Extensis im Test: Die beste Risikomanagement-Software im Jahr 2025

Haben Sie Schwierigkeiten, mit den ständig zunehmenden Komplexitäten des Risikomanagements Schritt zu halten?

Fühlen Sie sich von Tabellenkalkulationen und manuellen Prozessen überfordert?

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Viele Organisationen stehen in der heutigen dynamischen Welt vor ähnlichen Herausforderungen. Geschäft Landschaft.

Aber ist es wirklich die beste Risikomanagement-Software?

Dieser Extensis-Testbericht untersucht die Funktionen eingehend, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, ob es das Richtige für Ihre Bedürfnisse ist.

Extensis

Sind Sie bereit, Ihr Risikomanagement zu optimieren? Extensis Connect überzeugt mit einer beeindruckenden Kundenzufriedenheit von 87 % bei der Schriftartenaktivierung und 88 % bei Drag-and-Drop-Uploads und spart Ihnen so wertvolle Zeit.

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Was ist Extensis?

Extensis ist eine Software-Suite, die Unternehmen dabei helfen soll, ihre digitalen Assets, insbesondere Schriftarten, zu erstellen, zu organisieren und zu teilen.

Betrachten Sie es als zentralen Knotenpunkt, an dem alle Logos, Bilder, Videos und vor allem die Schriftarten Ihres Unternehmens gespeichert sind.

Dadurch wird es für jeden Mitarbeiter, von Marketingteams bis hin zu Designern, einfacher, die richtigen Assets zu finden und einheitlich zu verwenden.

Durch die übersichtliche Organisation hilft Extensis Unternehmen dabei, ihren Kunden ein einheitliches Markenbild zu präsentieren und sicherzustellen, dass jeder mit den richtigen Ressourcen arbeitet.

Wer hat Extensis entwickelt?

Extensis wurde 1993 in Portland, Oregon, gegründet, mit dem ursprünglichen Ziel, Lösungen für kreative Profis auf Apple Macintosh-Plattformen zu entwickeln.

Der anfängliche Schwerpunkt des Unternehmens lag auf der Entwicklung von Plug-ins, die die Funktionalität von Adobe- und Quark-Produkten erweiterten.

Im Laufe der Jahre hat Extensis sein Angebot im Bereich Schrift- und Digital-Asset-Management erweitert.

Ende des Jahres wurde Extensis von Monotype, einem weltweit führenden Unternehmen im Bereich Schrift und Technologie, übernommen. 

Diese Akquisition festigte die Position von Extensis im Bereich kreativer Software weiter und erweiterte die Reichweite des Unternehmens auf Mitarbeiter und Kunden weltweit.

Die wichtigsten Vorteile von Extensis

• Verbesserte Markenkonsistenz: Extensis stellt sicher, dass alle Mitarbeiter genehmigte Schriftarten und digitale Assets verwenden und schafft so ein einheitliches und professionelles Markenbild für jede Kundeninteraktion. Diese Konsistenz stärkt die Markenbekanntheit und das Vertrauen.
• Optimierter Arbeitsablauf: Durch die zentrale Verwaltung von Assets entfällt bei Extensis die zeitaufwändige Suche nach Dateien. So können sich Teams auf ihre Kreativität konzentrieren und effizienter arbeiten, was die Gesamtproduktivität steigert.
• Verbesserte Zusammenarbeit: Extensis ermöglicht die einfache gemeinsame Nutzung und den Zugriff auf Ressourcen über Teams und Abteilungen hinweg. Dies fördert eine bessere Zusammenarbeit und stellt sicher, dass alle mit den aktuellsten Versionen arbeiten.
• Vereinfacht Schriftverwaltung: Die Verwaltung einer großen Schriftartenbibliothek kann eine Herausforderung sein. Extensis vereinfacht die Aktivierung, Deaktivierung und Organisation von Schriftarten, verhindert Schriftartenkonflikte und gewährleistet die Integrität des Designs.
• Erhöhte Effizienz: Durch den schnellen Zugriff auf die benötigten Ressourcen können Projekte ohne Verzögerungen vorangetrieben werden. Diese gesteigerte Effizienz kann zu kürzeren Bearbeitungszeiten und geringeren Projektkosten führen.
• Bessere Organisation: Extensis bietet Werkzeuge zum Taggen, Kategorisieren und Suchen von Assets, sodass Sie genau das finden, was Sie brauchen, wann immer Sie es brauchen. Dieses übersichtliche System spart Zeit und reduziert Frustration.
• Kontrolle und Sicherheit: Extensis ermöglicht die Kontrolle darüber, wer auf bestimmte Assets zugreifen und diese nutzen darf, und gewährleistet so die Einhaltung von Markenrichtlinien und den Schutz sensibler Daten. Dies trägt zur Wahrung der Datenintegrität und -sicherheit bei.

