Docyt vs. Hubdoc: Welches System ist 2025 besser für Ihre Buchhaltung?

Gewinner

4.8

• Buchhaltung Arbeitsabläufe
• Docyt Copilot
• Gary
• Kollaborationswerkzeuge
• Integration
• Kostenlose Testversion verfügbar
• Bezahlte Abonnements ab 299 $/Monat

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Zweiter

3.0

• Automatic Document Fetching
• Smart Data Extraction
• Easy Mobile App Uploads
• Secure Cloud-Based Storage
• Integration
• Kostenlose Testversion verfügbar
• Bezahlte Abonnements ab 12 $/Monat

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Die Verwaltung der Finanzen Ihres Unternehmens kann ganz schön nervenaufreibend sein, nicht wahr?

Es ist ein alltäglicher Kampf für viele.

Diese altmodische Vorgehensweise ist nicht nur ärgerlich, sondern kann auch zu Fehlern führen. 

Docyt und Hubdoc sind zwei beliebte Optionen, die entwickelt wurden, um Buchhaltung Einfacher.

Wir vergleichen die Funktionen, Vor- und Nachteile von Docyt und Hubdoc, um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern.

Überblick

To help you machen Die beste Wahl, wir haben sowohl Docyt als auch Hubdoc gründlich getestet.

Wir stellen ihre Funktionen, Benutzerfreundlichkeit und Gesamtvorteile auf den Prüfstand.

Diese praktischen Erfahrungen haben es uns ermöglicht, direkte Vergleiche anzustellen und hervorzuheben, was die einzelnen Produkte wirklich voneinander unterscheidet.

4.8von 5

Ich habe genug von manuellen Verfahren. BuchhaltungDocyt AI automatisiert die Dateneingabe und den Datenabgleich und spart den Nutzern durchschnittlich 40 Stunden.

Preisgestaltung: Es gibt eine kostenlose Testphase. Das Premium-Abo kostet ab 299 $ pro Monat.

Hauptmerkmale:

• Automatisierter Abgleich
• Optimierte Arbeitsabläufe
• Benutzerfreundliche Oberfläche

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3von 5

Save time with Hubdoc! Users typically save 4 hours a week on data entry. Plus, Hubdoc auto-organizes 99% of docs.

Preisgestaltung: It has a free trial. The premium plan starts at $12/month.

Hauptmerkmale:

• Automated Document Fetching
• Datenextraktion
• Direct Buchhaltung Integration

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Was ist Docyt?

Worum geht es also bei Docyt?

Betrachten Sie es als Ihre intelligente Buchhaltung Assistent.

Es nutzt künstliche Intelligenz, um viele dieser langweiligen Finanzaufgaben zu erledigen.

Entdecken Sie auch unsere Favoriten Docyt-Alternativen…

Unsere Einschätzung

Sind Sie bereit, Tabellenkalkulationen hinter sich zu lassen und Zeit zu sparen? Docyt-Nutzer berichten von bis zu 20 Stunden Zeitersparnis pro Monat bei Buchhaltungsaufgaben. Entdecken Sie, wie Docyt Ihr Unternehmen revolutionieren kann!

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Wichtigste Vorteile

• KI-gestützte Automatisierung: Docyt nutzt künstliche Intelligenz. Es extrahiert automatisch Daten aus Finanzdokumenten. Dies umfasst Details von über 100.000 Anbietern.
• Buchhaltung in Echtzeit: Hält Ihre Buchhaltung in Echtzeit auf dem neuesten Stand. So erhalten Sie jederzeit ein genaues Bild Ihrer finanziellen Situation.
• Dokumentenmanagement: Alle Finanzdokumente werden zentral verwaltet. Sie können diese einfach suchen und darauf zugreifen.
• Automatisierte Rechnungszahlung: Automatisiert den Rechnungszahlungsprozess. Rechnungen einfach planen und bezahlen.
• Kostenerstattung: Vereinfacht die Spesenabrechnung von Mitarbeitern. Spesenabrechnungen können schnell eingereicht und genehmigt werden.
• Nahtlose Integrationen: Lässt sich in gängige Buchhaltungssoftware integrieren. Dies umfasst QuickBooks und Xero.
• Betrugserkennung: Die KI kann dabei helfen, ungewöhnliche Transaktionen zu erkennen. Dies fügt eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu. SicherheitEs gibt keine spezifische Garantie für die Software, aber es werden kontinuierliche Updates bereitgestellt.

