Обзор Smartsheet: Упрощение управления проектами в 2025 году

Устали от необходимости одновременно работать с электронными таблицами, электронной почтой и бесконечными списками дел?

Управление проектами может напоминать хаотичный вихрь.

А что если бы существовал инструмент, который мог бы объединить всю вашу работу в одном организованном пространстве?

Компания Smartsheet обещает сделать именно это.

В этом обзоре мы рассмотрим функции, цену и удобство использования Smartsheet, чтобы определить, действительно ли он оправдывает ожидания. 

Давайте выясним, является ли Smartsheet тем решением для управления проектами, которое вы искали.

Smartsheet

Присоединяйтесь к 85% компаний из списка Fortune 500, которые используют Smartsheet для управления своей сложной работой. Остановите хаос и начните добиваться измеримых результатов уже сегодня.

Попробуйте Smartsheet бесплатно

Что такое Smartsheet?

Smartsheet — это как сверхмощная электронная таблица, которая помогает вам организовать свою работу.

Представьте себе место, где вы можете создавать списки, отслеживать проекты и планировать мероприятия в одном месте. 

Однако это не просто строки и столбцы.

Smartsheet позволяет добавлять изображения и заметки, а также подключаться к другим приложениям, которые вы уже используете.

Представьте себе: если бы обычная электронная таблица и инструмент управления проектами породили ребенка, то этим ребенком стал бы Smartsheet. 

Smartsheet позволяет управлять задачами, обмениваться файлами с вашей командой и отслеживать ход выполнения проекта в режиме реального времени. 

Это означает, что у всех есть четкое представление о том, что происходит и что нужно сделать.

Для начала вам потребуется учетная запись Smartsheet.

С помощью этой системы вы можете создавать таблицы, панели мониторинга и отчеты для управления своей работой.

Кто создал Smartsheet?

Компания Smartsheet была создана человеком по имени... Брент Фрай.

Он основал компанию в 2005 году.

Он хотел улучшить сотрудничество, создав удобное рабочее пространство для сбора работ всех участников. 

Компания Smartsheet стремится дать людям возможность максимально эффективно выполнять свою работу.

Они используют простую формулу: делать работать проще и быстрее.

Smartsheet помогает автоматизировать повторяющиеся задачи.

Это даст вам больше времени, чтобы сосредоточиться на важных вещах.

Речь идёт об улучшении вашего рабочего процесса и снижении уровня стресса на рабочем месте.

Основные преимущества Smartsheet

• Сотрудничество стало проще: Smartsheet упрощает совместную работу. Вы можете делиться таблицами, назначать задачи и отслеживать прогресс в режиме реального времени. Это означает более эффективную командную работу и более быстрые результаты.
• Посмотрите на свою работу с разных сторон: Smartsheet — это не просто таблица. Вы можете просматривать свои проекты в виде диаграмм Ганта или календарей, что помогает визуализировать работу и выявлять потенциальные проблемы.
• Подключайтесь к своим любимым приложениям: Smartsheet интегрируется с популярными инструментами, такими как Microsoft Teams и Google Drive. Это означает, что вы можете синхронизировать свою работу на разных платформах и хранить все в одном месте.
• Будьте в курсе событий благодаря оповещениям: Smartsheet отправляет вам оповещения и уведомления, чтобы вы никогда не пропустили крайний срок. Это помогает вам оставаться в курсе своей работы и следить за ходом проектов.
• Попробуйте бесплатно: Smartsheet предлагает бесплатную 30-дневную пробную версию, чтобы вы могли ознакомиться с его функциями и определить, подходит ли он вам.
• Масштабируйте свою работу без особых усилий: Независимо от того, являетесь ли вы небольшой командой или крупным предприятием, Smartsheet может работать в масштабе. Вы можете легко управлять сложными проектами и рабочими процессами с помощью таких функций, как отслеживание предшественников и запросы на утверждение.
• Контролируйте, кто что видит: Smartsheet позволяет вам установить разрешения для разных пользователей. Это гарантирует защиту конфиденциальной информации и доступ к ней имеют только нужные люди.
• Постоянное совершенствование: Smartsheet постоянно обновляется, добавляются новые функции, исправляются ошибки и улучшается пользовательский интерфейс.
• Для повышения мощности выполните модернизацию: Хотя бесплатная пробная версия великолепна, для раскрытия всего потенциала Smartsheet необходимо перейти на платный аккаунт. Это даст вам доступ к очень продвинутым функциям, таким как настраиваемый брендинг и увеличенный объем хранилища.
• Быстро найдите то, что вам нужно: Smartsheet позволяет фильтровать ваши данные. данные Найти именно то, что вам нужно. Это экономит ваше время и помогает поддерживать порядок.
• Ускорьте выполнение задач: Smartsheet помогает повысить эффективность работы, оптимизируя рабочие процессы и автоматизируя задачи. Это означает, что вы можете сделать больше за меньшее время.

