Обзор Hubdoc: Инструмент бухгалтерского учета для малого бизнеса в 2025 году?

Вас завалило счетами и квитанциями?

Это может напоминать бесконечную погоню за бумагами, не правда ли?

Keeping track of everything for your бизнес Это может стать настоящей головной болью. 

Hubdoc — это инструмент, который, как утверждается, может помочь вам избавиться от гор бумаг и навести порядок.

Мы изучаем Hubdoc, чтобы понять, оправдывает ли он свою репутацию и действительно ли может упростить жизнь людям. бухгалтерский учет. 

Давайте узнаем вместе!

Хабдок

Присоединяйтесь к более чем 10 000 компаний, которые уже оптимизируют свои финансы с помощью Hubdoc. Узнайте, как Hubdoc может помочь вам уже сегодня!

Попробуйте Hubdoc бесплатно Альтернативы Hubdoc Учебное пособие Hubdoc

Что такое Hubdoc?

Think of Hubdoc as a special helper for your бизнес документы.

Это как цифровой картотечный шкаф, в котором хранятся все ваши важные финансовые документы в одном месте.

Вместо того чтобы хранить их в беспорядочных папках, вы можете загрузить их в Hubdoc.

С помощью мобильного приложения можно даже фотографировать чеки!

Программа считывает информацию из ваших документов, поэтому вам не нужно вводить все это вручную. Это значительно экономит время!

Он также работает с другими полезными инструментами, такими как Ксеро и QuickBooks Online.

Это значит, что ваш бухгалтер сможет легко просмотреть все ваши важные документы.

Hubdoc поможет вам создать более эффективный способ управления финансами вашего бизнеса.

Кто создал Hubdoc?

Hubdoc был создан компанией Джейми Макдональд и Джейми Шульман.

Они основали компанию в 2011 году. Их главная идея заключалась в том, чтобы делать Для предприятий жизнь становится проще, когда они избавляются от бумажного беспорядка.

Они хотели построить мир без бумаги для бухгалтерское программное обеспечение.

Их цель заключалась в том, чтобы избавить людей от необходимости гоняться за финансовыми документами.

Их целью было создание инструмента для простого управления документами и данные экстракция.

Компания Hubdoc хотела помочь бухгалтерам и специалистам по ведению бухгалтерского учета сэкономить время.

Они также уделяли особое внимание обеспечению превосходной поддержки клиентов при каждой транзакции.

Основные преимущества Hubdoc

Вот некоторые из главных преимуществ использования Hubdoc:

• Переходите на безбумажный документооборот: Попрощайтесь с горами бумаг! Hubdoc поможет вам создать безбумажный офис, храня все ваши документы в цифровом виде.
• Бесшовная интеграция: Он отлично работает с другими инструментами, которые вы можете использовать, например, с Xero. бухгалтерский учетБлагодаря этой интеграции все работает бесперебойно.
• Автоматическая выгрузка: Hubdoc может автоматически получать ваши банковские выписки и другие документы из интернета, избавляя вас от необходимости скачивать их самостоятельно.
• Интеллектуальное извлечение данных: Она может извлекать важные финансовые данные из ваших документов, чтобы вам не приходилось вводить их вручную.
• Синхронизация без усилий: Hubdoc синхронизирует ваши документы и данные с вашей бухгалтерской программой Xero, что позволит вам... бухгалтерский учет намного быстрее.
• Безопасное хранение документов: Ваши важные файлы надежно хранятся в облачной системе, поэтому вы можете получить к ним доступ из любого места.
• Избегайте дублирования контактов: Hubdoc помогает предотвратить дублирование контактов, поддерживая упорядоченную информацию о ваших поставщиках.

Лучшие функции

Hubdoc предлагает несколько действительно полезных инструментов, которые значительно упрощают управление деловой документацией.

Оно призвано избавить от стресса, связанного с обработкой квитанций и счетов.

Давайте рассмотрим некоторые из лучших возможностей, которые Hubdoc может вам предложить.

1. Автоматическая выгрузка документов

Представлять себе not having to log in to all your different accounts to get your bills.

Hubdoc может сделать это за вас! Он может автоматически получать ваши банковские выписки, счета за коммунальные услуги и другие финансовые документы с онлайн-порталов.

Это значит, что вы тратите меньше времени на поиск документов и больше времени на свой бизнес.

Это как иметь маленького помощника, который всё за тебя собирает.

2. Интеллектуальное извлечение данных

Работа с большим количеством счетов и квитанций может означать огромный объем ввода данных.

