Пытаетесь подобрать лучшие инструменты для своего бизнеса?
Выбор между бухгалтерское программное обеспечение А управление документами может быть непростой задачей.
Как же неприятно тратить слишком много времени на бумажную работу вместо развития бизнеса, правда?
В этом руководстве мы сравним Zoho Books и Hubdoc.
Мы подробно разберем сильные стороны каждой из них, чтобы вы могли выбрать подходящий вариант для своих нужд.
Обзор
Мы использовали как Zoho Books, так и Hubdoc. Мы протестировали их функции на реальных предприятиях.
Это помогло нам увидеть, как они соотносятся друг с другом.
Благодаря бесплатному тарифному плану для компаний с годовым доходом менее 50 000 долларов, Zoho Books является отличной и доступной отправной точкой.
Цены: Доступен бесплатный пробный период. Премиум-план стоит от 10 долларов в месяц.
Основные характеристики:
- Клиентский портал
- Выставление счетов по проектам
- Управление запасами
Экономьте время с Hubdoc! Пользователи обычно экономят 4 часа в неделю на вводе данных. Кроме того, Hubdoc автоматически организует 99% документов.
Цены: Доступен бесплатный пробный период. Премиум-план стоит от 12 долларов в месяц.
Основные характеристики:
- Автоматизированное получение документов
- Извлечение данных
- Прямой Бухгалтерский учет Интеграция
Что такое Zoho Books?
Итак, вас заинтересовала Zoho Books?
Это полезный инструмент для управления финансами вашего бизнеса.
Это поможет вам отслеживать свои доходы и расходы.
Воспринимайте это как вашего цифрового бухгалтера!
Также ознакомьтесь с нашими любимыми Альтернативы Zoho Books…
Основные преимущества
- Предлагает бесплатный тарифный план для предприятий с доходом менее 50 000 долларов.
- Интегрируется с более чем 40 приложениями Zoho.
- Предоставляет более 50 готовых финансовых отчетов.
- Имеет клиентский портал, который увеличивает сбор платежей на 30%.
- Гарантия отсутствует.
Цены
- Бесплатно: 0 долларов в месяц.
- Стандарт: 10 долларов в месяц.
- Профессиональный: 20 долларов в месяц.
- Премиум: 30 долларов в месяц.
Плюсы
Минусы
Что такое Hubdoc?
Итак, давайте поговорим о Hubdoc.
Представьте это как полезного помощника для ваших документов. Он собирает ваши счета и выписки из разных онлайн-источников.
Затем, это позволяет хранить их все в одном месте. Довольно удобно, правда?
Также ознакомьтесь с нашими любимыми Альтернативы Hubdoc…
Основные преимущества
Главное преимущество Hubdoc заключается в его ориентации на автоматизацию документооборота.
- точность 99%Hubdoc использует технологию оптического распознавания символов (OCR) для обеспечения корректного ввода данных.
- Хранилище, защищенное от аудита: Оно надежно хранит документы, поэтому вы больше никогда не потеряете файл.
- Экономит 10 часов в месяцПользователи отмечают значительную экономию времени благодаря исключению ручного ввода данных.
- Автоматизированная выгрузка данных от поставщиков.
- Фотосъемка с мобильного устройства.
- Бесшовная интеграция с Xero.
Цены
- Цена Hubdoc: 12 долларов в месяц.
Плюсы
Минусы
Сравнение характеристик
Найти лучшие варианты бухгалтерского программного обеспечения может быть непросто. малый бизнес Владелец. Это сравнение функций Zoho Books и Hubdoc предоставит вам информацию, необходимую для принятия обоснованного решения для вашей бизнес-деятельности и основных задач. бухгалтерский учет потребности.
1. Основные ключевые характеристики
- Zoho Books Zoho Books — это комплексная онлайн-программа для бухгалтерского учета с простым в использовании интерфейсом. Она предоставляет полный набор основных функций, включая возможность анализа и создания счетов-фактур, отслеживания расходов, управления дебиторской и кредиторской задолженностью, а также генерации финансовых отчетов. Zoho Books также включает клиентский портал и портал для поставщиков, предоставляющие инструменты для совместной работы.