Основные преимущества Smartsheet

Smartsheet обладает невероятным набором функций, которые делают его надежным инструментом.

Он подходит не только для одного вида работы. Многие разные команды могут использовать его для выполнения задач. 

Давайте рассмотрим некоторые из лучших функций.

1. Менеджер проекта

Именно с этой функции большинство пользователей начинают работу со Smartsheet.

Он сочетает в себе простую табличную структуру электронных таблиц с мощными инструментами управления проектами.

Вы можете легко создавать задачи, устанавливать сроки и связывать зависимости, чтобы одна задача не могла начаться до завершения другой.

Это обеспечивает руководителю проекта лучшую прозрачность и контроль, что упрощает достижение основных приоритетных целей.

2. Менеджер мероприятий

При планировании мероприятия необходимо учитывать множество мелких деталей.

Smartsheet позволяет управлять всем — от документов поставщиков до списков гостей — в одном листе.

В режиме календаря вы можете просмотреть все важные даты недели или месяца.

Кроме того, вы можете настроить автоматические уведомления для членов команды, чтобы ничего не пропустить.

3. Разработчик продукта

Командам разработчиков продуктов необходим гибкий рабочий процесс для создания и запуска новых продуктов.

Smartsheet предоставляет шаблоны, которые помогут вам отслеживать весь план действий, от идеи до выхода на рынок.

Это помогает вовлеченным отделам оставаться согласованными, позволяя им легко обмениваться информацией и устанавливать четкие требования к каждому новому набору функциональных возможностей.

4. Управление ИТ-портфелем

Управление множеством масштабных ИТ-проектов может быть сложной задачей, но Smartsheet упрощает её.

ИТ-руководители могут использовать панели мониторинга для получения общего представления о состоянии и использовании ресурсов каждого проекта.

Эта платформа помогает вам управлять ресурсами и обосновывать финансирование, наглядно демонстрируя ценность каждого проекта для вас. бизнес.

5. Офис управления проектами (PMO) бизнеса

Офис управления проектами (PMO) должен контролировать и стандартизировать работу во всей организации.

Smartsheet помогает PMO (Управлению проектного офиса) настроить стандартный рабочий процесс для всех отделов.

Это гарантирует, что каждый проект будет следовать одному и тому же процессу, что снижает риски и помогает компании уверенно добиваться результатов.

Вы можете легко зафиксировать все принятые решения в одном месте.

Цены

Smartsheet предлагает несколько различных тарифных планов, чтобы удовлетворить ваши потребности. Вот простая таблица, которая поможет вам разобраться в стоимости:

Плюсы и минусы

Перед принятием решения крайне важно взвесить все за и против. Давайте подробнее рассмотрим плюсы и минусы Smartsheet, чтобы помочь вам решить, подходит ли вам этот инструмент.

