Стоит ли Hubdoc 12 долларов в месяц в 2026 году? Мои реальные результаты.

Стоит ли пользоваться Hubdoc?

Как я тестировал Hubdoc

Устали гоняться за бумажными квитанциями?

Вы тратите часы на разбор счетов и квитанций.

Приближается время уплаты налогов. Вы не можете найти половину своих финансовых документов.

Входить Хабдок.

Этот облачный инструмент автоматически получает ваши чеки и счета. Он считывает... данныеЗатем всё отправляется вам. бухгалтерский учет программное обеспечение.

В этом обзоре Hubdoc я покажу вам, как он работал после 90 дней реального использования.

Что такое Hubdoc?

Хабдок Это облачный инструмент для управления документами. Он помогает собирать и хранить квитанции, счета-фактуры и другие финансовые документы в одном месте.

Представьте это как цифровой картотечный шкаф для ваших файлов. бизнес.

Вы фотографируете чек с помощью мобильного приложения. Hubdoc считывает данные с помощью оптического распознавания символов (OCR). Затем он извлекает имя поставщика, дату, общую сумму и налог.

Он также может автоматически получать документы с ваших банковских счетов и от поставщиков. Hubdoc интегрируется с различными бухгалтерскими программами, что упрощает синхронизацию финансовых данных.

В отличие от базового бухгалтерского программного обеспечения, Hubdoc фокусируется только на захвате документов и извлечении данных. Затем он отправляет эти данные в режиме реального времени в такие инструменты, как... Ксеро или QuickBooks OnlineФункция автоматической загрузки банковских выписок Xero обеспечивает безопасный импорт транзакций в бухгалтерское программное обеспечение каждый рабочий день. Это означает бесшовную интеграцию с Xero и QuickBooks для удобной сверки.

Многие бесплатные бухгалтерские приложения предлагают такие функции, как выставление счетов, отслеживание расходов и сверка банковских счетов. Но Hubdoc делает одно лучше большинства: он автоматизирует работу с документами. Это означает меньше времени на ручной ввод данных. Больше времени на ведение бизнеса.

Кто создал Hubdoc?

Джейми Шульман и Джейми Макдональд Hubdoc был основан в 2011 году.

Они создали его в Торонто, Канада. Оба основателя хотели навести порядок в запутанном мире. бухгалтерский учет документы.

Этот инструмент быстро завоевал популярность среди бухгалтеров и малый бизнес владельцы.

В 2018 году, Ксеро Компания приобрела Hubdoc. Это сделало инструмент еще более популярным среди пользователей Xero.

Сегодня в компании Hubdoc работает около 51 сотрудника. Ее используют тысячи бухгалтеров и аудиторов по всему миру. Штаб-квартира компании находится в Торонто, Канада.

Основные преимущества Hubdoc

Вот что вы получаете на самом деле, когда используете Хабдок:

• Экономьте время на вводе данных: Hubdoc автоматически считывает ваши чеки и счета. Многие бесплатные бухгалтерские приложения требуют ручного ввода данных. Hubdoc помогает сократить ручной ввод данных, автоматически извлекая ключевую информацию из документов. Пользователи сообщают об экономии более 10 часов в месяц.
• Больше никогда не теряйте чеки! Все документы хранятся в облаке. Вы можете получить доступ к своим файлам из любой точки мира, где есть подключение к интернету. Больше никаких потерянных документов во время налоговой отчетности.
• Подключитесь к вашей бухгалтерской программе: Hubdoc интегрируется с Xero и QuickBooks Online. Ваши банковские транзакции синхронизируются одним щелчком мыши. Он также подключается к другим бизнес-приложениям, которые вы уже используете.
• Бесплатно для пользователей Xero: Многие пользователи считают Hubdoc экономически выгодным. Он включен в тарифные планы Xero без дополнительной платы. Это большое преимущество для многих. малый бизнес бухгалтерский учет.
• Будьте готовы к аудиту: Hubdoc хранит оригиналы документов для обеспечения достоверности отчетности при аудите. Ваш бухгалтер может получить доступ ко всему в одном месте. Это значительно упрощает подготовку налоговой отчетности.
• Работа в дороге: Мобильное приложение позволяет сохранять документы где угодно. Многие бухгалтерские программы предлагают мобильные приложения. Приложение Hubdoc работает на iOS и Android.
• Улучшенная прозрачность движения денежных средств: Когда все ваши счета и расходы собраны в одном месте, вы видите полную картину своих трат. Это помогает отслеживать расходы и лучше управлять своими деньгами.

