Die 9 besten Buchhaltungsprogramme für Immobilienmakler im Jahr 2025

Als Immobilie agent, your time is your most valuable asset.

You’re busy showing properties, meeting clients, and negotiating deals.

The last thing you want to do is spend hours buried in spreadsheets.

You’re not alone; many agents struggle with the tedious, time-consuming parts of Buchhaltung.

What if you could spend less time on paperwork and more time on closing deals?

The answer lies in the right tools.

This article will lead you through the 9 Best AI Accounting Software for Real Estate Agents in 2025, showing you how they can transform your Geschäft and give you back your time.

What is the Best Accounting Software for Real Estate Agents?

Die Wahl der best AI accounting software hängt von Ihren Bedürfnissen ab.

The right AI powered tools can streamline business processes and drive business growth by giving you a clear view of your company’s financial performance.

You’ll find that these tools, especially the top expense management software, handle relevant Daten mit Leichtigkeit.

This helps you focus on what’s important, and don’t worry—AI won’t replace Buchhalter; it just makes their job easier.

1. Dext (⭐4,8)

Dext is a powerful tool for Buchhaltung firms and professionals.

Es nutzt künstliche Intelligenz zur Automatisierung Buchhaltung.

You can simply upload receipts and invoices, and Dext will use AI technology to extract the financial data.

It saves so much time and helps reduce errors.

The data analysis it provides helps you get a better handle on your finances.

Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Dext-Tutorial.

Unsere Einschätzung

Sind Sie bereit, monatlich mehr als 10 Stunden einzusparen? Erfahren Sie, wie die automatisierte Dateneingabe, Ausgabenverfolgung und Berichtsfunktion von Dext Ihre Finanzen optimieren können. 

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Wichtigste Vorteile

Dext glänzt besonders dann, wenn es darum geht, das Ausgabenmanagement zum Kinderspiel zu machen.

• 90 % der Nutzer berichten von einer deutlichen Verringerung des Papierchaos.
• Es zeichnet sich durch eine Genauigkeitsrate von über 98 % aus. bei der Datenextraktion aus Dokumenten.
• Das Erstellen von Spesenabrechnungen wird unglaublich schnell und einfach.
• Lässt sich reibungslos in gängige Buchhaltungsplattformen wie QuickBooks und Xero integrieren.
• Hilft dabei, den Überblick über wichtige Finanzdokumente zu behalten.

Preisgestaltung

• Jahresabonnement: $24

Testen Sie Dext kostenlos

Vorteile

• Super praktische mobile App.
• Belegscanning.
• Reduziert den Papierkram.
• Die Integration mit Xero verläuft nahtlos.
• Hält alle Ausgaben übersichtlich organisiert.

Nachteile

• Die Berichtsfunktionen sind eher einfach gehalten.
• Es konzentriert sich nicht wirklich auf Prognosen.
• Gelegentlich treten Störungen bei der Datenextraktion auf

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2. Puzzle IO (⭐4,5)

Puzzle IO is built for real-time financial data.

This software uses AI to automate many financial processes, from Buchhaltung to reporting.

It continuously analyzes financial data to catch errors before they become a problem.

It’s perfect for those who want their books to be accurate and up-to-date every single day, not just at month’s end.

Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Puzzle IO-Tutorial.

Unsere Einschätzung

Bereit, Ihre Finanzen zu vereinfachen? Entdecken Sie, wie Puzzle io Ihnen bis zu 20 Stunden im Monat sparen kann. Erleben Sie den Unterschied noch heute!

Teste Puzzle IO KOSTENLOS Lesen Sie die vollständige Rezension Puzzle IO alternatives

Wichtigste Vorteile

Puzzle IO glänzt besonders dann, wenn es darum geht, Ihnen zu helfen, zu verstehen, wohin sich Ihr Unternehmen entwickelt.

