2026年Smartsheet还值每月9美元吗？我的看法

Smartsheet值得购买吗？

我是如何测试 Smartsheet 的

厌倦了在五个不同的应用程序之间来回切换项目吗？

你们团队使用电子邮件进行信息更新，使用电子表格进行进度跟踪，使用聊天应用进行提问。但这些都无法有效连接起来。

引入Smartsheet。

我测试了这个协作工作管理平台 90 天。在这篇评测中，我将分享我的具体体验。

Smartsheet是什么？

Smartsheet 是一个基于云端的工作管理和协作平台。它可以帮助团队规划、跟踪和管理任何规模的项目。

你可以把它想象成Excel和项目管理软件的结合体。

它会提供一个熟悉的电子表格界面，但同时还内置了甘特图、自动化和仪表盘等功能。

Smartsheet 使用表格用户界面来分配任务、跟踪项目进度、管理日历和共享文档。

它将 Microsoft Project、Excel、Access 和 SharePoint 的部分功能整合到一个地方。

与普通电子表格不同，Smartsheet 支持实时协作。您的团队可以在同一行中发表评论、添加附件并接收通知。

它专为小型和大型团队而设计。建筑、营销、IT 和运营等行业的企业每天都在使用它。

Smartsheet是谁开发的？

布伦特·弗雷 和 埃里克·布朗 Smartsheet 由 Frei 于 2005 年创立。Frei 在出售了他之前的公司 Onyx Software 后创建了这家公司。 早期的 资金来自Insight Partners和Madrona Venture Group等投资者。他们总共筹集了1.21亿美元。

马克·马德尔于2006年至2025年9月担任首席执行官，领导公司近20年。您仍然可以在LinkedIn上找到他，他分享了许多关于领导力的经验。

今天， 拉吉夫·辛格 他是首席执行官。他于 2025 年 10 月上任。辛格是 Concur 的联合创始人，该公司后来被 SAP 以 83 亿美元收购。

2025年1月，Vista Equity Partners和黑石集团以84亿美元收购了Smartsheet。该公司现已私有化。

Smartsheet 公司总部位于西雅图贝尔维尤市，拥有 3000 多名员工，客户遍布 190 个国家/地区。该平台支持多种语言，包括西班牙语。

每天有数百万用户信赖它，其中包括超过 85% 的财富 500 强企业。无论您身处哪个行业，Smartsheet 都能为您提供帮助。

2025年，Smartsheet连续第三年被Gartner评为协作工作管理魔力象限的领导者。

Smartsheet 的主要优势

这就是你实际得到的东西 use Smartsheet:

• 一站式满足所有需求： 在一个集中式工作空间中管理任务、时间表、资源和文档。无需再在不同应用程序之间切换查找所需内容。
• 每周节省数小时： 自动化功能可以处理枯燥乏味的重复性任务。只需设置一次规则，剩下的就交给 Smartsheet 吧。用户反馈每周可节省 5-10 小时的手动更新时间。
• 提高团队可见性： 实时仪表盘让您能够从高层视角了解项目运行状况。您可以随时掌握每项任务的优先级和状态。
• 更便捷的跨团队协作： 跨部门团队可以协作处理同一份工作表。文件共享、评论和实时更新功能确保所有成员步调一致，从而提高工作效率、责任感和跨部门协作。
• 可与您已使用的工具配合使用： Smartsheet 可与 Office 365 和 Microsoft Teams 集成。 SalesforceDropbox 和 Amazon Web Services。您可以导入 数据 可以轻松地从 Microsoft Office 或 Google 应用程序导入。
• 规模化而不破裂： 无论用户数量是 5 个还是 5000 个，Smartsheet 都能满足需求。Smartsheet 的设计宗旨是为组织内复杂、数据密集型项目提供单一数据源。
• 利用人工智能做出更明智的决策： 2026年，Smartsheet将集成人工智能，能够根据自然语言自动生成公式并提供预测分析。它能帮助您专注于策略制定，而非数据录入。

