Vivahr im Test: Ist es das richtige Recruiting-Tool für Sie im Jahr 2025?

Sind Sie es leid, in Ihrem Einstellungsprozess mit Tabellenkalkulationen und endlosen Jobbörsen jonglieren zu müssen?

Sie sind nicht allein. Viele Unternehmen haben Schwierigkeiten, die richtigen Talente effizient zu finden.

Hier kommen Bewerberverfolgungssysteme (ATS) wie Vivahr ins Spiel, die versprechen, Ihren Rekrutierungsprozess zu optimieren und Ihnen dabei zu helfen, Top-Kandidaten zu gewinnen.

In diesem ausführlichen Vivahr-Testbericht gehen wir auf die Kernfunktionen und herausragenden Merkmale ein und wägen die Vor- und Nachteile ab, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, ob es das Richtige für Sie ist.

Vivahr

Bereit, Ihren Einstellungsprozess zu vereinfachen? VIVAHR wird für seine benutzerfreundliche Oberfläche und die Möglichkeit, Stellenanzeigen auf über 50 Jobbörsen zu schalten, gelobt. Berichterstattung eine deutliche Reduzierung der Einstellungszeit.

Testen Sie Vivahr kostenlos

Was ist Vivahr?

Vivahr ist ein Tool, das Menschen dabei hilft, neue Mitarbeiter zu finden und einzustellen.

Es ist wie ein Helfer für Ihr HR-Team. Sie können eine Stellenanzeige erstellen und sie mit nur einem Klick auf vielen Webseiten veröffentlichen.

Das nennt man Stellenausschreibung.

Vivahr hilft Ihnen, den Überblick über alle Personen zu behalten, die sich für die Stelle interessieren.

Es zeigt Ihnen alle Personen in einer Warteschlange, die man Pipeline nennt. Dadurch lässt sich leicht erkennen, wer für die Stelle geeignet ist.  

Es kann auch einige Dinge automatisieren, wie zum Beispiel das Versenden von E-Mails an Personen, die sich beworben haben.

Das spart Ihrem Einstellungsteam Zeit.  

Vivahr ist mit anderen Tools kompatibel, die Sie bereits verwenden. Dies nennt man Integration.

Wer hat VIVAHR entwickelt?

Vivahr wurde 2016 gegründet. Die Person, die es gegründet hat, ist Ryan Naylor.

Er wollte ein Werkzeug entwickeln, das Unternehmen die Personalsuche erleichtert.

Man kann es sich so vorstellen: Herr Naylor erkannte, dass viele Unternehmen Schwierigkeiten hatten, die richtigen Leute für ihr Team zu finden.

Er hatte also die Vision, etwas zu entwickeln, das ihnen helfen würde, besser zu rekrutieren.

Seine Idee war es, den Prozess der Stellenausschreibung zu automatisieren und alles an einem Ort zu verwalten, quasi als hilfreicher Assistent für die Personalabteilung. Er wollte den gesamten Prozess der Suche und Einstellung von Teammitgliedern vereinfachen.

Selbst Dinge wie Mitarbeiterempfehlungen könnten mit seinem Tool einfacher werden. 

