Как использовать VIVAHR: Краткое руководство по легкому найму персонала в 2025 году

Устали от того, что процесс найма превращается в головную боль? 

Поиск подходящих людей для вашей команды может отнять много времени и сил.

В горах заявок и бесконечных собеседованиях легко затеряться. 

Ну, знаете что?

Да, это возможно! VIVAHR — это инструмент, который поможет вам значительно упростить и ускорить процесс найма персонала. 

В этом руководстве вы узнаете, насколько легко использовать VIVAHR для поиска идеального решения для вашей компании.

Давайте сделаем процесс найма персонала максимально простым!

ВИВАР

Готовы сократить время найма и быстрее находить подходящих сотрудников? Исследования показывают, что компании, использующие VIVAHR, сократили среднее время найма на 25%.

Попробуйте VIVAHR БЕСПЛАТНО Прочитать полный обзор

Создание эффективных объявлений о вакансиях, которые привлекают внимание людей.

Итак, вы создали свою учетную запись VIVAHR.

Итак, как сообщить людям об открытой вакансии?

Вот тут-то и пригодится объявление о вакансии. 

Воспринимайте это как рекламу вашей вакансии! VIVAHR предлагает инструменты, которые помогут вам создавать действительно качественные объявления.

• Создание нового объявления о вакансии:
  • Найдите кнопку с надписью типа «Разместить вакансию» или «Создать новую вакансию». Обычно её довольно легко найти на вашей панели управления.
• Важная информация о работе:
  • Должность: Дайте ему понятное название. Если вам нужен кто-то для управления вашим проектом. социальные сетиНазовите эту должность «Менеджер по социальным сетям». Проще простого.
  • Где находится рабочее место: Сообщите сотрудникам, нужно ли им приходить в офис, можно ли работать из дома или и то, и другое.
  • Какая работа: Это работа на полный рабочий день, на неполный рабочий день или на короткий срок?
  • Сколько им заплатят: Целесообразно указать диапазон ожидаемого заработка соискателя.
  • Чем они будут заниматься: Используйте простые маркированные списки, чтобы перечислить основные задачи, которые человек будет выполнять на работе. Как будет выглядеть его рабочий день?
  • Что вам от них нужно: Какими навыками или опытом должен обладать кандидат? Не стоит требовать слишком многого, что на самом деле не нужно.
• Как составить привлекательное объявление о вакансии:
  • Начните с чего-нибудь интересного о работе или вашей компании. Почему кто-то захочет там работать?
  • Расскажите о хороших сторонах работы в вашей компании. У вас проводятся интересные командные мероприятия? Есть ли полезные для здоровья мероприятия?
  • Используйте простые слова. Не пытайтесь звучать слишком вычурно.
  • Делайте короткие и лаконичные предложения.
  • Используйте маркированные списки для удобства чтения.
  • Подробно объясните людям, как именно подать заявку на работу.
• Используйте крутые инструменты VIVAHR для вашей рекламы:
  • Вопросы для предварительного отбора: Вы можете добавить анкеты, в которых кандидатам сразу задаются важные вопросы. Это поможет вам нанять подходящих кандидатов. Например: «У вас есть двухлетний опыт работы в сфере обслуживания клиентов?»
  • Добавление навыков: VIVAHR позволяет отмечать необходимые для работы навыки. Это помогает системе находить подходящих кандидатов.
  • Срок подачи заявок: Сообщите людям, до какого срока им нужно подать заявку.
  • Личные заметки: Вы можете писать заметки для своей команды по подбору персонала, которые кандидаты не увидят.
• Как разместить объявление о вакансии:
  • Сайты по поиску работы: VIVAHR поможет вам размещать вакансии на различных онлайн-платформах по поиску работы. Представьте их как большие рекламные щиты для вакансий. Это действительно может помочь в ваших усилиях по подбору персонала.
  • Поделиться в социальных сетях: Вы можете найти ссылки для размещения информации о вакансии на таких платформах, как... LinkedIn или Facebook.
  • Возможно, стоит воспользоваться функцией поиска сотрудников VIVAHR: в некоторых системах есть раздел, где можно искать людей, которые могли бы подойти на эту должность.

VIVAHR может даже помочь автоматизировать некоторые из этих процессов, сделав весь процесс найма более плавным.

Вы можете найти шаблоны объявлений о вакансиях, которые можно адаптировать под каждую вакансию. 

Это сэкономит вам время!

Наличие хорошей системы отслеживания кандидатов (ATS) в VIVAHR помогает хранить всю информацию о кандидатах в одном месте.

Это значительно упрощает управление потоком кандидатов.

Кроме того, интеграция с другими используемыми вами инструментами может значительно повысить эффективность работы.

Как сделать так, чтобы ваше объявление о работе было замечено

Отлично, вы создали замечательное объявление о вакансии в VIVAHR.

Итак, как убедиться, что это увидят именно те кандидаты, которым это нужно?

Компания VIVAHR предлагает множество способов помочь вам на этом этапе процесса подбора персонала.

