🚀 Partnership inquiries: fahim@fahimai.com | Trusted by 250,000+ monthly readers across 17 languages 🔥

🚀 Partnership inquiries: fahim@fahimai.com

Expensify 与 FreshBooks:哪款才是 2025 年最佳的会计工具?

| 最后更新日期:2025年9月27日

优胜者
Freshbooks
4.5
  • 发票
  • 时间跟踪
  • 会计
  • 报告
  • 簿记
  • 免费试用
  • 付费套餐,每月 2.10 美元起。
亚军
Expensify Best
3.0
  • 费用跟踪
  • 费用报告
  • 旅行优惠
  • Expensify 卡
  • 轻松聊天
  • 免费试用
  • 付费套餐,每月 5 美元起。
Expensify 与 FreshBooks 的比较

会计 让你头疼吗?

你是否厌倦了翻阅无穷无尽的电子表格和堆积如山的收据? 

会计软件 像Expensify和FreshBooks这样的工具可能会让人感到不知所措。

我们在此帮助您确定Expensify和FreshBooks哪个更适合您。 商业.

概述

我们对Expensify和FreshBooks都进行了全面测试。

测试诸如费用跟踪、发票等功能 报道以及易用性。

通过实际对比,您可以了解每款产品的性能表现。

增加成本
35分制

加入超过 1500 万用户的行列,信赖 Expensify 简化您的财务管理。节省高达 83% 的费用报告时间。

定价: 它提供免费试用。高级套餐起价为每月 5 美元。

主要特点:

  • SmartScan 收据采集
  • 公司信用卡对账
  • 高级审批工作流程。
FreshBooks CTA
4.55分制

想简化您的发票流程并更快收到款项吗?超过 3000 万人使用 FreshBooks。立即探索了解更多信息!

定价: 它提供免费试用。付费计划起价为每月 2.10 美元。

主要特点:

Expensify是什么?

Expensify就像一个超级智能的支出助手。

你知道保存每一张小收据有多麻烦吗?

把它想象成你团队所有与财务相关事宜的中心枢纽。

此外,还可以探索我们最喜欢的 昂贵的替代方案

Expensify简介

我们的观点

增加成本

根据 Expensify 用户的典型报告,立即实现费用流程自动化,每周可为您的团队节省多达 2 小时的费用报告时间,并将报销周期加快 50% 以上。

主要优势

  • SmartScan 技术能够扫描收据详情并以超过 95% 的准确率提取出来。
  • 员工通常只需一个工作日即可通过 ACH 转账获得报销。
  • Expensify 卡的现金返还计划可以帮你节省高达 50% 的订阅费用。
  • 不提供任何担保;其条款规定责任有限。

定价

  • 收集: 每月5美元。
  • 控制: 定制定价。
Expensify 定价

优点

  • 人工智能赋能的效率。
  • 一体化平台。
  • WordPress集成。
  • 高性能。
  • 电子商务功能。

缺点

  • 学习曲线。
  • 依赖 Elementor。
  • 人工智能的潜在局限性。
  • 功能过载。

FreshBooks是什么?

FreshBooks 的核心理念是让开票和收款变得超级简单。

它是为……而建造的 小型企业 业主、自由职业者和个体经营者。

想象 spending less time on paperwork and more time on your actual work.

此外,还可以探索我们最喜欢的 Freshbooks 的替代方案

FreshBooks简介

我们的观点

FreshBooks CTA

厌倦了繁琐的会计工作?超过 3000 万家企业信赖 FreshBooks 来创建专业发票。简化您的会计流程。 会计软件 今天!

主要优势

  • 专业发票制作
  • 自动付款提醒
  • 时间跟踪
  • 项目管理工具
  • 费用跟踪

定价

  • 精简版: 每月 2.10 美元。
  • 加: 每月 3.80 美元。
  • 优质的: 每月 6.50 美元。
  • 选择: 定制定价。
Freshbooks定价

优点

  • 非常适合用于开具发票和付款。
  • 界面非常人性化。
  • 适合自由职业者和项目制工作。
  • 提供实用的时间跟踪功能。

缺点

  • 会计功能不如其他一些功能全面。
  • 人工智能功能主要集中在开票和组织方面。
  • 报告功能可能比较基础。

功能对比

选择最佳 会计 软件对小型企业主来说是一项挑战。

本次比较利用Expensify和FreshBooks的评论,突显了专业费用跟踪系统与综合发票管理系统之间的不同优势。 会计软件 解决方案平台。

1. 核心关注点和用户群体

  • Expensify 是一款动态费用管理解决方案,旨在简化费用管理流程。它帮助雇主简化支出管理,并快速向员工和承包商报销费用。其核心价值在于实现支出工作流程的自动化。
  • FreshBooks 专为个体经营的专业人士和服务型小企业主设计。其主要功能是开具发票。 时间跟踪以及项目管理。它旨在以用户友好的方式提供完整的企业财务概览。

2. 费用采集和自动化

  • Expensify 费用记录是其核心功能。Expensify 移动应用程序允许用户拍摄收据照片,然后…… 数据 数据会在几秒钟内自动提取。这项采集功能无需手动输入数据,从而降低了成本。
  • FreshBooks 它还通过其 FreshBooks 移动应用程序提供良好的费用跟踪功能。 iOS 安卓设备。用户可以拍摄收据并记录支出,这些信息随后会存储在云端,但其重点并非实时审批流程,而是年终报税季的整理工作。
Expensify 收据扫描