Лучшие функции Hubdoc

Вот основные особенности, которые выделяют Hubdoc среди других решений для ведения бухгалтерского учета и управления документами.

1. Автоматическая выгрузка документов

Это главная особенность Hubdoc. Она подключается к вашим поставщикам и банковским счетам. Затем автоматически подгружает счета и выписки.

Вы настраиваете его один раз. Hubdoc делает все остальное. Он получает документы из более чем 700 источников.

Больше не нужно заходить на 10 разных сайтов. Hubdoc позволяет автоматически получать документы от поставщиков и банковские выписки. Это экономит часы каждый расчетный период.

2. Интеллектуальное извлечение данных

Hubdoc использует оптическое распознавание символов (OCR) для чтения ваших документов. Оно извлекает имя поставщика, дату, общую сумму и сумму налога.

Это значит, что вам ничего не нужно вводить. Программа сама считывает данные.

Пользователи сообщают, что технология распознавания текста (OCR) в Hubdoc иногда может давать ошибки. Но для большинства корректных счетов-фактур она работает хорошо. Это помогает уменьшить количество ошибок в финансовом управлении.

3. Простая загрузка мобильных приложений

Получили чек за обедом? Откройте мобильное приложение Hubdoc. Сфотографируйте. Готово.

Приложение работает как на iPhone, так и на Android. Hubdoc предлагает мобильное приложение, позволяющее пользователям оцифровывать документы на ходу.

Вы также можете отправлять документы по электронной почте на свой личный адрес Hubdoc. Это очень просто. Многие программы для бухгалтерского учета предлагают мобильные приложения для управления финансами на ходу.

4. Безопасное облачное хранилище

Все ваши финансовые документы хранятся в облаке. Они в безопасности, имеют резервные копии и их легко найти.

Hubdoc предоставляет безопасную платформу для хранения конфиденциальных финансовых документов с использованием шифрования банковского уровня. Она использует 256-битное шифрование и протоколы безопасности SSL/TLS.

Облачное бухгалтерское программное обеспечение позволяет пользователям получать доступ к своим финансовым данным из любого места. Вам не потребуется специальное оборудование. Достаточно подключения к интернету.

5. Интеграция с бухгалтерским программным обеспечением

Hubdoc высоко ценится за глубокую интеграцию с Xero и QuickBooks Online. Он может синхронизировать ваши данные за считанные секунды.

Ваши счета-фактуры отображаются как готовые к сопоставлению транзакции. Оригинал чека остается прикрепленным. Интеграция бухгалтерского программного обеспечения с банковскими счетами может помочь в отслеживании транзакций.

Hubdoc может интегрироваться с бухгалтерскими платформами, такими как Xero и QuickBooks Online. Пользователи отмечают, что около 89% удовлетворены подключением к Xero.

6. Автоматическая сортировка и архивирование документов.

Hubdoc выступает в роли централизованного цифрового хранилища документов. Он создает папки и сортирует документы по названию поставщика.

Больше никаких беспорядочных папок на рабочем столе. Каждый файл находится на своем месте. Вы можете найти любой документ за считанные секунды.

Это поможет вашему бухгалтеру или аудитору поддерживать порядок в ваших записях. Автоматизация бухгалтерских задач может сэкономить время и уменьшить количество ошибок.

