Стоит ли Smartsheet 9 долларов в месяц в 2026 году? Моё мнение.

Стоит ли использовать Smartsheet?

Как я тестировал Smartsheet

Устали от одновременной работы над проектами в пяти разных приложениях?

Ваша команда использует электронную почту для обновлений. Электронную таблицу для отслеживания. Приложение для чата для вопросов. Ничего не подключается.

Представляем Smartsheet.

Я тестировал эту платформу для совместной работы в течение 90 дней. В этом обзоре я расскажу, что именно произошло.

Что такое Smartsheet?

Smartsheet Это облачная платформа для управления рабочими процессами и совместной работы. Она помогает командам планировать, отслеживать и управлять проектами любого масштаба.

Представьте себе, что это что-то вроде Excel, объединенного с программным обеспечением для управления проектами.

Вы получаете привычный интерфейс электронных таблиц. Но в нем также есть диаграммы Ганта, средства автоматизации и панели мониторинга.

Smartsheet использует табличный пользовательский интерфейс для назначения задач, отслеживания хода выполнения проекта, управления календарями и обмена документами.

Он объединяет в одном месте некоторые функции Microsoft Project, Excel, Access и SharePoint.

В отличие от обычных электронных таблиц, Smartsheet обеспечивает совместную работу в режиме реального времени. Ваша команда может оставлять комментарии, прикреплять файлы и получать уведомления — всё в одной строке.

Он разработан для небольших и больших команд. Компании в таких отраслях, как строительство, маркетинг, IT и операционная деятельность, используют его ежедневно.

Кто создал Smartsheet?

Брент Фрай и Эрик Браун Компания Smartsheet была основана в 2005 году. Фрай — её создатель, который разработал её после продажи своей предыдущей компании Onyx Software. Рано Финансирование поступило от таких инвесторов, как Insight Partners и Madrona Venture Group. В общей сложности им удалось привлечь 121 миллион долларов.

Марк Мадер занимал должность генерального директора с 2006 года по сентябрь 2025 года. Он руководил компанией почти 20 лет. Его до сих пор можно найти в LinkedIn, где он делится уроками лидерства.

Сегодня, Раджив Сингх является генеральным директором. Он вступил в должность в октябре 2025 года. Сингх является соучредителем компании Concur, которую SAP приобрела за 8,3 миллиарда долларов.

В январе 2025 года компании Vista Equity Partners и Blackstone приобрели Smartsheet за 8,4 миллиарда долларов. В настоящее время компания является частной.

Компания Smartsheet Inc. базируется в Белвью, Сиэтл. В ней работает более 3000 сотрудников, а клиенты находятся в 190 странах. Платформа доступна на нескольких языках, включая испанский.

Ей ежедневно доверяют миллионы пользователей. В их числе более 85% компаний из списка Fortune 500. Независимо от вашей отрасли, Smartsheet может вам помочь.

В 2025 году компания Smartsheet третий год подряд была признана лидером в магическом квадранте Gartner по управлению совместной работой.

Основные преимущества Smartsheet

Вот что вы на самом деле получаете, когда... use Smartsheet:

• Всё в одном месте: Управляйте задачами, сроками, ресурсами и документами в одном централизованном рабочем пространстве. Больше не нужно переключаться между приложениями, чтобы найти то, что вам нужно.
• Экономьте часы каждую неделю: Автоматизация избавляет от скучных, повторяющихся задач. Настройте правила один раз, и Smartsheet сделает все остальное. Пользователи сообщают об экономии 5-10 часов в неделю на ручных обновлениях.
• Улучшенная прозрачность работы команды: Панели мониторинга в режиме реального времени предоставляют руководству полную картину состояния проекта. Вы всегда будете знать приоритет и статус каждой задачи.
• Упрощение межкомандного взаимодействия: Сотрудники разных отделов могут совместно работать над одними и теми же документами. Обмен файлами, комментирование и обновления в режиме реального времени обеспечивают согласованность действий всех участников. Это повышает производительность, подотчетность и способствует межведомственному сотрудничеству.
• Совместимо с инструментами, которые вы уже используете: Smartsheet интегрируется с Office 365 и Microsoft Teams. SalesforceDropbox и Amazon Web Services. Вы можете импортировать данные легко из приложений Microsoft Office или Google.
• Масштабирование без разрушения: Независимо от того, 5 у вас пользователей или 5000, это работает. Smartsheet разработан как единый источник достоверной информации для сложных проектов с большим объемом данных в масштабах всей организации.
• Принимайте более взвешенные решения с помощью ИИ: В 2026 году Smartsheet будет оснащен интегрированным искусственным интеллектом, способным автоматически генерировать формулы на основе естественного языка и предоставлять прогнозную аналитику. Это поможет вам сосредоточиться на стратегии, а не на вводе данных.

