Smartsheet Review: Simplify Project Management in 2026

你是否厌倦了同时处理电子表格、电子邮件和无尽的待办事项清单？

项目管理有时会让人感觉像是一场混乱的旋风。

但如果有一种工具可以将你所有的工作集中在一个有序的空间中呢？

Smartsheet承诺能够做到这一点。

本次评测将考察 Smartsheet 的功能、定价和易用性，以确定它是否真的名副其实。 

让我们来看看 Smartsheet 是否是您一直在寻找的项目管理解决方案。

Smartsheet

加入85%使用Smartsheet管理复杂工作的财富500强企业的行列。告别混乱，立即开始取得可衡量的成果。

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Smartsheet是什么？

Smartsheet 就像一个功能强大的电子表格，可以帮助你更好地整理信息。

想象一下，在一个地方，你可以创建清单、跟踪项目和计划活动。 

但这不仅仅是行和列的问题。

Smartsheet 可以让你添加图片和笔记，甚至可以连接到你已经使用的其他应用程序。

不妨这样理解：如果普通的电子表格和项目管理工具生了个孩子，那孩子就是 Smartsheet。 

Smartsheet 可以管理任务、与团队共享文件，并实时监控项目进度。 

这意味着每个人都能清楚地了解正在发生的事情以及需要完成的事情。

首先，您需要一个 Smartsheet 帐户。

您可以在这里创建表格、仪表板和报告来管理您的工作。

Smartsheet是谁开发的？

Smartsheet 是由一位名叫……的人创建的。 布伦特·弗雷。

他于 2005 年创办了这家公司。

他希望通过创建一个易于使用的工作空间来收集每个人的工作成果，从而改善协作。 

Smartsheet 希望帮助人们发挥出最佳水平。

他们使用一个简单的公式： 制作 工作更轻松、更快捷。

Smartsheet 可帮助您自动执行重复性任务。

这样你就有更多时间专注于重要的事情了。

一切都是为了改善你的工作流程，减轻你的工作压力。

Smartsheet 的主要优势

• 协作变得轻松便捷： Smartsheet 让与他人协作变得轻松便捷。您可以共享工作表、分配任务并实时跟踪进度。这意味着更高效的团队合作和更快的成果。
• 以不同的视角审视你的作品： Smartsheet 不仅仅是一个表格。您可以将项目以甘特图或日历的形式查看，这有助于您可视化工作并发现潜在问题。
• 连接到您喜爱的应用： Smartsheet 可与 Microsoft Teams 和 Google Drive 等常用工具集成。这意味着您可以跨平台同步工作内容，并将所有内容集中在一个地方。
• 随时接收提醒： Smartsheet 会向您发送提醒和通知，确保您不会错过任何截止日期。这有助于您掌控工作进度，并确保项目按计划进行。
• 立即免费试用： Smartsheet 提供 30 天免费试用期，让您探索其功能并确定它是否适合您。
• 轻松扩展您的工作规模： 无论您是小型团队还是大型企业，Smartsheet 都能满足大规模应用需求。您可以利用前置任务和审批请求等功能轻松管理复杂的项目和工作流程。
• 控制谁能看到什么： Smartsheet 允许您设置 权限 针对不同用户。这确保了敏感信息受到保护，并且只有授权人员才能访问。
• 持续改进： Smartsheet 会不断更新，添加新功能、修复错误并改进用户体验。
• 升级以获得更强大的性能： 免费试用版固然不错，但您必须升级到付费账户才能解锁 Smartsheet 的全部功能。付费账户可以让您使用一些高级功能，例如自定义品牌和更大的存储空间。
• 快速找到所需内容： Smartsheet 允许您筛选数据。 数据 精准找到您想要的内容。这既节省时间，又能帮助您保持井然有序。
• 更快地完成任务： Smartsheet 通过简化工作流程和自动化任务，帮助您提高工作效率。这意味着您可以在更短的时间内完成更多工作。

Smartsheet 的最佳功能

Smartsheet 拥有众多强大的功能，使其性能卓越。

它并非仅适用于一种类型的工作。许多不同的团队都可以使用它来完成任务。 

让我们来看看它的一些最佳功能。

1. 项目经理

大多数用户都是通过这个功能开始使用 Smartsheet 的。

它将电子表格的简单网格布局与强大的项目工具相结合。

您可以轻松创建任务、设置截止日期并链接依赖关系，以便一个任务不能在另一个任务完成之前开始。

这能让项目经理更好地了解项目进展并加以控制，从而更容易实现主要优先目标。

2. 活动经理

策划活动时，有很多小细节需要考虑。

Smartsheet 可让您在一张表格中管理从供应商文件到宾客名单的所有内容。

您可以使用日历视图来查看一周或一个月的所有重要日期。

此外，您还可以为团队成员设置自动通知，以确保不会错过任何重要信息。

3. 产品开发人员

产品团队需要灵活的工作流程来构建和发布新产品。

Smartsheet 提供模板，帮助您跟踪从构思到上市的整个游戏计划。

它有助于相关部门保持步调一致，使他们能够轻松共享信息，并为每一行新功能设定明确的要求。

4. IT组合管理

大规模管理多个 IT 项目可能充满挑战，但 Smartsheet 让这一切变得简单。

IT 领导者可以使用仪表盘来全面了解每个项目的运行状况和资源利用情况。

该平台通过清晰地展示每个项目的价值，帮助您管理资源并证明资金的合理性。 商业.

