Как пользоваться MeetGeek: краткое руководство по началу работы в 2025 году?

Бывало ли у вас такое, что после совещания вы чувствовали, что упустили важные детали или забыли, кто что сказал?

Отслеживать все происходящее — довольно сложная задача, особенно во время длительных онлайн-звонков.

Вам нужно сосредоточиться на разговоре, а не мучиться с ведением записей.

Вот тут-то и пригодится MeetGeek!

Это умный помощник, который автоматически записывает и суммирует ваши онлайн-встречи. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с инструкцией по использованию MeetGeek здесь.

MeetGeek

Готовы сделать ваши совещания более продуктивными? Узнайте, как это может вам помочь!

Попробуйте Meetgeek БЕСПЛАТНО! Прочитать полный обзор

Начало работы с MeetGeek

Готовы сделать ваши совещания более эффективными?

Начать работу с MeetGeek довольно просто, и это руководство проведет вас через каждый шаг.

Воспринимайте это как приглашение действительно полезного человека. ИИ Помощник для всех ваших онлайн-звонков.

1. Регистрация проста.

Первым делом вам нужно создать учетную запись на MeetGeek. Это быстро и легко!

1. Перейдите на сайт MeetGeek. Вы увидите кнопку «Начать» или «Зарегистрироваться».
2. Выберите способ регистрации. Часто можно быстро зарегистрироваться, используя свою учетную запись Google или Microsoft. Это значительно ускоряет процесс, поскольку связь устанавливается автоматически.
3. Выполните простые шаги. MeetGeek проведет вас через несколько простых вопросов, чтобы настроить ваш профиль. Вот и все! Ваш аккаунт готов.

2. Подключение к платформам для проведения совещаний

MeetGeek бесперебойно работает с самыми популярными инструментами для проведения совещаний. Это как научить MeetGeek находить ваши звонки.

• Google Meet: Если вы используете Google Meet для звонков, MeetGeek может напрямую подключаться к вашему календарю Google. Это означает, что он будет знать о ваших предстоящих встречах и автоматически присоединяться к ним.
• Microsoft Teams: Для пользователей Microsoft Teams MeetGeek также легко подключается. Как и Google Meet, он может использовать ваш календарь Microsoft для поиска встреч и присоединения к ним.
• Увеличить: MeetGeek также отлично справляется с подключением к звонкам Zoom. Будь то запланированная встреча или спонтанная, MeetGeek всегда готов помочь.

Иногда, если вы используете корпоративный аккаунт, вашему IT-специалисту может потребоваться быстрое подтверждение для подключения MeetGeek. Но обычно это довольно простой процесс. Хорошая новость в том, что MeetGeek работает даже с бесплатными версиями этих платформ для проведения онлайн-встреч!

3. Ваша панель управления MeetGeek: краткий обзор

После входа в MeetGeek вы увидите свою панель управления. Это ваше центральное место для всего.

• Предстоящие встречи: Вверху обычно отображаются предстоящие встречи. MeetGeek показывает, планирует ли он присоединиться к ним.
• Прошедшие встречи: Ниже вы найдете все встречи, которые MeetGeek уже записал для вас. Вы можете щелкнуть по любой из них, чтобы просмотреть заметки, резюме и запись.
• Настройки и элементы управления: Найдите кнопки, похожие на «Настройки» или кнопку с фотографией вашего профиля. Здесь вы можете изменить настройки работы MeetGeek, например, языковые предпочтения или способ отправки сводок. Если у вас возникнут трудности, центр поддержки meetgeek.ai Это фантастическое место, где можно найти ответы!

4. Приглашение MeetGeek к вашим звонкам

MeetGeek позволяет присоединяться к вашим встречам несколькими способами.

• Автоматическое присоединение: Если вы подключили свой календарь (Google или Microsoft) и запланировали встречу там, MeetGeek часто может присоединиться к ней автоматически. Это как иметь молчаливого помощника, который появляется, когда это необходимо.
• Приглашение вручную: Что делать, если у вас внеплановый звонок? Нет проблем! Вы можете пригласить MeetGeek вручную.
  • Вы можете скопировать ссылку на встречу и вставить её в MeetGeek.
  • Или же вы можете пригласить «MeetGeek» в качестве участника на вашу встречу, точно так же, как вы бы пригласили человека (например, используя адрес электронной почты, указанный в вашей панели управления).
• Использование расширения Chrome: У MeetGeek также есть удобное небольшое дополнение для вашего браузера Chrome. Оно позволяет очень легко пригласить MeetGeek на встречу одним щелчком мыши прямо из окна браузера.

