Notion vs. Taskade: Welche Notiz-App ist 2025 die beste?

Gewinner

4.8

• AI Meeting Notes
• Notion AI Search
• Customizable Forms
• Calendar and Mail
• Browse Marketplace
• Kostenlose Testversion verfügbar
• Kostenpflichtige Tarife ab 10 $

Jetzt ausprobieren

Zweiter

3.5

• AI Agents
• KI-Automatisierung
• Project Views
• Integration
• Taskade AI
• Kostenloser Tarif verfügbar
• Paid Plans from $10/annually

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Haben Sie Schwierigkeiten, all Ihre Ideen, Aufgaben und Notizen an einem Ort zu verwalten? 

Das ist echt nervig, wenn man versucht, produktiv zu bleiben, nicht wahr?

Was aber, wenn Sie alles in einem einzigen, leistungsstarken Arbeitsbereich vereinen könnten? 

Wir vergleichen die Funktionen, die Benutzerfreundlichkeit und die Preise von Notion und Taskade, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, welches Tool am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.

Überblick

Um Ihnen den genauesten und hilfreichsten Vergleich zu bieten.

Wir haben sowohl Notion AI als auch Taskade eingehend getestet und dabei ihre Kernfunktionen und KI-Fähigkeiten genauestens untersucht.

Und wir bewerteten ihr gesamtes Nutzererlebnis, um zu sehen, wie sie sich im realen Einsatz schlagen.

4.8von 5

Über 10 Millionen Nutzer haben ihre Arbeitsabläufe mit Notion optimiert.

Preisgestaltung: It has a free plan. The premium plan starts at $10/yearly.

Hauptmerkmale:

• Integrierter KI-Schreibassistent
• Zusammenfassung und Übersetzung
• Datenbanken automatisch mit Erkenntnissen füllen

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3.5von 5

Ready to simplify your work and enhance productivity? Try it now!

Preisgestaltung: It has a free plan. The premium plan starts at $10/yearly.

Hauptmerkmale:

• KI-Automatisierung
• AI Agents
• Taskade AI

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Was ist Notion?

Notion AI ist wie ein superintelligenter Assistent, der direkt in Ihren Notion-Arbeitsbereich integriert ist.

Sie wissen ja, wie man mit Notion alles organisieren kann – Notizen, Aufgaben, Wikis?

Nun, Notion AI macht es noch leistungsfähiger.

Entdecken Sie auch unsere Favoriten Notion AI alternatives…

Unsere Einschätzung

Over 10 million users have streamlined their workflows with Notion. Ready to join them? Click to explore!

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Wichtigste Vorteile

• Integrated Writing Assistant: Helps you write, brainstorm, and edit content seamlessly.
• Q&A Feature: Get answers from your workspace content by asking questions.
• Content Summarization: Quickly summarizes long documents and meeting notes.
• Grammar and Spelling Check: Improves the clarity and accuracy of your text.
• Mehrsprachigkeitsunterstützung: Understands and generates text in various languages.

Preisgestaltung

• Frei: $0/per member/ month – Great for individuals.
• Plus: $10/seat/month
• Geschäft Plan: $20/seat/month
• Enterprise Plan: Kontaktieren Sie sie für ein individuelles Angebot.

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Vorteile

• It’s very customizable.
• Many integrations are available.
• Templates save tons of time.
• Collaboration is easy and fluid.
• Databases are extremely powerful.

Nachteile

• Learning curve can be steep.
• Mobile app can be slow.
• Too many features can overwhelm.
• Offline mode has limited functionality.

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What is Taskade?

Taskade ist ein einheitlicher Arbeitsbereich.

Es wurde entwickelt, um Teams und Einzelpersonen dabei zu helfen, Projekte, Aufgaben und Notizen an einem Ort zu verwalten.

Betrachten Sie es als ein äußerst flexibles Werkzeug zum Erstellen von Listen, Mindmaps und sogar zum Chatten mit Ihrem Team.

Entdecken Sie auch unsere Favoriten Alternativen zu Taskade…

Unsere Einschätzung

Ready to unlock your actual productivity? Taskade users report a 20% increase in efficiency within the first month. Start your journey today and see the difference!

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Wichtigste Vorteile

• AI-Powered Workflows: Automate tasks and help generate content.
• Real-time Collaboration: Work together on notes, projects, and mind maps.
• Integrated Video Conferencing: Communicate and collaborate without switching apps.
• Project Templates: Offers templates for various project types to get started quickly.
• Mind Mapping Capabilities: Visualize ideas and project structures easily.

Preisgestaltung

Taskade offers a few plans. There’s a free option to start. (Billed Annually)

• Kostenloser Plan: 0 €/Monat
• Pro-Plan: $10/month
• Team: $50/month
• Unternehmen: Custom pricing

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Vorteile

• Es ist super einfach zu bedienen.
• Many project views help.
• Templates save much time.
• AI assistant boosts productivity.
• Video calls are built-in.

Nachteile

• Free plan has storage limits.
• Advanced AI is paid.
• Notifications can be overwhelming.

