Fühlen Sie sich manchmal von einem Berg an Quittungen und Rechnungen erdrückt?
Für viele Unternehmen ist die Verwaltung des Finanzdokumentationswesens eine große Belastung.
Hier kommen Tools wie QuickBooks und AutoEntry ins Spiel.
Die Entscheidung zwischen QuickBooks und AutoEntry für Ihre Buchhaltung Bedürfnisse bedeutet zu verstehen, was jeder Einzelne bietet.
Lass uns ihre Funktionen genauer betrachten und sehen, welches Modell sich wirklich für dich auszeichnet. Geschäft.
Überblick
Wir haben viel Zeit damit verbracht, QuickBooks und AutoEntry auf Herz und Nieren zu prüfen.
Unser Ziel war es, zu sehen, wie sich jedes Tool in der realen Geschäftswelt bewährt. BuchhaltungDadurch erhalten wir ein klares Bild für diesen direkten Vergleich.
QuickBooks wird von über 7 Millionen Unternehmen genutzt und kann Ihnen durchschnittlich 42 Stunden pro Monat einsparen. Buchhaltung.
Preisgestaltung: Es gibt eine kostenlose Testphase. Das Abo kostet ab 1,90 $/Monat.
Hauptmerkmale:
- Rechnungsverwaltung
- Ausgabenverfolgung
- Berichterstattung
Verschwenden Sie nicht länger als 10 Stunden pro Woche mit manueller Dateneingabe. Erfahren Sie, wie Autoentry die Rechnungsbearbeitungszeit um 40 % reduziert hat. Salbei Nutzer.
Preisgestaltung: Es gibt eine kostenlose Testphase. Das kostenpflichtige Abonnement beginnt bei 12 $ pro Monat.
Hauptmerkmale:
- Datenextraktion
- Belegscannen
- Lieferantenautomatisierung
Was ist QuickBooks?
QuickBooks ist ein großer Name in Buchhaltungssoftware.
Es wurde entwickelt, um allen Arten von Unternehmen zu helfen, von Freiberufler für wachsende Unternehmen, um ihr Geld zu verwalten.
Betrachten Sie es als Ihre zentrale Anlaufstelle für die Erfassung von Einnahmen, Ausgaben und allem, was dazugehört.
Entdecken Sie auch unsere Favoriten QuickBooks-Alternativen…
Wichtigste Vorteile
- Automatisierte Transaktionskategorisierung
- Rechnungserstellung und -verfolgung
- Kostenmanagement
- Lohnabrechnungsdienste
- Berichterstellung und Dashboards
Preisgestaltung
- Einfacher Start: 1,90 $/Monat.
- Essentiell: 2,80 $/Monat.
- Plus: 4 US-Dollar pro Monat.
- Fortschrittlich: 7,60 $/Monat.
Vorteile
Nachteile
Was ist AutoEntry?
Bei AutoEntry dreht sich alles darum, Ihnen Zeit zu sparen. Es konzentriert sich darauf, den Aufwand beim Eingeben von Daten zu minimieren. Daten Eintrag.
Sie machen einfach ein Foto oder laden ein Dokument hoch.
AutoEntry liest die Daten dann für Sie ein und extrahiert wichtige Informationen.
Entdecken Sie auch unsere Favoriten Alternativen zu AutoEntry…
Unsere Einschätzung
Möchten Sie Ihren Buchhaltungsaufwand reduzieren? AutoEntry verarbeitet jährlich über 28 Millionen Dokumente und bietet eine Genauigkeit von bis zu 99 %. Starten Sie noch heute und gehören Sie zu den über 210.000 Unternehmen weltweit, die ihren Dateneingabeaufwand um bis zu 80 % reduziert haben!
Wichtigste Vorteile
Der größte Vorteil von AutoEntry besteht darin, dass man sich stundenlange, langweilige Arbeit spart.
Die Anwender berichten häufig von einer bis zu 80%igen Zeitersparnis beim manuellen Dateneingabevorgang.
Es verspricht eine Genauigkeit von bis zu 99 % bei der Datenextraktion.
AutoEntry bietet keine spezielle Geld-zurück-Garantie, aber die monatlichen Abonnements ermöglichen eine jederzeitige Kündigung.
- Bis zu 99% Genauigkeit der Daten.
- Unbegrenzte Nutzeranzahl bei allen kostenpflichtigen Tarifen.
- Ruft vollständige Positionen aus Rechnungen ab.
- Einfache mobile App zum Fotografieren von Kassenbons.
- Nicht genutzte Guthaben verfallen nach einer Frist von 90 Tagen.
Preisgestaltung
- Bronze12 US-Dollar pro Monat.
- Silber23 US-Dollar pro Monat.
- Gold44 US-Dollar pro Monat.
