7 Best PDF Editors for Effortless Customization in 2026

Finding the right tool to manage your documents is hard.

Most software feels slow or lacks modern features.

You might struggle to edit Text or fix layout errors.

This waste of time slows down your entire workday.

It is frustrating to pay for tools that do not help.

You deserve a better way to handle your digital files.

In this guide, we’ll highlight the 7 best PDF Redakteure for 2026.

Check out these top picks to save time.

What is the Best PDF editor?

Choosing the right software can feel like a heavy task.

You want a tool that makes editing and signing files easy.

Modern features like IT Autopilot and AI Copilot now help you work faster.

We have tested many options to find the top picks.

Here are our top recommendations.

1. PDF-Experte (⭐️4,8)

PDF Expert is fast and easy to use on Apple Geräte.

It lets you edit text and images quickly.

You will love the smooth design and the helpful AI Copilot features.

Unsere Einschätzung

Brauchen Sie ein schnelles PDF-Tool, das sich mit Ihrem iPhone synchronisiert? PDF Expert ist eine kluge Wahl. Dank der neuen KI-Funktionen ist es besonders leistungsstark. Es eignet sich hervorragend für Studenten und Berufstätige. Testen Sie es kostenlos und überzeugen Sie sich selbst von der Geschwindigkeit.

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Wichtigste Vorteile

• PDF Copilot (KI): Ein KI-Assistent zum Zusammenfassen und Chatten mit PDFs.
• Wortähnliche Bearbeitung: Texte, Bilder und Links lassen sich genauso einfach ändern wie in Word.
• Schnelle Dateiverarbeitung: Schnelles Scrollen und Anzeigen auch bei riesigen Dokumenten.
• Robuste Annotationswerkzeuge: Markieren, zeichnen und Stempel hinzufügen wie ein Profi.
• Option für eine lebenslange Lizenz: Bietet im Gegensatz zu vielen Mitbewerbern einen einmaligen Kauf an.

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Preisgestaltung

Sie können ein Abonnement abschließen oder eine lebenslange Lizenz erwerben. Das Jahresabo bietet Ihnen das beste monatliche Preis-Leistungs-Verhältnis.

• Jährlich: 6,67 $/Monat.
• Lebensdauer: Eine einmalige Zahlung von $139.99.

Vorteile

• Die Software ist superschnell.
• Der KI-Copilot ist sehr hilfreich.
• Es besteht die Möglichkeit eines einmaligen Kaufs.
• Hervorragend geeignet für Mac- und iOS-Geräte.

Nachteile

• Die Mac-Version wirkt ausgereifter.
• Es ist jährlich etwas teuer.
• Erfordert iOS 16.0 oder höher.

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2. Foxit (⭐️4,5)

Foxit is a powerful tool built for Geschäft teams.

It includes IT Autopilot to help manage your files.

This software works well if you need to handle complex forms daily.

Unsere Einschätzung

Suchen Sie einen preiswerten und leistungsstarken PDF-Editor für Ihr Team? Foxit ist eine ernstzunehmende Alternative zu Nitro und eignet sich hervorragend für die Anforderungen großer Unternehmen. Klicken Sie hier, um alle Funktionen zu entdecken und die kostenlose Testversion auszuprobieren.

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Wichtigste Vorteile

• Benutzeroberfläche im Ribbon-Stil: Einfacher Umstieg von Microsoft Office-Programmen.
• Erweiterte Sicherheit: Funktionen wie Passwortschutz und Smart Redact.
• Dokumentenvergleich: Vergleichen Sie auf einen Blick die Unterschiede zwischen zwei PDF-Versionen.
• KI-Assistent: Beinhaltet 20 kostenlose Credits pro Monat für KI-Aufgaben.
• Rechtsverbindliche elektronische Signatur: Integrierte Tools zum Anfordern und Verfolgen von Unterschriften.

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Preisgestaltung

• PDF-Editor: 10,99 $/Monat.
• PDF-Editor +: 13,99 $/Monat.
• eSign Essential: 120 US-Dollar/Jahr
• eSign Business: 300 US-Dollar/Jahr

Vorteile

• Kostet weniger als der Hauptkonkurrent.
• Die Benutzeroberfläche ist sehr vertraut.
• Starke Dokumentensicherheitsfunktionen.
• Beinhaltet OCR für gescannte Dateien.

