Fireflies AI vs. Microsoft OneNote: Welches System ist 2025 das beste für Sie?

von | Letzte Aktualisierung: 19. August 2025

Gewinner
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4.8
  • Transkription
  • Loading...
  • Loading... Zeiterfassung
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  • Kollaborationswerkzeuge
  • Kostenloser Tarif verfügbar
  • Kostenpflichtige Tarife ab 10 $
Zweiter
Microsoft OneNote am besten
3.5
  • Kopilot
  • Skizzieren & Beschriften
  • Zusammenarbeit
  • Sprachtranskription
  • Hinweis zur Ausbildung
  • Kostenlose Testversion verfügbar
  • Individuelle Preisgestaltung
Fahim AI 6 4 4

Sind Sie es leid, sich in Meetings mühsam wichtige Details merken zu müssen oder Ihre Notizen unübersichtlich zu gestalten?

Die Koordination von Besprechungen, das Anfertigen von Notizen und der Versuch, sich jedes wichtige Detail zu merken, kann wirklich mühsam sein.

Es ist ein weit verbreitetes Problem für viele von uns, das uns gestresst und unproduktiv fühlen lässt.

Zwei große Akteure stechen in der Welt hervor: Fireflies AI und Microsoft OneNote. 

Welche Lösung passt am besten? dein einzigartige Herausforderungen und Förderung dein Produktivität?

Lasst es uns herausfinden!

Überblick

Wir haben sowohl Fireflies AI als auch OneNote eingehend getestet.

Unser Team hat sie für reale Aufgaben eingesetzt.

Dies half uns zu sehen, wie sich jedes Werkzeug im täglichen Gebrauch bewährt.

Jetzt können wir sie fair vergleichen.

Glühwürmchen
4.8von 5

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Preisgestaltung: Loading...

Hauptmerkmale:

  • Sprachbefehle
  • Loading...
  • Kollaborationswerkzeuge
Microsoft OneNote CTA
3.5von 5

Über 100 Millionen Menschen nutzen bereits Microsoft OneNote, um ihre Notizen zu organisieren.

Preisgestaltung: Es gibt einen kostenlosen Tarif. Individuelle Preispläne sind verfügbar.

Hauptmerkmale:

  • Freiform-Leinwand
  • Handschrifterkennung
  • Microsoft 365-Integration

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Was ist Microsoft OneNote?

Und was ist mit Microsoft OneNote? Es ist wie ein digitales Notizbuch.

Sie können Ihre Ideen überall auf der Seite notieren. Es ist völlig frei gestaltet.

Sie können zeichnen, tippen und sogar Audio aufnehmen.

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Microsoft OneNote-Startseite

Unsere Einschätzung

Microsoft OneNote CTA

Bereit für mehr Organisation? Über 100 Millionen Menschen nutzen bereits Microsoft OneNote, um ihre Notizen optimal zu verwalten. Erfahren Sie, warum sie gewechselt haben – und gehören auch Sie zu den Millionen, die ihre Produktivität steigern!

Wichtigste Vorteile

OneNote hat seine besonderen Stärken:

  • Freiform-Leinwand: Schreiben oder zeichnen Sie überall. Es ist wie endloses Papier.
  • Handschrifterkennung: Wandelt Notizen in Text um. Ideal für alle, die mit dem Stift arbeiten.
  • Tiefe Microsoft-Integration: Funktioniert nahtlos mit Office. Perfekt für bestehende Nutzer.
  • Audioaufnahme: Binden Sie Sprachnotizen direkt ein. Erfassen Sie Besprechungen ganz einfach.
  • Web Clipper: Webseiten schnell speichern. Rechercheergebnisse übersichtlich organisieren.

Preisgestaltung

Individuelle Preisgestaltung

Vorteile

  • Sehr einfach zu starten.
  • Hervorragend geeignet für freie Notizen.
  • Hervorragende Unterstützung für Stift und Tablet.
  • Nahtloses Microsoft-Ökosystem.
  • Zuverlässiger Offline-Zugriff.

Nachteile

  • Weniger strukturiert als Vorstellung.
  • Eingeschränkte Datenbankfunktionen.
  • Die Kollaborationsfunktionen sind grundlegend.
  • Keine integrierte Aufgabenverwaltung.
  • Die Benutzeroberfläche wirkt veraltet.

