Sind Sie es leid, ständig das Zeitgefühl zu verlieren? Fragen Sie sich manchmal, wo Ihre Arbeitszeit geblieben ist?
Sie sind nicht allein; Viele Menschen haben Schwierigkeiten mit dem Zeitmanagement, und genau da kommen Zeiterfassungstools ins Spiel.
Zwei beliebte Optionen sind Clockit und Memtime.
Aber bei so vielen Auswahlmöglichkeiten, wie soll man da die richtige finden? Du?
Dieser Beitrag befasst sich eingehend mit Clockit und Memtime und vergleicht deren Funktionen, Preise und allgemeine Benutzerfreundlichkeit.
Überblick
Wir haben Clockit und Memtime auf Herz und Nieren geprüft und ihre Funktionen, Benutzerfreundlichkeit und Gesamtleistung untersucht.
Unsere praktischen Tests, Nutzerbewertungen und eingehenden Recherchen haben uns zu diesem umfassenden Vergleich geführt.
Ready to boost your productivity? Memtime offers automatic time tracking, detailed reporting, and project management tools.
Preisgestaltung: 14-day free plan. Paid plan starts at $12/month
Hauptmerkmale:
- Automatische Zeiterfassung
- Detaillierte Berichterstattung
- Projektmanagement
Ready to take control of your time and boost productivity? ClockIt offers a 14-day free trial so you can experience the benefits firsthand.
Preisgestaltung: It has a free plan. Paid plan starts at $2.99/month
Hauptmerkmale:
- Idle Zeiterfassung
- Detailed Berichterstattung
- Project Management Tools
What is Memtime?
Nun wollen wir Memtime genauer betrachten. Es handelt sich um eine etwas andere Art von Zeiterfassungsprogramm.
Memtime konzentriert sich auf automatisch Zeiterfassung.
Es läuft im Hintergrund und zeichnet auf, woran Sie gerade arbeiten. Ziemlich cool, oder?
Entdecken Sie auch unsere Memtime-Alternativen…
Unsere Einschätzung
Die automatische Tracking-Funktion ist ungemein praktisch. Obwohl es sich um ein neueres Produkt handelt, zeigt es großes Potenzial. Wenn Sie Wert auf Genauigkeit und Komfort legen, sollten Sie Memtime in Betracht ziehen.
Wichtigste Vorteile
- Automatische Zeiterfassung: Manuelle Eingabe ist nicht erforderlich.
- KI-gestützte Erkenntnisse: Verstehen Sie, wie Sie Ihre Zeit verbringen.
- Datenschutzorientiert: Ihre Daten bleibt auf Ihrem Computer.
- Detaillierte Berichte: Analysieren Sie Ihre Produktivität.
- Plattformübergreifende Unterstützung: Zeiterfassung auf jedem Gerät.
Preisgestaltung
- Basic: 10 $/Monat – Automatische & Offline-Zeiterfassung, Kalenderintegrationen.
- Verbinden: 17 $/Monat – Über 100 Software-Integrationen, Synchronisierung mit Projektsoftware.
- Prämie: $23/Monat – Anrufsystemintegrationen, SSO, Entra ID, SAML, SCIM, Prioritätssupport.
- Unternehmen: Preisinformationen erhalten Sie auf Anfrage beim Vertrieb.
Vorteile
Nachteile
What is Clockit?
Sprechen wir über Clockit. Es handelt sich um ein Zeiterfassungstool, das für Teams entwickelt wurde.
Es hilft Ihnen bei der Projektverwaltung und der Erfassung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter.
Betrachten Sie es als Ihre zentrale All-in-One-Zeitmanagement-Plattform.
Entdecken Sie auch unsere Clockit-Alternativen…
Unsere Einschätzung
Es ist benutzerfreundlich und bietet wichtige Zeiterfassungsfunktionen. Auch wenn es nicht alle Extras teurerer Modelle bietet, erfüllt es seinen Zweck zu einem fairen Preis. Die GPS-Funktion ist ein großer Vorteil für Außendienstmitarbeiter.
Wichtigste Vorteile
- Günstige Preispläne: Hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis.
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Minimaler Lernaufwand.
- Funktionen für das Projektmanagement: Behalten Sie Ihre Projekte im Blick.
- Tools für die Teamzusammenarbeit: Kommunikation verbessern.
- GPS-Tracking: Überwachung der Außendienstteams.
Preisgestaltung
- Frei: 0 €/Monat.
- Monatlich: 2,99 $/Monat.
- Jährlich: 29,90 $ pro Jahr.
Vorteile
Nachteile
Funktionsvergleich
ClockIt ist eine robuste Zeiterfassungs-App für Anwesenheitserfassung und Lohnabrechnung, während memtime eine hochpräzise Zeiterfassungslösung ist, die unauffällig im Hintergrund läuft, um eine manuelle Zeiterfassung zu vermeiden.
Sie haben die Wahl zwischen Compliance und müheloser Datenerfassung für Ihre Remote-Teams.
