正在寻找最适合您企业的工具？
在 会计软件 文档管理可能很棘手。
当你把太多时间花在文书工作上而不是发展业务时，是不是很令人沮丧？
本指南将对 Zoho Books 和 Hubdoc 进行比较。
我们将详细介绍每种产品的优势，以便您根据自身需求选择最合适的产品。
概述
我们使用过 Zoho Books 和 Hubdoc，并针对实际企业测试了它们的各项功能。
这帮助我们了解它们之间的优劣。
Zoho Books 为年收入低于 5 万美元的企业提供免费计划，是一个极佳且易于上手的入门选择。
定价： 它提供免费试用。高级套餐起价为每月 10 美元。
主要特点：
- 客户门户
- 项目计费
- 库存管理
使用 Hubdoc 节省时间！用户通常每周可节省 4 小时的数据录入时间。此外，Hubdoc 还能自动整理 99% 的文档。
定价： 它提供免费试用。高级套餐起价为每月 12 美元。
主要特点：
- 自动文档提取
- 数据提取
- 直接的 会计 一体化
Zoho Books是什么？
所以，你对 Zoho Books 感兴趣？
它就像一个对你处理公司财务事务很有帮助的工具。
它可以帮助你记录收入和支出。
你可以把它想象成你的电子记账员！
此外，还可以探索我们最喜欢的 Zoho Books 的替代方案…
主要优势
- 为年收入低于 5 万美元的企业提供免费方案。
- 可与超过 40 个 Zoho 应用程序集成。
- 提供超过 50 种预置财务报表。
- 拥有客户门户网站，可将收款率提高 30%。
- 无保修。
定价
- 自由的： 每月0美元。
- 标准： 每月10美元。
- 专业的： 每月20美元。
- 优质的： 每月30美元。
优点
缺点
Hubdoc是什么？
好的，我们来聊聊 Hubdoc 吧。
你可以把它想象成你文件处理方面的得力助手。它会从不同的在线平台抓取你的账单和对账单。
这样一来，它就能把所有东西都集中在一个地方整理好。很方便，对吧？
此外，还可以探索我们最喜欢的 Hubdoc的替代方案…
主要优势
Hubdoc 的主要优势在于其专注于文档自动化。
- 准确率99%Hubdoc 使用 OCR 技术来确保数据被正确采集。
- 防审计存储它可以安全地存储文档，因此您再也不会丢失文件。
- 每月节省 10 小时用户反馈，通过消除手动输入，可以显著节省时间。
- 自动供应商信息获取。
- 手机拍照。
- 无缝集成Xero。
定价
- Hubdoc价格： 每月12美元。
优点
缺点
功能对比
对于任何人来说，找到最佳的会计软件可能是一项挑战。 小型企业 所有者。这份 Zoho Books 和 Hubdoc 的功能对比将为您提供所需信息，以便您为您的业务运营和核心业务做出明智的选择。 会计 需要。
1. 核心关键特性
- Zoho Books Zoho Books 是一款功能全面的在线会计软件，界面简洁易用。它提供一整套核心功能，包括分析和创建发票、跟踪费用、管理应收账款和应付账款以及生成财务报告。Zoho Books 还包含客户门户和供应商门户，方便用户进行协作。
- Hubdoc 它是一个文档管理解决方案，而不是完整的会计程序。它的主要目的是自动化。 数据 该系统通过收集和数字化收据、供应商发票等财务单据进行录入，但不具备创建发票或生成财务报告等核心会计功能。
2. 自动化功能
- Zoho Books 它提供丰富的自动化功能，可帮助您自动完成任务并减少手动数据录入。这些功能包括自动银行数据导入、交易匹配、自动发票提醒和自动收入确认。这些工具有助于管理重复性任务并提高整体效率。
- Hubdoc 专注于财务文档自动化。它利用自动抓取功能从银行账户和其他在线服务中提取文档。它还使用OCR技术从文档中提取关键数据，无需人工干预，并将数据准备好发布到连接的会计程序（例如QuickBooks Online）或 Xero.
