如何使用自动输入：2025 年新手指南

你是不是花了太多时间把账单、收据等文件上的数字和信息输入电脑？

感觉好像过了很久很久，对吧？

有时候，你打字的时候甚至可能会犯一些小错误。

本指南将向您展示如何使用 AutoEntry 的简单步骤，以便您可以节省时间并更轻松地完成任务。 

让我们来学习如何做到！

自动输入

厌倦了打字？使用 AutoEntry 的企业表示，他们每周可以节省数小时的数据录入时间，并且错误率也显著降低。

免费试用 AutoEntry 阅读完整评论

什么是自动输入？为什么要使用它？

想象一下，你有很多文件，比如账单和收据，都是关于你的业务的。

通常情况下，你需要把所有这些信息输入到你的电脑里。

这可能会花费很多时间，而且有时你可能会输错字。

这就是自动输入功能的用武之地！

您可以将 AutoEntry 看作是电脑或手机上一个超级智能的辅助应用程序或软件。 

为什么这如此有用？

• 节省您的时间： 自动输入法可以让你省去数小时的打字时间，速度更快。这样你就能腾出更多时间来处理其他重要的业务事务。
• 减少失误： 人们打字时难免会出错。自动输入功能能够非常准确地读取输入内容，因此可以减少记录中的错误。
• 更轻松的工作： 它让处理发票和其他文件变得简单得多。您不必再为打字而烦恼。

