Toggl im Test: Zeiterfassung leicht gemacht im Jahr 2025?

Haben Sie es satt, ständig die Zeit aus den Augen zu verlieren?

Wünschen Sie sich eine einfache Möglichkeit, zu sehen, wofür Ihre Arbeitszeit verwendet wird?

Zeiterfassung Es mag sich wie eine lästige Pflicht anfühlen, aber was wäre, wenn es mühelos ginge?

In diesem Toggl-Testbericht werden wir untersuchen, ob dieses beliebte Tool den hohen Erwartungen gerecht wird. 

Wir werden uns eingehend mit den Funktionen, der Preisgestaltung und der Benutzerfreundlichkeit befassen, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, ob Toggl die richtige Zeiterfassungslösung ist.

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Bereit für mehr Produktivität? Toggl Track-Nutzer berichten von einer durchschnittlichen Steigerung der abrechenbaren Stunden um 15 %. Integriert Berichterstattung hilft Ihnen bei der Analyse Ihrer Zeit.

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Was ist Toggl?

Toggl Track ist ein super einfaches Tool zur Zeiterfassung.

Es hilft Ihnen, Ihre Arbeitszeiten leicht zu überblicken. 

Sie können Projekte erstellen und dann einen Timer verwenden, um Ihre Arbeit zu protokollieren. 

Diese protokollierten Stunden werden zu Zeiteinträgen, die Ihre Stundenzettel füllen.

Toggl Track funktioniert überall!

 Sie können die Zeit mit der mobilen App, der Desktop-App oder sogar einer praktischen Browsererweiterung erfassen.

Dadurch können Sie und jedes Teammitglied sofort mit dem Tracking beginnen.

Wer hat Toggl entwickelt?

Toggl Track wurde von einem Unternehmen namens Toggl entwickelt.

Es wurde gegründet von Alari Aho und sein Team in Estland im Jahr 2008.

Ihre Vision war einfach: Zeiterfassung unkompliziert zu gestalten.

Sie wollten ein benutzerfreundliches Tool entwickeln, das den Menschen hilft zu verstehen, wofür sie ihre Zeit verwenden.

Im Laufe der Jahre ist Toggl gewachsen und ermöglicht es heute Millionen von Menschen weltweit, ihre Zeit effektiv zu erfassen.

Sie konzentrieren sich weiterhin darauf, die Zeiterfassung für alle einfach und hilfreich zu gestalten.

Die wichtigsten Vorteile von Toggl

Toggl Track bietet entscheidende Vorteile für ein besseres Zeitmanagement:

• Einfach: Toggl Track ist so einfach, dass Sie es benutzen werden.
• Automatisch: Es bietet eine automatische Zeiterfassung, sodass Sie keinen Timer starten und stoppen müssen.
• Integriert: Toggl Track kombiniert Zeiterfassung und Projektmanagement.
• Überall: Es funktioniert auf all Ihren Geräten. Geräte, wodurch Ihre erfasste Zeit synchronisiert wird.
• Einblicke: Sehen Sie, wie viel Zeit Sie für Projekte aufwenden.
• Organisiert: Die Projektverfolgung hilft Ihnen, Ihre Zeiteinträge zu organisieren und detailliert darzustellen.
• Schätzungen: Setzen Sie sich Zeitschätzungen, um konzentriert zu bleiben.
• Hinweise: Erinnerungen zur Nachverfolgung verhindern Zeitdiebstahl.
• Verbindungen: Lässt sich mit Tools wie Jira integrieren.
• Berichte: Erhalten Sie detaillierte Berichte über die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter.

Beste Eigenschaften

Toggl ist eine Zeiterfassungs-App, die Ihnen hilft zu verstehen, wie Sie und Ihr Team Ihre Zeit verbringen.

Es ist so konzipiert, dass es einfach zu bedienen ist, damit Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren können.

Toggl ist mehr als nur ein Timer; es bietet leistungsstarke Funktionen, die Ihnen helfen, das Gesamtbild Ihrer Projekte zu erfassen. Geschäft.

1. Automatisierte Zeiterfassung

Die automatische Zeiterfassung von Toggl Track ist super hilfreich.

Es verfolgt Ihre Aktivitäten, ohne dass Sie etwas tun müssen.

Dies hilft Ihnen dabei, den Zeitaufwand für ein Projekt zu verfolgen.

Sie müssen sich keine Gedanken darüber machen, einen Timer zu starten oder zu stoppen.

Es zeigt Ihnen, wie viel Zeit Sie mit Projekten verschwenden, die kein Geld einbringen.

Das ist eine hervorragende Möglichkeit, ihre Produktivität zu steigern.

