Geldverwaltung für Ihr Geschäft Das kann sich wie richtige Kopfschmerzen anfühlen, nicht wahr?
Insbesondere wenn es darum geht, jeden Monat den Abschluss zu erreichen.
Sind Sie unübersichtlicher Tabellen oder umständlicher Systeme überdrüssig? machen Monatsabschluss ein Albtraum?
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Welches der beiden Programme – Easy Month End oder Expensify – passt wirklich am besten zu Ihrem Unternehmen? Buchhaltung Bedürfnisse?
Überblick
Wir haben sowohl Easy Month End als auch Expensify auf Herz und Nieren geprüft.
Testen ihrer Funktionen, Benutzerfreundlichkeit und Gesamtleistung in der realen Welt Buchhaltung Szenarien.
Diese praktischen Erfahrungen haben uns zu einem direkten Vergleich geführt, der Ihnen hilft zu sehen, wie sie im Vergleich abschneiden.
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Preisgestaltung: Es gibt eine kostenlose Testphase. Das Premium-Abo kostet ab 45 $ pro Monat.
Hauptmerkmale:
- Automatisierter Abgleich
- Optimierte Arbeitsabläufe
- Benutzerfreundliche Oberfläche
Optimieren Sie Ihre Ausgabenverwaltung mit Expensify. Schließen Sie sich den über 10 Millionen Nutzern an, die ihre Berichte automatisiert haben.
Schließen Sie sich über 15 Millionen Nutzern an, die Expensify vertrauen, um ihre Finanzen zu vereinfachen. Sparen Sie bis zu 83 % Zeit bei der Erstellung von Spesenabrechnungen.
Preisgestaltung: Es gibt eine kostenlose Testphase. Das Premium-Abo kostet ab 5 $ pro Monat.
Hauptmerkmale:
- SmartScan-Belegerfassung
- Firmenkartenabstimmung
- Erweiterte Genehmigungsworkflows.
Was ist Easy Month End?
Was genau ist also Easy Month End?
Betrachten Sie es als Ihren persönlichen Leitfaden für den monatlichen Buchabschluss.
Es wurde entwickelt, um diesen oft stressigen Prozess deutlich zu vereinfachen.
Entdecken Sie auch unsere Favoriten Einfache Alternativen zum Monatsende…
Unsere Einschätzung
Steigern Sie die Genauigkeit Ihrer Finanzdaten mit Easy Month End. Profitieren Sie von automatisierter Abstimmung und revisionssicheren Berichten. Vereinbaren Sie eine persönliche Demo, um Ihren Monatsabschluss zu optimieren.
Wichtigste Vorteile
- Automatisierte Abgleichsworkflows
- Aufgabenmanagement und -verfolgung
- Varianzanalyse
- Dokumentenverwaltung
- Kollaborationswerkzeuge
Preisgestaltung
- Anlasser24 US-Dollar pro Monat.
- Klein: 45 US-Dollar pro Monat.
- Unternehmen: 89 US-Dollar pro Monat.
- Unternehmen: Individuelle Preisgestaltung.
Vorteile
Nachteile
Was ist Expensify?
Und was ist mit Expensify?
Es konzentriert sich wirklich darauf, Spesenabrechnungen zu vereinfachen.
Betrachten Sie es als Ihren intelligenten Assistenten für Belege.
Entdecken Sie auch unsere Favoriten Alternativen verteuern…
Wichtigste Vorteile
- Die SmartScan-Technologie scannt Belegdetails und extrahiert sie mit einer Genauigkeit von über 95%.
- Die Mitarbeiter erhalten ihre Erstattungen schnell, oft schon innerhalb eines Werktages per ACH-Überweisung.
- Mit der Expensify Card und ihrem Cashback-Programm können Sie bis zu 50 % bei Ihrem Abonnement sparen.
- Es wird keine Garantie übernommen; in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen ist die Haftung beschränkt.
Preisgestaltung
- Sammeln: 5 US-Dollar pro Monat.
- Kontrolle: Individuelle Preisgestaltung.