• 92 % Nutzer berichten von einer höheren Genauigkeit der Finanzprognosen.
• Erhalten Sie Echtzeit-Einblicke in Ihren Cashflow.
• Erstellen Sie unkompliziert verschiedene Finanzszenarien für Ihre Planung.
• Arbeiten Sie nahtlos mit Ihrem Team an Ihren finanziellen Zielen zusammen.
• Wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) an einem Ort verfolgen.

Teste Puzzle io kostenlos

Preisgestaltung

• Grundlagen der Buchhaltung: 0 €/Monat.
• Einblicke in Accounting Plus: 42,50 $/Monat.
• Accounting Plus Advanced Automation: 85 US-Dollar pro Monat.
• Accounting Plus-Skala: 255 US-Dollar pro Monat.

Teste Puzzle io kostenlos

Vorteile

• Ich finde den starken Fokus auf Planung großartig.
• Die Prognoseinstrumente sind beeindruckend.
• Echtzeitdaten sind äußerst hilfreich.
• Die Kollaborationsfunktionen funktionieren einwandfrei.
• Die Benutzeroberfläche wirkt recht intuitiv.

Nachteile

• Für sehr kleine Setups könnte es übertrieben sein.
• Die Integrationsmöglichkeiten könnten vielfältiger sein.
• Die Reaktionszeit des Kundensupports variiert.

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3. Xero (⭐4,0)

Xero is a well-known name in the Buchhaltung Industrie.

Their AI-powered features, like the Financial Superagent JAX, help automate bank reconciliations and data entry.

JAX learns your business rhythms to machen smart suggestions.

The system uses NLP to understand your queries and provide actionable insights.

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Unsere Einschätzung

Schließen Sie sich über 2 Millionen Unternehmen an Xero verwenden Buchhaltungssoftware. Entdecken Sie jetzt die leistungsstarken Rechnungsstellungsfunktionen!

Testen Sie Xero kostenlos Lesen Sie die vollständige Rezension Xero-Alternativen

Wichtigste Vorteile

• Automatisierter Bankabgleich
• Online-Rechnungsstellung und Zahlungen
• Rechnungsverwaltung
• Integration der Gehaltsabrechnung
• Berichterstattung und Analysen

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Preisgestaltung

• Anlasser: 29 US-Dollar pro Monat.
• Standard: 46 US-Dollar pro Monat.
• Prämie: 69 US-Dollar pro Monat.

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Vorteile

• Ideal für die Online-Rechnungsverwaltung.
• Der Bankabgleich ist sehr effizient.
• Es stehen zahlreiche Integrationsmöglichkeiten zur Verfügung.
• Die Benutzeroberfläche ist sehr benutzerfreundlich.

Nachteile

• Die KI-Funktionen sind im Vergleich zu anderen Funktionen etwas eingeschränkt.
• Günstigere Tarife haben Transaktionslimits.
• Der Kundendienst kann manchmal langsam sein.

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4. Salbei (⭐️3,8)

Sage is a comprehensive platform for managing business finances.

Sage AI, especially through Sage Copilot, streamlines financial processes.

It uses AI to automate tasks like invoice ingestion and duplicate detection.

This technology provides predictive analytics to help you with cash flow and Berichterstattung.

It’s a great choice for firms looking for robust data analysis and Automatisierung.

Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Sage-Tutorial.

Unsere Einschätzung

Bereit, Ihre Finanzen auf ein neues Level zu heben? Sage-Anwender berichten von einer durchschnittlich 73 % höheren Produktivität und einer 75 % schnelleren Prozesszykluszeit.

Probieren Sie Sage jetzt aus Lesen Sie die vollständige Rezension Alternativen zu Sage

Wichtigste Vorteile

• Automatisierte Rechnungsstellung und Zahlungen
• Finanzberichte in Echtzeit
• Hohe Sicherheitsstandards zum Schutz der Daten
• Integration mit anderen Geschäftstools
• Lohn- und Gehaltsabrechnungs- und HR-Lösungen

Probieren Sie Sage jetzt aus

Preisgestaltung

• Professionelle Buchhaltung: 66,08 $/Monat.
• Premium-Buchhaltung: 114,33 $/Monat.
• Quantenbuchhaltung: 198,42 $/Monat.
• HR- und Gehaltsabrechnungspakete: Individuelle Preisgestaltung nach Ihren Bedürfnissen.