Die wichtigsten Vorteile von Vivahr

• Vereinfachte Stellenausschreibung: Mit Vivahr können Sie Ihre Stellenanzeigen gleichzeitig auf vielen verschiedenen Webseiten veröffentlichen. Das spart Ihnen Zeit und hilft Ihnen, mehr potenzielle Mitarbeiter zu erreichen.
• Organisierte Kandidatenpipeline: Sie können alle Bewerber übersichtlich an einem Ort einsehen. So behalten Sie leicht den Überblick über alle Bewerber und können sie durch den Einstellungsprozess begleiten.
• Zeitsparende Automatisierung: Vivahr kann einige wiederkehrende Aufgaben, wie das Versenden von E-Mails, automatisieren. Dadurch hat Ihr Recruiting-Team mehr Zeit, sich auf Gespräche mit potenziellen neuen Mitarbeitern zu konzentrieren.
• Verbesserte Teamzusammenarbeit: Alle Mitglieder Ihres Einstellungsteams haben Zugriff auf dieselben Informationen und können so leichter zusammenarbeiten. Dadurch wird sichergestellt, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
• Erhöhte Mitarbeiterempfehlungen: Vivahr macht es Ihren Mitarbeitern leicht, Personen aus ihrem Bekanntenkreis für offene Stellen vorzuschlagen. So können wir hervorragende Kandidaten gewinnen.
• Datengestützte Einstellungsentscheidungen: Die Bewertungsfunktion hilft Ihnen, Kandidaten anhand wichtiger Fähigkeiten und Erfahrungen zu vergleichen. Dies kann zu faireren und besseren Einstellungsentscheidungen führen.
• Nahtlose Integrationen: Vivahr lässt sich mit anderen Tools verbinden, die Ihr Unternehmen bereits nutzt, wie Kalender und Kommunikationsplattformen. So funktioniert alles reibungslos zusammen.
• Anpassbar an Ihre Bedürfnisse: Sie können verschiedene Teile von Vivahr an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen. rekrutierenDadurch ist es ein flexibles Werkzeug für unterschiedliche HR-Anforderungen.
• Kostengünstige Preisgestaltung: Vivahr bietet verschiedene Preispläne für unterschiedliche Budgets an. Dadurch können auch kleinere Unternehmen ihre HR-Prozesse damit optimieren.
• Schnellerer Einstellungsprozess: Durch die Automatisierung von Aufgaben und die übersichtliche Organisation kann Vivahr Ihnen dabei helfen, neue Mitarbeiter schneller zu finden und einzustellen.

Die besten Eigenschaften von Vivahr

Vivahr ist nicht einfach nur ein weiteres HR-Tool; es wurde mit intelligenten Funktionen entwickelt, um Ihren gesamten Rekrutierungsprozess zu optimieren.

Von dem Moment an, in dem Sie eine Stellenanzeige erstellen, bis zu dem Tag, an dem Sie einen neuen Mitarbeiter begrüßen, bietet Vivahr leistungsstarke Tools, um jeden Schritt effizienter und effektiver zu gestalten.

Lassen Sie uns einige der herausragenden Merkmale erkunden, die Vivahr zu einem starken Konkurrenten für Ihre Personalbedürfnisse machen.

Aktionen automatisieren

Mit Vivahr können Sie viele der sich wiederholenden Aufgaben automatisieren, die Ihr Einstellungsteam ausbremsen.

Vorstellen setting up automatic follow-up emails to candidates after an interview or triggering next steps in the hire pipeline based on their application status.

Diese Automatisierung spart wertvolle Zeit und stellt sicher, dass kein Kandidat durchs Raster fällt.

Sie können sogar die Aktualisierung von Stellenanzeigen auf mehreren Plattformen automatisieren.

E-Mail- und SMS-Kommunikation

Die Kontaktaufnahme mit Kandidaten ist entscheidend, und Vivahr vereinfacht dies durch die integrierte Kommunikation per E-Mail und SMS.

Sie können personalisierte Nachrichten versenden, Erinnerungen für Vorstellungsgespräche einplanen und die Kandidaten während des gesamten Bewerbungsprozesses einbinden.

Diese direkte Kommunikation trägt zu einem positiven Bewerbererlebnis bei und sorgt für einen effizienten Ablauf Ihres Einstellungsprozesses.

Visualisierung der Einstellungspipeline

Die Funktion „Recruitment-Pipeline“ bietet einen klaren, visuellen Überblick über die Position jedes Kandidaten in Ihrem Rekrutierungsprozess.

Vom Bewerbungsprozess bis zum Vertragsangebot können Sie ganz einfach sehen, wie viele Kandidaten sich in jeder Phase befinden, Engpässe identifizieren und Maßnahmen ergreifen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Diese Transparenz trägt dazu bei, dass Ihr gesamtes Einstellungsteam auf dem gleichen Stand bleibt und stets informiert ist.

