Утопаете в отчетах о расходах и квитанциях? Вы не одиноки.
Многие финансовые отделы сталкиваются с трудностями из-за неудобных систем, которые отнимают время и приводят к ошибкам.
А что, если есть способ получше?
Это руководство не просто о новом инструменте. Оно о том, как найти подходящий инструмент для вашей команды.
Мы нашли 9 лучших Expensify Альтернативные способы упрощения процесса учета расходов.
Экономьте время, снижайте стресс и делать Процесс составления отчетов о расходах значительно упростился.
Читайте дальше, чтобы найти идеальное решение для вашей команды!
Какие существуют лучшие альтернативы Expensify?
Устали от необходимости балансировать между расходами? Мы вас понимаем.
Правильный выбор инструмента может избавить вашу команду от множества проблем.
Мы рассмотрели множество вариантов, чтобы составить для вас тщательно отобранный список.
Узнайте о лучших решениях, которые действительно могут изменить ситуацию к лучшему для вашей финансовой команды.
1. Xero (⭐4.8)
Xero — это облачные технологии. бухгалтерский учет для малых и развивающихся предприятий.
Он создан для малый бизнесДумайте о лаконичном дизайне и простых функциях.
Цель состоит в том, чтобы бухгалтерский учет Это не столько рутина, сколько удовольствие.
Xero специализируется на совместной работе и доступе к данным через облако.
Раскройте его потенциал с помощью нашего Учебное пособие по Xero.
Также ознакомьтесь с нашими Expensify против Xero сравнение!
Наше мнение
Присоединяйтесь к более чем 2 миллионам компаний! используя Xero Бухгалтерское программное обеспечение. Оцените его мощные функции выставления счетов прямо сейчас!
Основные преимущества
- Автоматизированная сверка банковских счетов
- Онлайн-выставление счетов и платежи
- Управление счетами
- Интеграция с системой расчета заработной платы
- Отчетность и аналитика
Цены
- Стартер: 29 долларов в месяц.
- Стандарт: 46 долларов в месяц.
- Премиум: 69 долларов в месяц.
Плюсы
Минусы
2. Головоломка IO (⭐4.5)
Головоломка — это современный бухгалтерский учет Платформа, разработанная для стартапов и малого бизнеса.
Оно сочетает в себе бухгалтерский учетФинансовая отчетность и прогнозирование в одном месте.
Think of it as a smart co-pilot for your бизнес finances, giving you real-time insights without the usual headaches.
Раскройте его потенциал с помощью нашего Учебное пособие по Puzzle IO.
Также ознакомьтесь с нашими Expensify против Puzzle Сравнение ввода-вывода!
Наше мнение
Готовы упростить свои финансы? Узнайте, как Puzzle io может сэкономить вам до 20 часов в месяц. Почувствуйте разницу уже сегодня!
Основные преимущества
Puzzle IO действительно блестяще помогает понять, куда движется ваш бизнес.
- 92% Пользователи отмечают повышение точности финансового прогнозирования.
- Получайте актуальную информацию о движении денежных средств в режиме реального времени.
- Легко создавайте различные финансовые сценарии для планирования.
- Обеспечьте бесперебойное сотрудничество со своей командой для достижения финансовых целей.
- Отслеживайте ключевые показатели эффективности (KPI) в одном месте.
Цены
- Основы бухгалтерского учета: 0 долларов в месяц.
- Аналитические материалы Accounting Plus: 42,50 долларов в месяц.
- Бухгалтерский учет плюс расширенная автоматизация: 85 долларов в месяц.
- Шкала Accounting Plus: 255 долларов в месяц.
Плюсы
Минусы
3. Декст (⭐4.0)
Dext (ранее Receipt Bank и GreenVault) — это не совсем то же самое. бухгалтерский учет программное обеспечение.
Это скорее интеллектуальный подход. инструмент автоматизации.
Это помогает вам переносить данные из квитанций и счетов-фактур в вашу систему. бухгалтерский учет программное обеспечение.
Think of it as a super-efficient data entry помощник. It saves you tons of time on manual data input.
Раскройте его потенциал с помощью нашего Учебное пособие Dext.
Также ознакомьтесь с нашими Expensify против Dext сравнение!