- Хабдок Это решение для управления документами, а не полноценная бухгалтерская программа. Его основная цель — автоматизация. данные Ввод данных осуществляется путем сбора и оцифровки финансовых документов, таких как квитанции и счета-фактуры поставщиков. Система не выполняет основные бухгалтерские функции, такие как создание счетов-фактур или формирование финансовых отчетов.
2. Функции автоматизации
- Zoho Books Предлагает обширные функции автоматизации, помогающие автоматизировать задачи и сократить ручной ввод данных. Включает автоматическую загрузку банковских выписок, сопоставление транзакций, автоматические напоминания об оплате счетов и автоматическое признание доходов. Эти инструменты помогают управлять повторяющимися задачами и повышать общую эффективность.
- Хабдок Компания специализируется на автоматизации обработки финансовых документов. Она использует автоматическое извлечение данных из банковских счетов и других онлайн-сервисов. Также применяется технология оптического распознавания символов (OCR) для извлечения ключевых данных из документов, что исключает ручное вмешательство и подготавливает данные для публикации в подключенной бухгалтерской программе, такой как QuickBooks Online. Ксеро.
3. Интеграции
- Zoho Books является частью основной экосистемы Zoho, поэтому мгновенно интегрируется с другими приложениями Zoho, включая Zoho. CRM и Zoho Payments. Также предлагает интеграцию со сторонними платежными системами и бизнес-приложениями.
- Хабдок Это стороннее приложение, интегрирующееся с лучшим бухгалтерским программным обеспечением. Оно является ключевым инструментом для пользователей Xero и также напрямую интегрируется с другими программами. QuickBooks Онлайн-сервисы и Bill.com обеспечивают бесперебойный процесс финансовых транзакций.
4. Цены и тарифные планы
- Zoho Books Программа имеет многоуровневую структуру ценообразования, предлагая бесплатный план для компаний с небольшим годовым доходом, а также стартовый план, стандартный план, профессиональный план, премиум-план и элитный план. Также доступна бесплатная пробная версия для тестирования программного обеспечения.
- Хабдок Бесплатная версия или бесплатный тарифный план сами по себе не предлагаются. Обычно они включены в большинство тарифных планов Xero или могут быть приобретены в виде отдельной подписки.
5. Выставление счетов и платежи
- Zoho Books Это универсальное продвинутое бухгалтерское программное обеспечение, предлагающее мощные функции выставления счетов. Вы можете создавать профессиональные счета-фактуры, настраивать регулярные платежи и принимать онлайн-платежи через различные платежные системы. Оно также отправляет автоматические напоминания об оплате, помогая управлять дебиторской задолженностью.
- Хабдок Она не обладает функциями выставления счетов. Ее задача — помогать собирать и обрабатывать счета поставщиков и другие финансовые документы, которые затем передаются в отдельную бухгалтерскую программу для фактической обработки платежей.
6. Управление документами
- Zoho Books Включает функцию управления документами, которая позволяет загружать документы и прикреплять их к транзакциям. Функция автоматического сканирования извлекает данные из этих документов, что помогает сократить ручной ввод данных.
- Хабдок Это, прежде всего, инструмент для управления документами и сбора данных. Его основные функции основаны на сборе финансовых документов, извлечении из них данных с высокой точностью и их организации в облаке для создания защищенной от аудита безбумажной системы.
7. Отслеживание запасов
- Zoho Books В платные тарифные планы включено управление запасами и отслеживание товарных запасов, что делает его подходящим решением для любого бизнеса, которому необходимо управлять складскими запасами. Это крайне важная функция для компаний, продающих физические товары.
- Хабдок Данная система не предлагает функции управления запасами. Ее возможности ограничены обработкой документов и данных, а не отслеживанием физических товаров или складских запасов.
8. Финансовая отчетность
- Zoho Books Платформа способна генерировать подробные финансовые отчеты, такие как отчеты о прибылях и убытках, балансовые отчеты и отчеты о движении денежных средств, предоставляя владельцам бизнеса четкое представление об их финансовом состоянии. Платформа предоставляет расширенную аналитику для получения более глубоких знаний.
- Хабдок Она не формирует финансовые отчеты. Она предоставляет необработанные, систематизированные данные бухгалтерской программе, которая затем может использовать эту информацию для создания отчетов.
