Обзор Expensify: лучшее приложение для управления расходами в 2025 году?

Вам надоело отслеживать все эти чеки?

Представьте, что есть простой способ управлять всеми своими расходами без лишних хлопот.

Expensify — популярное приложение, которое утверждает, что может делать Всё гораздо проще.

Но действительно ли это лучший вариант для вас в 2025 году?

Этот обзор Expensify поможет вам решить, подходит ли это приложение для отслеживания ваших расходов.

Давайте рассмотрим подробнее!

Expensify

Оптимизируйте расходы с помощью Expensify. Присоединяйтесь к более чем 10 миллионам пользователей, которые автоматизировали свои отчеты о расходах. Присоединяйтесь к Expensify и избавьтесь от головной боли!

Попробуйте Expensify бесплатно Альтернативы Expensify Учебное пособие по Expensify

Что такое Expensify?

Expensify — это программное обеспечение, которое помогает автоматически отслеживать ваши расходы.

Воспринимайте это как невероятно полезный инструмент на вашем телефоне!

Вы можете легко создать учетную запись с помощью их мобильного приложения. 

Одна из интересных особенностей — это то, как система обрабатывает ваши квитанции и расходы.

Вы можете просто сфотографировать свои бумажные чеки, и приложение поможет вам их упорядочить.

Если ваша компания предоставляет вам специальную карту, Expensify часто может к ней подключиться.

Это позволяет отслеживать расходы сотрудников без особых усилий.

Это значительно упрощает управление расходами!

Кто создал Expensify?

Компания Expensify была создана Дэвид БарреттОн основал компанию в 2008 году.

Дэвид хотел создать более удобный способ для людей управлять своими расходами.

До работы в Expensify он трудился в других технологических компаниях.

Его целью было сделать процесс учета поступлений и расходов простым и доступным для всех.

Он хотел отменить старую систему предоставления бумажных квитанций и ожидания возмещения расходов.

Вместо того чтобы отправлять документы по электронной почте и ждать одобрения, он придумал более простую систему для корпоративных и индивидуальных сотрудников.

Теперь Expensify сотрудничает со многими другими компаниями Gusto, чтобы упростить отслеживание расходов.

Основные преимущества Expensify

Вот некоторые из главных преимуществ использования Expensify:

• Легко управляйте расходами вашей команды: просто отследите, кто и на что потратил деньги, и держите всех в курсе.
• Ускоренное возмещение: сотрудники предоставляют информацию о своих расходах в электронном виде, поэтому возврат средств происходит гораздо быстрее.
• Используйте Expensify Где угодно: Вы можете добавлять расходы на своем телефоне или компьютере, что делает его удобным инструментом, где бы вы ни находились.
• Установите и соблюдайте политику вашей компании: легко определить, на что можно тратить деньги, и помочь всем следовать правилам.
• Утверждайте расходы одним щелчком мыши: руководители могут быстро проверять и утверждать расходы, экономя время для всех.
• Более точная информация о расходах: вы получаете ясное представление данные Понимание того, куда уходят ваши деньги, и помощь в понимании затрат.
• Бесшовная интеграция с бухгалтерское программное обеспечение Как и в QuickBooks и Xero: это означает, что вам не нужно вручную вводить данные в разные системы; они синхронизируются автоматически.
• Отлично подходит для путешествовать Расходы: отслеживание авиабилетов, проживания в отелях и питания становится намного проще. Вы даже можете подключить свою корпоративную карту к Expensify для автоматической регистрации транзакций и их классификации в целях налогообложения.

Лучшие функции

У Expensify есть несколько действительно крутых функций, которые значительно упрощают управление финансами.

В нем есть специальные инструменты, которые помогут вам отслеживать, куда уходят ваши деньги, составлять отчеты и даже планировать поездки!

Давайте рассмотрим некоторые из лучших возможностей, которые Expensify может вам предложить.

1. Процесс управления расходами

Раньше отслеживать чеки было настоящей мукой.

С помощью Expensify вы можете просто сфотографировать чек на свой телефон.

Приложение может считывать важные данные, такие как сумма и то, куда вы потратили деньги.

Это значит, что вам не нужно всё записывать вручную.

Это простой способ увидеть все ваши транзакции в одном месте.

Эта функция помогает вам контролировать расходы и гарантирует, что вы не потеряете важную информацию.

2. Отчеты о расходах

Обычно отчет необходимо составить, чтобы сообщить компании о потраченных средствах. 

Expensify значительно ускоряет этот процесс.

После того как вы отследите свои расходы, вы сможете легко создавать отчеты.

Программа сама всё подберет, так что вам не придётся этим заниматься.

Затем руководители могут быстро утвердить эти отчеты.

Это экономит время всем и упрощает процесс утверждения.

3. Предложения по поездкам

Если вы путешествовать В сфере трудоустройства Expensify может даже помочь вам найти выгодные предложения.

