Bestes CRM für Trainer: Ihre Kundenzahl im Jahr 2025 steigern?

Ever feel like you’re juggling flaming bowling pins?

Clients, schedules, payments. it’s a mess, right?

You’re a coach, not a circus performer! Imagine if you had a magic tool.

One that organized everything. A tool that helped you get more clients.

Think of all the time you’d save! No more frantic notes or missed appointments. 

We’re diving into the best CRM for coaches.

Let’s ditch the chaos and grow your Geschäft.

What is the Best CRM for Coaches?

Tired of sticky notes and scattered spreadsheets? You need a real solution.

But which one? Don’t worry, we did the hard work.

We tested and compared. Now, we’re sharing our top picks.

Let’s find the perfect fit for your coaching business.

1. Montag CRM (⭐️ 4.75)

Monday.com is actually a flexible work operating system.

But, it has powerful CRM features built-in! It’s great for teams and is super customizable.

Think of it like a digital whiteboard where you can track everything.

Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Montags-Tutorial. 

Unsere Meinung

Monday CRM ist eine gute Wahl für Unternehmen, die ein visuell ansprechendes und einfach zu bedienendes CRM wünschen. Es ist jedoch möglicherweise nicht die beste Wahl für Unternehmen mit komplexen Vertriebsanforderungen oder großen Teams.

Testen Sie Monday CRM kostenlos Gesamte Rezension lesen Montag CRM Alternativen

Hauptvorteile

• Optisch ansprechende Oberfläche: Leicht zu navigieren und zu verstehen.
• Flexibel und anpassbar: Passen Sie die Plattform an Ihre spezifischen Bedürfnisse an.
• Funktionen für die Zusammenarbeit: Arbeiten Sie nahtlos mit Ihrem Team zusammen.
• Integrationen mit beliebten Anwendungen: Verbinden Sie sich mit Ihren bevorzugten Business-Tools.

Versuchen Montag CRM Kostenlos

Preise

• Frei: $0 kostenlos für immer.
• Basic: 9 $/Sitz/Monat.
• Standard: $12/Sitzplatz/Monat.
• Pro: $19/Sitzplatz/Monat.
• Unternehmen: Individuelle Preisgestaltung je nach Ihren Bedürfnissen.

Pros

• Optisch ansprechend und benutzerfreundlich.
• Flexible und anpassbare Arbeitsabläufe.
• Ideal für die Zusammenarbeit im Team.
• Integriert sich in beliebte Anwendungen.

Nachteile

• Für große Teams kann es teuer werden.
• Begrenzte Berichtsmöglichkeiten.
• Nicht so funktionsreich wie einige Konkurrenten.

Versuchen Montag CRM Kostenlos

2. Gohighlevel (⭐️ 4.50)

GoHighLevel is an all-in-one platform for agencies & marketers.

It has CRM, marketing, and sales tools.

It’s very powerful and suitable for managing multiple clients.

Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Gohighlevel-Tutorial. 

Unsere Meinung

Das ist ideal für Agenturen und Unternehmen, die Tools konsolidieren wollen. Die Automatisierungsfunktionen sind sehr gut. Allerdings kann der große Funktionsumfang für neue Benutzer überwältigend sein, und es gibt eine deutliche Lernkurve.

GoHighLevel kostenlos testen Gesamte Rezension lesen GoHighLevel Alternativen prüfen

Hauptvorteile

• All-in-one Marketing-Plattform.
• White-Labeling verfügbar.
• Automatisierte Kampagnen.
• Lead-Nurturing-Tools.
• Umfassende Berichterstattung.

Versuchen gohighlevel Kostenlos

Preise

• Anlasser: $97/Monat.
• Unbegrenzt: $297/Monat.

Pros

• Komplettlösung.
• Benutzerfreundliche Schnittstelle.
• Leistungsstarke Automatisierungswerkzeuge.
• Umfassende Integrationen.
• Aktive Gemeinschaft und Unterstützung.

Nachteile

• Steile Lernkurve.
• Für manche ist es zu teuer.
• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten.

Versuchen gohighlevel Kostenlos

3. ClickUp (⭐️ 4.25)

ClickUp ist eine All-in-One-Produktivitätsplattform.

Sie umfasst CRM Merkmale. Es ist in hohem Maße anpassbar.

Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem ClickUp-Anleitung. 

