KI-Schreibassistent
• Zusammenfassung und Übersetzung
• Datenbanken automatisch mit Erkenntnissen füllen

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3.5von 5

Über 100 Millionen Menschen nutzen bereits Microsoft OneNote, um ihre Notizen zu organisieren.

Preisgestaltung: Es gibt einen kostenlosen Tarif. Individuelle Preispläne sind verfügbar.

Hauptmerkmale:

• Freiform-Leinwand
• Handschrifterkennung
• Microsoft 365-Integration

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Was ist Notion?

Was genau ist Notion? Man kann es sich als einen All-in-One-Arbeitsbereich vorstellen.

Es ist extrem flexibel. Man kann es für Notizen, Aufgaben, Wikis und sogar Datenbanken verwenden.

Es ist, als würde man seine eigene App entwickeln, aber ganz ohne Programmierung. Viele schätzen die Flexibilität.

Entdecken Sie auch unsere Favoriten Notion alternatives…

Unsere Einschätzung

Over 10 million users have streamlined their workflows with Notion. Ready to join them? Click to explore!

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Wichtigste Vorteile

• Integrated Writing Assistant: Helps you write, brainstorm, and edit content seamlessly.
• Q&A Feature: Get answers from your workspace content by asking questions.
• Content Summarization: Quickly summarizes long documents and meeting notes.
• Grammar and Spelling Check: Improves the clarity and accuracy of your text.
• Mehrsprachigkeitsunterstützung: Understands and generates text in various languages.

Preisgestaltung

• Frei: $0/per member/ month – Great for individuals.
• Plus: $10/seat/month
• Geschäft Plan: $20/seat/month
• Enterprise Plan: Kontaktieren Sie sie für ein individuelles Angebot.

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Vorteile

• It’s very customizable.
• Many integrations are available.
• Templates save tons of time.
• Collaboration is easy and fluid.
• Databases are extremely powerful.

Nachteile

• Learning curve can be steep.
• Mobile app can be slow.
• Too many features can overwhelm.
• Offline mode has limited functionality.

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Was ist Microsoft OneNote?

Und was ist mit Microsoft OneNote? Es ist wie ein digitales Notizbuch.

Sie können Ihre Ideen überall auf der Seite notieren. Es ist völlig frei gestaltet.

Sie können zeichnen, tippen und sogar Audio aufnehmen.

Entdecken Sie auch unsere Favoriten Microsoft OneNote alternatives…

Unsere Einschätzung

Bereit für mehr Organisation? Über 100 Millionen Menschen nutzen bereits Microsoft OneNote, um ihre Notizen optimal zu verwalten. Erfahren Sie, warum sie gewechselt haben – und gehören auch Sie zu den Millionen, die ihre Produktivität steigern!

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Wichtigste Vorteile

OneNote hat seine besonderen Stärken:

• Freiform-Leinwand: Schreiben oder zeichnen Sie überall. Es ist wie endloses Papier.
• Handschrifterkennung: Wandelt Notizen in Text um. Ideal für alle, die mit dem Stift arbeiten.
• Tiefe Microsoft-Integration: Funktioniert nahtlos mit Office. Perfekt für bestehende Nutzer.
• Audioaufnahme: Binden Sie Sprachnotizen direkt ein. Erfassen Sie Besprechungen ganz einfach.
• Web Clipper: Webseiten schnell speichern. Rechercheergebnisse übersichtlich organisieren.

Preisgestaltung

Individuelle Preisgestaltung

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Vorteile

• Sehr einfach zu starten.
• Hervorragend geeignet für freie Notizen.
• Hervorragende Unterstützung für Stift und Tablet.
• Nahtloses Microsoft-Ökosystem.
• Zuverlässiger Offline-Zugriff.

Nachteile

• Weniger strukturiert als Vorstellung.
• Eingeschränkte Datenbankfunktionen.
• Die Kollaborationsfunktionen sind grundlegend.
• Keine integrierte Aufgabenverwaltung.
• Die Benutzeroberfläche wirkt veraltet.

Funktionsvergleich

Notion und OneNote sind beides hervorragende Produktivitäts-Apps, aber sie unterscheiden sich grundlegend.

OneNote ist ein digitales Notizbuch für freie Notizen, während Notion ein vielseitiger All-in-One-Arbeitsbereich zum Aufbau strukturierter Systeme ist.

