2025 年财务团队可使用的 9 个最佳 Expensify 替代方案？

被各种费用报告和收据淹没了吗？你并不孤单。

许多财务团队都深受笨拙系统的困扰，这些系统浪费时间并导致错误。

如果还有更好的方法呢？

本指南并非仅仅介绍另一种工具，而是帮助您找到适合您团队的工具。 

我们找到了9个最佳 Expensify 简化费用报销流程的替代方案。

节省时间，减轻压力， 制作 费用报销流程更加顺畅。

继续阅读，找到适合您团队的完美解决方案！

除了Expensify之外，还有哪些最佳替代方案？

还在为各种开销而烦恼吗？我们懂。

找到合适的工具可以为你的团队省去很多麻烦。 

我们筛选了许多选项，为您精心挑选出这份清单。

探索能够真正为您的财务团队带来改变的最佳选择。

1. Xero （⭐4.8）

Xero是云服务。 会计 适用于小型和成长型企业。

它是为……而设计的 小型企业秉持简洁的设计和简单的功能理念。

它的目标是 会计 与其说是苦差事，不如说是轻松小事。

Xero专注于协作和基于云的访问。

利用我们的 Xero教程.

此外，还可以探索我们的 Expensify 与 Xero 的比较 比较！

我们的观点

加入超过 200 万家企业的行列 使用 Xero 会计软件。立即探索其强大的发票功能！

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主要优势

• 自动银行对账
• 在线发票和支付
• 账单管理
• 薪资集成
• 报告和分析

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定价

• 起动机： 每月29美元。
• 标准： 每月46美元。
• 优质的： 每月69美元。

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优点

• 非常适合在线管理发票。
• 银行对账非常高效。
• 有很多集成方案可供选择。
• 用户界面非常友好。

缺点

• 与其他功能相比，人工智能功能略显有限。
• 低级别套餐有交易次数限制。
• 客户服务有时响应较慢。

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2. 益智IO （⭐4.5）

拼图是一种现代 会计 专为初创企业和小企业设计的平台。

它结合 簿记财务报告和预测集中在一个地方。

Think of it as a smart co-pilot for your 商业 finances, giving you real-time insights without the usual headaches.

利用我们的 Puzzle IO 教程.

此外，还可以探索我们的 Expensify 与 Puzzle IO对比！

我们的观点

想简化您的财务管理吗？看看 Puzzle io 如何每月为您节省多达 20 小时。立即体验它的与众不同！

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主要优势

Puzzle IO 在帮助你了解企业发展方向方面表现出色。

• 92% 用户反馈财务预测准确率有所提高。
• 实时掌握您的现金流状况。
• 轻松创建不同的财务方案进行规划。
• 与团队无缝协作，共同实现财务目标。
• 在一个地方跟踪关键绩效指标（KPI）。

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定价

• 会计基础知识： 每月0美元。
• Accounting Plus Insights： 每月 42.50 美元。
• Accounting Plus 高级自动化： 每月85美元。
• Accounting Plus 规模： 每月255美元。

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优点

• 很喜欢这种重视计划的做法。
• 预测工具令人印象深刻。
• 实时数据非常有用。
• 协作功能运行良好。
• 界面感觉非常直观。

缺点

• 对于非常小的配置来说，这可能有点过头了。
• 整合方案可以更加广泛。
• 客服响应时间不固定。

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3. 右旋糖酐 （⭐4.0）

Dext（前身为 Receipt Bank 和 GreenVault）并不完全是 会计 软件。

它更像是一种智能 自动化工具.

它可以帮助您将收据和发票中的数据导入到您的系统中。 会计 软件。

Think of it as a super-efficient data entry 助手. It saves you tons of time on manual data input.

利用我们的 Dext教程.

此外，还可以探索我们的 Expensify 与 Dext 比较！

我们的观点

想每月节省 10 多个小时吗？了解一下 Dext 的自动化数据录入、费用跟踪和报告功能如何简化您的财务流程。 

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主要优势

Dext 在简化费用管理方面确实表现出色。

• 90% 的用户表示纸质垃圾显著减少。
• 它的准确率高达98%以上。 从文档中提取数据。
• 创建费用报表变得无比快捷方便。
• 可与 QuickBooks 和 Xero 等主流会计平台无缝集成。
• 帮助您确保不会丢失重要的财务文件。

定价

• 年度订阅： $24

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优点

• 超级好用的手机应用。
• 收据扫描。
• 减少文书工作。
• 与Xero的集成非常无缝。
• 将所有开支管理得井井有条。

缺点

• 报告功能比较基础。
• 它其实并不专注于预测。
• 数据提取过程中偶尔会出现故障

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4. 斯奈德 （⭐3.8）

Synder 为在线企业自动同步交易数据。

它将您的销售平台和支付应用程序连接到您的 会计 软件。

这意味着销售额、费用和付款始终是正确的。

它能帮你省去很多手动工作。非常适合线上卖家。

利用我们的 Synder tutorial.

