Как использовать Mailshake: пошаговое руководство в 2025 году

Устали отправлять электронные письма по одному? Хотите охватить больше людей, не проводя часы за компьютером?

В этом руководстве вы узнаете, как Mailshake может вам помочь!

Mailshake Это инструмент, позволяющий отправлять множество электронных писем одновременно, не вводя каждый адрес электронной почты по отдельности.

Это как иметь сверхэффективного помощника, который обрабатывает всю вашу электронную почту. информационно-просветительская работа для тебя.

Мы шаг за шагом расскажем вам, как использовать Mailshake для общения с людьми, распространения ваших сообщений и достижения отличных результатов.

Mailshake

Готовы увеличить охват вашей email-рассылки и добиться потрясающих результатов? Mailshake вам поможет! Убедитесь, как легко установить связь с большим количеством людей и расширить свою аудиторию. бизнес.

Попробуйте Mailshake бесплатно

Настройка вашей учетной записи

Итак, давайте подготовим ваш аккаунт Mailshake! Это очень просто.

Сначала перейдите на сайт Mailshake и зарегистрируйтесь. Вы выберете тарифный план, который соответствует вашим потребностям.

Не волнуйтесь; у них есть варианты для всех, независимо от того, новичок вы или настоящий профессионал.

Далее вам нужно будет подключить свою электронную почту. Это важно, потому что Mailshake будет использовать ваш адрес электронной почты для отправки сообщений.

Они работают со многими почтовыми сервисами, такими как Gmail и Outlook. Выберите свой из списка и выполните простые шаги для его использования.

Теперь давайте настроим параметры. Щелкните по своему имени в правом верхнем углу, затем выберите «Настройки». Здесь вы можете настроить некоторые важные параметры:

• Отправка: Выберите скорость отправки электронных писем в Mailshake. Вы же не хотите никого перегружать!
• Отслеживание: Mailshake может определять, когда люди открывают ваши электронные письма и переходят по ссылкам. Убедитесь, что эта функция включена!
• Обнаружение ответов: Эта удобная функция автоматически определяет, когда кто-то отвечает вам. Mailshake может приостанавливать отправку ваших писем, чтобы вы случайно не отправили им еще одно. Включите эту функцию, чтобы сэкономить время и избежать неловких ситуаций.
• Пользовательский домен отслеживания: Звучит замысловато, но это помогает вашим письмам не попадать в папку «Спам». Это как секретный код, который сообщает почтовым провайдерам, что вы легитимный пользователь. Если у вас есть такой код, добавьте его сюда. Если нет, не беспокойтесь!

В Mailshake есть еще больше интересных настроек, например, добавление информации о вашей компании и настройка напоминаний о последующих действиях.

Не стесняйтесь, покопайтесь и посмотрите, что вы сможете найти! К концу 2024 года вы станете экспертом по Mailshake.

Создание вашей первой кампании

Итак, ваш аккаунт создан. Теперь давайте создадим вашу первую кампанию!

Рассматривайте кампанию как план рассылки электронных писем. Это поможет вам оставаться организованным и отправлять сообщения нужным людям.

Для начала нажмите «Кампании» вверху страницы. Затем нажмите «+ Новая кампания». 

Назовите свою кампанию чем-нибудь осмысленным, например, «Приветствуем новых клиентов» или «Летняя распродажа».

Теперь вам предстоит выбрать способ добавления людей в вашу кампанию. 

Вы можете загрузить список из электронной таблицы или добавлять людей по отдельности. Mailshake помогает отслеживать всех, кому вы отправляете электронные письма.

Далее вам нужно решить, сколько писем вы хотите отправлять и как часто. Вы можете отправлять одно письмо в неделю в течение месяца или три письма в течение двух недель. Это зависит от вас!

В Mailshake есть несколько готовых шаблонов, которые помогут вам начать работу.

Эти шаблоны представляют собой основу для ваших электронных писем. Вы можете использовать их в том виде, в котором они есть, или настроить по своему вкусу.

Не забывайте о доставляемости! Это значит, что ваши письма должны попадать в почтовые ящики получателей, а не в спам.

В Mailshake есть инструменты, которые могут в этом помочь, например, пользовательский домен для отслеживания, о котором мы говорили ранее.

Создание вашей первой кампании может показаться сложным на первый взгляд, но Mailshake предлагает множество полезных советов и руководств. Если у вас возникнут трудности, их служба поддержки всегда рада помочь!