Наше мнение
Готовы сэкономить более 10 часов в месяц? Узнайте, как автоматизированный ввод данных, отслеживание расходов и отчетность Dext могут оптимизировать ваши финансы.
Основные преимущества
Dext действительно превосходно справляется с задачей упрощения управления расходами.
- 90% пользователей отмечают значительное уменьшение количества бумажных документов.
- Его точность превышает 98%. при извлечении данных из документов.
- Создание отчетов о расходах становится невероятно быстрым и простым.
- Беспроблемно интегрируется с популярными бухгалтерскими платформами, такими как QuickBooks и Xero.
- Помогает гарантировать, что вы никогда не потеряете важные финансовые документы.
Цены
- Годовая подписка: $24
Плюсы
Минусы
4. Снайдер (⭐3.8)
Synder автоматизирует синхронизацию транзакций для онлайн-бизнеса.
Это связывает ваши платформы продаж и платежные приложения с вашими бухгалтерский учет программное обеспечение.
Это означает, что данные о продажах, комиссиях и выплатах всегда верны.
Это значительно сокращает объем ручной работы. Идеально подходит для онлайн-продавцов.
Раскройте его потенциал с помощью нашего Synder tutorial.
Также ознакомьтесь с нашими Expensify против Synder сравнение!
Наше мнение
Synder автоматизирует ваш бухгалтерский учет, обеспечивая бесшовную синхронизацию данных о продажах с QuickBooks. Ксерои многое другое. Компании, использующие Synder, сообщают об экономии в среднем более 10 часов в неделю.
Основные преимущества
- Автоматическая синхронизация данных о продажах
- Отслеживание продаж по нескольким каналам
- Сверка платежей
- Интеграция системы управления запасами
- Подробная отчетность о продажах
Цены
Все планы будут Оплата производится ежегодно..
- Базовый: 52 доллара в месяц.
- Существенный: 92 доллара в месяц.
- Плюсы: 220 долларов в месяц.
- Премиум: Индивидуальное ценообразование.
Плюсы
Минусы
5. Простой конец месяца (⭐3.6)
Упрощенный подход к завершению месяца помогает бухгалтеры С каждым месяцем закрытие бухгалтерских книг происходит быстрее.
Это как умный контрольный список для ваших финансовых задач.
Представьте, что это ваш контрольный список, менеджер задач и помощник по сверке — все в одном месте.
Это помогает вам управлять своими финансовыми задачами и всегда выполнять дела вовремя.
Раскройте его потенциал с помощью нашего Простой учебник по завершению месяца.
Также ознакомьтесь с нашими Expensify против Easy Month End сравнение!
Наше мнение
Повысьте точность финансовых данных с помощью Easy Month End. Воспользуйтесь автоматической сверкой и отчетностью, готовой к аудиту. Закажите индивидуальную демонстрацию, чтобы оптимизировать процесс закрытия месяца.
Основные преимущества
- Автоматизированные процессы сверки
- Управление задачами и отслеживание
- Дисперсионный анализ
- Управление документами
- Инструменты для совместной работы
Цены
- Стартер: 24 доллара в месяц.
- Маленький: 45 долларов в месяц.
- Компания: 89 долларов в месяц.
- Предприятие: Индивидуальное ценообразование.
Плюсы
Минусы
6. Шалфей (⭐️3.4)
Таким образом, Sage — это известное имя в этой сфере. бухгалтерский учет мир. Они существуют уже довольно давно.
Их программное обеспечение использует искусственный интеллект для решения таких задач, как выставление счетов и сверка банковских выписок.
От небольших стартапов до крупных предприятий. Помогает управлять финансами, заработной платой и операционной деятельностью.
Это хорошо зарекомендовавшее себя имя в бухгалтерский учет.
Раскройте его потенциал с помощью нашего Учебное пособие Sage.
Также ознакомьтесь с нашими Expensify против Sage сравнение!
Наше мнение
Готовы значительно улучшить свои финансы? Пользователи Sage сообщают о повышении производительности в среднем на 73% и сокращении времени выполнения процессов на 75%.
Основные преимущества
- Автоматизированное выставление счетов и платежи
- Финансовые отчеты в режиме реального времени
- Надежная защита данных
- Интеграция с другими бизнес-инструментами
- Решения для расчета заработной платы и управления персоналом.
Цены
- Профессиональный бухгалтерский учет: 66,08 долларов в месяц.