Unsere Meinung

Es ist unglaublich leistungsstark und flexibel. Der kostenlose Plan ist sehr großzügig und bietet viele Funktionen zur Projektverwaltung. Aufgrund der vielen Optionen kann es jedoch zunächst überwältigend sein, und die Lernkurve kann für neue Benutzer steil sein.

Testen Sie ClickUp kostenlos Gesamte Rezension lesen ClickUp-Alternativen prüfen

Hauptvorteile

• Zentralisierter Arbeitsbereich für Aufgaben.
• Bietet einen für immer kostenlosen Plan.
• Unterstützt über 1.000 Integrationen.
• Anpassbare Arbeitsabläufe und Ansichten.
• Umfassende Berichtsfunktionen.

Versuchen clickup Kostenlos

Preise

• Frei: Am besten für den persönlichen Gebrauch.
• Unbegrenzt: 7 $/Benutzer.
• Geschäft: 12 $/Benutzer.
• Unternehmen: Kontaktieren Sie sie für individuelle Preise basierend auf Ihren Anforderungen.

Pros

• All-in-One-Plattform.
• Hochgradig anpassbar.
• Robuster kostenloser Plan.
• Starke Automatisierung.
• Kollaborative Funktionen.

Nachteile

• Steile Lernkurve.
• Funktionsüberladung.
• Einschränkungen der mobilen App.
• Leistungsprobleme.

Versuchen clickup Kostenlos

4. ActiveCampaign (⭐️ 3.75)

ActiveCampaign is powerful. It’s great for email marketing.

It also manages your clients. It’s like two tools in one.

You can send targeted messages. You can track client interactions.

Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem ActiveCampaign-Anleitung. 

Unsere Meinung

ActiveCampaign ist eine ausgezeichnete Wahl für Unternehmen, die das wahre Potenzial des E-Mail-Marketings und der Automatisierung ausschöpfen möchten. Aufgrund seiner Komplexität ist es jedoch möglicherweise nicht die beste Wahl für Anfänger.

ActiveCampaign kostenlos testen Gesamte Rezension lesen Alternativen zu ActiveCampaign prüfen

Hauptvorteile

• Fortgeschrittene Automatisierung: Erstellen Sie komplexe Workflows, um Leads zu betreuen und Aufgaben zu automatisieren.
• Kraftpaket im E-Mail-Marketing: Versenden Sie schöne und effektive E-Mail-Kampagnen.
• Eingebaut CRM: Verwalten Sie Kontakte und verfolgen Sie Interaktionen.
• Segmentierung und Personalisierung: Richten Sie sich mit personalisierten Nachrichten an bestimmte Gruppen von Kontakten.

Versuchen ActiveCampaign Kostenlos

Preise

• Anlasser: $15/Monat.
• Plus: $49/Monat.
• Pro: $79/Monat.
• Unternehmen: $145/Monat.

Pros

• Robuste Automatisierungsmöglichkeiten.
• Hervorragende Zustellbarkeit von E-Mails.
• Detaillierte Berichte und Analysen.
• Ideal für wachsende Unternehmen.

Nachteile

• Es kann schwierig sein, es zu lernen.
• Die Preise können schnell steigen.
• Sie ist nicht so benutzerfreundlich wie andere Optionen.

Versuchen ActiveCampaign Kostenlos

5. Pipedrive (⭐️ 3.75)

Pipedrive is focused on sales. It’s designed for sales teams.

It helps you manage your pipeline. It’s easy to visualize your deals.

It has a simple interface.

Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Pipedrive-Anleitung. 

Unsere Meinung

Pipedrive ist eine solide Wahl für vertriebsorientierte Unternehmen. Es ist benutzerfreundlich, optisch ansprechend und mit hilfreichen Funktionen ausgestattet. Der einzige Grund, warum es keine perfekte 10 bekommt, ist, dass die preisgünstigeren Pläne einige Einschränkungen haben.

Pipedrive kostenlos ausprobieren Gesamte Rezension lesen Pipedrive-Alternativen prüfen

Hauptvorteile

• Konzentrieren Sie sich auf den Verkauf: Pipedrive wurde entwickelt, damit Sie mehr Geschäfte abschließen können.
• Visuelles Pipeline-Management: Sehen Sie genau, wo jedes Geschäft steht.
• Leistungsstarke Automatisierung: Automatisieren Sie Aufgaben wie das Versenden von E-Mails und die Planung von Terminen.
• 24/7-Unterstützung: Holen Sie sich Hilfe, wann immer Sie sie brauchen.

