Zoho Books im Test: Leistungsstarke Buchhaltungssoftware im Jahr 2025?

Machen Sie sich Sorgen um die Ordnung Ihrer Geschäftsfinanzen in diesem Jahr?

Fühlen Sie sich von komplizierter Buchhaltungssoftware überfordert? Sie sind nicht allein!

Viele Kleinunternehmen Für Firmeninhaber ist es eine Herausforderung, eine Lösung zu finden, die sowohl leistungsstark als auch benutzerfreundlich ist.

Könnte Zoho Books die Antwort sein, nach der Sie im Jahr 2025 gesucht haben?

Dieser Testbericht zu Zoho Books untersucht Funktionen, Preise und Benutzererfahrung, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, ob es das Richtige für Sie ist. Buchhaltungssoftware für Ihre Bedürfnisse.

Lasst uns herausfinden, ob Zoho Books wirklich hält, was es verspricht!

Zoho Books

Schließen Sie sich den über 80.000 Unternehmen an, die die leistungsstarken Funktionen von Zoho Books nutzen, wie z. B. die automatisierte Rechnungsstellung und Echtzeit-Überwachung. BerichterstattungEntdecken Sie unsere maßgeschneiderten Angebote und erfahren Sie, wie Zoho Books Ihre Arbeit vereinfachen kann. Buchhaltung.

Testen Sie Zoho Books jetzt! Zoho Books-Tutorial Alternativen zu Zoho Books

Was ist Zoho Books?

Zoho Books hilft Ihnen bei der Verwaltung Geschäft Geld online bezahlen (Cloud-Buchhaltung).

Es Buchhaltung Software zur Verfolgung von Geldtransaktionen und Zahlungen.

Sie erstellen Rechnungen und verwalten Lieferanten. Behalten Sie Ihren Cashflow immer im Blick.

Es kann Erinnerungen versenden mit AutomatisierungManche sagen, es sei besser als QuickBooks und funktioniere mit Zoho. CRM.

Nicht immer benötigen Sie einen Buchhalter. Informieren Sie sich über kostenlose Testversionen oder kostenlose Angebote!

Es ist ein einfaches Buchhaltung Lösung. Nutze Zoho Bücher mit einfacher Online-Zahlung.

Sogar ein Experte würde zustimmen! Es ist großartig! Buchhaltung Plattform.

Wer hat Zoho Books gegründet?

Zoho Books wurde gegründet von Sridhar Vembu Und Tony Thomas.

Sie gründeten ihr Unternehmen, das ursprünglich AdventNet hieß, im Jahr 1996.

Ihre früh idea was simple: build smart tech to help businesses.

Im Laufe der Zeit beschlossen sie, machen ihre Software.

Zoho Books kam später als Teil der Online-Tools der Zoho Corporation. 

Ihr Ziel war es schon immer, nützliche und einfach zu bedienende Software für Unternehmen weltweit anzubieten.

Die wichtigsten Vorteile von Zoho Books

Here are the best advantages of using Zoho Books for your Geschäft:

• Nahtlos Integration: Es funktioniert reibungslos mit anderen Zoho-Apps wie Zoho und ermöglicht so eine einfache Geschäftsverwaltung.
• Erweitert Anpassung: Rechnungen und Vorlagen werden individuell an Ihre Marke angepasst.
• Einfach Geschäftsausgaben Nachverfolgung: Behalten Sie Ihre gesamten Ausgaben im Blick, um Ihre Gewinne zu verstehen.
• Umgang mit mehreren Währungen (Multi-Währung): Internationale Geldtransaktionen lassen sich dank aktueller Wechselkurse einfach abwickeln.
• Funktion für genaue Zeiterfassung: Arbeitszeiten präzise erfassen für Abrechnung und Projekte.
• Schnell Angebote versenden: Erstellen und versenden Sie im Handumdrehen professionelle Kostenvoranschläge an Ihre Kunden.
• Komfortable Kunden- und Lieferantenportale: Ermöglichen Sie es Kunden und Lieferanten, ihre Konten direkt zu verwalten.
• Übersichtliche Finanzübersicht mit Dashboard: Ihre wichtigsten Finanzinformationen auf einen Blick.

