So nutzen Sie Affine Pro: Ein Schnellstartleitfaden (2026)

Sie versuchen, ein Video anzusehen, aber es puffert ständig.

Dieser Leitfaden behandelt alle Funktionen von AFFiNE Pro:

• Erste Schritte — Create your account and set up your first workspace
• Wie man KI-Notizen verwendet — turn rough thoughts into structured note taking pages
• Wie man KI-Zeichnungen verwendet — sketch diagrams on the whiteboard without design skills
• Wie man den KI-Planer verwendet — build project plans and task boards from one short prompt
• So verwenden Sie AFFiNE Pro AI — write, refine and summarize content inside any doc
• So verwenden Sie den Präsentations-Maker — turn an outline into slides in a single click
• So verwenden Sie randlose Leinwand — map ideas on an infinite canvas that never runs out of room
• So verwenden Sie vorinstallierte Rahmen — group canvas elements and export them as PNGs
• Wie man die Benutzerspeicherverwaltung nutzt — track disk usage and storage limits across your account
• Wie man Datenbanksammlungen verwendet — add custom fields like Due Date, Assignee and Priority

Bland AI vs Vapi: 8. Bedrohungsdetektor

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I have run AFFiNE Pro as my daily Notiz-App for eight months, on both desktop and mobile.

Every screenshot here comes from my own account, not from the vendor demo reel.

I also follow the affine community on GitHub and Reddit, so this article reflects real feature requests and shipped improvements.

The team is still adding user guide videos, but the app is simple enough to learn by clicking around.

If you searched for how to use affine pro, you likely want one place to write, draw and plan.

That is exactly what this all in one workspace does.

AFFiNE is local first and privacy focused, so your Daten sits on your own device before it ever touches the cloud.

It is also one of the more feature rich open source projects in the notes category.

Most people only ever open page mode and stop there.

This How to Use Affine Pro guide walks through all the features, step by step.

AFFiNE Pro Tutorial

This AFFiNE Pro tutorial moves from a blank account to advanced canvas work, one short step at a time.

AFFiNE Pro

Docs, whiteboard and databases in one hyper fused platform. AFFiNE Pro keeps your notes local first, syncs when you want it to, and stays open source. Start free, upgrade only when you need cloud storage.

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Zudem könnten Sie sich Sorgen um Ihre Privatsphäre machen.

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Erste Schritte mit AFFiNE Pro

Setup takes about three minutes and you only do it once.

Here is how the first session went for me:

Nun gehen wir jeden Schritt einzeln durch.

Schritt 1: Erstellen Sie Ihr Konto

Open app.affine.pro in your browser to try AFFiNE online first.

Click Sign up, then enter your email and a password.

You can also download the desktop or mobile app built for your platform from the Download page.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. Überprüfen Sie Ihre Posteingang for the confirmation email.

Step 2: Create Your First Workspace

Click the workspace name in the top left corner.

Choose Create workspace, then decide whether to enable AFFiNE Cloud.

Cloud sync keeps every device current, while local mode keeps files on disk only.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. The new workspace loads with sample pages already inside.

Step 3: Explore the Preloaded Content

AFFiNE preloads a short tour so new users see the core functionality immediately.

Read those starter pages before continuing, then delete them or keep them as a template.

If something breaks, the docs and support links sit under the Help menu.

So verwenden Sie AFFiNE Pro KI-Notizen

KI-Notizen lets you turn messy Besprechungsprotokoll into clean, structured pages.

Here is how to use it, step by step.

Step 1: Open a New Doc

Press the plus icon in the sidebar to create a blank doc.

Type or paste your rough notes straight into the page.

Step 2: Trigger AFFiNE AI

Wählen Sie die Text, then choose Ask AI from the toolbar.

Pick Make it real or Summarize depending on what you need.

So sieht das aus:

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. Your raw notes now sit beside a tidy summary.

Step 3: Save the Result

Insert the output below your original text.

Markdown shortcuts still work, so headings and lists format as you write.

So verwenden Sie AFFiNE Pro AI Drawing

KI-Zeichnung lets you sketch shapes and diagrams on the whiteboard without design skills.

Here is how to use it, step by step.

Schritt 1: In den randlosen Modus wechseln

Click the mode toggle at the top of any page.

The doc opens on an infinite canvas.

Step 2: Describe the Drawing

Select the pen tool, then draw a rough shape or write a prompt.

AFFiNE AI cleans the stroke into a usable diagram.