Эта функция может показывать вам предложения по авиабилетам и отели.

Это как иметь небольшого помощника в путешествиях, встроенного прямо в ваше приложение для учета расходов.

Это поможет вашей компании сэкономить деньги и снизит стресс при планировании поездок для сотрудников.

4. Карта Expensify

Компания Expensify также предлагает собственную специальную карту, которая называется Expensify Card.

Использование таких карт в вашей компании может значительно упростить отслеживание расходов.

Когда сотрудник использует карту Expensify для оплаты рабочих расходов, транзакции автоматически отображаются в приложении.

Во многих случаях вам даже не нужно фотографировать чек!

Это помогает упорядочить все расходы по корпоративным картам и значительно упрощает процесс учета поступлений и расходов.

Вы даже можете установить лимиты расходов и правила для карты, что поможет вашей компании контролировать затраты и соблюдать политику компании.

5. Easy Chats

Иногда нужно поговорить с людьми о расходах.

В Expensify есть функция чата, которая позволяет общаться с вашей командой прямо в приложении.

Если у менеджера есть вопрос На вопрос о сделке вы сможете быстро ответить.

Это упрощает урегулирование вопросов и помогает всем быть в курсе событий.

Это простой способ общения, позволяющий обойтись без отправки множества электронных писем.

6. Сканирование чеков

В Expensify есть отличная функция сканирования чеков. Вы просто фотографируете чек на свой телефон.

Технология приложения, называемая SmartScan, считывает чек.

Это избавит вас от необходимости вводить всю информацию вручную.

Это позволяет быстро и легко добавлять новые расходы.

После сканирования бумажный чек можно выбросить.

7. Оплата счетов и выставление счетов-фактур

Expensify умеет не только обрабатывать расходы.

Это значит, что вы сможете получать зарплату быстрее и управлять финансами своей компании в одном месте.

Это помогает отслеживать, сколько вы должны и сколько вам должны.

Это поможет вам держать ситуацию под контролем. бизнес финансы.

8. Глобальные возмещения

Если у вас есть сотрудники, работающие в других странах, Expensify может вам помочь.

Она может возмещать расходы сотрудникам и подрядчикам по всему миру.

Им даже будут платить в местной валюте.

Это упрощает выплату заработной платы людям, независимо от их местонахождения.

Он работает со многими различными банками и валютами.

9. Интеграция с другим программным обеспечением

Expensify может взаимодействовать со многими другими программами, которые вы уже используете.

Это работает с бухгалтерский учет такое программное обеспечение, как QuickBooks и Xero. Оно позволяет передавать всю вашу финансовую информацию из одного места в другое.

Вам не нужно вводить одну и ту же информацию снова и снова.

Это сэкономит вам много времени и усилий.

Цены

Плюсы и минусы

Знание плюсов и минусов поможет вам принять решение.

Вот обзор того, что предлагает Expensify и в чём могут быть её недостатки.

Альтернативы Expensify

Хотя Expensify обладает множеством замечательных функций, другие программные продукты также могут помочь в процессах учета поступлений и расходов.

Вот несколько альтернатив Expensify, которые стоит рассмотреть:

• Головоломка IO: Это программное обеспечение ориентировано на финансовое планирование с использованием искусственного интеллекта.
• Декст: Этот инструмент отлично подходит для захвата документов и извлечения данных.
• Ксеро: Это популярная онлайн-программа для бухгалтерского учета, предназначенная для малых предприятий.
• Снайдер: Компания специализируется на синхронизации данных электронной коммерции и платежей с бухгалтерским программным обеспечением.
• Простой конец месяца: Это программное обеспечение разработано для оптимизации ваших финансовых задач в конце месяца.
• Доцит: Она использует искусственный интеллект для ведения бухгалтерского учета и автоматизирует финансовые процессы.
• Мудрец: Это комплексный пакет программного обеспечения для ведения бизнеса и бухгалтерского учета.
• Zoho Books: Этот онлайн-инструмент для ведения бухгалтерского учета известен своей доступностью и отлично подходит для малого бизнеса.
• Волна: Этот вариант предоставляет бесплатное бухгалтерское программное обеспечение для малых предприятий.
• Хабдок: Компания специализируется на сборе и систематизации финансовых документов для ведения бухгалтерского учета.
• QuickBooks: Очень известная бухгалтерская программа, которая помогает предприятиям во всем, от выставления счетов до расчета заработной платы.
• АвтоВвод: Этот инструмент автоматизирует ввод данных путем сканирования и анализа документов, таких как счета-фактуры и квитанции.
• FreshBooks: Это программное обеспечение разработано специально для фрилансеров и малых предприятий, с упором на выставление счетов и учет рабочего времени.
• NetSuite: Мощный и полнофункциональный облачный пакет для управления бизнесом, предназначенный для крупных компаний.