Vorteile
Nachteile
Funktionsvergleich
Lasst uns in die Details eintauchen.
Dieser Vergleich zeigt Ihnen, wie jedes Tool die wichtigsten Aspekte der Finanzverwaltung angeht, um Ihrem Finanzteam ein effizienteres und einfacheres Leben zu ermöglichen.
1. Monatsabschluss & Abstimmung
Das Hauptziel von Easy Month End ist die Optimierung des gesamten Monatsabschlussprozesses.
Es bietet Ihrem Finanzteam Checklisten als Leitfaden und trägt so zu einem reibungsloseren Monatsabschluss bei.
Expensify hilft durch die Bereitstellung von Daten für die Bilanzabstimmung.
Es handelt sich jedoch nicht um eine vollständige Workflow-Management-Lösung für den gesamten Monatsabschluss.
2. Kostenmanagementprozess
Die Stärke von Expensify liegt im Bereich des Spesenmanagements.
Ein Mitarbeiter kann mit seinem Handy in wenigen Sekunden ein Foto von einem Kassenbon machen.
Expensify vereinfacht die Ausgabenverwaltung durch die automatische Erfassung und Speicherung von Informationen.
So müssen Sie sich nie Sorgen um einen verlorenen Fahrschein oder eine Quittung machen.
3. Workflow-Management
Easy Month End ist ein spezielles Workflow-Management-Tool.
Es hilft Ihnen bei der Bewältigung von Monats-, Quartals- und sogar Jahresabschlussarbeiten.
Sie können Aufgaben zuweisen und den Fortschritt verfolgen, um Verzögerungen zu vermeiden.
Der Workflow von Expensify konzentriert sich auf die Genehmigung von Spesenabrechnungen, ist aber nicht für den umfassenden Monatsabschlussprozess ausgelegt.
4. Prüfung und Einhaltung der Vorschriften
Um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten, sind beide Instrumente hilfreich, jedoch auf unterschiedliche Weise.
Easy Month End hilft Ihnen bei der Sammlung von Prüfungsnachweisen, indem es Ihren Prüfern zeitgestempelte Protokolle von Aufgaben und Freigaben bereitstellt.
Sie können sie zur Plattform einladen. Expensify hilft Ihnen dabei, indem es digitale Aufzeichnungen für jede Ausgabe bereitstellt und so sicherstellt, dass Sie ein digitales Protokoll jeder Transaktion haben.
5. Teamzusammenarbeit
Easy Month End wurde für die Zusammenarbeit im Team entwickelt.
Sie können Kommentare hinterlassen und Fragen direkt bei einer Aufgabe beantworten, was dazu beiträgt, dass die Aufgaben des Finanzteams reibungslos ablaufen.
Dadurch verringert sich der Bedarf an ständigen E-Mails oder Anrufen.
In Expensify können Sie Kommentare zu einzelnen Spesenabrechnungen hinterlassen und kommunizieren, um Probleme schnell zu lösen.
6. Zahlungen & Kostenerstattung
Expensify ist darin ein Profi. Es ermöglicht die schnelle Erstattung von Auslagen an Mitarbeiter und Auftragnehmer per Banküberweisung.
Sie können sich sogar die Expensify Card besorgen, um Ausgaben automatisch zu bezahlen.
Easy Month End wickelt keine direkten Zahlungen oder Kostenerstattungen ab.
7. Datensynchronisierung & Verbindungen
Expensify bietet eine nahtlose Verbindung zu verschiedenen Buchhaltung Software wie QuickBooks, NetSuite und Xero.
Sie können Ihre Daten ganz einfach exportieren.
Easy Month End verfügt außerdem über eine starke Anbindung und kann sich automatisch mit Plattformen wie … synchronisieren. QuickBooks, wodurch Ihre Bilanzabstimmung vereinfacht wird.
8. Zugriff auf Mobilgeräte und Desktop-Computer
Expensify bietet ein großartiges Erlebnis sowohl auf dem Desktop als auch auf dem mobilen Gerät, das Sie in Ihrer Tasche haben.