So sieht das aus:

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. Your rough sketch becomes a clean diagram on the canvas.

Step 3: Refine and Connect

Drag the connector handles to link two elements together.

The grid snaps everything into alignment for you.

So verwenden Sie den AFFiNE Pro KI-Planer

KI-Planer lets you build project plans and task boards from one short prompt.

Here is how to use it, step by step.

Step 1: Open the Planner Prompt

Create a new doc and type your project goal in one line.

Keep it specific, such as launch plan for a Student club site.

Step 2: Generate the Plan

Choose Ask AI, then select Create a plan.

AFFiNE returns milestones, owners and rough dates.

So sieht das aus:

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. A draft plan appears with dated milestones you can edit.

Step 3: Convert to Tasks

Turn the list into a Kanban board with the view switcher.

Drag and drop cards between columns to update statuses.

So verwenden Sie AFFiNE Pro AI

AFFiNE Pro AI lets you write, refine and summarize content without leaving the doc.

Here is how to use it, step by step.

Schritt 1: Markieren Sie Ihren Text

Select any paragraph inside a page.

The floating toolbar appears above the selection.

Schritt 2: KI-Aktion auswählen

Pick Improve writing, Translate, Explain or Summary.

Affine ai edits in place rather than opening a side panel.

So sieht das aus:

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. The rewritten text sits directly in your doc.

Step 3: Accept or Discard

Click Replace to keep the edit.

Click Cancel if the tone drifts away from your Stimme.

So verwenden Sie AFFiNE Pro Presentation Maker

Präsentationsersteller lets you turn an outline into slides in a single click.

Here is how to use it, step by step.

Step 1: Draft Your Outline

Write each slide title as a heading in page mode.

Add one supporting line under every heading.

Step 2: Start Presentation Mode

Switch to edgeless mode, then click the present icon.

AFFiNE will assemble the frames into an ordered deck.

So sieht das aus:

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. Your outline now plays as a full screen presentation.

Step 3: Polish the Deck

Reorder frames in the sidebar until the story flows.

Export the deck as a PDF or share a live link.

So verwenden Sie die randlose Leinwand von AFFiNE Pro

Randlose Leinwand lets you map ideas on an infinite canvas that never runs out of room.

Here is how to use it, step by step.

Step 1: Enter the Canvas

Toggle edgeless mode from the top bar.

Scroll to pan and pinch to zoom.

Step 2: Add Blocks and Notes

Drag existing docs onto the canvas as linked blocks.

Add sticky notes for Brainstorming Sitzungen.

So sieht das aus:

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. Docs and sticky notes share one workspace view.

Step 3: Group Your Thinking

Select related items and press G to group them.

Rename each group so the layout stays readable.

So verwenden Sie die vorinstallierten Rahmen von AFFiNE Pro

Vorgeladene Rahmen lets you group canvas elements and export them as PNGs.

Here is how to use it, step by step.

Step 1: Pick a Frame Preset

Open the frame tool in edgeless mode.

Choose a preset size such as 16:9 or square.

Step 2: Drop Elements Inside

Drag shapes, text and images into the frame border.

Anything inside moves with the frame after that.

So sieht das aus:

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. The frame outline highlights every element it now contains.

Step 3: Export the Frame

Right click the frame and choose Export as PNG.

Frames can also convert straight into a presentation.

How to Use AFFiNE Pro User Storage Manager

Benutzerspeicherverwaltung lets you track disk usage and storage limits across your account.

Here is how to use it, step by step.

Schritt 1: Einstellungen öffnen

Klicken Sie hier Avatar, then choose Settings.

Select the Storage tab.

Step 2: Review Usage

Check how much space each workspace consumes.

Large image and video uploads are usually the culprit.

So sieht das aus:

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. A usage bar shows exactly where your storage went.

Step 3: Clean Up or Upgrade

Delete unused attachments from the trash to reclaim space.

Upgrade to Pro if you need the larger cloud allowance.

So verwenden Sie AFFiNE Pro-Datenbanksammlungen

Datenbanksammlungen lets you add custom fields like Due Date, Assignee and Priority.

Here is how to use it, step by step.

Step 1: Insert a Database

Type slash then table inside any doc.

Name the collection after the project it tracks.

Schritt 2: Benutzerdefinierte Felder hinzufügen

Click the plus icon in the header row.

Add Due Date, Assignee, Priority or whatever details your team tracks.

So sieht das aus:

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. Your table shows every custom field you added.

