Verlassen Sie manchmal ein Meeting mit dem Gefühl, dass Sie wichtige Details verpasst haben?
It happens to everyone. Taking good notes during meetings can be tough.
You try to listen, talk, and write simultaneously.
But what if you could focus completely on the discussion?
Imagine a tool that captures everything & remembers all the details for you.
This is where AI note-takers come in.
In his article, we’ll dive into 9 best AI Notizenmacher for meetings to help you choose the perfect one.
Let’s explore the best ones for 2025.
What is the Best AI Note Taker for Meetings?
Finding the right AI note taker can make your meetings much easier.
These tools help you capture everything important.
They save you time and ensure you don’t miss any details.
Ready to see which one is best for you? Let’s dive into our top recommendations.
1. Sembly (⭐️4.8)
Sembly is a smart AI assistant for your meetings.
It joins calls, writes down what everyone says, and gives you clear summaries.
It helps you catch all the important parts without having to type.
Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Zusammenfassendes Tutorial.
Hauptvorteile
- Transkriptionsgenauigkeit: Bietet hochpräzise Besprechungstranskriptionen.
- Aktionselementerkennung: Identifiziert automatisch Aktionselemente aus Diskussionen.
- Intelligente Besprechungszusammenfassungen: Bietet prägnante, KI-gestützte Zusammenfassungen Ihrer Meetings.
- Sprecheridentifikation: Unterscheidet zwischen verschiedenen Sprechern in einem Gespräch.
- Integriert mit Kalendern: Einfache Synchronisierung mit Ihrem Kalender für die automatische Teilnahme.
Preise
Es gibt einige Optionen (jährliche Abrechnung).
- Persönlich: En fin de compte, nos recherches se sont concentrées sur la façon dont chaque outil contribue à
- Professional: 10 $/Monat
- Team: En utilisant un site
- Unternehmen: Individuelle Preise
Pros
Nachteile
Hauptvorteile
- Transkriptionsgenauigkeit: Bietet hochpräzise Besprechungstranskriptionen.
- Aktionselementerkennung: Identifiziert automatisch Aktionselemente aus Diskussionen.
- Intelligente Besprechungszusammenfassungen: Bietet prägnante, KI-gestützte Zusammenfassungen Ihrer Meetings.
- Sprecheridentifikation: Unterscheidet zwischen verschiedenen Sprechern in einem Gespräch.
- Integriert mit Kalendern: Einfache Synchronisierung mit Ihrem Kalender für die automatische Teilnahme.
Preise
Es gibt einige Optionen (jährliche Abrechnung).
- Persönlich: En fin de compte, nos recherches se sont concentrées sur la façon dont chaque outil contribue à
- Professional: 10 $/Monat
- Team: En utilisant un site
- Unternehmen: Individuelle Preise
Pros
Nachteile
2. Notion AI (⭐️4,5)
Notion AI helps you take notes right inside your Notion pages.
It can turn your meeting talks into Text. Then, it summarizes them and pulls out key actions.
It’s great if you already use Notion for your work.
Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Notion AI tutorial.
Hauptvorteile
- Integrierter Schreibassistent: Hilft Ihnen beim nahtlosen Schreiben, Brainstorming und Bearbeiten von Inhalten.
- Q&A-Funktion: Erhalten Sie Antworten auf Ihre Arbeitsbereichsinhalte, indem Sie Fragen stellen.
- Inhaltszusammenfassung: Fasst lange Dokumente und Besprechungsnotizen schnell zusammen.
- Grammatik- und Rechtschreibprüfung: Verbessert die Klarheit und Genauigkeit Ihres Textes.
- Mehrsprachige Unterstützung: Versteht und generiert Text in verschiedenen Sprachen.
Preise
- Frei: 0 $/pro Mitglied/Monat – Ideal für Einzelpersonen.
- Plus: 10 $/Sitz/Monat
- Geschäft Planen: 20 $/Sitz/Monat
- Enterprise-Plan: Kontaktieren Sie sie für individuelle Preise.
Pros
Nachteile
Hauptvorteile
- Integrierter Schreibassistent: Hilft Ihnen beim nahtlosen Schreiben, Brainstorming und Bearbeiten von Inhalten.
- Q&A-Funktion: Erhalten Sie Antworten auf Ihre Arbeitsbereichsinhalte, indem Sie Fragen stellen.
- Inhaltszusammenfassung: Fasst lange Dokumente und Besprechungsnotizen schnell zusammen.
- Grammatik- und Rechtschreibprüfung: Verbessert die Klarheit und Genauigkeit Ihres Textes.
