Expensify против FreshBooks: что лучше для бухгалтерского учета в 2025 году?

Победитель

4.5

• Выставление счетов
• Учет рабочего времени
• Бухгалтерский учет
• Отчеты
• Бухгалтерский учет
• Доступна бесплатная пробная версия.
• Платные тарифные планы от 2,10 долларов в месяц.

ПОПРОБУЙТЕ СЕЙЧАС

Второе место

3.0

• Отслеживание расходов
• Отчеты о расходах
• Предложения по поездкам
• Карта Expensify
• Easy Chats
• Доступна бесплатная пробная версия.
• Платные тарифные планы от 5 долларов в месяц.

ПОПРОБУЙТЕ СЕЙЧАС

Является бухгалтерский учет У вас болит голова?

Устали продираться сквозь бесконечные электронные таблицы и горы квитанций? 

Выбор между бухгалтерское программное обеспечение Такие сервисы, как Expensify и FreshBooks, могут показаться сложными для восприятия.

Мы здесь, чтобы помочь вам разобраться, что лучше выбрать: Expensify или FreshBooks. бизнес.

Обзор

Мы протестировали как Expensify, так и FreshBooks.

Тестирование таких функций, как отслеживание расходов, выставление счетов. отчетностьи простота использования.

Это практическое сравнение поможет вам увидеть, чем отличается каждый продукт от других.

3из 5

Присоединяйтесь к более чем 15 миллионам пользователей, которые доверяют Expensify упрощение управления своими финансами. Экономьте до 83% времени, затрачиваемого на составление отчетов о расходах.

Цены: Доступен бесплатный пробный период. Премиум-план начинается от 5 долларов в месяц.

Основные характеристики:

• SmartScan — захват чеков
• Сверка корпоративных карт
• Расширенные рабочие процессы утверждения.

Попробуйте Expensify прямо сейчас! Прочитать полный обзор

4.5из 5

Готовы упростить выставление счетов и получать оплату быстрее? FreshBooks уже использовали более 30 миллионов человек. Узнайте больше!

Цены: Доступен бесплатный пробный период. Платный тариф начинается от 2,10 долларов в месяц.

Основные характеристики:

• Учет рабочего времени
• Выставление счетов
• Бухгалтерский учет

Попробуйте Freshbooks бесплатно Прочитать полный обзор

Что такое Expensify?

Expensify — это как суперумный помощник для управления вашими расходами.

Вы же знаете, как это утомительно — отслеживать каждый чек?

Рассматривайте это как центральный узел для всех финансовых вопросов вашей команды.

Также ознакомьтесь с нашими любимыми Альтернативы Expensify…

Наше мнение

На основе типичных отчетов пользователей Expensify автоматизируйте процесс учета расходов уже сегодня и сэкономьте своей команде до 2 часов в неделю на составлении отчетов, а также ускорьте циклы возмещения расходов более чем на 50%.

Попробуйте Expensify прямо сейчас! Прочитать полный обзор удорожать альтернативы

Основные преимущества

• Технология SmartScan сканирует данные чека и извлекает их с точностью более 95%.
• Сотрудники получают возмещение быстро, зачастую всего за один рабочий день, через систему ACH.
• Карта Expensify позволяет сэкономить до 50% на подписке благодаря программе возврата части потраченных средств.
• Гарантии не предоставляются; в их условиях указано, что ответственность ограничена.

Попробуйте Expensify прямо сейчас!

Цены

• Собирать: 5 долларов в месяц.
• Контроль: Индивидуальное ценообразование.

Попробуйте Expensify прямо сейчас!

Плюсы

• Эффективность благодаря искусственному интеллекту.
• Универсальная платформа.
• Интеграция с WordPress.
• Высокая производительность.
• Возможности электронной коммерции.

Минусы

• Кривая обучения.
• Опора на Elementor.
• Потенциальные ограничения ИИ.
• Переизбыток функций.

Попробуйте Expensify прямо сейчас!

Что такое FreshBooks?

FreshBooks создан для того, чтобы максимально упростить выставление счетов и получение платежей.

Оно построено для малый бизнес Владельцы бизнеса, фрилансеры и самозанятые лица.

Представьте, что вы тратите меньше времени на бумажную работу и больше времени на саму работу.

Также ознакомьтесь с нашими любимыми Альтернативы Freshbooks…

Наше мнение

Устали от сложной бухгалтерии? Более 30 миллионов компаний доверяют FreshBooks создание профессиональных счетов-фактур. Упростите свой учет. бухгалтерское программное обеспечение сегодня!