Альтернативы Smartsheet

Smartsheet — отличный инструмент, но он далеко не единственный на рынке!

Вот несколько популярных альтернатив, которые вы можете рассмотреть:

• Monday.com: Известный своим визуальным и интуитивно понятным интерфейсом, Monday.com отлично подходит для командной работы и визуализации проектов. Он очень удобен в использовании, даже для начинающих.
• ClickUp Это универсальный инструмент для решения различных задач, от управления проектами до ведения заметок. Он обладает широкими возможностями настройки и предлагает бесплатный тарифный план с расширенным набором функций.
• Врике: Wrike — это надежная платформа с расширенными функциями, которая отлично подходит для больших команд и сложных проектов. Она предлагает мощные возможности. отчетность и аналитические возможности.
• Airtable: Этот инструмент сочетает в себе возможности электронных таблиц с гибкостью базы данных. Он отлично подходит для управления информацией и создания пользовательских приложений.
• Понятие: Notion — это не просто инструмент для управления проектами, его можно использовать для ведения заметок, создания вики-страниц и баз данных. Это очень гибкое и настраиваемое рабочее пространство.

В конечном итоге, лучший вариант для вас будет зависеть от ваших конкретных потребностей и предпочтений. Стоит изучить несколько вариантов, чтобы найти идеальный вариант!

Личный опыт работы со Smartsheet

Моя команда недавно использовала Smartsheet для планирования общекорпоративной конференции.

Поначалу нас ошеломило огромное количество задач: бронирование площадок, организация выступлений спикеров, координация кейтеринга и продвижение мероприятия. 

Smartsheet помог нам навести порядок в этом хаосе.

Вот как мы использовали Smartsheet и какие преимущества получили:

• Централизованное планирование: Мы создали сводную таблицу для отслеживания всех задач, сроков и обязанностей. Это позволило всем членам команды иметь четкое представление о проекте.
  • Выгода: Больше никаких разрозненных писем и бесконечных совещаний!
• Функции для совместной работы: Мы использовали Smartsheet для назначения задач, обмена файлами и обсуждения обновлений. Это позволило всем быть в курсе событий и способствовало слаженной командной работе.
  • Выгода: Улучшение коммуникации и уменьшение путаницы.
• Диаграмма Ганта Это позволило нам визуализировать временные рамки проекта и зависимости между задачами. Мы смогли быстро выявить критически важные задачи и потенциальные узкие места.
  • Выгода: Улучшено планирование проектов и управление рисками.
• Автоматические напоминания: Smartsheet автоматически отправлял напоминания о предстоящих сроках, гарантируя, что ничто не будет упущено.
  • Выгода: Снижение уровня стресса и повышение своевременности выполнения задач.
• Интеграция с другими инструментами: Мы интегрировали Smartsheet с нашими приложениями для электронной почты и календаря, что позволило оптимизировать рабочий процесс и сэкономить время.
  • Выгода: Повышение эффективности и снижение трудозатрат.

В целом, компания Smartsheet сыграла решающую роль в успехе нашей конференции.

Это помогло нам оставаться организованными, эффективно сотрудничать и провести фантастическое мероприятие.

Мы продолжаем использовать Smartsheet для различных проектов, и он стал незаменимым инструментом для нашей команды.

Окончательный вердикт

Smartsheet — это мощный инструмент.

Он сочетает в себе лучшие функции электронных таблиц с расширенными возможностями управления проектами.

Целью основателя было решение проблемы проектного хаоса, и платформа продолжает успешно достигать этой цели.

Это обеспечивает отличную прозрачность в отношении сложной работы.

Эти функции упрощают взаимодействие и масштабирование команд.

Да, потребуется время на освоение, и стоимость некоторых функций быстро возрастает.

Однако, если вашей организации требуется мощная, легковесная платформа, готовая к использованию в корпоративной среде, Smartsheet заслуживает серьезного внимания.

Часто задаваемые вопросы