Die besten Funktionen von Zoho Books

Zoho Books hebt sich von anderen ab Buchhaltung Softwareoptionen mit ihren einzigartigen und leistungsstarken Funktionen.

Es ist nicht nur ein einfaches Buchhaltung Das Programm bietet Automatisierungswerkzeuge und Kernfunktionen, die Geschäftsabläufe wirklich optimieren.

1. Automatisierung der Buchhaltung

Zoho Books zeichnet sich durch die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben aus, um Ihnen Zeit zu sparen und den manuellen Aufwand zu reduzieren. Daten Eintrag.

Dies umfasst die Einrichtung von wiederkehrenden Rechnungen und Ausgaben sowie den Versand automatisierter Zahlungserinnerungen.

Es nutzt automatische Bankfeeds und Transaktionsabgleiche, um den Bankabgleich zum Kinderspiel zu machen, sodass Sie sich auf wichtigere Dinge konzentrieren können.

2. Einheitliche Rechnungsstellung und Buchhaltung

Das Beste Buchhaltung Die Software bietet ein nahtloses Benutzererlebnis durch die Vereinheitlichung von Rechnungsstellung und Buchhaltung.

Sie können professionelle Rechnungen erstellen und versenden, deren Status verfolgen und Zahlungen direkt über verschiedene Zahlungsportale, darunter Zoho Payments, einziehen.

Dieser vollständige Workflow hilft Ihnen, Ihre Forderungen effizient zu verwalten und Ihre finanzielle Situation zu verbessern.

3. Zusammenarbeit & Portalmanagement

Zoho Books bietet hervorragende Kollaborationswerkzeuge für Ihr Team und Ihre Kunden.

Sie können mehrere Benutzer mit unterschiedlichen Zugriffsebenen hinzufügen – ideal für ein wachsendes Unternehmen.

Die Kunden- und Lieferantenportale ermöglichen eine einfache Kommunikation und bieten Kunden einen sicheren Bereich, um Rechnungen einzusehen, Zahlungen zu tätigen und auf Finanzberichte zuzugreifen.

4. Mobile Buchhaltung

Mit der eigens dafür entwickelten mobilen App hat Zoho Books Ihre Geschäftsfinanzen immer in der Hosentasche.

Sie können Ausgaben verfolgen, Rechnungen versenden und Ihre Finanzberichte unterwegs einsehen.

Diese Funktion bietet die nötige Flexibilität für Kleinunternehmen Eigentümer und stellt sicher, dass Sie Ihr Geld von überall und jederzeit verwalten können.

5. Angebote erstellen, versenden und verfolgen

Zoho Books unterstützt Sie von Beginn eines Verkaufs an.

Sie können Angebote an Ihre potenziellen Kunden ganz einfach erstellen, versenden und deren Status verfolgen.

Sobald ein Angebot angenommen wurde, können Sie es mit einem einzigen Klick in eine Rechnung umwandeln. Dies beschleunigt Ihren Verkaufsprozess und reduziert den manuellen Aufwand.

6. Projektmanagement

Zoho Books bietet auch Funktionen für projektbasierte Unternehmen.

Mit der Zeiterfassungsfunktion können Sie Ausgaben erfassen und Kunden die für ein Projekt aufgewendete Zeit in Rechnung stellen.

Dies ist ein unverzichtbares Werkzeug für professionelle Dienstleister, die genaue Aufzeichnungen über ihre Kunden führen und die Rentabilität sichern müssen.

7. Zoho-Ökosystem

Einer der größten Vorteile von Zoho Books ist seine Einbindung in das größere Zoho-Ökosystem.

Es lässt sich nahtlos in über 40 andere Geschäftsanwendungen integrieren, darunter Zoho. CRM und Zoho Analytics.