3. 集成
- Zoho Books 是 Zoho 生态系统的一部分，因此它可以与其他 Zoho 应用（包括 Zoho）即时集成。 客户关系管理 以及 Zoho Payments。它还提供与各种支付网关和商业应用程序的第三方集成。
- Hubdoc is designed to be a third party app that integrates with the best accounting software. It is a key tool for Xero users and also integrates directly with QuickBooks Online 和 Bill.com 为金融交易提供流畅的工作流程。
4. 定价和方案
- Zoho Books 该软件采用分级定价结构，为年收入较低的企业提供免费套餐，此外还提供入门套餐、标准套餐、专业套餐、高级套餐和精英套餐。同时，用户还可以免费试用该软件。
- Hubdoc 它本身不提供免费版本或免费套餐。通常情况下，它包含在大多数 Xero 套餐中，或者可以单独订阅购买。
5. 发票和付款
- Zoho Books 是一款功能全面的高级会计软件，提供强大的发票功能。您可以生成专业发票、设置定期发票，并通过各种支付网关接收在线付款。它还会发送自动付款提醒，帮助您管理应收账款。
- Hubdoc 它不具备开票功能。它的作用是帮助收集和处理供应商发票及其他财务文件，然后将这些文件推送到单独的会计程序进行实际的付款处理。
6. 文档管理
- Zoho Books 它具备文档管理功能，允许您上传文档并将其附加到交易中。其自动扫描功能可从这些文档中提取数据，从而有助于减少手动数据录入。
- Hubdoc 主要是一款文档管理和数据采集工具。其核心功能围绕收集财务文档、从中高精度提取数据以及在云端进行整理，从而构建一个可审计的无纸化系统。
7. 库存跟踪
- Zoho Books 其付费方案包含库存管理和库存跟踪功能，使其成为所有需要管理库存的企业的理想解决方案。对于销售实体产品的企业而言，这项功能至关重要。
- Hubdoc 不提供库存管理功能。其功能仅限于文档和数据，不涉及实物商品或库存的跟踪。
8. 财务报告
- Zoho Books 该平台能够生成详细的财务报告，例如损益表、资产负债表和现金流量表，让企业主清晰了解自身的财务状况。此外，该平台还提供高级分析功能，帮助用户获得更深入的洞察。
- Hubdoc 它本身并不生成财务报告，而是向会计程序提供原始的、整理好的数据，然后由会计程序利用这些信息生成报告。
9. 移动访问和数据安全
- 两个都 Zoho Books 和 Hubdoc 双方都拥有移动应用程序，使用户能够随时随地通过网络连接管理会计事务。Zoho Books 的移动应用程序使用户能够创建发票并管理业务，而 Hubdoc 应用程序主要用于拍摄收据照片和上传文档。
- 两家软件供应商都将数据放在优先位置。 安全. Zoho Books 采用双因素身份验证等措施，而 Hubdoc 安全存储无限 簿记 云端记录有助于保护财务文件。
选择会计软件时应该注意哪些方面？
要为您的企业选择合适的会计软件，请考虑以下几个关键因素。以下功能将帮助您找到适合您的解决方案。
- 可扩展性这款会计软件提供不同的价格方案，以满足您业务发展的需求。无论您的企业规模大小，寻找一款能够满足您扩展需求的解决方案。
- 易用性直观易用的界面对于快速上手至关重要。我们的目标是减少手动数据录入的时间，让您有更多时间专注于业务运营。
- 自动化和高级功能自动化工具可以处理银行转账和定期支出等重复性任务，让您全面清晰地了解自己的财务状况。实时数据、预算工具和自动销售税计算等高级功能可以显著提高效率。
- 支持：寻找有用的资源，例如常见问题解答部分（例如 Zoho Books 常见问题解答）和可靠的客户支持，以帮助您解决任何疑问。
- 具体需求考虑一下该软件是否能满足您的特定需求。有些软件提供专门的功能，例如采购订单、里程跟踪、工资单生成以及其他工资相关服务。
- 无障碍一款优秀的会计软件应该提供会计师访问选项，并支持与会计师协作。能够随时随地发送发票并与会计师合作至关重要。