Лучшие функции Smartsheet

Вот основные преимущества Smartsheet. Присоединяйтесь к тысячам команд, которые уже используют их каждый день.

1. Менеджер проекта

Именно здесь Smartsheet проявляет себя наилучшим образом.

Вы можете создавать таблицы, которые отслеживают все задачи, сроки и ресурсы в одном представлении. В каждой интеллектуальной таблице строки можно разворачивать или сворачивать, чтобы видеть отдельные задачи или ход выполнения масштабного проекта.

Назначайте задачи, устанавливайте сроки и отслеживайте, кто чем занимается. Это идеально подходит для согласования действий людей и поддержания проектов в рамках графика.

Вы можете переключаться между табличным, диаграммным, календарным и досковым режимами просмотра. Это обеспечивает полную прозрачность сроков и приоритетов.

К каждой строке могут быть прикреплены файлы, сохранены электронные письма, а также к ней может быть привязана доска обсуждений.

2. Менеджер мероприятий

Планирование мероприятий — это стресс. Smartsheet упрощает этот процесс.

Используйте календари и временные шкалы для планирования каждой детали. Отслеживайте поставщиков, сроки и бюджеты в одном документе.

Ваша команда получает уведомления о приближении крайнего срока выполнения задачи. Больше никаких просроченных сроков или забытых деталей.

Это отлично подходит для маркетинговых команд, организаторов мероприятий и операционных отделов, которым необходимо координировать работу большого количества людей.

3. Разработчик продукта

Разрабатываете продукт? Smartsheet поможет вам управлять всем рабочим процессом.

Создайте отдельные листы для каждого этапа разработки. Свяжите их между собой, чтобы получить полную картину.

Вы можете отслеживать ошибки, запросы на добавление новых функций и даты релизов в одном месте. Интеграция с такими инструментами, как Jira, делает его еще более мощным.

Команды разработчиков используют его для стимулирования инноваций и своевременной реализации проектов.

4. Управление ИТ-портфелем

ИТ-отделы одновременно занимаются множеством проектов. Smartsheet помогает управлять ими всеми.

Вы получаете панели мониторинга на уровне портфеля, которые показывают состояние каждого проекта. Вы можете визуализировать распределение ресурсов и выявлять проблемы на ранних стадиях.

Smartsheet предлагает надежные средства административного контроля и управления правами пользователей, обеспечивая соответствие корпоративным стандартам. безопасностьЭто крайне важно для ИТ-команд, работающих с конфиденциальными данными.

Он также интегрируется с Microsoft Azure для команд, использующих облачные технологии.

5. Офис управления проектами (PMO) бизнеса

Офису управления проектами необходима отчетность. Smartsheet ее предоставляет.

Создавайте панели мониторинга в режиме реального времени, обеспечивающие руководству компании полную информацию о состоянии проекта и рентабельности инвестиций. Делитесь ими с заинтересованными сторонами за считанные секунды.

Smartsheet предоставляет оповещения о приближении крайнего срока выполнения задачи и отслеживает версии документов. Это помогает офисам управления проектами (PMO) обеспечить единообразную отчетность по всей компании.

Вы можете управлять проектами и портфолио с одной центральной страницы.

6. Управление маркетингом

Маркетинговые команды одновременно запускают десятки кампаний. Smartsheet помогает им организовать работу.

Отслеживайте контент-планы, сроки выполнения кампаний и распределение бюджета в одном месте. Используйте автоматизацию для отправки напоминаний и обновления статусов.