7. Документация, подтверждающая правомерность проведения аудита

Все документы в Hubdoc хранятся в безопасности. У вас всегда есть доступ к исходному файлу для проверки.

Hubdoc позволяет хранить оригиналы документов для обеспечения возможности проведения аудита. Это очень важно для владельцев малого бизнеса во время налоговой отчетности.

Использование бухгалтерского программного обеспечения может упростить подготовку налоговой отчетности. Hubdoc помогает систематизировать финансовые записи в течение года.

8. Сотрудничество пользователей

Вы можете пригласить своего бухгалтера или аудитора в свой аккаунт Hubdoc. Они получат полный доступ к вашим документам.

Hubdoc считается незаменимым инструментом для бухгалтеров, позволяющим собирать, систематизировать и проверять клиентские документы в одном централизованном месте. Больше не нужно пересылать файлы по электронной почте.

Это делает работу с клиентами плавной и быстрой. Ваши сотрудники и члены команды также могут загружать документы.

9. Экспорт и резервное копирование документов

Нужно перенести данные в другое место? Hubdoc позволяет экспортировать все данные.

Вы можете загружать файлы в формате PDF или CSV. Это позволит вам создать полную резервную копию всех ваших выписок и записей.

Бесплатные бухгалтерские инструменты могут помочь малым предприятиям вести бухгалтерский учет без высоких затрат. Hubdoc гарантирует, что ваши данные никогда не будут заблокированы.

Цены Hubdoc

План	Цена	Лучше всего подходит для
Ежемесячная подписка	12 долларов в месяц	Пользователи, не использующие Xero, которым необходимо осуществлять захват документов.
Бесплатно с Xero	0 долларов (включено в стоимость)	Ксеро РаноРастущее число и уже зарегистрированные пользователи тарифных планов
Бесплатная пробная версия	0 долларов в течение 30 дней	Всем, кто хочет протестировать товар перед покупкой.

Бесплатная пробная версия: Да — 30 дней. Hubdoc предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию без необходимости ввода данных кредитной карты. Стартовый план Xero включает Hubdoc без дополнительной платы.

Гарантия возврата денег: Официальная политика возврата средств не указана.

Стоит ли Hubdoc своих денег?

Hubdoc сам по себе стоит 12 долларов в месяц, что делает его доступным. Но настоящая ценность проявляется при использовании его в сочетании с Xero.

Пользователи Xero получают Hubdoc бесплатно. Это делает его одним из самых выгодных предложений среди онлайн-инструментов для бухгалтерского учета.

Вы сэкономите деньги, если: Вы используете Xero и вам нужен способ отслеживать расходы и управлять квитанциями без дополнительных затрат.

Вы можете переплатить, если: Вам необходимы расширенные функции, такие как сканирование счетов-фактур по нескольким строкам. Такие инструменты, как Dext, предлагают больше возможностей за ту же цену.

Плюсы и минусы Hubdoc

✅ Что мне понравилось

❌ Что можно улучшить?

Подходит ли вам Hubdoc?

✅ Hubdoc идеально подходит вам, если:

• Вы используете Xero и хотите бесплатный инструмент для захвата документов.
• Вы — бухгалтер, которому необходимо вести учет поступлений и счетов от клиентов.
• Вы хотите отслеживать расходы и автоматизировать задачи в своем малом бизнесе.
• Для хранения финансовых документов в облаке вам необходимо безопасное место.

❌ Пропустите Hubdoc, если:

• Вам требуется подробная выписка по позициям из сложных счетов-фактур.
• Вы не используете Xero или QuickBooks Online.
• Вам необходимы передовые инструменты бюджетирования и полноценный бухгалтерский функционал, включая расчет заработной платы или обработку заказов на закупку.

Моя рекомендация:

Если вы уже оплачиваете Xero, нет причин не использовать Hubdoc. Он бесплатный, экономит время и помогает упорядочить ваши документы.