Настройка вашего взаимодействия с MeetGeek

MeetGeek разработан с учетом максимальной гибкости, поэтому вы можете настроить его именно так, как вам удобно.

Представьте, что вы настраиваете своего личного помощника по организации встреч под свои конкретные потребности.

Давайте рассмотрим, как вы можете максимально эффективно использовать MeetGeek.

1. Языковые настройки

MeetGeek прослушивает сказанное и преобразует его в текст — это называется транскрипцией.

Для качественной работы ему необходимо знать, на каком языке вы говорите.

• Выберите основной язык: В настройках MeetGeek вы можете выбрать язык, который чаще всего используете на встречах. Это помогает транскрипт Будьте максимально точны.
• Изменить язык для индивидуальных встреч: У вас была встреча на другом языке, чем обычно? Не беспокойтесь! После встречи вы часто можете попросить MeetGeek повторно обработать ваше сообщение. транскрипция именно на этом языке. Это действительно полезно для людей с разными особенностями речи. командные встречи.

2. Краткие обзоры электронных писем

После встречи MeetGeek может разослать краткое резюме, чтобы все участники оставались в курсе событий. Вы сами контролируете, кто получит эти резюме.

• Настройки по умолчанию: Обычно MeetGeek отправляет краткое изложение всем участникам встречи.
• Настройка получателей:
  • Возможно, вы хотите, чтобы сводку получали только члены вашей команды (те, у кого тот же адрес электронной почты, что и у вас).
  • Или, возможно, вы хотите оставить отзыв для себя. позже в качестве вашего секретаря.
• MeetGeek позволяет выбрать эти параметры в настройках. Просто помните, что некоторые специальные параметры доступа могут зависеть от типа вашего тарифного плана MeetGeek.

3. Шаблоны для проведения совещаний

Вы когда-нибудь загадывали желание своему протоколы совещания Они всегда были организованы одинаково?

Шаблоны для проведения совещаний от MeetGeek идеально подходят для этого!

• Кто они такие? Рассматривайте шаблоны как заранее заданную структуру для вашего после встречи Краткие обзоры. Они помогают MeetGeek понять, какую информацию искать и как её представить.
• Как они помогают: Например, вы можете создать разделы для «Планов действий», «Принятых решений» или «Ключевых тем для обсуждения». Это значительно упростит быстрый поиск необходимой информации.
• Использование готовых шаблонов: MeetGeek предлагает несколько готовых шаблонов для распространенных типов совещаний, таких как «Общее собрание» или «Планирование проекта».
• Создание собственных шаблонов: Вот тут-то и начинается самое интересное!
  • Вы можете создавать свои шаблоны с нуля.
  • Укажите точно, какие разделы вы хотите включить. Вы всегда обсуждаете «потребности клиентов» или «эффективность маркетинга» в определенных звонках? Добавьте эти темы в качестве отдельных вопросов.
  • Часто присутствует функция «Предварительный просмотр», позволяющая увидеть, как будет выглядеть ваш пользовательский шаблон, прежде чем его использовать.

4. Основные моменты и ключевые показатели эффективности: Выявление наиболее важных моментов

MeetGeek не просто записывает; он помогает вам находить важную информацию.

• Основные моменты, связанные с ИИ: MeetGeek использует свой искусственный интеллект, чтобы автоматически определять наиболее важные моменты разговора. Он отмечает эти «ключевые моменты» для вас.
• Основные моменты, выявленные на основе ключевых слов: Вы также можете указать MeetGeek обращать внимание на определенные слова. Например, если вы всегда говорите «следующие шаги» или «решение», вы можете установить их в качестве ключевых слов, и MeetGeek будет отмечать эти моменты. Это замечательно подходит для ведения заметок.
• Ключевые показатели эффективности (KPI): Это как небольшие шкалы, которые позволяют получить представление о ходе самой встречи.
  • Что это такое? MeetGeek может отслеживать такие вещи, как количество выступлений каждого участника (распределение говорящих) или степень вовлеченности всех присутствующих.
  • Как они помогают: Они дают вам подсказки о том, насколько хорошо прошла ваша встреча. Не говорил ли кто-то слишком много? Были ли все вовлечены? Вы даже можете настроить, какие KPI отслеживает MeetGeek.