Die besten Eigenschaften von Extensis

Extensis zeichnet sich durch eine robuste Ausstattung mit Funktionen aus, die sorgfältig entwickelt wurden, um kreative Teams zu unterstützen und ihre Arbeitsabläufe zu optimieren.

Über die grundlegende Organisation hinaus bietet Extensis einzigartige Funktionen, die auf die kritischen Bedürfnisse im heutigen schnelllebigen kreativen Umfeld eingehen.

Lassen Sie uns einige der wichtigsten Funktionen näher betrachten, die Extensis zu einem wertvollen Werkzeug für jedes Unternehmen machen, das konsistente Ergebnisse erzielen und jeden Mitarbeiter befähigen möchte.

Und wir bieten außergewöhnliche Kundenerlebnisse.

Schriftverwaltung

Extensis zeichnet sich durch die Vereinfachung der oft komplexen Welt der Schriftverwaltung aus. Es bietet eine zentrale Plattform zum Organisieren, Aktivieren und Deaktivieren von Schriften nach Bedarf.

Dadurch werden Schriftartkonflikte vermieden, die Markenkonsistenz über alle Projekte hinweg sichergestellt und jedem Teammitglied der Zugriff auf die richtige Typografie erleichtert.

Schluss mit dem endlosen Scrollen durch Schriftartenmenüs – Extensis stellt Ihnen die richtigen Schriftarten zur Verfügung und fördert so einen reibungslosen und effizienten kreativen Prozess.

Extensis Connect+

Extensis Connect+ fungiert als dynamische Brücke, die Ihre kreativen Assets mit Ihrem Workflow verbindet.

Diese Integration ermöglicht den nahtlosen Zugriff auf Ihre organisierte Bibliothek direkt in Ihren bevorzugten Designanwendungen.

Stellen Sie sich vor, Sie könnten genehmigte Assets mühelos per Drag & Drop in Adobe einfügen. Photoshop, Illustrator oder InDesign, ohne jemals Ihren kreativen Arbeitsbereich zu verlassen.

Diese enge Integration steigert die Produktivität erheblich und stellt sicher, dass jeder Mitarbeiter mit den neuesten, freigegebenen Versionen arbeitet, was letztendlich dem Endkunden durch ein einheitliches Branding zugutekommt.

Extensis Print

Extensis Print bietet eine optimierte Lösung für die Verwaltung und Ausgabe druckfertiger Dateien.

Es trägt dazu bei, dass die richtigen Schriftarten und Assets eingebettet werden und die Ausgabeeinstellungen einheitlich sind, wodurch Fehler reduziert und wertvolle Zeit im Produktionsprozess gespart wird.

Dieses Merkmal ist von entscheidender Bedeutung für die Aufrechterhaltung von Qualität und Genauigkeit aller Druckmaterialien und wirkt sich positiv auf die Marke und das Kundenerlebnis aus.

Durch die Vereinfachung des Druckworkflows ermöglicht Extensis Print Teams, mit Zuversicht kreativ zu arbeiten.

Einhaltung der Vorschriften für kreative Assets

Die Einhaltung der Lizenz- und Nutzungsrechte für kreative Werke hat oberste Priorität.

Extensis unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen, indem es Tools zur Verfügung stellt, mit denen Nutzungsrechte verfolgt und sichergestellt werden können, dass alle Ressourcen angemessen genutzt werden.

Diese Funktion schützt das Unternehmen vor potenziellen rechtlichen Problemen und stärkt ethische Praktiken innerhalb des kreativen Arbeitsablaufs.

Durch ein effektives Asset-Compliance-Management schützt Extensis die Marke und schafft Vertrauen bei den Kunden.

Kreative Einhaltung

Aufbauend auf der Einhaltung der Asset-Vorgaben erstreckt sich Creative Compliance innerhalb von Extensis auch auf die Sicherstellung der Einhaltung der Markenrichtlinien bei allen kreativen Leistungen.

Diese Funktion ermöglicht es Administratoren, Regeln für die Verwendung von Logos, Farbpaletten und anderen Markenelementen zu definieren und durchzusetzen.

Indem Extensis sicherstellt, dass sich jeder Mitarbeiter an diese Richtlinien hält, trägt das Unternehmen dazu bei, eine einheitliche Markenidentität über alle Kundenkontaktpunkte hinweg zu wahren.

Und die Stärkung der Markenbekanntheit und Professionalität in jedem einzelnen Inhalt, den sie erstellen.

Preisgestaltung

Für und Wider

Es ist entscheidend, die Stärken und Schwächen von Extensis zu verstehen.

Dies hilft Ihnen, eine fundierte Entscheidung zu treffen.

