Обзор Hubdoc: Инструмент бухгалтерского учета для малого бизнеса в 2025 году?

Вас завалило счетами и квитанциями?

Это может напоминать бесконечную погоню за бумагами, не правда ли?

Отслеживать все аспекты работы вашего бизнеса может быть настоящей головной болью. 

Hubdoc — это инструмент, который, как утверждается, может помочь вам избавиться от гор бумаг и навести порядок.

Мы изучаем Hubdoc, чтобы понять, оправдывает ли он свою репутацию и действительно ли может упростить жизнь людям. бухгалтерский учет. 

Давайте узнаем вместе!

Хабдок

Присоединяйтесь к более чем 10 000 компаний, которые уже оптимизируют свои финансы с помощью Hubdoc. Узнайте, как Hubdoc может помочь вам уже сегодня!

Попробуйте Hubdoc бесплатно Альтернативы Hubdoc Учебное пособие Hubdoc

Что такое Hubdoc?

Рассматривайте Hubdoc как особого помощника для работы с деловыми документами.

Это как цифровой картотечный шкаф, в котором хранятся все ваши важные финансовые документы в одном месте.

Вместо того чтобы хранить их в беспорядочных папках, вы можете загрузить их в Hubdoc.

С помощью мобильного приложения можно даже фотографировать чеки!

Программа считывает информацию из ваших документов, поэтому вам не нужно вводить все это вручную. Это значительно экономит время!

Он также работает с другими полезными инструментами, такими как Ксеро и QuickBooks Online.

Это значит, что ваш бухгалтер сможет легко просмотреть все ваши важные документы.

Hubdoc поможет вам создать более эффективный способ управления финансами вашего бизнеса.

Кто создал Hubdoc?

Hubdoc был создан компанией Джейми Макдональд и Джейми Шульман.

Они основали компанию в 2011 году. Их главная идея заключалась в том, чтобы делать Для предприятий жизнь становится проще, когда они избавляются от бумажного беспорядка.

Они хотели построить мир без бумаги для бухгалтерское программное обеспечение.

Их цель заключалась в том, чтобы избавить людей от необходимости гоняться за финансовыми документами.

Их целью было создание инструмента для простого управления документами и данные экстракция.

Компания Hubdoc хотела помочь бухгалтерам и специалистам по ведению бухгалтерского учета сэкономить время.

Они также уделяли особое внимание обеспечению превосходной поддержки клиентов при каждой транзакции.

Основные преимущества Hubdoc

Вот некоторые из главных преимуществ использования Hubdoc:

• Переходите на безбумажный документооборот: Попрощайтесь с горами бумаг! Hubdoc поможет вам создать безбумажный офис, храня все ваши документы в цифровом виде.
• Бесшовная интеграция: Он отлично работает с другими инструментами, которые вы можете использовать, например, с Xero. бухгалтерский учетБлагодаря этой интеграции все работает бесперебойно.
• Автоматическая выгрузка: Hubdoc может автоматически получать ваши банковские выписки и другие документы из интернета, избавляя вас от необходимости скачивать их самостоятельно.
• Интеллектуальное извлечение данных: Она может извлекать важные финансовые данные из ваших документов, чтобы вам не приходилось вводить их вручную.
• Синхронизация без усилий: Hubdoc синхронизирует ваши документы и данные с вашей бухгалтерской программой Xero, что позволит вам... бухгалтерский учет намного быстрее.
• Безопасное хранение документов: Ваши важные файлы надежно хранятся в облачной системе, поэтому вы можете получить к ним доступ из любого места.
• Избегайте дублирования контактов: Hubdoc помогает предотвратить дублирование контактов, поддерживая упорядоченную информацию о ваших поставщиках.

Лучшие функции

Hubdoc предлагает несколько действительно полезных инструментов, которые значительно упрощают управление деловой документацией.

Оно призвано избавить от стресса, связанного с обработкой квитанций и счетов.

Давайте рассмотрим некоторые из лучших возможностей, которые Hubdoc может вам предложить.

1. Автоматическая выгрузка документов

Представьте, что вам не нужно заходить во все свои учетные записи, чтобы получить счета.

Hubdoc может сделать это за вас! Он может автоматически получать ваши банковские выписки, счета за коммунальные услуги и другие финансовые документы с онлайн-порталов.

Это значит, что вы тратите меньше времени на поиск документов и больше времени на свой бизнес.

Это как иметь маленького помощника, который всё за тебя собирает.

2. Интеллектуальное извлечение данных

Работа с большим количеством счетов и квитанций может означать огромный объем ввода данных.

Hubdoc достаточно умён, чтобы распознать важную информацию в этих документах. 