9. Мобильный доступ и безопасность данных
- Оба Zoho Books и Хабдок У них есть мобильное приложение, которое позволяет каждому пользователю управлять своими бухгалтерскими задачами на ходу при наличии подключения к интернету. Мобильное приложение Zoho Books позволяет пользователю создавать счета-фактуры и вести свой бизнес, а приложение Hubdoc используется в основном для фотографирования чеков и загрузки документов.
- Оба поставщика программного обеспечения отдают приоритет данным. безопасность. Zoho Books использует такие меры, как двухфакторная аутентификация, в то время как Хабдок надежно хранит неограниченное количество файлов бухгалтерский учет хранение записей в облаке, что помогает защитить финансовые документы.
На что обращать внимание при выборе бухгалтерской программы?
Чтобы выбрать подходящее программное обеспечение для бухгалтерского учета вашего малого бизнеса, учтите несколько ключевых факторов. Следующие функции помогут вам найти решение, которое вам подходит.
- МасштабируемостьПрограммное обеспечение для бухгалтерского учета предлагает различные тарифные планы, позволяющие развиваться вместе с вашим бизнесом. Ищите решение, которое сможет удовлетворить ваши потребности по мере расширения, от малого бизнеса до крупного предприятия.
- Простота использованияИнтуитивно понятный интерфейс имеет решающее значение для быстрого освоения системы множеством пользователей. Цель состоит в том, чтобы тратить меньше времени на ручной ввод данных и больше времени на ведение бизнеса.
- Автоматизация и расширенные функцииИнструменты автоматизации могут обрабатывать повторяющиеся задачи, такие как банковские переводы и регулярные расходы, предоставляя вам полную и четкую картину вашего финансового состояния. Расширенные функции, такие как данные в реальном времени, инструменты бюджетирования и автоматический расчет налога с продаж, могут значительно повысить эффективность.
- ПоддерживатьОбратите внимание на полезные ресурсы, такие как раздел часто задаваемых вопросов (например, раздел часто задаваемых вопросов Zoho Books) и надежную службу поддержки клиентов, которая поможет ответить на любые ваши вопросы.
- Особые потребностиПодумайте, сможет ли программное обеспечение удовлетворить ваши уникальные потребности. Некоторые программы предоставляют специальные функции для обработки заказов на покупку, отслеживания пробега, а также для расчета заработной платы и других расчетных услуг.
- ДоступностьХорошая бухгалтерская программа должна предоставлять возможности доступа для бухгалтера и поддерживать сотрудничество с ним. Возможность отправлять счета-фактуры из любого места и работать с бухгалтером — это ключевой момент.
- ЦеныОцените тарифные планы, расчетный период и общую конкурентоспособность цен. Ищите доступные цены, которые соответствуют вашему бюджету, без ущерба для ключевых функций.
- Еще один важный момент при выборе бухгалтерского программного обеспечения — это разница между облачным решением, таким как Hubdoc, и традиционным программным обеспечением, устанавливаемым на собственном сервере или локально. В обзорах Hubdoc подчеркивается его облачная природа. Это ключевое отличие, поскольку оно влияет на то, как вы обрабатываете банковские операции, управляете файлами и готовитесь к налоговой отчетности.
- В отличие от локального решения, где хранится программное обеспечение, все ваши данные и файлы, Hubdoc упрощает оплату счетов, управление файлами, сотрудничество с бухгалтером или другими сотрудниками и позволяет получать полную картину ваших финансов из любого места. Hubdoc — бесплатное решение. программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета Это огромное преимущество для пользователей Xero.
Окончательный вердикт
Итак, кто же победит: Zoho Books или Hubdoc?
Наш выбор зависит от ваших потребностей.
Если вы ищете полноценную бухгалтерскую систему для управления всеми своими финансами.
Zoho Books — безусловный победитель. Он справляется со всем: от выставления счетов до составления отчетов.
В таком случае Hubdoc идеально подходит именно для этой задачи.
Представьте себе: Zoho Books — это вся кухня, а Hubdoc — это сверхэффективная посудомоечная машина.
Наш опыт показывает, что понимание их основного назначения является ключом к выбору наилучшего инструмента для вашего бизнеса.