- Премиум-бухгалтерия: 114,33 долларов в месяц.
- Квантовый учет: 198,42 долларов в месяц.
- Пакеты услуг по управлению персоналом и расчету заработной платы: Индивидуальное ценообразование, основанное на ваших потребностях.
Плюсы
Минусы
7. RefreshMe (⭐️3.2)
RefreshMe специализируется на предоставлении финансовой информации и анализа в режиме реального времени с использованием искусственного интеллекта.
It aims to give бизнес owners a clear and up-to-date view of their financial health, helping them make informed decisions quickly.
Этот инструмент может избавить вас от множества проблем и обеспечить вашу безопасность. данные Это точно.
Это удобное дополнение к вашей бухгалтерской рутине.
Раскройте его потенциал с помощью нашего Обновите руководство.
Также ознакомьтесь с нашими Expensify против Refreshme сравнение!
Наше мнение
Сильная сторона RefreshMe заключается в предоставлении актуальной и полезной информации в режиме реального времени. Однако отсутствие публичной информации о ценах и потенциально менее полный набор основных функций бухгалтерского учета могут стать препятствием для некоторых пользователей.
Основные преимущества
- Финансовые панели мониторинга в режиме реального времени
- Обнаружение аномалий с помощью ИИ
- Настраиваемые отчеты
- Прогнозирование денежных потоков
- Сравнительный анализ производительности
Цены
- Индивидуальный (3B): 24,99 долларов в месяц.
- Пара (3B): 44,99 долларов в месяц.
Плюсы
Минусы
8. Доцит (⭐3.0)
Docyt использует ИИ для автоматизации бухгалтерский учет для малого бизнеса.
Это больше, чем просто система учета расходов. Она призвана стать вашей полноценной административной панелью.
Docyt может сканировать такие документы, как квитанции и счета-фактуры.
Это означает меньше ручной работы для вас и более чистые финансовые данные.
Раскройте его потенциал с помощью нашего Учебное пособие Docyt.
Также ознакомьтесь с нашими Expensify против Docyt сравнение!
Основные преимущества
- Автоматизация на основе искусственного интеллекта: Docyt использует искусственный интеллект. Он автоматически извлекает данные из финансовых документов. Это включает в себя информацию о более чем 100 000 поставщиках.
- Ведение бухгалтерского учета в режиме реального времени: Обеспечивает своевременное обновление бухгалтерской отчетности. Это позволяет получать точную финансовую картину в любой момент времени.
- Управление документами: Централизованная система для всех финансовых документов. Вы можете легко осуществлять поиск и получать к ним доступ.
- Автоматизация оплаты счетов: Автоматизирует процесс оплаты счетов. Позволяет легко планировать и оплачивать счета.
- Возмещение расходов: Упрощает процесс подачи заявок на возмещение расходов сотрудников. Быстрая отправка и утверждение расходов.
- Бесшовная интеграция: Интегрируется с популярным бухгалтерским программным обеспечением. В том числе: QuickBooks и Xero.
- Выявление мошенничества: Его искусственный интеллект может помочь выявлять необычные транзакции. Это добавляет дополнительный уровень защиты. безопасностьКонкретной гарантии на программное обеспечение нет, но предоставляются постоянные обновления.
Цены
- Влияние: 299 долларов в месяц.
- Передовой: 499 долларов в месяц.
- Передовой Кроме того: 799 долларов в месяц.
- Предприятие: 999 долларов в месяц.
Плюсы
Минусы
9. QuickBooks (⭐2.8)
QuickBooks — это очень известная компания в сфере... бухгалтерское программное обеспечение.
Его используют многие малые и средние предприятия.
Она позволяет обрабатывать доходы, расходы и выставлять счета в одном месте.
Он создан для упрощения ваших финансовых задач.
Раскройте его потенциал с помощью нашего Учебное пособие по QuickBooks.
Также ознакомьтесь с нашими Expensify против QuickBooks сравнение!
Основные преимущества
- Автоматизированная категоризация транзакций
- Создание и отслеживание счетов-фактур.
- Управление расходами
- услуги по расчету заработной платы
- Отчетность и информационные панели
Цены
- Простой старт: 1,90 доллара в месяц.
- Существенный: 2,80 доллара в месяц.
- Кроме того: 4 доллара в месяц.
