Sind Sie es leid, während Besprechungen hektisch Notizen machen zu müssen oder Schwierigkeiten zu haben, den Überblick über wichtige Informationen zu behalten?
Viele von uns kennen dieses Problem, was dazu führt, dass Details übersehen werden und Zeit verschwendet wird.
Vorstellen having a smart helper that captures everything for you.
Doch welches Tool passt am besten zu Ihren Bedürfnissen?
Wir werden zwei beliebte Optionen vergleichen: MeetGeek und Microsoft OneNote.
Überblick
Um Ihnen einen möglichst genauen Vergleich zu ermöglichen, haben wir sowohl MeetGeek als auch Microsoft OneNote eingehend getestet.
Wir nutzten jedes Tool für verschiedene Notizszenarien, von kurzen Gedanken bis hin zu detaillierten Besprechungsprotokollen.
Bewertung ihrer Funktionen und ihrer Integration in den täglichen Arbeitsablauf.
Sie möchten Ihre Meetings produktiver gestalten? Erfahren Sie, wie es Ihnen helfen kann!
Preisgestaltung: Es gibt einen kostenlosen Tarif. Der Premium-Tarif beginnt bei 15 $ pro Monat.
Hauptmerkmale:
- KI-Notizen
- Persönliche Aufnahme
- Workflow & Automatisierung
Über 100 Millionen Menschen nutzen bereits Microsoft OneNote, um ihre Notizen zu organisieren.
Preisgestaltung: Es gibt einen kostenlosen Tarif. Individuelle Preispläne sind verfügbar.
Hauptmerkmale:
- Freiform-Leinwand
- Handschrifterkennung
- Microsoft 365-Integration
Was ist MeetGeek?
Sprechen wir über MeetGeek. Haben Sie sich jemals gewünscht, jemand könnte all Ihre Besprechungsnotizen für Sie erledigen?
Genau das ist das Ziel von MeetGeek.
Es handelt sich um ein KI-gestütztes Tool, das Sie bei Online-Meetings unterstützt.
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Wichtigste Vorteile
MeetGeek bietet Ihnen tiefgreifende Einblicke in Ihre Meetings.
Es hilft Ihnen, Diskussionen jenseits der bloßen Worte zu verstehen.
- Automatisiert die Aufzeichnung und Transkription von Besprechungen.
- Erstellt KI-gestützte Besprechungszusammenfassungen.
- Hebt wichtige Momente und Handlungsempfehlungen hervor.
- Erfasst die Stimmungslage der Meetingteilnehmer.
- Lässt sich in gängige Videokonferenz-Tools integrieren.
- Es wurde keine spezifische Garantie erwähnt.
Preisgestaltung
MeetGeek bietet verschiedene Tarife an. Hier ein kurzer Überblick: (Jährliche Abrechnung)
- Kostenloser Plan: $0
- Pro-Plan: 15 $/Sitzplatz/Monat
- Geschäftsplan: 29 $/Sitzplatz/Monat
- Unternehmen: 59 $/Sitzplatz/Monat
Vorteile
Nachteile
Was ist Microsoft OneNote?
Kommen wir nun zu Microsoft OneNote.
Haben Sie schon einmal ein digitales Notizbuch benutzt, das sich genauso anfühlt wie ein echtes? Das ist OneNote.
Es ist eine frei gestaltbare Leinwand, auf der man tippen, zeichnen, schreiben und sogar Audio aufnehmen kann.
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Unsere Einschätzung
Bereit für mehr Organisation? Über 100 Millionen Menschen nutzen bereits Microsoft OneNote, um ihre Notizen optimal zu verwalten. Erfahren Sie, warum sie gewechselt haben – und gehören auch Sie zu den Millionen, die ihre Produktivität steigern!
Wichtigste Vorteile
OneNote hat seine besonderen Stärken:
- Freiform-Leinwand: Schreiben oder zeichnen Sie überall. Es ist wie endloses Papier.
- Handschrifterkennung: Wandelt Notizen in Text um. Ideal für alle, die mit dem Stift arbeiten.
