كيفية استخدام تطبيق Toggl: إتقان إدارة الوقت في عام 2025

هل تشعر أحيانًا أن يومك يختفي؟ تبدأ بقائمة مهام طويلة جدًا، ولكنك تتساءل بطريقة ما أين ذهب كل هذا الوقت.

هذه مشكلة يواجهها الكثيرون، خاصة مع كثرة الأحداث الجارية هذه الأيام.

لكن ماذا لو كان بإمكانك فعلاً؟ يرى أين يذهب وقتك؟ هذا هو المكان الذي يأتي فيه تطبيق Toggl.

إنها أداة مفيدة للغاية تتيح لك تتبع كيفية قضاء وقتك بدقة.

سيوضح لك هذا الدليل كيفية استخدام Toggl لتصبح خبيرًا في إدارة الوقت. 

تبديل

هل أنت مستعد لتعزيز إنتاجيتك؟ أفاد مستخدمو Toggl Track بزيادة متوسطة قدرها 15% في ساعات العمل القابلة للفوترة. مدمج الإبلاغ يساعدك على تحليل وقتك.

جرّب تطبيق Toggle مجاناً اقرأ المراجعة الكاملة

إنشاء حسابك

هل أنت مستعد لبدء تتبع وقتك؟ إليك كيفية البدء باستخدام تطبيق Toggl Track:

• إنشاء حساب: قم بزيارة موقع Toggl Track الإلكتروني (مجاناً!) وقم بالتسجيل باستخدام اسمك وبريدك الإلكتروني.
• أنشئ ملفك الشخصي: قم بتخصيص ملفك الشخصي داخل تطبيق Toggl Track.
• اختر خطة: يُقدّم تطبيق Toggl Track خططًا مجانية ومدفوعة. تُعدّ النسخة المجانية مثالية لمعظم المستخدمين، حيث تُتيح تسجيل الوقت، ومؤقتًا، وتتبّعًا أساسيًا. أما الخطط المدفوعة فتُقدّم مزايا إضافية، مثل تتبّع ساعات العمل القابلة للفوترة وإصدار الفواتير، وهي ميزات مفيدة للفرق.
• إنشاء مساحة عمل: مساحة عملك هي منطقتك في تطبيق Toggl Track. إذا كنت تعمل مع فريق، فقم بدعوة أعضاء الفريق.
• إعداد المشاريع والعملاء:
  • المشاريع: هذه هي الأشياء المحددة التي تعمل عليها (على سبيل المثال، "تصميم الموقع الإلكتروني، "حملة التسويق").
  • العملاء: لمن تعمل (على سبيل المثال، "شركة أكمي"، "صناعات إكس واي زد")؟ هذا يساعدك على تنظيم سجلات وقتك.
• استخدم تطبيق Toggl Track في أي مكان: يعمل تطبيق Toggl Track على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، كما يتوفر تطبيق لتتبع الوقت على هاتفك أو جهازك اللوحي. تتبع وقتك أينما كنت!
• ابدأ التتبع: بعد إعداد كل شيء، يمكنك استخدام Toggl Track لتتبع وقتك ومعرفة كيفية استغلاله. يُعدّ هذا التطبيق أداة رائعة لإدارة الوقت بشكل أفضل. سنتحدث لاحقًا عن الوسوم وكيفية استخدامها!

الميزات الأساسية لتتبع الوقت

يُقدّم تطبيق Toggl Track بعض ميزات تتبّع الوقت المفيدة للغاية لمساعدتك على فهم كيفية قضاء وقتك. دعونا نستعرض الأدوات الأساسية التي ستستخدمها:

أساسيات إدخال الوقت:

• إدخال يدوي: يمكنك إدخال وقتك يدويًا. ما عليك سوى إخبار Toggl Track متى بدأت العمل على شيء ما ومتى انتهيت منه. الأمر في غاية السهولة.
• المؤقت: استخدم المؤقت للمتابعة في الوقت الفعلي! انقر على زر "بدء" عند بدء مهمة، وانقر على زر "إيقاف" عند الانتهاء. هذه هي الطريقة الأكثر دقة لتتبع الوقت.
• الكلمات المفتاحية: تُشبه الوسوم التصنيفات. أضفها إلى سجلات وقتك لتصنيف عملك. على سبيل المثال، يمكنك استخدام وسوم مثل "كتابة"، "اجتماع"، أو "برمجة". هذا يُسهّل عليك معرفة الوقت الذي تقضيه في الأنشطة المختلفة.
• التحرير: هل ارتكبت خطأً؟ لا مشكلة! يمكنك بسهولة تعديل أو حذف إدخالات وقتك.

المشاريع والعملاء:

• منظمة: كما ذكرنا سابقاً، تُعدّ المشاريع والعملاء عنصراً أساسياً في تنظيم وقتك. يجب ربط كل مدخل بمشروع وعميل. هذا أمر بالغ الأهمية لإدارة المشاريع، خاصةً إذا كنت بحاجة إلى إنشاء جداول زمنية.
• تكليف المشاريع: إذا كنت تعمل ضمن فريق، يمكنك توزيع المشاريع على أعضاء الفريق المختلفين. وهذا يوضح مسؤولية كل فرد عن ماذا.

الكلمات المفتاحية:

• التصنيف: تُعدّ العلامات أفضل صديق لك للحصول على تفاصيل دقيقة. تتبع الوقتاستخدمها لتقسيم وقتك بشكل أدق. هل تريد معرفة مقدار الوقت الذي تقضيه في "البحث" مقابل "الكتابة" لمشروع ما؟ ستساعدك الوسوم في ذلك.
• الإبلاغ: تُسهّل الوسوم عملية إعداد التقارير أيضاً. يمكنك إنشاء تقارير بناءً على الوسوم لمعرفة أين يُقضى وقتك بالضبط.

التقارير:

• بصيرة: يقدم تطبيق Toggl Track أنواعًا مختلفة من التقارير. تمنحك هذه التقارير نظرة شاملة على وقتك. يمكنك الاطلاع على ملخصات، وتفاصيل دقيقة، وحتى تقارير أسبوعية.
• التخصيص: يمكنك تخصيص هذه التقارير لعرض البيانات التي تحتاجها. على سبيل المثال، هل ترغب في معرفة مقدار الوقت الذي قضيته في مشروع معين الشهر الماضي؟ يمكنك فعل ذلك!
• التصدير: يمكنك تصدير تقاريرك بصيغ مثل CSV أو PDF. وهذا مفيد إذا كنت بحاجة إلى مشاركة جداول ساعات العمل مع شخص ما أو استخدام البيانات في برامج أخرى.

أشياء رائعة أخرى:

• عروض Toggl Track: يوفر تطبيق Toggl Track تطبيقات لأجهزة الكمبيوتر والهواتف المحمولة. هذا يعني أنه يمكنك تتبع وقتك من أي مكان!
• تطبيق الهاتف المحمول: يُعدّ تطبيق الهاتف المحمول مثاليًا لتتبع الوقت أثناء التنقل. يمكنك تشغيل وإيقاف المؤقتات، وإدخال أوقات التسجيل، وعرض التقارير، كل ذلك من هاتفك. إنه تطبيق رائع لتتبع الوقت.
• تطبيق سطح المكتب: يُعد تطبيق سطح المكتب رائعًا لتتبع الوقت بالتفصيل عندما تكون أمام جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
• التكاملات: يتكامل تطبيق Toggl Track مع أدوات أخرى قد تستخدمها، مثل برامج إدارة المشاريع. وهذا من شأنه أن يجعل سير عملك أكثر سلاسة ويوفر لك الوقت.
• تذكيرات: يمكنك حتى ضبط تذكيرات في تطبيق Toggl Track لمساعدتك على تذكر تتبع وقتك. هذا مفيد لأنه من السهل نسيان ذلك!

باستخدام هذه الميزات الأساسية في Toggl Track، يمكنك معرفة كيفية قضاء وقتك بدقة. هذه هي الخطوة الأولى لتصبح خبيرًا في إدارة الوقت!

ميزات متقدمة لإدارة الوقت بشكل أفضل

الآن بعد أن تعرفت على الأساسيات، دعنا نتعمق في بعض ميزات Toggl المتقدمة التي يمكن أن تعزز مهاراتك في إدارة الوقت بشكل كبير.

ستساعدك أدوات تتبع الوقت هذه على إدارة وقتك بشكل أفضل والحصول على المزيد من Toggl Track.

1. أسعار الفواتير

• تحديد الأسعار: تُعدّ هذه الميزة منقذةً لك إذا كنت تعمل لحسابك الخاص أو في مشاريع تُحاسب فيها بالساعة. يمكنك تحديد أسعار ساعات مختلفة لمشاريع مختلفة أو حتى لأعضاء فريق مختلفين.
• تتبع الوقت القابل للفوترة: سيقوم تطبيق Toggl Track بعد ذلك بتتبع ساعات العمل القابلة للفوترة تلقائيًا. وهذا يجعل إنشاء جداول زمنية وفواتير لعملائك أمرًا في غاية السهولة.
• إصدار الفواتير: لا مزيد من التخمين بشأن المبلغ الذي يجب تحصيله! يمكن أن يساعدك Toggl Track في إنشاء فواتير دقيقة بناءً على الوقت الذي قمت بتتبعه.

2. إدارة الفريق

• دعوة أعضاء الفريق: إذا كنت تعمل مع فريق، يمكنك دعوتهم إلى مساحة عمل Toggl Track الخاصة بك.
• الأدوار والصلاحيات: يمكنك تعيين أدوار وصلاحيات مختلفة لأعضاء الفريق، مما يسمح لك بالتحكم في من يمكنه القيام بماذا في Toggl Track.
• نشاط الفريق: يمكنك بسهولة معرفة ما يعمل عليه فريقك والوقت الذي يقضونه في كل مهمة. وهذا مفيد جدًا لإدارة المشاريع.

3. عمليات التكامل

• الاتصال بأدوات أخرى: يمكن لـ Toggl Track الاتصال بتطبيقات أخرى قد تستخدمها، مثل برامج إدارة المشاريع والتقاويم وحتى برنامج محاسبةهذا يجعل سير عملك أكثر سلاسة ويوفر لك الوقت. تخيل أن تظهر سجلات وقتك تلقائيًا في أداة إدارة المشاريع الخاصة بك!
• تتبع الوقت التلقائي: تتيح بعض التطبيقات المدمجة تتبع الوقت تلقائيًا. وهذا يعني أنك قد لا تحتاج حتى إلى تشغيل المؤقت وإيقافه يدويًا!

4. تطبيق Toggl للهاتف المحمول (متقدم)

• تتبع أثناء التنقل: ذكرنا تطبيق الهاتف المحمول سابقًا، لكن من الجدير بالذكر مجددًا. إنه مفيد للغاية لتتبع الوقت عندما لا تكون على مكتبك.
• التتبع دون اتصال بالإنترنت: يتيح لك تطبيق الهاتف المحمول بدء تتبع الوقت حتى بدون اتصال بالإنترنت. وعند عودتك للاتصال بالإنترنت، سيتم مزامنة جميع بيانات وقتك. هذا التطبيق ضروري لمن يعملون في مناطق ذات اتصال إنترنت متقطع.

5. مؤقت بومودورو

• زيادة التركيز: يحتوي تطبيق Toggl Track على مؤقت بومودورو مدمج. تعتمد هذه التقنية على العمل لفترات قصيرة مركزة (عادةً 25 دقيقة) مع فترات راحة قصيرة بينها. يمكن أن تساعدك هذه التقنية حقًا على التركيز وإنجاز المزيد من المهام.

نصائح وحيل أخرى:

• مراجعات دورية: راجع سجلات وقتك بانتظام. سيساعدك هذا على تحديد المجالات التي تهدر فيها وقتك وإيجاد طرق لزيادة إنتاجيتك.
• وصف تفصيلي: احرص دائمًا على إضافة أوصاف تفصيلية إلى سجلات وقتك. فهذا يجعل جداولك الزمنية أكثر فائدة ويوفر فهمًا أفضل لعملك.
• ابدأ بتتبع الوقت باستمرار: لتحقيق أقصى استفادة من تطبيق Toggl Track، عليك استخدامه باستمرار. كلما زاد تتبعك للوقت، زادت فائدة البيانات. لذا، ابدأ بتتبع وقتك اليوم!

تُساهم هذه الميزات المتقدمة في تطبيق Toggl Track في الارتقاء بإدارة الوقت إلى مستوى جديد.

باستخدامها، ستعرف أين يذهب وقتك وستتعلم كيفية إدارته بشكل أكثر فعالية.

أفضل الممارسات لزيادة الإنتاجية

يُعد Toggl Track أداة رائعة، ولكن مثل أي أداة أخرى، فإنه سيحقق أفضل النتائج إذا تم استخدامه بشكل صحيح.

إليك بعض أفضل الممارسات لجعل تتبع الوقت فعالاً بالنسبة لك وتعزيز إنتاجيتك:

الاتساق هو المفتاح

• تتبع كل شيء: أهم شيء هو التتبع الجميع وقت عملك. حتى المهام القصيرة تتراكم. إذا لم تتابعه، فلن يكون لديك صورة كاملة عن كيفية قضاء وقتك.
• اجعل تتبع الوقت عادة: اجعل تتبع الوقت جزءًا أساسيًا من يومك. كلما كنت أكثر انتظامًا في ذلك، زادت قيمة بيانات سجل ساعات العمل.

التفاصيل مهمة

• وصف تفصيلي: لا تكتفِ بالتتبع فقط الذي - التي لقد عملتَ على شيء ما. صفه. ماذا أحسنت. بدلاً من كتابة "المشروع X"، اكتب "المشروع X: انتهيت من المسودة الأولى للتقرير". هذا يجعل جداولك الزمنية أكثر فائدة ويساعدك على تذكر ما قمت به. لاحقاً.
• استخدم الوسوم بحكمة: تُعدّ الوسوم مفيدة للغاية لتصنيف وقتك. استخدمها باستمرار لتحقيق أقصى استفادة منها.

مراجعة دورية

• راجع سجل ساعات العمل الخاص بك: راجع سجل ساعات عملك أسبوعياً. سيساعدك هذا على تحديد الأنشطة التي تضيع الوقت ومعرفة المجالات التي تحتاج إلى تحسين.
• تحديد مضيعات الوقت: هل تقضي وقتاً طويلاً جداً في مهام معينة؟ مراجعة سجلات وقتك يمكن أن تساعدك في تحديد هذه المهام التي تستنزف الوقت وإيجاد طرق لتكون أكثر كفاءة.

تحديد الأهداف

• تحديد أهداف تتبع الوقت: كما تحدد أهدافًا لمشاريعك، حدد أهدافًا لتتبع وقتك. ربما ترغب في تقليل الوقت الذي تقضيه في الاجتماعات أو زيادة الوقت الذي تخصصه للعمل المركز.

تخطيط وقتك

• تحديد الوقت: استخدم تطبيق Toggl Track لمساعدتك في تخطيط يومك. خصص وقتًا لمهام محددة في تقويمك، ثم تتبع وقتك مقارنةً بتلك الخطة.

تكامل سير العمل

• التكامل السلس: اجعل تتبع الوقت جزءًا سلسًا من سير عملك. كلما كان تتبع وقتك أسهل، زادت احتمالية قيامك بذلك باستمرار.
• بدء وإيقاف المؤقت: ابدأ تشغيل المؤقت فور بدء المهمة وأوقفه عند الانتهاء منها. هذه هي الطريقة الأكثر دقة لتتبع وقتك.