Smartsheet 的最佳功能

以下是 Smartsheet 的主要功能。加入成千上万个每天都在使用这些功能的团队吧！

1. 项目经理

这正是 Smartsheet 最擅长的地方。

您可以创建表格，在一个视图中跟踪所有任务、截止日期和资源。每个智能表格都可以展开或折叠行，以便查看单个任务或大型项目进度。

分配任务、设定日期并跟踪谁在做什么。它非常适合协调人员并确保项目按时完成。

您可以在网格视图、甘特图视图、日历视图和看板视图之间切换。这样，您可以全面了解截止日期和优先级。

每一行都可以附加文件、存储电子邮件，以及关联一个讨论区。

2. 活动经理

活动策划压力很大。Smartsheet 让这一切变得轻松。

使用日历和时间线视图规划每个细节。在一张表格中跟踪供应商、截止日期和预算。

您的团队会在任务截止日期临近时收到通知。从此告别错过截止日期和遗漏细节的烦恼。

它非常适合需要与众多人员协调的营销团队、活动策划人员和运营部门。

3. 产品开发人员

正在开发产品？Smartsheet 可以帮助您管理整个工作流程。

为开发的每个阶段创建表格。将它们链接起来，形成完整的视图。

您可以集中跟踪错误、功能请求和发布日期。与 Jira 等工具的集成使其功能更加强大。

产品团队利用它来推动创新并按时交付产品。

4. IT组合管理

IT 部门通常同时处理多个项目。Smartsheet 可以帮助您管理所有这些项目。

您可以获得项目组合级别的仪表盘，其中显示每个项目的运行状况。您可以可视化资源分配情况，并及早发现问题。

Smartsheet 提供强大的管理控制和用户权限，以确保企业级性能。 安全这对于处理敏感数据的IT团队来说至关重要。

它还可与 Microsoft Azure 集成，供基于云的技术团队使用。

5. 业务项目管理办公室

项目管理办公室需要生成报告。Smartsheet 正好能满足这一需求。

构建实时仪表盘，让高管能够清晰了解项目运行状况和投资回报率。几秒钟内即可与利益相关者共享。

Smartsheet 会在任务截止日期临近时发出提醒，并跟踪文档版本。它有助于项目管理办公室 (PMO) 实现公司内部一致的报告。

您可以在一个中心页面上管理项目和项目组合。

6. 市场营销管理

营销团队同时开展数十个营销活动。Smartsheet 可以帮助他们保持井然有序。

在一个平台上集中管理内容日历、活动截止日期和预算分配。利用自动化功能发送提醒并更新状态。

Smartsheet 支持团队成员之间的文件共享、评论和实时更新，从而实现协作。

市场部门喜欢使用甘特图视图来规划整个季度的营销活动。

7. 团队协作

Smartsheet 不仅仅是为管理者设计的，它是为整个团队打造的。

任何人都可以登录、评论表格行并更新任务。您还可以与公司外部人员共享表格。

Smartsheet 与 Microsoft Teams 集成，可增强协作。您可以接收以私信形式发送的通知和提醒。

您甚至可以将工作表、仪表板和报告作为选项卡添加到 Microsoft Teams 频道中。这使得跨团队共享信息变得简单。

8. 无需编写代码

你不需要成为开发人员才能构建工作流程。

Smartsheet 无需编写任何代码即可创建自动化流程、表单和报表。它是一款任何人都能轻松使用的无代码工作管理工具。

设置如下规则：“当任务标记为完成时，通知经理。” 这只需要几分钟，而不是几个小时。

对于那些想要实现自动化但又不想进行大量技术投资的团队来说，这将是一项颠覆性的变革。

9. 项目与作品集

想了解全局？这个功能正适合你。

在一个控制面板中查看所有项目。跟踪整个项目组合的进度、预算和截止日期。

Smartsheet 可有效用于管理建筑、营销和 IT 行业的进度安排、预算和任务分配。

它被各行各业广泛用于规范流程，从简单的任务跟踪到复杂的项目组合管理。这使其成为需要扩展规模的组织必不可少的工具。

Smartsheet 定价

计划	价格	最适合
专业版	每用户每月 9 美元	小型团队（最多 10 位用户）需要基本的项目跟踪功能
商业	每用户每月 19 美元	需要高级报告和自动化功能的成长型团队（3 名以上用户）
企业	定制定价	需要安全、合规和管理控制的大型组织
高级工作管理	定制定价	需要资源管理和数据同步的复杂投资组合

免费试用： 是的——可免费体验30天商务版功能。无需信用卡。

退款保证： 没有官方退款政策。但免费试用版可以让您先体验所有功能。

Smartsheet 值这个价吗？

对于管理复杂项目的团队来说，答案是肯定的。项目管理中最关键的功能会让用户选择价格最高的 Smartsheet 订阅方案。但其价值是显而易见的。

Pro 套餐价格为每用户每月 9 美元，比大多数竞争对手都便宜。Monday.com 的起价为每用户每月 12 美元。Wrike 的起价为每用户每月 10 美元。

如果你这样做，就能省钱： 您可以使用 Smartsheet 替代多种工具。它能够在一个服务中处理项目跟踪、报告和协作。

如果出现以下情况，您可能会支付过高的费用： 您是个人用户或小型团队，只需要一个简单的任务清单。用户需要额外花费数百美元购买附加组件，才能使用资源管理和容量规划功能。

Smartsheet 的优缺点

✅ 我喜欢的地方

❌ 还有什么比这更好呢？

Smartsheet 适合你吗？

✅ 如果您符合以下条件，Smartsheet 非常适合您：

• 您负责管理跨多个部门或团队的项目
• 领导力需要强大的报告功能和实时仪表盘。
• 你想要一款类似电子表格、内置项目管理功能的工具。
• 您已经在使用 Microsoft Teams、Office 365 或 Salesforce，并且需要集成

❌ 如果符合以下情况，请跳过 Smartsheet：

• 你需要一个免费套餐（可以试试 ClickUp 或 Notion）。
• 您更喜欢可视化的看板视图而不是电子表格视图。
• 您是一位只需要简单待办事项清单应用的个人用户

我的建议：

如果你管理着 3 个以上的项目，团队人数超过 5 人，那么 Smartsheet 绝对物有所值。它之所以能成为协作工作管理领域的领导者，是有原因的。

但如果你是一个 自由职业者 如果是个人用户，可以先看看 Notion 或 ClickUp。它们提供免费套餐和更简单的工作流程。

Smartsheet 与其他替代方案的比较

Smartsheet 的表现如何？以下是竞争格局：

工具	最适合	价格	等级
Smartsheet	电子表格式项目管理	每用户每月 9 美元	⭐ 4.4
Monday.com	可视化项目板	每用户每月 12 美元	⭐ 4.5
点击上	一体化免费方案	每用户每月 10 美元	⭐ 4.3
沃克	跨团队协作	每用户每月 10 美元	⭐ 4.2
Airtable	数据库式工作流程	每用户每月 20 美元	⭐ 4.5
概念	文档 + 轻量级项目	每用户每月 10 美元	⭐ 4.6

快速精选：

• 综合最佳： Smartsheet——最适合需要规模化和安全保障的企业团队
• 最佳预算选择： ClickUp——免费套餐，任务数量不限，功能强大
• 最适合初学者： Monday.com——几分钟即可轻松学会的可视化看板
• 最适合文档和任务处理： Notion——将笔记、维基和项目跟踪功能合而为一。

🎯 Smartsheet 的替代方案

正在寻找 Smartsheet 的替代方案？以下是一些最佳选择：

• 🌟 Monday.com： 最直观的工作管理工具。非常适合喜欢使用看板而非电子表格，并希望实现强大自动化功能的团队。
• 💰 ClickUp： 提供免费套餐，任务数量不限。对于预算有限但仍需要强大功能的团队来说，这是最佳的一体化工具。
• 🏢 工作： 专为企业跨团队协作而打造。具备强大的甘特图、校对功能和高级报告功能。
• 🔧 Airtable： 一款数据库式工具，非常适合自定义工作流程。尤其适合创意团队和数据密集型项目。
• 🧠 概念： 将文档、维基和任务管理整合到一个灵活的工作空间中。最适合重视知识共享的团队。

⚔️ Smartsheet 对比

以下是 Smartsheet 与各竞争对手的对比：

• Smartsheet 与 Monday.com： Smartsheet 在报表和企业级功能方面胜出。Monday.com 在易用性和视觉设计方面胜出。
• Smartsheet 与 ClickUp： ClickUp 提供更多免费功能。Smartsheet 更适合需要扩展性和安全性的大型组织。
• Smartsheet 与 Wrike 对比： 两者都面向企业团队。Smartsheet 拥有更熟悉的电子表格界面。Wrike 则在资源管理方面更胜一筹。
• Smartsheet 与 Airtable： Airtable 在自定义数据库方面更灵活，而 Smartsheet 在传统项目管理方面更强大。
• Smartsheet 与 Notion： Notion 更适合文档和知识库。Smartsheet 更适合大规模管理任务和工作流程。

我使用 Smartsheet 的体验

以下是我使用 Smartsheet 时实际发生的情况：

项目： 我负责管理四个客户项目，涵盖市场营销、内容创作和网站开发。我需要一个地方来跟踪所有信息。

时间线： 每天使用90天。

结果：

指标	前	后
项目更新时间	每周6小时	每周 2 小时
错过截止日期	每月 3-4 次	0-1个月
使用的工具	5 个不同的应用程序	1（Smartsheet）

令我感到惊讶的是： 自动化功能比我预期的还要强大。我设置了规则，让任务在工作表之间自动移动。感觉就像拥有了一个虚拟的…… 助手 处理枯燥乏味的事情。

令我感到沮丧的是： 头两周很艰难。说实话，学习曲线确实很陡峭。我花了几个小时看教程。Smartsheet 的项目视图不如 Monday.com 等一些同类软件那样灵活。

我还会再次使用它吗？ 是的。初始设置完成后，它就成了我每天早上必打开的工具。现在，它是我处理所有客户工作的唯一权威来源。

最后想说的话

获取 Smartsheet 的条件是： 您管理着多个跨团队的项目，需要一个集中管理所有内容的地方。

如果符合以下条件，则跳过 Smartsheet： 如果您是个人用户或需要免费工具，ClickUp 或 Notion 会更适合您。

我的结论： 90天后，我很自豪地说，Smartsheet改变了我的工作管理方式。它不是最便宜的工具，也不是最容易上手的，但它确实能带来实实在在的成果。

Smartsheet之所以能成为企业工作管理领域的领导者，是有原因的。如果您的公司需要协调团队、自动化工作流程并在一个平台上跟踪所有信息，那么Smartsheet就是您的理想之选。

评分：4.4/5

常见问题解答

Smartsheet值得购买吗？

是的，如果您需要管理团队项目，Smartsheet 是个不错的选择。Smartsheet 是一个基于云端的工作管理平台，可以帮助团队规划和跟踪工作进度。它深受 123,000 家客户和 85% 的财富 500 强企业的信赖。它的价值在于可以用一个平台取代多种工具。

Smartsheet 的价格是多少？

Smartsheet 专业版套餐起价为每用户每月 9 美元（按年计费）。商务版套餐价格为每用户每月 19 美元。企业版和高级工作管理版套餐价格另议。提供 30 天免费试用。

Smartsheet 和 Excel 一样吗？

不。Smartsheet 看起来像电子表格，但功能远不止于此。它具备项目管理、自动化、甘特图和实时协作等功能。Smartsheet 融合了 Microsoft Project、Excel、Access 和 SharePoint 的部分功能。Excel 是一款独立的电子表格软件，不包含内置的项目管理工具。

Smartsheet 比 Monday.com 好吗？

这取决于您的需求。Smartsheet 更适合需要电子表格式视图和高级报表功能的企业团队。Monday.com 更适合喜欢看板式界面的视觉型思考者。Smartsheet 在工作管理领域与 Microsoft Project 和 Monday.com 展开竞争。

Smartsheet 难学吗？

Smartsheet 的用户界面相对简单，基本操作轻松上手。但像自动化和报表这类高级功能则需要一些时间才能熟练掌握。预计需要 1-2 周才能熟练使用。该公司提供教程、网络研讨会和学习中心，帮助新用户快速入门。