Smartsheet поддерживает совместную работу посредством обмена файлами, комментирования и обновлений в режиме реального времени между членами команды.

Отделы маркетинга высоко ценят диаграмму Ганта для планирования кампаний на протяжении квартала.

7. Командное сотрудничество

Smartsheet предназначен не только для менеджеров. Он создан для целых команд.

Любой пользователь может войти в систему, оставить комментарий к строке и обновить свои задачи. Вы также можете делиться таблицами с людьми за пределами вашей компании.

Smartsheet интегрируется с Microsoft Teams для улучшения совместной работы. Вы можете получать уведомления и напоминания в виде личных сообщений.

Вы даже можете добавлять таблицы, панели мониторинга и отчеты в качестве вкладок в канале Microsoft Teams. Это упрощает обмен информацией между командами.

8. Работа без кода

Для создания рабочих процессов не обязательно быть разработчиком.

Smartsheet позволяет создавать автоматизации, формы и отчеты без написания кода. Это инструмент управления рабочими процессами без программирования, которым может пользоваться любой.

Настройте правила, например: «Когда задача помечена как выполненная, уведомите менеджера». Это займет минуты, а не часы.

Это кардинально меняет ситуацию для команд, которые хотят автоматизировать процессы без крупных технологических вложений.

9. Проекты и портфолио

Хотите увидеть общую картину? Эта функция для вас.

Просматривайте все свои проекты на одной панели управления. Отслеживайте ход выполнения, бюджеты и сроки по всему вашему портфолио.

Smartsheet эффективно используется для управления графиками, бюджетами и распределением задач в строительной, маркетинговой и ИТ-отраслях.

Он используется в различных отраслях для стандартизации процессов, от простого отслеживания задач до сложного управления портфелем проектов. Это делает его незаменимым для организаций, которым необходимо масштабироваться.

Цены на Smartsheet

План	Цена	Лучше всего подходит для
Про	9 долларов США/пользователь/месяц	Небольшие команды (до 10 пользователей), которым требуется базовое отслеживание проектов.
Бизнес	19 долларов США/пользователь/месяц	Растущие команды (от 3 пользователей), нуждающиеся в расширенной отчетности и автоматизации.
Предприятие	Индивидуальное ценообразование	Крупные организации, нуждающиеся в обеспечении безопасности, соблюдении нормативных требований и административном контроле.
Расширенное управление работой	Индивидуальное ценообразование	Сложные инвестиционные портфели, требующие управления ресурсами и синхронизации данных.

Бесплатная пробная версия: Да — 30 дней с доступом к функциям бизнес-плана. Кредитная карта не требуется.

Гарантия возврата денег: Официальной политики возврата средств нет. Но бесплатная пробная версия позволяет сначала всё протестировать.

Стоит ли Smartsheet своих денег?

Да, для команд, управляющих сложными проектами. Функции, наиболее важные для управления проектами, приведут пользователей к самым дорогим подпискам на Smartsheet. Но их ценность очевидна.

Тарифный план Pro за 9 долларов за пользователя в месяц дешевле, чем у большинства конкурентов. Monday.com начинается от 12 долларов за пользователя в месяц. Wrike начинается от 10 долларов за пользователя в месяц.

Вы сэкономите деньги, если: Smartsheet заменяет множество инструментов. Он позволяет отслеживать ход проектов, составлять отчеты и осуществлять совместную работу в одном сервисе.

Вы можете переплатить, если: Вы — индивидуальный пользователь или небольшая команда, которой нужен простой список задач. Пользователям же приходится приобретать дополнительные модули стоимостью в сотни долларов сверх базового тарифного плана, чтобы получить доступ к функциям управления ресурсами и планирования мощностей.

Преимущества и недостатки Smartsheet

✅ Что мне понравилось

❌ Что можно улучшить?

Подходит ли вам Smartsheet?

✅ Smartsheet идеально подходит вам, если:

• Вы управляете проектами в нескольких отделах или командах.
• Руководству необходимы надежные системы отчетности и панели мониторинга в режиме реального времени.
• Вам нужен инструмент в виде электронных таблиц со встроенной функцией управления проектами.
• Вы уже используете Microsoft Teams, Office 365 или Salesforce и нуждаетесь в интеграции.