此外，还可以探索我们的 Expensify 与 Synder 比较！

我们的观点

Synder 可自动完成您的会计工作，并将销售数据无缝同步到 QuickBooks。 Xero等等。使用 Synder 的企业报告称，平均每周节省 10 多个小时。

免费试用 Synder 阅读完整评论 Synder 的替代品

主要优势

• 自动销售数据同步
• 多渠道销售跟踪
• 付款对账
• 库存管理集成
• 详细销售报告

免费试用 Synder

定价

所有计划都将是 按年计费.

• 基本的： 每月52美元。
• 基本的： 每月92美元。
• 优点： 每月220美元。
• 优质的： 定制定价。

免费试用 Synder

优点

• 非常适合电子商务企业。
• 无缝实现销售数据的自动化处理。
• 可与多个在线平台集成。
• 大大节省了对账时间。

缺点

• 如果你不进行线上销售，这一点就不太重要了。
• 更侧重于销售数据，而非更广泛的会计人工智能。
• 部分用户反映设置过程略有学习曲线。

免费试用 Synder

5. 轻松结束月末 （⭐3.6）

轻松月末准备 会计师 每月加快结账速度。

它就像一份智能的财务任务清单。

您可以把它想象成集清单、任务管理器和对账助手于一体的工具。

它可以帮助您管理财务事务，并每次都能按时完成任务。

利用我们的 轻松月末教程.

此外，还可以探索我们的 Expensify 与 Easy Month End 对比 比较！

我们的观点

使用 Easy Month End 提升财务准确性。利用自动化对账和符合审计要求的报告功能。预约个性化演示，简化您的月末流程。

现在就来试试轻松月末结算吧！ 阅读完整评论 轻松的月末替代方案

主要优势

• 自动化对账工作流程
• 任务管理和跟踪
• 方差分析
• 文档管理
• 协作工具

现在就来试试轻松月末结算吧！

定价

• 起动机：每月 24 美元。
• 小的： 每月45美元。
• 公司： 每月89美元。
• 企业： 定制定价。

现在就来试试轻松月末结算吧！

优点

• 非常适合简化月末工作。
• 提高财务记录的准确性。
• 帮助团队高效协作。
• 能够清晰地展示交易完成过程。

缺点

• 对于规模很小或结构简单的企业来说，这可能有点过度设计了。
• 主要侧重于月末流程。
• 与其他会计软件的直接集成较少。

现在就来试试轻松月末结算吧！

6. 圣人 （⭐️3.4）

所以，Sage在业内是个响当当的名字。 会计 全世界。它们已经存在一段时间了。

他们的软件利用人工智能来辅助处理诸如开票和银行对账等事务。

从小型创业公司到大型企业，它都能帮助管理财务、工资和运营。

这是一个家喻户晓的名字 会计.

利用我们的 Sage教程.

此外，还可以探索我们的 Expensify 与 Sage 的比较 比较！

我们的观点

准备好提升您的财务效率了吗？Sage 用户报告称，平均生产力提高了 73%，流程周期时间缩短了 75%。

现在就试试鼠尾草吧 阅读完整评论 鼠尾草替代品

主要优势

• 自动开票和付款
• 实时财务报告
• 强大的安全措施保护数据
• 与其他业务工具集成
• 薪资和人力资源解决方案

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定价

• 专业会计： 每月 66.08 美元。
• 高级会计： 每月 114.33 美元。
• 量子会计： 每月 198.42 美元。
• 人力资源和薪资套餐： 根据您的需求定制价格。

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优点

• SiIt 为企业主节省了宝贵的时间。
• 理财变得更加清晰明了。
• 所有数据都井然有序。
• 支付员工工资变得容易得多。
• 现在生成报告变得快捷又简单。

缺点

• 功能越多，成本越高。
• 新用户可能需要一些时间来学习。
• 客户服务有时响应较慢。
• 部分高级功能需要额外付费。

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7. RefreshMe （⭐️3.2）

RefreshMe专注于利用人工智能提供实时财务洞察和分析。

It aims to give 商业 owners a clear and up-to-date view of their financial health, helping them make informed decisions quickly.

这个工具可以帮你省去很多麻烦，并确保你的…… 数据 准确无误。

它是您日常会计工作的一个实用补充。

利用我们的 Refreshme教程.