1. Kernverfolgungsmethode und Datenspeicherung
- Clockit: Die Zeiterfassungs-App Clockit erfordert ein manuelles Ein- und Ausstempeln über den Desktop-Terminal oder die mobile App. Das System basiert auf der traditionellen Anwesenheitserfassung und stellt sicher, dass die Arbeitszeiten der Mitarbeiter erfasst werden. Alle Daten werden in der Cloud gespeichert und stehen dem Team zur Verfügung.
- Memtime: Fungiert als automatischer Zeiterfassungstracker. Memtime läuft unauffällig im Hintergrund auf mehreren Geräten. Geräte (Desktop), wobei alle Aktivitäten sekundengenau erfasst werden. Entscheidend ist, dass die Rohdaten der Aktivitäten offline gespeichert werden. lokal Die Daten werden auf dem Rechner des Benutzers gespeichert, sodass das Unternehmen sie nicht einsehen kann. Dies gewährleistet Genauigkeit, da manuelle Eingaben entfallen.
2. Datenschutz und Mitarbeiterüberwachung
- Clockit: Bietet optionale Mitarbeiterüberwachungsfunktionen mit Fokus auf Compliance, wie GPS-Standortverfolgung, IP-Beschränkungen und die Möglichkeit, beim Einstempeln Fotos hochzuladen, um „Buddy Punching“ zu verhindern. Das Backoffice ist für die Überwachung durch Manager konzipiert.
- Memtime: Dieses Tool legt größten Wert auf Datenschutz. Memtime läuft unauffällig und speichert alle Rohdaten lokal. Nutzer können ihre Aktivitätschronik vor der Zeiterfassung privat einsehen. Es vermeidet jegliche invasive Überwachung und ist daher ideal für Teams, die Wert auf Vertrauen legen.
3. Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Einhaltung der Finanzvorschriften
- Clockit: Hervorragend in Sachen Finanzkonformität. Diese Zeiterfassungs-App wurde entwickelt, um die Lohn- und Gehaltsabrechnung präzise und mühelos zu gestalten. Sie umfasst spezifische Funktionen wie Pausen-, Überstunden- und Anwesenheitsberechnung. Prüfung um eine korrekte Lohnabrechnung und die Einhaltung des Arbeitsrechts zu gewährleisten.
- Memtime bietet keine integrierte Lohnabrechnungsfunktion. Der Nutzen für die Finanzabteilung liegt in der Bereitstellung hochpräziser Daten zu abrechnungsfähigen Zeiten und Kundenprojekten. Es unterstützt das Unternehmen bei der Ermittlung der Rentabilität und der Ressourcenzuweisung auf Basis genauer Zeitdaten.
4. Projekt- und Finanzberichterstattung
- Clockit: Bietet leistungsstarke Funktionen zur Zeiterfassung und -verwaltung in Projekten. Es generiert individuelle Berichte zur Projektleistung und unterstützt die Verwaltung von Projektbudgets auf Basis der erfassten Arbeitszeit.
- Memtime konzentriert sich auf die Zeiterfassung und Kostendeckung einzelner Projekte. Die hochpräzisen Daten ermöglichen bessere Projektkalkulationen, die Einhaltung von Projektfristen sowie die frühzeitige Erkennung und Vermeidung von Umfangserweiterungen. So wird jede abrechnungsfähige Minute exakt erfasst.
5. Zeiterfassungsautomatisierung und -wiederherstellung
- Clockit: Erstellt Stundenzettel aus den Ein- und Ausstempeldaten und verwendet einen Stundenzettelrechner für die Lohnabrechnung. Es liefert fortlaufende Aktualisierungen der Arbeitsstunden, erfordert jedoch ein bewusstes Ein- und Ausstempeln.
- Memtime: Die automatische Zeiterfassung dient als Gedächtnisstütze und erstellt eine visuelle Aktivitätszeitleiste, die die Arbeit des Nutzers visualisiert. Nutzer können per Drag & Drop Stunden in Projektsoftware oder Aufgaben eintragen, wodurch die tägliche Zeiterfassung nur Sekunden dauert. Dies hilft Fachkräften, Ergebnisse ohne lästiges Timer-System zu liefern.
6. Benutzererfahrung und Benutzeroberfläche
- Clockit: Verfügt über eine übersichtliche, wenn auch manchmal etwas veraltete Benutzeroberfläche mit Fokus auf funktionale Stempeltasten. Die Clockit-App ist für die schnellste Möglichkeit zum Ein- und Ausstempeln von Mitarbeitern konzipiert, die administrative Verwaltung im Backend kann jedoch komplex sein.
- Memtime: Bekannt für seine äußerst benutzerfreundliche Oberfläche und sein elegantes Design. Die visuelle Aktivitätszeitleiste ermöglicht eine intuitive Tagesübersicht und hilft Nutzern, sich auf ihre Arbeit zu konzentrieren, anstatt Aktivitäten zu erfassen, da Memtime unauffällig im Hintergrund läuft.
7. Integrationen und Ökosystem
- Clockit: Integriert sich in wichtige Buchhaltungs- und Lohnabrechnungssysteme wie QuickBooks und ADP. Es bietet außerdem grundlegende Kommunikationsintegrationen mit Google Chat und E-Mail für Benachrichtigungen.