❌ Пропустите Smartsheet, если:

• Вам нужен бесплатный тариф (попробуйте ClickUp или Notion).
• Вы предпочитаете визуальные доски Канбан табличным представлениям?
• Вы — пользователь-одиночка, которому просто нужно простое приложение для составления списков дел.

Моя рекомендация:

Если вы управляете 3 и более проектами с командой из 5 и более человек, Smartsheet стоит каждой потраченной на него копейки. Недаром он является лидером в области управления совместной работой.

Но если вы… фрилансер Если вы используете приложение в одиночку, сначала обратите внимание на Notion или ClickUp. Они предлагают бесплатные тарифные планы и более простые рабочие процессы.

Smartsheet против альтернатив

Как Smartsheet выглядит на фоне конкурентов? Вот конкурентная среда:

Инструмент	Лучше всего подходит для	Цена	Рейтинг
Smartsheet	Управление проектами в стиле электронных таблиц	9 долларов США/пользователь/мес.	⭐ 4.4
Monday.com	Визуальные проектные доски	12 долларов США/пользователь/мес.	⭐ 4.5
ClickUp	Универсальный бесплатный план	10 долларов США/пользователь/мес.	⭐ 4.3
Врике	Межкомандное сотрудничество	10 долларов США/пользователь/мес.	⭐ 4.2
Airtable	Рабочие процессы в стиле баз данных	20 долларов США/пользователь/мес.	⭐ 4.5
Понятие	Документация + легковесные проекты	10 долларов США/пользователь/мес.	⭐ 4.6

Краткий выбор:

• Лучший вариант в целом: Smartsheet — лучший выбор для корпоративных команд, которым необходимы масштабируемость и безопасность.
• Лучший бюджетный вариант: ClickUp — бесплатный тарифный план с неограниченным количеством задач и мощными функциями.
• Лучший вариант для начинающих: Monday.com — визуальные доски, которые легко освоить за считанные минуты.
• Лучше всего подходит для документов и задач: Notion — объединяет заметки, вики и отслеживание проектов в одном приложении.

🎯 Альтернативы Smartsheet

Ищете альтернативы Smartsheet? Вот лучшие варианты:

• 🌟 Monday.com: Наиболее наглядный инструмент управления работой. Отлично подходит для команд, которые предпочитают доски электронным таблицам, благодаря мощной автоматизации.
• 💰 ClickUp: Предлагает бесплатный тарифный план с неограниченным количеством задач. Лучший универсальный инструмент для команд с ограниченным бюджетом, которым, тем не менее, необходимы мощные функции.
• 🏢 Врике: Создан для межкомандного взаимодействия в масштабах предприятия. Мощные диаграммы Ганта, функция проверки и расширенные возможности составления отчетов.
• 🔧 Airtable: Инструмент, работающий в стиле базы данных, идеально подходит для создания пользовательских рабочих процессов. Отлично подходит для творческих команд и проектов с большим объемом данных.
• 🧠 Понятие: Объединяет документы, вики и управление задачами в одном гибком рабочем пространстве. Идеально подходит для команд, которые ценят обмен знаниями.

⚔️ Сравнение Smartsheet

Вот как Smartsheet выглядит в сравнении с каждым из конкурентов:

• Smartsheet против Monday.com: Smartsheet выигрывает по функциям отчетности и корпоративным возможностям. Monday.com выигрывает по простоте использования и визуальному дизайну.
• Smartsheet против ClickUp: ClickUp предлагает больше возможностей бесплатно. Smartsheet лучше подходит для крупных организаций, которым необходимы масштабируемость и безопасность.
• Smartsheet против Wrike: Обе программы ориентированы на корпоративные команды. Smartsheet имеет более привычный интерфейс электронных таблиц. Wrike обеспечивает лучшее управление ресурсами.
• Smartsheet против Airtable: Airtable более гибок для работы с пользовательскими базами данных. Smartsheet лучше подходит для традиционного управления проектами.
• Smartsheet против Notion: Notion лучше подходит для работы с документами и базами знаний. Smartsheet лучше подходит для управления задачами и рабочими процессами в больших масштабах.