- 定价评估定价方案、计费周期和整体价格竞争力。寻找既符合预算又不牺牲关键功能的价格方案。
- 选择会计软件时，另一个需要考虑的因素是Hubdoc这类云端解决方案与传统自托管或本地部署软件之间的区别。Hubdoc的评测重点强调了其云服务的性质。这是一个关键区别，因为它会影响您处理银行交易、管理文件以及准备报税的方式。
- 与本地部署解决方案（软件、所有数据和文件都存储在本地）不同，Hubdoc 是一款免费的本地部署解决方案，让您可以更轻松地支付账单、管理文件、与会计师或其他员工协作，并随时随地全面了解您的财务状况。 记账软件 对于 Xero 用户来说，这是一项巨大的福利。
最终判决
那么，Zoho Books 和 Hubdoc，谁会胜出呢？
我们的选择取决于您的需求。
如果您正在寻找一套完整的会计系统来管理您的所有资金。
Zoho Books 显然是最佳选择。它能处理从发票到报表的一切事务。
那么 Hubdoc 就非常适合这项工作。
你可以这样理解：Zoho Books 就像整个厨房，而 Hubdoc 就像一台超级高效的洗碗机。
我们的经验表明，了解它们的主要用途是为您的企业选择最佳工具的关键。
Zoho Books 的更多内容
在选择会计解决方案时，明智的做法是比较一下最佳方案。
我们已经进行了研究，以帮助您了解 Zoho Books 与其主要竞争对手相比如何。
- Zoho Books 与 QuickBooks 的比较QuickBooks是市场领导者，以其丰富的功能和集成而闻名。而Zoho Books则因其简洁的界面和更实惠、可扩展的定价而备受赞誉，尤其适合中小企业。
- Zoho Books 与 Xero 的比较Xero 是一款广受欢迎的云会计平台，以易用性著称。虽然两者都提供强大的核心功能，但 Zoho Books 的高级套餐提供更强大的库存管理功能。
- Zoho Books 与 FreshBooks 的比较FreshBooks 是一款非常适合自由职业者和服务型企业的软件，尤其擅长开票。Zoho Books 则提供更全面的会计程序，功能远不止开票。
- Zoho Books 与 Sage 的比较Sage 通常面向规模较大、业务较为复杂的企业。Zoho Books 更适合中小型企业，并以其用户友好的界面和具有竞争力的价格而闻名。
- Zoho Books 与 NetSuite 对比NetSuite是一款功能强大的ERP解决方案，适用于大型企业。 Zoho Books 对于需要功能强大、价格实惠且灵活，能够伴随自身发展而不断成长的小型企业来说，是一个绝佳的选择。
- Zoho Books 与 Wave 的对比Wave 的免费版本非常受欢迎。虽然 Wave 非常适合小型企业和自由职业者，但 Zoho Books 提供更全面的功能，对于成长型企业来说，它是一个更具扩展性的选择。
- Zoho Books 对比 DextDext 主要是一款数据提取工具，专注于自动化收据和发票处理。而 Zoho Books 则是一款功能齐全的会计软件，费用管理是其众多功能之一。
- Zoho Books 对阵 SynderSynder 专门从事将来自各种来源的财务交易同步到会计软件。Zoho Books 将此功能作为其完整平台的一部分，该平台还提供发票、报告和其他核心会计功能。
- Zoho Books 与 Expensify 的比较Expensify 是一款功能强大的费用报告和管理工具。Zoho Books 也内置了费用管理功能，但对于拥有复杂费用政策的企业而言，Expensify 是一个更专业的选择。
- Zoho Books 对比 DocytDocyt 利用人工智能技术自动录入收据和银行对账单中的数据。Zoho Books 也具备自动化功能，但 Docyt 的核心优势在于这项特定的自动化功能。
- Zoho Books 与 Hubdoc 的比较Hubdoc是一款文档管理工具，可以自动从账单和收据中提取数据。Zoho Books也提供类似的功能，但Hubdoc的主要用途是将数据导入到其他系统，例如QuickBooks或Xero。
- Zoho Books 与 AutoEntry 对比AutoEntry是另一款用于从文档自动录入数据的工具。Zoho Books是一款功能齐全的会计软件，而AutoEntry是一款可以为其提供辅助的专用工具。
- Zoho Books 对比 Puzzle ioPuzzle.io 是一款面向初创企业的 AI 驱动型会计解决方案，可提供实时财务洞察。
- Zoho Books 与 Easy Month End 对比: Easy Month End 不是直接的替代方案，它是 Zoho Books 中的一项功能，可以简化结账流程。
- Zoho Books 与 Quicken 对比Quicken 主要面向个人理财和小型企业，而 Zoho Books 是一款功能齐全的解决方案，专为企业会计任务而设计。
- Zoho Books 与 RefreshMe 的对比这不是直接比较；RefreshMe 是 Zoho Books 可能提供的一项资源或功能。
Hubdoc 的更多内容
- Hubdoc vs Puzzle这款软件专注于为初创企业提供人工智能驱动的财务规划。它的对应产品则面向个人理财。
- Hubdoc 与 Dext这是一个用于记录收据和发票的商业工具。另一个工具用于追踪个人支出。
- Hubdoc 与 Xero 的比较这是面向小型企业的热门在线会计软件。它的竞争对手是面向个人用户的。
- Hubdoc vs Synder该工具可将电子商务数据与会计软件同步。其替代版本则专注于个人理财。
- Hubdoc 与 Easy Month End 对比这是一个用于简化月末工作的商业工具。它的竞争对手是用于管理个人财务的工具。
- Hubdoc 与 Docyt这是利用人工智能进行企业记账的。 自动化另一款产品则将人工智能用作个人理财助手。
- Hubdoc 与 Sage这是一个功能全面的企业会计软件。它的竞争对手是一款更易于使用的个人理财工具。
- Hubdoc 与 Zoho Books 的比较这是一个面向小型企业的在线会计工具。它的竞争对手是面向个人用户的。
- Hubdoc 与 Wave 的对比这款软件为小型企业提供免费的会计软件。它的对应版本则面向个人用户。
- Hubdoc 与 Expensify 的比较这是一个企业费用管理工具。另一个是用于个人费用跟踪和预算的工具。
- Hubdoc 与 QuickBooks 的比较这是知名的企业会计软件。它的替代版本则是为个人理财而设计的。
- Hubdoc 与 AutoEntry该软件旨在实现企业会计数据录入的自动化。它的替代产品是一款个人理财工具。
- Hubdoc 与 FreshBooks 的比较这是面向自由职业者和小企业的会计软件。它的替代版本则用于个人理财。
- Hubdoc 与 NetSuite这是一个功能强大的企业管理套件，适用于大型企业。它的竞争对手是一款简单的个人理财应用。
常见问题解答
Zoho Books能否完全自动化我的记账工作？
Zoho Books 可以极大地自动化许多记账任务，例如开具发票、费用跟踪和银行对账。虽然它能实现很多自动化操作，但为了确保准确性，通常仍需要进行一些人工审核，尤其是在小型企业处理复杂交易时。
Hubdoc 只适合用于费用管理吗？
是的，Hubdoc 在费用管理方面表现出色。它可以帮助您轻松收集收据和账单，并自动提取数据，简化费用跟踪流程。这节省了时间，减少了手动录入，尤其适合需要清晰记录以进行报销的小型企业。
Zoho Books 是否提供时间跟踪功能？
是的，Zoho Books 包含 时间跟踪 功能方面，您可以记录项目耗时并轻松将其转换为发票。这对于按小时向客户收费的服务型小型企业非常有用。
Hubdoc可以协助进行银行对账吗？
Hubdoc本身并不进行银行对账。它的主要功能是准备您的文件（例如银行对账单和收据）。然后，它会将这些数据发送到您的会计软件。会计软件随后会使用这些信息来辅助进行对账。
Zoho Books 与 FreshBooks 相比如何？
Zoho Books 和 FreshBooks 两者都深受小型企业欢迎。Zoho Books 提供更完整的会计套件，包括库存管理和高级功能。 报道FreshBooks 因其强大的发票功能和更简洁的界面而备受青睐，尤其受到…… 自由职业者 以及服务提供商。
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