被各种费用报告和收据淹没了吗？你并不孤单。
许多财务团队都深受笨拙系统的困扰，这些系统浪费时间并导致错误。
如果还有更好的方法呢？
本指南并非仅仅介绍另一种工具，而是帮助您找到适合您团队的工具。
我们找到了9个最佳 Expensify 简化费用报销流程的替代方案。
节省时间，减轻压力， 制作 费用报销流程更加顺畅。
继续阅读，找到适合您团队的完美解决方案！
除了Expensify之外，还有哪些最佳替代方案？
还在为各种开销而烦恼吗？我们懂。
找到合适的工具可以为你的团队省去很多麻烦。
我们筛选了许多选项，为您精心挑选出这份清单。
探索能够真正为您的财务团队带来改变的最佳选择。
1. Xero （⭐4.8）
Xero是云服务。 会计 适用于小型和成长型企业。
它是为……而设计的 小型企业秉持简洁的设计和简单的功能理念。
它的目标是 会计 与其说是苦差事，不如说是轻松小事。
Xero专注于协作和基于云的访问。
利用我们的 Xero教程.
此外，还可以探索我们的 Expensify 与 Xero 的比较 比较！
我们的观点
加入超过 200 万家企业的行列 使用 Xero 会计软件。立即探索其强大的发票功能！
主要优势
- 自动银行对账
- 在线发票和支付
- 账单管理
- 薪资集成
- 报告和分析
定价
- 起动机： 每月29美元。
- 标准： 每月46美元。
- 优质的： 每月69美元。
优点
缺点
2. 益智IO （⭐4.5）
拼图是一种现代 会计 专为初创企业和小企业设计的平台。
它结合 簿记财务报告和预测集中在一个地方。
把它想象成你飞机的智能副驾驶吧。 商业 财务信息，让您实时掌握财务状况，免去以往的烦恼。
利用我们的 Puzzle IO 教程.
此外，还可以探索我们的 Expensify 与 Puzzle IO对比！
我们的观点
想简化您的财务管理吗？看看 Puzzle io 如何每月为您节省多达 20 小时。立即体验它的与众不同！
主要优势
Puzzle IO 在帮助你了解企业发展方向方面表现出色。
- 92% 用户反馈财务预测准确率有所提高。
- 实时掌握您的现金流状况。
- 轻松创建不同的财务方案进行规划。
- 与团队无缝协作，共同实现财务目标。
- 在一个地方跟踪关键绩效指标（KPI）。
定价
- 会计基础知识： 每月0美元。
- Accounting Plus Insights： 每月 42.50 美元。
- Accounting Plus 高级自动化： 每月85美元。
- Accounting Plus 规模： 每月255美元。
优点
缺点
3. 右旋糖酐 （⭐4.0）
Dext（前身为 Receipt Bank 和 GreenVault）并不完全是 会计 软件。
它更像是一种智能 自动化工具.
它可以帮助您将收据和发票中的数据导入到您的系统中。 会计 软件。
把它想象成一种超级高效的数据录入方式 助手它可以节省您大量手动数据输入的时间。
利用我们的 Dext教程.
此外，还可以探索我们的 Expensify 与 Dext 比较！
我们的观点
想每月节省 10 多个小时吗？了解一下 Dext 的自动化数据录入、费用跟踪和报告功能如何简化您的财务流程。
主要优势
Dext 在简化费用管理方面确实表现出色。
- 90% 的用户表示纸质垃圾显著减少。
- 它的准确率高达98%以上。 从文档中提取数据。
- 创建费用报表变得无比快捷方便。
- 可与 QuickBooks 和 Xero 等主流会计平台无缝集成。
- 帮助您确保不会丢失重要的财务文件。
定价
- 年度订阅： $24
优点
缺点
4. 斯奈德 （⭐3.8）
Synder 为在线企业自动同步交易数据。
它将您的销售平台和支付应用程序连接到您的 会计 软件。
这意味着销售额、费用和付款始终是正确的。
它能帮你省去很多手动工作。非常适合线上卖家。
利用我们的 Synder教程.
此外，还可以探索我们的 Expensify 与 Synder 比较！
我们的观点
Synder 可自动完成您的会计工作，并将销售数据无缝同步到 QuickBooks。 Xero等等。使用 Synder 的企业报告称，平均每周节省 10 多个小时。
主要优势
- 自动销售数据同步
- 多渠道销售跟踪
- 付款对账
- 库存管理集成
- 详细销售报告
定价
所有计划都将是 按年计费.
- 基本的： 每月52美元。
- 基本的： 每月92美元。
- 优点： 每月220美元。
- 优质的： 定制定价。
优点
缺点
5. 轻松结束月末 （⭐3.6）
轻松月末准备 会计师 每月加快结账速度。
它就像一份智能的财务任务清单。
您可以把它想象成集清单、任务管理器和对账助手于一体的工具。
它可以帮助您管理财务事务，并每次都能按时完成任务。
利用我们的 轻松月末教程.
此外，还可以探索我们的 Expensify 与 Easy Month End 对比 比较！
我们的观点
使用 Easy Month End 提升财务准确性。利用自动化对账和符合审计要求的报告功能。预约个性化演示，简化您的月末流程。
主要优势
- 自动化对账工作流程
- 任务管理和跟踪
- 方差分析
- 文档管理
- 协作工具
定价
- 起动机：每月 24 美元。
- 小的： 每月45美元。
- 公司： 每月89美元。
- 企业： 定制定价。
优点
缺点
6. 圣人 （⭐️3.4）
所以，Sage在业内是个响当当的名字。 会计 全世界。它们已经存在一段时间了。
他们的软件利用人工智能来辅助处理诸如开票和银行对账等事务。
从小型创业公司到大型企业，它都能帮助管理财务、工资和运营。
这是一个家喻户晓的名字 会计.
利用我们的 Sage教程.
此外，还可以探索我们的 Expensify 与 Sage 的比较 比较！
我们的观点
准备好提升您的财务效率了吗？Sage 用户报告称，平均生产力提高了 73%，流程周期时间缩短了 75%。
主要优势
- 自动开票和付款
- 实时财务报告
- 强大的安全措施保护数据
- 与其他业务工具集成
- 薪资和人力资源解决方案
定价
- 专业会计： 每月 66.08 美元。
- 高级会计： 每月 114.33 美元。
- 量子会计： 每月 198.42 美元。
- 人力资源和薪资套餐： 根据您的需求定制价格。
优点
缺点
7. RefreshMe （⭐️3.2）
RefreshMe专注于利用人工智能提供实时财务洞察和分析。
它旨在给予 商业 让业主清晰了解自己的财务状况，并及时做出明智的决定。
这个工具可以帮你省去很多麻烦，并确保你的…… 数据 准确无误。
它是您日常会计工作的一个实用补充。
利用我们的 Refreshme教程.
此外，还可以探索我们的 Expensify 与 Refreshme 对比 比较！
我们的观点
RefreshMe 的优势在于提供实时、可操作的洞察。然而，缺乏公开定价以及核心会计功能可能不够全面，可能是部分用户需要考虑的问题。
主要优势
- 实时财务仪表盘
- 人工智能驱动的异常检测
- 可自定义报告
- 现金流预测
- 性能基准测试
定价
- 个人（3B）： 每月 24.99 美元。
- 情侣（3B）： 每月 44.99 美元。
优点
缺点
8. Docyt （⭐3.0）
Docyt 利用人工智能实现自动化 簿记 适用于小型企业。
它不仅仅是一个费用追踪器，它的目标是成为你整个后台办公系统。
Docyt可以采集收据和发票等文档。
这意味着您需要进行的人工操作更少，财务数据也更清晰。
利用我们的 Docyt教程.
此外，还可以探索我们的 Expensify 与 Docyt 比较！
主要优势
- 人工智能驱动的自动化： Docyt运用人工智能技术，自动从财务文件中提取数据，其中包括超过10万家供应商的详细信息。
- 实时记账： 实时更新账簿，让您随时掌握准确的财务状况。
- 文档管理： 集中管理所有财务文件，方便您轻松搜索和访问。
- 账单支付自动化： 自动支付账单。轻松安排和支付账单。
- 费用报销： 简化员工费用报销流程。快速提交和审批费用。
- 无缝集成： 可与主流会计软件集成。这包括 QuickBooks 还有 Xero。
- 欺诈检测： 它的人工智能可以帮助标记异常交易。这增加了一层保障。 安全该软件没有具体的保修条款，但会持续提供更新。
定价
- 影响： 每月 299 美元。
- 先进的： 每月 499 美元。
- 先进的 加： 每月799美元。
- 企业： 每月999美元。
优点
缺点
9. QuickBooks （⭐2.8）
QuickBooks 是一个响当当的名字。 会计软件.
许多中小企业都在使用它。
它在一个平台上处理收入、支出和发票。
它旨在简化您的理财工作。
利用我们的 QuickBooks教程.