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Extensis-Alternativen

Extensis bietet zwar einen umfangreichen Funktionsumfang, doch es gibt auch Alternativen, die unterschiedlichen Bedürfnissen und Budgets gerecht werden. Hier sind einige bemerkenswerte Optionen:

• Adobe Creative Cloud-Assets: Die direkte Integration in das Adobe-Ökosystem macht es zu einer komfortablen Option für Nutzer, die bereits viel in Adobe-Produkte investiert haben. Es bietet die Möglichkeit zur Synchronisierung und zum Teilen von Assets.
• Bynder: Eine leistungsstarke Digital-Asset-Management-Plattform, die für ihre Skalierbarkeit und fortschrittlichen Funktionen für größere Unternehmen bekannt ist. Sie konzentriert sich auf Markenkonsistenz und Workflow-Automatisierung.
• Widen Collective: Eine weitere umfassende DAM-Lösung mit Schwerpunkt auf Marketing-Asset-Management und Markenportalen. Sie bietet leistungsstarke Such- und Vertriebsfunktionen.
• Gesang: Eine benutzerfreundliche DAM-Plattform, die sich durch ihre intuitive Benutzeroberfläche und einfache Bedienbarkeit auszeichnet und besonders bei kleineren bis mittelgroßen Teams beliebt ist.
• FontBase: Ein kostenloses und kostenpflichtiges Schriftverwaltungstool mit Schwerpunkt auf Schriftorganisation und -aktivierung, das eine schlankere Alternative für schriftzentrierte Arbeitsabläufe bietet.
• RightFont: Ein schlanker Schriftartenmanager mit Fokus auf Geschwindigkeit und Effizienz, der Funktionen wie automatische Aktivierung und Cloud-Synchronisierung bietet.

Persönliche Erfahrungen mit Extensis

Unser Team hat kürzlich Extensis eingeführt, um den wachsenden Herausforderungen bei der Verwaltung unserer stetig wachsenden Bibliothek an Schriftarten und kreativen Assets gerecht zu werden.

Zuvor beeinträchtigten Unstimmigkeiten beim Branding und der Zeitaufwand für die Suche nach den richtigen Dateien unsere Produktivität. 

Extensis erwies sich als bahnbrechend, da es unseren Arbeitsablauf optimierte und die Einheitlichkeit unserer Marke in all unseren kundenorientierten Materialien sicherstellte.

Hier einige der wichtigsten Vorteile, die wir selbst erfahren haben:

• Zentrale Schriftartenverwaltung: Die Schriftartenverwaltungsfunktion beseitigte Schriftartenkonflikte und stellte sicher, dass jede Schriftart korrekt angezeigt wurde. Mitarbeiter Es wurde eine genehmigte Typografie verwendet, was zu einem professionelleren und einheitlicheren Markenbild führte.
• Nahtlose Integration mit Adobe CC (über Extensis Connect+): Die direkte Integration mit unseren Adobe Creative Cloud-Anwendungen hat unsere Prozesse deutlich beschleunigt. erstellen Der direkte Zugriff auf und die Verwendung von Assets innerhalb unserer Designsoftware sparten uns wertvolle Zeit.
• Verbesserte Anlagenorganisation: Die Möglichkeit, all unsere kreativen Assets zu taggen und zu kategorisieren, hat die Suche nach dem richtigen Bild oder Logo unglaublich effizient gemacht. Endloses Durchsuchen von Ordnern gehört der Vergangenheit an!
• Verbesserte Zusammenarbeit: Das Teilen von Ressourcen mit Teammitgliedern wurde mühelos, wodurch sichergestellt wurde, dass alle mit den neuesten Versionen arbeiteten und eine bessere Teamarbeit gefördert wurde.
• Sicherstellung der Einhaltung der Richtlinien für kreative Assets: Wir könnten die Lizenz- und Nutzungsrechte problemlos verwalten, was für Sicherheit sorgen und potenzielle rechtliche Probleme vermeiden würde.

Schlussbetrachtung

Ist Extensis also das Richtige für Sie?

Wenn Ihr Team viele coole Sachen macht und viele Schriftarten und Bilder verwendet, kann das wirklich helfen.

Es sorgt dafür, dass alles ordentlich und aufgeräumt bleibt.

Außerdem wird so sichergestellt, dass alle die richtigen Materialien verwenden, damit Ihre Arbeit einheitlich aussieht.

Es kann etwas kosten, überlegen Sie also, ob es in Ihr Budget passt. 

Wenn Sie optimal organisiert sein und Ihrem Team die Arbeit erleichtern möchten, sollten Sie Extensis unbedingt einmal ausprobieren.

Sind Sie bereit, Ihr kreatives Chaos in den Griff zu bekommen?

Besuchen Sie die Extensis-Website, um mehr zu erfahren und herauszufinden, ob es die perfekte Lösung für Ihr Team ist!

Häufig gestellte Fragen