Notion vs Capacities: Which Brainstorming Tool is Best in 2026?

von | Last updated Dec 31, 2025

Gewinner
Vorstellung
4.5
  • KI-Besprechungsnotizen
  • Notion KI-Suche
  • Anpassbare Formulare
  • Kalender und E-Mails
  • Marktplatz durchsuchen
  • Kostenlose Testversion verfügbar
  • Kostenpflichtige Tarife ab 10 $
Zweiter
Kapazitäten
3.5
  • Kapazitätshinweise
  • KI-Kapazitäten
  • Kontextuelles Backlinking
  • Leistungsstarkes Suchtool
  • Schnellaufnahme
  • Kostenloser Tarif verfügbar
  • Kostenpflichtige Abonnements ab 9,99 $/Monat
Fahim AI 5 9

Fühlen Sie sich im Dschungel der Apps verloren?

Sie versuchen, Ihre Notizen, Aufgaben und Projekte zu organisieren, aber es herrscht Chaos.

Das Problem ist, dass man ein gutes Werkzeug braucht, um sein digitales Leben zu verwalten. 

Luckily, Notion vs Capacities are here to help.

Wir werden aufschlüsseln, welches am besten geeignet ist für Du

Let’s see which software will machen Ihr Leben wird einfacher.

Überblick

Um Ihnen einen echten Eindruck von diesen Werkzeugen zu vermitteln, haben wir nicht nur darüber gelesen. 

Unser Team stürzte sich in die Arbeit, entwickelte Projekte, machte sich Notizen und testete jede einzelne Funktion.

Nach wochenlangem praktischen Einsatz haben wir ein klares Bild davon, wo die Stärken der einzelnen Plattformen liegen und wo sie Schwächen aufweisen.

Notion-Logo
4.5out of 5

Über 10 Millionen Nutzer haben ihre Arbeitsabläufe mit Notion optimiert.

Preisgestaltung: Es gibt einen kostenlosen Tarif. Der Premium-Tarif beginnt bei 10 $ pro Jahr.

Hauptmerkmale:

  • Integrierter KI-Schreibassistent
  • Zusammenfassung und Übersetzung
  • Datenbanken automatisch mit Erkenntnissen füllen
Kapazitäten
3.5out of 5

Steigern Sie Ihre Produktivität um 25 %! ClickUp hilft Ihnen bei der Verwaltung von Vertrieb, Projekten, Dokumenten und vielem mehr.

Preisgestaltung: Es gibt einen kostenlosen Tarif. Der Premium-Tarif beginnt bei 7 $ pro Monat.

Hauptmerkmale:

  • Aufgabenmanagement
  • Projektmanagement
  • Kollaborationswerkzeuge

Was ist Notion?

Betrachten Sie Notion als Ihren digitalen Arbeitsbereich.

Es ist wie eine ganze Reihe von Apps in einer. Man kann Notizen machen.

Datenbanken erstellen. Projekte verwalten. Es ist ziemlich vielseitig.

Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Notion-Alternativen

Was ist Notion?

Unsere Einschätzung

Notion-Logo

Über 10 Millionen Nutzer haben ihre Arbeitsabläufe mit Notion optimiert. Möchten Sie auch dazugehören? Klicken Sie hier, um mehr zu erfahren!

Wichtigste Vorteile

  • Integrierter Schreibassistent: Hilft Ihnen dabei, Inhalte nahtlos zu schreiben, Ideen zu sammeln und zu bearbeiten.
  • Frage-und-Antwort-Funktion: Stellen Sie Fragen, um Antworten auf Ihre Fragen zu erhalten.
  • Inhaltszusammenfassung: Fasst lange Dokumente und Besprechungsnotizen schnell zusammen.
  • Grammatik- und Rechtschreibprüfung: Verbessert die Klarheit und Genauigkeit Ihres Textes.
  • Mehrsprachigkeitsunterstützung: Versteht und generiert Texte in verschiedenen Sprachen.
YouTube-Video

Preisgestaltung

  • Frei: 0 €/pro Mitglied/Monat – Ideal für Einzelpersonen.
  • Plus: 10 $/Sitzplatz/Monat
  • Geschäft Planen: 20 $/Sitzplatz/Monat
  • Unternehmensplan: Kontaktieren Sie sie für ein individuelles Angebot.
Notion-Preisgestaltung

Vorteile

  • Es ist sehr individuell anpassbar.
  • Viele Integrationen sind verfügbar.
  • Vorlagen sparen jede Menge Zeit.
  • Die Zusammenarbeit gestaltet sich einfach und reibungslos.
  • Datenbanken sind extrem leistungsstark.