Diese Integration bietet fortschrittliche Analysen und umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten und hilft Ihnen, alle Ihre Geschäftsanwendungen von einem zentralen Hub aus zu verwalten.

Deshalb viele Kleinunternehmen Eigentümer halten es für die richtige Buchhaltungssoftware.

8. Manuelles Journal

Buchen Sie Anpassungen direkt in Ihrem Hauptbuch.

Nützlich für komplexe Buchhaltung und genaue Buchhaltung Softwareverwaltung durch Ihren Buchhalter.

9. Zoho Analytics

Analysieren Sie Ihre Finanzdaten mit aussagekräftigen Visualisierungen.

Erstellen Sie fortgeschrittene, benutzerdefinierte Berichte und Dashboards für tiefergehende Einblicke in das Business Management.

Genießen Sie die nahtlose Integration.

Preisgestaltung

Hier ein Überblick über die Preispläne von Zoho Books (Stand: Ende März 2025, basierend auf Suchergebnissen).

Bitte besuchen Sie die offizielle Website von Zoho Books, um die aktuellsten Informationen zu erhalten.

Für und Wider

Die Kenntnis von Gut und Böse hilft dabei, kluge Entscheidungen zu treffen. 

Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile.

Alternativen zu Zoho Books

• Dext: Diese Software konzentriert sich auf die automatisierte Datenextraktion aus Belegen und Rechnungen. Durch die Digitalisierung Ihrer Dokumente sparen Sie Zeit bei der manuellen Dateneingabe.
• Docyt: Diese KI-basierte Plattform automatisiert Buchhaltung und Backoffice-Aufgaben. Docyt zielt darauf ab, die manuelle Dateneingabe zu eliminieren und Finanzinformationen in Echtzeit bereitzustellen. Damit ist sie eine leistungsstarke Alternative für Unternehmen, die eine hochautomatisierte Lösung suchen.
• SalbeiEine leistungsstarke Plattform, die Lösungen für Unternehmen jeder Größe bietet. Sie ist eine starke Alternative, insbesondere für Unternehmen mit komplexeren Finanzbedürfnissen.
• Xero: Dies ist eine beliebte cloudbasierte Buchhaltungsplattform. Sie ist eine Alternative zu den Buchhaltungsfunktionen von Atera und bietet Werkzeuge für Rechnungsstellung, Bankabstimmung und Ausgabenverfolgung.
• Unkomplizierter Monatsabschluss: Diese Spezialsoftware wurde speziell entwickelt, um den Monatsabschluss zu vereinfachen. Sie lässt sich in andere Buchhaltungsplattformen wie QuickBooks und Xero integrieren und gewährleistet so einen reibungslosen Ablauf.
• Puzzle io: Dies ist eine moderne Buchhaltungssoftware, die speziell für Startups entwickelt wurde. Sie unterstützt die Finanzberichterstattung und -automatisierung, bietet Echtzeit-Einblicke und konzentriert sich auf die Optimierung der Buchhaltung für einen schnelleren Abschluss.