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Preisgestaltung

• Auswirkungen: 299 US-Dollar pro Monat.
• Fortschrittlich: 499 US-Dollar/Monat.
• Fortschrittlich Plus: 799 US-Dollar/Monat.
• Unternehmen: 999 US-Dollar/Monat.

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Vorteile

• Sehr stark in der Automatisierung der Dokumentenverarbeitung.
• Kann den manuellen Buchhaltungsaufwand erheblich reduzieren.
• Liefert Finanzdaten in Echtzeit.
• Lässt sich in gängige Buchhaltungsplattformen integrieren.

Nachteile

• Mangelnde Transparenz bei der öffentlichen Preisgestaltung.
• Für sehr kleine Unternehmen könnte es komplizierter sein als nötig.
• Es könnte anfangs eine steilere Lernkurve haben.

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What is Hubdoc?

Was ist Hubdoc? Es ist wie ein intelligenter Aktenschrank für all Ihre Finanzunterlagen.

Es hilft Ihnen, Belege, Rechnungen und Kontoauszüge ohne den üblichen Aufwand zu sammeln.

Man macht einfach ein Foto, schickt es per E-Mail oder lädt es hoch.

Entdecken Sie auch unsere Favoriten Hubdoc alternatives…

Unsere Einschätzung

With its automation and seamless data extraction, hubdoc helps businesses save up to 10 hours a month on manual data entry.

Try hubdoc For free Lesen Sie die vollständige Rezension hubdoc alternatives

Wichtigste Vorteile

Hubdoc’s main strength is its focus on document automation.

• 99% accuracy: Hubdoc uses OCR to ensure data is captured correctly.
• Revisionssichere Speicherung: It stores documents securely, so you never lose a file again.
• Saves 10 hours monthly: Users report significant time savings by eliminating manual entry.
• Automated supplier fetching.
• Mobile photo capture.
• Seamless Xero integration.

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Preisgestaltung

• Hubdoc price: 12 Dollar pro Monat.

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Vorteile

• KI-gestützte Effizienz.
• All-in-One-Plattform.
• WordPress-Integration.
• Hohe Leistungsfähigkeit.
• E-Commerce-Funktionen.

Nachteile

• Lernkurve.
• Abhängigkeit von Elementor.
• Mögliche KI-Beschränkungen.
• Funktionsüberladung.

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Funktionsvergleich

Die richtige Wahl treffen Buchhaltungssoftware ist von entscheidender Bedeutung.

Dieser Funktionsvergleich hilft Ihnen zu verstehen, wie sich Docyt und Hubdoc unterscheiden.

Wir werden ihre wichtigsten Buchhaltungsfunktionen untersuchen, um herauszufinden, welche Lösung am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.

ANHANG Automatisierung & KI Fähigkeiten

Beide Plattformen zielen darauf ab, den zeitaufwändigen manuellen Aufwand zu reduzieren Buchhaltung Aufgaben. Sie nutzen intelligente Technologie, um Arbeitsabläufe im Rechnungswesen zu optimieren.

• Docyt: Docyt nutzt fortschrittliche KI, um eine breite Palette von Backoffice- und anderen Prozessen zu automatisieren. Buchhaltung Aufgaben. Es ist für umfassende Buchhaltung konzipiert. Die KI lernt Ihre Aufgaben. Geschäft Mustererkennung. Dies erleichtert alles von der Kategorisierung bis zum Abgleich. Ziel ist die Ersetzung manueller Prozesse durch automatisierte Verfahren. Daten vollständiger Eintrag.
• Hubdoc: Hubdoc nutzt ebenfalls Automatisierung. Es ist auf die automatisierte Datenextraktion spezialisiert. Die KI konzentriert sich darauf, Informationen aus Dokumenten zu gewinnen. Dies trägt zur Reduzierung der manuellen Dateneingabe bei. Es geht also vor allem um die Automatisierung der Dokumentenverarbeitung.

