Устали от беспорядка на чеках и от того, что приходится постоянно следить за своими расходами? бизнес расходы?
Это может вызывать настоящую головную боль, не правда ли?
Выбрать подходящее программное обеспечение может быть непросто.
Две известные компании, о которых вы, возможно, слышали, — это Xero и Expensify.
Оба обещают делать Упростите управление своими финансами, но какой из вариантов действительно лучше подойдет именно вам?
Обзор
Мы протестировали Xero и Expensify, изучив их функции и то, как они справляются с повседневными бизнес-задачами.
Практическое тестирование позволяет нам представить вам наглядное сравнение их сильных и слабых сторон.
Готовы упростить свои финансы?
Присоединяйтесь к более чем 2 миллионам компаний, использующих облачное бухгалтерское программное обеспечение Xero. Оцените его мощные функции выставления счетов прямо сейчас!
Цены: Доступен бесплатный пробный период. Платный тариф начинается от 29 долларов в месяц.
Основные характеристики:
- Сверка банковских счетов
- Выставление счетов
- Отчетность
Присоединяйтесь к более чем 15 миллионам пользователей, которые доверяют Expensify упрощение управления своими финансами. Экономьте до 83% времени, затрачиваемого на составление отчетов о расходах.
Цены: Доступен бесплатный пробный период. Премиум-план начинается от 5 долларов в месяц.
Основные характеристики:
- SmartScan — захват чеков
- Сверка корпоративных карт
- Расширенные рабочие процессы утверждения.
Что такое Xero?
Итак, что же представляет собой Xero?
Это, по сути, онлайн. бухгалтерское программное обеспечение.
Воспринимайте это как способ управлять всеми финансовыми делами вашего бизнеса в одном месте. Довольно удобно.
Также ознакомьтесь с нашими любимыми Альтернативы Xero…
Наше мнение
Присоединяйтесь к более чем 2 миллионам компаний! используя Xero Бухгалтерское программное обеспечение. Оцените его мощные функции выставления счетов прямо сейчас!
Основные преимущества
- Автоматизированная сверка банковских счетов
- Онлайн-выставление счетов и платежи
- Управление счетами
- Интеграция с системой расчета заработной платы
- Отчетность и аналитика
Цены
- Стартер: 29 долларов в месяц.
- Стандарт: 46 долларов в месяц.
- Премиум: 69 долларов в месяц.
Плюсы
Минусы
Что такое Expensify?
Хорошо, а что насчет Expensify?
Этот инструмент ориентирован на управление расходами. Представьте себе, что вы можете просто сфотографировать чеки и значительно упростить составление отчетов о расходах.
Главная цель — сэкономить ваше время и избавить от головной боли, связанной с этими надоедливыми расходами.
Также ознакомьтесь с нашими любимыми Альтернативы Expensify…
Основные преимущества
- Технология SmartScan сканирует данные чека и извлекает их с точностью более 95%.
- Сотрудники получают возмещение быстро, зачастую всего за один рабочий день, через систему ACH.
- Карта Expensify позволяет сэкономить до 50% на подписке благодаря программе возврата части потраченных средств.
- Гарантии не предоставляются; в их условиях указано, что ответственность ограничена.
Цены
- Собирать: 5 долларов в месяц.
- Контроль: Индивидуальное ценообразование.
Плюсы
Минусы
Сравнение характеристик
Давайте разберемся, чем отличаются эти два продукта.
Мы рассмотрим ключевые особенности, которые помогут вам решить, какой вариант лучше всего подходит для вашего бизнеса.
Особенно если вы владелец малого бизнеса и ищете лучшее. бухгалтерский учет программное обеспечение.
1. Основной бухгалтерский учет против управления расходами.
- КсероЭто полноценный инструмент планирования ресурсов предприятия (ERP). Это Xero. бухгалтерский учет Это программное обеспечение, представляющее собой настоящую облачную бухгалтерскую программу, которая обрабатывает все финансовые задачи и отслеживает ваше общее финансовое положение.
- ExpensifyЕго основная функция — управление расходами. Он помогает быстро управлять расходами, но не предоставляет полного набора бухгалтерских функций.
2. Выставление счетов и платежи
- КсероXero позволяет создавать неограниченное количество счетов-фактур на более высоких тарифных планах. Он обеспечивает полное отслеживание дебиторской задолженности по счетам-фактурам, а также обрабатывает заказы на покупку и другие функции, связанные с оплатой счетов к оплате.
