Я заплатил за Xero, чтобы вам не пришлось этого делать | Обзор 2026 года

Стоит ли использовать Xero?

Как я тестировал Xero

Устали от беспорядка в электронных таблицах и потерянных квитанций?

Вы тратите часы на ручную работу. данные Запись каждую неделю.

Банковские операции накапливаются. Счета остаются неоплаченными. Ваша финансовая документация в полном беспорядке.

Входить Ксеро.

В этом Xero бухгалтерский учет В обзоре программного обеспечения я покажу вам, что произошло после 90 дней реального использования. Вы узнаете, подходит ли вам это облачное решение. бухгалтерский учет Это программное обеспечение идеально подходит для вашего бизнеса.

Что такое Xero?

Ксеро Это облачное бухгалтерское программное обеспечение, разработанное для малых предприятий.

Представьте себе цифрового бухгалтера, который никогда не спит.

Вот упрощенная версия:

Xero подключается к вашим банковским счетам. Он ежедневно получает информацию о ваших банковских транзакциях, а затем сопоставляет эти транзакции с вашими финансовыми записями.

Вы можете отправлять неограниченное количество счетов-фактур, отслеживать расходы и видеть движение денежных средств в режиме реального времени. Xero разработан, чтобы помочь малым предприятиям управлять своими финансами без использования какой-либо бухгалтерской терминологии.

В отличие от QuickBooks, Xero позволяет добавлять неограниченное количество пользователей в каждый тарифный план. Это очень важно для растущих компаний с увеличивающимся штатом сотрудников.

Xero — это облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета, разработанное для поддержки предприятий любого размера, от стартапов до крупных корпораций. Хотя функциональные возможности ERP-системы Xero не являются полномасштабными, она покрывает большинство потребностей малого бизнеса.

Кто создал Xero?

Род Дрюри Компания Xero была основана в 2006 году в Веллингтоне, Новая Зеландия.

После многих лет работы в Ernst & Young он увидел пробел в бухгалтерском программном обеспечении. Большинство инструментов были сложны в использовании и хранили финансовые данные только на одном компьютере.

Дрюри хотел создать нечто лучшее. Что-то в облаке, чем мог бы пользоваться каждый.

Сегодня, Ксеро Компания насчитывает более 4,6 миллионов подписчиков в более чем 180 странах. В настоящее время генеральным директором является Сухиндер Сингх Кэссиди. Компания базируется в Веллингтоне, Новая Зеландия, и имеет офисы в 7 странах.

Расширяемая платформа Xero растет вместе с вашим бизнесом благодаря интеграции со сторонними сервисами и настраиваемым функциям.

Основные преимущества Xero

Вот что вы получаете на самом деле, используя Xero:

• Сэкономьте время на ведении бухгалтерского учета: Xero автоматизирует процессы ведения бухгалтерского учета. Автоматическая загрузка банковских выписок ежедневно вводит данные о банковских транзакциях. Больше никакого ручного ввода данных. Xero исключает ручной ввод данных и обеспечивает автоматическое обновление и резервное копирование данных.
• Неограниченное количество пользователей на всех тарифных планах: Xero позволяет использовать неограниченное количество пользователей во всех своих тарифных планах. Добавьте всю свою команду и бухгалтера бесплатно. Это ключевое отличие от многих конкурентов, которые взимают плату за каждого пользователя.
• Финансовая прозрачность в режиме реального времени: Отслеживайте свое финансовое положение в любое время. Облачная платформа Xero обеспечивает доступ к финансовым данным в режиме реального времени и позволяет эффективно взаимодействовать между командами. Узнайте о движении денежных средств до того, как возникнут проблемы.
• Ускоренная обработка платежей от клиентов: Xero предлагает возможности онлайн-выставления счетов, которые автоматизируют весь цикл выставления счетов. Пользователи ценят возможность Xero автоматизировать выставление счетов и напоминания об оплате, что помогает поддерживать денежный поток.
• Работайте откуда угодно: Мобильное приложение Xero работает на iOS и Android. устройстваПроверяйте финансовое состояние своего бизнеса с помощью телефона. Ваши финансовые данные всегда у вас в кармане.
• Более 1000 подключений к приложению: Xero интегрируется с более чем 1000 сторонних бизнес-приложений. Подключайте инструменты, которые вы уже используете. От расчета заработной платы до управления запасами — Xero работает со всеми этими приложениями.
• Выходите на глобальный рынок с использованием мультивалютных сервисов: Xero поддерживает мультивалютные транзакции в более чем 160 валютах. Xero особенно популярен среди компаний, работающих на международном уровне, благодаря поддержке нескольких валют и интеграции с глобальными банковскими системами.