此外，还可以探索我们的 Expensify 与 Refreshme 对比 比较！

我们的观点

RefreshMe 的优势在于提供实时、可操作的洞察。然而，缺乏公开定价以及核心会计功能可能不够全面，可能是部分用户需要考虑的问题。

立即尝试 RefreshMe 阅读完整评论 RefreshMe 的替代方案

主要优势

• 实时财务仪表盘
• 人工智能驱动的异常检测
• 可自定义报告
• 现金流预测
• 性能基准测试

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定价

• 个人（3B）： 每月 24.99 美元。
• 情侣（3B）： 每月 44.99 美元。

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优点

• 非常适合快速获取财务信息。
• 通过异常检测，帮助快速识别潜在问题。
• 提供可定制且富有洞察力的报告。
• 专注于增强快速决策能力。

缺点

• 缺乏透明的公开定价。
• 可能不具备与其他产品相同水平的核心会计功能。
• 可以更注重分析，而不是完全自动化所有任务。

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8. Docyt （⭐3.0）

Docyt 利用人工智能实现自动化 簿记 适用于小型企业。

它不仅仅是一个费用追踪器，它的目标是成为你整个后台办公系统。

Docyt可以采集收据和发票等文档。

这意味着您需要进行的人工操作更少，财务数据也更清晰。

利用我们的 Docyt教程.

此外，还可以探索我们的 Expensify 与 Docyt 比较！

我们的观点

准备好告别电子表格，节省时间了吗？Docyt 用户反馈，每月最多可节省 20 小时的会计工作时间。了解 Docyt 如何彻底改变您的业务！

免费试用 Docyt 阅读完整评论 Docyt的替代方案

主要优势

• 人工智能驱动的自动化： Docyt运用人工智能技术，自动从财务文件中提取数据，其中包括超过10万家供应商的详细信息。
• 实时记账： 实时更新账簿，让您随时掌握准确的财务状况。
• 文档管理： 集中管理所有财务文件，方便您轻松搜索和访问。
• 账单支付自动化： 自动支付账单。轻松安排和支付账单。
• 费用报销： 简化员工费用报销流程。快速提交和审批费用。
• 无缝集成： 可与主流会计软件集成。这包括 QuickBooks 还有 Xero。
• 欺诈检测： 它的人工智能可以帮助标记异常交易。这增加了一层保障。 安全该软件没有具体的保修条款，但会持续提供更新。

Try Docyt now

定价

• 影响： 每月 299 美元。
• 先进的： 每月 499 美元。
• 先进的 加： 每月799美元。
• 企业： 每月999美元。

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优点

• 在文档处理自动化方面实力非常强。
• 可以显著减少人工记账工作量。
• 提供实时财务数据。
• 与主流会计平台集成。

缺点

• 缺乏透明的公开定价。
• 对于规模非常小的企业来说，这可能过于复杂。
• 它最初的学习曲线可能会比较陡峭。

Try Docyt now

9. QuickBooks （⭐2.8）

QuickBooks 是一个响当当的名字。 会计软件.

许多中小企业都在使用它。

它在一个平台上处理收入、支出和发票。

它旨在简化您的理财工作。

利用我们的 QuickBooks教程. 

此外，还可以探索我们的 Expensify 与 QuickBooks 的比较 比较！

我们的观点

QuickBooks 已被超过 700 万家企业使用，平均每月可为您节省 42 小时的记账时间。

免费试用 QuickBooks 阅读完整评论 QuickBooks的替代方案

主要优势

• 自动交易分类
• 发票创建和跟踪
• 费用管理
• 薪资服务
• 报告和仪表盘

免费试用 QuickBooks

定价

• 简单入门： 每月1.90美元。
• 基本的： 每月 2.80 美元。
• 加： 每月4美元。
• 先进的： 每月7.60美元。

免费试用 QuickBooks

优点

• 应用非常广泛，资源丰富。
• 适用于基本会计需求。
• 可与许多其他应用程序集成。
• 提供薪资管理服务。

缺点

• 人工智能功能较为基础
• 升级套餐后，费用可能会增加。
• 用户界面有时会显得杂乱无章。

免费试用 QuickBooks

买家指南

在进行研究以寻找 Expensify 的最佳替代方案时，我们通过以下因素确定了最佳费用管理解决方案：

• 定价： 每款产品的价格是多少？我们考察了灵活的定价方案和透明的价格体系，以找到性价比高的解决方案。我们还检查了是否存在任何年费或隐藏费用。 影响 总支出管理。
• 特征： 每款产品的最佳功能是什么？我们重点关注能够简化财务流程和整个费用管理流程的综合功能。这包括自动费用跟踪和实时费用管理。 报道此外，我们还寻找能够自动扫描收据、跟踪收据以简化费用管理并减少手动数据录入的功能。我们寻找能够管理来自各种来源的费用的功能，包括商务信用卡和公司卡。我们还考察了…… 旅行 以及费用管理、发票管理和账单支付。对于更复杂的费用管理，我们评估了高级功能，例如可自定义的审批流程、多级审批流程以及支持国际支付和全球支付的多币种功能。我们还考虑了企业支出控制和支出限额，以及财务运营的实时可见性。此外，我们还关注了该软件是否支持实体卡和虚拟卡，以及是否提供实时费用跟踪。
• 缺点： 每款产品都缺少哪些功能？我们分析了每款费用管理软件的不足之处，以帮助企业更好地管理支出。例如，某些解决方案可能缺乏多币种、供应商管理或与其他财务工具和会计工具集成等高级功能。我们还查找了与处理敏感财务数据相关的任何问题。
• 支持与退款： Do they offer a community, support & refund policy? We assessed the quality of support for managing business expenses and financial workflows. We also looked at how well each solution integrates with existing credit card and other financial tools for seamless expense data and 旅行 booking. We considered whether the solution was tailored for mid-sized companies with complex global operations, and if it could help them simplify financial workflows. We also checked for features that help you submit receipts and with invoice processing.

总结

我们已经探索了几种可以帮助您控制开支的方案。

找到一款能够将费用管理与现有工具集成在一起的合适软件至关重要。

这不仅仅是追踪支出，还要改善现金流管理，了解消费模式。

我们已经进行了研究，找到了可以帮助您简化财务工作流程的定制解决方案。

我们希望本指南能帮助您找到最适合您需求的工具，并改善您的现金流。

常见问题解答

More Facts about Expensify Alternatives

客户支持问题

• Many users feel that Expensify’s customer support is not very helpful.
• Expensify mostly uses email for support, so users often wait a long time for a response.
• There is no phone number to call for Expensify support. You cannot speak to a real person on the phone.
• Fixing a problem with Expensify often takes many emails and a lot of time.
• Some companies, like Expensify, have cut back on support staff to save money. This forces users to search through help articles to fix problems themselves.
• If you want fast help, you might need to look for software that offers 24/7 chat or phone support.
• Tipalti is known for great support. They have a team in the US you can call or email, and 98% of their customers are happy with the help they get.
• Users say Airbase answers emails much faster than Expensify does.
• Navan offers travel support at any time of day or night. Expensify does not have this feature.

User Experience and Design

• Expensify focuses on reports made after you spend money. Some users think this feels old-fashioned compared to newer tools that use AI.
• If software is hard to use, employees waste time figuring it out instead of working.
• When expense software is confusing, employees might stop using it. This causes messy financial records.
• Good software is easy to understand. When it is simple, employees are more likely to follow the rules.
• Companies that want a smooth experience should look for software with easy “drag-and-drop” tools and a great mobile app.
• Newer tools like Ramp and Brex use AI to check receipts and rules the moment you buy something. This saves a lot of manual work.

Connecting with Other Systems (Integrations)

• It is very important for expense software to talk to your company’s other finance systems. This stops errors and speeds up work.
• Expensify has limited connections to other important business systems.
• Because Expensify doesn’t integrate well, users often have to move data manually. This can create mistakes.
• Companies with complex needs should choose software that connects easily with the systems they already use.
• If your expense software doesn’t connect to your accounting software, it takes much longer to close the books at the end of the month.

Competitors and Alternatives

• Ramp: Gives companies cards that track spending 即刻. It uses AI to read receipts so you don’t have to type them. It is often cheaper than Expensify.
• Brex: Great for startups. It automatically generates receipts and fills in the details to prevent mistakes.
• Tipalti: Good for companies that pay bills globally. It helps stop fraud and follows strict rules.
• SAP Concur： The standard choice for very big companies that travel all over the world. It handles complex rules well.
• Navan: Best for companies that travel frequently because it combines trip booking and expense tracking.
• Airbase: Combines corporate cards, bill payments, and expense tracking all in one place.
• Zoho Expense: A very affordable option for small businesses. It connects well with other Zoho products.
• Payhawk: A finance tool from London that offers cards and expense tracking.
• Sage Expense Management (formerly Fyle): Good for businesses that want to keep using their current credit cards but need better software.

成本和定价

• Expensify can be expensive. Their “Collect” plan starts at $5 per user, and the “Control” plan starts at $9 per user.
• Many companies end up paying around $36 per user each month for Expensify, depending on their settings.
• Expensify also charges extra fees for things like paying back employees in other countries.
• Brex has a free plan with many features. Their paid plan costs about $12 per user each month.
• Zoho Expense is very cheap. They have a free plan, and paid plans start at about $4 per user.
• Ramp is often seen as a better deal for growing businesses compared to Expensify.
• Coupa is powerful but expensive. Their full packages can cost thousands of dollars a year.
• Payhawk and Airbase do not list their prices publicly; you have to request a quote.