- ExpensifyСистема выставления счетов является базовой и ориентирована на выставление клиентам счетов за конкретные расходы, а не на комплексное формирование счетов за продажи.
3. Интеграция и сверка банковских счетов
- КсероОн предлагает автоматическую загрузку банковских выписок и отлично справляется с согласованием банковских транзакций в режиме реального времени. данные. Это обеспечит точность ваших финансовых записей.
- ExpensifyПриложение подключается к банковским счетам для получения информации о транзакциях. Его основная задача — сопоставление этих транзакций с чеками, особенно при работе с картой Expensify.
4. Отчетность и аналитика
- Ксеро: Xero отчетность Функционал очень широк. Вы получаете отчеты по управлению денежными потоками и четкое представление о результатах деятельности вашего бизнеса. Панель управления Xero предоставляет вам финансовую картину в режиме реального времени.
- ExpensifyОтчеты узко сфокусированы на тенденциях и сводках расходов, поддерживая процесс управления затратами.
5. Отслеживание и управление проектом
- КсероС помощью Xero вы можете отслеживать время и затраты по проектам, а также выставлять клиентам счета за профессиональные услуги. Это способствует росту бизнеса.
- ExpensifyВы можете регистрировать расходы по проектам с помощью тегов, но в системе отсутствуют специализированные инструменты управления проектами.
6. Мобильное приложение
- КсероМобильное приложение работает на iOS и Android. устройства. Вы можете выполнять многие финансовые задачи, такие как выставление счетов и сверка, на ходу.
- ExpensifyМобильное приложение отлично подходит для управления расходами. Вы можете сфотографировать чек за несколько секунд и отправить его.
7. Удобство использования и интерфейс
- КсероXero упрощает ведение бухгалтерского учета благодаря удобному интерфейсу, что является большим плюсом для многих пользователей. малый бизнес владельцы.
- ExpensifyУ него очень простой интерфейс, что делает процесс управления расходами быстрым и удобным для конечного пользователя.
8. Расширенные возможности и масштабируемость
- КсероВ рамках стандартного тарифного плана предлагаются расширенные функции, такие как управление запасами и поддержка нескольких валют. Он хорошо масштабируется для уже существующих предприятий и отлично подходит для расширяющегося бизнеса.
- ExpensifyПредлагает функции для крупных организаций, но сосредотачивается на процессе управления расходами, а не на предоставлении комплексного решения для планирования ресурсов предприятия.
9. Ценообразование и ценность
- КсероВ Xero используются структурированные тарифные планы, такие как план "Ранний". Он обеспечивает комплексное обслуживание всех ваших финансовых данных.
- ExpensifyЦена зависит от количества пользователей, что делает его доступным для независимых подрядчиков или небольшого числа работодателей, которым необходима надежная система учета расходов.
На что обращать внимание при выборе бухгалтерского программного обеспечения?
Правильный выбор программного обеспечения влияет на финансовое состояние вашего бизнеса. Вот несколько важных моментов, которые следует учитывать:
- Автоматизация: Сокращает ли программное обеспечение ручной ввод данных? Xero отлично справляется с автоматизацией сверки банковских счетов и учета счетов.
- Процедура утверждения: При оформлении расходов ищите гибкий процесс утверждения. Expensify упрощает сотрудникам подачу отчетов, а менеджеру — быструю проверку и утверждение заявок.
- Экосистема: Ксеро бухгалтерское программное обеспечение ERP offers a full suite, but check its connection to other tools you use.
- Поддержка и обучение: Доступна ли оперативная поддержка (по телефону или в чате) и понятные онлайн-ресурсы (Xero Central), которые помогут вам решить проблемы?
- Контроль данных: При переходе на другую систему ищите варианты с простой миграцией данных. У вас должна быть возможность легко экспортировать данные о клиентах и записи финансового управления.
- Основные задачи: Способна ли компания эффективно управлять запасами (данными о запасах) и производить расчеты налога с продаж для нескольких торговых точек?
- Бюджетирование и рост: Стоимость Xero является важным фактором, но правильно подобранный инструмент помогает компаниям управлять своими финансами в условиях роста.
- Настройка: Можно ли настроить отчетность и график платежей в соответствии с вашими потребностями?
- Возмещение расходов: Насколько быстро компания может возместить сотрудникам расходы? Отзывы об Expensify подчеркивают именно эту скорость.
- Тест-драйв: Всегда тестируйте Xero или Expensify с помощью бесплатной пробной версии, чтобы убедиться, что интерфейс и функции соответствуют вашим потребностям.
Окончательный вердикт
После ознакомления с характеристиками, наш выбор зависит от ваших основных потребностей.
Если вам требуется комплексное бухгалтерское обслуживание, мы рекомендуем Xero, поскольку это программное обеспечение предлагает всесторонний подход к бухгалтерскому учету.
Она обеспечивает онлайн-выставление счетов и обработку платежей, позволяя фиксировать счета и управлять основными финансами вашего бизнеса.
Например, базовый тарифный план позволяет оплатить до пяти счетов.
Однако, если ваша главная цель — оптимизировать отчеты о расходах, то Expensify — это именно тот инструмент, который вам нужен.
Это помогает вашей команде быстро создавать коды и отправлять чеки из карманного или настольного приложения.
Независимо от вашего выбора, оба варианта обеспечивают хорошую защиту ваших финансовых данных.
Мы провели детальный анализ, чтобы вы могли принять взвешенное решение без длительной подготовки.
Больше информации о Xero
Выбор подходящего бухгалтерского программного обеспечения предполагает рассмотрение множества вариантов.
Вот краткий обзор Xero в сравнении с другими популярными продуктами.
- Xero против QuickBooks: QuickBooks — серьёзный конкурент. Хотя обе программы предлагают схожие основные функции, Xero часто хвалят за понятный интерфейс и неограниченное количество пользователей. QuickBooks может быть сложнее в использовании, но предлагает очень мощные инструменты для создания отчётов.
- Xero против FreshBooks: FreshBooks — популярный вариант, особенно для фрилансеров и компаний, предоставляющих услуги. Он отлично подходит для выставления счетов и учета рабочего времени. Xero предлагает более универсальное решение для бухгалтерского учета.
- Xero против Sage: И Sage, и Xero предлагают решения для малого бизнеса. Однако Sage также предоставляет более комплексные инструменты планирования ресурсов предприятия (ERP) для крупных компаний.
- Xero против Zoho Books: Zoho Books входит в большой набор бизнес-приложений. Зачастую он обладает более продвинутыми функциями для учета запасов и отличается высокой экономичностью. Xero, в свою очередь, является одним из ведущих вариантов благодаря простоте и удобству использования.
- Xero против Wave: Wave известен своим бесплатным тарифным планом. Это отличный вариант для очень малых предприятий или фрилансеров с ограниченным бюджетом. Xero предлагает более широкий спектр функций и лучше подходит для развития бизнеса.
- Xero против Quicken: Quicken в основном предназначен для управления личными финансами. Хотя в нем есть некоторые функции для бизнеса, это не полноценное решение для бухгалтерского учета предприятий. Xero создан специально для решения сложных задач бухгалтерского учета предприятий.
- Xero против HubdocЭто не прямые конкуренты. И Dext, и Hubdoc — это инструменты, которые автоматизируют захват документов и ввод данных. Они напрямую интегрируются с Xero, что делает ведение бухгалтерского учета быстрее и точнее.
- Xero против Synder: Synder — это платформа, которая соединяет каналы продаж и платежные шлюзы с бухгалтерским программным обеспечением. Она помогает автоматизировать ввод данных с таких платформ, как Shopify и Stripe, непосредственно в Xero.
- Xero против ExpensifyExpensify специализируется именно на управлении расходами. Хотя Xero также обладает функциями управления расходами, Expensify предлагает более продвинутые инструменты для управления расходами и возмещениями сотрудников.
- Xero против Netsuite: Netsuite — это комплексная ERP-система для крупных корпораций. Она предлагает полный набор инструментов для управления бизнесом. Xero не является ERP-системой, но представляет собой отличное бухгалтерское решение для малых предприятий.
- Xero против Puzzle IO: Puzzle IO — это финансовая платформа, разработанная для стартапов, ориентированная на получение финансовой отчетности в режиме реального времени и автоматизированный ввод данных.
- Xero против Easy Month End: Это программное обеспечение представляет собой специализированный инструмент для автоматизации процесса закрытия месяца, помогающий в сверке и ведении аудиторских журналов. Оно разработано для работы с Xero, а не для его замены.
- Xero против Docyt: Docyt использует искусственный интеллект для автоматизации задач в бэк-офисе и бухгалтерском учете. Он предоставляет возможность просматривать все ваши финансовые документы и данные в одном месте.
- Xero против RefreshMe: RefreshMe — это более простая бухгалтерская программа с базовыми функциями, часто используемая для управления личными финансами или для очень малых предприятий.
- Xero против AutoEntry: Подобно Dext и Hubdoc, AutoEntry — это инструмент, который автоматизирует извлечение данных из квитанций и счетов-фактур, предназначенный для интеграции с бухгалтерским программным обеспечением, таким как Xero, и его улучшения.
Больше информации об Expensify
- Expensify против PuzzleЭто программное обеспечение ориентировано на финансовое планирование для стартапов с использованием искусственного интеллекта. Аналогичное программное обеспечение предназначено для управления личными финансами.
- Expensify против DextЭто бизнес-инструмент для учета квитанций и счетов-фактур. Другой инструмент отслеживает личные расходы.
- Expensify против XeroЭто популярное онлайн-программное обеспечение для бухгалтерского учета, предназначенное для малого бизнеса. Его конкурент предназначен для личного использования.
- Expensify против SynderЭтот инструмент синхронизирует данные электронной коммерции с бухгалтерским программным обеспечением. Его альтернатива ориентирована на личные финансы.
- Expensify против Easy Month EndЭто бизнес-инструмент для оптимизации задач по закрытию месяца. Его конкурент предназначен для управления личными финансами.
- Expensify против Docyt: Одна из них использует ИИ для ведения бухгалтерского учета и автоматизации бизнеса. Другая использует ИИ в качестве личного финансового помощника.
- Expensify против SageЭто комплексный пакет бухгалтерских программ для бизнеса. Его конкурент — более удобный инструмент для управления личными финансами.
- Expensify против Zoho BooksЭто онлайн-инструмент для ведения бухгалтерского учета для малых предприятий. Его конкурент предназначен для личного использования.
- Expensify против WaveЭто бесплатное бухгалтерское программное обеспечение для малых предприятий. Его аналог предназначен для частных лиц.
- Expensify против HubdocЭтот продукт специализируется на оцифровке документов для ведения бухгалтерского учета. Его конкурентом является инструмент для управления личными финансами.
- Expensify против QuickBooksЭто хорошо известная бухгалтерская программа для бизнеса. Её альтернатива разработана для управления личными финансами.
- Expensify против AutoEntryЭто приложение предназначено для автоматизации ввода данных в бухгалтерский учет предприятий. Его альтернативой является инструмент для управления личными финансами.
- Expensify против FreshBooksЭто бухгалтерское программное обеспечение для фрилансеров и малых предприятий. Его альтернатива предназначена для управления личными финансами.
- Expensify против NetSuiteЭто мощный пакет программного обеспечения для управления бизнесом, предназначенный для крупных компаний. Его конкурентом является простое приложение для управления личными финансами.
Часто задаваемые вопросы
Xero лучше, чем Expensify, для ведения бухгалтерского учета в целом?
Да, Xero предлагает комплексные функции бухгалтерского учета, такие как выставление счетов, сверка банковских счетов и финансовая отчетность, что делает его более полным решением.
Может ли Expensify заменить бухгалтерское программное обеспечение, такое как Xero?
Нет, Expensify специализируется на управлении расходами. Хотя он интегрируется с Xero, он не предлагает полный набор бухгалтерских функций.
Что проще использовать для отслеживания расходов: Xero или Expensify?
Expensify в целом считается более удобным инструментом для управления расходами благодаря своим простым в использовании функциям сканирования чеков и составления отчетов.
Насколько хорошо Xero и Expensify взаимодействуют друг с другом?
Да, Expensify и Xero обладают широкими возможностями интеграции, позволяющими беспрепятственно передавать данные о расходах в вашу бухгалтерскую систему.
Какая платформа больше подходит для малых предприятий с ограниченным бюджетом?
Начальный тариф Expensify, как правило, дешевле, но Xero предлагает более полный набор функций, которые могут быть полезны для растущих малых предприятий.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish