ClickUp im Test: Einfaches Projektmanagement-Tool im Jahr 2025?

Sie jonglieren mit mehreren Projekten? Verpassen Sie immer neue Abgabetermine? Fühlen Sie sich überfordert?

Sie sind nicht allein. Das richtige Projektmanagement-Tool zu finden, ist schwierig.

Vorstellen wasted time, missed goals, and frustrated teams.

Das klingt nicht gerade spaßig, oder? Sie brauchen ein System, das funktioniert.

Hier kommt ClickUp ins Spiel. Könnte das die Lösung sein? Wir sind der Sache auf den Grund gegangen.

Dieser ClickUp-Testbericht zeigt, ob es sich um das beste Projektmanagement-Tool handelt. 

Mal sehen, ob es den Erwartungen gerecht wird.

ClickUp

Mit über 100.000 Teams, die ClickUp aktiv nutzen, Daten Dies bedeutet eine Steigerung der Benutzerproduktivität um 80 %. Überzeugen Sie sich selbst mit einer kostenlosen 14-tägigen Testversion von ClickUp.

Testen Sie ClickUp kostenlos Lies das Tutorial ClickUp-Alternativen

Was ist ClickUp?

ClickUp ist eine App, mit der Sie Ihre Arbeit verwalten können.

Man kann es sich wie eine Art Super-To-Do-Liste vorstellen, nur viel umfassender.

Sie können Aufgaben erstellen, den Fortschritt verfolgen und alles auf einem Dashboard sehen.

Es hilft auch Ihrem Team bei der Zusammenarbeit. Sie können Dokumente direkt darin erstellen. 

Sie können die Zeit erfassen, Automatisierungen nutzen, um Schritte zu sparen, und die App an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Es ist, als hätte man viele Werkzeuge in einem Arbeitsbereich.

Sie können es sogar mit anderer Software wie Jira verbinden.

Lohnt es sich? Fangen wir an und finden wir es heraus.

Wer hat ClickUp entwickelt?

Zeb Evans Er entwickelte ClickUp. Sein Ziel war eine einzige App, die viele andere ersetzen sollte.

Im Jahr 2017 gründete er ClickUp. Die Vision? Teams produktiver zu machen.

Evans hatte sich zum Ziel gesetzt, das Projektmanagement zu vereinfachen.

Er wollte ein Werkzeug für alle Arbeiten entwickeln.

ClickUp wuchs schnell und bot maßgeschneiderte Lösungen für viele Unternehmen an.

Sie konzentrierten sich auf leistungsstarke Automatisierung und einfache Zusammenarbeit.

Die wichtigsten Vorteile von ClickUp

ClickUp bietet eine zentrale Plattform für Ihren gesamten Technologie-Stack. Dies hilft Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Systeme. Geschäft Operationen an einem Ort.

Es handelt sich um eine leistungsstarke Projektmanagement-Plattform für Teams jeder Größe.

• Ein großzügiges Gratisangebot: Der kostenlose Tarif von ClickUp ist umfangreich. Er bietet genügend Funktionen für Einzelunternehmer oder kleine UnternehmenEs ist komplett kostenlos und bietet einen unbegrenzten Tarif für Nutzer – ein idealer Einstieg also.
• Flexible Arbeitsabläufe: Komplexe Projekte lassen sich mithilfe von Gantt-Diagrammen, Kanban-Boards und anderen Ansichten verwalten. Dadurch können Sie mehrere Projekte gleichzeitig problemlos bearbeiten.
• Leistungsstarke KI: Der KI-Assistent und die Whiteboard-Funktion helfen Brainstorming Ideen. Die KI kann auch bei neuen Aufgaben helfen.
• Effektive Teamkommunikation: ClickUp bietet umfassende Kommunikationsfunktionen für die Vernetzung Ihres Teams. Diese Funktionen ermöglichen die Bearbeitung in Echtzeit und reduzieren den Bedarf an ständigen E-Mails.
• Umfassende Anpassungsmöglichkeiten: Mithilfe von benutzerdefinierten Feldern können Sie die Plattform an Ihre Bedürfnisse anpassen. Dies ist ideal für Marketingteams und andere spezialisierte Gruppen.
• Erweiterte Funktionen für alle Tarife: Selbst der Unlimited-Tarif bietet leistungsstarke Tools wie Ressourcenmanagement. So haben Teams alles, was sie für ihren Erfolg benötigen. Der Business-Tarif und der Enterprise-Tarif bieten sogar noch mehr.
• Einfache Zusammenarbeit mit Gästen: Der Gastzugang ermöglicht die Zusammenarbeit mit externen Partnern. Sie können Benutzerberechtigungen festlegen, um zu steuern, was diese sehen.
• Nahtloses Onboarding & Support: ClickUp University bietet eine Wissensdatenbank und Live-Schulungen. In den höherwertigen Tarifen sind außerdem Live-Einführungsschulungen und telefonischer Support verfügbar.
• Sicherer und einfacher Zugang: Die Single-Sign-On-Funktion (SSO) in den kostenpflichtigen Tarifen vereinfacht den Zugriff. Die Plattform bietet außerdem sichere Möglichkeiten zum Datenimport und zur Nutzung des API-Zugriffs für erweiterte Anforderungen.
• Preis-Leistungs-Verhältnis: Die Preise gelten pro Nutzer und werden oft jährlich abgerechnet, um Rabatte zu erhalten. Neukunden profitieren zudem von Rabatten. Die Plattform bietet ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis hinsichtlich des Funktionsumfangs.
• Umfassende Projektwerkzeuge: Diese Projektmanagement-Software unterstützt Sie bei komplexen Aufgaben und der Erstellung eines soliden Businessplans. Sie können Aufgaben aus verschiedenen Perspektiven betrachten, um einen umfassenden Überblick zu erhalten. Der detaillierte Planvergleich zeigt Ihnen alle weiteren Funktionen, die Sie freischalten können.