Pipedrive kostenlos ausprobieren

Preise

• Wesentlich: 14 $/Benutzer/Monat.
• Fortschrittlich: $24/Benutzer/Monat.
• Professional: $49/Benutzer/Monat.
• Strom: $59/Benutzer/Monat.
• Unternehmen: $79/Benutzer/Monat.

Pros

• Einfach zu bedienen und zu navigieren.
• Es ist eine großartige visuelle Pipeline.
• Leistungsstarke Automatisierungsfunktionen.
• Ausgezeichneter Kundensupport.

Nachteile

• Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten bei niedrigeren Plänen.
• Für große Teams kann es sehr teuer werden.
• Die Berichterstattung könnte robuster sein.

Pipedrive kostenlos ausprobieren

6. Instantly (⭐️ 3.75)

Instantly, it is for outreach.

It helps you send cold emails, automates your email campaigns, finds leads, and is focused on gaining new clients.

Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Sofort-Tutorial. 

Unsere Meinung

Instantly ist ein wertvolles Tool für Unternehmen, die ihre Outreach-Aktivitäten intensivieren möchten. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass es sich in erster Linie um eine Outreach-Plattform und nicht um eine vollständige CRM-Lösung handelt.

Sofort kostenlos testen Gesamte Rezension lesen Sofortige Alternativen prüfen

Hauptvorteile

• Multi-Channel-Outreach: Verbinden Sie sich mit potenziellen Kunden per E-Mail, LinkedIn, Twitter und mehr.
• Personalisierte Nachrichten: Passen Sie Ihre Nachrichten an jeden Empfänger an.
• Automatisierte Nachverfolgungen: Bleiben Sie im Gedächtnis, ohne einen Finger zu rühren.
• Detaillierte Analysen: Verfolgen Sie Ihren Fortschritt und finden Sie heraus, was funktioniert.

Sofort kostenlos testen

Preise

• Wachstums-CRM: 37,9 $/Monat, unbegrenzte Plätze.
• Hyper CRM: 77,6 $/Monat, unbegrenzte Plätze.

Pros

• Ideal für Öffentlichkeitsarbeit und Lead-Generierung.
• Leistungsstarke Automatisierungsfunktionen.
• Es trägt zur Verbesserung der Antwortraten bei.
• Einfache Personalisierung von Nachrichten.

Nachteile

• Bei einer groß angelegten Öffentlichkeitsarbeit kann es teuer werden.
• Der kostenlose Plan ist minimal.
• Kein vollwertiges CRM.

Sofort kostenlos testen

7. HubSpot (⭐️ 3.75)

HubSpot is a big name. It’s a complete platform with CRM, marketing, and sales tools.

It’s very powerful and suitable for growing businesses.

Schöpfen Sie sein Potenzial mit unserem HubSpot-Tutorial aus. 

Unsere Meinung

HubSpot ist eine leistungsstarke Plattform mit vielen Funktionen, aber Sie müssen Ihr Budget und Ihre Bedürfnisse berücksichtigen, bevor Sie sich festlegen. Es ist eine gute Wahl für Unternehmen, die eine umfassende Lösung wünschen und bereit sind, in sie zu investieren.

Hubspot kostenlos ausprobieren Gesamte Rezension lesen Hubspot Alternatives

Hauptvorteile

• Kostenloses CRM: Beginnen Sie mit einem kostenlosen Plan mit grundlegenden CRM-Funktionen.
• All-in-one-Plattform: Zugang zu einer Suite von Marketing-, Vertriebs- und Servicetools.
• Umfangreiche Gemeinschaft und Ressourcen: Profitieren Sie von einer Fülle von Wissen und Unterstützung.
• Schwerpunkt Inbound-Marketing: Gewinnen und binden Sie Leads mit wertvollen Inhalten.

Versuchen HubSpot Kostenlos

Preise

• Kostenlose Tools: Kostenlos für bis zu zwei Benutzer.
• Marketing Hub Starter: $15/Sitzplatz/Monat.
• Starter-Kundenplattform: $15/Sitzplatz/Monat.
• Marketing Hub Professional + drei Plätze: $800/Monat, zusätzliche Plätze zu $45/Monat.

Pros

• Umfassende Funktionen und Werkzeuge.
• Kostenlose CRM-Option.
• Einen guten Ruf und einen hohen Bekanntheitsgrad.
• Ideal für Inbound-Marketing.

Nachteile

• Für kleine Unternehmen kann das teuer werden.
• Es kann kompliziert sein, es zu erlernen und zu benutzen.
• Einige Funktionen sind auf niedrigere Tarife beschränkt.

Versuchen HubSpot Kostenlos

8. Keap (⭐️ 3.50)

Gekauft is like a super-powered assistant.

It helps you keep track of clients. It automates tasks.

You can send emails and schedule appointments. It does a lot of busy work for you.

Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Keap-Anleitung. 

Unsere Meinung

Gekauft ist eine fantastische Option für kleine Unternehmen, um ihre Vertriebs- und Marketingaktivitäten zu optimieren. Es ist benutzerfreundlich und bietet zahlreiche wertvolle Funktionen. Für größere Unternehmen mit komplexeren Anforderungen ist es jedoch möglicherweise nicht die beste Lösung.

Testen Sie Keap kostenlos Gesamte Rezension lesen check Kaufalternativen

Hauptvorteile

• Integriertes E-Mail-Marketing: Senden Sie gezielte E-Mails an Ihr Publikum.
• Benutzerfreundliche Automatisierung: Automatisieren Sie Aufgaben wie das Senden von Folgenachrichten und die Zuweisung von Leads.
• Vertriebspipeline-Management: Verfolgen Sie Ihre Geschäfte und erkennen Sie Chancen.
• E-Commerce-Integrationen: Verbinden Sie Keap mit Ihrem Online-Shop, um Bestellungen und Kunden zu verwalten.

Versuchen Gekauft Kostenlos

Preise

Keap bietet eine kostenlose Testversion und eine einfache Preisstruktur für den Einstieg.

• Einfacher Plan: Beginnt bei 249 $/Monat (jährliche Abrechnung) und bietet zwei Benutzer und 1500 Kontakte.

Pros

• Ideal für kleine Unternehmen.
• Einfach zu erlernen und zu verwenden.
• Leistungsstarke E-Mail-Marketing-Tools.
• Hervorragende Automatisierungsfunktionen.

Nachteile

• Mit zunehmendem Wachstum kann es teuer werden.
• Begrenzte Anpassungsoptionen.
• Nicht ideal für große Unternehmen.

Versuchen Gekauft Kostenlos

9. Freshsales CRM (⭐️ 3.25)

Freshsales CRM is simple. It’s easy to use. It focuses on sales.

It helps you close deals. It has a clean interface. You can track your sales pipeline.

Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Freshsales-Anleitung. 

Unsere Meinung

Freshsales CRM ist eine solide Wahl für Unternehmen, die Wert auf Benutzerfreundlichkeit und Erschwinglichkeit legen. Es ist eine großartige Möglichkeit, CRM ohne eine steile Lernkurve zu nutzen.

Freshsales kostenlos testen Gesamte Rezension lesen freshsales crm Alternativen

Hauptvorteile

• Benutzerfreundliche Schnittstelle: Einfach zu navigieren und zu lernen.
• Eingebautes Telefon und E-Mail: Treten Sie direkt über die Plattform mit Ihren Kunden in Kontakt.
• KI-gestützte Einblicke: Holen Sie sich hilfreiche Vorschläge und Vorhersagen.
• Erschwingliche Preise: Bietet einen kostenlosen Plan und wettbewerbsfähige kostenpflichtige Pläne.

Testen Sie Freshsales CRM kostenlos

Preise

• Wachstum + 500 Marketingkontakte: $9/Benutzer/Monat.
• Pro + 500 Marketingkontakte: 39 $/Benutzer/Monat.
• Unternehmen + 500 Marketingkontakte: $59/Benutzer/Monat.

Versuchen freshsales Kostenlos

Pros

• Intuitiv und einfach zu bedienen.
• Erschwingliche Preisoptionen.
• Ideal für kleine Unternehmen.
• Hilfreiche KI-gestützte Funktionen.