• Размещение вакансий в интернете:
  • Разместите свою вакансию на множестве различных сайтов по поиску работы. VIVAHR часто сотрудничает с десятками сайтов по поиску работы, поэтому вам не нужно делать это по одному. Размещение вакансии в один клик сэкономит вам много времени!
  • Если у вашей компании есть сайт вакансий, VIVAHR может помочь вам разместить объявления о работе и там. Вы даже можете создать фирменные страницы вакансий, которые будут выглядеть очень привлекательно.
  • Подумайте о том, чтобы поделиться информацией о своей вакансии в социальных сетях, таких как LinkedIn.
• Использование VIVAHR для поиска людей:
  • Возможно, VIVAHR предоставит вам возможность просмотреть профили кандидатов, которые могли бы подойти на эту должность.
  • Для поиска высококвалифицированных специалистов можно использовать ключевые слова и навыки.
• Упрощение процесса подачи заявок:
  • VIVAHR поможет вам быстро создать анкеты соискателей, которые будет легко заполнить.
  • Убедитесь, что ваши объявления о вакансиях адаптированы для мобильных устройств, чтобы люди могли подавать заявки со своих телефонов.
• D. Поддержание интереса кандидатов:
  • Поддерживайте связь с кандидатами на протяжении всего процесса найма. Информируйте их о происходящем.
  • У VIVAHR могут быть инструменты для обмена текстовыми сообщениями, которые сделают общение быстрым и простым. Это улучшит опыт кандидатов.
• Использование замечательных функций VIVAHR:
  • Благодаря встроенной интеграции VIVAHR может подключаться к другим инструментам, которые вы уже используете.
  • Вы можете создавать собственные вопросы для анкетирования, чтобы лучше отбирать кандидатов.
  • VIVAHR разработан для оптимизации вашего рабочего процесса.
  • Функции автоматизации процесса найма могут помочь справиться с некоторыми повторяющимися задачами.

VIVAHR — это программное обеспечение для подбора и найма персонала, предоставляющее широкий спектр функций для упрощения процессов.

Это простая в использовании система отслеживания кандидатов, которая помогает вам следить за соискателями и управлять процессом найма.

Полезную информацию можно найти в документации Vivahr, а возможно, даже в обучающем руководстве, которое поможет освоить все тонкости работы с программой.

VIVAHR помогает оптимизировать процесс найма персонала, а также упростить и автоматизировать многие этапы. 

Это позволит вам сосредоточиться на поиске подходящих кандидатов.

Общение с людьми и выбор наиболее подходящего варианта

Итак, к вам поступают заявки через VIVAHR.

Теперь пришло время поговорить с людьми, которые могли бы подойти на эту должность, и решить, кого нанять.

VIVAHR предлагает инструменты, которые помогут вам оценивать кандидатов и обеспечивать согласованность действий всех сторон.

• Рассматривая приложения:
  • VIVAHR позволяет легко просматривать и оценивать каждое резюме и заявку прямо на платформе. Вы можете увидеть всю информацию в одном месте.
  • Вы можете присваивать кандидатам разные баллы или метки, чтобы запомнить, кто вам больше всего понравился.
• Работая вместе как команда:
  • VIVAHR помогает вам сотрудничать с командами по подбору персонала. Вы можете делиться профилями кандидатов и заметками с другими людьми, которые помогают в процессе рекрутинга. Это гарантирует, что каждый сможет высказать свое мнение.
• Задавайте правильные вопросы:
  • VIVAHR поможет вам составить вопросы для собеседования с кандидатами. Вы даже можете адаптировать эти вопросы для каждой открытой вакансии.
  • При планировании собеседований VIVAHR может предложить инструменты, которые помогут вам найти время, удобное для всех участников.
• Поддерживаем связь:
  • Эффективная коммуникация с кандидатами очень важна. VIVAHR помогает вам общаться с кандидатами на всех этапах процесса найма, чтобы они были в курсе происходящего.
• Предложение о покупке:
  • Когда вы найдете подходящего кандидата, VIVAHR поможет вам составить и отправить предложения о работе. Вы можете указать все важные детали, такие как зарплата и дата начала работы.
• Подготовка к началу работы (адаптация):
  • У VIVAHR могут быть даже инструменты, которые помогут в адаптации нового сотрудника, например, сбор его данных и помощь в настройке системы.

VIVAHR разработан для оптимизации всего этого аспекта эффективного подбора персонала.

Вы можете разместить вакансию бесплатно, чтобы посмотреть, как это работает, или же воспользоваться платным вариантом размещения, чтобы получить еще большую видимость.

В рамках Vivahr вы также можете использовать аналитику рекрутинга, чтобы отслеживать ход собеседований и найма сотрудников.

Это поможет вам принимать решения, основанные на данных, для улучшения вашего процесса. 

VIVAHR позволяет управлять всем процессом, начиная с момента открытия вакансии и заканчивая моментом получения предложения о работе.

Заключение

Вот так работает VIVAHR! Его цель — упростить процесс найма персонала.

От написания качественных объявлений о вакансиях до общения с кандидатами и выбора подходящего варианта — VIVAHR предлагает инструменты, которые помогут вам.

Это позволяет хранить все в одном месте, чтобы вы не заблудились.

Вы даже можете работать над этим со своей командой.

VIVAHR поможет вашей компании найти отличных сотрудников без лишних хлопот.

Попробуйте, и вы увидите, насколько проще может стать процесс найма!

Часто задаваемые вопросы