Probieren Sie Sage jetzt aus

Vorteile

• SiIt spart Geschäftsinhabern wertvolle Zeit.
• Der Umgang mit Geld wird dadurch viel einfacher.
• Alle Ihre Daten bleiben gut organisiert.
• Die Bezahlung der Mitarbeiter wird deutlich einfacher.
• Das Erstellen von Berichten ist jetzt schnell und einfach.

Nachteile

• Mit zunehmendem Funktionsumfang können die Kosten steigen.
• Neue Benutzer benötigen möglicherweise etwas Zeit zum Lernen.
• Der Kundendienst kann manchmal langsam sein.
• Für einige erweiterte Funktionen fallen zusätzliche Kosten an.

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5. Synder (⭐3.6)

Synder helps you sync transactions from various e-commerce and payment platforms.

It uses AI technology to automate data entry and reconciliation, making it a powerful tool for businesses that sell online.

This allows you to easily analyze financial data from multiple sources.

It’s all about bringing your data together and making sense of it.

Entfesseln Sie sein volles Potenzial mit unserem Synder-Tutorial.

Unsere Einschätzung

Synder automatisiert Ihre Buchhaltung und synchronisiert Verkaufsdaten nahtlos mit QuickBooks. Xeround vieles mehr. Unternehmen, die Synder nutzen, berichten von einer durchschnittlichen Zeitersparnis von über 10 Stunden pro Woche.

Testen Sie Synder kostenlos Lesen Sie die vollständige Rezension Synder-Alternativen

Wichtigste Vorteile

• Automatische Synchronisierung von Verkaufsdaten
• Multi-Channel-Vertriebsverfolgung
• Zahlungsabstimmung
• Integration der Bestandsverwaltung
• Detaillierte Verkaufsberichte

Testen Sie Snyder kostenlos

Preisgestaltung

Alle Pläne werden Jährliche Abrechnung.

• Basic: 52 US-Dollar pro Monat.
• Essentiell: 92 US-Dollar pro Monat.
• Pro: 220 US-Dollar pro Monat.
• Prämie: Individuelle Preisgestaltung.

Testen Sie Snyder kostenlos

Vorteile

• Hervorragend geeignet für E-Commerce-Unternehmen.
• Automatisiert Verkaufsdaten nahtlos.
• Lässt sich in viele Online-Plattformen integrieren.
• Spart erheblich Zeit bei der Abstimmung.

Nachteile

• Weniger relevant, wenn Sie nicht online verkaufen.
• Der Fokus liegt stärker auf Verkaufsdaten als auf umfassenderen KI-Anwendungen im Rechnungswesen.
• Einige Nutzer berichten von einer kurzen Einarbeitungszeit bei der Einrichtung.

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6. Einfacher Monatsabschluss (⭐3,4)

Easy Month End is designed to simplify the most painful part of accounting—the month-end close.

It uses natural language processing to help Buchhaltung professionals automate repetitive tasks.

This AI technology helps organize and process financial data.

It’s a lifesaver for anyone who dreads the end-of-the-month scramble.

Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Easy Month-End tutorial.

Unsere Einschätzung

Steigern Sie die Genauigkeit Ihrer Finanzdaten mit Easy Month End. Profitieren Sie von automatisierter Abstimmung und revisionssicheren Berichten. Vereinbaren Sie eine persönliche Demo, um Ihren Monatsabschluss zu optimieren.

Probieren Sie Easy Month End jetzt aus! Lesen Sie die vollständige Rezension Einfache Alternativen zum Monatsende

Wichtigste Vorteile

• Automatisierte Abgleichsworkflows
• Aufgabenmanagement und -verfolgung
• Varianzanalyse
• Dokumentenverwaltung
• Kollaborationswerkzeuge

Probieren Sie Easy Month End jetzt aus!

Preisgestaltung

• Anlasser24 US-Dollar pro Monat.
• Klein: 45 US-Dollar pro Monat.
• Unternehmen: 89 US-Dollar pro Monat.
• Unternehmen: Individuelle Preisgestaltung.

Probieren Sie Easy Month End jetzt aus!

Vorteile

• Ideal zur Optimierung der Monatsendaufgaben.
• Verbessert die Genauigkeit der Finanzbuchhaltung.
• Hilft Teams dabei, effektiv zusammenzuarbeiten.
• Bietet einen guten Einblick in den Abschlussprozess.

Nachteile

• Für sehr kleine oder einfache Unternehmen könnte das übertrieben sein.
• Schwerpunktmäßig auf dem Monatsabschlussprozess.
• Weniger direkte Integrationen mit anderer Buchhaltungssoftware.

Probieren Sie Easy Month End jetzt aus!

7. RefreshMe (⭐️3.2)

RefreshMe is a personal finance tool with a strong AI assistant.

While it’s geared towards personal use, its features can easily be applied by real estate agents.

The AI analyzes financial data, tracks spending, and offers personalized insights.

It helps you keep an eye on your expenses and manage your budget effortlessly.

Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Refreshme-Tutorial.

Unsere Einschätzung

Die Stärke von RefreshMe liegt in der Bereitstellung von Echtzeit-Einblicken mit konkreten Handlungsempfehlungen. Allerdings könnten die fehlende Transparenz der Preise und die möglicherweise weniger umfassenden Kernfunktionen der Buchhaltung für einige Nutzer abschreckend wirken.

Probieren Sie RefreshMe jetzt aus Lesen Sie die vollständige Rezension RefreshMe-Alternativen

Wichtigste Vorteile

• Finanz-Dashboards in Echtzeit
• KI-gestützte Anomalieerkennung
• Anpassbare Berichtserstellung
• Cashflow-Prognose
• Leistungsvergleich

Probieren Sie RefreshMe jetzt aus

Preisgestaltung

• Einzelperson (3B): 24,99 $/Monat.
• Paar (3B): 44,99 $/Monat.

Probieren Sie RefreshMe jetzt aus

Vorteile

• Hervorragend geeignet, um sofortige finanzielle Einblicke zu gewinnen.
• Hilft dabei, potenzielle Probleme durch Anomalieerkennung schnell zu identifizieren.
• Bietet individuell anpassbare und aufschlussreiche Berichte.
• Der Fokus liegt auf der Befähigung zu schnellen Entscheidungsfindungsprozessen.

Nachteile

• Mangelnde Transparenz bei der öffentlichen Preisgestaltung.
• Verfügt möglicherweise nicht über den gleichen Umfang an grundlegenden Buchhaltungsfunktionen wie andere.
• Der Fokus könnte stärker auf der Analyse als auf der vollständigen Automatisierung aller Aufgaben liegen.

Probieren Sie RefreshMe jetzt aus

8. QuickBooks (⭐3.0)

QuickBooks has been a staple for years, and now it’s getting even smarter with AI.

Their AI agents work behind the scenes to help with everything from categorizing transactions to reconciling accounts.

This artificial intelligence makes financial processes smoother.

It’s designed to give you more accurate data and streamline your day-to-day Buchhaltung.

Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem QuickBooks-Tutorial.

Unsere Einschätzung

QuickBooks wird von über 7 Millionen Unternehmen genutzt und kann Ihnen durchschnittlich 42 Stunden Buchhaltungszeit pro Monat ersparen.

QuickBooks kostenlos testen Lesen Sie die vollständige Rezension QuickBooks-Alternativen

Wichtigste Vorteile

• Automatisierte Transaktionskategorisierung
• Rechnungserstellung und -verfolgung
• Kostenmanagement
• Lohnabrechnungsdienste
• Berichterstellung und Dashboards

QuickBooks kostenlos testen

Preisgestaltung

• Einfacher Start: 1,90 $/Monat.
• Essentiell: 2,80 $/Monat.
• Plus: 4 US-Dollar pro Monat.
• Fortschrittlich: 7,60 $/Monat.

