13 Best Cold Email Outreach Software in 2025

Are you bored of hearing crickets after sending out cold emails?

Du bist nicht allein.

It’s tough to get noticed in a crowded inbox.

But what if there was a way to make your emails stand out and get more replies?

Das ist der Ort, an dem Kalte E-Mail outreach software comes in.

These tools help you automate your campaigns, personalize your messages, and track your results so you can finally start seeing success.

In this post, we’ll break down the 13 beste Kaltakquise outreach software options to help you find the perfect fit for your needs.

What is the Best Cold Email Outreach Software?

Choosing the right tool can be a bit tricky with so many options.

To make things easier, we’ve rounded up the top contenders for 2025.

These platforms offer robust features and can help you reach your goals.

Check out our list to find the perfect match for your needs!

1. Unmittelbar

Ever wished your emails could magically land in the primary inbox?

Instantly might be your answer. They’re known for their powerful deliverability features.

Think email warm-up tools and advanced analytics to help you avoid the dreaded spam folder.

Plus, they’ve got a ton of automation features to save you time. Instantly is a solid choice if you’re serious about boosting your cold email.

Hauptvorteile

• 99% Lieferbarkeit Rate (das ist enorm!).
• KI-gestützt Aufwärmen für neue E-Mail-Konten.
• Erweiterte Analytik um Ihre Fortschritte zu verfolgen.
• Unbegrenzte Anzahl von E-Mail-Konten.
• Dedizierte IP-Adressen für eine bessere Reputation des Absenders.

Preise

• Wachstum: $37/Monat für 5000 E-Mails.
• Hyperwachstum: $97/Monat für 100.000 E-Mails.
• Lichtgeschwindigkeit: $358/Monat für 500.000 E-Mails.

2. Smartlead

Want to sound like a pro in every cold email?

Smartlead uses AI to help you write top-notch emails that get noticed. They also have a cool feature that lets you “warm up” your inbox.

This means your emails are more likely to land in the main inbox and not get lost in spam.

Smartlead is a great option if you’re looking for smart automation and a boost in deliverability.

Hauptvorteile

• Verbessern Sie die Zustellbarkeit von E-Mails mit KI-gestützter Optimierung.
• Automatisieren Sie das E-Mail-Aufwärmen, um den Ruf des Absenders aufzubauen.
• Personalisieren Sie Sendepläne, um das Engagement zu maximieren.
• Integriert mit gängigen Recherche et vérification d'e-mails, préchauffage des e-mails. und Tools zur Vertriebsautomatisierung.
• Bietet eine kostenlose Testversion zum Testen der Plattform an.

Preise

Smartlead bietet drei kostenpflichtige Pläne an:

• Basic: $39 pro Monat für 2000 aktive Leads.
• Pro: $94 pro Monat für 30.000 aktive Leads.
• Brauch: $174 pro Monat für bis zu 12 Millionen aktive Lead Credits.

3. Lemliste

Lemlist is all about making your cold emails feel personal.

They’re known for their awesome personalization features. Think custom videos and images that grab attention.

They even let you automate your outreach. This means you can set it and forget it while Lemlist does the heavy lifting.

If you want to stand out from the crowd, Lemlist is worth checking out.

Hauptvorteile

• Erstellen Sie personalisierte E-Mails mit benutzerdefinierten Zielseiten und Videos.
• Automatisieren Sie Ihre Kontaktaufnahme mit personalisierten Sequenzen.
• Verfolgen Sie Ihre Leistung mit detaillierten Analysen.
• Integriert mit gängigen Recherche et vérification d'e-mails, préchauffage des e-mails. und Tools zur Vertriebsautomatisierung.
• Bietet eine kostenlose Testversion zum Testen der Plattform an.

Preise

Lemlist bietet vier kostenpflichtige Pläne an:

• Kostenloser Plan: $0 pro Monat.
• E-Mail-Starter: Exploration de produits :
• E-Mail Pro: $69 pro Monat.
• Multichannel-Experte: $99 pro Monat.
• Outreach Sales: Comparaison des prix :

4. Antwort IO

Need a tool to handle everything from cold emails to calls and tasks?

Reply IO is like your all-in-one sales hub. It’s got a ton of features, including email warm-up, sequences, and even a LinkedIn integration.

Reply IO is a good option if you want a powerful platform that can do it all.

Hauptvorteile

• Automatisieren Sie die Multi-Channel-Reichweite über E-Mail, LinkedIn und WhatsApp.
• Personalisieren Sie Ihre Nachrichten mit dynamischen Variablen.
• Verfolgen Sie Ihre Leistung mit detaillierten Analysen.
• Integriert mit gängigen Recherche et vérification d'e-mails, préchauffage des e-mails. und Tools zur Vertriebsautomatisierung.
• Bietet eine Testversion zum Testen der Plattform an.

Preise

Reply IO bietet drei kostenpflichtige Pläne an:

• E-Mail-Volumen: $59 per month for one user.
• Mehrkanal: $99 per month per user.
• Agentur: $210 per month per user.

5. Snov

Looking for a platform that’s easy on your wallet? Snov.io offers a free plan with some pretty decent features.

But they also have paid plans that unlock more advanced tools.

Think email verification and a powerful Recherche et vérification d'e-mails, préchauffage des e-mails.. Snov.io is a good choice if you’re just starting out or need a budget-friendly option.

Hauptvorteile

• Finden Sie verifizierte E-Mails mit 98 % Genauigkeit.
• Automatisieren Sie Ihre Kontaktaufnahme mit personalisierten Sequenzen.
• Verfolgen Sie E-Mail-Öffnungen, Klicks und Antworten in Echtzeit.
• Integrates seamlessly with popular CRM and sales tools.
• Forever-free plans are available for kleine Unternehmen.

Preise

Snov bietet eine Vielzahl von Plänen für unterschiedliche Bedürfnisse und Budgets.

• Versuch: Dieser Plan ist ideal für den Einstieg und umfasst 50 monatliche Credits.
• Anlasser: $39 pro Monat für 1.000 Credits.
• Pro: $99 pro Monat für 5.000 Credits.

6. Apollo

Apollo.io is like having a secret weapon for finding leads. They have a massive database of contacts and companies.

This means you can easily find the right people to reach out to.

Plus, they have tools to help you write better emails and automate your outreach.

Apollo.io is a solid choice if you need help with lead generation and outreach.

Hauptvorteile

• Greifen Sie auf eine Datenbank mit über 250 Millionen Kontakten und verifizierten E-Mail-Adressen zu.
• Verwenden Sie erweiterte Filter, um die idealen Kunden zu finden.
• Automatisieren Sie Ihre Kontaktaufnahme mit personalisierten Sequenzen und Nachfassaktionen.
• Verfolgen Sie Ihre Fortschritte mit detaillierten Analysen und Berichten.
• Lässt sich in gängige CRM- und Vertriebsautomatisierungstools integrieren.

Preise

Apollo bietet einen kostenlosen Plan und drei kostenpflichtige Pläne an:

• Frei: Unbegrenztes E-Mail-Guthaben.
• Basic: $49 pro Monat für 900 Handyguthaben/Jahr.
• Professional: $79 pro Monat für 1200 mobile Credits/Jahr.
• Organisation: $119 pro Monat für 2400 mobile Credits/Jahr.

7. Jäger IO

Microsoft Copilot 定价

Just type in a name and domain, and they’ll do the rest. They also have a cool feature that lets you find email addresses in bulk.

This is super helpful if you’re trying to reach a lot of people.

Hunter.io is a must-have if you’re doing any kind of cold outreach.

Hauptvorteile

• Finden Sie E-Mail-Adressen in Sekundenschnelle und mit hoher Genauigkeit.
• Überprüfen Sie E-Mail-Adressen, um Bounces zu vermeiden.
• Versenden Sie Outreach-Kampagnen mit personalisierten E-Mails.
• Lässt sich mit gängigen CRM- und E-Mail-Marketing-Tools integrieren.
• Ein kostenloser Plan für den kleinen Bedarf ist verfügbar.

Preise

Hunter bietet einen kostenlosen Plan und drei kostenpflichtige Pläne an:

• Frei: 25 Suchen pro Monat.
• Anlasser: $49 pro Monat für 500 Suchanfragen pro Monat.
• Wachstum: $149 pro Monat für 5000 Suchanfragen pro Monat.
• Geschäft: $499 pro Monat für 50.000 Suchanfragen pro Monat.

8. Uplead

Uplead is all about quality over quantity. They help you find accurate contact information for your ideal customers.

This means you can target your outreach and avoid wasting time on bad leads.

Uplead is a good option if you’re looking for high-quality leads and accurate Daten.

Hauptvorteile

• Zugriff auf eine Datenbank mit über 1 Million B2B-Kontakten.
• Filtern Sie Leads nach über 50 Kriterien.
• Überprüfen Sie E-Mail-Adressen in Echtzeit.
• Lässt sich in gängige CRM- und Vertriebsautomatisierungstools integrieren.
• Bietet eine Testversion zum Testen der Plattform an.

Preise

Uplead bietet drei kostenpflichtige Tarife an:

• Frei: $0 für 7 Tage. 5 Kredite.
• Wesentliches: $99 pro Monat für 170 Credits.
• Plus: $199 pro Monat für 400 Credits.
• Professional: Individuelle Preise.

9. Mailshake

Mailshake keeps things simple and straightforward. It’s a user-friendly platform that’s perfect for beginners.

They have all the essential features you need to get started with cold email outreach.

Think email templates, automation, and tracking. Mailshake is a good choice if you’re new to cold emailing and want an easy-to-use tool.

Hauptvorteile

• Erstellen und versenden Sie personalisierte E-Mail-Kampagnen.
• Automatisieren Sie Folge-E-Mails, um das Engagement zu erhöhen.
• Verfolgen Sie Ihre Leistung mit detaillierten Analysen.
• Lässt sich in gängige CRM- und Vertriebsautomatisierungstools integrieren.
• Bietet eine kostenlose Testversion zum Testen der Plattform an.

Preise

Mailshake bietet drei kostenpflichtige Pläne an:

• Anlasser: $29 pro Monat und Benutzer.
• E-Mail-Outreach: $49 pro Monat für 2 Benutzer.
• Vertriebsengagement: $99 pro Monat für 5 Benutzer.

10. Woodpecker

Woodpecker is designed for teams that are serious about cold email.

They have features that make it easy to collaborate and track your progress.

Plus, they have a strong focus on deliverability. This means your emails are more likely to reach the inbox.

Woodpecker is a good option if you’re working with a team or need advanced features.

Hauptvorteile

• Verbessern Sie die Zustellbarkeit von E-Mails mit Aufwärmfunktionen.
• Personalisieren Sie Ihre E-Mails mit dynamischen Variablen.
• 1,000万本以上の動画が制作され、その数は今も増え続けています。Synthesia AIが最速で成長を続けるAI動画プラットフォームである理由をご覧ください。無料でお試しいただき、動画制作の未来を体感してください。
• Lässt sich in gängige CRM- und Vertriebsautomatisierungstools integrieren.
• Bietet eine kostenlose Testversion zum Testen der Plattform an.

Preise

Woodpecker bietet ein flexibles Preismodell basierend auf der Anzahl der E-Mail-Konten:

• Kalte E-Mail: $29/Monat für 500 kontaktierte Interessenten.
• Agentur: $49/Monat für 1000 kontaktierte Interessenten.
• Brauch: Individuelle Preise.

11. Saleshandy

Saleshandy is a great all-rounder. They offer a good mix of features at a reasonable price.

You’ll find everything from email tracking to automated follow-ups.

They even have a free plan to get you started. Saleshandy is worth considering if you’re looking for a balance of affordability and features.

Hauptvorteile

• Verfolgen Sie E-Mail-Öffnungen, Klicks und Antworten in Echtzeit.
• Automatisieren Sie Folge-E-Mails, um das Engagement zu erhöhen.
• Personalisieren Sie Ihre E-Mails mit dynamischen Variablen.
• Lässt sich in gängige CRM- und Vertriebsautomatisierungstools integrieren.
• Bietet einen kostenlosen Plan für den Grundbedarf.

Preise

Saleshandy bietet einen kostenlosen Plan und vier kostenpflichtige Pläne:

• Frei: Eingeschränkte Funktionen.
• Aufklärungsstarter: $36 pro Monat.
• Aufsuchende Hilfe: $99 pro Monat.
• Aufsuchende Skala: $199 pro Monat.
• Aufsuchende Skala Plus: $299 pro Monat.

12. Klenty

Klenty is all about automation. They help you streamline your outreach and save time.

You can easily create email sequences, personalize your messages, and track your results.

Klenty is a good option if you’re looking to automate your cold email process and boost your efficiency.

Hauptvorteile

• Erstellen Sie hoch personalisierte E-Mail-Kampagnen.
• Verwenden Sie dynamische Variablen und bedingte Logik.
• Automatisieren Sie Ihre Kontaktaufnahme mit personalisierten Sequenzen.
• Verfolgen Sie Ihre Leistung mit detaillierten Analysen.
• Lässt sich in gängige CRM- und Vertriebsautomatisierungstools integrieren.

Preise

Klenty bietet drei kostenpflichtige Pläne an:

• Start-up: $60 pro Monat.
• Wachstum: $85 pro Monat.
• Plus: $119 pro Monat.

13. Warmbox

Worried about your emails ending up in spam?

Warmbox helps you warm up your inbox and improve your sender reputation.

They use AI to simulate real conversations and boost your deliverability.

Warmbox is a good choice if you’re having trouble with deliverability or want to take a proactive approach.

Hauptvorteile

• Wärmen Sie die E-Mail-Konten auf, um die Zustellbarkeit zu verbessern.
• Automatisieren Sie den Prozess des Sendens und Empfangens von E-Mails.
• Überwachen Sie den Ruf Ihres Absenders und identifizieren Sie potenzielle Probleme.
• Integriert sich mit gängigen E-Mail-Anbietern.
• Bietet eine kostenlose Testversion zum Testen der Plattform an.

Preise

Warmbox bietet vier kostenpflichtige Pläne an:

• Allein: $19 pro Monat für ein Inbox-Warm-up.
• Start-up: $79 pro Monat für drei Posteingänge zum Aufwärmen.
• Wachstum: $159 pro Monat für sechs Posteingänge zum Aufwärmen.
• Team: Individuelle Preise.

14. Maildoso

Maildoso is designed for personalized cold emails at scale.

They have a unique feature that lets you send personalized emails with different attachments and follow-ups.

This means you can tailor your outreach to each recipient.

Maildoso is a good option if you want to send highly personalized cold emails without sacrificing efficiency.

Hauptvorteile

• Erstellen Sie hoch personalisierte E-Mail-Kampagnen.
• Verwenden Sie dynamische Variablen und bedingte Logik.
• 1,000万本以上の動画が制作され、その数は今も増え続けています。Synthesia AIが最速で成長を続けるAI動画プラットフォームである理由をご覧ください。無料でお試しいただき、動画制作の未来を体感してください。
• Verfolgen Sie, wie Ihre E-Mails geöffnet, angeklickt und beantwortet werden.
• Lässt sich in gängige CRM- und Vertriebsautomatisierungstools integrieren.

Preise

Maildoso bietet einen kostenlosen Plan und vier kostenpflichtige Pläne:

• Frei: Eingeschränkte Funktionen für einen Benutzer.
• Klein: $99 alle 3 Monate für 12 E-Mail-Konten.
• Anlasser: $299 alle 3 Monate für 40 E-Mail-Konten.
• Wachstum: $999 alle 3 Monate für 140 E-Mail-Konten.
• Pro: $2,199 alle 3 Monate für 400 E-Mail-Konten.

What to Look For in Cold Email Software?

• Zustellbarkeit: High-scale email warm-up tools are essential to avoid landing in spam.
• Personalization Features: Dynamic tags and custom fields help you tailor each email.
• Automatisierungsfunktionen: Automate follow-ups, A/B testing, and campaign scheduling to save time.
• Integrationen: Seamlessly connect with your existing CRM and other sales tools.
• Analytics and Reporting: To measure campaign effectiveness, track key metrics such as open rates, click-through rates, and replies.
• Preise: Choose a plan that fits your budget and needs.
• Benutzerfreundlichkeit: An intuitive interface and helpful resources make starting easy.
• Email Sending Limits: Consider your sending volume and choose a platform with appropriate limits.
• Unterstützung: Look for responsive customer support to help you troubleshoot issues.
• Einhaltung der Vorschriften: Ensure the software complies with anti-spam laws like GDPR and CAN-SPAM.

How can cold email outreach software boost your sales?

Cold email outreach software can supercharge your sales efforts in key ways.

First, it helps you automate repetitive tasks like sending follow-up emails and scheduling campaigns.

This frees up your time to focus on other essential aspects of your business.

Also, these tools often include features that improve your email deliverability.

That means more emails will reach your prospects’ inboxes instead of getting lost in spam.

Higher deliverability and open rates give you a better chance of generating leads & closing deals.

Finally, many platforms offer detailed analytics and reporting.

This data helps you track progress, identify what’s working, and improve your strategy.

Einkaufsführer

We took a deep dive into cold email marketing to help you find the right cold email software. Here’s how we approached our research:

1. Identifizierte Hauptfunktionen: We pinpointed the essential elements of a successful cold email platform, such as deliverability tools, personalization options, Automatisierungstool capabilities, integrations, and analytics.
2. Explored Different Platforms: We investigated various cold email software options, from essential email service providers to comprehensive multichannel sales engagement and outreach capabilities.
3. Analyzed Pricing: We compared pricing models, including per-email costs, monthly subscriptions, and per-email account limits, to understand the value each tool offers.
4. Bewertete Benutzererfahrung: We considered each email platform’s ease of use, interface design, and learning curve to ensure it’s suitable for various users.
5. Bewerteter Kundensupport: We looked into the availability and quality of customer support, including FAQs, tutorials, and live chat options, to guarantee users receive adequate assistance.
6. Considered Email Service: We examined the core email service functionality, including sending limits, multiple email accounts management, and email content creation tools.
7. We prioritized Deliverability, emphasizing the importance of email marketing best practices and deliverability features to ensure your cold outreach doesn’t land in spam.
8. Focused on Cold Outreach Tool: We evaluated each cold outreach tool based on its ability to streamline your outreach process, improve efficiency, and maximize your results.
9. Recognized the Importance of Every Cold Email: We acknowledged that every cold email counts and that the right software can significantly impact your cold email strategy. We considered multichannel outreach, which allows you to connect with prospects through various channels beyond email for a more holistic approach.
10. We addressed Sending Many Cold Emails and explored how each platform handles sending cold emails responsibly, ensuring compliance with anti-spam regulations, and maintaining a good sender reputation.

When doing our research to find the best cold email software, we determined using these factors:

• Preise: How much did each cold email tool cost?
• Merkmale: What were the best features of each cold email campaign tool?
• Negative: What was missing from each outreach efforts tool?
• Unterstützung oder Rückerstattung: Do they give a community, support, or refund policy?

Zusammenfassung

That wraps up our roundup of the best cold email software tools available!

Finding the best cold email tool can significantly impact your cold outreach campaigns.

Whether you’re looking to start with cold email for the first time or want to improve your cold email strategy, there’s a solution for you.

Remember to verify your email list and follow scalable cold email best practices to maximize your success.

Cold outreach can yield impressive results with the right software and a little effort.

We’ve worked to bring you the best cold email software options. Now, it’s time to choose the one that fits your needs and start connecting!

Häufig Gestellte Fragen