Она может извлекать ключевые данные, такие как даты, суммы и информацию о том, кому вы заплатили.

Затем эта информация может быть беспрепятственно синхронизирована с вашей системой Xero. бухгалтерский учет или QuickBooks Online, что сэкономит вам много времени на вводе текста и предотвратит возможные ошибки.

3. Простая загрузка мобильных приложений

У вас в кошельке есть чек? Нет проблем!

У Hubdoc есть мобильное приложение, которое позволяет сфотографировать его с помощью телефона.

После загрузки Hubdoc позаботится обо всем остальном.

Это очень удобно, когда вы в пути и вам нужно отслеживать расходы.

Это как иметь сканер в кармане!

4. Безопасное облачное хранилище

Потеря важных финансовых документов может стать настоящей проблемой.

Hubdoc надежно хранит все данные в облачной системе.

Это значит, что ваши документы в безопасности, и вы можете получить к ним доступ с любого компьютера или устройства.

Это как иметь сверхнадежный цифровой картотечный шкаф, к которому можно получить доступ, где бы вы ни находились.

5. Интеграция с бухгалтерским программным обеспечением

Hubdoc общается напрямую с вашим бухгалтерский учет такое программное обеспечение, как Xero.

Эта интеграция делает ваш бухгалтерский учет Процесс стал намного проще. 

Когда Hubdoc извлекает данные из ваших документов, он отправляет эту информацию напрямую в вашу систему Xero. бухгалтерский учет счет. 

Это поможет вашему бухгалтеру и значительно упростит и ускорит управление вашими финансами.

6. Автоматическая сортировка и архивирование документов.

Hubdoc автоматически архивирует и сортирует ваши документы.

Когда поступает новый счет или квитанция, система знает, куда ее поместить.

Это значит, что вам не нужно тратить время на создание папок и перемещение документов.

Поиск конкретного документа позже Это тоже очень просто.

Вы можете найти его по ключевому слову за считанные секунды.

7. Документация, подтверждающая правомерность проведения аудита

Hubdoc упрощает ведение финансовой документации для аудита.

Система хранит все ваши документы в цифровом файловом хранилище.

Оригиналы документов привязаны к данным, поэтому у вас всегда есть подтверждение ваших расходов.

Это поможет вам доказать налоговым органам, что ваша бухгалтерская отчетность верна.

Это даёт вам уверенность в том, что ваши записи в безопасности и упорядочены.

8. Сотрудничество пользователей

Hubdoc создан для командной работы. Вы можете пригласить в свой аккаунт членов своей команды, бухгалтеров или специалистов по ведению бухгалтерского учета.

Это позволяет всем работать над одними и теми же документами одновременно.

Вы также можете предоставить каждому пользователю разные уровни доступа.

Это гарантирует, что ваша команда сможет выполнять свою работу, не имея доступа к конфиденциальной информации, которая им не нужна.

9. Экспорт и резервное копирование документов

Этот продукт упрощает извлечение документов из системы.

Вы можете экспортировать большое количество документов одновременно.

В Hubdoc также есть встроенная функция резервного копирования.

Она может отправлять копии ваших документов в другие облачные сервисы, такие как Dropbox.

Это гарантирует, что ваши документы всегда будут в безопасности и доступны, даже если что-то пойдет не так.

Цены

В Hubdoc очень простая система ценообразования, а именно:

Плюсы и минусы

Важно выбрать подходящий инструмент для вашего бизнеса.

Ознакомление с преимуществами и недостатками поможет вам решить, подходит ли вам Hubdoc.

