Hubdoc评测：2025年小型企业会计工具的最佳选择？

你是否被账单和收据淹没了？

感觉就像一场永无止境的文书工作，对吧？

管理公司所有事务可能非常令人头疼。 

Hubdoc 是一款声称可以帮助你摆脱纸质文件堆积、整理文件的工具。

我们正在探索 Hubdoc，看看它是否名副其实，是否真的能够简化工作流程。 簿记. 

让我们一起来寻找答案吧！

Hubdoc

加入超过 10,000 家已使用 Hubdoc 简化财务流程的企业行列。立即了解 Hubdoc 如何为您提供帮助！

免费试用 Hubdoc Hubdoc的替代方案 Hubdoc教程

Hubdoc是什么？

把 Hubdoc 看作是你处理商业文件的得力助手。

它就像一个数字文件柜，可以将您所有重要的财务文件集中在一个地方保存。

与其将它们保存在杂乱的文件夹中，不如将它们上传到 Hubdoc。

你甚至可以使用它的手机应用程序来拍摄收据照片！

它可以读取文档中的信息，这样您就无需自己手动输入了。这节省了很多时间！

它还可以与其他一些很棒的工具配合使用，例如 Xero 以及 QuickBooks Online。

这意味着您的会计师可以轻松查看您所有重要的文件。

Hubdoc 帮助您更顺畅地管理企业财​​务。

Hubdoc是谁创建的？

Hubdoc是由……创建的 杰米·麦克唐纳 和 杰米·舒尔曼.

他们于2011年创立了这家公司。他们的远大目标是…… 制作 通过消除纸质杂物，让企业运营更轻松。

他们想要建立一个无纸化的世界。 会计软件.

他们的愿景是阻止人们追逐财务文件。

他们的目标是创建一个便于文档管理的工具， 数据 萃取。

Hubdoc 希望帮助会计师和簿记员节省时间。

他们还注重为每一笔交易提供优质的客户支持。

Hubdoc 的主要优势

以下是使用 Hubdoc 的一些最佳优势：

• 实现无纸化： 告别成堆的纸质文件！Hubdoc 帮助您将所有文档数字化，打造无纸化办公环境。
• 无缝集成： 它与其他工具（例如 Xero）配合使用效果非常好。 会计这种整合使一切运行顺畅。
• 自动获取： Hubdoc 可以自动为您获取银行对账单和其他在线文档，省去您自行下载的麻烦。
• 智能数据提取： 它可以从您的文档中提取重要的财务数据，这样您就不必手动输入了。
• 轻松同步： Hubdoc会将您的文档和数据与您的Xero会计软件同步，从而…… 簿记 速度快得多。
• 安全文档存储： 您的重要文件安全地存储在云端系统中，以便您可以从任何地方访问它们。
• 避免重复联系人： Hubdoc 通过整理供应商信息，帮助防止重复联系。

