Haben Sie es satt, das Gefühl zu haben, dass die Zeit Ihnen durch die Finger rinnt, ohne dass Sie etwas erreicht haben?
Clockify könnte die Lösung sein.
Dieses kostenlose Zeiterfassung Die Software hilft Ihnen dabei, genau zu sehen, wofür Sie Ihre Arbeitszeit verwenden.
So können Sie die Kontrolle übernehmen und Ihre Produktivität steigern.
In diesem Testbericht gehen wir auf die Funktionen, Vor- und Nachteile von Clockify ein und helfen Ihnen bei der Entscheidung, ob es das Richtige für Sie ist.
Los geht's!
Sind Sie bereit, die Kontrolle über Ihre Zeit zu übernehmen? Clockify hat bereits über 5 Millionen Menschen geholfen, ihre Produktivität zu steigern.
Was ist Clockify?
Clockify ist ein einfaches und benutzerfreundliches Tool, das Ihnen hilft, die Zeit zu erfassen.
Stellen Sie sich eine Stoppuhr für Ihre Arbeit vor!
Man nutzt es, um zu sehen, wie viel Zeit man für verschiedene Aufgaben und Projekte aufwendet.
Das hilft Ihnen zu verstehen, wofür Sie Ihre Zeit jeden Tag verwenden.
Vielleicht verbringen Sie zu viel Zeit mit E-Mails, oder vielleicht sind Sie gerade mitten in Ihrem großen Projekt!
Clockify bietet einen kostenlosen Tarif mit Basisfunktionen für eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern an.
Das bedeutet, dass Sie es zur Zeiterfassung allein oder mit einem ganzen Team nutzen können, ohne dafür bezahlen zu müssen.
Wer hat Clockify entwickelt?
Clockify wurde erstellt von Nenad Milanovic und sein Team bei COING Inc.
Sie wollten die Zeiterfassung für alle vereinfachen.
Sie begannen 2017 mit einer Zeiterfassungs-App und wachsen seitdem stetig.
Clockify bietet mittlerweile eine ganze Reihe von Tools an, darunter eine Desktop-App und Funktionen für das Projektmanagement.
Obwohl sie keine GPS-Ortung bieten (Sie müssen ja nicht verfolgen, wo Sie arbeiten!).
Ihr Fokus liegt darauf, die Zeiterfassung einfach und effizient zu gestalten.
Die wichtigsten Vorteile von Clockify
- Es ist kostenlos! Der Basistarif von Clockify bietet zahlreiche Clockify-Funktionen kostenlos. Dadurch ist er eine hervorragende Option für Einzelpersonen und kleine Teams.
- Einfach zu bedienen. Clockify ist benutzerfreundlich und intuitiv gestaltet. Sie können sofort mit der Zeiterfassung beginnen, selbst wenn Sie noch nie zuvor Zeiterfassungs-Apps verwendet haben.
- Überall erhältlich. Mit Web- und Mobil-Apps können Sie die Zeit von Ihrem Computer oder Mobilgerät aus erfassen. Es gibt sogar eine Clockify-Mobil-App für iOS und Android.
- Ideal für Teams. Clockify vereinfacht die Projektverwaltung und Zeiterfassung für Teams jeder Größe. Sie können sogar Aufgaben zuweisen und den Fortschritt überwachen.
- Flexibel für unterschiedliche Bedürfnisse. Ob Sie einfache Zeiterfassung oder erweiterte Funktionen benötigen, Clockify bietet Ihnen die passende Lösung. Es stehen verschiedene Tarife zur Verfügung, darunter auch ein Enterprise-Tarif mit zusätzlichen Funktionen.
- Steigern Sie Ihre Produktivität. Indem Sie sehen, wohin Ihre erfasste Zeit fließt, können Sie zeitfressende Aktivitäten identifizieren und Ihre Effizienz steigern.
- Optimieren Sie Ihre Projekte. Clockify bietet Projektvorlagen, die Ihnen den Einstieg erleichtern und Ihnen ein effektiveres Projektmanagement ermöglichen.
Beste Eigenschaften
Clockify ist ein Tool zur Zeiterfassung.
Es hilft Ihnen dabei, zu sehen, wie Ihre Arbeitszeit täglich aussieht.
Es verfügt zwar über viele Funktionen, aber einige stechen besonders hervor.
Diese Eigenschaften machen es zu einer hervorragenden Wahl sowohl für Einzelpersonen als auch für Teams, die ihr Zeitmanagement verbessern müssen.
1. Stundenzettel
Clockify macht das Erstellen und Einreichen von Stundenzetteln einfach.
Sie können Ihre Arbeitsstunden für verschiedene Projekte und Aufgaben erfassen, Notizen hinzufügen und Ihre Zeit sogar kategorisieren.