1. Core Functionality & UI

• Notion: Notion ist in erster Linie als All-in-One-Arbeitsbereich konzipiert, in dem Notizen, Datenbanken, Wikis und mehr auf einer einzigen Seite kombiniert werden können. Der blockbasierte Editor und die anpassbare Benutzeroberfläche können für neue Nutzer zunächst etwas komplex wirken, bieten aber beispiellose Flexibilität.
• OneNote: OneNote ist eine klassische Notiz-App. Die Benutzeroberfläche ist einem herkömmlichen Notizbuch mit Registerkarten und Seiten nachempfunden und erleichtert so neuen Nutzern das Erstellen von Notizen und das Organisieren von Informationen. Sie ist Teil der bekannten Microsoft Office-Suite.

2. Notizen machen & Organisation

• Notion: Notion verwendet ein strukturiertes, blockbasiertes System zur Organisation von Inhalten. Sie können Inhalte mithilfe von Formatierungsoptionen anordnen und ein Inhaltsverzeichnis für eine Notion-Seite erstellen. Es eignet sich hervorragend zum Aufbau einer Wissensdatenbank von Grund auf.
• OneNote: OneNote bietet eine frei gestaltbare Arbeitsfläche. Sie können tippen, zeichnen oder schreiben, wo immer Sie möchten – genau wie auf einem Blatt Papier. Dank der hierarchischen Struktur mit mehreren Notizbüchern, Abschnitten und Seiten lassen sich Informationen übersichtlich organisieren.

3. KI & Suche

• Notion: Notion AI ist eine KI-Funktion, die bei der Inhaltserstellung, Zusammenfassung und Aufgabenverwaltung hilft. Sie arbeitet innerhalb Ihrer strukturierten Oberfläche. DatenDie Suchfunktion ist leistungsstark, aber von Ihrer Organisation abhängig.
• OneNote: OneNote verfügt über leistungsstarke Suchfunktionen, darunter eine Funktion namens optische Zeichenerkennung (OCR-Technologie). Diese ermöglicht es Benutzern, … Text in Bildern, Screenshots und sogar handschriftlichen Notizen – eine bedeutende, fortschrittliche Funktion, die es von anderen abhebt.

4. Integrationen

• Notion: Notion lässt sich mit unzähligen anderen Apps integrieren, darunter Google Kalender, Google Docs und Google Drive. Dank der offenen API können Sie Begriff verwenden als zentrale Drehscheibe für all Ihre Produktivitätstools.
• OneNote: OneNote ist tief in die Microsoft Office-Anwendungen integriert. Es funktioniert nahtlos mit Microsoft Word, Microsoft PowerPoint und Microsoft Teams. Dadurch ist es die ideale Wahl für Benutzer, die bereits Microsoft Office nutzen.
• Ökosystem.

5. Collaboration

• Notion: Notion wurde für die Teamzusammenarbeit entwickelt. Sie können kleine Teams in einen Notion-Arbeitsbereich einladen, wo sie in Echtzeit zusammenarbeiten können. Funktionen wie das Hinterlassen von Kommentaren, das Zuweisen von Aufgaben und die gemeinsame Nutzung von Datenbanken machen es zu einem leistungsstarken, kollaborativen Arbeitsbereich.
• OneNote: OneNote ermöglicht das Teilen von Notizen mit mehreren Nutzern zur Zusammenarbeit in Echtzeit. Allerdings fehlen ihm die detaillierten Berechtigungseinstellungen und die speziellen Aufgabenverwaltungsfunktionen, die Notion für größere Projekte bietet.

6. Aufgaben- und Projektmanagement

• Notion: Notion ist ein vollwertiges Projektmanagement-Tool. Sie können Datenbanken mit Kanban-Boards und einer Board-Ansicht erstellen und den Projektfortschritt anhand von Fälligkeitsterminen verfolgen. Dank seiner fortschrittlichen Funktionen ist es eine leistungsstarke Plattform für die Verwaltung komplexer Projekte.
• OneNote: Die Aufgabenverwaltungsfunktionen von OneNote sind einfacher gehalten. Man kann zwar Notizen und Checklisten erstellen, aber es bietet nicht die umfassenden Projektansichten und Automatisierungsfunktionen, die Notion zu einem der führenden Tools machen. Alternativen zum Begriff zur Verwaltung aller Inhalte.

