Expensify 与 FreshBooks:哪款才是 2025 年最佳的会计工具?

| 最后更新日期:2025年9月27日

优胜者
Freshbooks
4.5
  • 发票
  • 时间跟踪
  • 会计
  • 报告
  • 簿记
  • 免费试用
  • 付费套餐,每月 2.10 美元起。
亚军
Expensify Best
3.0
  • 费用跟踪
  • 费用报告
  • 旅行优惠
  • Expensify 卡
  • 轻松聊天
  • 免费试用
  • 付费套餐,每月 5 美元起。
Expensify 与 FreshBooks 的比较

会计 让你头疼吗?

你是否厌倦了翻阅无穷无尽的电子表格和堆积如山的收据? 

会计软件 像Expensify和FreshBooks这样的工具可能会让人感到不知所措。

我们在此帮助您确定Expensify和FreshBooks哪个更适合您。 商业.

概述

我们对Expensify和FreshBooks都进行了全面测试。

测试诸如费用跟踪、发票等功能 报道以及易用性。

通过实际对比,您可以了解每款产品的性能表现。

增加成本
35分制

加入超过 1500 万用户的行列,信赖 Expensify 简化您的财务管理。节省高达 83% 的费用报告时间。

定价: 它提供免费试用。高级套餐起价为每月 5 美元。

主要特点:

  • SmartScan 收据采集
  • 公司信用卡对账
  • 高级审批工作流程。
FreshBooks CTA
4.55分制

想简化您的发票流程并更快收到款项吗?超过 3000 万人使用 FreshBooks。立即探索了解更多信息!

定价: 它提供免费试用。付费计划起价为每月 2.10 美元。

主要特点:

Expensify是什么?

Expensify就像一个超级智能的支出助手。

你知道保存每一张小收据有多麻烦吗?

把它想象成你团队所有与财务相关事宜的中心枢纽。

此外,还可以探索我们最喜欢的 昂贵的替代方案

Expensify简介

我们的观点

增加成本

根据 Expensify 用户的典型报告,立即实现费用流程自动化,每周可为您的团队节省多达 2 小时的费用报告时间,并将报销周期加快 50% 以上。

主要优势

  • SmartScan 技术能够扫描收据详情并以超过 95% 的准确率提取出来。
  • 员工通常只需一个工作日即可通过 ACH 转账获得报销。
  • Expensify 卡的现金返还计划可以帮你节省高达 50% 的订阅费用。
  • 不提供任何担保;其条款规定责任有限。

定价

  • 收集: 每月5美元。
  • 控制: 定制定价。
Expensify 定价

优点

  • 人工智能赋能的效率。
  • 一体化平台。
  • WordPress集成。
  • 高性能。
  • 电子商务功能。

缺点

  • 学习曲线。
  • 依赖 Elementor。
  • 人工智能的潜在局限性。
  • 功能过载。

FreshBooks是什么?

FreshBooks 的核心理念是让开票和收款变得超级简单。

它是为……而建造的 小型企业 业主、自由职业者和个体经营者。

想象一下,你花在文书工作上的时间更少,花在实际工作上的时间更多。

此外,还可以探索我们最喜欢的 Freshbooks 的替代方案

FreshBooks简介

我们的观点

FreshBooks CTA

厌倦了繁琐的会计工作?超过 3000 万家企业信赖 FreshBooks 来创建专业发票。简化您的会计流程。 会计软件 今天!

主要优势

  • 专业发票制作
  • 自动付款提醒
  • 时间跟踪
  • 项目管理工具
  • 费用跟踪

定价

  • 精简版: 每月 2.10 美元。
  • 加: 每月 3.80 美元。
  • 优质的: 每月 6.50 美元。
  • 选择: 定制定价。
Freshbooks定价

优点

  • 非常适合用于开具发票和付款。
  • 界面非常人性化。
  • 适合自由职业者和项目制工作。
  • 提供实用的时间跟踪功能。

缺点

  • 会计功能不如其他一些功能全面。
  • 人工智能功能主要集中在开票和组织方面。
  • 报告功能可能比较基础。

功能对比

选择最佳 会计 软件对小型企业主来说是一项挑战。

This comparison utilizes Expensify reviews and FreshBooks reviews to highlight the different strengths of a specialized expense tracking system versus a comprehensive invoicing and 会计软件 solutions platform.

1. 核心关注点和用户群体

  • Expensify 是一款动态费用管理解决方案,旨在简化费用管理流程。它帮助雇主简化支出管理,并快速向员工和承包商报销费用。其核心价值在于实现支出工作流程的自动化。
  • FreshBooks 专为个体经营的专业人士和服务型小企业主设计。其主要功能是开具发票。 时间跟踪以及项目管理。它旨在以用户友好的方式提供完整的企业财务概览。

2. 费用采集和自动化

  • Expensify 费用记录是其核心功能。Expensify 移动应用程序允许用户拍摄收据照片,然后…… 数据 数据会在几秒钟内自动提取。这项采集功能无需手动输入数据,从而降低了成本。
  • FreshBooks 它还通过其 FreshBooks 移动应用程序提供良好的费用跟踪功能。 iOS 安卓设备。用户可以拍摄收据并记录支出,这些信息随后会存储在云端,但其重点并非实时审批流程,而是年终报税季的整理工作。
Expensify 收据扫描

3. 发票和付款

  • FreshBooks 在发票功能方面表现出色。用户可以创建专业发票、管理定期发票和定期账单,并接收付款。 即刻 可通过 FreshBooks Payments、银行转账、ACH 付款以及虚拟终端进行预付款。
  • Expensify 它提供基本的开票功能,但发送发票并非其强项。它的重点在于“资金支出”方面,利用Expensify卡来管理成本并即时跟踪企业交易。

4. 费用报销和审批流程

  • Expensify 专为处理大量费用报销而设计。它简化了审批流程,经理可以审核并批准申请,所有细节都会即时记录。它还为雇主提供实时信息,以便监控团队支出。
  • FreshBooks 可以为用户生成费用报告,但其主要工作流程是将费用和计费时间(时间跟踪)转换为客户发票。审批流程比Expensify的更简单,结构也更松散。

5. 时间和项目管理

  • FreshBooks 该系统将强大的时间跟踪和项目管理功能集成到其核心系统中。用户可以直接将计费时间记录到客户名下,并且仅记录到项目中;其高级版套餐还包含项目盈利能力跟踪功能。
  • Expensify 它专为旅行或活动的费用管理而设计,不太侧重于长期项目。虽然它可以记录里程和跟踪距离,但它并非端到端的项目管理工具。

6. 定价和方案

  • FreshBooks 定价方案(精简版、Plus版、高级版、精选版,精选版可定制价格)按月订阅,低级别方案限制计费客户数量。增加用户或团队成员需另行付费。
  • Expensify 定价方案非常灵活,个人用户通常免费,企业用户则可使用Expensify卡,每月每位用户只需支付较低的固定费用。费用按使用量计算,并可根据公司规模灵活调整。
FreshBooks 发票定制

7. 集成与生态系统

  • FreshBooks 提供与其他会计软件解决方案的无缝集成,例如 QuickBooks 在线平台及其自有的 Freshbooks 平台内置了多种功能,可以减少对其他会计软件的需求。
  • Expensify 的 主要连接功能是将高质量数据导出到会计系统。这使其成为 QuickBooks 用户的理想补充工具,他们可以借助标签和类别实现自动化、精细化的费用管理。

8. 安全与支持

  • FreshBooks Freshbooks拥有强大的安全保障和客户支持,为用户提供电话和电子邮件支持。其常见问题解答部分提供了出色的自助服务支持,解答常见问题,并推荐用户使用Freshbooks。
  • Expensify 提供强大的安全控制功能,包括自定义费用规则。为了保护系统,如果用户在页面上执行异常操作,系统有时会阻止该用户访问,但我们提供全天候实时聊天支持,帮助您解决这些问题。

9. 会计深度

  • FreshBooks 该软件具备复式记账功能(Plus 及以上版本)、银行对账和详细的会计报表,让企业主清晰了解财务状况。它还能管理未对账交易和应付账款。
  • Expensify 的 该功能能够快速将交易分类到正确的类别,并准备报税材料。它专注于费用报表,并不提供FreshBooks中完整的复式记账或总账功能。

选择会计软件时应该注意哪些方面?

  • 您的企业规模: 您是自由职业者吗? 小型企业或者团队规模不断扩大?不同的软件适合不同的规模。
  • 核心需求: 您需要强大的发票功能、费用跟踪功能,还是两者都需要?请确定您的主要需求优先级。
  • 易用性: 你和你的团队能多快学会并使用这套系统?
  • 移动访问: 你能借助一款优秀的手机应用随时随地管理任务吗?
  • 与现有工具集成: 它能否与您的银行、支付处理商或其他软件连接?
  • 可扩展性: 该软件能否随着您的业务发展而扩展?
  • 报告功能: 它是否能提供您所需的财务信息?
  • 安全: 该软件如何保护您的财务数据?

最终判决

那么,Expensify 和 FreshBooks,哪个更好呢?这完全取决于你的主要需求。 

如果你是一名自由职业者或 小型企业 如果您需要发送大量发票,FreshBooks 很可能是您的最佳选择。

计费和客户付款都非常简单。

但如果管理团队使用公司信用卡的费用是您最大的痛点。

Expensify 显然是赢家。 

它的智能扫描和自动生成报告功能一流。

我们已经对这些工具进行了彻底测试,因此您可以信赖我们的建议。

选择能解决你最大财务难题的方案!

Expensify 的更多内容

更多 FreshBooks 内容

常见问题解答

Expensify更适合小型企业还是大型公司?

Expensify 对两者都非常适用。其高级功能,例如 SmartScan 和企业信用卡对账,对大型团队大有裨益,但其基础套餐也适合小型企业。 自由职业者 控制支出。

FreshBooks可以处理我员工的工资发放吗?

FreshBooks没有内置工资管理功能。您需要集成第三方工资管理服务来管理员工工资和扣款。

从Expensify切换到FreshBooks是否可行?

切换会计软件可能涉及数据导出和导入。虽然两个平台都支持数据导出,但务必做好周密计划,避免在过渡过程中丢失信息。

哪款软件能为报税季提供更好的财务报表?

FreshBooks 提供损益表等标准财务报告,可用于基本的报税。Expensify 的报告则更侧重于费用管理和报销,这也有助于税务抵扣。

Expensify和FreshBooks都提供免费试用吗?

是的,Expensify 和 FreshBooks 通常都提供免费试用期。这样您就可以测试它们的功能,看看哪一个更符合您的业务需求,然后再决定是否购买付费套餐。

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