Notion vs. xTiles: Der ultimative Brainstorming-Tools-Showdown im Jahr 2025

von | Letzte Aktualisierung: 17. November 2025

Gewinner
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  • Kostenlose Testversion verfügbar
  • Kostenpflichtige Tarife ab 10 $
Zweiter
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  • Beliebte Vorlagen
  • Projektplaner
  • Marketingagentur
  • Studentenarbeitsbereich
  • Freelancer-Dashboard
  • Kostenloser Tarif verfügbar
  • Kostenpflichtige Abonnements ab 5,75 $/Monat
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Haben Sie manchmal das Gefühl, Ihre Ideen seien verstreut? 

Haben Sie unzählige Gedanken, aber keine Möglichkeit, sie zu ordnen?

Projekte und Brainstorming Das kann ein totales Chaos sein, nicht wahr?

Sie brauchen ein Werkzeug, das Ihnen hilft, das große Ganze zu sehen.

Hier kommen Notion und xTiles ins Spiel.

Lasst uns tiefer eintauchen und sehen, welches Werkzeug euch dabei helfen kann, Chaos in Klarheit zu verwandeln.

Überblick

Um Ihnen den bestmöglichen Vergleich zu ermöglichen, haben wir wochenlang sowohl Notion als auch xTiles getestet.

Wir haben sie für Brainstorming, Projektplanung und alltägliche Aufgaben getestet.

Durch diese praktische Erfahrung können wir Ihnen echte Unterschiede aufzeigen, nicht nur Merkmale auf einer Liste.

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Über 10 Millionen Nutzer haben ihre Arbeitsabläufe mit Notion optimiert.

Preisgestaltung: Loading...

Hauptmerkmale:

  • Integrierter KI-Schreibassistent
  • Zusammenfassung und Übersetzung
  • Datenbanken automatisch mit Erkenntnissen füllen
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Visualisieren Sie Ihre Daten sofort95 % der Xtiles-Nutzer berichten von einer schnelleren Datenanalyse und Berichterstattung.

Preisgestaltung: Es gibt einen kostenlosen Tarif. Der kostenpflichtige Tarif beginnt bei 5,75 $/Monat.

Hauptmerkmale:

  • Visuelle Zusammenarbeit
  • Flexible Leinwand
  • Gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit

Was ist Notion?

Betrachten Sie Notion als Ihren digitalen Arbeitsbereich.

Es ist wie eine ganze Reihe von Apps in einer. Man kann Notizen machen.

Datenbanken erstellen. Projekte verwalten. Es ist ziemlich vielseitig.

Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Notion-Alternativen

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Wichtigste Vorteile

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  • Mehrsprachigkeitsunterstützung: Loading...
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Preisgestaltung

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Vorteile

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Nachteile

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xTiles ist ein visueller Arbeitsbereich.

Man kann es sich wie ein digitales Whiteboard vorstellen.

Man kann Ideen mit Kacheln ordnen.

Diese Kacheln bieten Platz für Notizen, Links und Bilder. Sie eignen sich hervorragend für Brainstorming und Planung.

Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem xTiles-Alternativen

xtiles-Startseite

Unsere Einschätzung

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Organisieren Sie Ihre Informationen visuell und vereinfachen Sie Ihre Arbeitsabläufe mit XTiles. Anwender berichten von einer 45%igen Steigerung der Informationsübersichtlichkeit. Erleben Sie die Revolution der Kachelansicht noch heute!

Wichtigste Vorteile

  • Visuelle, kachelbasierte Benutzeroberfläche.
  • Informationen lassen sich leicht organisieren.
  • Gut geeignet für visuelle Denker.
  • Einfach und intuitiv.
YouTube-Video

Preisgestaltung

  • Frei: $0
  • Anlasser5,75 $/Monat
  • Plus8,25 $/Monat
  • Team24,92 $/Monat
xtiles Preisgestaltung

Vorteile

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Nachteile

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  • Lernkurve für neue Benutzer.
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Funktionsvergleich

Lass uns Tauche tief ein in die Kernfunktionen beider Tools.

Wir werden neun Schlüsselfunktionen vergleichen, um Ihnen zu zeigen, wie sie sich in verschiedenen Anwendungsfällen schlagen.

1. Kernstruktur: All-in-One-Arbeitsbereich vs. Visuelle Boards

  • Vorstellung: Es ist der wahre All-in-One-Arbeitsbereich. Sie können komplexe Systeme und Datenbanken auf einer einzigen Plattform erstellen.
  • xTiles: Es basiert auf visuellen Tafeln. Es eignet sich besser für Menschen, die eine einfachere Arbeitsfläche bevorzugen, um sich für den persönlichen Gebrauch und kleine Teams zu organisieren.

2. KI-Fähigkeiten: Notion AI vs. Basic AI

  • Vorstellung: Notion AI ist eine leistungsstarke KI-Funktion. Sie ist tief integriert und kann Ihren gesamten Notion-Arbeitsbereich sowie verbundene andere Apps zusammenfassen oder durchsuchen.
  • xTiles: Es beinhaltet grundlegende KI-Funktionen zur Textgenerierung. Es bietet jedoch nicht die fortschrittliche, systemweite Integration oder den Funktionsumfang von KI wie Notion.

3. Aufgabenmanagement & To-Do-Listen

  • Vorstellung: Es bietet hohe Flexibilität für komplexes Aufgabenmanagement. Sie können Aufgaben zuweisen, Fälligkeitstermine festlegen und diese in Kanban-Boards anzeigen.
  • xTiles: Es ermöglicht das Erstellen von Aufgabenlisten und das Verfolgen von Aufgaben. Für große, detaillierte und unterschiedliche Projekte oder komplexe Team-Workflows ist es weniger geeignet.

4. Notizen machen und organisieren

  • Vorstellung: Es verwendet einen blockbasierten Ansatz. Das ist ideal für detaillierte Dokumente und Tagebucheinträge. Sie können komplexe, verschachtelte Seiten innerhalb einer Notion-Seite erstellen.
  • xTiles: Es eignet sich hervorragend für visuelle, persönliche Notizen. Die Kacheln bieten mehr visuelle Freiheit als herkömmliche Notiz-Apps, und die intuitive Benutzeroberfläche hilft bei der Organisation von Informationen.

5. Zusammenarbeit und Feedback

  • Vorstellung: Es bietet einen robusten, kollaborativen Arbeitsbereich. Notion-Nutzer können Kommentare hinterlassen und detaillierte Berechtigungen verwalten, was sich hervorragend für den Unternehmensplan eignet.
  • xTiles: Es unterstützt auch die Zusammenarbeit in kleinen Teams. Man kann gemeinsam an Boards arbeiten, aber die Funktionen sind einfacher als die von Notion.

6. Anpassungs- und Formatierungsoptionen

  • Vorstellung: Es bietet umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten mit verschiedenen Formatierungsoptionen, Datenbanken und Tausenden von kostenlosen Vorlagen. Einzelne Benutzer können sich so ihren idealen Notion-Arbeitsbereich gestalten.
  • xTiles: Die visuelle Gestaltung ermöglicht die individuelle Anpassung der Fliesengröße. Die Gesamtanpassungsmöglichkeiten der Struktur sind jedoch im Vergleich zur Flexibilität von Notion eingeschränkter.

7. Integrationen mit anderen Apps

  • Vorstellung: Es bietet umfassende Integrationen mit anderen Apps. Dazu gehören die Synchronisierung mit Google Kalender und die Verknüpfung mit Google Docs. Dies unterstreicht die Vision, ein umfassender Arbeitsbereich zu sein.
  • xTiles: Die Integrationsmöglichkeiten sind eingeschränkter. Der Fokus liegt hauptsächlich auf grundlegenden Produktivitätstools. Als zentrale Plattform ist Notion hier klar im Vorteil.

8. Benutzerfreundlichkeit und Lernkurve

  • xTiles: Es verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche und ein einfaches Kacheldesign. Dadurch ist es schnell zu erlernen und man fühlt sich nicht überfordert.
  • Vorstellung: Aufgrund seiner Leistungsfähigkeit ist der Lernaufwand steiler. Das Einrichten komplexer Datenbanken kann zeitaufwändig sein.

9. Zugänglichkeit und Portabilität

  • Vorstellung: Es funktioniert über alle GeräteFür die volle Funktionalität ist eine Internetverbindung erforderlich, da alle Inhalte cloudbasiert sind.
  • xTiles: Es nutzt außerdem die Cloud und ist einfach auf Mobilgeräten zu bedienen. Beide bieten eine kostenlose Version mit umfangreichen Funktionen für die persönliche Produktivität.

Worauf sollte man bei der Auswahl eines Brainstorming-Tools achten?