Да, и некоторые из этих вещей можно проверить даже в мобильном приложении MeetGeek.

Это позволяет легко следить за ходом ваших встреч, даже когда вы находитесь в пути!

После встречи: Раскрывая потенциал MeetGeek

Встреча закончилась, но работа MeetGeek только начинается!

Здесь вы сможете воочию убедиться, как MeetGeek может изменить подход к обработке информации о встречах.

Это как иметь супер-организованного человека, который уже сделал всю сложную работу за вас.

1. Мгновенный доступ к результатам совещания.

Как только ваша встреча закончится, MeetGeek начнет творить чудеса.

• Сводные данные по электронной почте и доступ к панели управления: Обычно вы получите электронное письмо со ссылкой на сводку встречи. Вы также можете найти все свои прошлые встречи прямо на панели управления MeetGeek.
• Что вы получаете: Для каждой встречи MeetGeek предоставляет ряд полезных возможностей:
  • Полная видеозапись разговора.
  • Синхронизированная расшифровка, где текст отображается прямо рядом с видео.
  • Умное резюме, выделяющее основные моменты.
• Статус страницы «Прошедшие встречи»: Когда вы посмотрите на свою панель управления, вы можете увидеть встречу, помеченную как «Анализа» сразу после ее завершения. Это означает, что MeetGeek занят обработкой всех данных. Как только обработка завершится, она отобразится как «Обработано», и вы сможете приступить к работе!

2. Работа с записью и стенограммой совещания.

MeetGeek позволяет легко просматривать результаты ваших встреч.

• Воспроизведение видео с синхронизацией подписи: Вы можете посмотреть видеозапись совещания, и по мере того, как участники говорят, их слова будут появляться на экране, как субтитры. Это поможет вам следить за ходом беседы.
• Поиск по стенограмме: Это значительно экономит время! Запомнили какое-то конкретное слово или фразу, которую кто-то сказал? Просто введите её в строку поиска, и MeetGeek это сделает. немедленно Покажем вам, где это появилось в расшифровке. Больше никакой бесконечной прокрутки!
• Идентификация говорящих: В стенограмме обычно указывается, кто произнес каждую реплику, поэтому вы точно знаете, кто что сказал.
• Загрузка стенограмм и записей: Нужна копия для ваших записей или для распространения за пределами MeetGeek? Обычно вы можете скачать полную расшифровку в текстовом файле, а также видеозапись.

3. Анализ сводных данных и аналитических выводов.

Именно здесь MeetGeek действительно помогает быстро разобраться в произошедшем.

• Как структурируется сгенерированное ИИ резюме: Искусственный интеллект MeetGeek создает краткое изложение, в котором выделяются ключевые обсуждения, решения и пункты плана действий. Он старается выделить для вас основные моменты.
• Редактирование и уточнение резюме: Искусственный интеллект отлично справляется со своей работой, но вы всё контролируете! Вы можете зайти в сводку и внести изменения.
  • При необходимости добавьте дополнительные подробности.
  • Выделите моменты, которые для вас особенно важны.
  • Вручную добавьте все пункты действий или заметки, которые мог пропустить ИИ.
• Анализ раздела «Аналитика совещаний»: MeetGeek предоставляет вам еще больше информации, помимо просто произнесенных слов.
  • Облака слов: Здесь представлены наиболее часто обсуждаемые слова или темы на встрече. Это быстрый и наглядный способ увидеть, что было затронуто.
  • Распределение докладчиков: Вы когда-нибудь задумывались, кто говорил больше всех? Это исследование покажет вам именно это.
  • Показатели вовлеченности: MeetGeek пытается дать вам представление о том, насколько активно участвовали участники, что может быть полезно для улучшения будущих встреч.

4. Обмен информацией и сотрудничество с MeetGeek

MeetGeek значительно упрощает обмен информацией о встречах.