2. Dokumentenerfassung & Datenextraktion

Das Einpflegen Ihrer Finanzdokumente in das System ist eine Schlüsselfunktion. Beide bieten Möglichkeiten hierfür.

• Docyt: Docyt vereinfacht die Belegerfassung und Rechnungsverarbeitung. Sie können Fotos aufnehmen oder Dokumente hochladen. Anschließend werden die wichtigsten Daten extrahiert. Dies erleichtert die Verwaltung von Spesenabrechnungen und Firmenkartentransaktionen.
• Hubdoc: Hubdoc ist bekannt für seine Funktionen zur Belegerfassung. Sie können Belege per E-Mail senden, scannen oder fotografieren. Die Software ist auf die automatisierte Datenextraktion aus Rechnungen, Quittungen und Kontoauszügen spezialisiert, was die Datenerfassung äußerst effizient macht.

3. Integrations

Die Anbindung an Ihre bestehenden Tools ist für einen reibungslosen Arbeitsablauf unerlässlich.

• Docyt: Docyt lässt sich in verschiedene Systeme integrieren, darunter gängige Buchhaltungssoftware wie z. B. QuickBooksEs ist außerdem mit POS-Systemen (Point of Sale) kompatibel, was die Verwaltung der Einnahmen von verschiedenen Geschäftsstandorten erleichtert.
• Hubdoc: Hubdoc integriert sich nahtlos mit Xero und QuickBooks Online. Es ist besonders für Xero-Nutzer geeignet. Außerdem lässt es sich mit anderen Plattformen wie Bill.com und Box verbinden. Dies erleichtert die Synchronisierung von Dokumenten.

4. Kostenmanagement

Die Ausgabenkontrolle ist eine Kernfunktion der Buchhaltung.

• Docyt: Docyt bietet ein umfassendes Ausgabenmanagement. Es umfasst die digitale Belegerfassung, die automatisierte Ausgabenkategorisierung und unterstützt bei Spesenabrechnungen und der Verwaltung von Firmenkarten.
• Hubdoc: Hubdoc optimiert das Spesenmanagement durch die automatisierte Dokumentenerfassung. Es hilft bei der Kategorisierung von Ausgaben und erleichtert so die Kostenkontrolle. Der Fokus liegt dabei stärker auf der Dokumentation der Kosten.

5. Finanzberichterstattung & Einblicke

Für das Verständnis der Finanzen Ihres Unternehmens sind klare Berichte unerlässlich.

• Docyt: Docyt bietet Finanzinformationen in Echtzeit. BerichterstattungSie erhalten sofortigen Überblick über Ihre Finanzen. Das System erstellt detaillierte Finanzberichte, einschließlich Gewinn- und Verlustrechnung sowie Bilanz. Sie können aggregierte Finanzberichte für mehrere Standorte abrufen. Die Berichte sind zudem individuell anpassbar. So verstehen Sie Ihre Rentabilität besser.
• Hubdoc: Hubdoc konzentriert sich auf die Dokumentenorganisation für die Berichterstellung. Es trägt dazu bei, dass alle Quelldokumente verfügbar sind. Dies unterstützt genaue Finanzberichte. Die Funktionen für die direkte Berichterstellung sind im Vergleich zu Docyt jedoch grundlegender.

6. Unterstützung mehrerer Entitäten

Für Unternehmen mit mehr als einem Standort oder einer Niederlassung ist diese Funktion sehr wichtig.

• Docyt: Docyt ist für Unternehmen mit mehreren Standorten konzipiert. Es wickelt Transaktionen zwischen den Standorten reibungslos ab und erstellt zusammenfassende Finanzberichte für alle Ihre Geschäftsstandorte. So erhalten Sie einen konsolidierten Überblick.
• Hubdoc: Hubdoc kann mehrere Kundenkonten unterstützen. Dies ist nützlich für Buchhalter Die Verwaltung mehrerer Unternehmen gehört zwar zu ihrem Aufgabenbereich, der Schwerpunkt liegt jedoch auf der Dokumentenverwaltung pro Einheit und nicht auf der konsolidierten Finanzberichterstattung über alle Unternehmen hinweg.