Xero помогает компаниям, занимающимся производством товаров, отслеживать уровни запасов и управлять заказами на закупку. Вы можете управлять запасами в нескольких местах и ​​поддерживать актуальность данных о запасах в режиме реального времени. Xero обеспечивает отслеживание запасов в режиме реального времени с автоматическими уведомлениями о повторном заказе.

Лучшие функции Xero

Давайте рассмотрим ключевые особенности, которые выделяют бухгалтерское программное обеспечение Xero среди конкурентов.

1. Панель управления учетной записью

Панель управления Xero позволяет с первого взгляда получить четкое представление об эффективности вашего бизнеса.

На одном экране вы можете увидеть все причитающиеся вам счета, счета к оплате и движение денежных средств.

Панель управления Xero предоставляет обзор ключевых финансовых показателей, включая движение денежных средств и непогашенные счета. Она отображает ваше финансовое положение в простых диаграммах, понятных любому.

Xero отчетность Функционал обеспечивает получение финансовой информации в режиме реального времени через настраиваемые панели мониторинга. Это полезно для растущих компаний, которым необходимо внимательно следить за своими показателями.

2. Шаблоны счетов-фактур

Xero позволяет создавать профессиональные счета-фактуры за считанные минуты.

В тарифных планах Growing и Established можно отправлять неограниченное количество счетов-фактур. Xero позволяет пользователям настраивать регулярные платежи и автоматические напоминания об оплате.

Добавьте свой логотип, измените цвета и настройте макет. Клиенты могут оплачивать заказы прямо из счета с помощью онлайн-платежей.

Xero предлагает онлайн-выставление счетов, которое помогает быстрее получать оплату. Больше не нужно вручную отслеживать платежи.

3. Углубленный курс бухгалтерского учета

Xero работает не только с базовой бухгалтерией.

Он поддерживает функции учета дебиторской и кредиторской задолженности, а также обработки заказов на покупку. Вы можете отслеживать налог с продаж, управлять финансовой отчетностью и создавать пользовательские отчеты.

Xero предлагает как стандартные, так и настраиваемые финансовые отчеты. Функции отчетности позволяют детально анализировать ваши финансовые данные.

Xero поддерживает сквозные бизнес-процессы, предоставляя функции, охватывающие выставление счетов, дебиторскую задолженность, управление запасами и кредиторскую задолженность. Она функционирует как полноценная система планирования ресурсов предприятия для малых предприятий.

4. Краткий обзор бизнеса

Хотите узнать, как на самом деле обстоят дела в вашем бизнесе?

Раздел «Обзор бизнеса» отображает показатели эффективности вашего предприятия в режиме реального времени. Вы можете с первого взгляда увидеть доходы, расходы и прибыль.

Функции отчетности Xero отличаются высокой степенью настраиваемости. Вы можете создавать пользовательские представления, отражающие наиболее важные факторы для роста вашего бизнеса.

Xero превосходно предоставляет понятную финансовую информацию без использования бухгалтерского жаргона. Даже если вы не бухгалтер, вы поймете свои цифры.

5. Автоматизация ввода счетов

Xero упрощает сбор и обработку счетов и квитанций.

С Хабдок (Входит в комплект бесплатно) Вы можете сфотографировать чек. Xero автоматически введет данные. Вводить ничего не нужно.

В тарифный план "Ранний" можно ввести до пяти счетов в месяц. Тарифные планы "Растущий" и "Устоявшийся" предоставляют неограниченное количество счетов.

Платформа Xero обеспечивает гибкость в отслеживании расходов и их возмещении с помощью таких функций, как Hubdoc. Только это сэкономило мне часы работы с финансовыми данными каждый месяц.

6. Программное обеспечение для учета в нескольких валютах

Вы работаете с клиентами в других странах?

