So nutzen Sie Microsoft OneNote: Ein Leitfaden für Anfänger im Jahr 2025

Wirken Ihre Notizen unordentlich?

Es ist schwierig, den Überblick zu behalten, wenn man viel zu tun hat.

Stellen Sie sich vor, Sie suchen ewig nach einer winzigen Information und geben schließlich auf.

Was wäre, wenn es eine einfache Möglichkeit gäbe, all Ihre Gedanken, Ideen und wichtigen Informationen übersichtlich an einem Ort zu speichern?

Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie Microsoft OneNote verwenden.

OneNote

Bereit für mehr Organisation? Über 100 Millionen Menschen nutzen bereits Microsoft OneNote, um ihre Notizen zu optimieren.

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Einrichten Ihres ersten Notebooks

Bereit, OneNote kennenzulernen? Es ist einfacher, als Sie denken!

Betrachten Sie OneNote als eine Reihe digitaler Ordner.

Als Erstes sollten wir das Programm auf unseren Computer oder unser Gerät laden.

Herunterladen und Installieren

Sie können OneNote auf einige einfache Arten erhalten:

• Microsoft Store: Wenn Sie einen Windows-Computer besitzen, öffnen Sie einfach die „Microsoft Store“-App und suchen Sie nach „OneNote“. Klicken Sie auf „Herunterladen“ oder „Installieren“.
• Web: Sie können OneNote auch direkt in Ihrem Webbrowser nutzen. Gehen Sie zu OneNote.com und melden Sie sich an.
• Mit Büro: Wenn Sie Microsoft Office (wie Word oder Excel) besitzen, ist OneNote möglicherweise bereits auf Ihrem Computer installiert! Suchen Sie in Ihrer Programmliste danach.

Sobald es auf Ihrem Gerät installiert ist, müssen Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto anmelden.

Dies ist wichtig, weil OneNote so Ihre Notizen in der Cloud speichert.

Das bedeutet, dass Sie Ihre Notizen auf jedem Ihrer Geräte einsehen können. Geräte – auf Ihrem Computer, Tablet oder Smartphone!

Die Grundlagen des OneNote-Layouts verstehen

Wenn Sie OneNote öffnen, sehen Sie einige Hauptbestandteile. Keine Sorge, sie sind leicht verständlich:

• Notizbücher: Das sind so etwas wie Ihre großen, physischen Ordner. Sie könnten einen für „Arbeit“ und einen für „…“ haben.Schule,” und eine für “Persönlich.
• Abschnitte: In jedem Notizbuch befinden sich „Abschnitte“. Stellen Sie sich diese wie die farbigen Trennblätter in Ihrem Ordner vor. In einem „Schulnotizbuch“ könnten Sie beispielsweise Abschnitte für „Mathematik“, „Naturwissenschaften“ und „Geschichte“ haben.
• Seiten: Hier geschieht die Magie! Auf den Seiten schreibst du deine Notizen. Jeder Abschnitt kann mehrere Seiten umfassen. So könntest du beispielsweise unter deinem Abschnitt „Mathematik“ Seiten für „Algebra-Hausaufgaben“, „Geometrie-Notizen“ und „Prüfungsvorbereitung“ anlegen.

Auf der linken Seite des Bildschirms sehen Sie ein Menü.

Hier können Sie schnell zwischen Ihren Notizbüchern, Abschnitten und Seiten wechseln.

So findet man Dinge blitzschnell! Im oberen Bereich des Bildschirms befindet sich ein Menüband mit vielen Werkzeugen, ähnlich wie in Word.

Wir werden uns diese Werkzeuge als nächstes ansehen.

Seine Gedanken ordnen

Nachdem Sie nun viele tolle Dinge zu OneNote hinzugefügt haben, sorgen wir dafür, dass sie auch weiterhin leicht zu finden bleiben!

Betrachten Sie dieses Kapitel als Ihren Leitfaden, um Ihr digitales Notizbuch ordentlich und übersichtlich zu halten.

Notizen, Abschnitte und Seiten neu anordnen

Genau wie man in einem echten Ordner Blätter verschieben kann, kann man auch in OneNote Dinge verschieben.

• Abschnitte und Seiten verschieben: Klicken und ziehen Sie den Abschnitt oder die Seite, die Sie verschieben möchten. Ziehen Sie ihn/sie in der Liste nach oben oder unten, um ihn/sie an eine neue Position zu verschieben.
• Unterseiten erstellen: Möchten Sie mehrere Seiten gruppieren? Ziehen Sie eine Seite etwas nach rechts unter eine andere. Dadurch wird sie zu einer „Unterseite“ – quasi eine kleinere Seite unter einer größeren. Das ist ideal, um zusammengehörige Notizen zu organisieren.

Tags für schnelles Finden verwenden

Tags sind wie magische Etiketten für deine Notizen.

• Was sind Tags? Es handelt sich dabei um Wörter oder Symbole, die Sie Notizen hinzufügen, um diese als wichtig, Fragen, Aufgaben usw. zu kennzeichnen. OneNote bietet einige vorgefertigte Tags, wie z. B. „Wichtig“ und „…“.Frage,” “To Do,” und “Idea.
• So fügen Sie Tags hinzu: Klicken Sie in die Textzeile, die Sie taggen möchten. Suchen Sie dann in der Menüleiste oben nach der Schaltfläche „Tags“. Klicken Sie darauf, und es wird eine Liste mit Tags angezeigt. Wählen Sie den passenden Tag aus!
• Notizen nach Schlagwort finden: Um alle Ihre Notizen mit einem bestimmten Schlagwort zu finden, klicken Sie auf das kleine Lupensymbol, um die Suchleiste zu öffnen. Klicken Sie anschließend auf den Pfeil neben dem Suchfeld und wählen Sie „Schlagwörter“. Geben Sie das gewünschte Schlagwort ein (z. B. „Wichtig“), und OneNote zeigt Ihnen alle Notizen mit diesem Schlagwort an.

Suchen in OneNote

Die Suchfunktion von OneNote ist extrem leistungsstark.

• Die Suchleiste: Es befindet sich oben auf dem Bildschirm. Klicken Sie einfach in das Feld und geben Sie ein, wonach Sie suchen.
• Finde alles: OneNote durchsucht all Ihre Notizbücher, Abschnitte und Seiten nach passenden Wörtern. Es durchsucht sogar Bilder und Audioaufnahmen!

Teilen und Zusammenarbeiten

Einer der coolsten Aspekte von OneNote ist, wie einfach es die Zusammenarbeit mit anderen macht oder wie einfach man seine Notizen überall dabei hat.

Schluss mit dem Hin- und Herschicken von E-Mails!

Synchronisieren Ihrer Notizen über verschiedene Geräte hinweg

Haben Sie jemals etwas auf Ihrem Computer geschrieben und sich gewünscht, es auch auf Ihrem Handy sehen zu können? späterOneNote erledigt das automatisch!

• So funktioniert es: Wenn Sie Notizen in OneNote speichern, bleiben diese nicht nur auf einem Gerät. Sie werden in einem speziellen Online-Speicher (der sogenannten Cloud) abgelegt.
• Immer aktuell: Das bedeutet: Wenn Sie eine Notiz auf Ihrem Computer tippen und dann OneNote auf Ihrem Smartphone öffnen, ist diese Notiz sofort verfügbar! Das funktioniert wie von Zauberhand, sodass Ihre Notizen auf all Ihren Geräten – ob Tablet, Laptop oder Smartphone – immer aktuell und griffbereit sind.

Teilen Ihrer Notizbücher

Manchmal muss man Notizen mit einem Freund, einem Kommilitonen oder einem Kollegen teilen. OneNote macht das ganz einfach.

• 1. Mit bestimmten Personen teilen:Öffne das Notizbuch, das du teilen möchtest.
  2. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Teilen“ (sie sieht aus wie eine Person mit einem Pluszeichen).
  3. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, mit der Sie die Nachricht teilen möchten.
  4. Sie können auswählen, ob sie Ihre Notizen bearbeiten (ändern) oder nur ansehen (nur lesen) können.
  5. Klicken Sie auf „Teilen“. Sie erhalten dann eine E-Mail mit einer Einladung zu Ihrem Notizbuch.
  6. Mit einem Link teilen:Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche „Teilen“.
  7. Suchen Sie diesmal nach der Option „Link abrufen“.
  8. Sie können auswählen, ob der Link es den Nutzern erlaubt, die Datei zu bearbeiten oder sie nur anzusehen.
  9. Kopiere den Link und sende ihn an beliebige Empfänger. Jeder, der den Link hat, kann dann dein Notizbuch öffnen. Ideal, um es schnell mit einer Gruppe zu teilen!

Echtzeit-Zusammenarbeit

Stell dir vor, du arbeitest mit einem Freund an einem Schulprojekt. Mit OneNote könnt ihr beide gleichzeitig tippen. dasselbe Notebook am gleichzeitig!

• Gemeinsam leben: Wenn jemand anderes tippt, werden dessen Änderungen sofort auf Ihrem Bildschirm angezeigt. Es ist, als würden Sie beide auf demselben Blatt Papier schreiben, selbst wenn Sie sich an verschiedenen Orten befinden.
• Siehe, wer was getan hat: Wenn Sie wissen möchten, wer einen bestimmten Text hinzugefügt hat, zeigt Ihnen OneNote das an. Suchen Sie im Menüband nach der Registerkarte „Verlauf“. Dort sehen Sie, wer wann Änderungen vorgenommen hat. Das ist besonders hilfreich bei Gruppenprojekten oder wenn Sie an einer gemeinsamen Liste arbeiten.

Das Teilen und gemeinsame Bearbeiten in OneNote erleichtert die Teamarbeit erheblich und sorgt dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind!

Erweiterte Tipps für ein besseres OneNote-Erlebnis

Die Grundlagen hast du drauf!

Schauen wir uns nun einige coole Tricks an, die OneNote noch hilfreicher für Sie machen können.

Mit diesen Tipps können Sie Zeit sparen und Ihre Notizen noch effizienter gestalten.

Verwendung des OneNote Web Clippers

Haben Sie jemals online etwas wirklich Interessantes gefunden, wie ein Rezept, einen Artikel oder ein Bild, und sich gewünscht, Sie könnten es einfach speichern?

Genau dafür ist der OneNote Web Clipper da!

• Was es ist: Der Web Clipper ist ein kleines Tool, das Sie Ihrem Internetbrowser (wie Chrome, Edge oder Firefox) hinzufügen.
• So verwenden Sie es: Wenn Sie eine Webseite speichern möchten, klicken Sie einfach auf die kleine OneNote-Clipper-Schaltfläche in Ihrem Browser. Damit können Sie die gesamte Seite, nur einen Artikel oder sogar nur ein Bild direkt in einem Ihrer OneNote-Notizbücher speichern. Das ist super praktisch für Recherchen oder zum Sammeln von Ideen!

Umwandlung von Handschrift in Text

Wenn Sie ein Tablet mit Stift besitzen (wie ein Surface Pro oder ein iPad Mit einem Apple Pencil schreiben Sie Ihre Notizen vielleicht gerne handschriftlich. OneNote kann diese handschriftlichen Notizen in getippten Text umwandeln!

• So funktioniert es: Nachdem Sie etwas mit Ihrem Stift geschrieben haben, wählen Sie den handgeschriebenen Teil mit dem „Lasso Select“-Werkzeug aus (es sieht aus wie eine Wellenlinie).
• Bitte tippen: Klicken Sie anschließend im Menüband auf die Registerkarte „Zeichnen“ und dann auf „Freihand zu Text“. Wie von Zauberhand wird Ihre Handschrift in saubere, getippte Wörter umgewandelt. So lassen sich Ihre Notizen später leichter lesen und durchsuchen.

Notizen miteinander verknüpfen

Manchmal hat man Notizen, die miteinander in Verbindung stehen, selbst wenn sie sich in verschiedenen Abschnitten oder Notizbüchern befinden. Man kann sie verknüpfen!

• Link erstellen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Seite, die Sie verlinken möchten. ZuWählen Sie „Link zur Seite kopieren“.
• Link einfügen: Gehen Sie zu der Seite, auf der Sie den Link einfügen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Einfügen“. OneNote fügt dann einen anklickbaren Link ein, der Sie direkt zur Zielseite führt.
• Warum sollte man es verwenden? Das ist ideal, um Ideen zu verknüpfen, ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen oder einfach zwischen verwandten Projekten zu wechseln. Sie können auch Links zu externen Webseiten oder Dateien auf Ihrem Computer einfügen.

Schutz sensibler Notizen

Haben Sie Notizen, die privat sind oder wichtige Informationen enthalten, die Sie besonders schützen möchten? Sie können Abschnitte in OneNote mit einem Passwort schützen.

• So geht's: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Abschnitt, den Sie schützen möchten. Wählen Sie „Diesen Abschnitt mit einem Kennwort schützen“.
• Legen Sie ein Passwort fest: Erstellen Sie ein sicheres Passwort. Merken Sie es sich gut, denn wenn Sie es vergessen, können Sie nicht mehr auf diesen Bereich zugreifen!
• Wann man es verwendet: Das eignet sich gut für persönliche Tagebücher, Finanznotizen oder Informationen, die andere nicht versehentlich auf Ihrem Computer einsehen sollen. Denken Sie daran, den Bereich zu schließen, wenn Sie ihn nicht mehr benötigen, um ihn gesperrt zu halten.

Abschluss

Wir haben also die Verwendung von Microsoft OneNote besprochen.

Du hast gelernt, Notizbücher einzurichten. Du weißt, wie man Notizen, Bilder und sogar Audio hinzufügt.

Wir haben auch besprochen, wie man alles ordentlich und übersichtlich aufbewahrt. Und Sie haben gesehen, wie Sie Ihre Arbeit mit anderen teilen können.

OneNote ist ein leistungsstarkes Werkzeug.

Es hilft Ihnen, all Ihre Gedanken an einem Ort zu sammeln.

Nie mehr verlorene Unterlagen oder verstreute Ideen. Sie finden schnell, was Sie brauchen.

Das kann Ihnen die Schularbeit oder die Arbeit erleichtern.

Es kann Ihnen dabei helfen, super organisiert zu bleiben.

Alternativen zu Microsoft OneNote

Hier erfahren Sie, wie sich Microsoft OneNote von einigen Alternativen abhebt:

• Versammlung: Der Fokus liegt darauf, Meetings in umsetzbare Erkenntnisse und Wissensdatenbanken zu verwandeln.
• Vorstellung KI: Verbindet Notizen, Aufgaben und Wikis mit leistungsstarker KI-Unterstützung.
• Fireflies KI: KI-gestützter Meeting-Assistent für Transkription, Zusammenfassungen und Aktionspunkte.
• Clickup: All-in-One-Plattform für Projektmanagement, Aufgabenverwaltung und Dokumentenerstellung.
• Kapazitäten: Ein einzigartiger Arbeitsbereich zum Verbinden von Notizen, Ideen und digitalen Objekten.
• Taskade: KI-gestützter Team-Arbeitsbereich für Aufgaben, Notizen und Video-Chats an einem Ort.
• Notejoy: Schnelle, kollaborative Notizen für Teams mit Echtzeit-Bearbeitung und -Freigabe.
• Notta: KI-Meeting-Assistent, der Audio aus Live-Sprache oder Dateien in Text transkribiert.
• Handwerk: Schöne, strukturierte Dokumente und Notizen mit leistungsstarken Verlinkungsfunktionen.
• MeetGeek: KI-Assistent für Besprechungszusammenfassungen, Highlights und automatisierte Nachfassaktionen.
• Mitglied KI: Ein sich selbst organisierender Arbeitsbereich, der Ihre Notizen und Ideen intelligent miteinander verbindet.
• Evernote: Klassische Notiz-App, hervorragend geeignet für Web-Ausschnitte und die Erfassung vielfältiger Inhalte.

Häufig gestellte Fragen