此外，还可以探索我们的 Expensify 与 QuickBooks 的比较 比较！
主要优势
- 自动交易分类
- 发票创建和跟踪
- 费用管理
- 薪资服务
- 报告和仪表盘
定价
- 简单入门： 每月1.90美元。
- 基本的： 每月 2.80 美元。
- 加： 每月4美元。
- 先进的： 每月7.60美元。
优点
缺点
买家指南
在进行研究以寻找 Expensify 的最佳替代方案时，我们通过以下因素确定了最佳费用管理解决方案：
- 定价： 每款产品的价格是多少？我们考察了灵活的定价方案和透明的价格体系，以找到性价比高的解决方案。我们还检查了是否存在任何年费或隐藏费用。 影响 总支出管理。
- 特征： 每款产品的最佳功能是什么？我们重点关注能够简化财务流程和整个费用管理流程的综合功能。这包括自动费用跟踪和实时费用管理。 报道此外，我们还寻找能够自动扫描收据、跟踪收据以简化费用管理并减少手动数据录入的功能。我们寻找能够管理来自各种来源的费用的功能，包括商务信用卡和公司卡。我们还考察了…… 旅行 以及费用管理、发票管理和账单支付。对于更复杂的费用管理，我们评估了高级功能，例如可自定义的审批流程、多级审批流程以及支持国际支付和全球支付的多币种功能。我们还考虑了企业支出控制和支出限额，以及财务运营的实时可见性。此外，我们还关注了该软件是否支持实体卡和虚拟卡，以及是否提供实时费用跟踪。
- 缺点： 每款产品都缺少哪些功能？我们分析了每款费用管理软件的不足之处，以帮助企业更好地管理支出。例如，某些解决方案可能缺乏多币种、供应商管理或与其他财务工具和会计工具集成等高级功能。我们还查找了与处理敏感财务数据相关的任何问题。
- 支持与退款： 他们是否提供社区、支持和退款政策？我们评估了他们在管理企业支出和财务工作流程方面的支持质量。我们还考察了每种解决方案与现有信用卡和其他财务工具的集成程度，以实现无缝的支出数据管理。 旅行 预订流程。我们考察了该解决方案是否适合运营复杂的全球性中型企业，以及它是否能够帮助他们简化财务工作流程。我们还检查了它是否具备提交收据和处理发票的功能。
总结
我们已经探索了几种可以帮助您控制开支的方案。
找到一款能够将费用管理与现有工具集成在一起的合适软件至关重要。
这不仅仅是追踪支出，还要改善现金流管理，了解消费模式。
我们已经进行了研究，找到了可以帮助您简化财务工作流程的定制解决方案。
我们希望本指南能帮助您找到最适合您需求的工具，并改善您的现金流。
常见问题解答
Expensify 真的免费吗？
是的，但要有一些具体限制。 免费计划 这款软件功能强大，适合个人和小团队使用，提供Expensify卡、发票和报销功能。但是，它每月将“智能扫描”（自动读取收据）次数限制为25次。如需无限扫描和高级审批流程，您必须升级到付费套餐，起价约为每用户每月5美元。
Expensify 比 Concur 更好吗？
对于大多数中小企业和中型市场公司而言，是的。 Expensify 可实现快速设置，提供卓越的移动用户体验，且成本更低。 SAP Concur 是一款企业级重量级产品——功能强大，能够处理复杂的全球合规性问题，但经常因笨重、昂贵且实施缓慢而受到批评。
Zoho Expensify 和 Expensify 有什么区别？
归根结底，这是生态系统与专业化之间的选择。 Zoho Expense 价格非常实惠，如果您已经拥有……，它还能完美集成。 使用 Zoho Books. Expensify 它与平台无关，拥有卓越的独立OCR技术（SmartScan），并与QuickBooks、Xero等主流会计工具实现了更深入的集成。 NetSuite.