Nachteile

• Begrenzte Anpassungsoptionen.
• Die Berichterstattung könnte robuster sein.
• Es gibt nicht so viele Integrationen wie bei einigen Wettbewerbern

Testen Sie Freshsales CRM kostenlos

What to Look For in the Best CRM for Coaches?

When diving into the world of CRMs, getting lost in a sea of features is easy.

Here’s a breakdown of what really matters, especially for coaches:

• Benutzerfreundlichkeit:You’re busy. You don’t have time to learn a complex system. Look for a CRM with an intuitive interface. Can you quickly find what you need? Is it easy to add clients and manage tasks?
• Automatisierungsfunktionen:Time is your most valuable asset. Does the CRM automate repetitive tasks? Think email follow-ups, appointment reminders, and payment processing. 
• Seamless Integrations:Your CRM should play well with your existing tools. Does it integrate with your email, calendar, and payment platforms?
• Robust Client Management:Can you easily track client interactions? Does it allow you to store detailed client profiles, including notes, appointments, and communication history? 
• Skalierbarkeit für Wachstum:Your coaching business is growing. Will the CRM grow with you? Can you easily add more clients and team members? Choose a CRM that can handle your future needs.

How can the best CRM tools benefit you?

Using the best crm tools can totally change how you run your business.

It’s not just about storing customer information. It helps you manage sales leads and improve your sales processes.

You can use automated workflows to handle repetitive tasks and save tons of time on data entry.

This gives you more time to focus on your existing customers and finding new ones through smart lead generation.

A good CRM also boosts your client relationships.

You can track customer interactions and customer behavior across multiple channels like phone calls.

This helps your entire team gain insights and address any customer issues quickly.

You’ll have all the data in one place, including a client’s purchase history and notes, giving you powerful deal insights.

This leads to better customer engagement, stronger brand loyalty, and more effective marketing campaigns and marketing efforts.

Einkaufsführer

When doing our research to find the right crm solution, we didn’t just pick names out of a hat.

We used a thorough process to find the best crm software for coaches.

Our goal was to give you the most accurate and helpful information possible.

So you can make an informed decision for your business needs. Here are the key steps we took:

• Business Needs Analysis: First, we identified the specific business needs of a coach. This includes things like managing customer relationships, automating sales tasks, and improving customer satisfaction. We focused on features that are most valuable for a successful coaching business.
• Funktionsvergleich: We created a checklist of essential crm features, such as contact management, workflow automation, and marketing automation. We also looked for advanced features like predictive analytics and lead scoring. We compared what each platform offered to see which ones provided a complete picture for coaches.
• Preisgestaltung und Wert: We analyzed the pricing of each crm platform, looking for transparent costs and hidden fees. We considered not just the upfront price but the overall value, including what was included in each tier and the availability of a support team. We also looked for free trials to ensure you could test the product before buying.
• User Experience and Usability: We read countless user reviews and tested platforms ourselves to evaluate the user experience. We focused on finding platforms that were easy to use and had a low learning curve, ensuring you could get up and running quickly. We also checked for mobile access to ensure you can manage your business on the go.
• Integrations and Ecosystem: We examined how well each crm solution integrated with other popular tools, such as email clients and payment gateways. We also looked at all in one crm options that offer a comprehensive suite of tools for sales marketing and other functions. This helps streamline processes and gives you a single place to access data.
• Support and Community: We evaluated the quality of the support team and the availability of a knowledge base or community. We believe that good support is crucial for the successful implementing a coach crm.
• Data Security and Management: We looked into how each customer relationship management software handled customer data, including customer contact information. We prioritized platforms with strong data management and security protocols to protect your clients’ information.
• Negative Feedback: We also looked for what was missing from each product. We paid close attention to user complaints and common issues to give you a balanced view of each crm software options. This helps you know what to expect and what compromises you might have to make.

Zusammenfassung

Finding the right crm software is a huge step for kleine Unternehmen.

It can transform how you handle your business processes.

By using a CRM, you can automate tasks and get a clearer view of your customer information.

This frees up your time, so you can focus on your current customers and attracting new ones.

We’ve given you the rundown on some of the best crm tools out there, from the power of Zoho CRM to the simplicity of Kapsel CRM.

Our goal is to help you make a smart choice. We did the research so you don’t have to.

The right tool can help you with everything from lead generation to providing great customer experiences, ultimately leading to increased sales.

Häufig Gestellte Fragen