- Platin: 98 $/Monat.
- Diamant285 US-Dollar pro Monat.
- Saphir: 450 $/Monat.
Vorteile
Nachteile
Funktionsvergleich
Ein Vergleich dieser Tools offenbart einen entscheidenden Unterschied.
QuickBooks ist die zentrale Plattform für die Unternehmensfinanzen, während AutoEntry ein erstklassiger Assistent ist, der sich auf Folgendes konzentriert: Automatisierung.
Schauen wir uns genauer an, wie sie mit Ihren Dokumenten und Ihrem Geld umgehen.
1. Buchhaltung mit Komplettservice vs. Dokumentenerfassung
- QuickBooksDies ist ein Komplettservice-Anbieter. Buchhaltung Plattform. Intuit QuickBooks unterstützt mittelständische Unternehmen und Selbstständige. Es ermöglicht Ihnen, Geld zu verfolgen und alle Geschäftsfinanzen zu verwalten.
- Automatischer Einstieg: Automatischer Einstieg ist ein spezielles Tool. Es ist darauf spezialisiert, die manuelle Dateneingabe zu reduzieren. Es verarbeitet Finanzdokumente wie Quittungen und Positionen aus Einkaufsrechnungen.
2. Datenerfassungstechnologie
- QuickBooksDie Online-Version bietet eine grundlegende optische Zeichenerkennung (OCR) für Belegbilder. Ziel ist die Erfassung und Pflege genauer Geschäftsdaten.
- Automatischer EinstiegEs nutzt eine hochpräzise optische Zeichenerkennung. AutoEntry wurde speziell für die Datenextraktion aus verschiedenen Formaten entwickelt. Dadurch wird der Zeitaufwand für die Datenerfassung minimiert.
3. Preismodell für Kunden
- QuickBooksDie Preise werden üblicherweise monatlich berechnet und richten sich nach der Anzahl der Nutzer und den gewünschten Funktionen. Höhere Pakete beinhalten QuickBooks Payroll und erweiterte Services.
- Automatischer EinstiegEs bietet flexible Preisgestaltung basierend auf den monatlichen Dokumentenguthaben. Alle Tarife unterstützen eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern und bieten somit ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis für Kunden.
4. Gehaltsabrechnung und Direktzahlungen
- QuickBooksQuickBooks Payroll ist ein integriertes Produkt. Es ermöglicht die direkte Einzahlung von Gehältern für Angestellte und Auftragnehmer. Außerdem können Benutzer damit Rechnungen direkt bezahlen.
- Automatischer EinstiegAutoEntry verfügt über keine integrierten Lohnabrechnungsdienste. Es konzentriert sich auf die Erfassung von Ausgabendaten, wie beispielsweise einer Eingangsrechnung, bevor diese zur Zahlung erfasst werden.
5. Zugang und Plattformunterstützung
- QuickBooksQuickBooks Online bietet rund um die Uhr Online-Zugriff. Desktop-Daten sind zwar auch über QuickBooks Desktop verfügbar, die Online-Version bietet jedoch die beste Mobilität.
- Automatischer EinstiegEs ist cloudbasiert und ermöglicht so einen einfachen Online-Zugriff. Die mobile App hilft Kunden, Dokumente sofort zu erfassen.
6. Steuererklärung und Umsatzsteuer
- QuickBooksIntuition QuickBooks Es unterstützt die Umsatzsteuerverfolgung und liefert Berichte, die für die Steuererklärung unerlässlich sind. Der Kontenplan wird hier vollständig verwaltet.
- Automatischer Einstieg: Automatischer Einstieg Es extrahiert die für die Steuererklärung benötigten Daten. Die Umsatzsteuer wird nicht selbst berechnet oder abgeführt; dies geschieht in der verknüpften Buchhaltungsplattform.
7. Integration und Workflow
- QuickBooksBietet eine nahtlose Integration mit vielen QuickBooks-Produkten. Dazu gehören automatische Zahlungserinnerungen und die Anbindung von Bankkonten.
- Automatischer EinstiegSein Hauptvorteil liegt in der nahtlosen Integration mit Plattformen wie QuickBooks Online. Es kann Dokumente nach der Verarbeitung automatisch veröffentlichen.
8. Zeit- und Kostenmanagement
- QuickBooksQuickBooks Time ist ein leistungsstarkes Produkt. Es erfasst die Arbeitszeit von Mitarbeitern und die Zahlungen an Auftragnehmer effizient. Außerdem können Benutzer damit Bestellungen erstellen.
- Automatischer EinstiegDas Tool übernimmt die Spesenabrechnung. Es reduziert den manuellen Dateneingabeaufwand für Kunden oder Mitarbeiter erheblich.
9. Nutzerreputation und Support
- QuickBooksQuickBooks wird in Rezensionen häufig für seinen Funktionsumfang gelobt. Nutzer schätzen die umfassenden Tools für die Unternehmensfinanzen, auch wenn die Einrichtung komplex sein kann.
- Automatischer EinstiegAutoEntry-Bewertungen heben die präzise Datenerfassung hervor. Nutzer schätzen die einfache Einrichtung und Kündigung des Dienstes.
Worauf Sie bei der Auswahl von Buchhaltungssoftware achten sollten?
- Sicherheit & ZugangSchützt der Sicherheitsdienst sensible Geschäftsdaten vor Online-Angriffen? Achten Sie auf eine Sicherheitslösung, die verhindert, dass der Zugriff auf Ihren Computer oder Ihre Desktop-Version durch ein System wie Cloudflare (Ray-ID gefunden) blockiert wird, insbesondere nach einer Aktion, die diese Blockierung auslösen könnte, wie beispielsweise ein fehlerhafter SQL-Befehl.
- DokumentenverarbeitungKann es problemlos Kontoauszüge, Kreditkartenabrechnungen und andere Finanzdokumente verarbeiten? Prüfen Sie, ob es die einzelnen Posten korrekt extrahiert und den manuellen Dateneingabeaufwand minimiert.
- Berichterstattung & EinblickWird es Ihnen übersichtliche Bilanzen, Kapitalflussrechnungen und die nötigen Einblicke liefern, damit Sie gut organisiert bleiben?
- KostenstrukturNeben den monatlichen Gebühren und den Gesamtkosten für die automatische Anmeldung sollten Sie die gesamten Lizenzkosten und die monatlich gewährten Vorteile verstehen.
- FunktionsübereinstimmungKönnen Sie problemlos Abstimmungen durchführen und Lieferanten verwalten? Machen Stellen Sie sicher, dass die Desktop-Version (falls erforderlich) und die QuickBooks-Prüffunktionen auf Ihren spezifischen Arbeitsablauf abgestimmt sind.
Endgültiges Urteil
QuickBooks ist unsere Wahl als primäres Buchhaltungssystem.
AutoEntry ist zwar ein Experte für die Dateneingabe – und erspart Ihnen die Mühe der manuellen Dateneingabe aus Finanzdokumenten –, aber es handelt sich dabei um ein spezialisiertes Werkzeug.
QuickBooks ist eine vollständige Plattform; sie erstellt Ihre wichtigsten Finanzberichte, übernimmt die Rechnungsstellung für Kunden und verfolgt jedes Datum.
Wenn eine von Ihnen soeben durchgeführte Aktion die Sicherheitslösung ausgelöst hat und Sie deshalb nicht mehr auf eine Seite zugreifen können, sollten Sie den Website-Betreiber per E-Mail kontaktieren, um das Problem zu beheben.
Da QuickBooks all diese Schlüsselfunktionen verwaltet und die volle Kontrolle über das Geschäft ermöglicht.
Es ist die überlegene Komplettlösung.
Mehr zu QuickBooks
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Häufig gestellte Fragen
Lässt sich AutoEntry direkt in QuickBooks integrieren?
Ja, AutoEntry lässt sich nahtlos in QuickBooks integrieren. Die extrahierten Daten werden direkt in Ihr QuickBooks-Konto übertragen, wodurch Ihre Finanzbuchhaltung optimiert wird.
Ist QuickBooks für Kleinstunternehmen oder Freiberufler geeignet?
Absolut. QuickBooks bietet Tarife wie Simple Start an, die perfekt für Freiberufler geeignet sind und sehr kleine Unternehmen Notwendigkeit einer grundlegenden Einnahmen- und Ausgabenerfassung.
Ersetzt AutoEntry die Notwendigkeit eines Buchhalters?
Nein, AutoEntry automatisiert die Dateneingabe und spart Ihnen oder Ihrem Steuerberater Zeit. Es ersetzt jedoch nicht die Expertise eines Steuerberaters in den Bereichen Finanzanalyse, Steuerplanung oder Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen.
Welches Programm eignet sich besser für die Bestandsverwaltung, QuickBooks oder AutoEntry?
QuickBooks eignet sich deutlich besser für die Bestandsverwaltung. Die Plus- und Advanced-Tarife bieten umfangreiche Funktionen zur Verfolgung von Lagerbeständen, Kosten und Produktverkäufen. AutoEntry unterstützt keine Bestandsverwaltung.
Kann ich QuickBooks oder AutoEntry vor dem Kauf testen?
Ja, sowohl QuickBooks als auch AutoEntry bieten in der Regel kostenlose Testversionen an. So können Sie die Funktionen ausprobieren und sehen, ob sie zu Ihren Geschäftsanforderungen passen, bevor Sie ein Abonnement abschließen.
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