- Передовой: 7,60 долларов в месяц.
Плюсы
Минусы
Руководство для покупателей
В ходе исследования, направленного на поиск лучшей альтернативы Expensify, мы определили оптимальное решение для управления расходами, используя следующие факторы:
- Цены: Сколько стоил каждый продукт? Мы изучили гибкие тарифные планы и прозрачность ценообразования, чтобы найти экономически выгодное решение. Мы также проверили наличие каких-либо ежегодных сборов или скрытых платежей, которые могли бы возникнуть. влияние комплексное управление расходами.
- Функции: Какие функции каждого продукта были лучшими? Мы сосредоточились на комплексных функциях, которые помогают оптимизировать финансовые процессы и весь процесс управления расходами. Это включало автоматическое отслеживание расходов, отслеживание расходов в режиме реального времени. отчетностьа также автоматическое сканирование чеков и отслеживание чеков для упрощения управления расходами и сокращения ручного ввода данных. Мы искали функции, которые могли бы управлять расходами из различных источников, включая корпоративные кредитные карты и карты компаний. Мы также рассматривали путешествовать а также управление расходами, управление счетами-фактурами и оплата счетов. Для более сложного управления расходами мы оценили расширенные функции, такие как настраиваемые рабочие процессы утверждения, многоуровневые рабочие процессы утверждения и поддержка нескольких валют для международных и глобальных платежей. Мы также рассмотрели контроль расходов и лимиты расходов для корпоративных нужд, а также возможность отслеживания финансовых операций в режиме реального времени. Кроме того, мы отметили, может ли программное обеспечение работать с физическими и виртуальными картами и обеспечивать отслеживание расходов в режиме реального времени.
- Недостатки: Чего не хватало каждому продукту? Мы определили, чего не хватало каждому программному обеспечению для учета расходов, чтобы помочь управлять расходами бизнеса. Например, некоторым решениям могли не хватать расширенных функций для работы с несколькими валютами, управления поставщиками или интеграции с другими финансовыми и бухгалтерскими инструментами. Мы также искали любые проблемы, связанные с обработкой конфиденциальных финансовых данных.
- Поддержка и возврат средств: Do they offer a community, support & refund policy? We assessed the quality of support for managing business expenses and financial workflows. We also looked at how well each solution integrates with existing credit card and other financial tools for seamless expense data and путешествовать booking. We considered whether the solution was tailored for mid-sized companies with complex global operations, and if it could help them simplify financial workflows. We also checked for features that help you submit receipts and with invoice processing.
Подведение итогов
Мы рассмотрели несколько вариантов, которые могут помочь вам управлять расходами.
Крайне важно найти подходящее программное обеспечение, которое интегрирует управление расходами с вашими существующими инструментами.
Речь идёт не только об отслеживании расходов, но и об улучшении управления денежными потоками и понимании ваших моделей расходования средств.
Мы провели исследование, чтобы найти индивидуальные решения, которые помогут вам оптимизировать финансовые процессы.
Мы надеемся, что наше руководство поможет вам найти оптимальный инструмент для ваших нужд и улучшить ваш денежный поток.
Часто задаваемые вопросы
Is Expensify really free?
Yes, but with specific limits. The Бесплатный план is robust for individuals and small teams, offering the Expensify Card, invoicing, and reimbursement. However, it caps “SmartScans” (automatic receipt reading) at 25 per month. For unlimited scanning and advanced approval workflows, you must upgrade to paid plans starting around $5/user/month.
Is Expensify better than Concur?
For most SMBs and mid-market companies, yes. Expensify allows for rapid setup, offers a superior mobile user experience, and costs significantly less. SAP Concur is an enterprise heavyweight—powerful for complex global compliance but often criticized for being clunky, expensive, and slow to implement.
What is the difference between Zoho expense and Expensify?
It comes down to ecosystem versus specialization. Zoho Expense is highly affordable and integrates perfectly if you already use Zoho Books. Expensify is platform-agnostic, boasting superior standalone OCR technology (SmartScan) and deeper integrations with major accounting tools like QuickBooks, Xero, and NetSuite.
What is the best expense management software?
There is no single winner. Expensify is the gold standard for SMBs needing solid reporting and reimbursement. Ramp is excellent for modern teams wanting автоматизация and corporate cards. SAP Concur remains the default for massive enterprises requiring rigid compliance features.