Попробуйте FreshBooks БЕСПЛАТНО Прочитать полный обзор Альтернативы FreshBooks

Основные преимущества

• Профессиональное создание счетов-фактур
• Автоматические напоминания об оплате
• Отслеживание времени
• Инструменты управления проектами
• Отслеживание расходов

Попробуйте FreshBooks бесплатно

Цены

• Лайт: 2,10 доллара в месяц.
• Кроме того: 3,80 доллара в месяц.
• Премиум: 6,50 долларов в месяц.
• Выбирать: Индивидуальное ценообразование.

Попробуйте FreshBooks бесплатно

Плюсы

• Отлично подходит для выставления счетов и осуществления платежей.
• Очень удобный интерфейс.
• Подходит для фрилансеров и проектной работы.
• Предлагает полезные функции для отслеживания времени.

Минусы

• Функции бухгалтерского учета менее полны, чем в некоторых других разделах.
• Возможности ИИ в основном сосредоточены на выставлении счетов и организации работы.
• Функции формирования отчетов могут быть довольно простыми.

Попробуйте FreshBooks бесплатно

Сравнение характеристик

Выбор лучшего бухгалтерский учет Разработка программного обеспечения представляет собой проблему для владельцев малого бизнеса.

В этом сравнении используются отзывы об Expensify и FreshBooks, чтобы подчеркнуть различия в преимуществах специализированной системы отслеживания расходов по сравнению с комплексной платформой программного обеспечения для выставления счетов и бухгалтерского учета.

1. Основные направления деятельности и пользовательская база

• Expensify Это динамичное решение для управления расходами, разработанное для оптимизации процесса учета расходов. Оно позволяет работодателям упростить организацию расходов и быстро возмещать средства сотрудникам и подрядчикам. Его основная ценность заключается в автоматизации процесса расходования денежных средств.
• FreshBooks Предназначен для самозанятых специалистов и владельцев малых предприятий, оказывающих услуги. Основное внимание уделяется выставлению счетов. отслеживание времениа также управление проектами. Его цель — предоставить полную картину финансовых показателей предприятия в удобном для пользователя виде.

2. Учет и автоматизация расходов

• Expensify Ключевой особенностью приложения Expensify является возможность фиксации расходов. Мобильное приложение Expensify позволяет пользователю сфотографировать чек, а также... данные Данные автоматически извлекаются за несколько секунд. Эта функция захвата исключает ручной ввод данных и снижает затраты.
• FreshBooks Также имеется удобная система отслеживания расходов через мобильное приложение Freshbooks. ios и устройства Android. Пользователь может фиксировать чеки и регистрировать расходы, которые затем сохраняются в облаке, но основное внимание уделяется не столько процессам утверждения в режиме реального времени, сколько организации подготовки к налоговой отчетности в конце года.

3. Выставление счетов и платежи

• FreshBooks Отлично справляется с функциями выставления счетов. Пользователи могут создавать профессиональные счета-фактуры, управлять повторяющимися счетами и регулярными платежами, а также принимать платежи. немедленно через FreshBooks Payments, банковские переводы, платежи ACH и виртуальный терминал для авансовых платежей.
• Expensify Предлагает базовые функции выставления счетов, но отправка счетов не является его сильной стороной. Основное внимание уделяется «расходам», используя карту Expensify для управления затратами и мгновенного отслеживания корпоративных транзакций.

4. Процесс составления и утверждения отчетов о расходах

• Expensify Эта система разработана для обработки большого объема отчетов о расходах. Она обеспечивает понятный процесс утверждения, в рамках которого менеджер может просматривать запросы и утверждать их, при этом детали мгновенно фиксируются. Она предоставляет работодателям возможность отслеживать расходы команды в режиме реального времени.
• FreshBooks Программа может генерировать отчеты о расходах для пользователя, но ее основной рабочий процесс сосредоточен на преобразовании расходов и оплачиваемого времени (учет рабочего времени) в счета-фактуры для клиентов. Процесс утверждения проще и менее структурирован, чем в Expensify.

5. Управление временем и проектами

• FreshBooks Система интегрирует в свою основу надежные инструменты учета рабочего времени и управления проектами. Она позволяет пользователям регистрировать оплачиваемое время непосредственно по клиентам и только по проектам, а в премиальный тарифный план входит отслеживание рентабельности проектов.
• Expensify Эта система предназначена для управления расходами во время поездок или мероприятий и в меньшей степени ориентирована на долгосрочные проекты. Хотя она может регистрировать пробег и отслеживать пройденное расстояние, это не инструмент комплексного управления проектами.