Expensify по сравнению с

• Expensify против PuzzleЭто программное обеспечение ориентировано на финансовое планирование для стартапов с использованием искусственного интеллекта. Аналогичное программное обеспечение предназначено для управления личными финансами.
• Expensify против DextЭто бизнес-инструмент для учета квитанций и счетов-фактур. Другой инструмент отслеживает личные расходы.
• Expensify против XeroЭто популярное онлайн-программное обеспечение для бухгалтерского учета, предназначенное для малого бизнеса. Его конкурент предназначен для личного использования.
• Expensify против SynderЭтот инструмент синхронизирует данные электронной коммерции с бухгалтерским программным обеспечением. Его альтернатива ориентирована на личные финансы.
• Expensify против Easy Month EndЭто бизнес-инструмент для оптимизации задач по закрытию месяца. Его конкурент предназначен для управления личными финансами.
• Expensify против Docyt: Одна из них использует ИИ для ведения бухгалтерского учета и автоматизации бизнеса. Другая использует ИИ в качестве личного финансового помощника.
• Expensify против SageЭто комплексный пакет бухгалтерских программ для бизнеса. Его конкурент — более удобный инструмент для управления личными финансами.
• Expensify против Zoho BooksЭто онлайн-инструмент для ведения бухгалтерского учета для малых предприятий. Его конкурент предназначен для личного использования.
• Expensify против WaveЭто бесплатное бухгалтерское программное обеспечение для малых предприятий. Его аналог предназначен для частных лиц.
• Expensify против HubdocЭтот продукт специализируется на оцифровке документов для ведения бухгалтерского учета. Его конкурентом является инструмент для управления личными финансами.
• Expensify против QuickBooksЭто хорошо известная бухгалтерская программа для бизнеса. Её альтернатива разработана для управления личными финансами.
• Expensify против AutoEntryЭто приложение предназначено для автоматизации ввода данных в бухгалтерский учет предприятий. Его альтернативой является инструмент для управления личными финансами.
• Expensify против FreshBooksЭто бухгалтерское программное обеспечение для фрилансеров и малых предприятий. Его альтернатива предназначена для управления личными финансами.
• Expensify против NetSuiteЭто мощный пакет программного обеспечения для управления бизнесом, предназначенный для крупных компаний. Его конкурентом является простое приложение для управления личными финансами.

Личный опыт работы с Expensify

Нашей команде был необходим более удобный доступ в интернет для обработки отчетов о расходах.

Старый способ был медленным и сложным. Мы решили использовать Expensify для запуска процессов.

Этот продукт помог нам значительно упростить управление расходами.

Нам удалось отказаться от бумажных квитанций и ускорить весь процесс.

Теперь мы можем обрабатывать все быстро и с гораздо большей точностью.

• Возможность сфотографировать чек и автоматически считать данные оказалась очень полезной. Фотография чека сканировалась за несколько секунд. Это означало, что больше не нужно было вводить данные вручную. Вся информация мгновенно фиксировалась и подготавливалась к архивированию.
• Мы предоставили каждому сотруднику гибкий способ отправки отчетов о расходах. Они могли использовать настольную версию или мобильное приложение. Это упростило регистрацию расходов по мере их возникновения. Информация о расходах затем надежно хранилась в приложении.
• Система обладала отличными характеристиками. безопасностьНаши финансовые данные были в безопасности. Связь с нашими бухгалтерский учет Программное обеспечение также было безопасным. Мы знали, что информация нашей компании защищена.
• Мы могли оперативно реагировать на запросы о возмещении расходов. Это помогало нам быстро решать любые проблемы. Нашим менеджерам не приходилось сталкиваться с необходимостью согласования большого количества заявок.
• Этот инструмент позволил нам добавлять пользовательские теги и категории для различных проектов. Это упростило отслеживание расходов в нашей организации. Это помогло нашим сотрудникам следить за тем, на что тратятся средства.
• Встроенный в приложение трекер пробега был ключевой функцией. Он автоматически регистрировал наши деловые поездки. Это было намного лучше, чем записывать пробег вручную.
• Мы смогли экспортировать наши данные всего несколькими кликами. Это было ожидаемо и упростило создание отчетов. упрощенный Благодаря этому процессу наша бухгалтерская команда оказала нам более качественную поддержку.
• Мы могли использовать специальный код для каждого проекта или клиента. Это дало нам больше контроля. Благодаря этому отслеживание расходов стало еще более подробным для наших клиентов.

Заключительные мысли

Если вам или вашей работе сложно следить за финансами, Expensify может помочь.

Это как помощник для ведения учета чеков и расходов. Фотографировать чеки очень просто.

Возврат средств происходит быстрее.

Она может работать даже с другими компьютерными программами, которые вы используете.

Некоторые варианты обходятся дороже. Но если вы хотите сэкономить время и силы,

Expensify заслуживает внимания.

Хотите упростить процесс расходов?

Зайдите на сайт Expensify и посмотрите, как это работает для вас!

Часто задаваемые вопросы