Hubdoc достаточно умён, чтобы распознать важную информацию в этих документах. 

Она может извлекать ключевые данные, такие как даты, суммы и информацию о том, кому вы заплатили.

Затем эта информация может быть беспрепятственно синхронизирована с вашей системой Xero. бухгалтерский учет или QuickBooks Online, что сэкономит вам много времени на вводе текста и предотвратит возможные ошибки.

3. Простая загрузка мобильных приложений

У вас в кошельке есть чек? Нет проблем!

У Hubdoc есть мобильное приложение, которое позволяет сфотографировать его с помощью телефона.

После загрузки Hubdoc позаботится обо всем остальном.

Это очень удобно, когда вы в пути и вам нужно отслеживать расходы.

Это как иметь сканер в кармане!

4. Безопасное облачное хранилище

Потеря важных финансовых документов может стать настоящей проблемой.

Hubdoc надежно хранит все данные в облачной системе.

Это значит, что ваши документы в безопасности, и вы можете получить к ним доступ с любого компьютера или устройства.

Это как иметь сверхнадежный цифровой картотечный шкаф, к которому можно получить доступ, где бы вы ни находились.

5. Интеграция с бухгалтерским программным обеспечением

Hubdoc общается напрямую с вашим бухгалтерский учет такое программное обеспечение, как Xero.

Эта интеграция делает ваш бухгалтерский учет Процесс стал намного проще. 

Когда Hubdoc извлекает данные из ваших документов, он отправляет эту информацию напрямую в вашу систему Xero. бухгалтерский учет счет. 

Это поможет вашему бухгалтеру и значительно упростит и ускорит управление вашими финансами.

6. Автоматическая сортировка и архивирование документов.

Hubdoc автоматически архивирует и сортирует ваши документы.

Когда поступает новый счет или квитанция, система знает, куда ее поместить.

Это значит, что вам не нужно тратить время на создание папок и перемещение документов.

Поиск конкретного документа позже Это тоже очень просто.

Вы можете найти его по ключевому слову за считанные секунды.

7. Документация, подтверждающая правомерность проведения аудита

Hubdoc makes it simple to keep your financial records ready for an аудит.

Система хранит все ваши документы в цифровом файловом хранилище.

Оригиналы документов привязаны к данным, поэтому у вас всегда есть подтверждение ваших расходов.

Это поможет вам доказать налоговым органам, что ваша бухгалтерская отчетность верна.

Это даёт вам уверенность в том, что ваши записи в безопасности и упорядочены.

8. Сотрудничество пользователей

Hubdoc создан для командной работы. Вы можете пригласить в свой аккаунт членов своей команды, бухгалтеров или специалистов по ведению бухгалтерского учета.

Это позволяет всем работать над одними и теми же документами одновременно.

Вы также можете предоставить каждому пользователю разные уровни доступа.

Это гарантирует, что ваша команда сможет выполнять свою работу, не имея доступа к конфиденциальной информации, которая им не нужна.

9. Экспорт и резервное копирование документов

Этот продукт упрощает извлечение документов из системы.

Вы можете экспортировать большое количество документов одновременно.

В Hubdoc также есть встроенная функция резервного копирования.

Она может отправлять копии ваших документов в другие облачные сервисы, такие как Dropbox.

Это гарантирует, что ваши документы всегда будут в безопасности и доступны, даже если что-то пойдет не так.

Цены

В Hubdoc очень простая система ценообразования, а именно:

Плюсы и минусы

Важно выбрать подходящий инструмент для вашего бизнеса.

Ознакомление с преимуществами и недостатками поможет вам решить, подходит ли вам Hubdoc.