Beste Eigenschaften

Die Funktionen von ClickUp sind darauf ausgelegt, die Produktivität zu steigern.

Wenn Sie auf der Suche nach einem Projekttool sind, das alles kann, könnte ClickUp genau das Richtige für Sie sein.

Lassen Sie uns einige seiner robustesten und intuitivsten Werkzeuge erkunden.

1. Projektmanagement

Das Aufgabenmanagement von ClickUp ist erstklassig.

Sie können außerdem Aufgaben an Teammitglieder zuweisen, Fälligkeitstermine festlegen und den Fortschritt verfolgen.

Es trägt zu reibungslosen Arbeitsabläufen bei. Sie können Bereiche erstellen, um Projekte zu organisieren.

Dadurch wird die Bewältigung jeder Aufgabe vereinfacht.

2. Kanban

Wenn Sie visuelles Projektmanagement bevorzugen, sind die Kanban-Boards von ClickUp genau das Richtige für Sie.

Aufgaben lassen sich ganz einfach per Drag & Drop zwischen den Spalten verschieben.

Für visuelle Lerntypen ist es eine hervorragende Alternative.

Diese Funktion ist sehr kollaborativ und einfach zu bedienen.

3. Zeiterfassung

Die Zeiterfassung von ClickUp ist integriert.

Das hilft Ihnen, Ihre Zeitnutzung zu überblicken. Sie können die für jede Aufgabe benötigte Zeit erfassen.

Diese Funktion hilft Ihnen, Ihren Zeitplan einzuhalten.

Es ist hilfreich für die Abrechnung und die Produktivität.

4. KI-Automatisierungs-Builder

Möchten Sie Ihre Arbeitsabläufe automatisieren?

ClickUps KI-Automatisierung Bauherr Ermöglicht die Automatisierung ohne Programmierung.

Es ist kein Code erforderlich, sodass es jeder nutzen kann. Sie können wiederkehrende Prozesse automatisieren und sogar noch optimieren.

Das hilft Ihnen, Zeit zu sparen und sich auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren.

5. Builder-Vorlagen

ClickUp bietet Builder-Vorlagen an. Diese Vorlagen helfen Ihnen, schnell loszulegen.

Man kann sie für viele Projekte verwenden. Sie sparen Zeit und Mühe. 

Die Anpassung ist einfach. Sie können die Vorlagen an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Diese Funktion erleichtert das Onboarding neuer Benutzer.

6. ClickUp-Kalender

Die in ClickUp integrierte Kalenderansicht bietet eine übersichtliche Darstellung Ihres Terminkalenders.

Sie können Fälligkeitstermine verwalten, Projekte planen und sogar mit externen Kalendern wie Google oder Outlook synchronisieren, um alles an einem Ort zu haben.

7. KI-Notizener

Der KI-Notizenschreiber nimmt automatisch an Besprechungen teil, um wichtige Maßnahmenpunkte zu transkribieren, zusammenzufassen und zu extrahieren.

Es wandelt Gespräche in konkrete Aufgaben und Notizen um, spart Ihrem Team Zeit und stellt sicher, dass nichts übersehen wird.

8. Unternehmenssuche

Enterprise Search ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie Informationen in Ihrem gesamten Arbeitsbereich finden können, einschließlich Aufgaben, Dokumenten und sogar Apps von Drittanbietern.

Es nutzt KI, um schnell relevante und kontextbezogene Antworten zu liefern.

9. ClickUp Brain

ClickUp Brain ist eine KI-Schicht, die all Ihre Arbeitsabläufe miteinander verbindet.

Es fungiert als Assistent, der Fragen beantworten, Inhalte generieren und Aufgaben automatisieren kann, indem er Daten aus Ihrem gesamten Arbeitsbereich abruft.

Preisgestaltung

Für und Wider

Das Verständnis der Stärken und Schwächen von ClickUp hilft Ihnen bei der Entscheidung, ob es das Richtige für Ihre Bedürfnisse ist.