Альтернативы Hubdoc

Hubdoc Compare

• Хабдок против ПазлаЭто программное обеспечение ориентировано на финансовое планирование для стартапов с использованием искусственного интеллекта. Аналогичное программное обеспечение предназначено для управления личными финансами.
• Хабдок против ДекстаЭто бизнес-инструмент для учета квитанций и счетов-фактур. Другой инструмент отслеживает личные расходы.
• Hubdoc против XeroЭто популярное онлайн-программное обеспечение для бухгалтерского учета, предназначенное для малого бизнеса. Его конкурент предназначен для личного использования.
• Хабдок против СнайдераЭтот инструмент синхронизирует данные электронной коммерции с бухгалтерским программным обеспечением. Его альтернатива ориентирована на личные финансы.
• Hubdoc против Easy Month EndЭто бизнес-инструмент для оптимизации задач по закрытию месяца. Его конкурент предназначен для управления личными финансами.
• Hubdoc против Docyt: Это приложение использует ИИ для ведения бухгалтерского учета предприятий. автоматизацияДругой вариант использует ИИ в качестве личного финансового помощника.
• Хабдок против СейджаЭто комплексный пакет бухгалтерских программ для бизнеса. Его конкурент — более удобный инструмент для управления личными финансами.
• Hubdoc против Zoho BooksЭто онлайн-инструмент для ведения бухгалтерского учета для малых предприятий. Его конкурент предназначен для личного использования.
• Хабдок против ВейваЭто бесплатное бухгалтерское программное обеспечение для малых предприятий. Его аналог предназначен для частных лиц.
• Hubdoc против ExpensifyЭто инструмент для управления расходами бизнеса. Другой инструмент предназначен для отслеживания личных расходов и составления бюджета.
• Hubdoc против QuickBooksЭто хорошо известная бухгалтерская программа для бизнеса. Её альтернатива разработана для управления личными финансами.
• Hubdoc против AutoEntryЭто приложение предназначено для автоматизации ввода данных в бухгалтерский учет предприятий. Его альтернативой является инструмент для управления личными финансами.
• Hubdoc против FreshBooksЭто бухгалтерское программное обеспечение для фрилансеров и малых предприятий. Его альтернатива предназначена для управления личными финансами.
• Hubdoc против NetSuiteЭто мощный пакет программного обеспечения для управления бизнесом, предназначенный для крупных компаний. Его конкурентом является простое приложение для управления личными финансами.

Личный опыт работы с Hubdoc

Моя команда использовала Hubdoc, чтобы значительно упростить нашу финансовую работу.

Нам нужен был простой способ работы со счетами и квитанциями, чтобы не приходилось собирать горы бумаг.

Мы являемся малый бизнес Мы с владельцем бизнеса хотели получить инструмент, который помог бы нам лучше управлять нашими бизнес-операциями.

Hubdoc идеально нам подошел. Он помог нам получить полную картину наших финансов.

Это позволило нам улучшить и контролировать движение денежных средств, а также сэкономить много времени, особенно в период уплаты налогов.

• Мы смогли подключить все наши банковские счета к Hubdoc. Это позволило нам видеть все наши банковские операции в одном месте. Это помогло нам получить четкое представление о наших деньгах и доходах.
• Hubdoc — это не решение для самостоятельного размещения или установки на собственном сервере, это онлайн-инструмент для бухгалтерского учета. Мы смогли предоставить нашему бухгалтеру доступ к нашим данным. Это означало, что наш бухгалтер мог легко просматривать наши финансовые отчеты. Это значительно упростило ему работу с расчетом заработной платы и подачей деклараций по налогу с продаж.
• Этот продукт помог нам автоматизировать задачи и оптимизировать рабочий процесс. Мы смогли настроить правила, которые автоматически отслеживали расходы и систематизировали наши документы. Мы также использовали этот инструмент для своевременной оплаты счетов.
• Благодаря Hubdoc мы смогли получать документы из различных бизнес-приложений и сторонних приложений. Это помогло нам лучше понять наши расходы и отслеживать траты из разных источников. Мы также смогли проще выставлять счета нашим клиентам.
• Безопасность платформы была для нас очень важна. Hubdoc обеспечил сохранность всех наших конфиденциальных финансовых данных. Мы также могли предоставлять нашим сотрудникам разные уровни доступа, чтобы они могли видеть только то, что им необходимо.
• Мы использовали его с нашим бесплатным бухгалтерский учет Это программное обеспечение помогло нам упорядочить бухгалтерские записи. Нам не понадобился стартовый план, чтобы получить все преимущества. Было здорово иметь все документы в одном месте для подготовки к расчетному периоду.
• Hubdoc предоставлял нам данные о расходах в режиме реального времени, поэтому мы всегда были в курсе происходящего. Это помогло нам создать более эффективные инструменты бюджетирования для нашего бизнеса. Нам не нужно было отслеживать пробег отдельно. Это также помогло нам с банковскими переводами и управлением прибылью.

Заключительные мысли

Hubdoc — это лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета, предназначенное для управления деловой документацией.

В нем есть ключевые функции, которые помогут вам отслеживать расходы. отслеживание времени и многое другое.

Этот продукт поможет вам организовать вашу безлимитную подписку. бухгалтерский учет Ведение учета, обработка заказов на покупку и получение четкого представления о ваших финансах.

Это также помогает вам управлять платежами и дебиторской задолженностью.

Вы даже можете использовать его для расчета заработной платы.

Этот инструмент идеально подходит для занятых людей, которые хотят легко управлять своим бизнесом.

Это хорошо подходит для пользователей Xero и других сервисов.

Готовы упростить себе жизнь? Попробуйте Hubdoc и верните себе время.

Часто задаваемые вопросы