- Mehrsprachige Unterstützung: Versteht und generiert Text in verschiedenen Sprachen.
Preise
- Frei: 0 $/pro Mitglied/Monat – Ideal für Einzelpersonen.
- Plus: 10 $/Sitz/Monat
- Geschäft Planen: 20 $/Sitz/Monat
- Enterprise-Plan: Kontaktieren Sie sie für individuelle Preise.
Pros
Nachteile
3. Fireflies AI (⭐️4.0)
Fireflies AI is like having a super helper for your meetings.
It records, transcribes, and makes notes for you.
You can even search through your past calls to find specific things people said.
It works with many popular meeting apps.
Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Glühwürmchen AI-Tutorial.
Hauptvorteile
- Hohe Transkriptionsgenauigkeit: Über 90 % genaue Transkriptionen für Besprechungen.
- AI Super-Zusammenfassungen: Generiert personalisierte Zusammenfassungen, Aktionselemente und Notizen.
- Konversationsintelligenz: Analysiert Meetings, um die Leistung zu verbessern und Teams zu coachen.
- Automatisierte Besprechungsnotizen: Sendet nach Anrufen automatisch Besprechungszusammenfassungen.
- Umfangreiche Integrationen: Funktioniert mit Zoom, Google Meet, Teams, HubSpot und mehr.
Preise
Alle Pläne werden jährliche Abrechnung.
- Frei: En fin de compte, nos recherches se sont concentrées sur la façon dont chaque outil contribue à
- Pro (10 $/Monat): 8.000 Minuten Speicherplatz pro Arbeitsplatz, alle Funktionen, vorrangiger Kundensupport
- Business (19 $/Monat): Unbegrenzter Speicherplatz, erweiterte Funktionen wie benutzerdefiniertes Vokabular und Themen-Tracker
- Enterprise (39 $/Monat): Unbegrenzte Transkription und alle Funktionen.
Pros
Nachteile
Hauptvorteile
- Hohe Transkriptionsgenauigkeit: Über 90 % genaue Transkriptionen für Besprechungen.
- AI Super-Zusammenfassungen: Generiert personalisierte Zusammenfassungen, Aktionselemente und Notizen.
- Konversationsintelligenz: Analysiert Meetings, um die Leistung zu verbessern und Teams zu coachen.
- Automatisierte Besprechungsnotizen: Sendet nach Anrufen automatisch Besprechungszusammenfassungen.
- Umfangreiche Integrationen: Funktioniert mit Zoom, Google Meet, Teams, HubSpot und mehr.
Preise
Alle Pläne werden jährliche Abrechnung.
- Frei: En fin de compte, nos recherches se sont concentrées sur la façon dont chaque outil contribue à
- Pro (10 $/Monat): 8.000 Minuten Speicherplatz pro Arbeitsplatz, alle Funktionen, vorrangiger Kundensupport
- Business (19 $/Monat): Unbegrenzter Speicherplatz, erweiterte Funktionen wie benutzerdefiniertes Vokabular und Themen-Tracker
- Enterprise (39 $/Monat): Unbegrenzte Transkription und alle Funktionen.
Pros
Nachteile
4. ClickUp (⭐️3,8)
ClickUp’s AI meeting notetaker makes sure you don’t miss anything.
It records calls, gives you summaries, and even turns action items into tasks.
This keeps your work organized and helps your team stay on track.
Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem ClickUp-Tutorial.
Unsere Meinung
Es ist unglaublich leistungsstark und flexibel. Der kostenlose Plan ist sehr großzügig und bietet viele Funktionen zur Projektverwaltung. Aufgrund der vielen Optionen kann es jedoch zunächst überwältigend sein, und die Lernkurve kann für neue Benutzer steil sein.
Hauptvorteile
- Zentralisierter Arbeitsbereich für Aufgaben.
- Bietet einen für immer kostenlosen Plan.
- Unterstützt über 1.000 Integrationen.
- Anpassbare Arbeitsabläufe und Ansichten.
- Umfassende Berichtsfunktionen.
Preise
- Frei: Am besten für den persönlichen Gebrauch.
- Unbegrenzt: 7 $/Benutzer.
- Geschäft: 12 $/Benutzer.
- Unternehmen: Kontaktieren Sie sie für individuelle Preise basierend auf Ihren Anforderungen.
Pros
Nachteile
Unsere Meinung
Es ist unglaublich leistungsstark und flexibel. Der kostenlose Plan ist sehr großzügig und bietet viele Funktionen zur Projektverwaltung. Aufgrund der vielen Optionen kann es jedoch zunächst überwältigend sein, und die Lernkurve kann für neue Benutzer steil sein.