- Memtime: Spezialisiert auf die nahtlose Integration mit über 100 Projektmanagement-Softwarelösungen und anderen Tools. Es ermöglicht den direkten Import von Aufgaben und den Export von Zeiteinträgen zurück in Tools wie Asana, Jira oder Trello, sodass Sie Ihr bestehendes Ökosystem für das Projektmanagement nutzen können.
8. Use Case Specialization
- Clockit eignet sich optimal für die Verwaltung von Mitarbeitern mit Stundenlohn oder Außendienstmitarbeitern, bei denen die Überprüfung der Arbeitszeiten und des Standorts (GPS-Standort) gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben ist. Es ist ein Tool für Compliance und Personalmanagement.
- Memtime eignet sich ideal für Wissensarbeiter, Berater, Juristen und Kreativschaffende, die ihre Arbeitszeit erfassen müssen, um Projektfristen einzuhalten und eine präzise Abrechnung jeder Minute zu gewährleisten. Der Fokus liegt auf individueller Produktivität und Datengenauigkeit.
9. Verwaltung und Berichtswesen
- Clockit: Das Clockit-Konto bietet individuelle Berichte mit Fokus auf Anwesenheitsprüfung und Schichtdaten. Führungskräfte nutzen den Stundenzettelrechner und die Stundenzettelfunktionen, um Überstunden und Fehlzeiten zu verwalten.
- Memtime: Reporting konzentriert sich auf die Erfassung verlorener abrechenbarer Stunden und die Zeiterfassung von Projekten im Vergleich zu den Schätzungen. Das übersichtliche Reporting-Dashboard unterstützt die Kapazitätsplanung sowie die Analyse des Projektstatus und der Projektzeitpläne.
Worauf sollte man bei der Auswahl eines Zeiterfassungssystems achten?
Bei der Auswahl einer Zeiterfassungs-App muss man sich entscheiden, ob man ein Compliance-Problem (wie z. B. eine korrekte Lohnabrechnung) oder ein Produktivitätsproblem (Zeiterfassung ist Mist) lösen will.
- Automatisierung und Widerstand der Nutzer: Das Kernproblem lautet: Ist die Zeiterfassung deshalb so schlecht, weil Ihr Team vergisst, die Arbeitszeit zu erfassen? Wenn ja, sollten Sie Tools mit passiver oder automatischer Aufzeichnung (wie beispielsweise die Philosophie von memtime) priorisieren, um sicherzustellen, dass die Arbeitszeit erfasst wird, ohne auf fehleranfällige manuelle Eingaben angewiesen zu sein.
- Konformität vs. Flexibilität: Wenn Sie Schichtarbeiter verwalten, muss die App Funktionen zur Einhaltung des Arbeitsrechts bieten. Achten Sie auf spezielle Tools wie den Lohnrechner ClockIt und die automatische Erfassung von Mittagspausen, um eine genaue Arbeitszeitberechnung für alle Arbeitsphasen zu gewährleisten.
- Berichtsdetails: Neben der Gesamtstundenzahl sollte die App die Zeitnutzung auf verschiedene Aufgaben und Projekte aufschlüsseln. Diese detaillierten Berichte ermöglichen es dem Management, datengestützte Entscheidungen zur Ressourcenzuweisung und Projektplanung zu treffen.
- Datenintegrität: Prüfen Sie, wie das System Änderungen verarbeitet. Ermöglicht die App Managern die einfache Korrektur und Genehmigung von Zeiteinträgen, während gleichzeitig ein Prüfprotokoll für Compliance-Zwecke geführt wird? Dies ist entscheidend für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die finanzielle Transparenz.
- Anwendungsfallspezialisierung: Beachten Sie, dass ein Tool zur präzisen Arbeitszeiterfassung (wie eine herkömmliche Stempeluhr) oft nicht die Flexibilität und tiefe Integration bietet, die ein Softwareentwickler benötigt, um die Zeit für verschiedene Aufgaben in einem Projektmanagementsystem zu erfassen. Wählen Sie das Tool, das Ihre wichtigste betriebliche Anforderung erfüllt.
Endgültiges Urteil
Also, welche time tracking tool Welcher wird der beste sein? Das hängt von Ihren Bedürfnissen ab.
Wenn Sie ein leistungsstarkes Projektmanagement benötigen, ist Clockit eine hervorragende Wahl.
Die Berichtsfunktionen sind ebenfalls sehr hilfreich. Aber wenn Sie möchten automatisieren Alles, Memtime ist die beste Wahl.
Die automatische Verfolgung ist ein echter Durchbruch.
Wir tendierten zu Clockit aufgrund seiner umfassenden Funktionalität, insbesondere für Teams.
Wir haben viele Tools getestet und festgestellt, dass Clockit ein hervorragendes Gleichgewicht bietet.
Testen Sie beide mit den kostenlosen Testversionen. Finden Sie heraus, welche am besten zu Ihrem Arbeitsablauf passt. Sie werden es nicht bereuen, Ihre Zeit selbst in die Hand zu nehmen!
More of Memtime
Let’s see how Memtime stacks up against these other time-tracking tools:
- Memtime vs Time Doctor: Memtime aims for automatic tracking based on your activity. Time Doctor offers automatic tracking too, but also includes features like website and app monitoring for deeper insights.