• Salbei: Sage, ein bekannter Anbieter von Unternehmenssoftware, bietet eine Reihe von Buchhaltungs- und Finanzlösungen an, die als Alternative zum Finanzmanagementmodul von Atera dienen können.
• Snyder: Diese Software konzentriert sich auf die Synchronisierung Ihrer E-Commerce- und Zahlungsplattformen mit Ihrer Buchhaltungssoftware. Sie ist eine nützliche Alternative für Unternehmen, die den Datenfluss von ihren Vertriebskanälen in ihre Buchhaltung automatisieren möchten.
• Unkomplizierter Monatsabschluss: Dieses Tool wurde speziell entwickelt, um den Monatsabschluss zu optimieren. Es ist eine spezialisierte Alternative für Unternehmen, die ihre Finanzberichterstattung und Abstimmungsaufgaben verbessern und automatisieren möchten.
• Docyt: Docyt ist eine KI-gestützte Buchhaltungsplattform, die Finanzprozesse automatisiert. Sie steht in direktem Wettbewerb zu den KI-gestützten Buchhaltungsfunktionen von Atera und bietet Echtzeitdaten sowie automatisiertes Dokumentenmanagement.
• RefreshMe: Dies ist eine Plattform für das persönliche Finanzmanagement. Sie stellt zwar keine direkte Alternative für Unternehmen dar, bietet aber ähnliche Funktionen wie die Erfassung von Ausgaben und Rechnungen.
• Welle: Dies ist eine beliebte, kostenlose Finanzsoftware. Sie eignet sich gut für Freiberufler und kleine Unternehmen zum Erstellen von Rechnungen, für die Buchhaltung und zum Scannen von Belegen.
• Beschleunigen: Ein bekanntes Tool für die private und die gewerbliche Finanzverwaltung. Es hilft bei der Budgetplanung, der Ausgabenkontrolle und der Finanzplanung.
• Hubdoc: Diese Software ist ein Dokumentenmanagement-Tool. Sie ruft Ihre Finanzdokumente automatisch ab und synchronisiert sie mit Ihrer Buchhaltungssoftware.
• Kosten erhöhen: Diese Plattform konzentriert sich auf das Ausgabenmanagement. Sie eignet sich hervorragend zum Scannen von Belegen, für Geschäftsreisen und zum Erstellen von Spesenabrechnungen.
• QuickBooks: Eines der am weitesten verbreiteten Buchhaltungssoftwareprogramme. QuickBooks ist eine starke Alternative, die ein komplettes Set an Tools für das Finanzmanagement bietet.
• Automatischer Einstieg: Dieses Tool automatisiert die Dateneingabe. Es ist eine gute Alternative zu den Funktionen zur Erfassung von Belegen und Rechnungen in Atera.
• FreshBooks: Dieses Programm eignet sich hervorragend für Rechnungsstellung und Buchhaltung. Es ist beliebt bei Freiberuflern und kleinen Unternehmen, die eine einfache Möglichkeit benötigen, Arbeitszeit und Ausgaben zu erfassen.
• NetSuite: NetSuite ist eine leistungsstarke und umfassende cloudbasierte Business-Management-Suite. Sie ist eine Alternative für größere Unternehmen, die mehr als nur Finanzmanagement benötigen.