Создание убедительных электронных писем

Итак, вы настроили свою кампанию и готовы писать электронные письма. Здесь вы можете проявить креативность и показать свою индивидуальность! Давайте сразу приступим.

Для начала вам нужно будет войти в свою почтовую учетную запись и получить настройки SMTP.

SMTP расшифровывается как «Simple Mail Transfer Protocol» (простой протокол передачи почты). Это набор правил, позволяющих вашей почтовой учетной записи отправлять электронные письма. 

Эта информация понадобится вам для подключения вашего адреса электронной почты к Mailshake.

Если вы используете Gmail или почтовый адрес Microsoft, Mailshake обычно может автоматически определить ваши настройки SMTP.

Однако, если вы используете другого провайдера, например Yahoo или собственный сервер Exchange, вам может потребоваться ввести их вручную.

Не волнуйтесь, это не так сложно, как кажется! Если вы используете учетную запись Microsoft в новой вкладке, вам нужно будет выйти из нее. 

Просто прокрутите вниз до раздела «Отправка» в настройках Mailshake, и вы увидите поле для настроек SMTP.

Если у вас возникли вопросы по настройкам SMTP, обратитесь за помощью к администратору вашей почты. У него будет необходимая информация.

Теперь давайте поговорим о том, как писать электронные письма.

Вероятно, у вас уже есть некоторые идеи о том, что вы хотите сказать. Но вот несколько советов, которые помогут сделать ваши электронные письма блестящими:

• Персонализация: Никому не нравится чувствовать себя просто номером. Используйте функцию слияния Mailshake, чтобы добавлять имена людей в ваши электронные письма. Вы также можете персонализировать других, например, указать название их компании или должность. Это сделает ваши электронные письма более похожими на настоящий разговор.
• Будьте краткими и по существу. Люди заняты и у них нет времени читать длинные, бессвязные электронные письма. Переходите к сути быстро и сделайте ваше сообщение легко понятным.
• Используйте четкий призыв к действию. Что вы хотите, чтобы люди сделали после прочтения вашего письма? Вы хотите, чтобы они посетили ваш веб-сайт или ответили вам? Пожалуйста, четко укажите, чего вы от них хотите.
• Внимательно проверьте текст на наличие ошибок: Опечатки и ошибки придают вашим электронным письмам непрофессиональный вид. Перед отправкой обязательно перепроверьте свою работу.

Mailshake предлагает отличные инструменты, которые помогут вам писать потрясающие электронные письма.

У них есть шаблоны, встроенное заклинание. шашкаи даже проверку на спам. Используйте эти инструменты, чтобы ваши электронные письма выглядели профессионально и приносили результаты.

И не забудьте про Mailshake Dialer!

Это позволяет совершать телефонные звонки прямо из Mailshake. Это отличный способ общаться с людьми и строить отношения.

Следуя этим советам, вы сможете писать электронные письма, которые люди захотят читать, а это первый шаг к тому, чтобы побудить их к действию!

Добавление ваших потенциальных клиентов

Вы правы! Читать гораздо проще, когда текст разбит на пункты. Вот этот раздел, переписанный с использованием маркированных списков:

• Составьте список: Соберите адреса электронной почты людей, с которыми вы хотите связаться. Это ваш список «потенциальных клиентов».
• Импортируйте свой список: Если ваши потенциальные клиенты находятся в электронной таблице, сохраните ее как CSV-файл. Mailshake легко импортирует этот файл.
• Добавляйте по отдельности: Если у вас нет электронной таблицы, не беда! Добавьте имя и адрес электронной почты каждого человека прямо в Mailshake.
• Добавьте дополнительные сведения: Чтобы сделать ваши электронные письма более персонализированными, укажите названия компаний или должности.
• Помните о правилах этикета электронной почты: Отправляйте электронные письма только тем, кто дал на это разрешение. Сосредоточьтесь на создании списка людей, которые действительно заинтересованы в том, что вы предлагаете.
• Подключите ваше CRM: Если вы используете CRM-систему, свяжите её с Mailshake. Это позволит упорядочить вашу контактную информацию и автоматически добавлять людей в ваши кампании.
• Просмотрите свой список: После добавления всех потенциальных клиентов Mailshake отобразит ваш список, включая их адреса электронной почты и любую другую указанную вами информацию.

Могу я вам еще чем-нибудь помочь? Я готов к следующему разделу, как только вы будете готовы!

Мониторинг эффективности вашей кампании

Вы это сделали! Вы создали кампанию, написали потрясающие письма и добавили потенциальных клиентов.