• Публикуем краткие обзоры совещаний и основные моменты: Вместо того чтобы писать длинные электронные письма, вы можете поделиться ссылкой на сводку MeetGeek с коллегами, клиентами или любым, кому нужно знать, что произошло. Вы даже можете поделиться отдельными фрагментами или основными моментами.
• Сделайте совещания «необязательными», поделившись кратким обзором: Если кто-то не смог присутствовать на звонке, вместо того чтобы он чувствовал себя обделенным, вы можете отправить ему сводку MeetGeek. Он получит всю важную информацию, не будучи обязанным присутствовать!
• Как работает совместный просмотр совещаний: MeetGeek предоставляет приватные ссылки, которыми вы можете делиться, и часто позволяет устанавливать разные уровни доступа — например, одни люди могут просматривать контент, а другие — комментировать или редактировать.
• Интеграция с другими инструментами: MeetGeek не живет в пузырь! Оно может взаимодействовать с другими используемыми вами инструментами.
  • Представьте, что звонки клиентам автоматически отправляют заметки. CRM (как HubSpot).
  • Или если пункты плана действий, обсуждавшиеся на вашей встрече, мгновенно создают задачи в вашем инструменте управления проектами (например, Trello).
  • MeetGeek использует такие инструменты, как Запьер Налаживание этих связей помогает трансформировать ваш рабочий процесс. Действительно полезно интегрировать человека, ведущего записи, в ваши существующие процессы.
  • Примечание для администратора: Если вы управляете MeetGeek для всей команды, настройка этих интеграций может сэкономить всем много времени.

Полезные советы и рекомендации для опытных пользователей MeetGeek

Вы освоили основы, но что, если вы хотите получить от MeetGeek еще больше возможностей?

Вот несколько «профессиональных» советов, которые помогут вам стать мастером MeetGeek и действительно эффективно использовать ваши встречи.

1. Оптимизация для повышения точности

Искусственный интеллект MeetGeek усердно работает над точной расшифровкой ваших встреч, но вы можете помочь ему сделать эту работу еще лучше!

• Говорите четко и в умеренном темпе: Как и при разговоре с человеком, если вы говорите слишком быстро или бормочете, вас сложнее понять. Старайтесь общаться четко и в нормальном темпе во время встреч.
• Использование высококачественного звука: Хороший микрофон может существенно повлиять на качество звука. Даже наушники со встроенным микрофоном обычно лучше, чем использование микрофона компьютера. Чистый звук означает более точную расшифровку.
• Минимизация фонового шума: Старайтесь проводить встречи в тихом месте. Чем меньше фонового шума (например, лай собак или громкая музыка), тем лучше MeetGeek сможет сосредоточиться на голосах собеседников, что приведет к гораздо более эффективному взаимодействию. Краткое описание ИИ.

2. Использование интеграций для автоматизации рабочих процессов

MeetGeek может взаимодействовать с другими приложениями, которые вы используете, экономя вам массу времени. Вот где происходит настоящее волшебство!

• Синхронизация заметок с вашим CRM автоматически: Представьте, что вы проводите телефонный разговор с потенциальным клиентом. MeetGeek, интегрированный с вашей системой управления взаимоотношениями с клиентами (CRMС помощью такого инструмента, как HubSpot, важные заметки и пункты действий из звонка могут автоматически отображаться в профиле клиента. Больше не нужно копировать и вставлять!
• Создание задач в инструментах управления проектами: Обсуждали новую задачу на командном совещании? MeetGeek можно настроить так, чтобы эта задача сразу же после совещания попала в вашу систему управления проектами (например, Trello или Asana). встреча завершенаЭто гарантирует, что ничто не будет упущено.
• Изучение возможностей подключения Zapier открывает безграничные перспективы: MeetGeek может взаимодействовать с помощью инструмента Zapier. Zapier позволяет различным приложениям «общаться» друг с другом. Это означает, что вы можете настраивать пользовательские действия. Например, вы можете захотеть, чтобы ваше Краткое описание ИИ После каждого командного собрания данные отправляются в определенный канал Slack. Zapier может это обеспечить!

3. Использование аналитики совещаний для повышения их эффективности.

Помните те «аналитические выводы из совещаний», о которых мы говорили?

Они не просто для красоты! На самом деле, вы можете использовать их для улучшения проведения ваших совещаний.