Альтернативы Hubdoc

Hubdoc Compare

• Хабдок против ПазлаЭто программное обеспечение ориентировано на финансовое планирование для стартапов с использованием искусственного интеллекта. Аналогичное программное обеспечение предназначено для управления личными финансами.
• Хабдок против ДекстаЭто бизнес-инструмент для учета квитанций и счетов-фактур. Другой инструмент отслеживает личные расходы.
• Hubdoc против XeroЭто популярное онлайн-программное обеспечение для бухгалтерского учета, предназначенное для малого бизнеса. Его конкурент предназначен для личного использования.
• Хабдок против СнайдераЭтот инструмент синхронизирует данные электронной коммерции с бухгалтерским программным обеспечением. Его альтернатива ориентирована на личные финансы.
• Hubdoc против Easy Month EndЭто бизнес-инструмент для оптимизации задач по закрытию месяца. Его конкурент предназначен для управления личными финансами.
• Hubdoc против Docyt: Это приложение использует ИИ для ведения бухгалтерского учета предприятий. автоматизацияДругой вариант использует ИИ в качестве личного финансового помощника.
• Хабдок против СейджаЭто комплексный пакет бухгалтерских программ для бизнеса. Его конкурент — более удобный инструмент для управления личными финансами.
• Hubdoc против Zoho BooksЭто онлайн-инструмент для ведения бухгалтерского учета для малых предприятий. Его конкурент предназначен для личного использования.
• Хабдок против ВейваЭто бесплатное бухгалтерское программное обеспечение для малых предприятий. Его аналог предназначен для частных лиц.
• Hubdoc против ExpensifyЭто инструмент для управления расходами бизнеса. Другой инструмент предназначен для отслеживания личных расходов и составления бюджета.
• Hubdoc против QuickBooksЭто хорошо известная бухгалтерская программа для бизнеса. Её альтернатива разработана для управления личными финансами.
• Hubdoc против AutoEntryЭто приложение предназначено для автоматизации ввода данных в бухгалтерский учет предприятий. Его альтернативой является инструмент для управления личными финансами.
• Hubdoc против FreshBooksЭто бухгалтерское программное обеспечение для фрилансеров и малых предприятий. Его альтернатива предназначена для управления личными финансами.
• Hubdoc против NetSuiteЭто мощный пакет программного обеспечения для управления бизнесом, предназначенный для крупных компаний. Его конкурентом является простое приложение для управления личными финансами.

Личный опыт работы с Hubdoc

Моя команда использовала Hubdoc, чтобы значительно упростить нашу финансовую работу.

Нам нужен был простой способ работы со счетами и квитанциями, чтобы не приходилось собирать горы бумаг.

Мы являемся малый бизнес Мы с владельцем бизнеса хотели получить инструмент, который помог бы нам лучше управлять нашими бизнес-операциями.

Hubdoc идеально нам подошел. Он помог нам получить полную картину наших финансов.

Это позволило нам улучшить и контролировать движение денежных средств, а также сэкономить много времени, особенно в период уплаты налогов.

• Мы смогли подключить все наши банковские счета к Hubdoc. Это позволило нам видеть все наши банковские операции в одном месте. Это помогло нам получить четкое представление о наших деньгах и доходах.
• Hubdoc — это не решение для самостоятельного размещения или установки на собственном сервере, это онлайн-инструмент для бухгалтерского учета. Мы смогли предоставить нашему бухгалтеру доступ к нашим данным. Это означало, что наш бухгалтер мог легко просматривать наши финансовые отчеты. Это значительно упростило ему работу с расчетом заработной платы и подачей деклараций по налогу с продаж.
• Этот продукт помог нам автоматизировать задачи и оптимизировать рабочий процесс. Мы смогли настроить правила, которые автоматически отслеживали расходы и систематизировали наши документы. Мы также использовали этот инструмент для своевременной оплаты счетов.
• Благодаря Hubdoc мы смогли получать документы из различных бизнес-приложений и сторонних приложений. Это помогло нам лучше понять наши расходы и отслеживать траты из разных источников. Мы также смогли проще выставлять счета нашим клиентам.
• Он безопасность of the platform was very important to us. Hubdoc kept all our sensitive financial data safe. We could also give different levels of access to our employees so they could only see what they needed to.
• Мы использовали его с нашим бесплатным бухгалтерский учет Это программное обеспечение помогло нам упорядочить бухгалтерские записи. Нам не понадобился стартовый план, чтобы получить все преимущества. Было здорово иметь все документы в одном месте для подготовки к расчетному периоду.
• Hubdoc предоставлял нам данные о расходах в режиме реального времени, поэтому мы всегда были в курсе происходящего. Это помогло нам создать более эффективные инструменты бюджетирования для нашего бизнеса. Нам не нужно было отслеживать пробег отдельно. Это также помогло нам с банковскими переводами и управлением прибылью.

Заключительные мысли

Hubdoc is best accounting software for managing business documents.

В нем есть ключевые функции, которые помогут вам отслеживать расходы. отслеживание времени и многое другое.

Этот продукт поможет вам организовать вашу безлимитную подписку. бухгалтерский учет Ведение учета, обработка заказов на покупку и получение четкого представления о ваших финансах.

Это также помогает вам управлять платежами и дебиторской задолженностью.