Теперь пришло время отправить эти электронные письма. Но не стоит просто настроить и забыть об этом! 

Mailshake предлагает несколько полезных инструментов, которые помогут вам отслеживать эффективность вашей кампании.

Представьте это как таблицу результатов ваших электронных писем. Вы можете видеть, сколько людей открыли ваши письма, перешли по ссылкам и ответили на ваши сообщения. 

Это называется «вовлеченность». Она показывает, насколько люди заинтересованы в том, что вы хотите сказать.

Mailshake отображает всю эту информацию четко и наглядно. 

Вы можете просмотреть общую статистику своей кампании или определить эффективность отдельных электронных писем.

Вот почему это так важно:

• Знайте, что работает: Если на одно письмо приходит много ответов, значит, вы делаете что-то правильно! Вы можете использовать эту информацию, чтобы сделать остальные ваши письма еще лучше.
• Spot problems early: Если никто не открывает ваши электронные письма, возможно, вам нужно внести изменения. Может быть, тема вашего письма недостаточно запоминающаяся, или вы зря тратите время, которое могли бы потратить на рассылку.
• Покажите свои успехи: Если ваш начальник или команда захотят узнать, насколько эффективна ваша email-кампания, вы легко сможете показать им результаты.

Mailshake также позволяет отслеживать ваши ответы в специальном разделе. входящие.

Это позволяет хранить все ваши обсуждения, связанные с кампанией, в одном месте. Вы даже можете добавлять заметки о важных деталях к каждому обсуждению.

Отслеживая эффективность своей кампании, вы можете убедиться, что ваши электронные письма достигают цели.

Вот так вы создадите сильный бренд и добьетесь желаемых результатов!

Тестирование и доработка

Вы отлично справляетесь! Вы отслеживаете ход своей кампании и получаете полезную информацию.

Теперь давайте поговорим о том, как сделать ваши кампании еще лучше. Все дело в тестировании и доработке.

• Попробуйте разные варианты: Не бойтесь экспериментировать со своими электронными письмами. Пробуйте разные темы, разные приветствия и разные способы побудить людей к действию.
• A/B-тестирование: Есть такая модная поговорка: «Сравните две версии». Mailshake позволяет создать две версии электронного письма и отправить их разным группам людей. Затем вы можете увидеть, какая версия дает лучшие результаты.
• Проверьте свою статистику: Помните статистику кампании, о которой мы говорили? Используйте её, чтобы понять, что работает, а что нет. Если у какого-то письма высокий процент открытий, выясните, почему. Возможно, дело в теме письма, или, может быть, во времени отправки.
• Пожалуйста, не сдавайтесь: Поиск оптимального решения для вашей аудитории может занять некоторое время. Продолжайте пробовать новое и извлекайте уроки из полученных результатов.

Вот несколько идей для экспериментов:

• Темы писем: Попробуйте использовать вопросы, цифры или даже смайлики в заголовках писем.
• Содержание электронного письма: Экспериментируйте с разной длиной, тоном и призывами к действию.
• Время отправки: Попробуйте отправлять электронные письма утром, днем ​​или вечером, чтобы получить больше откликов.

Тестирование и доработка являются неотъемлемой частью любой успешной email-кампании.

Это поможет вам точно настроить ваши сообщения и добиться наилучших результатов. Поэтому не бойтесь проявлять креативность и пробовать что-то новое!

Использование расширенных функций

Вы становитесь мастером Mailshake! Но вы можете сделать еще больше.

Mailshake обладает рядом интересных «расширенных функций». Эти функции могут сделать ваши кампании еще более эффективными и сэкономить вам время.

• Автоматизированные последующие действия: Представьте, что вы отправили кому-то электронное письмо, но он не ответил. С помощью Mailshake вы можете настроить автоматическую отправку последующих писем. Эти письма будут отправлены через несколько дней. позже Напомнить человеку о вашем сообщении. Это как иметь личного помощника, который мягко напоминает людям о ваших намерениях.
• Главный кэтчер: Это невероятно полезная функция для поиска потенциальных клиентов. Если кто-то отвечает на ваше письмо и проявляет интерес к вашему предложению, Mailshake может автоматически добавить его в специальный список. Этот список помогает отслеживать наиболее перспективных потенциальных клиентов.
• CRM интеграции: Помните, мы говорили о подключении вашей CRM-системы к Mailshake? Некоторые CRM-системы имеют ещё более глубокую интеграцию. Это означает, что вы можете делать ещё более невероятные вещи, например, автоматически обновлять ваши данные. CRM Записывает, когда кто-то отвечает на ваше электронное письмо.
• Отправка календаря: Эта функция помогает планировать ваши электронные письма. Вы можете точно видеть, когда будут отправлены ваши письма, и вносить изменения при необходимости. Это как календарь, созданный специально для ваших email-кампаний.
• Особенности команды: Если вы работаете с другими, Mailshake позволяет делиться кампаниями и сотрудничать. Вы даже можете назначать задачи разным членам команды.