- Tiefe Microsoft-Integration: Funktioniert nahtlos mit Office. Perfekt für bestehende Nutzer.
- Audioaufnahme: Binden Sie Sprachnotizen direkt ein. Erfassen Sie Besprechungen ganz einfach.
- Web Clipper: Webseiten schnell speichern. Rechercheergebnisse übersichtlich organisieren.
Preisgestaltung
Individuelle Preisgestaltung
Vorteile
Nachteile
Funktionsvergleich
1. Automatisierte Notizerfassung und Transkription
- MeetGeek: Die KI Protokollant Das Programm nimmt automatisch an geplanten Besprechungen teil, zeichnet sie auf, transkribiert und fasst sie zusammen. Es liefert hochpräzise Transkriptionen mit Sprecheridentifizierung und unterstützt mehrere Sprachen.
- Microsoft OneNote: OneNote bietet eine manuelle Notizfunktion mit der Möglichkeit, Notizen in einem Text Box. Obwohl sie manuelle Bedienung kann. Daten Im Einstiegsfall fehlt die automatische Transkriptionsfunktion; die Benutzer müssen Audioaufnahmen manuell erstellen und Besprechungszusammenfassungen eintippen.
2. Zusammenfassungen der Sitzungen & Wichtigste Ergebnisse
- MeetGeek: Es erstellt automatisch Zusammenfassungen Ihrer vergangenen Meetings und hebt die wichtigsten Details und Kernpunkte hervor. Die KI kann trainiert werden, um spezifische Begriffe zu erkennen und so präzisere und umsetzbare Erkenntnisse zu liefern.
- Microsoft OneNote: Notizen und Zusammenfassungen müssen manuell erstellt werden. Zwar bietet das Programm benutzerdefinierte Tags und eine Textverarbeitungsoberfläche zur Informationsorganisation, verfügt aber über keine integrierten KI-Funktionen zur Generierung von Besprechungszusammenfassungen oder zur Identifizierung wichtiger Punkte.
3. Durchsuchbare Protokolle & vergangene Sitzungen
- MeetGeek: Alle Sitzungsprotokolle und -daten werden in einer zentralen, durchsuchbaren Datenbank gespeichert. Dadurch können Benutzer mithilfe einer globalen Suchfunktion schnell wichtige Momente oder spezifische Informationen aus vergangenen Sitzungen finden.
- Microsoft OneNote: Sie können mithilfe der OCR-Technologie in Ihren Notizbüchern nach Text suchen, einschließlich handschriftlicher Notizen. Die Suche in Audioaufnahmen ist jedoch nur möglich, wenn diese manuell transkribiert wurden.
4. Tools für die Teamzusammenarbeit
- MeetGeek: Dieses Tool wurde speziell für die Zusammenarbeit im Team entwickelt. Sie können Besprechungsaufzeichnungen, Zusammenfassungen und Ausschnitte mit Teammitgliedern teilen. Außerdem ermöglicht es Kommentare sowie die Zuweisung von Aufgaben und Nachfassaktionen.
- Microsoft OneNote: OneNote bietet Kollaborationsfunktionen, mit denen mehrere Nutzer gleichzeitig im selben Notizbuch arbeiten können. Andere OneNote-Nutzer können Notizen teilen, die Funktionen zum Zuweisen von Aufgaben und zur Nachverfolgung sind jedoch nicht so umfangreich wie bei spezialisierten Projektmanagement-Plattformen.
5. Besprechungsvorlagen & Anpassung
- MeetGeek: Bietet eine Vielzahl von Besprechungsvorlagen, die Besprechungszusammenfassungen automatisch anhand des Besprechungstyps (z. B. Vertrieb, Marketing, Scrum) formatieren. Dies trägt zur Steigerung der Besprechungseffizienz und zur Optimierung von Arbeitsabläufen bei.
- Microsoft OneNote: Sie können benutzerdefinierte Vorlagen für Ihre Notizen und Termine erstellen. Obwohl es zahlreiche Anpassungsmöglichkeiten mit Zeichenwerkzeugen, Textfeldern und verschiedenen Notizbuchstrukturen bietet, basiert dies alles auf einer manuellen Notizmethode.
6. Umsetzbare Erkenntnisse und Analysen
- MeetGeek: Die Plattform liefert detaillierte Einblicke in Meetings, einschließlich Stimmungsanalysen und Meeting-Trends. Dies hilft Teams, die Gesprächsdynamik zu verstehen und die Produktivität von Meetings zu steigern, indem sie Schwachstellen in den Sitzungen aufdeckt.
- Microsoft OneNote: OneNote bietet keine integrierten Analysetools. Zwar lassen sich Diagramme und Listen manuell erstellen, eine automatisierte Stimmungsanalyse oder Einblicke in die Produktivität von Meetings werden jedoch nicht angeboten.
7. Integrationen mit anderen Apps
- MeetGeek: Lässt sich nahtlos in gängige Kollaborationstools wie MS Teams, Slack und diverse Projektmanagement-Plattformen integrieren. Zudem können Besprechungszusammenfassungen und Aufgaben an Ihre bevorzugten Tools gesendet werden, um einen reibungslosen Workflow zu gewährleisten.
- Microsoft OneNote: Als Teil von Microsoft Office integriert sich OneNote in andere Microsoft-Anwendungen wie Microsoft Word, PowerPoint und Excel. Es bietet außerdem eine Browsererweiterung und einen Web Clipper zum Speichern von Inhalten aus dem Web.
8. Zugang und Barrierefreiheit
- MeetGeek: Es bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und ist über Web- und mobile Apps zugänglich. Außerdem verfügt es über einen Bot, der automatisch an geplanten Besprechungen aus MS Teams und Google Kalender teilnehmen kann.
- Microsoft OneNote: OneNote ist auf verschiedenen Geräten verfügbar, darunter Windows. MacOneNote ist für Android und iOS verfügbar. Nutzer mit einem Microsoft-Konto können von verschiedenen Plattformen aus darauf zugreifen. OneNote bietet eine Desktop-Version und eine App. vereinfacht Version auf Mobilgeräten.
9. Preispläne & kostenlose Version
- MeetGeek: Für Einzelpersonen mit begrenztem Transkriptionszeitraum und Speicherplatz bietet der Dienst einen kostenlosen Tarif an. Kostenpflichtige Tarife umfassen mehr monatliche Uploads, unbegrenzten Speicherplatz und Premium-Funktionen für kleine Teams und Unternehmen. Die Kosten variieren je nach Tarif.
- Microsoft OneNote: Die Basisversion von OneNote ist kostenlos. Premium-Funktionen und eine tiefere Integration mit Microsoft Office-Anwendungen erfordern einen kostenpflichtigen Microsoft 365-Plan.
10. Protokollierung der Besprechung
- MeetGeek: Der Bot kann automatisch an der Besprechung teilnehmen und diese inklusive Audio und Video aufzeichnen. Nutzer können außerdem vergangene Besprechungen oder Audiodateien zur Transkription und Analyse hochladen.
- Microsoft OneNote: Es bietet eine Basisfunktion zum Aufzeichnen von Audio oder Video innerhalb einer Notiz. Dies ist jedoch ein manueller Prozess und erfasst und verknüpft das Gespräch nicht automatisch mit einer Transkription.
11. Sicherheit und Datenmanagement
- MeetGeek: Es bietet unternehmensweite Einstellungen für Benutzerverwaltung und Datenaufbewahrung. Der Fokus liegt auf Datenschutz und sicherer Cloud-Speicher. In einem Testbericht auf MeetGeek werden diese Funktionen häufig als großer Vorteil für Unternehmen hervorgehoben.
- Microsoft OneNote: Als Microsoft-Produkt profitiert es vom Microsoft-Support und von Sicherheitsstandards auf Unternehmensebene. Es nutzt Cloud-Speicher und ermöglicht es Benutzern, Notizen mit einem Passwort zu schützen, um die Sicherheit zu erhöhen.
Worauf sollte man bei der Auswahl einer KI-Notiz-App achten?
Bei der Auswahl des idealen KI-Notiztools sollten Sie folgende wichtige Aspekte berücksichtigen:
- Benutzeroberfläche: Eine benutzerfreundliche Oberfläche ist sowohl für neue als auch für erfahrene Benutzer von entscheidender Bedeutung und gewährleistet ein reibungsloses Nutzungserlebnis bei der Navigation durch die Funktionen.
- Bezeichnung Genauigkeit: Achten Sie auf hochpräzise Transkriptionen, um sicherzustellen, dass Sie die folgenden Informationen korrekt erfassen. Die besten KI-gestützten Meeting-Assistenten und Transkriptionstools bieten ein hohes Maß an Genauigkeit.
- Barrierefreiheit und Integration: Das Tool sollte auf verschiedenen Plattformen verfügbar sein, darunter Windows- und Android-Versionen sowie Browser-Erweiterungen. Die Integration mit wichtigen Tools wie Google Docs, Microsoft Teams und Google Meet ist ein zentrales Merkmal.
- Suchfunktionen: Effiziente Suchfunktionen, einschließlich Suchfunktionen, die Informationen in mehreren Notizbüchern oder in allen Ihren Dateien finden können, sind unerlässlich, um wichtige Erkenntnisse aus vergangenen Besprechungen wiederzufinden.
- Notizfunktionen: Bei Notiz-Apps wie OneNote sollte man auf erweiterte Funktionen achten, wie die Möglichkeit, handschriftliche Notizen zu erstellen, einen mathematischen Assistenten zu verwenden und die optische Zeichenerkennung (OCR) zu nutzen, um Text aus Bildern durchsuchbar zu machen.
- Exportoptionen: Die Möglichkeit, Optionen einfach zu exportieren, ist wichtig, um Informationen mit anderen zu teilen oder Ihre Daten zu sichern.
- Zusammenarbeit: Tools, die das Teilen mit einem Klick ermöglichen und mehr Meetings erleichtern, sind für die Teamzusammenarbeit von unschätzbarem Wert.
- Audioqualität: Die Qualität der Besprechungsaufzeichnung und die Verarbeitung der Audioqualität haben einen direkten Einfluss auf die Genauigkeit der Transkription.
Endgültiges Urteil
Welches System gewinnt also? MeetGeek ist unsere Top-Empfehlung für spezialisiertes Meeting-Management und leistungsstarke KI-Assistentenfunktionen.
Es wurde entwickelt, um Ihre Meetings durch sofortige Zusammenfassungen und Aktionspunkte zu optimieren.
Steigert Ihre Produktivität deutlich.
Wenn Sie jedoch ein flexibles, vielseitiges Notiztool für alle anderen Zwecke benötigen.
Microsoft OneNote ist hervorragend.
Ihre Wahl hängt letztendlich davon ab, was Sie am meisten benötigen.
Wir haben uns die Zeit genommen, diese Produkte zu testen, daher können Sie auf unsere Erkenntnisse vertrauen.
MeetGeek im Vergleich
- MeetGeek vs Sembly: Sembly konzentriert sich auf intelligente Besprechungsnotizen und Zusammenarbeit.
- MeetGeek vs Notion: Notion AI ist ein vielseitiger Arbeitsbereich für alle Notizen.
- MeetGeek vs Fireflies KI: Fireflies.ai ist spezialisiert auf Konversationsintelligenz und -analyse.
- MeetGeek vs ClickUp: ClickUp bietet umfassendes Projektmanagement mit KI-Funktionen.
- MeetGeek vs. Kapazitäten: Capacities ist eine Wissensdatenbank zur Organisation von Gedanken und Ideen.
- MeetGeek vs Taskade: Taskade ist ein einheitlicher Arbeitsbereich für Aufgaben und Projekte.
- MeetGeek vs Notejoy: Notejoy ist eine schnelle und kollaborative Notiz-App für Teams.
- MeetGeek vs Notta: Notta bietet umfassende Transkription mit verbesserter Integration.
- MeetGeek vs Craft: Craft ist bekannt für sein schönes Design und seine leistungsstarke Organisation.