Nachteile

  • Die Lernkurve kann steil sein.
  • Die mobile App kann langsam sein.
  • Zu viele Funktionen können überfordern.
  • Der Offline-Modus bietet nur eingeschränkte Funktionalität.

Was sind Kapazitäten?

Kapazitäten? Es geht darum, Ihre Ideen miteinander zu verbinden.

Betrachten Sie es als einen persönlichen Wissensgraphen.

Es hilft Ihnen zu erkennen, wie alles zusammenhängt. Es ist eine neue Herangehensweise an Organisation.

Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Kapazitätsalternativen

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Unsere Einschätzung

Kapazitäten

Bereit, Ihr volles Produktivitätspotenzial auszuschöpfen? Capacities-Nutzer berichten von einer Effizienzsteigerung von 20 % bereits im ersten Monat. Starten Sie noch heute und überzeugen Sie sich selbst!

Wichtigste Vorteile

  • Vernetzte Notizfunktion: Schafft ein Netz aus miteinander verbundenen Gedanken und Notizen.
  • KI-Assistent: Interagiert dynamisch mit Ihren Notizen, um Fragen zu beantworten und Ideen anzuregen.
  • Kontextbezogene Backlinks: Bietet umfangreiche Kontextinformationen für verknüpfte Notizen.
  • Benutzerdefinierte Objekttypen: Erstellen Sie Ihre Kategorien zur Organisation von Informationen.
  • Plattformübergreifende Verfügbarkeit: Greifen Sie auf Ihre Notizen auf allen gängigen Geräten zu, auch im Offline-Modus.
YouTube-Video

Preisgestaltung

  • Basic: Erste Schritte, grundlegende Funktionen.
  • Pro: 9,99 $/Monat
  • Gläubiger12,49 $/Monat
Kapazitätspreise

Vorteile

  • Eine einzigartige Herangehensweise an das Notieren.
  • Leistungsstarke Organisationsfunktionen.
  • Intuitiv und einfach zu bedienen.
  • Starker Fokus auf Wissensaufbau.

Nachteile

  • Für manche kann es teuer sein.
  • Die mobile App befindet sich noch in der Beta-Phase.
  • Eingeschränkte Offline-Funktionalität.

Funktionsvergleich

Notion and Capacities are powerful productivity apps transforming how users organize their knowledge.

Notion offers an all-in-one workspace for team collaboration and project management tools.

Capacities offers a studio for your mind, focused on structured content and objects.

This comparison explores key features, from databases to mind map views, helping you choose the best second brain.

1. Structural Architecture and Objects

  • Vorstellung organizes information through a notion page and nested pages within a notion workspace. It relies on a hierarchy where individual users create notes using markdown notes and folders to stay organized. For instance, a developer can use a single-month view to manage tasks.
  • Kapazitäten offers structured content using objects. It functions as a personal knowledge base where everything is a typed object. This note-taking application allows you to create amazing things by connecting ideas without the rigid folders of nested pages found in other note-taking apps.

2. Knowledge Graph and Hidden Connections

  • Vorstellung uses databases and templates to track projects. Notion users can add links and tags to each Notion page. However, identifying hidden connections between multiple notes can sometimes feel overwhelming for personal use when compared to other note-taking apps or Notion alternatives.
  • Kapazitäten act as a studio for your mind to make sense of information. It visualizes hidden connections through a mind map. This helps with creative thinking by showing how new ideas and Daten relate within your personal knowledge base or second brain system.

3. Note Taking and Content Creation

  • Vorstellung offers formatting options like bulleted lists, a table of contents, and a contents table. You can write source code or embed Google Maps and Google Docs. Many highly recommend Notion because you can easily create notes and grow your organization on a single platform.
  • Kapazitäten provides an artist’s studio for your mind. Users create notes with a focus on daily notes and journal entries. The app provides a dark mode and a share sheet save content feature to quick capture ideas or new content from the web easily.

4. AI Copilot and Assistant Features

  • Vorstellung AI assists with meeting notes and task management. It helps users respond to prompts and generates ideas inside a Notion page. This powerful Assistent acts like an AI copilot to increase productivity for team projects or to-do lists within a collaborative workspace.
  • Kapazitäten includes ai features and a powerful assistant right in the desktop app. Its KI-Assistent helps you find new ideas and link knowledge. Like an IT Autopilot for your thoughts, it ensures you can search and log data to create amazing things.

5. Projekt- und Aufgabenmanagement

  • Vorstellung workspace is famous for project management. Use Notion to assign tasks, set due dates, and manage to-do lists. Features like board view, kanban boards, and a calendar help small teams track projects and stay organized using various productivity tools.
  • Kapazitäten offers task management integrated with daily notes. While it lacks the complex kanban boards of Notion, it allows users to link tasks to specific objects. This helps users focus on the research and knowledge behind their projects instead of just simple folders.

6. Integration with Other Apps

  • Vorstellung offers integration with Google Drive, Google Calendar, and Notion Mail. It allows users to access all the content from Google Docs directly. This all-in-one workspace simplifies productivity by connecting other apps and web pages into a single account.
  • Kapazitäten allows you to link web pages and objects to build a second brain. While it has fewer integrations than other note-taking apps, it emphasizes the sense of a unified knowledge base. It provides access to source code and links for research.

7. Desktop and Mobile App Access

  • Vorstellung provides a mobile app, iOS app, and Android version. Users can search and log data across Geräte. But, it may require a stable internet connection to sync new content or access a Notion page effectively for most users, as it lacks a true offline focus.
  • Kapazitäten offers a desktop app and a web app. It is currently developing its mobile app and iOS app features. It allows for quick capture and focuses on providing a stable environment for creative thinking, even when you use the app on various devices.

8. Search, Find, and Organization

  • Vorstellung offers a powerful search feature to locate any Notion page or meeting notes. Users can search through databases and nested pages quickly. Large organizations on an enterprise plan benefit from unlimited page history to track every change or example.
  • Kapazitäten features powerful search and find capabilities to surface hidden connections. The powerful assistant right within the studio for your mind helps you discover links between new ideas. This makes it a superior note-taking app for connecting disparate pieces of knowledge.

9. Subscription and Team Pricing

  • Vorstellung offers a versatile free plan for individual users & a free version for small teams. Paid tiers like the enterprise plan include a dedicated success manager and custom pricing. Founded by experts like Chris Prucha, it is a highly scalable app for productivity.
  • Kapazitäten offers a free version with key features and a paid version for advanced features. It targets individual users who want to build a personal knowledge base. Capacities offers a unique instance of structured content for thinkers who want to create amazing things.

What to Look For in a Brainstorming Tool?

  • Überlegen Sie sich Ihren primären Anwendungsfall: Persönliches Wissen, Teamprojekte oder eine Mischung aus beidem?
  • Wägen Sie den Lernaufwand gegen Ihren zeitlichen Aufwand ab.
  • Priorisieren Sie die für Ihren Workflow wesentlichen Integrationen.
  • Bewerten Sie die Funktionalität der mobilen App im Hinblick auf den Zugriff unterwegs.
  • Denken Sie an die Skalierbarkeit: Wird das Tool mit Ihren Bedürfnissen mitwachsen?

Endgültiges Urteil

Also, wer gewinnt?

Das hängt ganz von dir ab.

Wenn Sie ein leistungsstarkes Team-Tool benötigen, ist Notion die beste Wahl. Es kann alles.

Wenn Sie Ihre Ideen aber auf eine coole Art und Weise verknüpfen möchten, probieren Sie Capacities aus.

Es eignet sich hervorragend zur Wissenserweiterung. Wir haben beide getestet.

Wir haben sie wochenlang benutzt. 

Wir wissen, was funktioniert. Wählen Sie das Tool, das am besten zu Ihrer Denkweise passt. Sie können nichts falsch machen.