Nachteile

• Kann für neue Benutzer komplex wirken.
• Die besten Funktionen kosten extra.
• Es wird kein kostenloses Abonnement angeboten.

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3. PDFFiller (⭐️4.0)

PDFFiller lives in your browser so you can work anywhere.

It makes it very simple to turn static files into fillable forms.

Use it to sign and send documents in a flash.

Unsere Einschätzung

Arbeiten Sie hauptsächlich mit Formularen und benötigen schnell elektronische Signaturen? Dann ist Pdffiller die Lösung. Der Fokus auf Compliance und Online-Zugriff ist hervorragend. Testen Sie Pdffiller kostenlos und überzeugen Sie sich selbst, wie einfach Formularausfüllen sein kann.

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Wichtigste Vorteile

• Bibliothek mit großen Formularen: Zugriff auf die US-Rechtsformularbibliothek.
• Online-Zugänglichkeit: Funktioniert in jedem Browser; kein Software-Download erforderlich.
• signNow-Integration: Schneller, rechtskonformer E-Signatur-Service inklusive.
• Compliance-fähig: Funktionen für HIPAA und erweiterte Sicherheitsanforderungen.
• Wiederverwendbare Vorlagen: Erstellen Sie intelligente Vorlagen für Dokumente, die Sie häufig verwenden.

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Preisgestaltung

Pdffiller ist ein Abonnementdienst. Die Tarife werden jährlich abgerechnet, um den günstigsten Preis zu erhalten.

• Basic: 8 Dollar pro Monat.
• Plus: 12 Dollar pro Monat.
• Prämie: 15 Dollar pro Monat.

Vorteile

• Es ist keine Softwareinstallation erforderlich.
• Ideal zum Ausfüllen von amtlichen Formularen.
• Die Preisgestaltung ist sehr einfach.
• Hervorragende Kollaborationswerkzeuge.

Nachteile

• Ist stark von einer Internetverbindung abhängig.
• Einige wichtige Funktionen sind nur in der Premium-Version verfügbar.
• Die Benutzeroberfläche wirkt etwas veraltet.

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4. Nitro (⭐️3.8)

Nitro is great for replacing paper workflows.

It offers solid editing tools and helps you stay organized.

It is a reliable choice for users who want a simple interface.

Unsere Einschätzung

Nitro ist als leistungsstarker, unternehmensgerechter Editor bekannt. Obwohl er teurer ist, machen ihn seine KI-Funktionen und die nahtlose Integration elektronischer Signaturen zu einer überzeugenden, professionellen Wahl für Teams.

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Wichtigste Vorteile

• Sie erhalten ein integriertes Tool für elektronische Signaturen.
• Es bietet leistungsstarke KI-Tools wie Smart Redact.
• Die Software hat ein vertrautes Erscheinungsbild im Microsoft Office-Stil.
• Support ist rund um die Uhr an 365 Tagen im Jahr verfügbar (ab 2 Benutzern).
• Es bietet zentrale administrative Kontrollmöglichkeiten für IT-Teams.

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Preisgestaltung

• Standard: 15 US-Dollar pro Nutzer und Monat.
• Plus: Brauch.
• Klassiker: 270 $/Lizenz.

Vorteile

• Mir gefällt die übersichtliche Benutzeroberfläche von Microsoft Office.
• Die elektronische Signatur ist schnell und rechtskonform.
• Es bewältigt die Dokumentenkonvertierung einfach und gut.
• Das KI-gestützte Tool „Smart Redact“ spart uns Zeit.

Nachteile

• Beim Umgang mit großen Dateien kann es sich langsam anfühlen.
• Die Kosten sind im Vergleich zu einigen Mitbewerbern hoch.
• Es fehlt eine native Android-Bearbeitungsanwendung.

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5. UPDF (⭐️3.5)

UPDF is a colorful and modern choice for younger users.

It features an AI Copilot to help you understand long documents.

You can use one license on all your devices.

Unsere Einschätzung

Benötigen Sie einen modernen, schnellen PDF-Editor, der überall funktioniert? UPDF ist eine leistungsstarke Alternative zu Nitro. Der günstige Preis und die KI-gestützten Funktionen machen ihn zu einer lohnenden Investition. Laden Sie noch heute die kostenlose Version herunter und testen Sie die Geschwindigkeit.

Testen Sie UPDF kostenlos Lesen Sie die vollständige Rezension

Wichtigste Vorteile

• Leistungsstarker KI-Assistent: PDF-Inhalte zusammenfassen, übersetzen und per Chat kommunizieren.
• Plattformübergreifende Lizenz: Ein Kauf deckt Windows, Mac, iOS und Android ab.
• Kostengünstige Preisgestaltung: Bietet einen deutlich niedrigeren Jahres- und Dauerpreis als die Konkurrenz.
• Hochwertige OCR: Wandelt gescannte Dokumente in durchsuchbare und bearbeitbare Dateien um.
• Hervorragende Leistung: Bewältigt große Dateien und Bearbeitungsaufgaben schnell und ohne Verzögerung.

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Preisgestaltung

UPDF bietet sehr wettbewerbsfähige Preise. Sie können es jährlich erwerben oder eine lebenslange Lizenz kaufen. Die KI-Funktionen sind optional.

• UPDF Pro: 39,99 $/Jahr.
• KI-Assistent: 79 US-Dollar pro Jahr.
• UPDF-Zeichen: 69 US-Dollar pro Jahr.

Vorteile

• Die Preise sind sehr budgetfreundlich.
• Eine einzige Lizenz ist auf allen Plattformen gültig.
• Die Benutzeroberfläche ist modern und sehr übersichtlich.
• Es stehen hervorragende KI-Funktionen zur Verfügung.

Nachteile

• Die KI-Funktionen sind kostenpflichtig.
• Beschränkte, erweiterte Formularerstellungswerkzeuge.
• Die Kollaborationsfunktionen müssen verbessert werden.

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6. TenorShare (⭐️3.2)

TenorShare focuses on quickly fixing and converting files.

It is helpful if you have a PDF that will not open.

This tool gets straight to the point without extra fluff.

Unsere Einschätzung

Sind Sie es leid, riesige PDF-Berichte zu lesen? TenorShare spart Ihnen stundenlange Arbeit. Dank KI gelangen Sie direkt zu den wichtigsten Fakten. Die beste Wahl für schnelles Wissen. Klicken Sie hier und testen Sie das kostenlose Tool jetzt.

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Wichtigste Vorteile

• KI-Zusammenfassung: Erstellt schnell Zusammenfassungen langer PDF-Dokumente.
• Chat-PDF-Fragen und -Antworten: Stellen Sie Fragen und erhalten Sie Antworten direkt aus dem Dateiinhalt.
• Zitierhilfe: Liefert Quelltext zur Untermauerung der KI-Antworten.
• Stapelverarbeitung von Dateien: Kann mehrere Dokumente gleichzeitig verarbeiten.
• Sicher: Verwendung SSL-Verschlüsselung zum Schutz der Daten.

Testen Sie Tenorshare kostenlos

Preisgestaltung

TenoShare verfolgt ein einfaches Freemium-Modell.

• ChatPDF: 4,49 $/Monat.
• PDNob: 14,99 $/Monat.

Vorteile

• Die KI-Chatfunktion ist sehr hilfreich.
• Perfekt für Studenten und Forscher.
• Das kostenpflichtige Abo ist sehr günstig.
• Die kostenlose Version eignet sich für kurze Aufgaben.

Nachteile

• Kein herkömmlicher Editor für Text/Bilder.
• Erfordert eine stabile Internetverbindung.
• Im kostenlosen Tarif sind die Funktionen eingeschränkt.

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7. DocHub (⭐️3.0)

DocHub is a basic tool that integrates with Google Workspace.

It is perfect for light editing and quick signatures.

It is a budget-friendly option for students and small tasks.

Unsere Einschätzung

Benötigen Sie ein preiswertes Tool für elektronische Signaturen, das mit Google kompatibel ist? DocHub ist eine ausgezeichnete Wahl. Es vereinfacht die digitale Dokumentenerstellung erheblich. Melden Sie sich noch heute für den kostenlosen Tarif an und erleichtern Sie sich das Leben.

Testen Sie DocHub kostenlos

Wichtigste Vorteile

• Google Workspace-Integration: Nahtlose Verbindung zu Google Drive und Gmail.
• Rechtsverbindliche elektronische Signaturen: Konforme Signaturen mit Prüfprotokoll.
• Vollständige PDF-Bearbeitung: Text hinzufügen, Seiten entfernen und Informationen unkenntlich machen.
• Kostenloser Plan für immer: Beinhaltet grundlegende Bearbeitungs- und Signierfunktionen.
• Teamzusammenarbeit: Rollen für die gemeinsame Dokumentenbearbeitung teilen und zuweisen.

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Preisgestaltung

DocHub bietet einen starken Gratis-Tarif. Die kostenpflichtigen Tarife sind wettbewerbsfähig.

• Kostenloser Plan: 0 €/Monat.
• Basic: 8 US-Dollar pro Monat.
• Pro: 12 Dollar pro Monat.
• Standortlizenz: Individuelle Preisgestaltung.

Vorteile

• Ein toller kostenloser Tarif für Einzelpersonen.
• Tiefe Integration mit Google-Tools.
• Sehr einfacher Prozess für elektronische Signaturen.
• Leistungsstarke Sicherheits- und Compliance-Tools.

Nachteile

• Die Bildbearbeitung auf mobilen Geräten kann schwierig sein.
• Erweiterte Funktionen erfordern den Pro-Tarif.
• Begrenzte Möglichkeiten zur Schriftartanpassung.

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What to look for when choosing a PDF Editor?

• IT Autopilot: Look for tools that automate document routing and organization to save time.
• AI Copilot: Ensure it includes smart assistants to summarize long files or suggest edits.
• Editing Power: The software must let you change text and images as easily as a Word document.
• Security: Check for high-level encryption and the ability to permanently redact private information.
• Conversion: It should convert files to and from Word, Excel, and JPG without losing formatting.
• E-Signatures: Fast signing tools are a must for handling contracts and official forms.
• Mobile Sync: The best editors sync your work across desktop and mobile devices sofort.

How can PDF Editors Simplify Your Work?

Managing pdf documents used to be a slow and painful process.

Today, smart tools like IT Autopilot handle the boring stuff for you by automatically organizing files.

An AI Copilot can even read long pdf files and give you a quick summary, so you do not have to.

When you need to edit pdf documents, these tools machen it as easy as typing in a Word file.

You can fix typos or swap images in seconds.

Whether you use a free pdf editor for small tasks or a pro tool to edit pdf layouts.

These features keep your workday moving fast.

Käuferleitfaden

When doing our research to find the best product, we determined it using these factors:

• PDF Editing Depth: We checked if you could edit pdf text or modify existing text without losing the original formatting. We looked for a user-friendly interface where you can begin editing and start editing with just a few clicks.
• Core Toolset: We tested how well they rearrange pages, delete pages, or reorder pages. Every pdf editor app must allow you to highlight text, add text boxes, or use sticky notes to review pdf content.
• Erweiterte Funktionen: We prioritized tools with optical character recognition to turn paper documents into new documents. We also checked if they could convert pdfs into microsoft excel or other one format types easily.
• Form & Security Features: We evaluated how to create pdf forms, add images, and apply digital signatures. It was vital that they could password protect and password protection sensitive information in edit pdf files.
• Access & Platforms: We compared the desktop app versus online tools and online services. We specifically looked for options for Mac users, and those who need to share PDFs or share documents through online pdf editor portals.
• Preismodelle: We reviewed the free version, free plan, or free option to determine whether it was completely free or just a trial. We looked at the paid app costs to see if premium features and premium tools were worth the price.
• Final Output: We tested the download speed and whether you could create a new file in the correct pdf format with the desired text, page numbers, and add text clearly.

Zusammenfassung

Choosing the right tool makes managing your documents much faster.

We looked at many options to find the best ways to edit a pdf today.

Whether you need free pdf editor tools for quick fixes or the best free pdf editor for your phone, our list has you covered.

You can trust us because we test these apps for real-world use.

Using a free online pdf editor can save you money and time.

Now you are ready to pick a tool and finish your work with ease!

Häufig gestellte Fragen