Hier ein kurzer Überblick über die zusammengefassten Vor- und Nachteile.

Alternativen zu Clickup

Clickup im Vergleich

Mal sehen, wie sich ClickUp von diesen anderen Apps unterscheidet:

• ClickUp vs Notion: ClickUp dient hauptsächlich der Aufgaben- und Projektverwaltung und bietet zahlreiche Tools für Teams. Notion hingegen ist ein offenerer Arbeitsbereich für Notizen, Projekte und Wikis.
• ClickUp vs Anytype: ClickUp hilft Teams bei der gemeinsamen Bearbeitung von Aufgaben. Anytype eignet sich eher für Ihre persönlichen Notizen und Aufgaben, die Sie privat auf Ihrem Computer speichern möchten.
• ClickUp vs Craft: ClickUp bietet zahlreiche Funktionen für das Projektmanagement. Craft ist bekannt für die Erstellung ansprechender Dokumente, kann aber auch bei einfachen Aufgaben helfen.
• ClickUp vs Coda: ClickUp bietet viele Möglichkeiten zur Projektverwaltung mit Listen und Boards. Mit Coda lassen sich Dokumente erstellen, die wie Apps funktionieren und Projekte auf unterschiedliche Weise handhaben..
• ClickUp vs XTiles: ClickUp ist ein Tool für Teams zur Arbeitsorganisation. XTiles hilft Ihnen, Ihre Aufgaben und Notizen zu verwalten. Privat.
• ClickUp vs. Kapazitäten: ClickUp ist ein Projektmanagement-Tool. Mit vielen Funktionen. Capacities hilft Ihnen, Ihre Notizen zu verknüpfen und kann auch einfache Aufgabenlisten verwalten.
• ClickUp vs AFFiNE Pro: ClickUp ist ein Teamtool für Projekte. AFFiNE pro versucht, ähnlich wie Notion und Obsidian zu sein und Ihnen dabei zu helfen, Aufgaben zu verwalten und zu sehen, wie Ihre Ideen miteinander verknüpft sind.
• ClickUp vs. Obsidian: ClickUp dient der Projektverwaltung und bietet Funktionen für Teams. Obsidian ermöglicht die Verknüpfung von Notizen und kann auch für eigene Aufgaben genutzt werden.

Persönliche Erfahrungen mit ClickUp

Unser Team hat vor Kurzem ClickUp eingeführt, um unseren Content-Erstellungsprozess zu optimieren, und die Ergebnisse sind beeindruckend.

Wir benötigten eine zentrale Plattform zur Verwaltung von Aufgaben, Fristen und der Zusammenarbeit im Team.

ClickUp bot eine Lösung, die unseren Arbeitsablauf deutlich verbesserte.

So haben wir die Funktionen von ClickUp genutzt:

• Aufgabenmanagement: Wir erstellten detaillierte Aufgaben mit klaren Zuständigkeiten und Fälligkeitsterminen, um sicherzustellen, dass jeder seine Verantwortlichkeiten kannte.
• Kanban-Boards: Durch die Visualisierung unserer Content-Pipeline mit Kanban-Boards konnten wir Engpässe identifizieren und Prioritäten schnell anpassen.
• Zeiterfassung: Durch die Erfassung der für jede Aufgabe aufgewendeten Zeit haben wir wertvolle Einblicke in die Produktivität unseres Teams und die Ressourcenverteilung gewonnen.
• Gemeinsame Dokumente: Die Integration von Dokumenten ermöglichte eine reibungslose Zusammenarbeit an Inhaltsentwürfen und beseitigte Probleme mit der Versionskontrolle.
• Anpassbare Dashboards: Personalisierte Dashboards bieten einen Echtzeit-Überblick über den Projektfortschritt und halten so alle Beteiligten auf dem Laufenden.
• Automatisierung: Durch die Automatisierung von Statusänderungen und Erinnerungen konnten manuelle Arbeitsschritte reduziert und Zeit gespart werden.

Schlussbetrachtung

ClickUp ist eine leistungsstarke Business-Software. Sie unterstützt Sie bei der Projektverwaltung mit vielen wichtigen Funktionen.

Mit dem dauerhaft kostenlosen Plan können Sie es ausprobieren. Dieser Plan erlaubt eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern.

Mit kostenpflichtigen ClickUp-Abos erhalten Sie außerdem Zugriff auf weitere neue Funktionen.

Auch wenn es eine gewisse Einarbeitungszeit erfordert, ist seine Flexibilität ein großer Vorteil.

Die Plattform ist eine ausgezeichnete Wahl für jedes Team.

Sind Sie bereit, die Kontrolle über Ihre Arbeit zu übernehmen?

Melden Sie sich für den kostenlosen Tarif an und sehen Sie noch heute, wie ClickUp den Workflow Ihres Teams verändern kann.

Häufig gestellte Fragen