Is Expensify no longer free?
It is still free, but the definition has shifted. You can use the platform without paying, but heavy reliance on the “SmartScan” feature is limited to 25 uses monthly on the free tier. Businesses requiring аудит trails, custom policies, or ERP integrations must subscribe to the Собирать или Контроль plans.
What is the difference between SimplyWise and Expensify?
Purpose. SimplyWise functions as a digital filing cabinet, optimized for organizing receipts for tax time and retirement document storage. Expensify is an active workflow tool designed to process employee expenses, enforce company policies, and execute reimbursements. One stores data; the other moves money.
Who is Concur’s biggest competitor?
В МСП and mid-market sectors, Expensify is the primary challenger due to its ease of use. However, for modern automated finance stacks, Ramp и Navan (formerly TripActions) are rapidly stealing market share. For strictly enterprise-level replacements, Chrome River is often the direct alternative.
More Facts about Expensify Alternatives
Проблемы с поддержкой клиентов
- Many users feel that Expensify’s customer support is not very helpful.
- Expensify mostly uses email for support, so users often wait a long time for a response.
- There is no phone number to call for Expensify support. You cannot speak to a real person on the phone.
- Fixing a problem with Expensify often takes many emails and a lot of time.
- Some companies, like Expensify, have cut back on support staff to save money. This forces users to search through help articles to fix problems themselves.
- If you want fast help, you might need to look for software that offers 24/7 chat or phone support.
- Tipalti is known for great support. They have a team in the US you can call or email, and 98% of their customers are happy with the help they get.
- Users say Airbase answers emails much faster than Expensify does.
- Navan offers travel support at any time of day or night. Expensify does not have this feature.
User Experience and Design
- Expensify focuses on reports made after you spend money. Some users think this feels old-fashioned compared to newer tools that use AI.
- If software is hard to use, employees waste time figuring it out instead of working.
- When expense software is confusing, employees might stop using it. This causes messy financial records.
- Good software is easy to understand. When it is simple, employees are more likely to follow the rules.
- Companies that want a smooth experience should look for software with easy “drag-and-drop” tools and a great mobile app.
- Newer tools like Ramp and Brex use AI to check receipts and rules the moment you buy something. This saves a lot of manual work.
Connecting with Other Systems (Integrations)
- It is very important for expense software to talk to your company’s other finance systems. This stops errors and speeds up work.
- Expensify has limited connections to other important business systems.
- Because Expensify doesn’t integrate well, users often have to move data manually. This can create mistakes.
- Companies with complex needs should choose software that connects easily with the systems they already use.
- If your expense software doesn’t connect to your accounting software, it takes much longer to close the books at the end of the month.
Competitors and Alternatives
- Ramp: Gives companies cards that track spending немедленно. It uses AI to read receipts so you don’t have to type them. It is often cheaper than Expensify.
- Brex: Great for startups. It automatically generates receipts and fills in the details to prevent mistakes.
- Tipalti: Good for companies that pay bills globally. It helps stop fraud and follows strict rules.
- SAP Concur: The standard choice for very big companies that travel all over the world. It handles complex rules well.
- Navan: Best for companies that travel frequently because it combines trip booking and expense tracking.
- Airbase: Combines corporate cards, bill payments, and expense tracking all in one place.
- Zoho Expense: A very affordable option for small businesses. It connects well with other Zoho products.
- Payhawk: A finance tool from London that offers cards and expense tracking.
- Sage Expense Management (formerly Fyle): Good for businesses that want to keep using their current credit cards but need better software.
Стоимость и цены
- Expensify can be expensive. Their “Collect” plan starts at $5 per user, and the “Control” plan starts at $9 per user.
- Many companies end up paying around $36 per user each month for Expensify, depending on their settings.
- Expensify also charges extra fees for things like paying back employees in other countries.
- Brex has a free plan with many features. Their paid plan costs about $12 per user each month.
- Zoho Expense is very cheap. They have a free plan, and paid plans start at about $4 per user.
- Ramp is often seen as a better deal for growing businesses compared to Expensify.
- Coupa is powerful but expensive. Their full packages can cost thousands of dollars a year.
- Payhawk and Airbase do not list their prices publicly; you have to request a quote.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish 
Indonesian 
Thai 
Vietnamese 