تبديل لحالات استخدام مختلفة

لا يقتصر استخدام Toggl Track على نوع واحد من الأشخاص، بل هو أداة متعددة الاستخدامات يمكن أن تكون مفيدة في العديد من المواقف المختلفة. إليك كيفية استخدام مختلف الأشخاص له:

المستقلون

• تتبع ساعات العمل القابلة للفوترة: المستقلون يحتاج العاملون المستقلون إلى معرفة الوقت الذي يقضونه في العمل مع العملاء للحصول على مستحقاتهم! يُسهّل Toggl Track هذه العملية. كما يُمكنك تحديد أسعار العمل وإصدار الفواتير، مما يجعله منصة شاملة لإدارة شؤونك المالية كمستقل.
• إدارة المشاريع: غالباً ما يدير المستقلون مشاريع متعددة في وقت واحد. يساعدهم تطبيق Toggl Track على تنظيم أعمالهم ومعرفة مقدار الوقت الذي يخصصونه لكل مشروع.
• تقارير الوقت: هل تحتاج إلى إظهار مقدار الوقت الذي قضيته في مشروع العميل؟ تقارير الوقت من Toggl Track تجعل الأمر بسيطًا.

مديرو المشاريع

• الإشراف على الفريق: يستطيع مديرو المشاريع استخدام تطبيق Toggl Track لمعرفة ما يعمل عليه فريقهم والوقت الذي يقضونه في كل مهمة. وهذا يساعدهم على ضمان سير المشاريع وفق الخطة.
• إعداد الميزانية: يُعدّ معرفة أين يذهب الوقت أمرًا بالغ الأهمية للالتزام بالميزانية. يوفر لك تطبيق Toggl Track البيانات التي تحتاجها لاتخاذ قرارات مدروسة.
• تخصيص الموارد: يستطيع مديرو المشاريع استخدام تطبيق Toggl Track لمعرفة أعضاء الفريق المشغولين والأعضاء الأكثر توافراً، مما يساعد في تخصيص الموارد.

طلاب

• وقت الدراسة: يمكن للطلاب استخدام تطبيق Toggl Track لمعرفة مقدار الوقت الذي يقضونه فعلياً في الدراسة. قد يكون هذا مفيداً للغاية!
• إدارة المهام: يمكن أن يساعد تتبع الوقت الذي يقضيه الطلاب في إنجاز مختلف المهام على تحديد أولويات عملهم وتجنب الحفظ المكثف في اللحظات الأخيرة.
• مُكافحة التسويف: إن معرفة أين يذهب وقتك يمكن أن يساعدك في تحديد الأنشطة التي تضيع الوقت واستخدام وقت الدراسة بشكل أفضل.

فرق العمل عن بعد

• تعاون: يُسهّل تطبيق Toggl Track على الفرق العاملة عن بُعد البقاء على اتصال ومعرفة ما يعمل عليه كل فرد.
• المساءلة: يساعد تتبع الوقت على ضمان مساهمة كل فرد بنصيبه العادل.
• إدارة المناطق الزمنية: تعتبر منصة Toggl Track المناطق الزمنية أمراً بالغ الأهمية للفرق العاملة عن بعد والمنتشرة في مواقع مختلفة.

الأفراد (الجميع!)

• الإنتاجية الشخصية: حتى لو لم تكن تعمل لحسابك الخاص أو مدير مشاريع، فإن تطبيق Toggl Track يساعدك على تعزيز إنتاجيتك الشخصية. تعرف على كيفية استغلال وقتك واكتشف طرقًا لزيادة كفاءتك.
• تتبع العادات: هل ترغب بمعرفة مقدار الوقت الذي تقضيه في عادات معينة، مثل القراءة أو ممارسة الرياضة؟ يمكن أن يساعدك تطبيق Toggl Track في تتبع ذلك أيضاً!
• تحديد الوقت: يمكنك أيضاً تخصيص فترات زمنية محددة في تطبيق Toggl Track لمساعدتك على التركيز على مهام معينة. هذه طريقة رائعة لتحسين تركيزك.