Funktionsvergleich

H2: Fireflies AI vs. Microsoft OneNote Funktionsvergleich Fireflies ist ein spezialisierter KI-Meeting-Assistent, der entwickelt wurde, um Ihre Meetings automatisch aufzuzeichnen und zu transkribieren.

Microsoft OneNote hingegen ist ein vielseitiges digitales Programm. Loading... Das hilft Ihnen, Informationen zu organisieren und ist Teil der umfangreichen Microsoft Office Suite.

1. Kernfunktionalität

  • Fireflies AI: Fireflies ist ein KI-gestütztes Transkriptionstool, das Ihre Online-Meetings automatisch aufzeichnet und transkribiert. Fireflies ist ein KI-Assistent, der die Produktivität durch die Automatisierung der Protokollierung von Meetings steigert.
  • Microsoft OneNote: OneNote ist ein digitales Notizprogramm, das vielfältige Möglichkeiten zum Erstellen von Notizen bietet. Es ist Teil der Microsoft Office-Anwendungen und wurde entwickelt, um Nutzern das Sammeln und Organisieren von Informationen an einem Ort zu erleichtern.

2. Automatisierung von Besprechungen

  • Fireflies AI: Fireflies wurde entwickelt, um Meetings zu planen und automatisch daran teilzunehmen. Sie können Fireflies zu Ihren Kalenderereignissen in Google Meet oder anderen Diensten einladen. Fireflies zeichnet die Meetings auf und erstellt ein Transkript.
  • Microsoft OneNote: Zwar lassen sich Besprechungen in OneNote als Audioaufzeichnung festhalten, es fehlen jedoch die Automatisierungsfunktionen, um eine gesamte Besprechung automatisch aufzuzeichnen und zu transkribieren. Es handelt sich also nicht um einen KI-gestützten Besprechungsassistenten im eigentlichen Sinne.

3. KI & Notizen

  • Fireflies AI: Fireflies ist ein KI-Notizenschreiber und eine KI Stimme Ein KI-gestützter Assistent, der Sprachkonversationen analysiert und zusammenfasst. Er ist das ideale Tool für kleine Teams, um wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen und Inhalte aus Meetings zu erstellen.
  • Microsoft OneNote: OneNote bietet nur eingeschränkte KI-Funktionen, aber die OCR-Technologie und der Mathematikassistent sind nützlich. Es ist ein leistungsstarkes Notizprogramm zum Erfassen handschriftlicher Notizen mit Zeichenwerkzeugen, die Sie später in digitale Formate konvertieren können. Text.
  • Fireflies AI: Fireflies verfügt über eine KI-gestützte Suche, mit der Sie wichtige Momente in Audiodateien und Sprachgesprächen finden können. So können Sie schnell Fragen beantworten und wichtige Themen aus vergangenen Anrufen wiederfinden.
  • Microsoft OneNote: OneNote verfügt über leistungsstarke Suchfunktionen, mit denen Benutzer Text in handschriftlichen Notizen und angehängten Dateien finden können. Die optische Zeichenerkennung (OCR) hilft Ihnen dabei, alles zu finden, was Sie einem Notizbuch hinzugefügt haben – eine äußerst nützliche Funktion.
Glühwürmchen

5. Analysen und Erkenntnisse

  • Fireflies AI: Die Plattform bietet umfassende Gesprächsanalyse zur Leistungsmessung und Meeting-Analyse. Sie erfasst die Redezeit, identifiziert wichtige Themen und liefert weitere Kennzahlen, die Sie beim Coaching Ihrer Teammitglieder und beim Erkennen von Einwänden in Verkaufsgesprächen unterstützen.
  • Microsoft OneNote: OneNote eignet sich zwar zur Informationsorganisation, bietet aber nicht denselben Analyseumfang. Es ist ein Werkzeug für Kollegen, um Informationen zu sammeln, nicht um die Tiefe von Gesprächen zu analysieren.

6. Integrationen & Zugänglichkeit

  • Fireflies AI: Fireflies integriert sich in verschiedene Videokonferenz-Apps wie Google Meet und Microsoft Teams, um Besprechungsnotizen an Ihre bevorzugten Kollaborations-Apps zu senden. Es gibt eine Chrome-Erweiterung, mit der Sie Besprechungen auf anderen Plattformen einfach aufzeichnen können.
  • Microsoft OneNote: Als Teil der Microsoft Office Suite bietet OneNote leistungsstarke Integrationen mit Microsoft-Anwendungen wie Microsoft Word und PowerPoint. Es verfügt außerdem über einen praktischen Web Clipper und eine Browsererweiterung, mit der Sie Webseiten direkt in Ihren Notizbüchern speichern können.

7. Zusammenarbeit & Teilen

  • Fireflies AI: Fireflies eignet sich hervorragend für die Teamzusammenarbeit und die Erstellung von Team-Transkripten. Es unterstützt kleine Teams bei der Abstimmung und ermöglicht das sofortige Teilen von Transkripten und Besprechungszusammenfassungen. Außerdem lassen sich aus den wichtigsten Momenten prägnante Audio- oder Tonaufnahmen erstellen.
  • Microsoft OneNote: OneNote ermöglicht die Zusammenarbeit in Echtzeit mit anderen OneNote-Nutzern. Sie können Notizbücher und Seiten teilen und Informationen gemeinsam organisieren. Dies ist ein wichtiger Bestandteil des Microsoft 365 Teams-Abo.

8. Zugänglichkeit und Plattformen

  • Fireflies AI: Fireflies ist einfach über die Web-App, die Browser-Erweiterung und Integrationen zugänglich. Es funktioniert plattformübergreifend und ermöglicht die einfache Aufnahme von Video und Audio.
  • Microsoft OneNote: Es gibt eine Version von OneNote für fast jede Plattform, einschließlich einer Desktop-Version für Windows und Loading...Es gibt auch mobile Apps für Android und andere Mobilgeräte. Zudem ist eine vereinfachte Version im Web verfügbar. Geräte synchronisieren.
Microsoft OneNote-Sprachtranskription

9. Aufgabenmanagement

  • Fireflies AI: Fireflies unterstützt interne Prozesse, indem es Aufgaben aus einem Protokoll identifiziert und zusammenfasst. Dies trägt dazu bei, die Nachbearbeitung für Ihr Team zu optimieren.
  • Microsoft OneNote: OneNote bietet gute grundlegende Funktionen zur Aufgabenverwaltung. Sie können Aufgabenlisten mit benutzerdefinierten Schlagwörtern erstellen, um Ihre Aufgaben zu organisieren.

10. Preise & Tarife

  • Fireflies AI: Fireflies bietet eine kostenlose Version zur Transkription und einen kostenpflichtigen Tarif mit erweiterten Funktionen. Die Kosten für OneNote variieren je nach gewähltem Tarif.
  • Microsoft OneNote: OneNote ist kostenlos nutzbar, aber für mehr Speicherplatz und Premium-Funktionen benötigen Sie ein kostenpflichtiges Abonnement von Microsoft 365. Die Kosten für OneNote sind in Ihrem Microsoft-Konto und -Abonnement enthalten.

11. Allgemeines & Unterstützung

  • Fireflies AI: Fireflies bietet E-Mail-Support und behebt regelmäßig Fehler. Die Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich gestaltet und hilft bei der Überwachung weiterer Themen.
  • Microsoft OneNote: Der Microsoft-Support und die OneNote-Support-Community sind sehr gut. Microsoft bietet Anpassungsoptionen und eine Vielzahl benutzerdefinierter Vorlagen, um neuen Benutzern den Einstieg zu erleichtern.

Worauf sollte man bei der Auswahl eines KI-gestützten Notiztools achten?

Bei der Auswahl eines Tools liegen die wichtigsten Erkenntnisse oft darin, welche Prioritäten die jeweilige Plattform setzt.

Entscheidend ist, ob Ihnen die Automatisierung von Meetings oder ein flexibler Arbeitsbereich für all Ihre Gedanken am wichtigsten ist.

  • Kernfunktionalität: Der Hauptunterschied liegt in der Spezialisierung. Der fireflies.ai-Notizenschreiber ist darauf ausgelegt, Besprechungen zu transkribieren und Ihnen eine Zusammenfassung der Besprechung zu erstellen. DatenIm Gegensatz dazu besteht die Kernfunktionalität von OneNote in einem digitalen Notizbuch, in dem man ein einfaches Textfeld zum Schreiben von Notizen verwenden, handschriftliche Notizen verfassen oder die grundlegenden Textverarbeitungsfunktionen nutzen kann.
  • Datenverarbeitung und -speicherung: Überlegen Sie, wo Ihre Daten gespeichert sind und wie Sie darauf zugreifen können. OneNote nutzt Cloud-Speicher, und die kostenlose Version hat ein monatliches Upload-Limit. Sie können OneNote über die Windows- und Android-Version nutzen. Es ist mit vielen anderen Apps wie Google Docs kompatibel. Prüfen Sie außerdem die Exportoptionen des Tools, um Ihre Daten problemlos übertragen zu können.
  • KI vs. Organisation: Fireflies nutzt KI, um wichtige Momente zusammenzufassen und die Themenverfolgung zu optimieren, damit Sie die wichtigsten Punkte Ihrer Anrufe schnell wiederfinden. OneNote besticht durch seine Organisationsstruktur, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Gedanken mithilfe mehrerer Notizbücher zu strukturieren. Überlegen Sie sich gut, ob Sie eine fortschrittliche KI-Analyse oder eine einfache, intuitive Möglichkeit zur Informationsorganisation benötigen.

Endgültiges Urteil (Unsere Wahl)

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Das hängt davon ab, was Ihnen am wichtigsten ist.

Wenn Sie viele Meetings haben, ist Fireflies AI die beste Wahl.

Es transkribiert, fasst zusammen und ermöglicht die Suche nach gesprochenen Wörtern.

Das spart viel Zeit. Sie werden keine wichtigen Details verpassen.

Wenn Sie jedoch ein flexibles digitales Notizbuch benötigen, ist Microsoft OneNote besser geeignet.

Es eignet sich hervorragend für alle Arten von Notizen. Man kann tippen, zeichnen und Bilder hinzufügen.

Es eignet sich perfekt für die persönliche Organisation und Gruppenprojekte.

Wir haben beide Tools getestet. Unsere Wahl basiert auf praktischen Erfahrungen.

Wir wissen, was Menschen hilft, produktiv zu sein.

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Mehr zu Microsoft OneNote

Häufig gestellte Fragen

Kann Fireflies AI meine aktuelle Notiz-App ersetzen?

Fireflies AI eignet sich hervorragend für Besprechungsnotizen und Transkriptionen. Es ist jedoch kein vollständiger Ersatz für eine allgemeine Notiz-App wie OneNote. Evernote, Apple Notes oder Google Keep. Es ist auf gesprochene Inhalte innerhalb Ihres Arbeitsbereichs spezialisiert.

Funktioniert Fireflies AI mit Microsoft Teams?

Ja, Fireflies AI lässt sich nahtlos in Microsoft Teams integrieren. Es kann an Ihren Teams-Besprechungen teilnehmen, um diese aufzuzeichnen und zu transkribieren. Diese Funktion ist besonders praktisch für Nutzer der Kommunikationsplattform von Microsoft.

Wie schneidet Fireflies AI im Vergleich zu anderen KI-gestützten Tools ab?

Fireflies AI konzentriert sich stark auf die Transkription von Besprechungen und KI-gestützte Zusammenfassungen. Andere KI-Tools Fireflies.ai bietet möglicherweise verschiedene Funktionen wie erweiterte Textgenerierung oder Datenanalyse. Fireflies.ai zeichnet sich durch die Automatisierung von Meeting-Workflows und die Extraktion von Aktionspunkten aus.

Ist OneNote für die Zusammenarbeit besser geeignet als Fireflies AI?

OneNote bietet im Allgemeinen robustere Funktionen für die Zusammenarbeit. Mehrere Benutzer können Notizen gleichzeitig in einem gemeinsamen Arbeitsbereich bearbeiten. Fireflies AI ermöglicht zwar das Teilen von Transkripten, seine Hauptfunktion ist jedoch nicht die gemeinsame Notizenerstellung in Echtzeit.

Welche einzigartigen Funktionen bietet Fireflies AI im Vergleich zu einer herkömmlichen Notiz-App?

Fireflies AI bietet einzigartige Funktionen wie die automatische Transkription von Meetings, Sprechererkennung und KI-generierte Zusammenfassungen. Es hilft außerdem dabei, wichtige Handlungsempfehlungen aus Gesprächen schnell zu identifizieren, was herkömmliche Notiz-Apps nicht automatisch leisten.

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