- Memtime vs Clockify: Memtime tries to track automatically. Clockify relies on you starting and stopping timers, but it’s a simple and free option.
- Memtime vs Clockit: You might be thinking of Clockify. Comparing Memtime to Clockify, Memtime tries to automate tracking, while Clockify is manual.
- Memtime vs Toggl: Memtime aims for automation. Toggl is known for its very easy manual time entry and good integrations.
- Memtime vs TrackingTime: Memtime focuses on individual automatic tracking. TrackingTime offers more features for team project management and reporting.
- Memtime vs Timeular: Memtime ist softwarebasiert und automatisiert. Timeular verwendet ein physisches Gerät zur manuellen Aufgabenumschaltung und -verfolgung.
- Memtime vs Harvest: Memtime focuses on tracking your work. Harvest combines tracking with invoicing and expense management for billing purposes.
More of Clockit
- clockit vs Time Doctor: A basic “clockit” likely offers simple time tracking. Time Doctor provides more in-depth monitoring like app usage and screenshots.
- Clockit vs toggl: Both likely offer simple time tracking. Toggl is known for its ease of use and integrations.
- Clockit vs Clockify: If “clockit” is meant to be similar to Clockify, then they would have similar basic time-tracking features, with Clockify being a well-established free option.
- Clockit vs. Memtime: A basic “clockit” probably requires manual start/stop. Memtime tries to track automatically.
- Clockit vs TrackingTime: „Clockit“ ist wahrscheinlich nur eine Zeiterfassungsfunktion. TrackingTime bietet mehr für Team- und Projektmanagement.
- Clockit vs Timeular: “Clockit” is software-based. Timeular uses a physical device for tracking.
- Clockit vs Harvest: “Clockit” likely focuses on tracking. Harvest adds invoicing and expense tracking.
Häufig gestellte Fragen
Funktioniert Memtime wirklich automatisch?
Ja, Memtime läuft im Hintergrund und protokolliert automatisch Ihre Computeraktivitäten. Sie müssen sich nicht manuell ein- oder ausstempeln.
Kann ich Clockit nutzen, um meine persönliche Arbeitszeit zu erfassen?
Clockit ist zwar für Teams konzipiert, kann aber auch für das persönliche Zeitmanagement genutzt werden. Die Projektfunktionen helfen Ihnen dabei, Ihre persönlichen Projekte zu organisieren.
Welches Tool ist besser für Freiberufler?
Beide Tools eignen sich für Freelancer. Die automatische Zeiterfassung von Memtime kann besonders hilfreich sein. Auch das Projektmanagement von Clockit ist nützlich für die Verwaltung von Kundenprojekten.
Verfolgen diese Tools meinen Internet-Browserverlauf?
Memtime protokolliert Ihre Anwendungsnutzung, einschließlich Browseraktivitäten. Clockit erfordert in der Regel manuelle Eingaben, in manchen Konfigurationen ist jedoch eine Überwachung möglich. Lesen Sie die Datenschutzrichtlinien sorgfältig durch.
Gibt es kostenlose Alternativen zu Clockit und Memtime?
Ja, es gibt kostenlose Zeiterfassungstools. Diese bieten jedoch im Vergleich zu kostenpflichtigen Alternativen oft nur eingeschränkte Funktionen. Überlegen Sie sich daher gut, was Sie benötigen, bevor Sie sich für eine kostenlose Software entscheiden.
Die Zeit im Blick zu behalten, kann ganz schön lästig sein, nicht wahr?
Haben Sie sich jemals gefragt, wo all die Stunden des Tages bleiben?
Es ist schwierig, produktiv zu bleiben, wenn man nicht sicher ist, wie man seine Zeit verbringt.
Hier kommen Zeiterfassungstools ins Spiel.
Zwei beliebte Optionen sind Clockify und Toggl. Aber welche ist die richtige? Genau genommen besser?
In diesem Beitrag werden wir Clockify und Toggl genauer unter die Lupe nehmen und ihre Funktionen, Preise und Benutzerfreundlichkeit vergleichen.
Überblick
Wir haben uns eingehend mit Clockify und Toggl beschäftigt, ihre Funktionen getestet, die Zeit in verschiedenen Projekten erfasst und ihre Berichtsfunktionen verglichen.
Unsere praktischen Erfahrungen, zusammen mit Nutzerfeedback und Online-Bewertungen, bilden die Grundlage dieses Vergleichs und helfen Ihnen, eine fundierte Entscheidung zu treffen.
Suchen Sie nach einer kostenlosen und einfachen Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit zu erfassen? Clockify kann über 10 Millionen Nutzer vorweisen und bietet einen großzügigen Gratis-Tarif mit grundlegenden Zeiterfassungsfunktionen.
Preisgestaltung: 14 Tage kostenlos testen. Kostenpflichtige Abonnements ab 5,49 $/Monat.
Hauptmerkmale:
- Unbegrenzte Benutzer
- Projektverfolgung
- Integrationen
Sind Sie bereit, Ihre Zeiterfassung selbst in die Hand zu nehmen? Über 5 Millionen Menschen haben es bereits getan. Toggl verwenden Tracken, klicken und alles erleben!