Mehr von Notion

  • Notion AI vs SemblySembly konzentriert sich auf KI-gestützte Transkription von Besprechungen, Zusammenfassungen und die Extraktion von Aktionspunkten.
  • Notion vs. GlühwürmchenFireflies.ai ist spezialisiert auf die automatische Transkription von Besprechungen, die Sprecheridentifizierung und die detaillierte Gesprächsanalyse.
  • Notion AI vs ClickUpClickUp bietet umfassende KI für Projektmanagement, Aufgabenautomatisierung und Berichtswesen.
  • Notion KI vs. KapazitätenCapacities verwendet ein objektbasiertes System, um Wissen visuell mit einer Graphansicht zu verknüpfen.
  • Notion AI vs TaskadeTaskade bietet KI für Projektübersichten, dynamische Arbeitsabläufe und Echtzeit-Zusammenarbeit.
  • Notion AI vs NotejoyNotejoy bietet schnelles und einfaches Notieren und Teilen mit Schwerpunkt auf teambasiertem Wissensaustausch.
  • Notion AI vs NottaNotta bietet Echtzeit-Transkription in mehreren Sprachen mit hoher Genauigkeit für Besprechungen und Sprachnotizen.
  • Notion AI vs CraftCraft legt Wert auf ästhetisch ansprechende, minimalistische Dokumente und nutzt KI direkt auf dem Gerät zur Inhaltserstellung und -bearbeitung.
  • Notion AI vs MeetGeekMeetGeek ist ein KI-gestützter Meeting-Assistent mit robusten Analyse- und Stimmungsanalysefunktionen für Meetings.
  • Notion AI vs Mem AIMem AI nutzt KI, um verwandte Notizen automatisch zu verknüpfen und eine konversationelle Suche anzubieten.
  • Notion AI vs EvernoteEvernote zeichnet sich durch seine leistungsstarke Suchfunktion und den Web-Clipper aus, mit denen sich Notizen hervorragend erfassen und organisieren lassen.
  • Notion AI im Vergleich zu Microsoft OneNoteOneNote bietet ein flexibles, digitales Notizbucherlebnis mit leistungsstarker OCR-Texterkennung.

Mehr Kapazitäten

  • Kapazitäten vs. Vorstellung: Capacities nutzt Objekte und Verknüpfungen, um Ideen visuell darzustellen. Notion ist wie ein großer Arbeitsbereich für Notizen, Projekte und Datenbanken.
  • Kapazitäten vs. Beliebiger Typ: Beide helfen Ihnen dabei, Ideen zu verknüpfen. Capacities bietet eine eher visuelle, blockbasierte Darstellung, während Anytype Ihre Daten auf Ihrem Computer privat hält.
  • Kapazitäten vs. Fahrzeug: Capacities konzentriert sich darauf, Ideen mithilfe von Objekten zu verknüpfen. Craft sorgt dafür, dass Ihre Notizen professionell aussehen und ermöglicht es Ihnen, diese innerhalb von Dokumenten zu verlinken.
  • Kapazitäten vs. KlickUp: Die Funktion „Kapazitäten“ hilft Ihnen, Verbindungen zwischen Noten zu erkennen. ClickUp dient hauptsächlich der Aufgabenverwaltung, enthält aber auch Notizen, die Sie mit Ihrer Arbeit verknüpfen können.
  • Kapazitäten vs. Coda: Capacities nutzt Objekte und Verknüpfungen, um Ihr Wissen aufzubauen. Mit Coda können Sie Dokumente erstellen, die wie Apps mit Tabellen und Diagrammen funktionieren.
  • Kapazitäten vs. XTiles: Beide Programme helfen Ihnen, Ihre Notizen zu verknüpfen und Ihre Informationen vertraulich zu behandeln. Capacities bietet eine visuelle, blockbasierte Möglichkeit, Elemente zu verknüpfen.
  • Kapazitäten vs. AFFiNE pro: Capacities nutzt Objekte und Verknüpfungen, um Ihre Gedanken zu verbinden. AFFiNE pro versucht, ähnlich wie Notion und Obsidian zu funktionieren und Ihnen ebenfalls Verbindungen sichtbar zu machen.
  • Kapazitäten im Vergleich zu Obsidian: Kapazitäten verknüpfen Ideen visuell mit Objekten und Links. Obsidian verwendet einfache Textdateien und stellt die Verbindungen zwischen Ihren Notizen wie eine Karte dar.

Häufig gestellte Fragen

Which note-taking app is better for organizing my personal life?

When choosing a note-taking app, Capacities shines for your personal life by using objects to track personal notes. While Notion offers project management, Capacities acts as a visual studio for your mind.

Does the free version of Notion include an AI assistant?

The notion free version includes basic productivity tools, but the notion AI assistant usually requires a subscription. You can leave comments and use new features to manage meeting notes and a table of contents.

How do Capacities and other note-taking apps handle daily notes?

Capacities excels at daily notes compared to other note-taking apps. Its quick capture and structured content help you leave comments on your personal notes, using a powerful search find to connect ideas.

Can Notion Mail and Google Calendar integrate with my project management?

Yes, Notion Mail and Google Calendar integration help you stay on top of project management. Notion’s ai feature and new features like structured content allow you to powerfully search and find all your meeting notes.

Is there a powerful search feature for structured content in Capacities?

Capacities provides a powerful search for structured content across your personal notes. This AI feature lets you leave comments and use a powerful search feature to navigate your daily notes and personal life easily.

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