如果您遇到任何问题，AutoEntry 通常会提供在线帮助中心，您可以在那里找到问题的答案。

所以，使用 AutoEntry 就像拥有一个助手，让处理文书工作变得轻松多了！

自动输入入门指南

让我们来谈谈如何让自动输入功能准备就绪。

您需要一个账户才能开始。

如何将您的文件导入自动录入系统

所以，您的自动录入账户已经准备就绪。

那么，你如何把文件放进去呢？

很简单。

使用手机上传

如果你的手机上安装了 AutoEntry 移动应用程序，那就很简单了。

只需打开应用程序即可。

应该有个按钮可以让你拍照。

拍摄发票或收据的清晰照片。

然后，该应用程序会将文件上传到您的 AutoEntry 帐户。

通过电子邮件发送文档

有时，你会收到电子邮件中的账单或发票。

AutoEntry 会给你一个专属的电子邮件地址。

您可以直接将附有该文档的电子邮件转发到那个特殊地址。

AutoEntry 随后会获取文档并开始读取。

从您的电脑上传文件

如果您电脑里有发票的PDF文件等格式，也可以通过这种方式上传。

当您在电脑上登录 AutoEntry 网站时，您会看到一个名为“上传文件”的按钮。

点击它，找到计算机上的文档，然后点击“打开”。

AutoEntry 将会接手后续工作。

一次只处理一份文件是最好的

通常来说，一次上传一张发票或收据是个好主意。

这有助于自动输入法正确读取它们。 

如果一次上传多篇论文，系统可能会出错。

将您的文档导入自动录入系统

好了，你的 AutoEntry 账户已经设置好了。

现在，我们来谈谈如何把你的文件放进去。

这并不难！

使用手机上传

如果你的手机上安装了 AutoEntry 应用，那就非常简单了。

打开应用，找到拍照按钮即可。

请拍摄一张清晰的发票或收据照片。

然后，该应用程序会将文件上传到您的 AutoEntry 帐户。

通过电子邮件发送文件

有时，公司会通过电子邮件向您发送账单或发票。

AutoEntry 会给你一个专属的电子邮件地址。

您可以将账单作为附件发送到该特定地址。

自动输入功能将抓取纸张并开始读取。

从您的电脑上传文件

如果你的电脑里有文件，比如银行对账单或发票的PDF文件，也​​可以通过这种方式上传。

当您在电脑上访问 AutoEntry 网站时，您会看到一个名为“上传文件”的按钮。

点击该按钮，找到计算机上的文件，然后点击“打开”。

AutoEntry 将会接手后续工作。

银行对账单呢？

好消息！AutoEntry 也可以与您的银行账单配合使用。

通常情况下，您可以像上传其他文件一样，上传银行对账单的电子版 2.0（例如 PDF 文件）。

某些较旧的 2.0 版本可能需要先另存为 PDF 文件。

如果您能从银行获得电子版银行对账单，通常就不需要扫描纸质版了。

通常一次只处理一份文件效果最好

通常来说，一次上传一个文件比较好。

这有助于自动输入法正确读取所有内容。 

如果一次上传多篇论文，可能会出现一些混乱。

查看 AutoEntry 找到的内容

上传文档后，自动录入功能就开始工作了。

它会尝试读取所有重要信息。

您通常会在账户的特定位置看到这些文件。

最好检查一下，确保 AutoEntry 的所有操作都正确无误。

核实信息

当您打开 AutoEntry 已查看过的文档时，您会看到包含信息的不同框。

发票上可能会显示你从谁那里购买了商品、日期、购买的商品以及价格。

费用收据会显示你的钱花在了哪里以及花了多少钱。

必要时进行修改

有时，自动输入功能可能无法做到完美无缺。

也许它读取的数字有误，或者它不知道应该把东西存入哪个账户。

没关系！通常你可以点击这些方框来更改信息。

例如，如果日期错误，您可以选择正确的日期。

还有其他支付方式吗？

如果您使用信用卡付款，AutoEntry 通常应该能够识别出来。

它会尝试判断支付的是现金、信用卡还是其他物品。 

你有时可能需要再次核实一下。

设置规则以帮助

AutoEntry 有一个很棒的功能，就是可以设置规则。

例如，如果您总是收到同一家公司的发票，您可以告诉 AutoEntry 始终将这些发票放入某个特定帐户中。

这样可以节省您每次选择正确账户的时间。

您通常可以在帐户设置部分找到这些选项。

与您的会计师合作

自动输入功能通常可以简化与会计师共享信息的流程。

因为所有内容都以数字格式呈现，所以他们通常可以更容易地访问这些信息。

您甚至可以授予您的会计师访问您的 AutoEntry 帐户的特殊权限，以便他们可以直接查看所有内容。

如果您对事物的分类方式有任何疑问，最好给您的会计师发电子邮件或与他们交谈。

他们可以帮助您确保一切设置正确。

将您的信息发送到您的其他程序

好的，您已经上传了您的文件，并且您已经检查过，确保 AutoEntry 中的所有信息看起来都正确。 

这时就需要“发布”按钮了！

“发布”是什么意思？

把“发布”想象成发送一条消息。

当您在 AutoEntry 中点击“发布”按钮时，您就是在告诉它将有关该发票、收据或银行对账单的所有信息发送到您的其他程序。

找到“发布”按钮

通常情况下，在 AutoEntry 中查看文档并确认无误后，您会看到一个标有“发布”或“发送到”的按钮。

您需要选择要发送的文件，然后单击该按钮。

检查您的其他程序

点击“发布”后，您应该去检查您的其他程序（例如 圣人 或 QuickBooks）。

AutoEntry 提供的信息现在应该已经存在了。

对于发票，您可能会在需要支付的账单或已寄出的账单部分找到它们。

费用收据通常会保存在您的费用区域。

银行对账单信息通常会显示在您的银行交易记录中。

如果它不显示怎么办？

有时，信息可能需要一两分钟才能显示在您的其他程序中。

如果未立即显示，请尝试刷新页面。

如果仍然没有出现，您可能需要检查您的 AutoEntry 集成设置，以确保它已正确连接到您的其他程序。

您通常可以在自动输入帮助中心找到相关帮助。

同时出版多部作品

好消息！通常情况下，您无需单独发布每个文档。 

您通常可以选择一批已检查过的文档，然后单击“全部发布”按钮。

这样可以节省更多时间！

结论

这就是自动输入功能的使用方法。

它包含几个步骤。 

但会越来越容易。它对撰写商务文件真的很有帮助。

让你少打字！腾出更多时间做其他事情。

AutoEntry 会读取您的发票和收据。

它甚至还能读取你的银行账单。

你上传它们，然后检查是否正确。

然后点击“发布”。它会将信息发送给其他程序。

你的会计师也能看到。

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