Preisgestaltung: Es gibt einen kostenlosen Tarif. Der kostenpflichtige Tarif beginnt bei 9 $/Monat.
Hauptmerkmale:
- Automatische Zeiterfassung
- Detaillierte Berichterstattung
- Projektmanagement
Was ist Clockify?
Nun lasst uns das Thema wechseln und über Clockify sprechen.
Clockify ist bekannt dafür, eine kostenlose und einfache Zeiterfassungslösung zu sein.
Es ist eine großartige Option, wenn Sie gerade erst anfangen oder nicht viele Extras benötigen.
Es ist sehr benutzerfreundlich und leicht zu erlernen.
Entdecken Sie auch unsere Clockify-Alternativen…
Unsere Einschätzung
Es eignet sich perfekt für Einzelpersonen und kleine Teams. Der kostenlose Tarif ist unglaublich umfangreich. Zwar erfordern einige erweiterte Funktionen einen kostenpflichtigen Tarif, doch der Funktionsumfang ist für die meisten Nutzer mehr als ausreichend. Es ist eine solide Wahl, die Einfachheit und Leistung optimal vereint.
Wichtigste Vorteile
- Kostenlos für unbegrenzt viele Nutzer: Ja, Sie haben richtig gelesen!
- Einfache und intuitive Benutzeroberfläche: Leicht zu erlernen, auch für Anfänger.
- Umfangreiche Berichtsfunktionen: Erhalten Sie detaillierte Einblicke in Ihre Zeitnutzung.
- Projektmanagement-Tools: Aufgaben organisieren und Fortschritte verfolgen.
- Plattformübergreifende Kompatibilität: Zeit auf jedem Gerät erfassen.
Preisgestaltung
- Standard: 5,49 $/Monat – Urlaub, Rechnungsstellung, Genehmigung, Anwesenheit & Überstunden, Ziel & Erinnerungen.
- Pro: 7,99 $/Monat – Terminplanung, Prognosen, Ausgaben, Budget & Kostenvoranschläge, Benutzerdefinierte Felder.
- Unternehmen: 11,99 $/Monat • Single Sign-On (SSO), benutzerdefinierte Subdomain, Kontrollkonten.
- Produktivitätssuite: 12,99/Monat – Zeiterfassung, Teamkommunikation, Projektmanagement.
Vorteile
Nachteile
Was ist Toggl?
Toggl ist ein super einfaches Zeiterfassungstool.
Es ist bekannt für seine übersichtliche Benutzeroberfläche und einfache Bedienbarkeit.
Sie können die Zeiterfassung mit nur einem Klick starten. Es ist wirklich unkompliziert, was ein großer Vorteil ist.
Entdecken Sie auch unsere Toggl-Alternativen…
Unsere Einschätzung
Die intuitive Benutzeroberfläche, die umfangreichen Integrationen und die aussagekräftigen Berichtsfunktionen machen es bei Nutzern sehr beliebt. Bezahlte Abonnements können zwar teuer sein, aber die kostenlosen Versionen sind ein idealer Einstieg. Es ist eine solide Wahl für alle, die ein leistungsstarkes und benutzerfreundliches Tool suchen.
Wichtigste Vorteile
- Intuitive Benutzeroberfläche: Einfaches und sofortiges Starten der Aufzeichnung.
- Umfangreiche Integrationen: Verbinden Sie sich mit anderen Tools, die Sie verwenden.
- Detaillierte Berichte: Gewinnen Sie Einblicke in Ihre Zeit.
- Projektmanagement-Tools: Aufgaben und Fristen verwalten.
- Plattformübergreifende Verfügbarkeit: Zeit überall erfassen.
Preisgestaltung
- Frei: Kostenlos für bis zu 5 Benutzer, unbegrenzte Projekte, Kunden und Tags sowie exportierbare Berichte.
- Anlasser: 9 $ monatlich – Alles ist kostenlos +, abrechnungsfähige Preise, Zeitrundung für Berichte.
- Prämie: 18 $ pro Monat – Alles im Starterpaket, Festpreisprojekte, Genehmigungen von Stundenzetteln, E-Mails mit Terminberichten.
- Unternehmen: Individuelle Preisgestaltung
Vorteile
Nachteile
Funktionsvergleich
Clockify und Toggl gehören zu den beliebtesten Zeiterfassungs-Apps auf dem Markt, aber ihr Ansatz zur Verwaltung Ihrer Arbeitszeit und der Zeit Ihres Teams ist grundlegend verschieden.
Dieser Vergleich hilft Ihnen, das richtige Werkzeug für Ihre Unternehmenskultur und Ihr Budget auszuwählen.
1. Preisstruktur und kostenloser Zugang
- Clockify: Clockify ist bekannt als die großzügigste kostenlose Zeiterfassungslösung. Der dauerhaft kostenlose Tarif unterstützt unbegrenzt viele Nutzer und Projekte inklusive grundlegender Berichtsfunktionen. Ideal für Einsteiger unter den Freelancern oder kleine Teams, die nur Basisfunktionen benötigen.