3. 发票和付款

  • FreshBooks 在发票功能方面表现出色。用户可以创建专业发票、管理定期发票和定期账单,并接收付款。 即刻 可通过 FreshBooks Payments、银行转账、ACH 付款以及虚拟终端进行预付款。
  • Expensify 它提供基本的开票功能,但发送发票并非其强项。它的重点在于“资金支出”方面,利用Expensify卡来管理成本并即时跟踪企业交易。

4. 费用报销和审批流程

  • Expensify 专为处理大量费用报销而设计。它简化了审批流程,经理可以审核并批准申请,所有细节都会即时记录。它还为雇主提供实时信息,以便监控团队支出。
  • FreshBooks 可以为用户生成费用报告,但其主要工作流程是将费用和计费时间(时间跟踪)转换为客户发票。审批流程比Expensify的更简单,结构也更松散。

5. 时间和项目管理

  • FreshBooks 该系统将强大的时间跟踪和项目管理功能集成到其核心系统中。用户可以直接将计费时间记录到客户名下,并且仅记录到项目中;其高级版套餐还包含项目盈利能力跟踪功能。
  • Expensify 它专为旅行或活动的费用管理而设计,不太侧重于长期项目。虽然它可以记录里程和跟踪距离,但它并非端到端的项目管理工具。

6. 定价和方案

  • FreshBooks 定价方案(精简版、Plus版、高级版、精选版,精选版可定制价格)按月订阅,低级别方案限制计费客户数量。增加用户或团队成员需另行付费。
  • Expensify 定价方案非常灵活,个人用户通常免费,企业用户则可使用Expensify卡,每月每位用户只需支付较低的固定费用。费用按使用量计算,并可根据公司规模灵活调整。
FreshBooks 发票定制

7. 集成与生态系统

  • FreshBooks 提供与其他会计软件解决方案的无缝集成,例如 QuickBooks 在线平台及其自有的 Freshbooks 平台内置了多种功能,可以减少对其他会计软件的需求。
  • Expensify 的 主要连接功能是将高质量数据导出到会计系统。这使其成为 QuickBooks 用户的理想补充工具,他们可以借助标签和类别实现自动化、精细化的费用管理。

8. 安全与支持

  • FreshBooks Freshbooks拥有强大的安全保障和客户支持,为用户提供电话和电子邮件支持。其常见问题解答部分提供了出色的自助服务支持,解答常见问题,并推荐用户使用Freshbooks。
  • Expensify 提供强大的安全控制功能,包括自定义费用规则。为了保护系统,如果用户在页面上执行异常操作,系统有时会阻止该用户访问,但我们提供全天候实时聊天支持,帮助您解决这些问题。

9. 会计深度

  • FreshBooks 该软件具备复式记账功能(Plus 及以上版本)、银行对账和详细的会计报表,让企业主清晰了解财务状况。它还能管理未对账交易和应付账款。
  • Expensify 的 该功能能够快速将交易分类到正确的类别,并准备报税材料。它专注于费用报表,并不提供FreshBooks中完整的复式记账或总账功能。

选择会计软件时应该注意哪些方面?

  • 您的企业规模: 您是自由职业者吗? 小型企业或者团队规模不断扩大?不同的软件适合不同的规模。
  • 核心需求: 您需要强大的发票功能、费用跟踪功能,还是两者都需要?请确定您的主要需求优先级。
  • 易用性: 你和你的团队能多快学会并使用这套系统?
  • 移动访问: 你能借助一款优秀的手机应用随时随地管理任务吗?
  • 与现有工具集成: 它能否与您的银行、支付处理商或其他软件连接?
  • 可扩展性: 该软件能否随着您的业务发展而扩展?
  • 报告功能: 它是否能提供您所需的财务信息?
  • 安全: 该软件如何保护您的财务数据?

最终判决

那么,Expensify 和 FreshBooks,哪个更好呢?这完全取决于你的主要需求。 

如果你是一名自由职业者或 小型企业 如果您需要发送大量发票,FreshBooks 很可能是您的最佳选择。

计费和客户付款都非常简单。

但如果管理团队使用公司信用卡的费用是您最大的痛点。

Expensify 显然是赢家。 

它的智能扫描和自动生成报告功能一流。

我们已经对这些工具进行了彻底测试,因此您可以信赖我们的建议。

选择能解决你最大财务难题的方案!

Expensify 的更多内容

更多 FreshBooks 内容

常见问题解答

Expensify更适合小型企业还是大型公司?

Expensify 对两者都非常适用。其高级功能,例如 SmartScan 和企业信用卡对账,对大型团队大有裨益,但其基础套餐也适合小型企业。 自由职业者 控制支出。

FreshBooks可以处理我员工的工资发放吗?

FreshBooks没有内置工资管理功能。您需要集成第三方工资管理服务来管理员工工资和扣款。

从Expensify切换到FreshBooks是否可行?

切换会计软件可能涉及数据导出和导入。虽然两个平台都支持数据导出,但务必做好周密计划,避免在过渡过程中丢失信息。

哪款软件能为报税季提供更好的财务报表?

FreshBooks 提供损益表等标准财务报告,可用于基本的报税。Expensify 的报告则更侧重于费用管理和报销,这也有助于税务抵扣。

Expensify和FreshBooks都提供免费试用吗?

是的,Expensify 和 FreshBooks 通常都提供免费试用期。这样您就可以测试它们的功能,看看哪一个更符合您的业务需求,然后再决定是否购买付费套餐。

相关文章