Мой опыт работы со Smartsheet

Вот что на самом деле произошло, когда я использовал Smartsheet:

Проект: Я руководил четырьмя клиентскими проектами в области маркетинга, контента и веб-разработки. Мне нужно было единое место для отслеживания всего процесса.

Хронология: 90 дней ежедневного использования.

Результаты:

Метрическая система	До	После
Время, затраченное на обновления проекта	6 часов в неделю	2 часа в неделю
Несоблюдение сроков	3-4/месяц	0-1/месяц
Используемые инструменты	5 различных приложений	1 (Smartsheet)

Что меня удивило: Автоматизация оказалась мощнее, чем я ожидал. Я настроил правила для автоматического перемещения задач между листами. Было ощущение, что у меня есть виртуальный помощник Заниматься скучными делами.

Что меня расстроило: Первые две недели были тяжёлыми. Честно говоря, освоение нового заняло немало времени. Я часами смотрел обучающие видео. Представление проектов в Smartsheet считается менее динамичным, чем в некоторых альтернативах, таких как Monday.com.

Воспользуюсь ли я этим снова? Да. После первоначальной настройки это стало единственным инструментом, который я открывал каждое утро. Теперь это мой единственный источник достоверной информации по всей работе с клиентами.

Заключительные мысли

Получите Smartsheet, если: Вы управляете множеством проектов в разных командах и нуждаетесь в одном централизованном месте для всего.

Пропустите Smartsheet, если: Если вы используете инструмент в одиночку или вам нужен бесплатный инструмент, ClickUp или Notion подойдут вам лучше.

Мой вердикт: Спустя 90 дней я с гордостью могу сказать, что Smartsheet изменил мой подход к организации работы. Это не самый дешевый инструмент. Его нелегко освоить. Но он действительно приносит результаты.

Smartsheet не зря является лидером в области управления рабочими процессами на предприятиях. Если вашей компании сегодня необходимо согласовывать действия команд, автоматизировать рабочие процессы и отслеживать все в одном месте, это именно тот инструмент, который вам нужен.

Рейтинг: 4,4/5

Часто задаваемые вопросы

Стоит ли использовать Smartsheet?

Да, если вы управляете проектами в команде. Smartsheet — это облачная платформа для управления рабочими процессами, которая помогает командам планировать и отслеживать работу. Ей доверяют 123 000 клиентов и 85% компаний из списка Fortune 500. Ценность заключается в замене множества инструментов одной платформой.

Сколько стоит Smartsheet?

Стоимость Smartsheet начинается от 9 долларов США за пользователя в месяц за тарифный план Pro (оплата ежегодно). Тарифный план Business стоит 19 долларов США за пользователя в месяц. Тарифные планы Enterprise и Advanced Work Management имеют индивидуальные цены. Доступна бесплатная 30-дневная пробная версия.

Smartsheet — это то же самое, что и Excel?

Нет. Smartsheet выглядит как электронная таблица, но делает гораздо больше. В ней есть функции управления проектами, автоматизации, диаграмм Ганта и совместной работы в режиме реального времени. Smartsheet объединяет некоторые функции Microsoft Project, Excel, Access и SharePoint. Excel — это автономное программное обеспечение для работы с электронными таблицами без встроенных инструментов управления проектами.

Smartsheet лучше, чем Monday.com?

Все зависит от ваших потребностей. Smartsheet лучше подходит для корпоративных команд, которым необходимы табличные представления данных и расширенные возможности отчетности. Monday.com лучше подходит для людей с визуальным мышлением, предпочитающих доски. Smartsheet конкурирует с Microsoft Project и Monday.com в сфере управления рабочими процессами.

Сложно ли освоить Smartsheet?

Smartsheet имеет относительно простой пользовательский интерфейс для выполнения базовых задач. Однако для освоения расширенных функций, таких как автоматизация и создание отчетов, требуется время. Рассчитывайте на 1-2 недели, чтобы освоиться. Компания предлагает обучающие материалы, вебинары и учебный центр, чтобы помочь новым пользователям быстро освоиться.