7. Benutzererfahrung & Benutzerfreundlichkeit

Wie einfach ist die Software zu erlernen und im Alltag anzuwenden?

• Docyt: Docyt zielt auf eine effiziente und benutzerfreundliche Erfahrung ab. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv gestaltet. Aufgrund der fortschrittlichen KI-Funktionen kann es jedoch für manche Nutzer eine kurze Einarbeitungszeit geben.
• Hubdoc: Hubdoc ist für seine Einfachheit und übersichtliche Gestaltung bekannt. Es gilt allgemein als sehr benutzerfreundlich, insbesondere für die grundlegende Dokumentenverwaltung. Die automatisierte Dateneingabe wird dadurch sehr einfach.

Worauf Sie bei der Auswahl von Buchhaltungssoftware achten sollten?

• KernautomatisierungErledigt es wirklich mühsame Aufgaben und eliminiert die manuelle Dateneingabe, oder beschränkt es sich nur auf die Dokumentenerfassung?
• KI-TiefeAchten Sie auf eine echte KI-Buchhaltungslösung, die die Feinheiten Ihres Geschäfts lernt und nicht nur einfache Regeln.
• Transparenz und BerichterstattungErhalten Sie sofortigen Einblick in Ihre Finanzlage und Echtzeit-Analysen? Stellen Sie sicher, dass es mühelos konsolidierte Übersichtsberichte für alle Geschäftsstandorte erstellt.
• Feature SetUmfasst es alles von der Rechnungszahlung über die Umsatzabstimmung bis hin zur automatisierten Bankabstimmung?
• Mehrere EntitätenKann es die Abteilungsbuchhaltung übernehmen und individuelle Finanzberichte erstellen?
• FinanzkontrolleTrägt es dazu bei, die ständige finanzielle Kontrolle über Ihren Cashflow und Ihre Bankkonten zu gewährleisten?
• StrategiefokusErmöglicht die KI-Automatisierungssoftware Ihrem Team, sich strategischen Entscheidungen zu widmen, anstatt zeitaufwändige Aufgaben zu erledigen?
• Zusammenarbeit der BuchhalterKann Ihr Buchhalter oder Steuerberater die Monatsabschlussarbeiten einfach überprüfen und abschließen?
• Sicherheit und ZugangBietet es Sicherheit und Cloud-Zugriff auf Ihre Datensätze überall dort, wo Sie über eine Internetverbindung verfügen?
• IntegrationLässt es sich mit Ihren anderen Geschäftsanwendungen wie Kassensystemen, Lohnabrechnungssystemen und Budgetierungstools verbinden?
• SkalierbarkeitUnterstützt der Starter-Tarif unbegrenzte Buchhaltungsaufgaben und Banktransaktionen als Ihr Konto? Kleinunternehmen Die Buchhaltung wächst?

Endgültiges Urteil 

Unsere detaillierte Analyse zeigt, dass Hubdoc zwar hervorragend für die Dokumentensammlung geeignet ist, wir uns aber für die KI-gestützte Plattform von Docyt entscheiden.

It is the best accounting software for a small business owner wanting to truly automate tasks.

Docyt ist ein echter Gamechanger, denn sein KI-Buchhalter übernimmt zeitaufwändige Aufgaben wie Fehler in der Umsatzbuchhaltung und automatisiert die Backoffice-Prozesse.

Dadurch erhalten Sie Echtzeitdaten und Echtzeit-Finanzberichte über Ihren Gewinn.

Hubdoc eignet sich gut für Belege, aber die Plattform von Docyt bietet weitaus mehr wichtige Funktionen.

Es hilft Ihrem Buchhaltungsteam, Zeit zu sparen und so insgesamt bessere Finanzprozesse zu gewährleisten.

Die umfassende Automatisierung von Docyt erleichtert Ihnen das Leben, da Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können und nicht auf Papierkram – ein entscheidender Vorteil für ein wachsendes Unternehmen.

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