Wrike Review: Effective Project Management in 2025

Sind Sie es leid, dass sich Projekte chaotisch und unkontrollierbar anfühlen?

Wrike ist ein großer Name im Projektmanagement.

Aber ist es im Jahr 2025 noch das Richtige für Sie? Viele Teams verschwenden Zeit mit komplizierten Tools.

Dieses Problem hindert Sie daran, Ihre Ziele zu erreichen. Wir verstehen das.

Wir tauchen tief in diese Projektmanagement-Software ein.

Unser ehrlicher Wrike-Testbericht zeigt Ihnen die Vor- und Nachteile auf.

Lesen Sie weiter, um herauszufinden, ob Wrike endlich Ordnung in die Arbeit Ihres Teams bringen kann.

Wrike

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Was ist Wrike?

Wrike ist ein leistungsstarkes Projektmanagement-Tool.

Betrachten Sie es als zentrale Drehscheibe für die Arbeit Ihres Teams.

Es unterstützt Projektmanager und Teams jeder Größe. Was genau leistet es?

Es ermöglicht Ihnen, große Aufgaben problemlos in kleinere Schritte zu unterteilen.

Das nennt man Aufgabenmanagement. Man kann schnell einen Teamplan erstellen und sehen, wer was macht.

Wrike eignet sich hervorragend zur Verfolgung des Projektfortschritts.

Es verfügt über Funktionen für das Ressourcenmanagement.

Das bedeutet, dass Sie erkennen können, ob Ihr Team zu viel oder zu wenig zu tun hat.

Egal ob Sie ein einfaches Tool oder einen umfassenden Enterprise-Plan benötigen, Wrike hilft Ihnen, Projekte besser zu managen.

Wer hat Wrike entwickelt?

Andrew Filev ist der Gründer von Wrike. Er gründete das Unternehmen im Jahr 2006.

Er leitete ein Geschäft und hatte es satt, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen und dafür nur E-Mails und Tabellenkalkulationen zu verwenden.

Er hatte die Vision, einen besseren Weg zu entwickeln.

Dies führte zur Entwicklung der Projektmanagement-Software Wrike.

Sein Ziel war es, den Teammitgliedern die Zusammenarbeit zu erleichtern.

Wrike fördert agile Projektmanagement, das Ihnen ermöglicht, sich schnell an Veränderungen anzupassen.

Die Software hilft Ihnen dabei, Aufgaben einfach zu erstellen und Ihren gesamten Geschäftsplan im Blick zu behalten.