- Toggl: Toggl bietet sowohl ein kostenloses Starter- als auch ein Premium-Enterprise-Paket an. Der kostenlose Tarif ist auf fünf Nutzer beschränkt, bietet aber erweiterte Funktionen wie den Pomodoro-Timer und die lokale Speicherung von Aktivitätsdaten. Die Starter- und Premium-Tarife sind im Allgemeinen pro Nutzer etwas teurer als die von Clockify.
2. Kernverfolgung und Automatisierung
- Clockify: Bietet verschiedene Möglichkeiten zur Zeiterfassung – Timer, Stundenzettel und automatische Zeiterfassung in der Desktop-App. Nutzer können Stunden manuell eingeben oder die Clockify-Funktionen zur automatischen Zeiterfassung nutzen.
- Toggl: Der Toggl-Timer ist bekannt für seine einfache Bedienung mit nur einem Klick und seine leistungsstarke Browsererweiterung. Toggl ermöglicht die automatische Zeiterfassung, indem Sie Schlüsselwörter mit Projekten verknüpfen und so den Timer starten oder stoppen können – für mehr Produktivität. Zusätzlich bietet er einen integrierten Pomodoro-Timer.
3. Überwachung und Datenschutz
- Clockify: Bietet optionale, kostenpflichtige Zusatzfunktionen wie GPS-Tracking und Screenshots und ist damit attraktiv für Manager, die die Konten kontrollieren und die Arbeitszeiten von Remote-Teams überprüfen möchten.
- Toggl: Toggl legt Wert auf Überwachungsfreiheit. Funktionen wie Screenshots werden nicht angeboten. Die Desktop-App speichert Aktivitätsdaten (Apps und Titel) lokal und privat und schafft so Vertrauen zwischen Teammitgliedern und Einzelnutzern.
4. Berichterstattung und Analyse
- Clockify: Bietet detaillierte Berichte mit Fokus auf Projektfinanzen, die Ihnen helfen, abrechnungsfähige Stunden einzusehen und die tatsächlichen Stunden mit dem Budget zu vergleichen. Sie können Daten einfach exportieren und die Exporte individuell anpassen.
- Toggl bietet detailliertere Berichtsfunktionen mit Fokus auf Projektrentabilität und Arbeitsbelastung. Es liefert alle notwendigen Daten für flexible, zeitbasierte Berichte und wird auf Bewertungsportalen häufig für seine Anpassbarkeit gelobt. Daher ist Toggl Track eine lohnende Investition für komplexe Analysen.
5. Projektmanagementfähigkeiten
- Clockify: Unterstützt unbegrenzt viele Projekte, Projektverfolgung und ermöglicht die Erstellung von Projektvorlagen. Die Funktionen für Projektfortschritt und Budgetierung sind in den Pro- und Enterprise-Tarifen von Clockify besonders umfangreich.
- Toggl bietet ein leistungsstarkes Aufgabenmanagement, mit dem Sie Aufgaben zuweisen und Projekte mithilfe von Funktionen wie Zeitschätzungen und Prognosen verwalten können. So lassen sich Projekte effektiv managen – eine wichtige Funktion für wachsende Teams.
6. Terminplanung und Urlaub
- Clockify: Die Pro- und Enterprise-Tarife beinhalten eine leistungsstarke Planungsfunktion sowie Tools zur Verwaltung und Genehmigung von Stundenzetteln, einschließlich der Erfassung von Urlaubsanträgen. Damit ist es ein umfassendes Tool für die Personal- und Lohnkostenverwaltung.
- Toggl: Toggl mangelt es traditionell an wichtigen Funktionen wie einer integrierten Terminplanung und Urlaubsverwaltung. Zwar eignet es sich hervorragend zur reinen Zeiterfassung, doch für die Terminplanung im Teammanagement sind zusätzliche Tools erforderlich.
7. Benutzeroberfläche und Benutzererfahrung
- Clockify: Obwohl Clockify sehr funktional ist, empfinden manche Nutzer die Benutzeroberfläche, insbesondere in der Web-App, als weniger modern und mitunter unübersichtlich. Die mobile App von Clockify ist zwar funktional, wird aber im Allgemeinen etwas schlechter bewertet als die von Toggl.
- Toggl: Toggl wird für sein klares, intuitives und benutzerfreundliches Design in Desktop-, Web- und Mobil-Apps hoch gelobt. Es bietet eine einzigartige Kalenderansicht zur Visualisierung der erfassten Arbeitszeit und erleichtert es insbesondere Erstnutzern, ihre Arbeitsstunden zu erfassen.
8. Unternehmen und Verwaltung
- Clockify: Der Enterprise-Plan bietet umfangreiche administrative Funktionen wie Single Sign-On, benutzerdefinierte Subdomains und die Möglichkeit zur Kontenverwaltung für große Unternehmen. Geschäft Entitäten. Der günstigere Basistarif ist pro Nutzer und Monat abgerechnet deutlich preiswerter.
- Toggl: Der Enterprise-Plan von Toggl bietet personalisierten Support und individuelle Lösungen. Er beinhaltet außerdem einen nützlichen Bereich für das Teammanagement, in dem Manager die Arbeitszeitdaten ihres Teams und den Zeitaufwand für verschiedene Projekte einsehen können.
9. Anpassung und Dateneingabe
- Clockify: Ermöglicht Nutzern die Massenbearbeitung von Zeiteinträgen und die Anpassung von Berichtsexporten. Es unterstützt außerdem die Erfassung mehrerer Währungen und erlaubt das Ausblenden von Projekten oder Zeiten für reguläre Clockify-Nutzer, wodurch flexible Datenverwaltung gewährleistet wird. Präsentation.
- Toggl: Mit dieser Software können Sie Stundensätze auf Projekt-, Benutzer- oder Aufgabenebene festlegen und Festpreise für Projekte vereinbaren. Sie können Projektvorlagen mit vordefinierten Einstellungen erstellen, wodurch Ihr Team Zeit bei der Einrichtung spart.
Worauf Sie bei der Auswahl eines Zeiterfassungstools achten sollten?
Die Wahl der richtigen Zeiterfassungssoftware bedeutet, Ihr Budget mit Ihrem Bedarf an Kontrolle oder Flexibilität in Einklang zu bringen. Unterstützt die Zeiterfassungs-App Ihre Arbeitsweise oder zwingt sie Ihr Team zur Anpassung?
- Kosten- und Benutzerbeschränkungen: Prüfen Sie die Preispläne sorgfältig. Clockify bietet in seinem kostenlosen Basistarif unbegrenzte Nutzer und unbegrenzte Zeiterfassung und ist damit ein hervorragender Einstieg. Der kostenlose Tarif von Toggl (Toggls Starter-Tarif) ist in der Regel auf fünf Nutzer beschränkt, wodurch Clockify für größere Teams, die nur Basisfunktionen benötigen, kostengünstiger ist.
- Datenschutz vs. Aufsicht: Der größte Unterschied liegt in der Philosophie. Clockify bietet in kostenpflichtigen Tarifen erweiterte Funktionen wie GPS-Tracking und die Möglichkeit, Standortdaten einzusehen. Toggl hingegen setzt auf ein vertrauensbasiertes System, speichert Daten lokal und vermeidet aufdringliche Überwachung. Dadurch eignet es sich hervorragend zum Schutz der persönlichen Privatsphäre.
- Kernverfolgungsmethode: Entscheiden Sie, ob Sie ein System mit Schwerpunkt auf manueller Dateneingabe wünschen (mit einfacher manueller Dateneingabe für Restaurant oder Einzelhandelsunternehmen) oder eine, die im Hintergrund läuft. Toggl ist bekannt für seine reibungslose, automatisierte Zeiterfassung über seine Desktop-App, während Clockify ebenfalls leistungsstark ist, aber strukturiertere Stundenzettel bietet.
- Einhaltung der Vorschriften für die Belegschaft: Wenn Sie Urlaubsplanung, Terminplanung und Anwesenheitserfassung verwalten müssen, bietet der kostenpflichtige Tarif von Clockify umfassende Funktionen für Urlaubsanträge. Toggl hingegen bietet diese Funktionen in der Vergangenheit nur unzureichend und erfordert üblicherweise weitere Apps oder zusätzliche Tools. Clockify wurde entwickelt, um Unternehmen bei der Senkung der Personalkosten und dem Zugriff auf revisionssichere Daten zu unterstützen.
- Ökosystem und Integration: Eine gute Zeiterfassungssoftware muss sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur integrieren lassen. Beide Anbieter bieten Browser-Erweiterungen und mobile Apps an, achten Sie jedoch auf den Umfang der Integrationen. Toggl bietet zahlreiche Integrationen, während Clockify sich durch die Bereitstellung zentraler Finanz- und Personalmanagementfunktionen direkt in der App auszeichnet. Die Integration mit Google Kalender ist für beide ein unverzichtbares Merkmal.
- Datenmanagement: Überprüfen Sie die Datenschutzrichtlinien des Tools. Clockify bietet die Möglichkeit, Daten auf eigenen Servern zu hosten (Enterprise-Plan), was ein wichtiger Vorteil ist. Sicherheit Funktion. Beide ermöglichen den Datenexport für die Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Finanzprüfung, was für eine genaue Datenverwaltung unerlässlich ist.
- Unterstützung und Lernen: Clockify bietet unabhängig vom gewählten Tarif einen kostenlosen Kundenservice rund um die Uhr über ein Support-Team – ein deutlicher Vorteil. Beide Anbieter stellen Video-Tutorials zur Verfügung, die Ihnen den Einstieg in das System erleichtern.
- Finanzieller Wert: Clockify ist zwar pro Nutzer günstiger und bietet einen besseren Gratis-Tarif, doch die fortschrittlichen Analysen von Toggl zur Projektleistung und Rentabilität könnten für manche Anwender langfristig einen größeren Mehrwert bieten. Achten Sie auf Funktionen wie die Möglichkeit, Ausgaben zu erfassen und mit Fixkosten in den kostenpflichtigen Tarifen abzugleichen.
- Sicherheit: Bei der Nutzung in Unternehmen sollten Sie sicherstellen, dass der kostenpflichtige Tarif Sicherheitsfunktionen auf Unternehmensebene bietet, wie z. B. die Zwei-Faktor-Authentifizierung, um Ihr Clockify-Konto und Ihre Host-Daten zu schützen.