• Анализ заинтересованности докладчиков для поощрения участия: Посмотрите на распределение выступающих, чтобы определить, говорит ли только один или два человека. Если это так, вы можете попробовать разные способы, чтобы побудить всех поделиться своими идеями на следующем совещании.
• Выявление повторяющихся тем для оптимизации повестки дня: Если в облаке слов MeetGeek часто встречаются одни и те же незапланированные темы, возможно, эти темы заслуживают отдельного обсуждения на встрече или места в повестке дня.
• Коучинг членов команды на основе их эффективности на совещаниях (для менеджеров): Если вы являетесь руководителем команды, вы можете использовать эти выводы (разумеется, в частном порядке), чтобы помочь членам команды улучшить навыки проведения совещаний, такие как четкая коммуникация или активное слушание.

4. Безопасность и конфиденциальность данных

Вполне естественно беспокоиться о безопасности данных вашей встречи. MeetGeek относится к этому серьезно.

• Где хранятся ваши данные: MeetGeek обычно хранит данные о ваших встречах на защищенных облачных серверах, таких как серверы Amazon Web Services (AWS), которые известны своей надежной системой безопасности.
• Протоколы шифрования: Ваши данные защищены шифрованием. Представьте себе, что информация зашифрована таким образом, что прочитать её могут только авторизованные лица. Часто это включает в себя «сквозное шифрование», что означает, что данные защищены с момента их отправки с вашего компьютера до момента сохранения.
• Согласие: MeetGeek стремится соблюдать важные правила защиты данных, такие как GDPR (Европа), CCPA (Калифорния), а иногда даже HIPAA (для медицинских данных). Это означает, что у них действуют строгие правила обработки вашей информации.
• Обеспечение доступа к данным только уполномоченным лицам: В MeetGeek настроены параметры таким образом, что данные о ваших встречах доступны только вам и тем, с кем вы специально ими поделились. Ваша конфиденциальность важна!

Заключение

Мы уже рассказали, как пользоваться MeetGeek, от настройки до использования его мощных функций.

Вы уже видели, как это помогает отслеживать каждую деталь и гарантирует, что ничего не будет забыто после ваших звонков.

MeetGeek действительно меняет подход к организации встреч.

Это позволит вам больше сосредоточиться во время звонка и легко отслеживать дальнейшие действия.

Готовы к более четким и уверенным встречам?

Попробуйте MeetGeek уже сегодня. Убедитесь сами, как он может повысить вашу продуктивность и сделать каждое общение значимым!

Альтернативы MeetGeek

Вот несколько альтернатив MeetGeek, каждая из которых имеет свои преимущества:

• Сборка: Предлагает созданные на основе искусственного интеллекта протоколы совещаний, резюме и пункты плана действий, ориентированные на командное взаимодействие и интеграцию.
• Понятие: Интегрирует возможности искусственного интеллекта непосредственно в рабочие пространства Notion, помогая обобщать заметки, проводить мозговой штурм и создавать контент в существующих документах.
• Светлячки: Предоставляет функцию создания протоколов совещаний, расшифровок и резюме с использованием искусственного интеллекта на различных платформах для проведения конференций, с мощными функциями поиска и совместной работы.
• ClickUp: Инструмент управления проектами с функциями, позволяющими включать в себя заметки совещаний, задачи и командную работу, хотя функция создания сводных отчетов с помощью ИИ не является его основной.
• Возможности: База знаний и инструмент для ведения заметок, помогающий визуально организовывать информацию и связывать идеи.
• Таскаде: Объединяет управление задачами, ведение заметок и видеоконференции на одной платформе, подходящей для совместных проектов.
• Notejoy: Быстрое и простое приложение для совместного ведения заметок, разработанное для команд, позволяющее быстро обмениваться информацией и систематизировать ее.
• Нотта: Специализируется на транскрипции и суммаризации аудио- и видеоконтента с использованием искусственного интеллекта, отлично подходит для преобразования устной речи в текст.
• Ремесло: Редактор документов, позволяющий создавать структурированные заметки, писать длинные тексты и интегрировать медиафайлы, отлично подходит для систематизации мыслей.
• Мем ИИ: Рабочее пространство на базе искусственного интеллекта, которое помогает вам собирать, систематизировать и извлекать информацию благодаря интеллектуальным соединениям и поиску.
• Эверноут: Классическое приложение для создания заметок, которое поможет вам фиксировать идеи, систематизировать заметки и управлять задачами на всех ваших устройствах.
• Microsoft OneNote: Цифровой блокнот от Microsoft, позволяющий собирать информацию в произвольном формате и синхронизировать данные между несколькими устройствами, часто используемый для личных и командных заметок.

Часто задаваемые вопросы