  • Flexibilität des Arbeitsablaufs: Überlegen Sie, ob Sie einen All-in-One-Arbeitsbereich wie Notion für Aufgaben und Projekte benötigen oder ein einfacheres visuelles Tool wie die Notion-Alternative xTiles für den persönlichen Gebrauch und die schnelle Erstellung von Inhalten.
  • Visuell vs. Strukturell: Überlegen Sie, ob Sie die visuelle Freiheit von xTiles benötigen, um Ideen auszutauschen und schnell Board-Ansichten zu erstellen, oder die leistungsstarke Datenbankstruktur und die verschachtelten Seiten von Notion, um organisiert zu bleiben und Kundenprojekte zu bewältigen.
  • Skalierbarkeit für Teammitglieder: Wenn Sie ein großes Team oder einen Enterprise-Plan verwalten, achten Sie auf Funktionen wie unbegrenzten Seitenverlauf, kollaborativen Arbeitsbereich, dedizierten Success Manager und detaillierte Berechtigungen.
  • KI-Integration: Bewerten Sie den Umfang der KI-Funktionen. Notion AI ist tief integriert, während xTiles nur eine grundlegendere KI-Unterstützung bietet.
  • Integrationsökosystem: Müssen Sie Verbindungen zu anderen Apps wie Google Drive, Google Maps, Google Docs, Notion Mail oder einem anderen Dienst herstellen? Zapier Integration? Notion bietet mehr Funktionen und eine umfassendere Integrationsunterstützung, beispielsweise für die Google Meet-Verbindung.
  • Lernkurve: Falls Ihnen komplexe Apps zu kompliziert erscheinen, bietet xTiles eine intuitivere Benutzeroberfläche. Notion erfordert zwar eine steilere Lernkurve, belohnt Sie aber mit umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten.
  • Preisstruktur: Vergleichen Sie die Beschränkungen der kostenlosen Version. Schauen Sie nicht nur auf die individuelle Preisgestaltung, sondern prüfen Sie auch, ob Sie unbegrenzte Blockprojekte, unbegrenzte persönliche Bereiche, unbegrenzte Blöcke oder unbegrenzten Speicherplatz für einzelne Benutzer benötigen.
  • Support & Vorlagen: Bei komplexen Setups sind priorisierter Support und eine umfangreiche Bibliothek mit Premium- und kostenlosen Vorlagen unerlässlich. Informationen zur Supportqualität finden Sie beispielsweise in Rezensionen wie der xtiles-Rezension.
  • Wichtigste Erkenntnis: Für den persönlichen Bereich und visuelles Brainstorming kann xTiles schneller und weniger ablenkend sein als der gesamte Inhalt in Notion, das für den Aufbau komplexer, vernetzter Systeme sehr empfehlenswert ist.

Endgültiges Urteil

Also, wer gewinnt?

Das hängt davon ab, was Sie benötigen.

Wenn Sie leistungsstarke Datenbanken und eine Vielzahl von Funktionen benötigen, ist Notion die richtige Wahl.

Es eignet sich hervorragend für komplexe Projekte.

Aber wenn Sie visuelle Planung und einfaches Brainstorming mögen, ist xTiles großartig.

Es ist einfach und macht Spaß in der Anwendung.

Wir haben beide ausgiebig getestet. Für die meisten Anwender ist xTiles leichter zu erlernen. 

Aber wenn Sie alles an einem Ort benötigen, Notion verwenden.

Wir haben beides wochenlang getestet, deshalb können Sie unserer Meinung vertrauen.

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Mehr von XTiles

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Häufig gestellte Fragen

Ist xTiles ein gutes Notion-Alternative?

Ja, xTiles ist eine gute Alternative zu Notion, wenn Sie visuelle Planung bevorzugen. Es ist einfacher und legt den Fokus auf visuelle Organisation. Wenn Sie keine komplexen Datenbanken benötigen, ist xTiles eine hervorragende Wahl. Es ist leicht zu erlernen und anzuwenden.

Kann ich integrieren Google Kalender mit xTiles?

xTiles bietet derzeit nur eine eingeschränkte Kalenderintegration. Eine direkte Integration mit Google Kalender ist nicht möglich. Notion bietet hingegen einen besseren Funktionsumfang. Wenn Sie eine Kalendersynchronisierung benötigen, ist Notion die bessere Wahl.

Was ist besser für AufgabenmanagementNotion oder xTiles?

Notion eignet sich generell besser für die Verwaltung komplexer Aufgaben. Es bietet leistungsstarke Datenbanken und Ansichten. xTiles ist gut für einfache Aufgaben und visuelle Übersichten. Wählen Sie Notion für detailliertes Projektmanagement. Wählen Sie xTiles für eine schnelle, visuelle Aufgabenplanung.

Was sind die wichtigsten? Loading... in Notion?

Notion bietet umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten. Sie können benutzerdefinierte Datenbanken, Dashboards und Workflows erstellen. Es ist äußerst flexibel. Sie können individuelle Setups für jedes Projekt oder jede Aufgabe erstellen. xTiles bietet weniger Anpassungsmöglichkeiten.

Ist xTiles gut für Notizen machen?

xTiles eignet sich gut für visuelle Notizen. Sie können Notizen als Kacheln erstellen und diese visuell anordnen. Es ist ideal für Brainstorming und schnelle Notizen. Für detaillierte, verknüpfte Notizen ist Notion leistungsfähiger.

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