Dies vereinfacht die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Rechnungsstellung und hilft Ihnen, genaue Aufzeichnungen über Ihre Arbeit zu führen.
2. Kalender
Der integrierte Kalender bietet eine visuelle Übersicht über Ihre erfasste Arbeitszeit.
Sie können Ihre täglichen und wöchentlichen Aktivitäten einsehen, Stoßzeiten identifizieren und Ihren Zeitplan effektiver gestalten.
3. Zeiterfassung
Das ist der Kern von Clockify. Mit einem einfachen Timer können Sie die Zeiterfassung für jede beliebige Aufgabe mit nur wenigen Klicks starten und stoppen.
Sie können außerdem Beschreibungen hinzufügen, Projekte zuweisen und Ihre Zeit für eine detaillierte Analyse kategorisieren.
4. Berichtsmanager
Clockify bietet leistungsstarke Berichtsfunktionen, die Ihnen helfen, Ihre Zeit zu analysieren. Daten.
Sie können verschiedene Berichte erstellen, wie zum Beispiel wöchentliche Zusammenfassungen, Projektfortschrittsberichte und Teamaktivitätsberichte.
Dies ermöglicht es Ihnen, Trends zu erkennen, Fortschritte zu verfolgen und datengestützte Entscheidungen zu treffen.
5. Anwesenheitsmanager
Clockify kann über die reine Arbeitszeiterfassung hinaus auch die Anwesenheit erfassen.
Diese Funktion, die in den Tarifen Pro und Enterprise verfügbar ist, ermöglicht es Ihnen, die Anwesenheit der Mitarbeiter zu überwachen, Urlaubsanträge zu verfolgen und Dienstpläne zu verwalten.
Es beinhaltet sogar Funktionen zur Erfassung von Urlaubs- und Krankheitszeiten.
6. Projektplanung und -terminierung
Mit Clockify können Sie Ihre Arbeit planen.
Sie können Projekte erstellen und Aufgaben an Teammitglieder zuweisen.
Das hilft jedem, zu wissen, was er zu tun hat.
Sie können auch sehen, wer für neue Aufgaben zur Verfügung steht.
Dadurch wird es einfacher, Projekte zu planen und Termine einzuhalten.
Sie können auch Fälligkeitstermine für Aufgaben festlegen. Dadurch bleiben alle darauf fokussiert, ihre Arbeit termingerecht zu erledigen.
7. Rechnungsstellung aus der Zeiterfassung
Diese Funktion hilft Ihnen, bezahlt zu werden. Sie können Rechnungen für Ihre Kunden auf Basis der von Ihnen erfassten Arbeitszeit erstellen.
Sie können eine neue Rechnung entweder von Grund auf neu erstellen oder auf Basis Ihrer protokollierten Zeiteinträge.
Sie können sie auch als PDF herunterladen.
Das macht die Rechnungsstellung an Kunden einfach und schnell. Sie können das Aussehen Ihrer Rechnungen individuell anpassen.
Dies hilft Ihnen dabei, sie an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Geschäft Marke.
8. Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement
Clockify hilft Ihnen bei der Verwaltung der Urlaubszeiten Ihres Teams.
Sie können Regeln für Dinge wie Urlaub und Krankheitstage festlegen.
Ihre Teammitglieder können Urlaub beantragen, und Sie können diesen genehmigen.
Dies hilft Ihnen, den Überblick zu behalten, wer arbeitet und wer nicht. So stellen Sie sicher, dass Sie immer genügend Personal haben.
Es vereinfacht außerdem die Urlaubsplanung für alle.
9. Ausgabenverfolgung
Manchmal entstehen bei Projekten zusätzliche Kosten. Mit dieser Funktion können Sie diese Ausgaben erfassen.
Sie können Belege hinzufügen und die Kosten kategorisieren. So behalten Sie den Überblick über alle für ein Projekt ausgegebenen Gelder.
So behalten Sie Ihre gesamten Projektfinanzen an einem Ort im Blick. Das hilft Ihnen, Ihren Kunden alle Leistungen präzise in Rechnung zu stellen.
Preisgestaltung
| Planname | Preis (pro Nutzer/Monat) | Hauptmerkmale |
|---|---|---|
| Standard | $5.49 | Abwesenheit, Rechnungsstellung, Genehmigung, Sperrzeit |
| Pro | $7.99 | Terminplanung, Prognosen, Ausgaben |
| Unternehmen | $11.99 | Single Sign-On (SSO), benutzerdefinierte Subdomain |
| Cake.com[Bundle] | $12.99 | Zeiterfassung, Teamkommunikation |
Für und Wider
Vorteile
Nachteile
Alternativen zu Clockify
Hier sind Alternativen zu Clockify für die Zeiterfassung:
- Clockit: Vermutlich meinten Sie wieder Clockify, da „Clockit“ kein weit verbreitetes Zeiterfassungstool ist. Clockify selbst ist eine beliebte kostenlose Option.