Но если вам требуется серьезная мощность для сканирования документов, обратите внимание на Dext или AutoEntry.

Hubdoc против альтернатив

Как это работает? Хабдок Как обстоят дела? Вот полная картина рынка:

Инструмент	Лучше всего подходит для	Цена	Рейтинг
Хабдок	Бесплатная функция захвата чеков в Xero.	12 долларов в месяц (бесплатно с Xero)	⭐ 4.2
Декст	Расширенное извлечение данных	24$+/мес.	⭐ 4.5
QuickBooks	Полный бухгалтерский учет для бизнеса.	30 долларов в месяц и более	⭐ 4.3
Ксеро	Бухгалтерский учет для малого бизнеса	от 15 долларов в месяц	⭐ 4.4
Волна	Бесплатный бухгалтерский учет и выставление счетов.	Бесплатно	⭐ 4.2
Zoho Books	Бюджетные бухгалтерские услуги	0-30 долларов в месяц	⭐ 4.3
Expensify	Отслеживание расходов и отчеты	от 5 долларов в месяц	⭐ 4.2

Краткий выбор:

• Лучший вариант в целом: Dext — самая мощная система распознавания текста и самая широкая поддержка сторонних приложений.
• Лучший бюджетный вариант: Wave — полностью бесплатное программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета и выставления счетов.
• Лучший вариант для начинающих: Hubdoc — простая настройка, бесплатно с Xero, легко освоить.
• Лучший вариант для полного бухгалтерского учета: QuickBooks — рассчитывайте заработную плату, выставляйте счета и отслеживайте пробег в одном месте.

🎯 Альтернативы Hubdoc

Находясь в поиске Альтернативы HubdocВот лучшие варианты:

• 🧠 Головоломка IO: Бухгалтерская система на основе искусственного интеллекта, автоматизирующая 85-95% бухгалтерских операций для стартапов и владельцев малого бизнеса.
• 🚀 Декс: Идеально подходит для расширенного распознавания текста на чеках с точностью OCR 99% и поддержкой более 30 языков.
• 🌟 Xero: Бухгалтерское программное обеспечение Xero разработано для малого бизнеса. Полноценный онлайн-бухгалтерский учет с сверкой банковских счетов и выставлением счетов. Xero позволяет автоматизировать такие задачи, как выставление счетов и составление отчетов.
• ⚡ Снайдер: Отлично подходит для продавцов электронной коммерции, которым необходимо синхронизировать данные о продажах из Shopify, Stripe и других платформ.
• 🔧 Простой конец месяца: Предназначено для бухгалтеров, желающих ускорить процесс закрытия месяца.
• 🧠 Доцит: Использует искусственный интеллект для автоматизированного ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности в режиме реального времени для предприятий.
• 🏢 Мудрец: Программное обеспечение для бухгалтерского учета корпоративного уровня, предназначенное для крупных предприятий со сложными потребностями.
• 💰 Zoho Books: Zoho Books предлагает бесплатную версию для микропредприятий с годовым доходом в 50 000 долларов или меньше. Отличный бюджетный вариант.
• 💰 Волна: Wave предлагает бесплатный тарифный план бухгалтерского программного обеспечения, включающий неограниченное выставление счетов и отслеживание расходов. Отлично подходит для индивидуальных предпринимателей.
• ⚡ Expensify: Идеально подходит для команд, которым необходимо быстро отслеживать расходы и сканировать чеки на мобильных устройствах.
• 🌟 QuickBooks: QuickBooks предоставляет инструменты для отслеживания расходов и управления заработной платой. Это один из лучших вариантов для малого бизнеса.
• 🔧 Автоматический ввод: Отличная альтернатива для автоматизированного сбора данных с хорошей интеграцией с QuickBooks.
• 👶 FreshBooks: Удобный для начинающих инструмент для фрилансеры тем, кто хочет выставлять счета и отслеживать рабочее время.
• 🏢 NetSuite: Бухгалтерский учет для крупных компаний, которым необходимы заказы на закупку, дебиторская задолженность и многое другое.