Step 3: Switch Views

Toggle between table and Kanban views from the header.

Filter by assignee to see only your own tasks.

AFFiNE Pro Profi-Tipps und Tastenkombinationen

After eight months of daily use, these are the habits that saved me the most time.

You can also customize the theme, font and sidebar layout from Settings.

Tastenkombinationen

Here are the benefits that show up once those shortcuts become muscle memory:

Yomu wurde speziell für akademisches Schreiben entwickelt. Es unterstützt Wissenschaftler beim Verfassen von wissenschaftlichen Arbeiten, Forschungsarbeiten und Essays. Dabei legt es Wert auf wissenschaftliche Integrität und bietet Funktionen, die das akademische Schreiben erleichtern. Yomu nutzt fortschrittliche Methoden der natürlichen Sprachverarbeitung, um komplexe Ideen zu verstehen.

• Self host AFFiNE: the Community Edition is free under the MIT license, and Docker gets you a feature rich build on your own hardware.
• Ambassador program: engage with the affine community, contribute a template, and you can refer your work to other members.
• Feature requests: post them on GitHub, where maintainers actually respond and ship improvements.
• Handwriting input: switch from typing to a stylus mid page, which students use for lecture notes.

Häufige Fehler bei AFFiNE Pro, die Sie vermeiden sollten

Mistake #1: Treating It Like Vorstellung Nur

Mistake #2: Skipping the Local First Setup

Mistake #3: Overloading a Single Canvas

AFFiNE Pro Fehlerbehebung

Problem: Changes Do Not Sync Between Geräte

Worin besteht der Unterschied zwischen Vapi und Retell? The workspace was created in local mode, so it never had a cloud connection.

Fix: Open workspace settings and enable AFFiNE Cloud, then wait for the first upload to finish.

Problem: AI Actions Return an Error

Worin besteht der Unterschied zwischen Vapi und Retell? Free accounts have a monthly AI credit cap.

Fix: Check your usage in Settings, then upgrade or wait for the reset date.

Problem: The App Feels Slow on a Large Canvas

Worin besteht der Unterschied zwischen Vapi und Retell? Hundreds of images on one board strain the renderer.

Fix: Move older material into a second doc and clear cached data from Settings.

📌 Notiz: If none of these help, refer to the official docs or contact AFFiNE support directly.

Was ist AFFiNE Pro?

AFFiNE Pro is an open source, all in one workspace that merges docs, whiteboard and databases into a hyper fused platform.

Think of it as Notion and Miro sharing one file format.

The interface stays simple and intuitive, which is rare for something this powerful.

Sehen Sie sich diese kurze Übersicht an:

Funktioniert für jedes Projekt:

• KI-Notizen: turn rough thoughts into structured note taking pages
• KI-Zeichnung: sketch diagrams on the whiteboard without design skills
• KI-Planer: build project plans and task boards from one short prompt
• AFFiNE Pro AI: write, refine and summarize content inside any doc
• Präsentationsersteller: turn an outline into slides in a single click
• Randlose Leinwand: map ideas on an infinite canvas that never runs out of room
• Vorinstallierte Frames: group canvas elements and export them as PNGs
• Benutzerspeicherverwaltung: track disk usage and storage limits across your account
• Datenbanksammlungen: add custom fields like Due Date, Assignee and Priority

The team behind it treats knowledge management as an operating system, not a folder of pages.

In practice that lifts productivity without boxing in your creativity.

Erschwinglich mit starker AFFiNE Pro Testbericht.

AFFiNE Pro-Preisgestaltung

Here is what AFFiNE Pro costs in 2026:

Kostenlose Testversion: The FOSS and Basic tier is free forever, so no trial clock applies.

Geld-zurück-Garantie: Not advertised. Cancel monthly billing before the next cycle instead.

💰 Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis: Pro at $6.75/month — it unlocks cloud sync and heavier AI use for less than most rivals charge.

AFFiNE Pro vs. Alternativen

How does AFFiNE Pro compare against the rest of the field?

Sehen Sie sich diesen Vergleich an:

Sie verbinden Ihre Vertriebskanäle und Zahlungsdienstleister mit Synder. Anschließend verbinden Sie Ihre Buchhaltungssoftware. Synder ruft Transaktionen automatisch im Hintergrund ab und synchronisiert sie.