Leistungsstarke Analyse- und Berichtsfunktionen

Das Verständnis Ihrer Einstellungskennzahlen ist der Schlüssel zur kontinuierlichen Verbesserung.

Vivahr bietet leistungsstarke Analyse- und Berichtsfunktionen, die Einblicke in die Performance Ihrer Stellenanzeigen, Kandidatenquellen, Einstellungsdauer und vieles mehr liefern.

Diese datengestützten Erkenntnisse helfen Ihnen, Ihre HR-Strategien zu optimieren und intelligentere Rekrutierungsentscheidungen zu treffen.

Anpassbare Benutzerrollen und Berechtigungen

Vivahr versteht, dass die verschiedenen Mitglieder Ihres Einstellungsteams unterschiedliche Verantwortlichkeiten haben.

Mit individuell anpassbaren Benutzerrollen und Berechtigungen können Sie steuern, wer Zugriff auf bestimmte Funktionen und Daten innerhalb der Plattform hat.

Dies gewährleistet Datensicherheit und ermöglicht es Ihnen, das System an den individuellen Arbeitsablauf Ihres Teams anzupassen.

Ein Personalverantwortlicher könnte beispielsweise über andere Zugriffsrechte verfügen als ein Administrator eines Empfehlungsprogramms.

Preisgestaltung

Für und Wider

Die Wahl der richtigen HR-Software ist eine wichtige Entscheidung.

Das Verständnis der Vor- und Nachteile hilft Ihnen, eine kluge Entscheidung zu treffen.

Lasst uns Vivahrs Stärken und Schwächen genauer betrachten.

Vivahr-Alternativen

Obwohl Vivahr eine solide Ausstattung bietet, ist es immer ratsam, auch andere Optionen in Betracht zu ziehen.

Hier sind einige Alternativen zu Vivahr, die Sie vielleicht erkunden möchten:

• Zoho: Zoho Recruit ist bekannt für seine umfassenden Funktionen und Skalierbarkeit und bietet leistungsstarke Automatisierungs- und Analysefunktionen für wachsende Unternehmen. Auch die Integrationsmöglichkeiten sind ein großer Pluspunkt.
• monday.com: Obwohl monday.com nicht ausschließlich eine HR-Plattform ist, lassen sich die flexiblen Projektmanagement-Tools auch für die Verwaltung des Einstellungsprozesses und die Teamzusammenarbeit anpassen. Sie bieten leistungsstarke, individuell anpassbare Workflows.
• Durchführbar: Ein beliebtes Bewerbermanagementsystem (ATS), bekannt für seine benutzerfreundliche Oberfläche und seinen umfangreichen Funktionsumfang, einschließlich fortschrittlicher Analysen und Tools zur Kandidatenkommunikation. Es eignet sich für Unternehmen jeder Größe.
• BambooHR: Der Fokus liegt auf dem gesamten HR-Erlebnis, das über die reine Rekrutierung hinausgeht, und umfasst Funktionen für Onboarding, Leistungsmanagement und Mitarbeiter-Self-Service. Es ist für seine Benutzerfreundlichkeit bekannt.
• Indeed-Einstellungsplattform: Die Plattform von Indeed ist direkt in die beliebte Jobbörse integriert und bietet einen optimierten Bewerbungsprozess. Beitrag und Kandidatenmanagement-Tools, die sich besonders gut eignen, um einen breiten Bewerberpool zu gewinnen.

Die Erkundung dieser Alternativen kann Ihnen helfen, Funktionen, Preise und Benutzererfahrung zu vergleichen, um die beste Lösung für Ihre Personalbedürfnisse zu finden.

Persönliche Erfahrungen mit Vivahr

Unser Team hat kürzlich Vivahr eingeführt, um unseren veralteten Einstellungsprozess zu modernisieren, und die Auswirkungen war von Bedeutung.