Больше материалов от Zoho Books
При выборе бухгалтерского решения разумно сравнить лучшие варианты.
Мы провели исследование, чтобы помочь вам увидеть, как Zoho Books выглядит на фоне своих основных конкурентов.
- Zoho Books против QuickBooksQuickBooks — лидер рынка, известный своим широким функционалом и широкими возможностями интеграции. Zoho Books, однако, часто хвалят за понятный интерфейс и более доступную, масштабируемую ценовую политику, особенно для малых и средних предприятий.
- Zoho Books против XeroXero — популярная облачная платформа для бухгалтерского учета, ориентированная на простоту использования. Хотя обе платформы предлагают мощные базовые функции, Zoho Books обеспечивает более надежное управление запасами в своих тарифных планах более высокого уровня.
- Zoho Books против FreshBooksFreshBooks — отличный выбор для фрилансеров и компаний, предоставляющих услуги, с упором на выставление счетов. Zoho Books предлагает более комплексную бухгалтерскую программу с более широким спектром функций, выходящих за рамки простого выставления счетов.
- Zoho Books против SageSage, как правило, ориентирован на крупные и сложные предприятия. Zoho Books лучше подходит для малых и средних предприятий и известен своим удобным интерфейсом и конкурентоспособными ценами.
- Zoho Books против NetSuiteNetSuite — это мощное ERP-решение для крупных предприятий. Zoho Books — отличная альтернатива для малых предприятий, которым нужна надежная, доступная и гибкая платформа, способная расти вместе с ними.
- Zoho Books против WaveWave — популярный вариант благодаря своей бесплатной версии. Хотя Wave отлично подходит для очень малых предприятий и фрилансеров, Zoho Books предлагает более широкий набор функций и является более масштабируемым вариантом для растущих компаний.
- Zoho Books против DextDext — это, прежде всего, инструмент для извлечения данных, ориентированный на автоматизацию обработки квитанций и счетов-фактур. Zoho Books, с другой стороны, — это полноценное бухгалтерское программное обеспечение, которое включает в себя управление расходами в качестве одной из многих своих функций.
- Zoho Books против SynderКомпания Synder специализируется на синхронизации финансовых транзакций из различных источников с бухгалтерским программным обеспечением. Zoho Books включает эту функциональность в свою комплексную платформу, наряду с выставлением счетов, отчетностью и другими основными функциями бухгалтерского учета.
- Zoho Books против ExpensifyExpensify — это мощный инструмент для составления отчетов и управления расходами. Zoho Books имеет встроенную функцию управления расходами, но Expensify — это более специализированный вариант для компаний со сложной политикой расходования средств.
- Zoho Books против DocytDocyt использует искусственный интеллект для автоматизации ввода данных из чеков и банковских выписок. Zoho Books также имеет функции автоматизации, но основное внимание Docyt уделяет именно этой автоматизации.
- Zoho Books против HubdocHubdoc — это инструмент для управления документами, который автоматизирует извлечение данных из счетов и квитанций. Zoho Books предлагает аналогичную функцию, но основное назначение Hubdoc — передача данных в другие системы, такие как QuickBooks или Xero.
- Zoho Books против AutoEntryAutoEntry — это ещё один инструмент для автоматизированного ввода данных из документов. Zoho Books — это полноценная бухгалтерская программа, а AutoEntry — это специализированный инструмент, который можно использовать для её поддержки.
- Zoho Books против Puzzle ioPuzzle.io — это основанное на искусственном интеллекте решение для бухгалтерского учета для стартапов, предоставляющее финансовую информацию в режиме реального времени.
- Zoho Books против Easy Month EndФункция Easy Month End не является прямой альтернативой, поскольку это встроенная функция Zoho Books, упрощающая процесс закрытия отчетного периода.
- Zoho Books против QuickenQuicken в основном предназначен для управления личными финансами и очень малых предприятий, в то время как Zoho Books — это полнофункциональное решение, разработанное для решения задач бухгалтерского учета в бизнесе.
- Zoho Books против RefreshMeЭто не прямое сравнение; RefreshMe — это ресурс или функция, которая может быть связана с Zoho Books.