6. Цены и тарифные планы

• FreshBooks Тарифные планы (Lite, Plus, Premium, Select для индивидуальной настройки цены) основаны на ежемесячной подписке и ограничивают количество оплачиваемых клиентов в нижних уровнях. Стоимость увеличивается при добавлении дополнительного пользователя или члена команды.
• Expensify Тарифные планы отличаются высокой гибкостью, часто бесплатны для частных лиц, а корпоративные планы начинаются с низкой фиксированной платы в месяц за пользователя при использовании карты Expensify. Стоимость зависит от объема использования и масштабируется для компаний любого размера.

7. Интеграции и экосистема

• FreshBooks обеспечивает бесшовную интеграцию с другими программами для бухгалтерского учета, такими как QuickBooks В онлайн-режиме и на собственной платформе Freshbooks реализованы функции, которые снижают необходимость использования другого бухгалтерского программного обеспечения.
• Expensify Основная функция приложения — экспорт высококачественных данных в бухгалтерские системы. Это делает его отличным дополнительным инструментом для пользователей QuickBooks, которым необходима автоматизированная, детальная организация расходов с использованием тегов и категорий.

8. Безопасность и поддержка

• FreshBooks Freshbooks обладает надежной системой безопасности и качественной поддержкой клиентов, предлагая пользователям помощь по телефону и электронной почте. Раздел часто задаваемых вопросов Freshbooks предоставляет отличную возможность самостоятельного решения распространенных проблем, что и делает Freshbooks отличным выбором.
• Expensify Предоставляет мощные средства контроля безопасности, включая настраиваемые правила учета расходов. В целях защиты системы пользователь иногда блокируется, если на странице совершается необычное действие, но круглосуточная поддержка в режиме реального времени доступна в чате для решения подобных проблем.

9. Глубина учета

• FreshBooks Включает в себя двойную запись в бухгалтерском учете (в тарифном плане Plus и выше), сверку банковских счетов и подробные бухгалтерские отчеты, позволяющие владельцам бизнеса получить четкое представление о своих финансах. Также управляет невыверенными операциями и кредиторской задолженностью.
• Expensify Основная задача программы — быстро распределять транзакции по соответствующим категориям и подготавливать их к подаче налоговой декларации. Она ориентирована на составление отчетов о расходах и не предлагает полноценную двойную запись или главную книгу, как в FreshBooks.

На что обращать внимание при выборе бухгалтерской программы?

• Размер вашего бизнеса: Вы фрилансер? малый бизнесИли растущая команда? Разное программное обеспечение подходит для разных масштабов.
• Основные потребности: Вам необходимы надежная система выставления счетов, отслеживание расходов или и то, и другое? Расставьте приоритеты для ваших основных потребностей.
• Простота использования: Насколько быстро вы и ваша команда сможете освоить и использовать систему?
• Мобильный доступ: Можно ли управлять задачами на ходу с помощью хорошего мобильного приложения?
• Интеграция с существующими инструментами: Будет ли оно подключаться к вашему банку, платежным системам или другому программному обеспечению?
• Масштабируемость: Может ли программное обеспечение расти вместе с вашим бизнесом?
• Возможности формирования отчетов: Предоставляет ли он необходимую вам финансовую информацию?
• Безопасность: Как программное обеспечение защищает ваши финансовые данные?

Окончательный вердикт

Итак, Expensify против FreshBooks, кто из них победит? Это действительно зависит от ваших основных потребностей. 

Если вы фрилансер или малый бизнес Если вам часто приходится выставлять счета, FreshBooks, скорее всего, станет вашим лучшим выбором.

Это невероятно удобно для выставления счетов и приема платежей от клиентов.

Но если управление расходами команды, использующей корпоративные карты, является вашей главной проблемой.

Expensify — явный победитель. 

Его система SmartScan и автоматизированные отчеты — первоклассные.

Мы тщательно протестировали эти инструменты, поэтому вы можете доверять нашим рекомендациям.

Выберите тот вариант, который решит вашу главную финансовую проблему!

