Expensify评测：2025年最佳费用管理应用？

你是否厌倦了整理那些收据？

想象一下，如果有一种方法可以轻松管理所有开支，而无需为此烦恼，那该多好。

Expensify 是一款热门应用，它声称可以 制作 事情变得简单多了。

但这真的是2025年最适合你的选择吗？

这篇Expensify评测将帮助您决定它是否能解决您的费用跟踪问题。

让我们仔细看看！

Expensify

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Expensify是什么？

Expensify是一款可以帮助您自动跟踪支出情况的软件。

你可以把它看作是手机上一个超级实用的工具！

您可以使用他们的手机应用程序轻松创建帐户。 

一个很棒的功能是它如何处理收据和费用管理流程。

你只需拍下纸质收据的照片，该应用程序就能帮助你整理它们。

如果你的公司给你一张特殊卡，Expensify 通常可以连接到这张卡。

这样可以省去很多麻烦，方便追踪员工费用。

它让处理开支变得容易多了！

Expensify是谁创建的？

Expensify是由……创建的 大卫·巴雷特他于 2008 年创办了这家公司。

大卫希望为人们提供一种更好的管理开支的方式。

在加入Expensify之前，他曾在其他科技公司工作。

他的愿景是让每个人都能轻松使用收据和费用管理流程。

他想废除提交纸质收据并等待报销的旧制度。

他设想了一种更简单的系统，用于企业和个人员工，而不是通过电子邮件发送文件并等待批准。

现在，Expensify 与许多其他优秀的公司合作，使费用跟踪更加顺畅。

Expensify 的主要优势

使用Expensify的一些最佳优势如下：

• 轻松管理团队开支：简单易懂地查看每个人的支出情况，让每个人都了解情况。
• 报销速度更快：员工以电子方式提交费用，因此报销速度更快。
• 使用Expensify 随时随地：您可以在手机或电脑上添加费用，无论您身在何处，它都是一个方便的工具。
• 制定并执行公司政策：制定支出规则很容易，这有助于每个人遵守准则。
• 一键审批费用：管理人员可以快速审核和批准费用，为每个人节省时间。
• 更清晰的消费信息：您可以获得明确的信息 数据 告诉你钱都花在了哪里，帮助你了解成本。
• 无缝集成 会计软件 就像 QuickBooks 和 Xero 一样：这意味着您不必手动将数据输入到不同的系统中；它们会自动同步。
• 非常适合 旅行 费用：追踪航班、酒店和餐饮支出变得更加简单。您甚至可以将公司信用卡关联到 Expensify，自动记录交易并进行分类以用于税务申报。

最佳功能

Expensify 有一些非常棒的功能，可以让你更轻松地管理资金。

它拥有特殊的工具，可以帮助您跟踪资金流向、生成报告，甚至规划旅行！

让我们来看看Expensify能为你做哪些最好的事情。

1. 费用管理流程

以前整理收据是一件很麻烦的事。

使用Expensify，您只需用手机拍下收据照片即可。

该应用程序可以读取重要细节，例如金额和消费地点。

这意味着你不需要手动记录所有内容。

它提供了一种简单的方法，让您在一个地方查看所有交易记录。

此功能可帮助您管理支出，并确保您不会丢失任何重要信息。

2. 费用报告

通常情况下，当你需要向公司汇报支出金额时，就需要提交一份报告。 

Expensify 让这个过程快得多。

一旦你记录了你的支出，你就可以轻松生成报告。

该软件会为你处理好一切，你无需自己动手。

这样一来，管理人员就可以快速批准这些报告。

这样可以节省大家的时间，使审批流程更加顺畅。

3. 旅行优惠

如果你 旅行 对于工作而言，Expensify 甚至可以帮助你找到物美价廉的商品。

此功能可以向您展示航班优惠信息。 酒店.