Это лишь некоторые из расширенных функций Mailshake. 

Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с этим руководством на их веб-сайте. В нем пошагово описано все интересные возможности, которые вам доступны.

Используя эти расширенные функции, вы можете автоматизировать свою работу и сделать свои кампании еще более эффективными. 

Это как иметь целую команду экспертов по электронной почте, работающих на вас!

Альтернативы Mailshake

Вот несколько из них. Альтернативы Mailshake которые также оптимизируют и улучшают работу с клиентами в сфере холодных продаж:

• Немедленно: Автоматизирует маркетинговые кампании с помощью инструмента поиска B2B-лидов, предварительной рассылки электронных писем и управления кампаниями.
• Снов ИО: Предоставляет инструмент для поиска и проверки адресов электронной почты, а также для проведения многоканальных кампаний (электронная почта, LinkedIn) в целях автоматизации продаж.
• Аполлон: Предлагает обширную базу данных B2B для генерации лидов и автоматизирует взаимодействие с клиентами по различным каналам продаж.
• Охотник ИО: В основном для поиска и проверки адресов электронной почты, он также рассылает персонализированные серии холодных писем с возможностью отслеживания.
• Ответ IO: Платформа на базе искусственного интеллекта для многоканального взаимодействия с аудиторией через электронную почту, LinkedIn, WhatsApp, SMS и телефонные звонки.
• UpLead: Основное внимание уделяется предоставлению высококачественных, проверенных контактных данных для B2B-сектора с особым акцентом на точность.
• Лемлист: Акцент делается на персонализированном взаимодействии с использованием индивидуально подобранных изображений/видео, а также предлагаются многоканальные последовательности и разминочные упражнения.
• Дятел: Автоматизирует рассылки холодных писем, уделяя особое внимание доставляемости и удобному интерфейсу.
• Smartlead: Весы рассылка холодных электронных писем а также активность в LinkedIn с неограниченным количеством разминок и интеграцией с CRM-системами.
• Saleshandy: Платформа для холодных звонков с использованием искусственного интеллекта, предоставляющая инструмент поиска B2B-лидов и автоматизированные персонализированные кампании.
• Кленти: Платформа для взаимодействия с клиентами, автоматизирующая процессы продаж за счет персонализированных рассылок электронных писем и интеграции с CRM-системой.
• Warbox: В первую очередь, это инструмент для предварительной подготовки электронных писем, предназначенный для повышения доставляемости писем и улучшения репутации отправителя.
• Maildoso: Программное обеспечение для email-маркетинга, предназначенное для массовой рассылки писем, управления списками рассылки и контроля доставляемости.
• Манирич: Специализируется на масштабировании email-кампаний с упором на доставляемость и ротацию почтовых ящиков.
• Теплой: Инструмент для предварительной рассылки электронных писем и повышения доставляемости, который автоматизирует ежедневную рассылку таких писем и предоставляет аналитические данные.

Подведение итогов

Ух ты, вы многому научились в Mailshake! Теперь вы готовы создавать свои email-кампании и общаться с людьми по-новому. 

Помните, что Mailshake позволяет отправлять электронные письма сразу многим людям. 

Это поможет вам сэкономить время и силы. Вы сможете отслеживать ход обработки ваших электронных писем и вносить необходимые изменения. 

В Mailshake даже есть невероятные функции, которые помогут вам автоматизировать вашу работу.

Если вы по-прежнему не уверены в настройках SMTP, обратитесь к своему почтовому провайдеру.

Они помогут вам найти нужную информацию. А если вы когда-нибудь забудете свой пароль, не волнуйтесь! Вы можете легко восстановить его по электронной почте.

Мы считаем, что Mailshake — это невероятно полезный инструмент. 

Это поможет вам наладить контакты с людьми, построить отношения и развить свой бизнес. Так чего же вы ждете? Попробуйте и посмотрите, на что это способно!

Часто задаваемые вопросы