Xero предлагает мультивалютные операции более чем в 160 валютах. Курсы валют обновляются ежедневно.

Xero поддерживает мультивалютные транзакции с автоматическим обновлением обменных курсов. Это имеет огромное значение для предприятий, управляющих своими международными финансами.

Функция работы с несколькими валютами доступна в тарифном плане Established. Она также отслеживает прибыль и убытки от изменения валютных курсов.

7. Сверка банковских счетов

Именно здесь Xero проявляет себя во всей красе.

Xero автоматизирует сверку банковских счетов, сопоставляя транзакции с бухгалтерскими записями в режиме реального времени. Ваши банковские выписки ежедневно получают информацию о транзакциях.

Функция автоматической сверки банковских счетов в Xero сокращает ручной ввод данных и сводит к минимуму ошибки. Одним щелчком мыши вы сопоставляете транзакцию с нужным счетом.

Сверка банковских счетов, которая раньше занимала часы, теперь занимает минуты. Xero учится на ваших прошлых действиях и предлагает варианты совпадений. Автоматическая загрузка банковских выписок кардинально меняет подход к управлению финансовыми документами.

8. Автоматическое выставление счетов

Настроил и забыл.

Xero позволяет планировать платежи и настраивать регулярные выставления счетов. Он также отправляет клиентам напоминания об оплате.

Xero предлагает экономию времени. автоматизация и финансовая прозрачность в режиме реального времени. Вы можете видеть, кто вам должен деньги и насколько просрочены платежи.

Функция онлайн-выставления счетов поддерживает несколько способов оплаты. Клиенты могут оплачивать услуги картой, банковским переводом или онлайн-платежами. Это помогает вам получать оплату быстрее.

9. Отслеживание проектов

Xero особенно популярен среди компаний, предоставляющих услуги, благодаря своим функциям управления проектами.

Вы можете отслеживать время и расходы по каждому проекту. Узнайте, приносит ли проект прибыль, прежде чем станет слишком поздно.

Xero включает в себя функции учета рабочего времени, которые позволяют пользователям отслеживать затраты по проектам и формировать счета-фактуры на основе отслеженного времени. Отслеживание проектов помогает компаниям, предоставляющим профессиональные услуги, оставаться в рамках бюджета.

Эта функция доступна в рамках стандартного тарифного плана и отлично подходит для независимых подрядчиков и агентств.

Цены Xero

Xero предлагает три тарифных плана. Вот стоимость каждого из них:

План	Цена	Лучше всего подходит для
Рано	25 долларов в месяц	Фрилансеры и индивидуальных предпринимателей с небольшим объемом продаж.
Растущий	55 долларов в месяц	Малым предприятиям, нуждающимся в неограниченном количестве счетов-фактур.
Учредил	90 долларов в месяц	Для устоявшихся предприятий, нуждающихся в расширенных функциях.

Бесплатная пробная версия: Да — Xero предлагает 30-дневный бесплатный пробный период для всех своих тарифных планов. Кроме того, при регистрации вы получаете первый месяц бесплатно.

Гарантия возврата денег: Официальных гарантий нет, но вы можете отменить подписку в любое время. Xero не предлагает скидок на годовую подписку; оплата производится только ежемесячно.

Тарифный план Early стоит 25 долларов в месяц. Он ограничивает количество счетов до 20 и максимум пятью в месяц. Этот тарифный план подходит для очень малых или новых предприятий.

План «Растущий» стоит 55 долларов в месяц. Он включает неограниченное количество счетов и квитанций. Большинству владельцев малого бизнеса подойдет именно этот план.

План «Устоявшийся» стоит 90 долларов в месяц. Он включает поддержку нескольких валют, отслеживание проектов и обработку заявок на возмещение расходов. Этот план лучше всего подходит для устоявшихся предприятий со сложными потребностями.

Все тарифные планы Xero поддерживают неограниченное количество пользователей. Ценовая политика Xero основана на наборе функций, а не на количестве пользователей, что делает ее гибкой для предприятий разного размера.

Стоит ли Xero своих денег?

Для большинства малых предприятий — да. Стоимость Xero вполне оправдана, учитывая предоставляемые возможности.