2. Stundenzettelberichte

Toggl Track erstellt für Sie Stundennachweise. Diese Berichte zeigen Ihnen, wofür Sie Ihre Zeit verwenden.

Sie können sehen, wie viel Zeit Sie für verschiedene Projekte und Kunden aufwenden.

Diesmal, Daten hilft Ihnen, Ihre Arbeitsgewohnheiten zu verstehen.

Es ermöglicht Ihnen, Wege zu finden, produktiver zu sein.

Sie können Einträge schnell hinzufügen, indem Sie Projekte hinzufügen.

Sie können sie auch organisieren und weitere Details hinzufügen.

3. Rechnungsstellung

Toggl Track unterstützt Sie bei der Rechnungsstellung. Es nutzt Ihre erfasste Arbeitszeit zur Rechnungserstellung.

Das spart Ihnen Zeit und stellt sicher, dass Sie korrekt bezahlt werden.

Sie können den Zeitaufwand für das Projekt erfassen und ihn problemlos in Rechnung stellen.

4. Zeiterfassung & -analyse

Toggl Track bietet Zeiterfassung und -analyse. Es zeigt Ihnen Diagramme und Grafiken Ihrer Arbeitszeit an.

Das hilft Ihnen zu erkennen, wofür Sie Ihre Arbeitsstunden verwenden.

Sie können zeitfressende Aktivitäten finden und diese beheben.

Möchten Sie sehen, wie viel Zeit Sie für ein Projekt aufwenden? Toggl Track kann es Ihnen zeigen.

5. Integrationen

Toggl Track ist mit anderen Tools kompatibel, die Sie möglicherweise verwenden.

Dies umfasst Projektmanagement-Tools und Kalender.

So lässt sich die Zeiterfassung vereinfachen, ohne zwischen Apps wechseln zu müssen. Sie können die für verschiedene Projekte aufgewendete Zeit an einem zentralen Ort erfassen. 

Es funktioniert sogar mit Kalenderereignissen. Sie können die Zeit direkt in Ihrem Kalender erfassen.

6. Abrechnungssätze

Diese Funktion hilft Ihnen sicherzustellen, dass Sie für Ihre Arbeit korrekt bezahlt werden.

Sie können für verschiedene Projekte oder Teammitglieder unterschiedliche Stundensätze festlegen.

Wenn Sie die Arbeitszeit für ein Projekt erfassen, berechnet Toggl den Betrag, den Sie in Rechnung stellen sollten.

Dadurch entfällt das Rätselraten bei der Rechnungserstellung und Sie wissen genau, wie profitabel jedes Projekt ist.

7. Projektkostenschätzungen und Warnmeldungen

Damit behalten Sie bei Ihren Projekten den Überblick.

Sie können eine Zeitschätzung für die Dauer eines Projekts festlegen.

Während Ihr Team seine Arbeitsstunden erfasst, zeigt Ihnen Toggl an, wie nah Sie am Ziel sind.

Sie können auch Benachrichtigungen einrichten, um eine Meldung zu erhalten, wenn Sie sich dem Zeitlimit nähern.

Das hilft Ihnen, Budgetüberschreitungen zu vermeiden und Projekte im Zeitplan zu halten.

8. Projekt-Dashboards

Die Projekt-Dashboards von Toggl bieten Ihnen einen klaren Überblick über Ihre Projekte.

Sie können eine Zusammenfassung darüber sehen, wie viel Zeit für jeden einzelnen Punkt aufgewendet wurde.

Das Dashboard zeigt Ihnen unter anderem an, wie viel Arbeit noch übrig ist.

Dies bietet Ihnen eine schnelle und einfache Möglichkeit, den Fortschritt all Ihrer Projekte gleichzeitig zu überprüfen.

9. Projektplanung

Toggl verfügt über eine Planungsfunktion, die Ihnen bei der Planung der Arbeit Ihres Teams hilft.

Sie können eine visuelle Zeitleiste von Aufgaben und Projekten erstellen.

Es verwendet ein Drag-and-Drop-System, wodurch sich Aufgaben einfach zuweisen und Zeitpläne ändern lassen.

Dies hilft Ihnen dabei, zu sehen, wer für neue Projekte verfügbar ist, und verhindert Doppelbuchungen in Ihrem Team.

Preisgestaltung

Toggl Track bietet flexible Preispläne, die unterschiedlichen Bedürfnissen gerecht werden.

Hier eine Aufschlüsselung:

Für und Wider

Es ist entscheidend, die Vor- und Nachteile eines jeden Werkzeugs zu verstehen, bevor man eine Entscheidung trifft.

Dies hilft dabei festzustellen, ob Toggl Track Ihren Bedürfnissen und Ihrem Arbeitsablauf entspricht.

Alternativen zu Toggl

Toggl im Vergleich

Persönliche Erfahrungen mit Toggl

Unser Team brauchte eine Möglichkeit, unsere Arbeit besser zu organisieren, also begannen wir, eine Zeiterfassungssoftware namens Toggl zu verwenden.

Für uns als Gruppe von Einzelunternehmern war es ein großartiges Werkzeug.

Der Toggl Track Timer half uns dabei, genau zu sehen, wie viel Zeit wir für jede Aufgabe aufgewendet haben.

Mithilfe der Web-App und des Zeiterfassungstools haben wir viele Arbeitszeitdaten des Teams gesammelt.

Dies half uns, den Fortschritt unseres Projekts zu verstehen und sicherzustellen, dass wir unsere Zeit für die richtigen Dinge verwendeten.

Die Berichtsfunktionen waren ebenfalls sehr hilfreich.

Wir stellten fest, dass der Starter-Plan von Toggl die wesentlichen Funktionen bot, die wir benötigten, um die Produktivität zu steigern und unsere Projekte zu verwalten.

Verwendete Funktionen:

• Streckentimer umschalten: Wir haben damit unsere Arbeitsaufzeichnung mit nur einem Klick starten und stoppen können. Es war sehr einfach zu bedienen.
• Offline-Zeiterfassung: Selbst offline konnten wir unsere Arbeitsstunden erfassen. Das war eine tolle Funktion für unterwegs.
• Berichtsfunktionen: Wir nutzten die Berichte, um alle Daten über die Arbeitsweise unseres Teams einzusehen. Das half uns zu erkennen, wofür wir unsere Zeit verwendeten.
• Projektfortschritt: Wir konnten genau sehen, wie viel Zeit für jedes Projekt aufgewendet wurde. Das half uns, im Zeit- und Kostenrahmen zu bleiben.
• Projektrentabilität: We were able to see if our projects were making money. This helped us make better choices for our Geschäft.
• Kalenderansicht: Wir nutzten die Kalenderansicht, um alle unsere Aufgaben für die Woche auf einen Blick zu sehen. Das half uns, organisiert zu bleiben.

Vorteile, die wir festgestellt haben:

• Höhere Produktivität: Indem wir unsere Zeit erfassen, können wir erkennen, wo wir Zeit verschwenden und produktiver werden.
• Klare Einblicke: Die Berichte gaben uns einen klaren Überblick darüber, wie unsere Zeit genutzt wurde. Wir verfügten über alle benötigten Daten.
• Einfaches Projektmanagement: Wir konnten Projekte problemlos verwalten und ihren Fortschritt verfolgen. Es war einfach, Aufgaben zuzuweisen und zu sehen, wer woran arbeitete.
• Genaue Abrechnung: Die Kenntnis unserer abrechnungsfähigen Stunden half uns, korrekte Rechnungen an unsere Kunden zu stellen. Dies trug dazu bei, dass unser Unternehmen profitabel arbeitete.
• Einfache Benutzeroberfläche: Die App war benutzerfreundlich gestaltet. Die Benutzeroberfläche war einfach und übersichtlich, sodass die Bedienung leicht zu erlernen war.
• Toggl Track Worth: Für uns hat sich der Starter-Plan von Toggl definitiv gelohnt. Er enthielt alles, was wir brauchten, ohne unnötige Zusatzfunktionen.

Schlussbetrachtung

Toggl Track ist ein hervorragendes Zeiterfassungstool. Es ist einfach zu bedienen und funktioniert auf all Ihren Geräten.

Die kostenlose Version eignet sich für Einzelpersonen und kleine Teams.

Falls Sie mehr Funktionen benötigen, stehen kostenpflichtige Abonnements zur Verfügung. Toggl Track hilft Ihnen dabei, Ihre Zeiteinteilung zu analysieren.

Es kann Ihre Produktivität steigern und Ihnen bei der Rechnungsstellung helfen.

Wenn Sie ein einfaches und effektives Zeiterfassungstool suchen, sollten Sie Toggl Track in Betracht ziehen.

Sind Sie bereit, die Kontrolle über Ihre Zeit zu übernehmen?

Testen Sie Toggl Track noch heute kostenlos und sehen Sie, wie es Ihre Produktivität steigern kann!

Häufig gestellte Fragen

More Facts about Toggl Track

• Preispläne: Toggl Track has four different plans: Free, Starter, Premium, and Enterprise.
• The Free Plan: The Free version allows teams of up to five people. It is great for one person or a very small group.
• Starter Cost: The Starter plan costs $9 per user per month if you pay for the full year upfront.
• Premium-Funktionen: The Premium plan costs more than the Starter plan, but it offers better reports and tools for analyzing your work.
• Kostenlose Testversion: Try the Premium plan for 30 days to see if you like the extra features.
• Annual Discount: You save about 10% on the Starter and Premium plans if you pay yearly instead of monthly.
• Cost Comparison: Some people think Toggl Track costs too much compared to other tools that do similar things for less money.
• Locked Features: The cheaper plans do not let managers “approve” timesheets. You have to pay for the expensive plans to get that feature.
• Special Discounts: Students, Schulen, and nonprofits can receive a special discount.
• Datenschutz zuerst: Toggl Track is known for its privacy protections. It does not spy on employees or take screenshots of their computers.
• Design: The app has a clean and simple look that is easy to understand.
• Sync Issues: Some users report that the mobile and desktop apps sometimes don’t sync, which can cause them to lose data.
• Location Tracking: Toggl Track does not have “geofencing,” which means it cannot automatically clock you in when you arrive at a specific location.
• Benutzerfreundlichkeit: Some specific tasks, such as setting up timesheets, can be a little confusing at first.
• Great Reports: The reporting tools are excellent. You can create charts and filter data to see exactly how you spend your time.
• Integrationen: You can connect Toggl Track to over 100 other apps. However, many of these connections work through a web browser extension rather than inside the app itself.
• Zugänglichkeit: The app lacks many special tools for people with disabilities, which other apps might do better.
• Kundendienst: All users can request help, and the support team usually responds within a few hours.
• Benutzeroberfläche: While it looks nice, some users wish the buttons and menus were organized better so it would be faster to use.
• High Ratings: People generally like the software. It has a high score of 4.7 out of 5 stars on the review site Capterra.
• Connecteam Comparison: Connecteam offers GPS tools that show exactly where workers are, but Toggl Track does not.
• Clockify Comparison: Clockify lets unlimited people use its free plan, but Toggl Track limits the free plan to 5 people.
• TrackingTime Comparison: TrackingTime lets you manage tasks and track time in one place. Toggl Track is mostly just for time tracking unless you use integrations.
• Team Chat: Connecteam has a built-in chat app for talking to coworkers, but Toggl Track requires you to use other apps for chatting.
• TimeCamp Comparison: TimeCamp offers attendance tracking. Toggl Track focuses more on project time rather than attendance.
• Harvest Comparison: Harvest lets you send invoices to as many clients as you want for free, but Toggl Track has limits on its free version.
• Hubstaff Comparison: Hubstaff has features to monitor what employees are doing on their screens, but Toggl Track chooses not to include these “spying” features.
• Timely Comparison: Timely can automatically fill out your timesheet, but with Toggl Track, you usually have to start and stop the timer yourself.
• Jibble Comparison: Jibble is cheaper than Toggl Track, so some users prefer it to save money.
• Where to Use It: You can use the app on a web browser, on your computer (Windows, Mac, or Linux), and on your phone.
• Billable Hours: Freelancers can mark certain work as “billable.” This helps them calculate exactly how much to charge their clients.
• Focus Tools: The app includes a “Pomodoro” timer to help you focus, and it can detect when you stop moving your mouse (idle detection).
• Manager Dashboard: Managers have a main screen that shows which projects the team is working on in real time.
• Toggl Plan: It is a separate tool that helps you map project timelines.
• Preventing Burnout: By using project planning and time tracking together, teams can make sure no one is working too hard.
• Cloud-Based: Toggl Track stores all your data in the cloud (online), so you can access it from anywhere in the world.
• Beliebte Verbindungen: It integrates with popular work tools such as Jira, Salesforce, and Asana.
• Benutzerdefinierte Berichte: You can build your own reports to see how productive your team is and how projects are going.
• Tracking-Methoden: You can track time using the website, the computer app, the phone app, or a browser button.
• Offline-Tracking: If your internet goes out, you can still track your time. The app will save it and upload it später when you are back online.
• Pomodoro Timer: The built-in Pomodoro timer helps you work in short bursts and take breaks to stay fresh.
• Aufgaben: You can create specific tasks for each project to better organize your work.
• Exporting Data: You can save your reports as Excel files, CSV files, or PDFs to share them with others.
• Profit Insights: The reports can help business owners determine whether a project is profitable or costing too much.
• Simple Navigation: The design is clean, making it easy to click around and find what you need.
• The Toggl Suite: As of 2026, “Toggl” is a family of productivity tools, and Toggl Track is their most famous app.