Die wichtigsten Vorteile von Wrike

• Zentralisierte Arbeitsverwaltung und Aufgabenverteilung: Wrike bietet eine zentrale Plattform für Ihr gesamtes Projektmanagement. Sie können Projekte einfach erstellen und in kleinere Teilaufgaben unterteilen. Anschließend können Sie Fälligkeitstermine festlegen und die Teilaufgaben mithilfe übersichtlicher Aufgabenzuweisungen zuweisen. So behalten Sie den Überblick über den Projektfortschritt und sehen jederzeit, welche Aufgaben wem zugewiesen sind.
• Müheloses Jonglieren mehrerer Projekte: Wenn Ihr Team mehrere Projekte gleichzeitig betreut, ist Wrike eine große Hilfe. Das Projekt-Dashboard zeigt Ihnen den Projektstatus aller Projekte auf einen Blick. Mit dem Gantt-Diagramm können Sie außerdem Zeitpläne und Abhängigkeiten visualisieren, was die Verwaltung komplexer Projekte und die Einhaltung von Fristen deutlich vereinfacht.
• Leistungsstarke Kollaborationswerkzeuge: Teamzusammenarbeit ist mit Wrike ganz einfach, denn die Plattform bietet leistungsstarke Funktionen. Mehrere Teams können zusammenarbeiten, Dateien austauschen und Feedback geben. Wrike reduziert den E-Mail-Verkehr und beschleunigt Genehmigungsprozesse sowie die allgemeine Kommunikation.
• Automatisierte Arbeitsabläufe und Effizienz: Wrike spart Ihrem Team durch automatisierte Workflows viel Zeit. Diese Funktionen übernehmen Routineaufgaben wie das Erstellen wiederkehrender Aufgaben oder das Versenden von Statusaktualisierungen. Durch die Automatisierung von Aufgaben kann sich Ihr Team auf die wirklich wichtigen Dinge konzentrieren.
• Verbesserte Projektplanung und Transparenz: Sie erhalten die volle Kontrolle über Projektplanung und -verfolgung. Mithilfe von Anforderungsformularen können Sie den Prozess der Auftragsannahme standardisieren und sicherstellen, dass Ihnen alle notwendigen Informationen vorliegen. So können Sie den Projektfortschritt verfolgen und erhalten wöchentliche Statusberichte, ohne ständig Aktualisierungen anfordern zu müssen.
• Fortschrittlich Berichterstattung und Analysen: Die Plattform bietet fortschrittliche Analysen, mit denen Sie aktuelle Vorgänge messen können. Sie können benutzerdefinierte Berichte erstellen, um wichtige Projektkennzahlen einzusehen und Echtzeitberichte zur Teamleistung zu erhalten. Diese Informationen sind unerlässlich für datengestützte Entscheidungen.
• Ressourcenmanagement für komplexe Projekte: Für komplexe Projekte bietet Wrike leistungsstarke Funktionen für das Ressourcenmanagement. So vermeiden Sie Burnout im Team, indem Sie sehen, wer Kapazitäten für neue Aufgaben hat. Dadurch wird sichergestellt, dass die richtigen Personen und Ressourcen am richtigen Ort eingesetzt werden.
• Digitales Asset-Management: Für Marketingteams und Kreativgruppen sind die Korrekturwerkzeuge und Funktionen von Wrike zur Verwaltung digitaler Assets von unschätzbarem Wert. Sie vereinfachen den Prüf- und Freigabeprozess für alle Dateien und kreativen Assets und stellen sicher, dass jeder die richtige Version verwendet. Dies ist ein enormer Vorteil für die Asset-Verwaltung.
• Flexible Pläne und Skalierbarkeit: Wrike ist für Teams jeder Größe geeignet. Es bietet einen umfangreichen kostenlosen Tarif mit unbegrenzter Nutzerzahl, der sich ideal für den Einstieg eignet. Mit dem Wachstum Ihres Unternehmens können Sie auf einen kostenpflichtigen Tarif umsteigen und erweiterte Funktionen freischalten. Die Preisstruktur basiert auf der Anzahl der Nutzer und macht Wrike so zu einer kostengünstigen Lösung, die mit Ihrem Unternehmen skaliert – von kleinen Teams bis hin zu Unternehmen mit umfassenden Enterprise-Funktionen. Sicherheit Merkmale.
• Nahtlose Integration mit Wrike: Sie nutzen wahrscheinlich bereits viele andere Tools, und Wrike lässt sich problemlos in diese integrieren. So kann Ihr Team Wrike mit über 400 gängigen Apps verbinden und einen durchgängigen Workflow erstellen, beispielsweise für die Softwareentwicklung. Auch die Anbindung an Tools wie MS Project ist mithilfe spezifischer Wrike-Funktionen und -Verwaltungstools möglich.

Beste Eigenschaften

Wrike ist nicht nur ein Listengenerator; es verfügt über spezielle Tools, die Teams aller Art dabei helfen, intelligenter zu arbeiten.

Diese einzigartigen Funktionen gehen über die grundlegende Aufgabenverwaltung hinaus.

Sie bieten einen klaren Überblick über das gesamte Geschehen, helfen Ihnen bei der effektiveren Planung und nutzen sogar intelligente Technologien, um Ihnen Zeit zu sparen.

Werfen wir einen Blick auf die neun hilfreichsten Tools, die Wrike für die Umsetzung Ihrer Projekte bietet.

1. Dashboards

Dashboards sind wie Ihre Kontrollzentrale.

Sie fassen alle wichtigen Informationen an einem Ort zusammen.

Sie können sie so anpassen, dass Sie die Aufgaben sehen, die Sie jetzt sofort erledigen müssen.