Hauptvorteile
- Zentralisierter Arbeitsbereich für Aufgaben.
- Bietet einen für immer kostenlosen Plan.
- Unterstützt über 1.000 Integrationen.
- Anpassbare Arbeitsabläufe und Ansichten.
- Umfassende Berichtsfunktionen.
Preise
- Frei: Am besten für den persönlichen Gebrauch.
- Unbegrenzt: 7 $/Benutzer.
- Geschäft: 12 $/Benutzer.
- Unternehmen: Kontaktieren Sie sie für individuelle Preise basierend auf Ihren Anforderungen.
Pros
Nachteile
5. Kapazitäten (⭐️3,7)
Capacities uses AI to help you think and organize your ideas.
It’s not just for meetings, but its AI chat can summarize notes.
You can ask it questions about your content. It helps you connect your thoughts in a new way.
Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Lernprogramm zu Kapazitäten.
Hauptvorteile
- Vernetzte Notizen: Erstellt ein Netz aus miteinander verbundenen Gedanken und Notizen.
- KI-Assistent: Interagiert dynamisch mit Ihren Notizen, um Fragen zu beantworten und Ideen zu entwickeln.
- Kontextbezogene Backlinks: Bietet umfassende Kontextinformationen für verknüpfte Notizen.
- Benutzerdefinierte Objekttypen: Erstellen Sie Ihre Kategorien zum Organisieren von Informationen.
- Plattformübergreifende Verfügbarkeit: Greifen Sie auf allen gängigen Geräten auf Ihre Notizen zu, auch im Offline-Modus.
Preise
- Basic: Erste Schritte, Grundfunktionen.
- Pro: 9,99 $/Monat
- Gläubiger: 12,49 $/Monat
Pros
Nachteile
Hauptvorteile
- Vernetzte Notizen: Erstellt ein Netz aus miteinander verbundenen Gedanken und Notizen.
- KI-Assistent: Interagiert dynamisch mit Ihren Notizen, um Fragen zu beantworten und Ideen zu entwickeln.
- Kontextbezogene Backlinks: Bietet umfassende Kontextinformationen für verknüpfte Notizen.
- Benutzerdefinierte Objekttypen: Erstellen Sie Ihre Kategorien zum Organisieren von Informationen.
- Plattformübergreifende Verfügbarkeit: Greifen Sie auf allen gängigen Geräten auf Ihre Notizen zu, auch im Offline-Modus.
Preise
- Basic: Erste Schritte, Grundfunktionen.
- Pro: 9,99 $/Monat
- Gläubiger: 12,49 $/Monat
Pros
Nachteile
6. Beauftragt (⭐️3,6)
Eingesackt offers an AI meeting notes template to make things easy.
It uses AI to help you create notes, find key points, and list action items.
It’s good for teams who want to stay organized and work together.
Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Taskade-Anleitung.
Hauptvorteile
- KI-gestützte Workflows: Automatisieren Sie Aufgaben und helfen Sie bei der Erstellung von Inhalten.
- Zusammenarbeit in Echtzeit: Arbeiten Sie gemeinsam an Notizen, Projekten und Mindmaps.
- Integrierte Videokonferenzen: Kommunizieren und zusammenarbeiten, ohne zwischen Apps wechseln zu müssen.
- Projektvorlagen: Bietet Vorlagen für verschiedene Projekttypen, um schnell loslegen zu können.
- Mind-Mapping-Funktionen: Visualisieren Sie Ideen und Projektstrukturen einfach.
Preise
Taskade bietet verschiedene Tarife an. Es gibt eine kostenlose Einstiegsoption. (Jährliche Abrechnung)
- Kostenloser Plan: En fin de compte, nos recherches se sont concentrées sur la façon dont chaque outil contribue à
- Pro-Plan: 10 $/Monat
- Team: 50 $/Monat
- Unternehmen: Individuelle Preise
Pros
Nachteile
7. Notejoy (⭐️3,5)
Notejoy is a simple and quick way to take notes during meetings.
It lets people work together on notes in real-time.
You can quickly capture what was said, including decisions and tasks.
Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Notejoy-Tutorial.
Hauptvorteile
- Nahtlose Teamzusammenarbeit: Bearbeitung und Thread-Diskussionen in Echtzeit.
- Schnellsuche: Finden Sie schnell Informationen in all Ihren Notizen und Bibliotheken.
- Einfache Schnittstelle: Sehr einfach zu verwenden mit klarem Design.
- Öffentliches Teilen von Notizen: Teilen Sie Notizen über einen Link mit anderen.
- Versionsverlauf: Verfolgt Änderungen und ermöglicht Ihnen, frühere Versionen von Notizen anzuzeigen.
Preise
Notejoy bietet verschiedene Tarife an. Hier ein kurzer Überblick: (Jährliche Abrechnung)
- Kostenloser Plan: Sie erhalten grundlegende Funktionen. Ideal für den persönlichen Gebrauch.
- Solo-Plan (4 $ pro Benutzer/Monat): Dieser Plan bietet mehr Speicherplatz.
- Plus-Plan (8 $/Monat): Für größere Unternehmen. Es verfügt über erweiterte Tools.
- Premium (12 $/Monat): Bis zu 1 GB pro Datei-Upload.
Pros
Nachteile
Hinweis 8 (⭐️3.4)
Notta ist ein KI-Tool that turns speech into text with high accuracy.
It’s great for getting live transcriptions of your meetings.
It can also summarize your notes and even translate them into other languages.
Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Notta-Anleitung.
Hauptvorteile
- Hochpräzise Transkription: Wandelt Audio sehr präzise in Text um.
- Unterstützt Live-Aufzeichnung: Zeichnet Besprechungen auf, während sie stattfinden.
- Generiert Zusammenfassungen: Erhalten Sie kurze Zusammenfassungen von Diskussionen.
- Mehrsprachige Unterstützung: Funktioniert mit vielen Sprachen (58 für Transkription, 42 für Übersetzung).
- Sprecheridentifikation: Sagt Ihnen, wer spricht.
Preise
Notta bietet verschiedene Pläne, die Ihren Anforderungen entsprechen: (Jährliche Abrechnung)
- Kostenloser Plan: 0 $/Sitz/Monat
- Pro-Plan: 8,17 $/Sitz/Monat
- Geschäftsplan: 16,67 $/Sitz/Monat
- Enterprise-Plan: Individuelle Preisgestaltung basierend auf Ihren Anforderungen.
Pros
Nachteile
9. Handwerk (⭐️3.2)
Craft is a beautiful note-taking app.
While not just for meetings, its AI features can help you create rich documents.
It focuses on making your notes look good and being easy to link together.
Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Bastelanleitung.
Unsere Meinung
Erstellen Sie beeindruckende Dokumente 50 % schneller mit Craft. Schließen Sie sich Tausenden an, die ihre Notizenerfahrung revolutioniert haben. Erleben Sie jetzt den visuellen Unterschied!
Hauptvorteile
- Schöne und intuitive Benutzeroberfläche.
- Erstellen Sie ganz einfach optisch ansprechende Dokumente.
- Funktionen zur gemeinsamen Bearbeitung.
- Starker Fokus auf Design.
Preise
- Frei: $0
- Plus: 4,79 $/Monat,
- Freunde & Familie: 8,99 $/Monat.
Pros
Nachteile
10. Bluedot (⭐️3.0)
Bluedot is one of the best AI note taker that simplify meetings.
It captures, transcribes, and summarizes discussions from platforms like Google Meet, Microsoft Teams, and Zoom.
It works in the background via a Chrome extension, so no bot joins your calls.
Unsere Meinung
Bluedot’s non-intrusive operation and high accuracy are significant advantages. The broad language support and Recherche et vérification d'e-mails, préchauffage des e-mails. integrations are also strong points, making it a very useful tool for many users.
Hauptvorteile
- Automated Notes: Get AI-generated meeting notes, action items, and summaries from recordings and audio files.
- Recherche et vérification d'e-mails, préchauffage des e-mails. Saleshandy contre UpLead Bluedot automatically updates CRMs like HubSpot and Salesforce with call summaries, eliminating manual data entry.
- Speaker Insights: Analyze transcriptions to identify key speaking patterns and coaching opportunities for teams.
- Durchsuchbare Inhalte: Easily search, analyze, and interact with content across multiple meetings.
- Automated Follow-up: Generate personalized follow-up emails based on meeting insights.
- Mehrsprachige Unterstützung: Supports over 100 languages for global teams.
Preise
Hier sind die Kosten für die Pläne von Bluedot:
- Frei: $0/Mitglied pro Monat.
- Basic: $14/Mitglied pro Monat.
- Pro: $20/Mitglied pro Monat.
- Geschäft: $32/Mitglied pro Monat.
- Unternehmen: Individuelle Preise.
Pros
Nachteile
What to Look for When Choosing an AI Note Taker for Meetings?
When picking an AI note taker, consider these points:
- Accuracy of transcription: Get precise text from spoken words.
- Smart summaries: Condense long talks into key insights.
- Action item recognition: Automatically spot tasks and next steps.
- Integration with platforms: Works well with your meeting tools.
- Benutzerfreundlichkeit: Simple interface for quick adoption.
- Absolument ! lemlist est un excellent outil pour and privacy: Keeps your meeting data safe.
- Search and retrieval: Easily and quickly find old notes.
- Anpassungsoptionen: Tailor notes to your specific needs.
- Speaker identification: Knows who said what in the meeting.
- Multi-language support: Handles different languages for global teams.
How can an AI Note Taker help you in Meetings?
AI note-takers are game-changers for meetings.
They listen in and write down everything said.
This means you don’t have to juggle taking notes and trying to pay attention.
You can focus fully on the discussion, ask questions, and contribute your ideas.
After the meeting, these tools give you a clear summary.
They highlight important points and even list action items.
This saves you a lot of time.
No more trying to remember who said what or what tasks were assigned.
Additionally, all your notes are stored securely and are easily accessible.
You can quickly search for old information or share notes with others.
This helps everyone easily stay on the same page, even if they were unable to attend the meeting.
Einkaufsführer
When doing our research to find the best AI tools, we determined them using these factors:
- Merkmale: We looked for a wide range of advanced features, including AI note Generator and AI writing tool capabilities, as well as the ability to create meeting summaries and meeting recaps. We also considered their ability to work with audio recordings, audio and video files, and video calls from popular video conferencing tool platforms. We also looked for features like speaker talk time analysis and the ability to extract key insights from all your meetings.
- AI Analysis: We evaluated the quality of the AI analysis and the AI-powered summaries they produced. We checked to see how well their ai models used natural language processing to create AI generated notes and key takeaways from internal meetings, virtual meetings, and even YouTube videos. We also tested the effectiveness of their AI powered search feature for finding key moments.
- Benutzerfreundlichkeit: We assessed how well each tool helped users avoid manual note taking and allowed meeting participants to speak freely. We also considered how easy it was to organize insights into meeting templates or transfer Daten to other tools like Notion or Google Docs.
- Preise: We examined the cost of each tool, from its free version or free-to-use tier to its paid plans, and whether it offered a free trial. We determined if the cost was justified by the number of unlimited meetings, numerous features, and the significant time it saved the entire team.
- Integrations and Automation: We checked which meeting platforms and project management tools each product integrated with. We looked for the ability to automatically join and transcribe meetings on platforms like Google Meet calls and to send follow-up emails with a meeting transcription or a link to the meeting recordings.
- Support and Updates: We looked for products that provided up-to-date information and consistently added new advanced features. We also looked for tools that could work in multiple languages to better organize insights for a global team.
Wrapping Up
Choosing the right AI note taker for your workflow is a game-changer.
We’ve explored some of the best AI note taker tools available, from those that handle audio files with ease to robust AI meeting assistant platforms.
The key takeaway is that the perfect tool can dramatically reduce your need for manual note-taking, freeing you up to focus on the conversation.
By leveraging AI to generate accurate AI meeting summaries for your team meetings and future meetings.
You can ensure every key detail is captured.
Whether you opt for a simple free ai note taker or a comprehensive solution, using ai summaries is an excellent way to boost productivity.
Trust our insights, as we’ve done the deep research to help you find the best tool for your needs.
Häufig Gestellte Fragen
How do AI note takers benefit meeting attendees?
AI note takers let you focus on the conversation, not on typing. They capture everything, summarize key points, and automatically list action items. This saves time and ensures no important detail is missed.
Do AI note takers integrate with common video conferencing platforms?
Yes, most AI note takers seamlessly integrate with popular platforms like Zoom, Google Meet, and Microsoft Teams. They can join your calls as a participant and start transcribing and summarizing immediately.
Are AI note takers secure and private?
Many AI note-taking tools prioritize security and privacy, offering features such as data encryption and controlled access. However, it’s always wise to review their privacy policies & ensure they comply with data protection regulations.
Can AI note takers identify different speakers in a meeting?
Yes, many advanced AI note takers can identify and label different speakers. This feature helps you understand who said what, making the meeting transcript much clearer and easier to follow.
What is the typical cost of an AI note taker for meetings?
The cost varies greatly. Some AI note-taking services offer free plans with basic features, while others have tiered pricing based on usage, features, or number of users. Many provide enterprise solutions with custom quotes.
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