Endgültiges Urteil
Nach eingehenden Tests von Clockify und Toggl tendieren wir aufgrund der ausgewogenen Kombination aus Funktionen, Benutzerfreundlichkeit und großzügigem Gratis-Tarif zu Clockify.
Andererseits bietet Toggl Track einige überzeugende Funktionen, insbesondere für Teams, die Projektmanagement-Tools benötigen.
Die Einfachheit und die robuste Kernfunktionalität der Zeiterfassung von Clockify machen es für die meisten Benutzer zu einem Gewinner.
Ob Sie eine Einzelperson sind Freiberufler Ob als Teil eines größeren Teams oder als Teil eines Teams – Clockify bietet eine solide Grundlage für eine genaue Zeiterfassung, ohne dabei das Budget zu sprengen.
Wir haben beide ausgiebig genutzt; diese Empfehlung beruht auf unserer direkten Erfahrung.
Probieren Sie Clockify aus – Sie werden überrascht sein, wie sehr es die Produktivität steigert.
Mehr von Clockify
Hier ein kurzer Überblick darüber, wie Clockify im Vergleich abschneidet:
- Clockify vs clockit: Falls Sie Clockify meinten, handelt es sich um eine beliebte kostenlose Option.
- Clockify vs. Time Doctor: Clockify ist einfacher, Time Doctor bietet mehr Überwachungsmöglichkeiten.
- Clockify vs. Toggle: Beide sind einfach, Toggl bietet jedoch mehr Integrationsmöglichkeiten.
- Clockify vs. Memtime: Clockify erfordert, dass Sie es starten/stoppen, Memtime versucht, dies für Sie zu tun.
- Clockify vs TrackingTime: Clockify bietet grundlegende Tracking-Funktionen, TrackingTime verfügt über mehr Projekt-Tools.
- Clockify vs Timeular: Clockify ist eine Software, Timeular verwendet einen physischen Tracker.
- Clockify vs Harvest: Clockify dient hauptsächlich der Zeiterfassung, Harvest ergänzt diese Funktion um die Rechnungsstellung.
Mehr von Toggl
Hier ein kurzer Vergleich von Toggl Track mit anderen Zeiterfassungsoptionen:
- Toggl vs. Time Doctor: Toggl ist für seine einfache, benutzerfreundliche Oberfläche bekannt, während Time Doctor oft detailliertere Überwachungsfunktionen wie Screenshots und App-Tracking bietet.
- Toggl vs Clockify: Beide sind einfach zu bedienen, aber Clockify bietet einen umfassenderen kostenlosen Tarif, während bei Toggl einige erweiterte Funktionen kostenpflichtig sind.
- Toggl vs Clockit: Falls Sie Clockify meinten, ist der Vergleich ähnlich wie oben beschrieben – beide sind unkompliziert, unterscheiden sich aber in ihren kostenlosen und kostenpflichtigen Funktionen.
- Toggl vs Memtime: Toggl setzt auf manuelle oder zeitgesteuerte Zeiterfassung. Memtime hingegen zielt darauf ab, die Zeiterfassung durch die Beobachtung Ihrer Computeraktivitäten zu automatisieren.
- Toggl vs TrackingTime: Toggl konzentriert sich hauptsächlich auf die Zeiterfassung. TrackingTime bietet mehr Funktionen für Projektmanagement und Teamplanung.
- Toggl vs Timeular: Toggl ist ein softwarebasierter Tracker. Timeular verwendet ein physisches Gerät, das man dreht, um verschiedene Aufgaben zu erfassen.
- Toggl vs Harvest: Toggl konzentriert sich auf Zeiterfassung für Produktivitätssteigerung und Reporting. Harvest integriert Zeiterfassung mit Rechnungsstellung und Spesenmanagement und eignet sich daher für die Abrechnung.
Häufig gestellte Fragen
Ist Clockify komplett kostenlos?
Clockify bietet einen großzügigen Gratis-Tarif mit unbegrenzter Nutzer- und Projektanzahl und ist damit eine hervorragende Option für Einzelpersonen und kleine Teams. Es gibt zwar kostenpflichtige Tarife mit zusätzlichen Funktionen, aber die kostenlose Version ist bereits sehr umfangreich.
Gibt es eine mobile App für Toggl Track?
Ja, Toggl Track bietet eine mobile App an für iOS Clockify ist auch für Android verfügbar und ermöglicht es Ihnen, Ihre Arbeitszeit unterwegs zu erfassen. Zudem bietet Clockify mobile Apps an.
Welches Zeiterfassungstool ist einfacher zu bedienen?
Clockify und Toggl Track sind benutzerfreundlich gestaltet, wobei Clockify häufig für seine intuitive Benutzeroberfläche gelobt wird. Letztendlich ist es eine Frage des persönlichen Geschmacks.
Kann ich meine Zeiterfassungsdaten exportieren?
Ja, Clockify und Toggl Track ermöglichen den Export Ihrer Zeiterfassungsdaten in verschiedenen Formaten, wie z. B. CSV oder Excel.
Sind diese Tools mit anderen Apps kompatibel?
Ja, Clockify und Toggl Track bieten Integrationen mit anderen gängigen Produktivitäts- und Projektmanagement-Tools an und erweitern so deren Funktionalität.
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