- Zeitdoktor: Dieses Tool bietet weitergehende Funktionen wie Website- und App-Überwachung, Screenshots und Produktivitätsberichte, die über die grundlegende Tracking-Funktion von Clockify hinausgehen.
- Umschalten: Toggl ist bekannt für seine einfache und intuitive Benutzeroberfläche, die die Zeiterfassung sehr schnell und unkompliziert macht. Es bietet gute Berichtsfunktionen und Integrationsmöglichkeiten, ähnlich wie Clockify.
- Memtime: Memtime versucht, Ihre Computeraktivitäten automatisch zu verfolgen, wodurch die Notwendigkeit des manuellen Startens und Stoppens von Timern reduziert wird – ein anderer Ansatz als das manuelle oder timerbasierte System von Clockify.
- Zeiterfassung: Diese Software konzentriert sich auf das Zeitmanagement von Teams und bietet Funktionen für Projektplanung, Aufgabenmanagement und detaillierte Berichterstattung. Sie bietet damit mehr teamorientierte Funktionen als die Basisversion von Clockify.
- Zeitlich: Timeular verwendet ein physisches, mehrseitiges Gerät zur Zeiterfassung. Man weist jeder Seite eine Aufgabe zu und dreht das Gerät um, um die Zeiterfassung zu starten – eine einzigartige hardwarebasierte Alternative zur Software von Clockify.
- Ernte: Harvest kombiniert Zeiterfassung mit Rechnungsstellung und Projektkostenverfolgung und ist damit eine gute Option für Freiberufler und Unternehmen, die ihren Kunden auf Basis der erfassten Stunden Rechnungen stellen – eine Funktion, die bei Clockify nicht im Mittelpunkt steht.
Clockify im Vergleich
Hier ein kurzer Überblick darüber, wie Clockify im Vergleich abschneidet:
- Clockify vs clockit: Falls Sie Clockify meinten, handelt es sich um eine beliebte kostenlose Option.
- Clockify vs. Time Doctor: Clockify ist einfacher, Time Doctor bietet mehr Überwachungsmöglichkeiten.
- Clockify vs. Toggle: Beide sind einfach, Toggl bietet jedoch mehr Integrationsmöglichkeiten.
- Clockify vs. Memtime: Clockify erfordert, dass Sie es starten/stoppen, Memtime versucht, dies für Sie zu tun.
- Clockify vs TrackingTime: Clockify bietet grundlegende Tracking-Funktionen, TrackingTime verfügt über mehr Projekt-Tools.
- Clockify vs Timeular: Clockify ist eine Software, Timeular verwendet einen physischen Tracker.
- Clockify vs Harvest: Clockify dient hauptsächlich der Zeiterfassung, Harvest ergänzt diese Funktion um die Rechnungsstellung.
Persönliche Erfahrungen mit Clockify
Unser Team hatte zu dieser Zeit viele Projekte gleichzeitig am Laufen.
Es war schwer zu erkennen, wer woran arbeitete und wie lange die einzelnen Aufgaben dauerten.
Wir haben angefangen, Clockify zu verwenden, um dieses Problem zu lösen.
Jedes Teammitglied erfasste seine Arbeitszeit für jede Aufgabe, an der es arbeitete.
Das half uns zu erkennen, wohin unsere ganze Zeit floss.
Wir konnten auch sehen, welche Projekte am längsten dauerten.
Dadurch wurde die Planung zukünftiger Arbeiten erleichtert.
Es half uns auch dabei sicherzustellen, dass wir den Kunden die für ihre Projekte aufgewendeten Stunden korrekt in Rechnung stellten.
Verwendete Funktionen:
- Zeiterfassung: Alle Teammitglieder haben ihre Arbeitsstunden für jede Aufgabe erfasst. Dadurch erhielten wir ein klares Bild unseres Arbeitstages.
- Projekte und Aufgaben: Wir haben für jeden Kunden ein Projekt erstellt. Anschließend haben wir alle verschiedenen Aufgaben, die wir für ihn zu erledigen hatten, als Aufgaben hinzugefügt.
- Berichte: Wir nutzten die Berichte, um zu sehen, wie viel Zeit wir für jedes Projekt aufgewendet haben. Das half uns, unsere Arbeitsbelastung besser zu verstehen.
- Fakturierung: Wir konnten direkt aus den erfassten Arbeitszeiten Rechnungen für unsere Kunden erstellen. Das machte die Rechnungsstellung sehr schnell und einfach.