- MeetGeek vs Mem AI: Mem AI ist eine KI-gestützte Notiz-App, die Notizen automatisch organisiert.
- MeetGeek vs Evernote: Evernote ist ein klassisches Werkzeug zum Organisieren und Archivieren von Notizen.
- MeetGeek vs. Microsoft OneNote: OneNote ist ein flexibles, frei gestaltbares digitales Notizbuch für Notizen.
Mehr zu Microsoft OneNote
- Microsoft OneNote vs. Sembly: Sembly zeichnet sich durch KI-gestützte Transkription und Zusammenfassung von Besprechungen aus.
- Microsoft OneNote vs. Notion: Notion AI bietet einen All-in-One-Arbeitsbereich mit integrierter KI.
- Microsoft OneNote vs. Fireflies KI: Fireflies AI konzentriert sich auf das Transkribieren, Zusammenfassen und Analysieren. Besprechungsprotokoll.
- Microsoft OneNote vs. ClickUp: ClickUp ist eine All-in-One-Plattform für Projektmanagement und Aufgabenverwaltung.
- Microsoft OneNote vs. Kapazitäten: Capacities nutzt ein objektbasiertes System, um Ihr gesamtes Wissen zu verknüpfen.
- Microsoft OneNote vs. Taskade: Taskade ist ein kollaborativer Arbeitsbereich für visuelle Notizen und Aufgaben.
- Microsoft OneNote vs Notejoy: Notejoy wurde für die schnelle, Echtzeit-Zusammenarbeit von Teams an Notizen entwickelt.
- Microsoft OneNote vs. Notta: Notta ist spezialisiert auf Echtzeit-Spracherkennung und -Übersetzung.
- Microsoft OneNote vs. Craft: Craft bietet einen optisch ansprechenden Editor mit leistungsstarker Dokumentenverknüpfung.
- Microsoft OneNote vs. MeetGeek: MeetGeek ist ein KI-Assistent zur Verwaltung und Zusammenfassung von Meetings.
- Microsoft OneNote vs. Mem AI: Mem AI organisiert Ihre Notizen automatisch mithilfe KI-gesteuerter Verbindungen.
- Microsoft OneNote vs. Evernote: Evernote ist bekannt für seine leistungsstarken Web-Clipping- und Suchfunktionen.
Häufig gestellte Fragen
Ist MeetGeek für Besprechungsnotizen besser geeignet als OneNote?
Ja, MeetGeek ist für automatisierte Besprechungsnotizen und KI-Zusammenfassungen überlegen. Es wurde speziell als KI-Besprechungsassistent entwickelt, um Besprechungsdiskussionen effizient zu erfassen und zu organisieren.
Kann ich OneNote als KI-gestütztes Produktivitätstool für Besprechungen nutzen?
OneNote kann zwar beim manuellen Organisieren von Besprechungsnotizen helfen, bietet aber keine integrierten KI-Funktionen wie automatische Transkription und Zusammenfassung. Es ist ein allgemeines Produktivitätstool, kein spezialisierter KI-Besprechungsassistent.
Ist MeetGeek für kleine Unternehmen geeignet?
Ja, MeetGeek bietet Tarife an, die speziell für kleine Unternehmen geeignet sind. Die Möglichkeit, die Besprechungsdokumentation zu automatisieren, kann viel Zeit sparen und die Teamzusammenarbeit sowie die Gesamtproduktivität verbessern.
Ist Microsoft OneNote kostenpflichtig?
Die Basisversion von Microsoft OneNote ist kostenlos. Für mehr Speicherplatz und Zugriff auf die vollständige Microsoft 365-Suite sind jedoch kostenpflichtige Abonnements wie Microsoft 365 Personal oder Family erhältlich.
Welches Tool eignet sich besser für das allgemeine Wissensmanagement?
Für das allgemeine Wissensmanagement ist Microsoft OneNote aufgrund seiner flexiblen, frei gestaltbaren Arbeitsfläche und seiner robusten Organisationsfunktionen im Allgemeinen besser geeignet, da es die Speicherung verschiedenster Arten von Informationen ermöglicht.
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