Попробуйте Expensify бесплатно Прочитать полный обзор Альтернативы Expensify

Попробуйте Freshbooks бесплатно Прочитать полный обзор альтернативы Freshbooks

Больше информации об Expensify

• Expensify против PuzzleЭто программное обеспечение ориентировано на финансовое планирование для стартапов с использованием искусственного интеллекта. Аналогичное программное обеспечение предназначено для управления личными финансами.
• Expensify против DextЭто бизнес-инструмент для учета квитанций и счетов-фактур. Другой инструмент отслеживает личные расходы.
• Expensify против XeroЭто популярное онлайн-программное обеспечение для бухгалтерского учета, предназначенное для малого бизнеса. Его конкурент предназначен для личного использования.
• Expensify против SynderЭтот инструмент синхронизирует данные электронной коммерции с бухгалтерским программным обеспечением. Его альтернатива ориентирована на личные финансы.
• Expensify против Easy Month EndЭто бизнес-инструмент для оптимизации задач по закрытию месяца. Его конкурент предназначен для управления личными финансами.
• Expensify против Docyt: Одна из них использует ИИ для ведения бухгалтерского учета и автоматизации бизнеса. Другая использует ИИ в качестве личного финансового помощника.
• Expensify против SageЭто комплексный пакет бухгалтерских программ для бизнеса. Его конкурент — более удобный инструмент для управления личными финансами.
• Expensify против Zoho BooksЭто онлайн-инструмент для ведения бухгалтерского учета для малых предприятий. Его конкурент предназначен для личного использования.
• Expensify против WaveЭто бесплатное бухгалтерское программное обеспечение для малых предприятий. Его аналог предназначен для частных лиц.
• Expensify против HubdocЭтот продукт специализируется на оцифровке документов для ведения бухгалтерского учета. Его конкурентом является инструмент для управления личными финансами.
• Expensify против QuickBooksЭто хорошо известная бухгалтерская программа для бизнеса. Её альтернатива разработана для управления личными финансами.
• Expensify против AutoEntryЭто приложение предназначено для автоматизации ввода данных в бухгалтерский учет предприятий. Его альтернативой является инструмент для управления личными финансами.
• Expensify против FreshBooksЭто бухгалтерское программное обеспечение для фрилансеров и малых предприятий. Его альтернатива предназначена для управления личными финансами.
• Expensify против NetSuiteЭто мощный пакет программного обеспечения для управления бизнесом, предназначенный для крупных компаний. Его конкурентом является простое приложение для управления личными финансами.

Больше материалов от FreshBooks

• FreshBooks против Puzzle IOЭто программное обеспечение ориентировано на финансовое планирование для стартапов с использованием искусственного интеллекта. Аналогичное программное обеспечение предназначено для управления личными финансами.
• FreshBooks против DextЭто бизнес-инструмент для учета квитанций и счетов-фактур. Другой инструмент отслеживает личные расходы.
• FreshBooks против XeroЭто популярное онлайн-программное обеспечение для бухгалтерского учета, предназначенное для малого бизнеса. Его конкурент предназначен для личного использования.
• FreshBooks против SynderЭтот инструмент синхронизирует данные электронной коммерции с бухгалтерским программным обеспечением. Его альтернатива ориентирована на личные финансы.
• FreshBooks против Easy Month EndЭто бизнес-инструмент для оптимизации задач по закрытию месяца. Его конкурент предназначен для управления личными финансами.
• FreshBooks против Docyt: Одна из них использует ИИ для ведения бухгалтерского учета и автоматизации бизнеса. Другая использует ИИ в качестве личного финансового помощника.
• FreshBooks против SageЭто комплексный пакет бухгалтерских программ для бизнеса. Его конкурент — более удобный инструмент для управления личными финансами.
• FreshBooks против Zoho BooksЭто онлайн-инструмент для ведения бухгалтерского учета для малых предприятий. Его конкурент предназначен для личного использования.
• FreshBooks против WaveЭто бесплатное бухгалтерское программное обеспечение для малых предприятий. Его аналог предназначен для частных лиц.
• FreshBooks против QuickenОба инструмента предназначены для управления личными финансами, но этот предлагает более детальное отслеживание инвестиций. Другой же проще.
• FreshBooks против HubdocЭтот продукт специализируется на оцифровке документов для ведения бухгалтерского учета. Его конкурентом является инструмент для управления личными финансами.
• FreshBooks против ExpensifyЭто инструмент для управления расходами бизнеса. Другой инструмент предназначен для отслеживания личных расходов и составления бюджета.
• FreshBooks против QuickBooksЭто хорошо известная бухгалтерская программа для бизнеса. Её альтернатива разработана для управления личными финансами.
• FreshBooks против AutoEntryЭто приложение предназначено для автоматизации ввода данных в бухгалтерский учет предприятий. Его альтернативой является инструмент для управления личными финансами.
• FreshBooks против NetSuiteЭто мощный пакет программного обеспечения для управления бизнесом, предназначенный для крупных компаний. Его конкурентом является простое приложение для управления личными финансами.

Часто задаваемые вопросы