这就像在你的费用报销应用程序中内置了一个旅行小助手。

这可以帮助公司节省开支，并减轻员工的出行计划压力。

4. Expensify 卡

Expensify 还提供自己的专属卡，称为 Expensify 卡。

如果贵公司使用这些卡，跟踪费用会变得更加容易。

当员工使用Expensify卡支付工作费用时，交易会自动显示在应用程序中。

很多情况下，你甚至不需要拍收据的照片！

它有助于管理所有公司信用卡支出，使收据和费用管理流程变得非常顺畅。

你甚至可以为该卡设置消费限额和规则，这有助于你的公司控制成本并遵守公司政策。

5. 轻松聊天

有时候，你需要和别人谈论某项开支。

Expensify 具有聊天功能，可让您直接在应用程序内与团队沟通。

如果一位经理有 问题 关于交易方面的问题，您可以快速解答。

这样更容易理清思路，也能让每个人都步调一致。

这是一种无需发送大量电子邮件即可进行沟通的简单方法。

6. 收据扫描

Expensify 有一个很棒的收据扫描功能。你只需用手机拍下收据照片即可。

该应用程序采用名为 SmartScan 的技术来读取收据。

这样就省去了你自己输入所有信息的麻烦。

这样可以快速轻松地添加新的支出。

扫描后即可丢弃纸质收据。

7. 账单支付和发票

Expensify的功能不仅限于管理费用。

这意味着您可以更快地收到款项，并在一个地方管理公司的资金。

它可以帮助你记录你欠的钱和别人欠你的钱。

这有助于你更好地掌控你的 商业 财政。

8. 全球报销

如果您有员工在其他国家工作，Expensify 可以帮到您。

它可以向世界各地的员工和承包商支付报销款项。

甚至会以他们的当地货币支付报酬。

这样一来，无论人们身在何处，支付报酬都变得很简单。

它支持多种不同的银行和货币。

9. 与其他软件的集成

Expensify 可以与您已使用的许多其他程序连接。

它与 会计 像 QuickBooks 和 Xero 这样的软件，可以让你的所有财务信息从一个地方流向另一个地方。

您无需反复输入相同的信息。

这可以节省你大量的时间和精力。

定价

优点和缺点

了解利弊有助于你做决定。

以下是Expensify的功能和不足之处。

Expensify 的替代方案

虽然 Expensify 有许多很棒的功能，但其他软件也可以帮助管理收据和费用。

以下是一些可供考虑的Expensify替代方案：

• Puzzle IO: 这款软件专注于人工智能驱动的财务规划。
• 右手: 这款工具非常适合捕获文档和提取数据。
• Xero: 这是一款广受欢迎的小型企业在线会计软件。
• 辛德: 它专门从事电子商务和支付数据与会计软件的同步。
• 轻松月末: 该软件旨在简化您的月末财务工作。
• 多西特: 它利用人工智能进行记账，并实现财务工作流程的自动化。
• 圣人: 这是一套功能全面的商业和会计软件套件。
• Zoho Books: 它是一款在线会计工具，以价格实惠而闻名，非常适合小型企业使用。
• 海浪: 此选项为小型企业提供免费的会计软件。
• Hubdoc: 它专门从事财务文件的采集和整理，用于记账。
• QuickBooks: 一款非常知名的会计软件，可以帮助企业处理从开票到工资单等各种事务。
• 自动输入: 该工具通过扫描和分析发票、收据等文档，实现数据自动录入。
• FreshBooks: 该软件专为自由职业者和小企业而设计，重点在于开票和时间跟踪。
• NetSuite: 面向大型企业的功能强大且全面的云端企业管理套件。

比价比较

• Expensify 与 Puzzle这款软件专注于为初创企业提供人工智能驱动的财务规划。它的对应产品则面向个人理财。
• Expensify 与 Dext这是一个用于记录收据和发票的商业工具。另一个工具用于追踪个人支出。
• Expensify 与 Xero 的比较这是面向小型企业的热门在线会计软件。它的竞争对手是面向个人用户的。
• Expensify 与 Synder该工具可将电子商务数据与会计软件同步。其替代版本则专注于个人理财。
• Expensify 与 Easy Month End 对比这是一个用于简化月末工作的商业工具。它的竞争对手是用于管理个人财务的工具。
• Expensify 与 Docyt一个应用人工智能进行企业记账和自动化，另一个应用则将人工智能用作个人理财助手。
• Expensify 与 Sage 的比较这是一个功能全面的企业会计软件。它的竞争对手是一款更易于使用的个人理财工具。
• Expensify 与 Zoho Books 的比较这是一个面向小型企业的在线会计工具。它的竞争对手是面向个人用户的。
• Expensify 与 Wave 的比较这款软件为小型企业提供免费的会计软件。它的对应版本则面向个人用户。
• Expensify 与 Hubdoc 的比较该公司专门从事簿记文档采集。它的竞争对手是一款个人理财工具。
• Expensify 与 QuickBooks 的比较这是知名的企业会计软件。它的替代版本则是为个人理财而设计的。
• Expensify 与 AutoEntry 对比该软件旨在实现企业会计数据录入的自动化。它的替代产品是一款个人理财工具。
• Expensify 与 FreshBooks 的比较这是面向自由职业者和小企业的会计软件。它的替代版本则用于个人理财。
• Expensify 与 NetSuite这是一个功能强大的企业管理套件，适用于大型企业。它的竞争对手是一款简单的个人理财应用。

使用Expensify的个人体验

我们的团队需要更好的网络访问方式来处理费用报销。

旧方法既慢又麻烦。我们选择使用Expensify来触发各种操作。

该产品帮助我们更轻松地管理开支。

我们成功取消了纸质收据，加快了整个流程。

现在，我们可以更快、更准确地处理所有事情。

• 能够拍摄收据照片并自动读取详细信息的功能非常实用。收据照片只需几秒钟即可扫描完成。这意味着无需再手动输入数据。所有信息都能立即被采集并准备归档。
• 我们为每位员工提供了灵活的报销方式。他们可以使用电脑或手机应用程序。这样一来，他们就能随时随地轻松记录费用。费用信息随后会安全地存储在应用程序中。
• 该系统性能卓越 安全我们的财务数据是安全的。与我们的连接是安全的。 会计 软件也很安全。我们知道公司的信息受到了保护。
• 我们能够实时响应费用报销申请，这帮助我们立即解决任何问题，也避免了管理人员被冗长的审批流程所困扰。
• 该工具允许我们为不同的项目添加自定义标签和类别。这使得我们组织能够轻松追踪支出，也帮助我们的雇主了解资金的使用情况。
• The app’s built-in mileage tracker was a key feature. It would log our 商业 trips automatically. This was much better than writing down the miles by hand.
• 我们只需点击几下鼠标就能导出数据。这符合预期，也使得生成报告变得非常容易。 简化 该流程使我们获得了会计团队更好的支持。
• 我们可以为每个项目或客户使用专属代码，这让我们拥有更大的控制权，也让客户能够更详细地了解费用明细。

最后想说的话

如果您或您的工作难以管理财务，Expensify 或许能帮到您。

它就像一个收据和消费记录的小助手。拍摄收据照片非常简单。

还款速度更快。

它甚至可以与你可能使用的其他计算机程序配合使用。

有些选择需要花费更多金钱。但如果你想节省时间和精力，

Expensify值得一看。

想让开支更轻松吗？

访问Expensify的网站，看看它如何为你服务！

常见问题解答

More Facts about Expensify

What Expensify Does

• It handles everything in one place: Expensify is an all-in-one tool for managing spending for both personal and business use.
• It automates the work: The software tracks receipts and manages expenses so you do not have to do so manually.
• It covers the whole process: Users can create reports, submit them, get them approved, and get paid back all within the app.
• It reads receipts for you: When you take a photo of a receipt, a feature called SmartScan reads the details and automatically creates an expense report.
• It helps businesses of all sizes: The platform is designed to help small and medium-sized businesses handle their money 报道.
• It has its own credit card: The company offers a business credit card called the Expensify Card.
• It tracks travel: You can use the app to upload travel costs and track the miles you drive.
• It matches bank data: The system can automatically match your receipts to the charges on your bank statement.
• It connects to other software: Expensify works together with 会计 programs like QuickBooks and Xero.
• It stores records: The app saves digital copies of your receipts so you do not lose them.

Why Users Like It

• It saves a lot of time: Teams say that work that used to take hours now only takes minutes.
• It is easy to use: Many people praise the app for its simple design and good mobile scanner.
• It automatically sends reports: The app sends expense reports straight to supervisors, which speeds things up.
• It reduces paperwork: Users like how the app cuts down on boring office work, like forwarding receipts from email.
• It pays people back quickly: Users can get their money back in as few as a few days.
• It works smoothly and is considered a strong, effective way to manage costs.
• It works all over the world: The app can handle money from different countries and pay people back in their local currency.
• It is highly rated: Expensify is a popular tool that has a high rating (around 4.5 stars) from thousands of reviews.

Challenges and Criticisms

• The scanner makes mistakes: Sometimes SmartScan reads a receipt incorrectly, so users have to fix it by hand.
• Support can be frustrating: Some users get annoyed when they have to talk to a “chat robot” instead of a real person for help.
• Setup can be hard: Even though the app looks simple, setting up the rules and options can be tricky for new administrators.
• Pricing is confusing: Many users complain that the software’s pricing is hard to understand or too expensive.
• Hidden costs: Some people feel there are hidden charges they did not expect.
• Pushy sales: Some rev