Wir hatten Schwierigkeiten, die wachsende Anzahl von Bewerbungen zu verwalten und sowohl unserem Einstellungsteam als auch den Bewerbern ein reibungsloses Erlebnis zu gewährleisten.

Vivahr stellte eine dringend benötigte zentrale Plattform zur Verfügung, die unseren gesamten Rekrutierungsprozess optimierte.

So haben uns die Funktionen von Vivahr direkt genutzt:

• Automatisierte Stellenausschreibung: Wir konnten eine einzige Stellenanzeige erstellen und diese mühelos auf mehreren Jobbörsen verbreiten, was uns viel Zeit sparte und unsere Reichweite vergrößerte.
• Organisierte Kandidatenpipeline: Die visuelle Darstellung des Einstellungsprozesses bot einen klaren Überblick über den Werdegang jedes Kandidaten und ermöglichte es, den Fortschritt leicht zu verfolgen und etwaige Engpässe zu identifizieren.
• Effiziente Kommunikation: Die integrierten E-Mail- und SMS-Funktionen ermöglichten es uns, zeitnah und professionell mit den Bewerbern zu kommunizieren und so das Bewerbererlebnis zu verbessern.
• Verbesserte Zusammenarbeit: Unser Einstellungsteam konnte innerhalb der Plattform problemlos auf Kandidateninformationen und Notizen zugreifen, was eine bessere Zusammenarbeit und fundiertere Entscheidungsfindung förderte.
• Datengestützte Erkenntnisse: Die grundlegenden Analysen halfen uns zu verstehen, welche Jobbörsen am besten abschnitten und wo Kandidaten im Bewerbungsprozess ausschieden, sodass wir unsere Strategien verfeinern konnten.
• Vereinfachte Überweisungen: Die Funktion zur Mitarbeiterempfehlung hat es unseren bestehenden Teammitgliedern deutlich erleichtert, qualifizierte Kandidaten vorzuschlagen.
• Individuelle Bewertung: Mithilfe der anpassbaren Bewertungsfunktion konnten wir die Kandidaten einheitlich anhand der für die jeweilige Stelle erforderlichen spezifischen Fähigkeiten und Qualifikationen bewerten.

Obwohl wir aufgrund des günstigen Preises zunächst mit dem Standard-Tarif begonnen haben, stellten wir fest, dass er unsere anfänglichen Bedürfnisse gut erfüllte.

Durch die Automatisierung von Routineaufgaben konnten sich unsere Personalmitarbeiter auf die Gewinnung von Top-Talenten konzentrieren, was letztendlich zu einem schnelleren und effizienteren Einstellungsprozess führte.

Schlussbetrachtung

Ist Vivahr also das richtige Tool für Ihr Recruiting-Team? Es erleichtert die Personalbeschaffung erheblich.

Sie können eine Stellenanzeige erstellen und diese überall veröffentlichen.

Es hält alle Bewerber in einem einfachen Prozess zusammen. Vorgänge wie das Versenden von E-Mails können automatisiert werden, was Ihnen Zeit spart. 

Die Preise sind für den Einstieg auch nicht zu hoch.

Vivahr hat einige Vorteile, wie die einfache Bedienbarkeit und die Möglichkeit, den aktuellen Stand aller Beteiligten im Einstellungsprozess zu verfolgen.

Es hilft sogar bei Empfehlungen durch die eigenen Mitarbeiter. 

Man kann die Leute auch bewerten, um die Besten auszuwählen.

Wenn Sie jedoch besonders ausgefeilte Berichte oder viele spezielle Möglichkeiten zur Anbindung an andere Tools (Integration) benötigen, bieten die günstigeren Tarife möglicherweise nicht alles.

Wenn Sie die Personalbeschaffung vereinfachen und beschleunigen möchten, ohne gleich viel Geld auszugeben, sollten Sie Vivahr einmal genauer ansehen.

Probieren Sie doch einfach mal die kostenlose Testversion aus und sehen Sie, ob sie Ihnen die Arbeit im Personalwesen erleichtert.

Häufig gestellte Fragen