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Funktionsvergleich

Notion und Taskade sind beides leistungsstarke Produktivitätstools, die anfangs etwas überwältigend wirken können, aber sie erfüllen unterschiedliche Kernfunktionen.

Dieser Vergleich hilft Einzelnutzern, kleinen Teams und Kunden von Unternehmensplänen, die wichtigsten Unterschiede zu verstehen.

1. All-in-One-Arbeitsbereich

• Notion: Notion ist ein wahrer All-in-One-Arbeitsbereich. Es bietet eine zentrale Plattform, auf der Notion-Nutzer alles verwalten können – von persönlichen Notizen und dem Privatleben bis hin zu Projektmanagement und Content-Erstellung. Es ist ein hervorragendes Notiztool und gleichzeitig ein Wiki.
• Taskade: Taskade ist als zentrale Plattform konzipiert, die Projektmanagement, Notizfunktionen, Video-Chat und nahtlose Kommunikation für verteilte Teams vereint. Es ist ein umfassender Arbeitsbereich für Projektmanager.

2. Aufgabenmanagement

• Notion: Notion ist eine umfassende Projektmanagement-App, mit der Sie Aufgaben zuweisen, Fälligkeitstermine festlegen und Aufgabenlisten erstellen können. Dank leistungsstarker Projektplanungs- und Datenbankfunktionen unterstützt Sie Notion bei der Organisation von Aufgaben und der Verfolgung des Fortschritts komplexer Projekte.
• Taskade: Taskade ist ein spezialisiertes Produktivitätstool mit herausragenden Funktionen für das Aufgabenmanagement. Es bietet eine einfache Möglichkeit, Aufgaben zu verwalten, und ermöglicht die Unterteilung komplexer Aufgaben. Mit Taskade lassen sich Aufgaben unkompliziert zuweisen und Fälligkeitstermine innerhalb der Aufgabenlisten verwalten.

3. AI Capabilities

• Notion: Die KI von Notion ist ein leistungsstarkes Werkzeug, das bei der Erstellung von Inhalten, der Zusammenfassung und Brainstorming Ideen innerhalb Ihrer Notre-Mappe. Es kann auch Aufgaben automatisieren und die Produktivität für den persönlichen Gebrauch steigern.
• Taskade: Taskade AI ist ein leistungsfähigeres KI-gestütztes Team mit benutzerdefinierten KI-Agenten und einem optimierten Workflow. GeneratorDas KI-Team kann Aufgaben automatisieren, Arbeitsabläufe für wiederkehrende Aufgaben erstellen und wertvolle Erkenntnisse aus Ihren Projekten liefern.

4. Zusammenarbeit und Kommunikation

• Notion: Notion ist ein kollaborativer Arbeitsbereich, in dem einzelne Nutzer und ganze Teams zusammenarbeiten können. Sie können Kommentare hinterlassen, und die Datenbank ermöglicht die Echtzeit-Zusammenarbeit an allen Inhalten, sodass alle stets auf dem gleichen Stand sind.
• Taskade: Taskade wurde für die Echtzeit-Zusammenarbeit mit nahtloser Kommunikation als Kernfunktion entwickelt. Es bietet Video-Chat, KI-Chat und unbegrenzte Arbeitsbereiche und ist damit ein unverzichtbares Produktivitätstool für Remote-Teams und deren persönliche Projekte.

5. Organisation und Ansichten

• Notion: Die Organisation von Notion ist dank verschachtelter Seiten und flexibler Formatierungsoptionen hochgradig anpassbar. Sie können Ihre Arbeit mithilfe einer Board-Ansicht oder Kanban-Boards für die Projektplanung visualisieren.
• Taskade: Taskade bietet verschiedene Ansichten, darunter Listen, Mindmaps und Kanban-Boards, um Ihnen bei der Organisation Ihrer Aufgaben zu helfen und Ihnen zu helfen, den Überblick zu behalten. Es ist ein hervorragendes Tool zum Notieren und Brainstormen von Ideen.

6. Vorlagen und Arbeitsabläufe

• Notion: Notion bietet Tausende von benutzererstellten Vorlagen, die Ihnen den Einstieg in die Projektplanung, Tagebucheinträge, Aufgabenlisten und persönliche Notizen für Ihr Privatleben erleichtern.
• Taskade: Der Workflow-Generator von Taskade ist ein einzigartiges Hauptmerkmal. Er nutzt KI, um Workflows und dynamische Workflows für spezifische Projekte zu erstellen und Projektmanagern so zu helfen, Arbeitsabläufe zu automatisieren und die Effizienz zu steigern. Dies ist ein leistungsstarkes Tool für Remote-Teams.

7. Integrationen und Kompatibilität

• Notion: Notion kann als zentrale Plattform dienen, da es mit Google Docs, Google Kalender und Google Drive integriert ist. Eine Notion-Instanz kann auch mit anderen Tools und Apps verbunden werden.
• Taskade: Taskade integriert sich nahtlos in beliebte Tools wie Google Drive, Google Tabellen und Google Kalender und steigert so die Produktivität. Es bietet hervorragende plattformübergreifende Kompatibilität für Weblinks und ist eine großartige Alternative zu anderer Software.