最佳功能

Hubdoc拥有一些非常棒的工具，可以让你轻松管理业务文件。

它旨在消除处理收据和账单的压力。

让我们来看看 Hubdoc 能为你做哪些最好的事情。

1. 自动文档获取

想象一下，无需登录所有不同的账户即可查看账单。

Hubdoc 可以帮你做到这一点！它可以自动从在线门户网站抓取你的银行对账单、水电费账单和其他财务文件。

这意味着您可以减少查找文件的时间，把更多时间投入到业务中。

就像有个小帮手帮你收集所有东西一样。

2. 智能数据提取

处理大量发票和收据意味着需要进行大量的数据录入。

Hubdoc 非常智能，能够读取这些文档中的重要信息。 

它可以提取关键细节，例如日期、金额以及付款对象。

这些信息随后可以与您的 Xero 无缝同步。 会计 或者使用 QuickBooks Online，可以节省大量打字时间和避免潜在的错误。

3. 便捷的移动应用上传

钱包里有收据吗？没问题！

Hubdoc 有一款手机应用程序，可以让你用手机拍照。

上传完成后，Hubdoc 会处理剩下的事情。

当你外出需要跟踪开支时，这非常方便。

就像把扫描仪装在口袋里一样！

4. 安全的云存储

丢失重要的财务文件确实令人担忧。

Hubdoc 将所有内容安全地存储在云端系统中。

这意味着您的文档是安全的，您可以从任何计算机或设备访问它们。

这就像拥有一个超级安全的数字文件柜，无论你身在何处都可以访问。

5. 与会计软件集成

Hubdoc 直接与您的设备通信 会计 软件，例如 Xero。

这项集成使您 簿记 流程更加顺畅。 

Hubdoc 从您的文档中提取数据后，会将这些信息直接发送到您的 Xero 账户。 会计 帐户。 

这有助于你的会计师，并使你的财务管理更加轻松快捷。

6. 自动归档和分类

Hubdoc 会自动归档和整理您的文档。

当收到新的账单或收据时，系统知道应该把它放在哪里。

这意味着您无需花费时间创建文件夹和移动文档。

查找特定文档 之后 也很容易。

你可以通过关键词搜索，几秒钟就能找到。

7. 符合审计要求的文档

Hubdoc 让您轻松整理财务记录，以备审计之需。

系统会将您的所有文档存储在数字文件柜中。

原始文件与数据关联，因此您始终可以核实您的支出。

这有助于向税务机关证明您的账目是正确的。

它让您安心，因为您的记录安全有序。

8. 用户协作

Hubdoc专为团队协作而设计。您可以邀请团队成员、会计师或簿记员加入您的帐户。

这样一来，所有人都可以同时处理同一份文档。

你还可以给每个人设置不同的访问权限。

这样可以确保您的团队在完成工作的同时，不会看到他们不需要的私人信息。

9. 文档导出和备份

该产品让您轻松地从系统中提取文档。

您可以一次性导出大量文档。

Hubdoc 还内置了备份功能。

它可以将您的文档副本发送到其他云服务，例如 Dropbox。

这样即使出现问题，也能确保您的文件始终安全可用。

定价

Hubdoc 的定价方案非常简单，那就是：

优点和缺点

为您的企业选择合适的工具至关重要。

查看其优缺点可以帮助您决定 Hubdoc 是否适合您。

Hubdoc 的替代方案

Hubdoc 对比

• Hubdoc vs Puzzle这款软件专注于为初创企业提供人工智能驱动的财务规划。它的对应产品则面向个人理财。
• Hubdoc 与 Dext这是一个用于记录收据和发票的商业工具。另一个工具用于追踪个人支出。
• Hubdoc 与 Xero 的比较这是面向小型企业的热门在线会计软件。它的竞争对手是面向个人用户的。
• Hubdoc vs Synder该工具可将电子商务数据与会计软件同步。其替代版本则专注于个人理财。
• Hubdoc 与 Easy Month End 对比这是一个用于简化月末工作的商业工具。它的竞争对手是用于管理个人财务的工具。
• Hubdoc 与 Docyt这是利用人工智能进行企业记账的。 自动化另一款产品则将人工智能用作个人理财助手。
• Hubdoc 与 Sage这是一个功能全面的企业会计软件。它的竞争对手是一款更易于使用的个人理财工具。
• Hubdoc 与 Zoho Books 的比较这是一个面向小型企业的在线会计工具。它的竞争对手是面向个人用户的。
• Hubdoc 与 Wave 的对比这款软件为小型企业提供免费的会计软件。它的对应版本则面向个人用户。
• Hubdoc 与 Expensify 的比较这是一个企业费用管理工具。另一个是用于个人费用跟踪和预算的工具。
• Hubdoc 与 QuickBooks 的比较这是知名的企业会计软件。它的替代版本则是为个人理财而设计的。
• Hubdoc 与 AutoEntry该软件旨在实现企业会计数据录入的自动化。它的替代产品是一款个人理财工具。
• Hubdoc 与 FreshBooks 的比较这是面向自由职业者和小企业的会计软件。它的替代版本则用于个人理财。
• Hubdoc 与 NetSuite这是一个功能强大的企业管理套件，适用于大型企业。它的竞争对手是一款简单的个人理财应用。

使用 Hubdoc 的个人体验

我的团队使用 Hubdoc 大大简化了我们的财务工作。

我们需要一种简单的方法来处理账单和收据，而无需收集成堆的纸张。

我们是 小型企业 业主希望找到一款能够帮助我们更好地管理业务运营的工具。

Hubdoc非常适合我们。它帮助我们全面了解了我们的财务状况。

这使我们能够改善和监控现金流，并节省了我们很多时间，尤其是在报税的时候。

• 我们可以把所有银行账户都连接到 Hubdoc。这样一来，我们就能在一个地方查看所有的银行交易记录，从而更清楚地了解自己的资金和收入情况。
• Hubdoc并非自托管或本地部署的解决方案，而是一款在线会计工具。我们可以授权会计师访问我们的数据。这意味着会计师可以轻松查看我们的财务记录，从而更方便地协助我们处理工资和销售税申报事宜。
• 该产品帮助我们实现了任务自动化，简化了工作流程。我们可以设置规则，自动跟踪费用并整理文档。我们还使用该工具按时支付账单。
• 我们通过 Hubdoc 可以访问来自不同企业应用和第三方应用的文档。这帮助我们更好地了解支出情况，并追踪来自各种渠道的费用。我们还可以更轻松地向客户发送发票。
• 平台的安全性对我们至关重要。Hubdoc 确保了我们所有敏感财务数据的安全。我们还可以为员工设置不同的访问权限，让他们只能看到自己需要的信息。
• 我们把它和我们的免费服务一起使用。 簿记 因为我们使用这款软件后，账簿记录变得更加井然有序。我们不需要购买入门套餐就能享受到它的所有好处。能够将所有文件集中在一个地方，方便我们为账单周期做好准备，真是太棒了。
• Hubdoc 为我们提供了实时支出数据，让我们随时掌握收支情况。这帮助我们创建了更完善的业务预算工具。我们无需单独追踪里程数。它还帮助我们进行银行转账和管理利润。

最后想说的话

Hubdoc是 最佳会计软件 用于管理业务文档。

它具备一些关键功能，可以帮助您进行费用跟踪。 时间跟踪 还有更多。

该产品可帮助您整理您的无限量数据。 簿记 查看记录、采购订单，清晰了解您的财务状况。

它还可以帮助您管理付款和应收账款。

你甚至可以用它来帮助你进行工资核算。

这款工具非常适合忙碌人士轻松管理业务。

它对Xero用户和其他用户都非常适用。

想让生活更轻松吗？试试 Hubdoc，把时间还给你。

常见问题解答