Вы даже можете использовать его для расчета заработной платы.

Этот инструмент идеально подходит для занятых людей, которые хотят легко управлять своим бизнесом.

Это хорошо подходит для пользователей Xero и других сервисов.

Готовы упростить себе жизнь? Попробуйте Hubdoc и верните себе время.

Часто задаваемые вопросы

More Facts about Hubdoc

• Saving Money: Free tools help small businesses keep track of their finances without costing much.
• Полезные функции: Many free apps let you send bills, view your spending, and match your bank records.
• Work from Anywhere: “Cloud-based” software means you can see your money info from any computer or phone with the internet.
• Меньше работы: Letting the computer do the math automatically saves time and stops mistakes.
• Банковские связи: Connecting the software to your bank account makes it easier to track your purchases and sales.
• Tax Help: Using this software organizes your records year-round, so doing your taxes is much easier.
• Custom Tools: “Open-source” software lets experts modify the program’s code to meet their business needs exactly.
• Мобильные приложения: Many accounting programs have mobile apps so you can work while away from your desk.
• Easy for Beginners: You don’t need to be a math expert to use these tools because they are made to be simple.
• Волна: Wave has a free plan that lets you send as many bills as you want and track your spending.
• Xero: Xero is built for small businesses and offers plans that can scale as the business grows.
• Akaunting: This is a free program that lets users customize the code to build exactly what they need.
• Ксеро Автоматизация: Xero automates boring tasks, like sending reports, saving business owners time.
• Zoho Books: Zoho Books offers a free version for very small businesses that make $50,000 or less per year.
• GnuCash: This is a free tool that runs on your desktop and does not send your data to the internet.
• QuickBooks: QuickBooks is a total package for small businesses because it tracks spending and helps pay employees.
• Xero Bank Feeds: Xero pulls in your bank transactions every day so you can easily review them.
• Brightbook: This is a free online system designed for small businesses with only 1 to 5 employees.
• Manager: a free tool that lets you send unlimited bills and manage multiple companies.
• Hubdoc Fetching: Hubdoc can automatically grab documents from your bank and the companies you pay.
• Hubdoc Storage: Hubdoc keeps your original documents safe so you are ready if you ever get audited.
• Hubdoc for Accountants: Accountants love Hubdoc because it keeps all their clients’ papers in one easy place.
• Hubdoc Errors: Sometimes the computer generates errors when reading текст from an image, so users have to check it themselves.
• Hubdoc Integration: Hubdoc connects very well with Xero and QuickBooks Online. Most users are happy with how it works.
• Hubdoc Reading: Hubdoc uses technology to read a bill and extract the vendor’s name, date, total cost, and tax.
• Broken Connections: Some users say the automatic link to the bank often breaks and needs to be fixed by hand.
• Digital Filing: Think of Hubdoc like a digital filing cabinet that sorts your papers into folders by name.
• Hubdoc and Xero: By 2026, everyone will know Hubdoc works perfectly with Xero because Xero bought the company.
• Hubdoc Complaints: People often get frustrated because the interface looks outdated and bank connections stop working.
• Выгодное предложение: Many people like Hubdoc because it is often free if you already pay for Xero.
• Экономия времени: Hubdoc is a great tool for saving time because it collects documents and reads the data for you.
• Complex Bills: Hubdoc struggles to read bills that list many items. It usually just reads the first page.
• Seamless Connection: People value Hubdoc for its smooth data sync with Xero and QuickBooks Online.
• Free with Xero: If you have a specific Xero plan, you get to use Hubdoc without paying extra.
• Old Look: Users say the Hubdoc screen looks a bit clunky and old-fashioned.
• 2026 Feedback: In 2026, users still say Hubdoc is a very useful tool for automatically gathering documents.
• Бесплатная пробная версия: You can try Hubdoc for 30 days, and you don’t even need a credit card.
• Cloud Management: Hubdoc is an online tool that automates business paperwork.
• One Place for Docs: Hubdoc lets you snap photos of receipts and bills and keeps them all in one spot.
• Syncing Data: Hubdoc integrates with accounting software to ensure your financial data matches.
• Less Typing: Hubdoc reads your documents for you, so you don’t have to type in all the numbers yourself.
• Безопасность: Hubdoc keeps your private money papers safe with the same security banks use.
• Mobile Capture: There is a Hubdoc app that lets you take pictures of papers while you are out and about.
• Ready for Taxes: Hubdoc organizes all your papers so you are ready when it is time to do your taxes.