QuickBooks kostenlos testen

Vorteile

• Sehr weit verbreitet und mit vielen Ressourcen ausgestattet.
• Gut geeignet für grundlegende Buchhaltungsaufgaben.
• Lässt sich mit vielen anderen Apps integrieren.
• Bietet Lohnabrechnungsdienste an.

Nachteile

• Die KI-Funktionen sind eher einfach gehalten.
• Bei einem Upgrade des Tarifs kann es teuer werden.
• Die Benutzeroberfläche kann manchmal überladen wirken.

QuickBooks kostenlos testen

9. Docyt (⭐2.8)

Docyt’s AI engine is built for precision. It’s a great tool for accounting firms and individual professionals.

This platform uses AI technology to automate complex Buchhaltung Arbeitsabläufe.

It can process financial data, generate analytics, and even detect anomalies.

It’s all about giving you cleaner financials with less manual work.

Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Docyt tutorial.

Unsere Einschätzung

Sind Sie bereit, Tabellenkalkulationen hinter sich zu lassen und Zeit zu sparen? Docyt-Nutzer berichten von bis zu 20 Stunden Zeitersparnis pro Monat bei Buchhaltungsaufgaben. Entdecken Sie, wie Docyt Ihr Unternehmen revolutionieren kann!

Testen Sie Docyt KOSTENLOS Lesen Sie die vollständige Rezension Docyt-Alternativen

Wichtigste Vorteile

• KI-gestützte Automatisierung: Docyt nutzt künstliche Intelligenz. Es extrahiert automatisch Daten aus Finanzdokumenten. Dies umfasst Details von über 100.000 Anbietern.
• Buchhaltung in Echtzeit: Hält Ihre Buchhaltung in Echtzeit auf dem neuesten Stand. So erhalten Sie jederzeit ein genaues Bild Ihrer finanziellen Situation.
• Dokumentenmanagement: Alle Finanzdokumente werden zentral verwaltet. Sie können diese einfach suchen und darauf zugreifen.
• Automatisierte Rechnungszahlung: Automatisiert den Rechnungszahlungsprozess. Rechnungen einfach planen und bezahlen.
• Kostenerstattung: Vereinfacht die Spesenabrechnung von Mitarbeitern. Spesenabrechnungen können schnell eingereicht und genehmigt werden.
• Nahtlose Integrationen: Lässt sich in gängige Buchhaltungssoftware integrieren. Dies umfasst QuickBooks und Xero.
• Betrugserkennung: Die KI kann dabei helfen, ungewöhnliche Transaktionen zu erkennen. Dies fügt eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu. SicherheitEs gibt keine spezifische Garantie für die Software, aber es werden kontinuierliche Updates bereitgestellt.

Testen Sie Docyt kostenlos

Preisgestaltung

• Auswirkungen: 299 US-Dollar pro Monat.
• Fortschrittlich: 499 US-Dollar/Monat.
• Fortschrittlich Plus: 799 US-Dollar/Monat.
• Unternehmen: 999 US-Dollar/Monat.

Testen Sie Docyt kostenlos

Vorteile

• Sehr stark in der Automatisierung der Dokumentenverarbeitung.
• Kann den manuellen Buchhaltungsaufwand erheblich reduzieren.
• Liefert Finanzdaten in Echtzeit.
• Lässt sich in gängige Buchhaltungsplattformen integrieren.

Nachteile

• Mangelnde Transparenz bei der öffentlichen Preisgestaltung.
• Für sehr kleine Unternehmen könnte es komplizierter sein als nötig.
• Es könnte anfangs eine steilere Lernkurve haben.

Testen Sie Docyt kostenlos

What Real Estate Agents need in an Accounting Software?

When you’re an agent, you want a tool that works for you, not the other way around.

Choosing the right AI accounting software is a crucial step for your business.

So, what features should you be on the lookout for?

• Automation is key. The whole point of using AI in accounting is to save time. Look for softwares that use machine learning algorithms & robotic process automation to handle repetitive tasks like data entry and expense reports. These features should reduce the risk of human error and free you up for more important work.
• Predictive insights matter. The best accounting AI goes beyond just recording what happened. It should be able to analyze financial data to help with financial planning and forecasting. A good system will give you the insights you must need to make smart & strategic business decisions.
• It needs to handle real estate specifics. Your accounting processes are different from a typical business. Look for software that understands the unique aspects of your internal accounting processes, like commission tracking, property expenses, and complex financial statements.
• Don’t forget about tax compliance. Nobody loves tax season. The right software can make it a breeze by using AI to track deductions and prepare financial reporting. This helps you stay on top of tax compliance without a headache.
• Integration is non-negotiable. The software should play nicely with other tools you already use, like your CRM or bank accounts. Seamless integration means less manual work and a more efficient workflow for finance and accounting professionals.
• Security is a priority. When you’re dealing with sensitive financial data, then the security is paramount. Make sure the tool has wide security measures in place to prevent hackers & protect your information.
• Don’t worry, AI won’t replace accountants entirely. It’s a tool, not a replacement. AI can handle the tedious, number-crunching parts of your work, leaving you to focus on the human side of your business.

How Can Real Estate Agents Benefit from Using Accounting Software?

Using AI accounting tools can truly change how you run your business.

These tools are designed to automate repetitive accounting tasks that take up so much of your day.

This includes everything from data management to managing accounts payable.

By letting the AI software handle these tasks, you free up a ton of time.

This means you can focus on what you do best: helping clients and growing your business.

These tools don’t just automate; they also give you a clear view of your business’s financial health.

They use predictive analytics by analyzing historical data to help you with financial planning.

This helps businesses manage their finances better & makes smarter decisions.

While some might worry about AI replacing accountants, the truth is that AI accounting tools are here to help, not replace.

They make your financial operations smoother and help reduce human error.

You get to spend less time on paperwork and more time on the parts of your job that you love.

Käuferleitfaden

We know how important it is to choose the right accounting system.

To help you make the best decision, we conducted our research based on several key factors.

We wanted to make sure our list was comprehensive and useful for real estate professionals.

Hier ein Überblick über unseren Prozess:

• Preisgestaltung: We started by looking at the cost of each KI-Tool. We examined pricing models to see what kind of value they offered for different budgets. It’s important to find a tool that fits your financial plan and helps you save time in the long run.
• Merkmale: Next, we dove into the features. We looked for AI systems that went beyond basic data entry. We paid close attention to advanced capabilities like cash flow forecasting, fraud detection, and accounting automation. We wanted to see how these accounting tools help with financial performance and risk management.
• Negatives: No tool is perfect. We identified the downsides of each product. This included anything from missing features to a steep learning curve. We believe it’s important to be transparent about what you might be missing.
• Unterstützung & Community: We checked to see what kind of support each product offered. Do they have a community forum, live chat, or a solid refund policy? Good support is crucial, especially when you’re dealing with important financial data.
• KI-Fähigkeiten: We specifically looked at how artificial intelligence (AI) was integrated. We assessed how the AI tool helps automate routine tasks & analyze data to provide valuable insights. We focused on tools that are shaping future trends in the accounting world and helping finance departments and business leaders succeed. We also considered how these tools could reduce the need for manual data entry.

Zusammenfassung

The world of real estate is changing, and AI tools are leading the way.

These AI powered tools are not here to make financial professionals obsolete.

Instead, they are here to automate repetitive Buchhaltung tasks and help your accounting team work smarter.

By providing real time insights and helping you identify patterns in your financial reports, AI helps improve cash flow and client communication.

Embracing these new business models is key to business growth.

Trust in our research and the information we’ve provided to help you find the best tool for your needs.

Häufig gestellte Fragen