⚔️ Сравнение Hubdoc

Вот как это сделать. Хабдок сравнивается с каждым конкурентом:

• Хабдок против Пазла ИО: Puzzle IO предлагает полный учет с использованием искусственного интеллекта. Hubdoc обрабатывает только документы. Выберите Puzzle IO для полного бухгалтерского учета.
• Хабдок против Декста: Dext обладает более высокой точностью распознавания текста и поддержкой многострочного ввода. Hubdoc выигрывает по цене для пользователей Xero.
• Hubdoc против Xero: Xero — это полноценная бухгалтерская платформа. Hubdoc — это всего лишь дополнение для захвата документов. Они лучше всего работают вместе.
• Хабдок против Снайдера: Synder лучше всего подходит для синхронизации данных в электронной коммерции. Hubdoc лучше всего подходит для обработки чеков и счетов.
• Hubdoc против Easy Month End: Easy Month End помогает в закрытии бухгалтерских книг. Hubdoc помогает собрать необходимые для этого документы.
• Hubdoc против Docyt: Docyt предлагает более продвинутый искусственный интеллект. автоматизацияHubdoc проще и дешевле для удовлетворения основных потребностей.
• Хабдок против Сейджа: Sage — это полноценный бухгалтерский пакет для крупных компаний. Hubdoc — это просто инструмент для захвата документов.
• Hubdoc против Zoho Books: Zoho Books — это полноценный инструмент для ведения бухгалтерского учета. Hubdoc же занимается только управлением документами.
• Хабдок против Вейва: Wave предлагает бесплатное программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета с возможностью выставления счетов. Hubdoc же только загружает документы.
• Hubdoc против Expensify: Expensify лучше подходит для отслеживания расходов сотрудников. Hubdoc лучше подходит для захвата документов от поставщиков.
• Hubdoc против QuickBooks: QuickBooks — это полноценная бухгалтерская программа. Hubdoc — это инструмент для работы с документами, который подключается к QuickBooks Online.
• Hubdoc против AutoEntry: AutoEntry обеспечивает более точное извлечение данных по позициям. Hubdoc бесплатен для пользователей Xero.
• Hubdoc против FreshBooks: FreshBooks — это полноценная бухгалтерская программа для фрилансеров. Hubdoc же занимается только обработкой квитанций.
• Hubdoc против NetSuite: NetSuite — это решение корпоративного уровня. Hubdoc предназначен для управления документами в малом бизнесе.

Мой опыт работы с Hubdoc

Вот что на самом деле произошло, когда я использовал Хабдок:

Проект: Я использовал Hubdoc для управления квитанциями и счетами для 3 клиентских аккаунтов. Мне хотелось посмотреть, сможет ли он заменить ручной ввод данных в моей небольшой бухгалтерской работе.

Хронология: 90 дней ежедневного использования.

Результаты:

Метрическая система	До	После
Количество часов, затраченных на ввод данных в месяц	12 часов	2 часа
Потерянные чеки в месяц	5-8	0
Время сверки банковских счетов	3 часа	45 минут

Что меня удивило: Функция автоматического получения данных позволила мне получить банковские выписки, о существовании которых я даже не подозревал. Это избавило меня от необходимости заходить на несколько банковских сайтов. Hubdoc — это облачный инструмент для управления документами, который помогает компаниям автоматизировать бухгалтерский учет. Он даже извлек информацию о налоге с продаж из чеков.

Что меня расстроило: Hubdoc часто вызывает разочарование из-за неработающих каналов передачи данных и устаревшего пользовательского интерфейса. Два моих соединения с банковами данных оборвались во время тестирования. Мне пришлось переподключать их вручную.