8. Anwendungsfall

• Notion: Ich kann Notion Teams wärmstens empfehlen, die eine zentrale Plattform zur Verwaltung aller relevanten Informationen benötigen. Es ist das ideale Tool zum Erstellen von Wikis oder zum Verwalten komplexer Aufgaben, kann aber für Einzelnutzer etwas unübersichtlich wirken.
• Taskade: In Rezensionen wird Taskade häufig als das ultimative Tool für Projektmanager und Remote-Teams gelobt. Dank seiner Einfachheit eignet es sich hervorragend für private Projekte und den persönlichen Gebrauch und ist somit eine großartige Alternative zu anderen Tools.

9. Anpassung und Tarife

• Notion: Notion bietet individuelle Preisgestaltung für seinen Enterprise-Plan und einen persönlichen Success Manager. Die kostenpflichtigen Pläne beinhalten unbegrenzten Seitenverlauf und erweiterte Teamberechtigungen für das gesamte Unternehmen. Es gibt einen umfangreichen Gratis-Plan und viele weitere Funktionen.
• Taskade: Taskade integriert unbegrenzte Arbeitsbereiche und plattformübergreifende Kompatibilität in sein Preismodell. Es gibt eine kostenlose Version sowie kostenpflichtige Tarife mit individueller Preisgestaltung und einem dedizierten Success Manager für Enterprise-Nutzer.

10. Notion Mail

• Notion: Notion Mail ist eine KI-gestützte Funktion, die Ihnen bei der Organisation und Verwaltung Ihrer E-Mails helfen kann.
• Taskade: Taskade ist ein kollaborativer Arbeitsbereich und verfügt nicht über eine native Notion-Mail-Funktion.

11. Weitere Merkmale

• Notion: Ein Beispiel für Notion ist eine Inhaltstabelle, die automatisch die Überschriften auf einer Notion-Seite aktualisiert, um ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen, das Ihnen hilft, Ihre Arbeit zu verfolgen.
• Taskade: In einem Taskade-Testbericht von Chris Prucha wird erwähnt, dass zu den wichtigsten Funktionen von Taskade der Video-Chat und die KI-gestützte dynamische Wissensfunktion gehören, die Ihnen während Ihrer Arbeit wertvolle Einblicke liefert.

12. Journaleinträge

• Notion: Notion bietet ein flexibles System zum Erstellen von Tagebucheinträgen. Besprechungsprotokollund persönliche Notizen. Dank der Datenbankfunktion können Sie diese einfach verfolgen und organisieren.
• Taskade: Taskade kann für Tagebucheinträge verwendet werden und Besprechungsprotokoll Es ist jedoch nicht so flexibel wie Notion, wenn es um die Erstellung komplexer, miteinander verbundener Einträge geht.

13. Barrierefreiheit

• Notion: Für den Großteil seiner Funktionen benötigt Notion eine Internetverbindung, bietet aber auch Offline-Funktionen.
• Taskade: Verbinden Sie Taskade mit jedem beliebigen Gerät Geräte Es ist plattformübergreifend kompatibel. Außerdem handelt es sich um einen Cloud-basierten Dienst, der eine Internetverbindung erfordert.

What to Look for When Choosing an AI Note-Taking App?

Hier sind einige wichtige Punkte, die Sie bei der Auswahl Ihrer KI-Notiz-App beachten sollten:

• Integration in Ihren bestehenden Arbeitsablauf: Passt es zu Ihrer bisherigen Arbeitsweise?
• KI-Funktionsumfang: Welches spezifische KI-Tools Bietet es (Zusammenfassung, Generierung usw.)?
• Benutzerfreundlichkeit: Ist es intuitiv oder erfordert es viel Lernaufwand?
• Kollaborationsmöglichkeiten: Wie gut unterstützt es die Zusammenarbeit mit anderen?
• Preismodell: Machen Sie sich mit den Kosten vertraut, insbesondere mit denen für KI-Funktionen.
• Skalierbarkeit: Kann es mit Ihren Bedürfnissen mitwachsen, egal ob individuell oder im Team?
• Offline-Zugriff: Können Sie auch ohne Internetverbindung auf Ihre Notizen zugreifen und diese bearbeiten?
• Sicherheit und Privatsphäre: Wie schützt es Ihre Daten?

Endgültiges Urteil

Welches Unternehmen gewinnt also den Kampf zwischen Taskade und Notion?

Nach unserem direkten Vergleich haben wir uns für Taskade entschieden.

Es ist der etwas bessere Allrounder, insbesondere wenn Sie ein leistungsstarkes Projektmanagement-Tool mit KI benötigen. 

Der Einstieg ist einfacher, und die KI-Automatisierungen sind für Teams äußerst hilfreich.

Notion bietet zudem unglaubliche Flexibilität. 

Sie werden feststellen, dass es eine gute Wahl ist.

Sowohl Taskade als auch Notion bieten ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis, aber für eine optimierte Produktivität tendieren wir eher zu Taskade.

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Häufig gestellte Fragen