Schlussbetrachtung
Clockify ist ein hervorragendes Tool zur Zeiterfassung. Es ist benutzerfreundlich und bietet viele kostenlose Funktionen.
Uns gefiel, dass wir es auf unseren Computern und Handys nutzen konnten. Es half uns, unsere Zeit besser einzuschätzen und besser im Team zusammenzuarbeiten.
Clockify ist möglicherweise nicht die beste Lösung für Restaurant oder Einzelhandelsunternehmen, die feste Gebühren erfassen müssen.
Für die meisten Menschen ist es aber eine hervorragende Wahl. Man kann es sogar mit dem Google Kalender verknüpfen!
Möchten Sie es ausprobieren? Es ist ganz einfach, ein Clockify-Konto zu erstellen und noch heute mit der Zeiterfassung zu beginnen.
Schon mit dem kostenlosen Tarif erhalten Sie unbegrenzte Zeiterfassungsfunktionen und den hilfreichen Clockify-Kundendienst.
Falls Sie zusätzliche SicherheitSie bieten außerdem eine Zwei-Faktor-Authentifizierung an.
Probieren Sie es aus und sehen Sie, wie viel Zeit Sie sparen können!
Häufig gestellte Fragen
Ist Clockify komplett kostenlos?
Yes, Clockify offers a generous “Free Forever” plan. It includes unlimited users, projects, and tracking. While advanced features like GPS or invoicing require paid tiers starting at $3.99/user, the core timekeeping engine remains 100% free for teams of any size.
Is Clockify safe and privacy-friendly?
Clockify is highly secure, but privacy depends on your workspace settings. Features like screenshot recording are optional and disabled by default. Employees are always notified if monitoring is active. Data is encrypted, and you can choose your data hosting region on higher plans.
Can my boss see my screen or what I’m doing?
Only if your admin enables “Screenshots” (a Pro feature) and you have the desktop app installed. Even then, screenshots are only taken while your timer is running. Your “Auto Tracker” data—which logs app usage—is strictly private and never visible to managers.
How much does Clockify cost for teams?
The base version is $0. For more control, the Basic plan is $3.99/user, Standard is $5.49, and the feature-rich Pro plan is $7.99 (billed annually). Unlike many competitors, Clockify does not charge a flat “base fee” on top of the per-user price.
Is Clockify a scam or a legitimate tool?
Clockify is a legitimate, industry-standard tool used by millions, including teams at Hewlett Packard and Amazon. It is a market leader in time tracking. It maintains high ratings on G2 and Capterra for its reliability and transparent “free forever” model.
Does Clockify have GPS tracking?
Yes, but only on the Pro and Enterprise plans. When enabled, it records your location only when the timer is running via the mobile app. It’s designed for field crews to show proof of site visits, not for 24/7 surveillance.
Clockify vs NordVPN: What’s the difference?
These are entirely different tools. Clockify is a productivity app for tracking work hours and project budgets. NordVPN is a security tool for encrypting your internet connection. You would use Clockify to manage your team and NordVPN to protect your data.
More Facts about Clockify
- Easy Timer: Start tracking your work with just one click using a simple stopwatch.
- Free for Everyone: Clockify offers a free forever plan that lets you add as many teammates as you want.
- Funktioniert überall: Since it lives in the “cloud,” you can use it on a computer, phone, or tablet.
- Pomodoro Tool: It has a built-in timer to help you work in short bursts and take breaks to stay focused.
- Works with Other Apps: It connects to over 80 popular tools like Trello, Asana, and QuickBooks.
- Mobile App Limits: The phone app is great for regular workers, but bosses might find it lacks some of the settings available on the desktop.
- Help is Always Ready: You can contact customer support 24/7 via email or live chat if you get stuck.
- Aussehen und Haptik: Some people think the screens look a bit old-fashioned or hard to move around in.
- Advanced Features Cost Extra: While time tracking is free, special tools like invoice creation or expense tracking require a paid plan.
- GPS-Tracking: Managers can see where team members are located while they are clocked in.
- Weekly Timesheets: There is a simple grid view where you can log all your work for the whole week at once.
- Budget Alerts: The software can warn you if a project is starting to cost too much money.
- Shared Tablets: With the “Kiosk” feature, a team can use a single shared tablet to punch in and out.
- Visual Calendar: You can see your tracked time on a calendar to see exactly how your day was spent.
- Custom Pay Rates: You can set different hourly rates for different jobs to ensure billing is accurate.
- Plan Savings: If you pay for a full year at once instead of month-to-month, you save 20%.
- Berichte: You can turn your tracked hours into neat charts and files to show your progress to others.
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