Das Erlebnis ist überall gleich, egal ob Sie am Schreibtisch sitzen oder unterwegs sind.
Easy Month End ist eine webbasierte Plattform, auf die Sie über Ihren Computer zugreifen können und die sich hervorragend für ein Finanzteam eignet, das hauptsächlich am Schreibtisch arbeitet.
9. Benutzerfreundlichkeit und Nutzererfahrung
Expensify wird für sein flexibles und intuitives Design gelobt.
Nutzer können Ausgaben sofort mit Tags versehen und kategorisieren, was eine erwartete Funktion ist.
Easy Month End bietet ein einfaches Layout, das die umständliche Verwendung von Outlook oder Excel für Aufgaben des Finanzteams überflüssig macht.
Es wurde entwickelt, um das Leben von Fachleuten zu erleichtern.
Worauf Sie bei der Auswahl von Buchhaltungssoftware achten sollten?
- Sicherheit und ComplianceIhr Unternehmen muss über ein robustes Sicherheitskonzept verfügen, um Datenblockierungen zu verhindern. Dies ist entscheidend, um Ihre Finanzinformationen vor einer kleinen Anzahl von Angreifern zu schützen.
- Workflow- und TeammanagementSuchen Sie nach einer Software, mit der Ihr Finanzteam Ad-hoc-Anfragen erstellen und genehmigen kann. Je effizienter Ihr Finanzteam ist, desto besser. Ihr Finanzteam verdient Tools, die ihm die Arbeit erleichtern.
- Versöhnung & SchließenDas Tool sollte Sie bei allen Abstimmungen unterstützen. Achten Sie auf Funktionen, die schnellere Bilanzabstimmungen und einen transparenten Monatsabschluss ermöglichen. Ihr Mitarbeiter sollte den ersten Monatsabschluss problemlos durchführen können.
- Zusammenarbeit und KommunikationManuelle Bestätigungen sind umständlich. Die Plattform sollte es Ihrem Team ermöglichen, Kommentare zu hinterlassen und Fragen direkt zu beantworten. Das vereinfacht die Teamverwaltung und -kommunikation erheblich.
- Tägliche AufgabenDas System sollte es Mitarbeitern ermöglichen, Ausgaben einfach einzureichen. Sie sollten Belege archivieren und Dokumente mit nur einem Foto hochladen können. Dadurch wird die Spesenabrechnung deutlich vereinfacht.
- KonnektivitätLässt sich die Software mit Ihren anderen Plattformen verbinden? Die Möglichkeit, Daten von einer einzigen Plattform zu importieren, ist ein großer Vorteil.
- Mobile-ErlebnisKann man mit der App die gefahrenen Kilometer über das Handy erfassen? Ist es für Arbeitgeber und Vorgesetzte einfach, unterwegs auf Anfragen zu reagieren?
Endgültiges Urteil
Nach Prüfung beider Tools empfehlen wir Expensify für das tägliche Ausgabenmanagement.
Laut zahlreichen Erfahrungsberichten ist Expensify in puncto Effizienz und Benutzerfreundlichkeit bei der Verwaltung von Projekten und Verträgen unübertroffen.
Es erleichtert die Arbeit für Ihr gesamtes Team und ermöglicht es Ihrem Unternehmen, sich auf das zu konzentrieren, was am wichtigsten ist – Ihre Kunden.
Wenn Ihr Hauptziel jedoch darin besteht, Konten abzustimmen und den Stress beim Monatsabschluss zu reduzieren, ist dies nicht der Fall.
Easy Month End ist ein fantastisches Spezialwerkzeug.
Für einen umfassenden Überblick über Ihre Finanzen ist eine einzige Plattform wie Expensify mit ihren erweiterten Funktionen und Integrationen die intelligentere Wahl für langfristige Effizienz und Wachstum.
Mehr Leichtigkeit zum Monatsende
Hier ein kurzer Vergleich von Easy Month End mit einigen der führenden Alternativen.
- Einfacher Monatsabschluss vs. Puzzle io: Während Puzzle.io für die Buchhaltung von Startups gedacht ist, konzentriert sich Easy Month End speziell auf die Optimierung des Abschlussprozesses.