7. Anpassung & Vorlagen

• Notion: Notion ist wie eine leere Leinwand mit unbegrenzten Anpassungsmöglichkeiten. Sie können von der Community erstellte Vorlagen verwenden oder Ihre eigene von Grund auf neu erstellen. Das macht es zu einem hervorragenden Beispiel für Nutzer, die ein personalisiertes System entwickeln möchten.
• OneNote: OneNote bietet einige integrierte Vorlagen für Besprechungsnotizen, die Anpassungsmöglichkeiten sind jedoch begrenzt. Es ist für einfaches, schnelles Notieren konzipiert, nicht für den Aufbau komplexer Systeme wie eines Notion-Arbeitsbereichs.

8. Barrierefreiheit & Geräte

• Notion: Notion ist eine Browser-basierte Anwendung mit nativer Desktop-Version und mobilen Apps. Sie können OneNote auf mehreren Geräten gleichzeitig nutzen. GeräteDie Leistung kann jedoch langsamer sein, und der Offline-Zugriff ist auf vorab geladene Seiten beschränkt.
• OneNote: Als Teil von Microsoft Office ist OneNote als native Desktop-App für Windows und Windows verfügbar. mac sowie auf mobilen Geräten wie Android. Dadurch ist es einfach, Ihre Notizen zu erstellen und darauf zuzugreifen, unabhängig vom verwendeten Gerät.

9. Lernkurve

• Notion: Die leere Seite und die unzähligen Optionen können neue Nutzer überfordern und den Lernprozess erschweren. Wer jedoch bereit ist, Zeit in das Erlernen der Struktur zu investieren, findet in Notion ein leistungsstarkes Produktivitätswerkzeug.
• OneNote: OneNote ist sehr intuitiv und einfach zu bedienen, insbesondere für diejenigen, die mit Microsoft-Anwendungen und Textverarbeitungsprogrammen vertraut sind. Sie können auch mit geringen Vorkenntnissen sofort Notizen machen und Informationen organisieren.

10. Preise & Tarife

• Notion: Notion bietet eine umfangreiche Gratisversion für Einzelnutzer und den privaten Gebrauch. Die kostenpflichtigen Tarife, darunter ein Enterprise-Tarif mit individueller Preisgestaltung und einem persönlichen Success Manager, gelten angesichts des Funktionsumfangs, einschließlich unbegrenzter Seitenhistorie, oft als sehr preiswert.
• OneNote: OneNote ist eine kostenlose App mit einem Microsoft-Konto. Für mehr Speicherplatz und Zugriff auf Microsoft 365-Funktionen benötigen Sie ein kostenpflichtiges Abonnement. Die Kosten für OneNote variieren je nach gewähltem Plan und Anzahl der OneNote-Nutzer.

11. Use Cases

• Notion: Ich kann Notion Teams und Einzelpersonen wärmstens empfehlen, die eine zentrale Plattform für die Verwaltung ihrer Aufgaben, Ideen, ihres Privatlebens und ihrer Projekte suchen. Es ist der ultimative All-in-One-Arbeitsbereich für maximale Produktivität.
• OneNote: OneNote ist ein hervorragendes Werkzeug für Schüler, Studenten, Künstler und alle, die ein einfaches, frei gestaltbares digitales Notizbuch benötigen. Dank der Unterstützung von handschriftlichen Notizen und Zeichenwerkzeugen ist es perfekt für visuelle Denker und eine leistungsstarke Alternative zu herkömmlichen Notizbüchern.

What to Look for When Choosing an AI Note-Taking App?

Bei der Auswahl einer Notiz-App sollte deren Kernfunktion im Vordergrund stehen: die einfache Bedienung zum Erfassen und Abrufen von Informationen.

Eine gute App sollte leicht zu erlernen sein, aber gleichzeitig leistungsstarke Funktionen bieten.

Sie sollten überlegen, welches Tool besser zu Ihren persönlichen Bedürfnissen passt, sei es für einfache Notizen oder als All-in-One-Produktivitätszentrale.

• Benutzerfreundlichkeit & Lernkurve: OneNote ist ein hervorragendes Beispiel für eine App, die sofort vertraut ist, insbesondere für Nutzer der Microsoft Office-Anwendungen. Man kann direkt mit dem Notieren beginnen. Notion hingegen ist eine leistungsstarke und flexible Plattform, die aufgrund ihrer leeren Arbeitsfläche und der vielen Funktionen für neue Nutzer zunächst etwas überwältigend wirken kann. Die langfristigen Produktivitätsvorteile sind jedoch enorm.
• Speicher & Zugriff: OneNote bietet kostenlosen Cloud-Speicher, der an Ihr Microsoft-Konto gebunden ist. Zusätzlicher Speicherplatz erfordert jedoch ein kostenpflichtiges Abonnement. Die Desktop-Version und mobile Geräte bieten hervorragenden Offline-Zugriff. Auch Notion ist in einer kostenlosen Version verfügbar. Der Offline-Zugriff ist hier eingeschränkter und erfordert eine Internetverbindung. In den kostenpflichtigen Abonnements sind Seitenverlauf und Speicherplatz jedoch unbegrenzt.
• Spezielle Funktionen: OneNote verfügt über spezielle Zeichenwerkzeuge und ist neben anderen Apps eine der wenigen, die handschriftliche Notizen dank OCR-Technologie und mathematischem Assistenten verarbeiten kann. Sie können importierten Dateien außerdem Anmerkungen und Skizzen hinzufügen. Notion unterstützt handschriftliche Notizen nicht auf dieselbe Weise, aber seine KI-Funktion und Datenbanken sind Beispiele für seine fortschrittlichen Möglichkeiten, die OneNote fehlen.
• Plattformübergreifende Kompatibilität: OneNote ist auf allen gängigen Plattformen verfügbar, darunter eine eigene Windows- und eine Android-Version, und arbeitet nahtlos mit anderen OneNote-Nutzern zusammen. Der OneNote-Support ist an den Microsoft-Support gekoppelt. Notion bietet ebenfalls Desktop- und mobile Apps für verschiedene Plattformen, konzentriert sich aber hauptsächlich auf seine Web-Funktionalität.
• Organisation & Suche: OneNote verwendet eine vertraute Hierarchie aus Notizbüchern, Abschnitten und Seiten, was die grundlegende Organisation vereinfacht. Die Suchfunktionen sind dank OCR-Technologie sehr leistungsstark. Notion bietet komplexere Anpassungsmöglichkeiten und einen strukturierten, blockbasierten Ansatz. Sie können verschachtelte Seiten, ein Inhaltsverzeichnis und benutzerdefinierte Vorlagen erstellen, um Ihren Notion-Arbeitsbereich optimal zu organisieren.
• Web Clipper: Beide Apps bieten eine Browsererweiterung zum Speichern von Webinhalten. Der Web Clipper von OneNote eignet sich hervorragend zum Erfassen ganzer Artikel, aber auch der von Notion ist sehr effektiv.
• Zusammenarbeit & Teilen: OneNote ermöglicht das Teilen von Notizbüchern und Seiten, sodass andere OneNote-Nutzer problemlos darauf zugreifen und daran arbeiten können. Notion hingegen ist ein vollwertiger, kollaborativer Arbeitsbereich mit detaillierten Berechtigungen und Echtzeit-Zusammenarbeit. Sie können Notizen erstellen und kleine Teams zur Zusammenarbeit einladen – ein entscheidender Vorteil.
• Kosten: OneNote ist mit seinen Basisfunktionen im Wesentlichen kostenlos, sofern Sie bereits ein Microsoft-Konto besitzen. Die Premium-Funktionen und zusätzlicher Cloud-Speicher sind an ein Microsoft 365-Abonnement gebunden. Die kostenlose Version von Notion bietet für den privaten Gebrauch bereits viele Funktionen, und das kostenpflichtige Abonnement ist sehr wettbewerbsfähig, verursacht aber zusätzliche Kosten.

Endgültiges Urteil 

Wenn es um Notion vs. Microsoft OneNote geht, ist unsere Wahl für eine leistungsstarke KI-Notiz-App im Jahr 2025 Notion.

Es ist unglaublich flexibel und bewältigt alles von Besprechungsnotizen bis hin zu komplexen Projekten.

OneNote ist intuitiv und bietet einen großzügigen Gratis-Tarif, insbesondere für Microsoft-Nutzer. 

Notions tiefgreifende Anpassungsmöglichkeiten und die fortschrittliche Zusammenarbeit zeichnen es aus.

Wenn Sie ein vielseitiges Werkzeug suchen, das mit Ihren Bedürfnissen mitwächst.

Notion ist die bessere Wahl.

Wir haben beide Produkte ausgiebig getestet, um Ihnen die eindeutigste Empfehlung geben zu können.

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Häufig gestellte Fragen