Sie helfen Ihnen, den Status Ihrer wichtigsten Projekte schnell zu überprüfen.

Dieses Tool hilft Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

2. Gantt-Diagramme

Ein Gantt-Diagramm ist eine spezielle Zeitleistenansicht.

Es verwendet Balken, um anzuzeigen, wann jeder Teil eines Projekts beginnt und endet.

Das eignet sich hervorragend, um zu sehen, wie eine Aufgabe von einer anderen abhängt.

Sie können diese Balken per Drag & Drop verschieben, um den Zeitplan zu ändern.

Es hilft Ihnen, Ihre Projekte im Zeitplan zu halten und Verzögerungen zu vermeiden.

3. Projektressourcenplanung

Diese Funktion trägt dazu bei, dass Ihr Team nicht überlastet wird.

Es zeigt Ihnen, wer Freizeit hat und wer zu beschäftigt ist.

Sie können vorausschauen, um zu sehen, ob Sie für zukünftige Projekte genügend Personal haben.

Dies beugt Burnout vor und hilft Ihnen, die Fähigkeiten Ihres Teams optimal zu nutzen.

4. Dynamische Antragsformulare

Die Aufnahme neuer Aufträge ist oft ein komplizierter Prozess. Dynamische Anfrageformulare machen Es ist einfach.

Wenn jemand ein neues Projekt benötigt, füllt er ein Formular aus.

Das Formular ändert sich je nach ihren Antworten und fragt nach allen notwendigen Details.

Es erstellt automatisch Aufgaben und weist sie den richtigen Personen zu.

5. Wrike AI

Wrike nutzt intelligente KI-Technologie, um Ihnen zu helfen, effizienter zu arbeiten.

Die KI-Copilot-Funktion kann Ihnen beim Schreiben und Zusammenfassen von Projekten helfen und sogar Projektänderungen vorschlagen.

Der IT-Autopilot kann routinemäßige IT-Aufgaben automatisieren.

Diese Tools sparen Ihnen Zeit und helfen Ihnen, bessere Entscheidungen für Ihre Projekte zu treffen.

6. Automatisierung

Automatisierung Das bedeutet, dass der Computer die langweilige, sich wiederholende Arbeit für Sie erledigt.

Sie können Regeln festlegen, z. B. „Wenn eine Aufgabe erledigt ist, ändere den Status auf Grün.“

Dies optimiert Ihre Projekte ohne manuellen Aufwand.

Es reduziert Fehler und ermöglicht Ihrem Team, sich auf kreative Arbeit zu konzentrieren.

7. Projektansichten

Nicht jeder arbeitet auf die gleiche Weise.

Mit Wrike können Sie Ihr Projekt anzeigen Daten auf verschiedene Weise.

Man kann es sich als einfache Liste, als Tabelle oder sogar als Kalender vorstellen.

Sie können die Ansicht auswählen, die Ihnen und Ihrem Team am besten hilft, die Arbeit zu verstehen.

8. Korrekturlesen

Korrekturlesen ist unerlässlich für Teams, die mit kreativen Dateien wie Bildern oder Dokumenten arbeiten.

Mit Wrike können Benutzer Änderungen direkt in der Datei überprüfen und markieren.

Sie müssen keine Dateien herunterladen und keine E-Mails hin und her senden.

Es beschleunigt den Genehmigungsprozess und hält sämtliches Feedback an einem Ort.

9. Kanban Boards

Kanban-Boards sind ein visuelles Werkzeug zur Steuerung von Arbeitsabläufen.

Sie verwenden Spalten, um den Status von Aufgaben anzuzeigen, wie z. B. „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“.

Jede Aufgabe wird durch eine Karte dargestellt, die man von einer Spalte in eine andere verschiebt.

Es vermittelt ein einfaches und klares Bild vom gesamten Arbeitsablauf des Teams.

Preisgestaltung

Für und Wider

Wrike-Alternativen

Es ist ratsam, vor einer Entscheidung auch andere Instrumente in Betracht zu ziehen.

Im Bereich Projektmanagement gibt es viele großartige Möglichkeiten.