- Einfacher Monatsabschluss vs. Dex: Dext dient in erster Linie der Erfassung von Dokumenten und Belegen, während Easy Month End ein umfassendes Tool für das Monatsabschlussmanagement ist.
- Einfacher Monatsabschluss vs. Xero: Xero ist eine vollständige Buchhaltungsplattform für kleine Unternehmen, während Easy Month End eine spezielle Lösung für den Abschlussprozess bietet.
- Einfacher Monatsabschluss vs. Synder: Synder ist auf die Integration von E-Commerce-Daten spezialisiert, im Gegensatz zu Easy Month End, das ein Workflow-Tool für den gesamten Finanzabschluss ist.
- Einfacher Monatsabschluss vs. Docyt: Docyt nutzt KI für Buchhaltung und Dateneingabe, während Easy Month End die Schritte und Aufgaben des Finanzabschlusses automatisiert.
- Einfacher Monatsabschluss vs. RefreshMe: RefreshMe ist eine Finanzcoaching-Plattform, die sich von Easy Month End'#8217's Fokus auf Monatsabschlüsse unterscheidet.
- Einfacher Monatsabschluss vs. Sage: Sage ist eine umfassende Unternehmensmanagement-Suite, während Easy Month End eine spezialisiertere Lösung für eine wichtige Buchhaltungsfunktion bietet.
- Easy Month End vs Zoho Books: Zoho Books ist eine All-in-One-Buchhaltungssoftware, Easy Month End hingegen ist ein speziell für den Monatsabschluss entwickeltes Tool.
- Einfacher Monatsabschluss vs. Welle: Wave bietet kostenlose Buchhaltungsdienstleistungen für kleine Unternehmen an, während Easy Month End eine fortschrittlichere Lösung für die Monatsabschlussverwaltung bietet.
- Einfacher Monatsabschluss vs. Quicken: Quicken ist ein Tool für die private Finanzplanung, daher ist Easy Month End die bessere Wahl für Unternehmen, die einen Monatsabschluss durchführen müssen.
- Einfacher Monatsabschluss vs. Hubdoc: Hubdoc automatisiert die Dokumentenerfassung, Easy Month End hingegen ist für die Verwaltung des gesamten Monatsabschluss-Workflows und der Teamaufgaben konzipiert.
- Einfacher Monatsabschluss vs. Ausgaben: Expensify ist eine Spesenmanagement-Software und hat eine andere Funktion als Easy Month End, dessen Hauptaugenmerk auf dem Finanzabschluss liegt.
- Einfacher Monatsabschluss vs. QuickBooks: QuickBooks ist eine umfassende Buchhaltungslösung, während Easy Month End ein spezifischeres Tool für die Durchführung des Monatsabschlusses selbst ist.
- Einfacher Monatsabschluss vs. automatische Eingabe: AutoEntry ist ein Datenerfassungstool, Easy Month End hingegen ist eine komplette Plattform für das Aufgaben- und Workflow-Management beim Monatsabschluss.
- Einfacher Monatsabschluss vs. FreshBooks: FreshBooks richtet sich an Freiberufler und kleine Unternehmen, während Easy Month End eine spezielle Lösung für den Monatsabschluss bietet.
- Einfacher Monatsabschluss vs. NetSuite: NetSuite ist ein vollwertiges ERP-System mit einem breiteren Funktionsumfang als Easy Month End, das sich speziell auf den Finanzabschluss konzentriert.
Mehr Ausgaben
- Kosten vs. RätselDiese Software konzentriert sich auf KI-gestützte Finanzplanung für Startups. Ihr Gegenstück ist für private Finanzen gedacht.
- Expensify vs DextDies ist ein Geschäftstool zum Erfassen von Belegen und Rechnungen. Das andere Tool dient der Erfassung privater Ausgaben.
- Expensify vs XeroDies ist eine beliebte Online-Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmen. Das Konkurrenzprodukt ist für den privaten Gebrauch bestimmt.
- Expensify vs SynderDieses Tool synchronisiert E-Commerce-Daten mit Buchhaltungssoftware. Die Alternative konzentriert sich auf private Finanzen.
- Ausgaben vs. Einfaches MonatsendeDies ist ein Geschäftstool zur Optimierung von Monatsabschlussarbeiten. Das Konkurrenzprodukt dient der Verwaltung privater Finanzen.
- Expensify vs DocytDas eine System nutzt KI für die Buchhaltung und Automatisierung von Geschäftsprozessen. Das andere System nutzt KI als persönlichen Finanzassistenten.
- Expensify vs SageDies ist eine umfassende Buchhaltungssoftware für Unternehmen. Das Konkurrenzprodukt ist ein benutzerfreundlicheres Tool für private Finanzen.
- Expensify vs Zoho BooksDies ist ein Online-Buchhaltungstool für Kleinunternehmen. Das Konkurrenzprodukt ist für den persönlichen Gebrauch bestimmt.
- Kostensteigerung vs. WelleDies bietet kostenlose Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmen. Das entsprechende Gegenstück ist für Einzelpersonen konzipiert.
- Expensify vs HubdocDieses Produkt ist auf die Dokumentenerfassung für die Buchhaltung spezialisiert. Sein Konkurrent ist ein Tool für die persönliche Finanzplanung.
- Expensify vs QuickBooksDies ist eine bekannte Buchhaltungssoftware für Unternehmen. Die Alternative dazu ist für private Finanzen konzipiert.
- Expensify vs AutoEntryDies dient der Automatisierung der Dateneingabe für die betriebliche Buchhaltung. Die Alternative dazu ist ein Tool für die private Finanzplanung.
- Expensify vs FreshBooksDies ist eine Buchhaltungssoftware für Freiberufler und Kleinunternehmen. Die Alternative dazu ist für die private Finanzplanung gedacht.
- Expensify vs NetSuiteDies ist eine leistungsstarke Business-Management-Suite für große Unternehmen. Ihr Konkurrent ist eine einfache App für persönliche Finanzen.
Häufig gestellte Fragen
Ist Easy Month End besser für ein kleines E-Commerce-Unternehmen geeignet?
Easy Month End bietet strukturierte Checklisten zur Unterstützung. e-Handelsunternehmen optimieren so ihren Monatsabschluss. Dies ist hilfreich, um sicherzustellen, dass alle Finanzdaten vor dem Abschluss der Bücher korrekt sind, unabhängig vom Umsatzvolumen.
Eignet sich Expensify gut für dienstleistungsorientierte Unternehmen?
Ja, Expensify ist hervorragend für dienstleistungsorientierte Unternehmen geeignet. Es vereinfacht die Spesenverwaltung für Mitarbeiter, die reisen oder Kosten verursachen, indem eine einfache Belegerfassung und schnelle Kostenerstattung angeboten werden, was zur Optimierung des Cashflows beiträgt.
Kann ich Easy Month End und Expensify gleichzeitig verwenden?
Ja, Sie können beides verwenden. Expensify übernimmt die tägliche Ausgabenverwaltung und speist Daten ein, während Easy Month End den strukturierten Rahmen für den gesamten Monatsabschluss bietet, einschließlich der Abstimmung aller Finanzdaten.
Welches Tool eignet sich besser zur Verfolgung von Kreditkartenausgaben?
Expensify ist für Kreditkartenausgaben optimal geeignet. Die Expensify Card und die direkten Bankverbindungen ermöglichen die Erfassung und Kategorisierung von Transaktionen in Echtzeit und vereinfachen so die tägliche Ausgabenverwaltung und -abstimmung erheblich.
Wie helfen diese Tools bei jährlichen Audits?
Beide Lösungen erleichtern Audits. Expensify bietet übersichtliche, kategorisierte Ausgabenverwaltungsaufzeichnungen. Easy Month End erstellt einen revisionssicheren Nachweis über Monatsabschlussaufgaben und -freigaben und belegt so die Sorgfalt in Ihren Finanzmanagementprozessen.
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