الاتصال بأدوات أخرى

• أسانا: يتكامل تطبيق Toggl Track مع Asana، وهي أداة شائعة لإدارة المشاريع. وهذا يُسهّل تتبع الوقت مباشرةً ضمن مشاريعك على Asana.
• تقويم جوجل: يمكنك أيضًا ربط Toggl Track بتقويم جوجل لعرض إدخالات وقتك جنبًا إلى جنب مع مواعيدك وأحداثك.
• وغيرها الكثير: يعمل Toggl Track مع العديد من الأدوات الأخرى أيضًا! تفضل بزيارة موقعهم الإلكتروني للاطلاع على قائمة كاملة بالتكاملات.

نصائح للبدء:

• ابدأ ببساطة: لا تحاول استخدام جميع الميزات دفعة واحدة. ابدأ بالأساسيات، مثل تتبع الوقت باستخدام المؤقت، ثم استكشف الميزات الأكثر تقدماً تدريجياً.
• لا تنسَ أن تبدأ: من أكبر التحديات في تتبع الوقت هو تذكر بدء المؤقت! اضبط تذكيرات لنفسك أو استخدم تطبيق الهاتف المحمول لتسهيل الأمر.
• استكشف مصادر التعلم: يُوفر Toggl Track العديد من الموارد لتعلم المزيد عن استخدامه. اطلع على مدونتهم ومركز المساعدة والدروس التعليمية. لديهم أيضًا أدلة حول مواضيع مثل "التوظيف لتحقيق الربحية" إذا كنتَ... عمل مالك!
• الخطة الأساسية رائعة: الخطة الأساسية مجانية وتوفر العديد من الميزات لمعظم المستخدمين. يمكنك الترقية لاحقًا إذا كنت بحاجة إلى أدوات أكثر تقدمًا.

يمكن أن يكون Toggl Track أداة بسيطة لتتبع الوقت أو أداة قوية لإدارة المشاريع.

الأمر كله يعتمد على كيفية استخدامك له. بغض النظر عن احتياجاتك، يمكن أن يساعدك تطبيق Toggl Track في إدارة وقتك وإنجاز المزيد.

بدائل لـ Toggl

إليك بعض أدوات تتبع الوقت الأخرى التي قد ترغب في أخذها بعين الاعتبار:

• طبيب الزمن: يوفر تتبعًا أكثر تفصيلاً مع ميزات مثل مراقبة التطبيقات والمواقع الإلكترونية.
• كلوكيفاي: خيار مجاني شائع معروف ببساطته وسهولة استخدامه.
• كلوكيت: يبدو أنك تقصد Clockify، لأن "Clockit" ليس معروفًا على نطاق واسع.
• ميمتايم: يحاول البرنامج تتبع نشاط جهاز الكمبيوتر الخاص بك تلقائيًا، مما يقلل من التدخل اليدوي.
• وقت التتبع: مناسب لإدارة وقت الفريق والمشاريع من خلال ميزات التخطيط.
• مؤقت: يستخدم جهازًا ماديًا لتتبع الوقت عن طريق إسناد المهام إلى جوانبه.
• محصول: يجمع بين تتبع الوقت وإصدار الفواتير وتتبع المصروفات لأغراض الفوترة.

خاتمة

إذن، ها قد عرفتم! الآن تعرفون كيفية استخدام Toggl Track.

إنها أداة مفيدة حقًا لإدارة وقتك.

لقد غطينا كل شيء بدءًا من إنشاء حسابك وحتى استخدام الميزات المتقدمة.

تذكر أن تتبع وقتك أمر في غاية الأهمية. فهو يساعدك على معرفة أين يذهب وقتك، مما يسمح لك باتخاذ قرارات أفضل.

يمكنك إنجاز المزيد وأن تكون أكثر إنتاجية.

يمكن أن يساعدك Toggl Track سواء كنت... طالبسواء كنت تعمل لحسابك الخاص، أو ترغب في إدارة وقتك بشكل أفضل. 

جرّبها بنفسك واكتشف مدى فعاليتها. ابدأ بتسجيل وقتك اليوم!

الأسئلة الشائعة