Цены на услуги Xero, как правило, более доступны, чем у конкурентов, таких как QuickBooks. FreshBooksОсобенно это актуально для компаний с большим количеством пользователей. За каждого дополнительного пользователя дополнительная плата не взимается.

Вы сэкономите деньги, если: Вам нужно предоставить доступ трем или более пользователям. QuickBooks взимает плату за каждого пользователя, а Xero — нет. Эта экономия быстро накапливается.

Вы можете переплатить, если: Вы — фрилансер-одиночка с очень небольшим количеством счетов. Начальный тарифный план ограничивает вас 20 счетами. Возможно, вам лучше подойдут некоторые бесплатные инструменты.

Плюсы и минусы Xero

✅ Что мне понравилось

❌ Что можно улучшить?

Подходит ли вам Xero?

✅ Xero идеально подходит вам, если:

• Вы владеете небольшим бизнесом и нуждаетесь в простом управлении финансами.
• У вас есть команда, и вам нужно неограниченное количество пользователей без дополнительных сборов.
• Вы работаете с клиентами, использующими различные валюты.
• Вы хотите автоматизировать сверку банковских счетов и выставление счетов.
• Вам необходимо обеспечить простой и удобный обмен данными о клиентах с вашим бухгалтером.

❌ Не используйте Xero, если:

• Вам нужна встроенная система расчета заработной платы без необходимости платить за дополнительный модуль?
• Для быстрой помощи вам потребуется телефонная поддержка.
• Вы предпочитаете полноценную систему планирования ресурсов предприятия со всеми необходимыми функциями?

Моя рекомендация:

Я рекомендую Xero большинству малых и растущих предприятий. Неограниченное количество пользователей, мощные функции вывода банковских выписок и настраиваемая отчетность делают его идеальным выбором. лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета Для команд. Если вы работаете фрилансером в одиночку и у вас ограниченный бюджет, сначала протестируйте Xero с помощью 30-дневной бесплатной пробной версии.

Xero против альтернатив

Как Xero выглядит на фоне конкурентов? Вот конкурентная среда:

Инструмент	Лучше всего подходит для	Цена	Рейтинг
Ксеро	Неограниченное количество пользователей и банковские выписки	25 долларов в месяц	⭐ 4.5
QuickBooks	Налог на заработную плату и другие налоги в США	35 долларов в месяц	⭐ 4.3
FreshBooks	Выставление счетов фрилансерам	19 долларов в месяц	⭐ 4.4
Zoho Books	Небольшие команды с оптимальным бюджетом	15 долларов в месяц	⭐ 4.3
Волна	Бесплатный базовый бухгалтерский учет	Бесплатно	⭐ 4.0
Мудрец	Растущие компании среднего размера	25 долларов в месяц	⭐ 4.1
NetSuite	Потребности на уровне предприятия	Обычай	⭐ 4.0

Краткий выбор:

• Лучший вариант в целом: Xero — неограниченное количество пользователей и самые мощные инструменты для сверки банковских счетов.
• Лучший бюджетный вариант: Wave — бесплатный бухгалтерский учет для удовлетворения основных потребностей.
• Лучший вариант для начинающих: FreshBooks — простая настройка и легко освоить.
• Лучший вариант для расчета заработной платы в США: QuickBooks — встроенная функция расчета заработной платы и подачи налоговой отчетности.

🎯 Альтернативы Xero

Ищете альтернативы Xero? Вот лучшие варианты:

• 🏢 Мудрец: Отличный выбор для средних предприятий, которым необходимы более совершенные инструменты бухгалтерского учета и соблюдения нормативных требований в нескольких филиалах.
• ⚡ Декс: Быстро вводит чеки и счета. Идеально подходит для использования с любым бухгалтерским программным обеспечением, или же может использоваться автономно.
• 💰 Zoho Books: Бюджетные бухгалтерские услуги с отличными условиями автоматизацияИдеально подходит для небольших команд, следящих за каждой копейкой.
• 🧠 Снайдер: Интеллектуальная синхронизация для предприятий электронной коммерции. Объединяет данные о продажах из Stripe, PayPal и Amazon.
• 🔧 Простой конец месяца: Создано для бухгалтеров, чтобы ускорить закрытие бухгалтерских книг. Отлично подходит для фирм, предоставляющих профессиональные услуги.
• 🧠 Доцит: Бухгалтерский учет для отелей и ресторанов на основе искусственного интеллекта. Автоматизирует сложные финансовые задачи.
• 🚀 Головоломка IO: Современная бухгалтерская программа, разработанная для стартапов. Автоматизирует 85-95% бухгалтерских задач.
• ⚡ RefreshMe: Обеспечивает чистоту и актуальность ваших бухгалтерских данных благодаря быстрой проверке данных.
• 💰 Волна: Бесплатный бухгалтерский учет и выставление счетов. Отлично подходит для индивидуальных предпринимателей, желающих работать без каких-либо затрат.
• 👶 Quicken: Простой инструмент для управления личными финансами. Подходит для независимых подрядчиков с базовыми потребностями.
• ⚡ Хабдок: Снимайте и сохраняйте чеки. Теперь это бесплатно включено во все тарифные планы Xero.
• 🚀 Expensify: Идеально подходит для отслеживания расходов и составления отчетов о расходах. Отлично подходит для команд, работающих в разъездах.
• 🏢 QuickBooks: Крупнейший производитель бухгалтерского программного обеспечения. Мощные функции для расчета заработной платы и налогообложения в США.
• ⚡ АвтоВвод: Автоматизирует ввод данных из счетов-фактур и квитанций. Экономит время на ведении бухгалтерского учета.
• 🎨 FreshBooks: Красивые счета-фактуры и удобный учет рабочего времени. Идеально подходит для фрилансеров и консультантов.
• 🏢 NetSuite: Комплексное планирование ресурсов предприятия для крупных компаний. Гораздо больше, чем просто бухгалтерский учет.

⚔️ Сравнение с Xero

Вот как Xero выглядит в сравнении с каждым из конкурентов:

• Xero против Sage: Xero проще в использовании. Sage лучше подходит для крупных компаний со сложными требованиями к соблюдению нормативных требований.
• Xero против Dext: Dext специализируется исключительно на сборе данных. Xero — это полноценное бухгалтерское программное обеспечение со встроенным Hubdoc.
• Xero против Zoho Books: Zoho дешевле. У Xero лучше функция выписки банковских выписок и более развитая интеграция со сторонними сервисами.
• Xero против Synder: Synder лучше подходит для электронной коммерции. Xero лучше подходит для общего бухгалтерского учета в бизнесе.
• Xero против Easy Month End: Easy Month End помогает закрывать бухгалтерские книги. Xero также занимается повседневным учетом.
• Xero против Docyt: Docyt использует ИИ для нишевых отраслей. Xero подходит для любого типа бизнеса.
• Xero против Puzzle ИО: Puzzle IO отлично подходит для стартапов. Xero лучше масштабируется для растущих компаний.
• Xero против RefreshMe: RefreshMe очищает данные. Xero — это полноценная бухгалтерская платформа для ведения вашего бизнеса.
• Xero против Wave: Wave — бесплатная, но с ограниченными возможностями. Xero предлагает гораздо более мощный функционал и возможности формирования отчетов.
• Xero против Quicken: Quicken предназначен для управления личными финансами. Xero создан для малого бизнеса.
• Xero против Hubdoc: Hubdoc теперь входит в состав Xero. Он предоставляется бесплатно с любым тарифным планом.
• Xero против Expensify: Expensify лучше всего подходит только для составления отчетов о расходах. Xero же обеспечивает полный бухгалтерский учет.
• Xero против QuickBooks: В QuickBooks есть встроенная функция расчета заработной платы. Xero выигрывает за счет неограниченного количества пользователей и поддержки нескольких валют.
• Xero против AutoEntry: AutoEntry — это инструмент для сбора данных. Xero — это полноценная бухгалтерская система.
• Xero против FreshBooks: FreshBooks проще в использовании для индивидуальных пользователей. Xero лучше подходит для команд и растущих компаний.
• Xero против NetSuite: NetSuite — это продукт корпоративного уровня. Xero лучше и дешевле для малого бизнеса.