Hier sind einige Top-Alternativen, falls Wrike nicht die optimale Lösung zu sein scheint:

• Asana: Dieses Tool eignet sich ideal für die Erstellung eines einfachen und übersichtlichen visuellen Workflows. Es ist bekannt für sein klares Design und seine leistungsstarken Aufgabenmanagementfunktionen, wodurch der Projektfortschritt leicht verfolgt werden kann.
• ClickUp: ClickUp hat sich zum Ziel gesetzt, die „eine App zu sein, die alle anderen ersetzt“. Es bietet deutlich mehr Funktionen als seine Konkurrenten, wie z. B. integrierte Dokumente und Whiteboards, und das oft zu einem günstigeren Preis.
• Montag: Diese Plattform ist sehr visuell und äußerst flexibel. Sie verwendet ein farbenfrohes, tabellenkalkulationsähnliches Board, das sich leicht an nahezu jede Art von Teamplan oder Projekt anpassen lässt.
• Jira: Dies ist die erste Wahl für Softwareentwicklungsteams. Es wurde für agiles Arbeiten, Sprints und die Verfolgung von Fehlern und Problemen entwickelt und ist somit ideal für technische Projekte.
• Smartsheet: Wenn Sie lieber mit Tabellenkalkulationen arbeiten, ist dies eine hervorragende Alternative. Es schließt die Lücke zwischen Excel und einem vollwertigen Projektmanagement-Tool für datenintensive Arbeitsabläufe.

Persönliche Erfahrung

Unser Marketingteam brauchte dringend eine bessere Arbeitsweise.

Vor Wrike kamen neue Arbeitsanfragen aus allen Richtungen.

Dadurch wurde es sehr schwierig, die Aufgaben zu bewältigen und unsere Projektziele zu erreichen.

Wir haben mit dem kostenlosen Plan von Wrike angefangen, um zu sehen, ob es die richtige Projektmanagementlösung für uns ist.

Da wir zahlreiche kreative Aufgaben zu bewältigen hatten, benötigten wir die beste Projektmanagement-Software, um den Überblick zu behalten.

Wir sind schnell auf einen der Wrike-Tarife umgestiegen – den Pinnacle-Tarif –, um mehr Speicherplatz und Zugang zu professionellen Dienstleistungen zu erhalten.

Das hat einen enormen Unterschied gemacht. Die gesamte Wrike-Plattform hat uns geholfen, unsere Prozesse zu optimieren.

Endlich konnten wir die Fortschritte problemlos verfolgen. Alles war an einem Ort.

So hat uns Wrike geholfen:

• Projektboard: Wir haben ein zentrales Projektboard eingerichtet, um alle unsere Kampagnen auf einen Blick zu sehen. Dadurch konnten wir den Projektstatus klar erkennen.
• Zeiterfassung: Die Teammitglieder nutzten die integrierte Zeiterfassungsfunktion. Dadurch wurde uns angezeigt, wie lange die Aufgaben tatsächlich dauerten, was uns bei der besseren zukünftigen Planung half.
• Wrike-Funktionen: Funktionen wie die Korrekturfunktion beschleunigten unsere kreativen Freigabeprozesse. Wir mussten weniger Zeit auf Feedback warten.
• Aufgabenmanagement: Wir nutzten das System, um Aufgaben effektiv zu verwalten. Jede Aufgabe hatte einen Verantwortlichen und ein bestimmtes Fälligkeitsdatum, sodass jeder verantwortlich war.

Schlussbetrachtung

Wrike ist eine leistungsstarke Projektmanagementlösung.

Es eignet sich hervorragend für Teams mit komplexen Anforderungen.

Die individuell anpassbaren Dashboards und die leistungsstarke Automatisierung sparen viel Zeit.

Features wie der KI-Copilot und das Ressourcenmanagement heben es von anderen ab.

Das Tool kann jedoch anfangs komplex erscheinen. Auch die Preisgestaltung ist nicht einfach.

Wenn Sie ein flexibles System zur Aufgabenverwaltung benötigen und einen tiefen Einblick in Ihre Arbeit wünschen, ist Wrike ein Top-Kandidat.

Bereit, Wrike in Aktion zu sehen?

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Häufig gestellte Fragen