Воспользуюсь ли я этим снова? Да, если вы пользователь Xero. Бесплатная версия — это просто находка. Пользователям QuickBooks я бы сначала сравнил её с Dext.

Заключительные мысли

Воспользуйтесь Hubdoc, если: Вы используете Xero и хотите получить бесплатную и простую программу для захвата документов, чтобы управлять своими квитанциями, счетами и выписками. Это поможет вам вести бизнес с меньшим количеством бумажной работы.

Пропустите Hubdoc, если: Вам необходимы расширенные возможности сканирования счетов-фактур, решения для самостоятельного размещения или локального развертывания, или же вы не должны использовать Xero или QuickBooks Online.

Мой вердикт: После 90 дней тестирования Hubdoc заслужил место в моем арсенале. Он не идеален. Интерфейс нуждается в обновлении. Банковские выписки иногда не работают. Но для бесплатного инструмента, который экономит более 10 часов в месяц? Это предложение, которое я всегда выберу. Он помогает отслеживать прибыль, управлять банковскими переводами и вести неограниченное количество бухгалтерских записей для ваших клиентов.

Hubdoc лучше всего подходит для пользователей Xero и бухгалтеров. Это не самый мощный вариант, но он справляется со своей основной задачей по управлению документами. Если вам нужно... лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета Для оплаты счетов, управления платежами и отслеживания доходов используйте Hubdoc в паре с Xero или QuickBooks.

Рейтинг: 4,2/5

Часто задаваемые вопросы

Стоит ли пользоваться Hubdoc?

Да, особенно если вы используете Xero. Hubdoc включен бесплатно в большинство тарифных планов Xero. Даже при цене в 12 долларов в месяц для пользователей, не использующих Xero, он может сэкономить вам часы ручного ввода данных. Это отличный автоматизированный инструмент для сбора документов, позволяющий управлять вашими квитанциями и финансовыми документами. Hubdoc позволяет пользователям собирать и хранить квитанции, счета-фактуры и другие финансовые документы в одном месте. Он может помочь вам при подготовке к налоговому сезону, организовав все данные.

Сколько стоит Hubdoc?

Hubdoc стоит 12 долларов в месяц в качестве отдельной подписки. Но для пользователей Xero, использующих тарифные планы Early, Growing и Established, он бесплатен. Также доступна 30-дневная бесплатная пробная версия, для которой не требуется кредитная карта.

Hubdoc принадлежит компании Xero?

Да. Xero приобрела Hubdoc в июле 2018 года. С тех пор Hubdoc является частью семейства Xero. Он по-прежнему работает и с QuickBooks Online. Но наилучшая интеграция — с бухгалтерской платформой Xero.

Что лучше, Hubdoc или Dext?

Все зависит от ваших потребностей. Dext обладает более высокой точностью распознавания текста и обрабатывает многострочные счета-фактуры. Hubdoc проще и бесплатен для пользователей Xero. Если бюджет имеет значение, Hubdoc выигрывает. Если вам нужна высокая производительность, Dext — лучший выбор.

Безопасно ли использовать Hubdoc?

Да. Hubdoc обеспечивает безопасность банковского уровня с 256-битным шифрованием и защитой SSL/TLS. Ваши финансовые документы надежно хранятся в облаке. Доступ к вашей учетной записи имеют только приглашенные вами пользователи. GnuCash — это бесплатный бухгалтерский инструмент, работающий исключительно на настольных компьютерах и не требующий облачной учетной записи. Manager — это бесплатная бухгалтерская платформа, поддерживающая неограниченное количество счетов-фактур. Akaunting — это бухгалтерское программное обеспечение с открытым исходным кодом, позволяющее пользователям изменять код. Brightbook — это бесплатная онлайн-система бухгалтерского учета для небольших команд. Бухгалтерское программное обеспечение с открытым исходным кодом предоставляет пользователям возможность настраивать свои инструменты. Для обеспечения безопасности в облаке Hubdoc — отличный выбор.