Мой опыт работы с Xero

Вот что на самом деле произошло, когда я использовал бухгалтерскую программу Xero:

Проект: Я перевел три клиентские компании с электронных таблиц на Xero. Одна из них была консалтинговой фирмой, другой — небольшим интернет-магазином, а третий — агентством профессиональных услуг.

Хронология: 90 дней непрерывного ежедневного использования.

Результаты:

Метрическая система	До Xero	После Xero
Время ведения бухгалтерского учета на неделю	8+ часов	2 часа
Скорость оплаты счетов	в среднем за 21 день	в среднем за 11 дней
Ошибки при сверке банковских счетов	5-10 в месяц	0-1 в месяц

Что меня удивило: Перенос данных оказался проще, чем я ожидал. Xero предоставляет пошаговые инструкции, которые помогают пользователям начать работу. Все три моих бизнеса заработали в течение недели. Процесс внедрения Xero относительно прост, но привлечение бухгалтера или сертифицированного аудитора может повысить производительность.

Что меня расстроило: Служба поддержки Xero работает преимущественно по электронной почте. Когда у меня возникла проблема с банковской выпиской в ​​22:00, позвонить было некому. Мне пришлось ждать ответа до следующего дня. Пользователи сообщают, что интерфейс Xero в некоторых областях может казаться устаревшим, особенно на странице плана счетов.

Воспользуюсь ли я этим снова? Безусловно. Xero упрощает управление финансами для владельцев малого бизнеса. Одна только экономия времени оправдывает стоимость Xero. Я бы использовал Xero для любого клиента, которому нужна облачная бухгалтерия.

Заключительные мысли

Установите Xero, если: Вам нужно лучшее облачное бухгалтерское программное обеспечение с неограниченным количеством пользователей и высокой степенью автоматизации.

Если вы не используете Xero, не следует этого делать, Вам потребуется встроенная система расчета заработной платы или необходимо связаться со службой поддержки по телефону.

Мой вердикт: Спустя 90 дней Xero заслужила место моей любимой бухгалтерской программы. Автоматическая загрузка банковских выписок, неограниченное количество пользователей и удобная финансовая отчетность делают ее идеальной как для малых, так и для растущих предприятий.

Xero не идеальна. Но это лучшее бухгалтерское программное обеспечение для большинства команд.

Рейтинг: 4,5/5

Часто задаваемые вопросы

Для чего используется Xero?

Xero — это облачное бухгалтерское программное обеспечение, используемое для управления финансами бизнеса. С помощью Xero можно выставлять счета онлайн, отслеживать расходы, сверять банковские счета, составлять финансовую отчетность и управлять денежными потоками. Программа обрабатывает дебиторскую и кредиторскую задолженность. Более 4,6 миллионов малых предприятий по всему миру используют Xero.

Сколько стоит Xero в месяц?

Стоимость тарифного плана Xero начинается от 25 долларов в месяц за план Early. План Growing стоит 55 долларов в месяц и включает неограниченное количество счетов и квитанций. План Established стоит 90 долларов в месяц и дополнительно включает поддержку нескольких валют, отслеживание проектов и обработку заявок на возмещение расходов. Xero предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию, а также первый месяц бесплатно.

Xero проще, чем QuickBooks?

Многие пользователи считают Xero более простым в освоении. Xero считается удобным в использовании и избегает бухгалтерского жаргона. Xero считается качественной альтернативой QuickBooks благодаря наличию мобильного приложения и возможностям выставления международных счетов. QuickBooks имеет больше встроенных функций, но удобный интерфейс Xero делает его проще для начинающих.

Xero лучше, чем QuickBooks?

Все зависит от ваших потребностей. Xero выигрывает за счет неограниченного количества пользователей, поддержки нескольких валют и простоты использования. QuickBooks выигрывает за счет встроенных функций расчета заработной платы и налогообложения в США. Для предприятий с командами из 3 и более человек Xero предлагает лучшее соотношение цены и качества, поскольку не взимает плату за каждого пользователя.

Могу ли я самостоятельно освоить Xero?

Да. Xero предоставляет онлайн-ресурсы и курсы для обучения пользователей. Xero Central служит централизованным источником поддержки клиентов и обучающей информации. Вы можете изучить Xero с помощью бесплатных пошаговых руководств и онлайн-курсов. Большинство пользователей осваивают программу в течение первой недели.