哪款费用管理软件最好？
没有唯一的赢家。 Expensify 是需要可靠报告和报销的中小企业的黄金标准。 坡道 对于想要……的现代团队来说，这非常棒。 自动化 以及公司信用卡。 SAP Concur 对于需要严格合规功能的大型企业而言，它仍然是默认选择。
Expensify不再免费了吗？
它仍然是免费的，但定义有所改变。您可以免费使用该平台，但免费套餐每月对“智能扫描”功能的使用次数限制为 25 次。企业需要 审计 跟踪、自定义策略或 ERP 集成必须订阅 收集 或者 控制 计划。
SimplyWise 和 Expensify 有什么区别？
目的。 SimplyWise 功能类似于数字文件柜，针对整理报税收据和退休文件存储进行了优化。 Expensify 是一个用于处理员工费用、执行公司政策和进行报销的动态工作流程工具。一个用于存储数据，另一个用于资金流转。
Concur最大的竞争对手是谁？
在 中小企业 以及中端市场领域 Expensify 由于其易用性，它是主要的挑战者。然而，对于现代自动化财务系统而言， 坡道 和 纳文 （原名 TripActions）正在迅速抢占市场份额。对于纯粹的企业级替代方案， Chrome River 通常情况下，这是直接的替代方案。
关于Expensify替代方案的更多信息
客户支持问题
- 许多用户认为Expensify的客户支持不太给力。
- Expensify 主要使用电子邮件提供支持，因此用户经常需要等待很长时间才能得到回复。
- Expensify 没有客服电话，你无法通过电话联系到真人客服。
- 解决Expensify的问题通常需要发送很多封电子邮件，耗费大量时间。
- 一些公司，例如Expensify，为了节省成本而削减了客服人员。这迫使用户自行查阅帮助文章来解决问题。
- 如果您需要快速获得帮助，您可能需要寻找提供全天候聊天或电话支持的软件。
- Tipalti以优质的客户支持而闻名。他们在美国设有专门的团队，您可以通过电话或电子邮件联系他们，98%的客户对他们提供的帮助感到满意。
- 用户表示，Airbase 回复邮件的速度比 Expensify 快得多。
- Navan提供全天候旅行支持服务。Expensify不具备此功能。
用户体验与设计
- Expensify专注于在你消费后生成的报告。一些用户认为，与使用人工智能的新型工具相比，这种方式显得有些过时。
- 如果软件难以使用，员工就会浪费时间去摸索如何使用，而不是用来工作。
- 如果费用管理软件使用起来过于复杂，员工可能会停止使用，从而导致财务记录混乱。
- 好的软件应该易于理解。当软件简单易用时，员工就更有可能遵守规则。
- 希望获得流畅体验的公司应该寻找具有简单易用的“拖放”工具和出色移动应用程序的软件。
- 像Ramp和Brex这样的新型工具利用人工智能技术，在你购买商品的同时检查收据和相关规定。这节省了大量的人工工作。
与其他系统连接（集成）
- 费用管理软件与公司其他财务系统对接至关重要。这可以避免错误并提高工作效率。
- Expensify 与其他重要业务系统的连接有限。
- 由于Expensify的集成性不佳，用户通常需要手动迁移数据，这可能会导致错误。
- 对于需求复杂的公司，应该选择能够轻松与他们已使用的系统连接的软件。
- 如果你的费用管理软件无法与会计软件连接，那么月底结账就会花费更长时间。
竞争对手和替代方案
- 坡道： 向公司提供可追踪消费情况的卡片 即刻它利用人工智能读取收据，这样你就不用手动输入了。而且它通常比Expensify更便宜。
- 英国脱欧： 非常适合初创公司。它可以自动生成收据并填写详细信息，防止出错。
- 蒂帕尔蒂： 对于在全球范围内支付账单的公司来说，这很实用。它有助于防止欺诈，并遵循严格的规则。
- SAP Concur： 这是业务遍及全球的大型企业的标准选择。它能很好地处理复杂的规则。
- 纳文： 最适合经常出差的公司，因为它集行程预订和费用跟踪于一体。
- 空军基地： 将公司信用卡、账单支付和费用跟踪功能整合在一个平台上。
- Zoho Expense： 对于小型企业来说，这是一个非常经济实惠的选择。它能与其他 Zoho 产品完美集成。
- 鹰隼： 一款来自伦敦的金融工具，提供信用卡和费用跟踪功能。
- Sage 费用管理（原名 Fyle）： 对于那些希望继续使用现有信用卡但需要更好软件的企业来说，这是一个很好的选择。
成本和定价
- Expensify 的价格可能不便宜。他们的“收集”计划起价为每用户 5 美元，“控制”计划起价为每用户 9 美元。
- 根据不同的设置，许多公司最终每月为每位用户支付约 36 美元的 Expensify 费用。
- Expensify还会对诸如向其他国家的员工支付工资等事项收取额外费用。
- Brex 提供包含许多功能的免费套餐。他们的付费套餐每月每位用户收费约 12 美元。
- Zoho Expense 非常便宜。他们提供免费套餐，付费套餐起价约为每用户 4 美元。
- 对于成长型企业而言，Ramp 通常被认为比 Expensify 更划算。
- Coupa功能强大但价格昂贵。他们的全套服务每年可能要花费数千美元。
- Payhawk 和 Airbase 不公开列出价格；您需要请求报价。
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