Zoho Books im Vergleich

Persönliche Erfahrungen mit Zoho Books

Als wachsendes Unternehmen benötigten wir einen Buchhaltung ein Programm, das mit uns mithalten kann.

Früher haben wir mit Tabellenkalkulationen gearbeitet, was Buchhaltungsaufgaben wie Rechnungsstellung und Bestandsverwaltung zu einer enormen Belastung machte.

Nach einem Vergleich von Zoho Books mit anderen Softwareanbietern.

Wir stellten fest, dass Zoho Books ein erschwingliches Preismodell und eine intuitive Benutzeroberfläche bietet.

Das machte die Entscheidung einfach.

The switch was seamless. The customer support team was great, and we felt confident in the platform’s data Sicherheit.

Die kostenlose Version war ein toller Einstieg, um die Grundlagen zu verstehen, bevor man sich für das professionelle Abo entscheidet.

Wir haben jetzt einen effizienteren Arbeitsablauf, und unser Jahresumsatz hat sich verbessert.

So hat uns Zoho Books geholfen:

• Benutzerdefinierte Arbeitsabläufe: Wir haben individuelle Regeln eingerichtet, um unsere Rechnungs- und Belegfreigaben zu automatisieren, wodurch manuelle Eingriffe entfielen.
• Bestandsverfolgung: Die Funktion zur Bestandsverfolgung ermöglichte uns einen Echtzeit-Einblick in unsere Lagerbestände, wodurch wir Engpässe vermeiden und unsere Produkte besser verwalten konnten.
• Einheitliche Finanztransaktionen: Alle unsere Finanztransaktionen werden nun an einem Ort abgewickelt, von Lieferantenrechnungen bis hin zu Kundenzahlungen, wodurch unsere Kernbuchhaltung wesentlich übersichtlicher wird.
• Einfach zu bedienen Schnittstelle: Die Plattform ist unglaublich benutzerfreundlich, sodass sich unser gesamtes Team ohne großen Schulungsaufwand schnell einarbeiten konnte.
• Verbesserte Finanzberichterstattung: Wir erstellen jetzt problemlos detaillierte Finanzberichte, die uns einen klaren Überblick über unsere finanzielle Lage verschaffen.
• Integrationen von Drittanbietern: Die Möglichkeit, Verbindungen zu anderen Drittanbieterintegrationen herzustellen, war für uns ein Schlüsselfaktor, da wir so unsere bestehenden Geschäftstools beibehalten konnten.
• Vereinfachte Steuerkonformität: Zoho Books vereinfacht die Einhaltung der Steuervorschriften erheblich, indem es umfassende Berichte und Tools zur Vorbereitung auf die Steuersaison bereitstellt.

Schlussbetrachtung

Zoho Books ist ein leistungsstarkes Buchhaltungssoftware.

Es bietet eine breite Palette an Funktionen, von der einfachen Rechnungsstellung bis hin zur automatisierten Umsatzrealisierung in den höherwertigen Tarifen.

Auch wenn eine wettbewerbsfähige Preisstruktur herrscht, sollten Sie bedenken, dass die leistungsstärksten Tools dem Premium- oder Elite-Tarif vorbehalten sind.

Bevor Sie sich entscheiden, empfehlen wir Ihnen, die FAQs von Zoho Books und andere hilfreiche Ressourcen zu konsultieren, um festzustellen, ob es das Richtige für Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen ist.

Sind Sie bereit, Ihre Finanzen selbst in die Hand zu nehmen?

Zoho Books bietet eine umfassende Lösung für Unternehmen jeder Größe.

Entdecken Sie die wettbewerbsfähigen Preise und die umfangreichen Funktionen, um den perfekten Tarif zu finden.

Häufig gestellte Fragen

More Facts about Zoho Books

• Einfache Bedienung: Most people find the software very simple to navigate. It is known for its clean, friendly look.
• Lernkurve: While basic tasks are easy, learning to use advanced robot-like automation tools can take some extra time.
• Kundendienst: You can get help through email, live chat, or the phone during the week. However, it can be hard to reach them on weekends.
• Best for Small Businesses: This software is perfect for small or medium-sized companies. Very large companies might find that it lacks some of the heavy-duty tools they need.
• Price Comparisons: Many people choose Zoho Books over QuickBooks or Xero because it is usually cheaper and easier to use.
• Automatisierung: The software can handle boring tasks for you, such as sending bills or reminding people to pay their overdue invoices.
• Mobile App: There is a highly-rated app for iPhones and Androids so you can check your money while you are away from your desk.
• Kostenlose Version: If your business makes less than $50,000 a year, you can use a special version of the software for free.
• Global Use: Over 250,000 businesses in 180 different countries use this software to track their money.
• Connected Apps: It integrates well with other Zoho apps and with programs like PayPal or Stripe to collect payments.
• Armaturenbrett: When you log in, you see a main screen that shows a quick picture of how much money your business is making or spending.
• Banking Rules: You can set up rules so the software automatically knows how to label the money you spend at the bank.
• Client Portal: A private website where your customers can log in to view their bills and pay you directly.
• Preispläne: There are six different levels of paid plans. They start at $15 per month for the “Standard” plan and go up to $240 per month for the “Ultimate” plan.
• Adding Team Members: If you need more people to use the software than your plan allows, you can add an extra person for $2.50 each month.
• Probezeit: You can try any paid version for 14 days free to see if you like it.
• Taxes and Reports: The software helps you get ready for tax season by making over 70 different types of math reports about your business.
• Project Tracking: You can keep track of how much time you spend on a job and turn those hours into a bill for your customer.
• Safe Keeping: It has an “Prüfung trail,” which is like a history log that shows every change made to your records, so you can stay organized.