• Jamf-Test: Bestes automatisiertes intelligentes Management im Jahr 2026 (10) AFFiNE Pro — docs, canvas and databases without context switching.
• Capsule CRM ist ein webbasiertes CRM-System für Einzelpersonen, kleine Unternehmen und Vertriebsteams, die eine einfache, effektive und kostengünstige Lösung suchen. Es eignet sich hervorragend zur Verwaltung von Personen, Unternehmen, Kommunikation und Vertriebspipelines – ohne die Komplexität größerer Enterprise-Systeme. Obsidian — free, fast and stored as plain files.
• Ist Synder 52 Dollar pro Monat wert? Ich habe es getestet. Notion — the gentlest learning curve of the group.
• Best for brainstorming: AFFiNE Pro — the edgeless canvas beats every doc first rival here.

🎯 AFFiNE Pro Alternativen

Suchen Sie nach Alternativen zu AFFiNE Pro? Hier sind die besten Optionen:

• 🚀 Vorstellung: The default all in one workspace, with deeper templates and integrations but no real drawing surface.
• 💰 ClickUp: Better for tasks and sprints, weaker for long form writing and free form canvas work.
• 🔒 Anytype: Another local first, privacy focused option that keeps everything encrypted on your device.
• 🎨 Koda: Turns docs into small apps with formulas and buttons, though the canvas is limited.
• ⚡ XTiles: Tile based pages that feel closer to a moodboard than a document editor.
• 🧠 Kapazitäten: Object based note taking that links people, notes and projects automatically.
• 🌟 Handwerk: Beautiful typography and fast sync for Apple users who mostly write.
• 🔧 Obsidian: Plain Markdown on disk, endlessly customizable through community plugins.

Docyt AI im Test: Ich habe meine Bücher automatisiert – das ist dabei herausgekommen. AFFiNE Pro Alternativen Harvey-vorgefertigte Workflows

⚔️ AFFiNE Pro im Vergleich

Here is how AFFiNE Pro stacks up against each competitor:

• AFFiNE Pro vs Notion: Notion wins on integrations. AFFiNE wins on price, offline access and the built in whiteboard.
• AFFiNE Pro vs ClickUp: ClickUp wins for heavy project tracking. AFFiNE wins for writing and visual thinking.
• AFFiNE Pro vs Anytype: Both are local first. AFFiNE wins on canvas depth and presentation output.
• AFFiNE Pro vs Coda: Coda wins on formulas. AFFiNE wins on brainstorming and open source licensing.
• AFFiNE Pro vs XTiles: XTiles wins on quick layouts. AFFiNE wins on databases and AI writing.
• AFFiNE Pro vs Kapazitäten: Capacities wins on automatic linking. AFFiNE wins on drawing and self hosting.
• AFFiNE Pro vs Craft: Craft wins on polish. AFFiNE wins on cross platform support and cost.
• AFFiNE Pro vs Obsidian: Obsidian wins on plugins and file ownership. AFFiNE wins on collaboration.

Jetzt AFFiNE Pro nutzen

You now know how to use every major AFFiNE Pro tool:

• ✅ KI-Notizen
• ✅ KI-Zeichnung
• ✅ KI-Planer
• ✅ AFFiNE Pro KI
• ✅ Präsentationsersteller
• ✅ Randlose Leinwand
• ✅ Vorinstallierte Rahmen
• ✅ Benutzerspeicherverwaltung
• ✅ Datenbank-Sammlungen

QuillBot-Test: Ist es 2026 immer noch der beste KI-Paraphrasierer? 18 Pick one feature and see what you can achieve today.

Most people start with AI Notes, because it takes under five minutes.

Share the workspace link once it looks right, and see how your team reacts.

Häufig gestellte Fragen

Wie fange ich mit AFFiNE an?

Open app.affine.pro, sign up with your email, then create a workspace. Preloaded pages show the basics. Download the desktop or mobile app later if you prefer offline work.

Ist AFFiNE Pro Open Source?

Yes. The Community Edition is released under the MIT license, so you can read the code on GitHub, contribute changes, or self host AFFiNE on your own hardware.

Ist AFFiNE Ende-zu-Ende-verschlüsselt?

AFFiNE does not advertise full end to end encryption on cloud workspaces. Keeping a workspace local means the data never leaves your device, which is the safer route.

Ist AFFiNE lokal zuerst?

Yes. Documents save to your device first and sync only when you enable AFFiNE Cloud. That local first design is why privacy focused users pick it.

Wie viel kostet AFFiNE?

FOSS and Basic are free forever. Pro costs $6.75 per month and Team costs $10 per seat per month. Self hosting the Community Edition stays free.