5. 业务项目管理办公室

项目管理办公室（PMO）需要控制和规范整个组织的工作。

Smartsheet 帮助项目管理办公室 (PMO) 为所有部门建立标准工作流程。

这确保每个项目都遵循相同的流程，从而降低风险，并帮助公司充满信心地交付成果。

您可以轻松地将所有决策记录在一个地方。

6. Marketing Management

Streamline your brand’s presence by managing all campaigns from a single dashboard.

This feature allows you to plan content calendars, track engagement metrics, and align your messaging across various platforms.

By integrating your LinkedIn automation efforts into your broader marketing strategy.

You can ensure a consistent brand 嗓音 as you scale your lead generation and outreach activities.

7. 团队协作

Break down silos with real-time communication and shared workspaces.

Team members can tag colleagues, share feedback, and update statuses 即刻, keeping everyone aligned on goals.

This collaborative layer ensures that the insights gained from your LinkedIn automation workflows are shared across the organization.

Allowing sales and marketing teams to work in perfect harmony.

8. No Code Work

Build custom workflows and automate repetitive tasks without writing a single line of code.

The platform’s drag-and-drop interface empowers non-technical users to create sophisticated systems tailored to their specific needs.

You can easily set up triggers that connect your LinkedIn automation tools to your internal databases.

Ensuring that your data flows smoothly between apps without manual intervention.

9. Project & Portfolios

Gain a high-level view of your organization’s health by managing individual projects within broader portfolios.

This feature allows you to track progress across multiple initiatives simultaneously.

Helping you allocate resources effectively and meet deadlines.

You can monitor the performance of various LinkedIn automation projects at a glance.

Ensuring that every campaign contributes to your overarching business objectives.

定价

Smartsheet 提供多种套餐以满足您的不同需求。以下表格简要说明了各项费用：

优点和缺点

在做决定之前，权衡利弊至关重要。让我们仔细看看 Smartsheet 的优缺点，以帮助您确定它是否适合您。

Smartsheet 的替代方案

虽然 Smartsheet 是一个很棒的工具，但它并不是市面上唯一的工具！

以下是一些您可以考虑的热门替代方案：

• Monday.com: Monday.com 以其直观易用的界面而闻名，非常适合团队协作和项目可视化。即使是初学者也能轻松上手。
• 点击上 是一款功能全面的工具，可用于各种任务，从项目管理到笔记记录。它高度可定制，并提供包含丰富功能的免费套餐。
• 沃克: Wrike 是一个功能强大的平台，拥有诸多高级功能，是大型团队和复杂项目的理想选择。它提供强大的功能。 报道 以及分析能力。
• Airtable: 这款工具结合了电子表格的强大功能和数据库的灵活性，非常适合管理信息和构建自定义应用程序。
• 概念: Notion 不仅仅是一个简单的项目管理工具，它还可以用于记笔记、创建维基和构建数据库。它是一个非常灵活且可定制的工作空间。

最终，最适合您的方案取决于您的具体需求和偏好。不妨多尝试几种方案，找到最合适的！

使用 Smartsheet 的个人经验

我的团队最近使用 Smartsheet 来策划公司范围内的会议。

起初，我们被大量的任务压得喘不过气来：预订场地、管理演讲嘉宾、协调餐饮以及宣传活动。 

Smartsheet 帮助我们理清了混乱的局面。

以下是我们使用 Smartsheet 的方式以及我们从中获得的益处：

• 集中式计划： 我们创建了一个总表来跟踪所有任务、截止日期和责任人。这让团队中的每个人都对项目有一个清晰的了解。
  • 益处： 告别杂乱无章的邮件和没完没了的会议！
• 协作功能： 我们使用 Smartsheet 来分配任务、共享文件和讨论最新进展。这让每个人都能及时了解情况，并促进了团队的无缝协作。
  • 益处： 改善沟通，减少误解。
• 甘特图视图 这使我们能够将项目时间表和任务依赖关系可视化。我们可以快速识别关键任务和潜在瓶颈。
  • 益处： 改进项目进度安排和风险管理。
• 自动提醒： Smartsheet 会自动发送截止日期提醒，确保不会遗漏任何事情。
  • 益处： 减轻压力，提高任务按时完成率。
• 与其他工具集成： 我们将 Smartsheet 与我们的电子邮件和日历应用程序连接起来，简化了工作流程并节省了时间。
  • 益处： 提高效率，减少人工投入。

总的来说，Smartsheet 对我们会议的成功起到了至关重要的作用。

它帮助我们保持组织性，有效协作，并成功举办了一场精彩的活动。

我们持续在各种项目中使用 Smartsheet，它已成为我们团队必不可少的工具。

最终判决

Smartsheet 是一款功能强大的工具。

它结合了电子表格的最佳功能和高级项目管理功能。

创始人旨在解决项目混乱问题，而该平台也一直在实现这一目标。

它能让你对复杂的工作有更清晰的了解。

这些功能使团队协作和扩展规模变得更加容易。

是的，确实存在学习曲线，而且某些功能的价格上涨很快。

但是，如果您的组织需要一个功能强大、轻量级、企业级的平台，那么 Smartsheet 值得认真考虑。

常见问题解答