Больше от Hubdoc
- Хабдок против ПазлаЭто программное обеспечение ориентировано на финансовое планирование для стартапов с использованием искусственного интеллекта. Аналогичное программное обеспечение предназначено для управления личными финансами.
- Хабдок против ДекстаЭто бизнес-инструмент для учета квитанций и счетов-фактур. Другой инструмент отслеживает личные расходы.
- Hubdoc против XeroЭто популярное онлайн-программное обеспечение для бухгалтерского учета, предназначенное для малого бизнеса. Его конкурент предназначен для личного использования.
- Хабдок против СнайдераЭтот инструмент синхронизирует данные электронной коммерции с бухгалтерским программным обеспечением. Его альтернатива ориентирована на личные финансы.
- Hubdoc против Easy Month EndЭто бизнес-инструмент для оптимизации задач по закрытию месяца. Его конкурент предназначен для управления личными финансами.
- Hubdoc против Docyt: Это приложение использует ИИ для ведения бухгалтерского учета предприятий. автоматизацияДругой вариант использует ИИ в качестве личного финансового помощника.
- Хабдок против СейджаЭто комплексный пакет бухгалтерских программ для бизнеса. Его конкурент — более удобный инструмент для управления личными финансами.
- Hubdoc против Zoho BooksЭто онлайн-инструмент для ведения бухгалтерского учета для малых предприятий. Его конкурент предназначен для личного использования.
- Хабдок против ВейваЭто бесплатное бухгалтерское программное обеспечение для малых предприятий. Его аналог предназначен для частных лиц.
- Hubdoc против ExpensifyЭто инструмент для управления расходами бизнеса. Другой инструмент предназначен для отслеживания личных расходов и составления бюджета.
- Hubdoc против QuickBooksЭто хорошо известная бухгалтерская программа для бизнеса. Её альтернатива разработана для управления личными финансами.
- Hubdoc против AutoEntryЭто приложение предназначено для автоматизации ввода данных в бухгалтерский учет предприятий. Его альтернативой является инструмент для управления личными финансами.
- Hubdoc против FreshBooksЭто бухгалтерское программное обеспечение для фрилансеров и малых предприятий. Его альтернатива предназначена для управления личными финансами.
- Hubdoc против NetSuiteЭто мощный пакет программного обеспечения для управления бизнесом, предназначенный для крупных компаний. Его конкурентом является простое приложение для управления личными финансами.
Часто задаваемые вопросы
Может ли Zoho Books полностью автоматизировать мой бухгалтерский учет?
Zoho Books может значительно автоматизировать многие задачи бухгалтерского учета. Он помогает с выставлением счетов, отслеживанием расходов и сверкой банковских счетов. Несмотря на автоматизацию многих процессов, для обеспечения точности часто требуется ручная проверка, особенно для сложных транзакций в малых предприятиях.
Подходит ли Hubdoc только для управления расходами?
Да, Hubdoc отлично справляется с управлением расходами. Он помогает легко собирать чеки и счета, а затем извлекает данные, упрощая отслеживание расходов. Это экономит время и сокращает ручной ввод, особенно для малых предприятий, которым необходима четкая документация для возмещения затрат.
Предлагает ли Zoho Books функции отслеживания времени?
Да, Zoho Books включает в себя отслеживание времени Особенности. Это позволяет регистрировать часы, затраченные на проекты, и легко преобразовывать их в счета-фактуры. Это полезно для небольших предприятий, предоставляющих услуги и выставляющих клиентам счета почасово.
Может ли Hubdoc помочь с банковской сверкой?
Hubdoc сам по себе не занимается сверкой банковских счетов. Его основная задача — подготовить ваши документы (например, банковские выписки и квитанции). Затем он отправляет эти данные в вашу бухгалтерскую программу. Бухгалтерская программа использует эту информацию для проведения сверки.
Чем Zoho Books отличается от FreshBooks?
Zoho Books и FreshBooks Обе программы популярны среди малых предприятий. Zoho Books предлагает более полный пакет бухгалтерского учета, включая инвентаризацию и расширенные функции. отчетностьFreshBooks часто предпочитают за его удобную систему выставления счетов и простой интерфейс, особенно по мнению пользователей. фрилансеры и поставщиков услуг.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish