Обзор Slack: Лучший менеджер задач с использованием ИИ в 2025 году

Ваша команда тонет в потоке сообщений и пропущенных обновлений?

Создается ощущение, что вы проводите весь день напролет. в Это ваш инструмент общения, но вы никогда не сможете по-настоящему выполнить работу.

Поиск прошлых решений кажется сложной и отнимающей много времени охотой.

Эта проблема замедляет выполнение ваших проектов, снижает продуктивность и с каждым днем ​​приводит к еще большему отставанию.

В этом обзоре рассматривается, как Slack совершает революцию в этой сфере благодаря мощным новым функциям искусственного интеллекта.

Мы покажем вам, как наш ИИ помогает отсеять лишнюю информацию и вернуться к реальной работе.

Слэк

Хотите рабочее пространство, где работа действительно ведется? Более миллиона организаций используют Slack для поддержания связи между своими командами.

Попробуйте Slack бесплатно

Что такое Slack?

Slack — это приложение для общения, которое команды используют для взаимодействия и совместной работы над проектами.

Воспринимайте это как гораздо лучший и более быстрый способ общения, чем использование старой электронной почты.

Это позволяет объединить все ваши рабочие обсуждения и инструменты управления проектами в одном месте.

Работа осуществляется двумя основными способами:

• Каналы Slack Они похожи на групповые чаты для проекта или команды, например, #marketing-team или #website-launch. Они позволяют очень эффективно организовывать обсуждения. Вы можете легко присоединиться к каналу или покинуть каналы Slack, которые вам больше не нужны.
• Личные сообщения Это приватные чаты между вами и одним или несколькими другими людьми.

Slack — это больше, чем просто чат.

С помощью приложений Slack можно взаимодействовать с другими инструментами, такими как Google Drive или Trello.

Вы даже можете создать собственное приложение для Slack. Благодаря поддержке Slack вы получите помощь, когда она вам понадобится.

Кроме того, Slack Connect обеспечивает безопасную связь с сотрудниками других компаний.

Устранение необходимости в длинных цепочках электронных писем.

Кто создал Slack?

Главным основателем Slack является Стюарт Баттерфилд.

Он и его команда изначально создали Slack как простой инструмент для общения со своими коллегами. бизнес, видеоигра под названием Glitch.

Когда игра провалилась, они осознали ценность своего внутреннего инструмента.

Целью команды было упростить и повысить производительность труда.

Они хотели заменить медленную и неорганизованную электронную почту быстрыми и структурированными каналами связи.

Их цель заключалась в том, чтобы изменить то, как миллионы людей общаются и выполняют задачи каждый день.

Основные преимущества Slack

• Улучшает командную коммуникацию и скорость работы.Slack заменяет медленную электронную почту возможностями обмена сообщениями в режиме реального времени и прямыми сообщениями. Это означает, что члены вашей команды мгновенно получают обновления по проекту, что помогает всем экономить время и силы. делать более быстрые решения.
• Обеспечивает упорядоченное хранение всей информации.Вся история сообщений, файлы и ссылки надежно хранятся и доступны для поиска. Благодаря такому обмену знаниями член команды может легко ознакомиться с групповыми обсуждениями или найти старый файл, не обращаясь ни к кому за помощью.
• Отлично подходит для управления проектами.Для каждого проекта можно создать отдельный частный или публичный канал. Вы можете быстро обмениваться файлами, назначать задачи и устанавливать напоминания для управления предстоящими событиями, что делает его одним из лучших инструментов управления проектами.
• Взаимодействует с другими приложениямиПлатформа имеет тысячи интеграций со сторонними сервисами и пользовательских интеграций. Вы можете подключить ее к Google Календарю, Microsoft Teams и другим приложениям, чтобы объединить все ваши функции в одном месте.
• Безопасное внешнее сотрудничествоSlack Connect позволяет безопасно взаимодействовать с внешними партнерами и клиентами за пределами вашей организации. Вы можете приглашать людей в защищенный канал вместо использования запутанных цепочек электронных писем, что также помогает в... данные конфиденциальность и безопасность.
• Быстро объединяет командуВы можете быстро начинать видеозвонки или отправлять видеоролики в любой канал или личные сообщения. Это позволяет быстро проводить обсуждения лицом к лицу и обмениваться информацией о текущем состоянии дел без необходимости длительных встреч.
• Автоматизация Экономит времяКонструктор рабочих процессов позволяет автоматизировать простые задачи, такие как получение согласований или обработка запросов. Это помогает членам вашей команды сосредоточиться на наиболее важной работе и сэкономить время на рутинных задачах.
• Простой и удобный в использованииПриложение Slack в целом удобно и просто в использовании, даже для больших команд. Функционал, например, включает в себя реакции с помощью эмодзи и возможность форматирования. текст Сделать деловое общение простым и увлекательным для пользователей.
• Отличный вариант бесплатного тарифного плана.Бесплатный тарифный план очень щедрый и позволяет небольшим командам опробовать все основные функции Slack. Платный тарифный план Pro открывает неограниченную историю сообщений и дополнительные возможности, такие как расширенные функции. безопасность.
• Высокие стандарты безопасностиSlack предлагает высокоуровневые функции безопасности, включая двухфакторную аутентификацию и шифрование данных. Это защищает данные вашей компании и гарантирует сохранность вашей конфиденциальной внутренней информации.

Лучшие функции Slack

Slack — это уже не просто приложение для чата.

Благодаря своим уникальным функциям, теперь он превратился в мощный центр управления рабочими процессами.

Эти функции Slack помогают командам оставаться сосредоточенными и сокращать количество ненужных совещаний.

Новейшие дополнения, работающие на основе искусственного интеллекта, делают Slack серьезным претендентом на звание лучшего менеджера рабочих процессов с использованием ИИ в 2025 году.

1. Платформа для проведения встреч

Чтобы оставаться в курсе событий, вам не нужно читать каждое сообщение.

Искусственный интеллект может немедленно Составляйте для вас краткие обзоры длинных каналов или обсуждений.

Если вы проводите аудио- или видеоконференцию, искусственный интеллект автоматически делает заметки, выделяет ключевые действия и предоставляет краткое резюме.

Одна только эта функция помогает вашей команде сэкономить время и быстро привести всех в соответствие друг с другом.

2. Технологический оптимизатор

Найти информацию всегда было непросто.

Функция поиска с использованием искусственного интеллекта в Slack позволяет задавать вопросы на естественном, повседневном языке.

Он быстро выполняет поиск по всей вашей истории сообщений, файлам и даже данным в других подключенных сторонних интеграциях.

Это устройство выступает в роли оптимизатора ваших технологий, устраняя необходимость тратить время на поиск ответов.

3. Slack Connect

Эта функция кардинально меняет деловое общение с внешним миром.

Slack Connect позволяет сотрудничать с внешними партнерами или клиентами в общих каналах.

Это гораздо безопаснее и быстрее, чем электронная почта.

Вы можете отправлять личные сообщения или совместно работать над файлами с сотрудниками других компаний, сохраняя при этом безопасность своего основного рабочего пространства.

4. Конструктор рабочих процессов

Для автоматизации работы не обязательно быть программистом.

Рабочий процесс строитель Это инструмент без программирования, позволяющий настраивать простые процессы.

Вы можете автоматизировать отправку приветственных сообщений новому члену команды или запускать форму запроса, когда кто-то использует определенную реакцию в виде эмодзи.

Теперь вы можете использовать подсказки ИИ для еще более быстрого создания этих рабочих процессов.

5. Обмен документами

Slack делает обмен файлами невероятно простым и наглядным.

Вы можете быстро обмениваться файлами, такими как документы и изображения, и они сохранятся в истории переписки.

Приложение Slackk позволяет создавать холсты — постоянное пространство в канале для организации важных файлов. протоколы совещанияа также планы проектов, которые не будут утеряны.

6. Аудио- и видеосообщения

Иногда набор текста происходит слишком медленно.

Вы можете легко записывать и отправлять видеоклипы или голос сообщения прямо в канале или личные сообщения.

Это отличный инструмент для команд, работающих на разных языках или в разных часовых поясах.

Это позволяет предоставлять более подробную обратную связь без необходимости проведения личной встречи или официальных видеозвонков.

7. Менеджер проекта

Slack Atlas предоставляет вам всесторонний обзор вашей организации.

Это не просто список имен; это умный справочник сотрудников.

Вы можете быстро увидеть роль, навыки и проекты каждого члена команды, что крайне важно для обмена знаниями и формирования новых проектных групп.

Она выступает в роли менеджера проекта, управляющего людьми и навыками.

8. Безопасность и конфиденциальность данных

Slack серьезно относится к безопасности данных, что крайне важно для делового общения.

Они используют передовые функции, такие как двухфакторная аутентификация и надежное шифрование, для защиты вашей информации.

Вы сами определяете, кто и к чему имеет доступ, обеспечивая тем самым высокую степень конфиденциальности и контроля над данными для всех пользователей в вашей организации.

Цены

Плюсы и минусы

Разумно взвесить все функции и возможные недостатки. Рассмотрение плюсов и минусов поможет вам определить, подходит ли Slack вашей команде.

Альтернативы Slack

Хотя Slack является лидером в сфере деловой коммуникации, это не единственный вариант.

Выбор подходящего инструмента зависит от размера вашей команды и от того, какие другие приложения вы используете.

Вот несколько главных конкурентов приложения Slack:

• Microsoft Команды: Это наиболее значимая альтернатива, особенно для крупных компаний. Если ваша компания уже оплачивает Microsoft 365 (Word, Excel и т. д.), Teams часто входит в комплект. Он обеспечивает качественные видеозвонки и глубокую интеграцию с другими продуктами Microsoft.
• Google Чат: Это идеальный вариант для команд, работающих в Google Workspace. Он легко интегрируется с Gmail, Drive и Google Calendar. Простота использования и тесная интеграция позволяют начать работу с ним сразу же.
• Discord: Discord, изначально предназначенный только для геймеров, превратился в мощный инструмент для сообществ и внутренних команд. Он отлично подходит для голос Он также поддерживает видеосвязь и гораздо проще в использовании, чем Slack. Кроме того, у него очень щедрый бесплатный тарифный план.
• Крутить: Twist создан для команд, которые хотят меньше шума и уведомлений. Он ориентирован на асинхронную коммуникацию, то есть вы общаетесь в хорошо организованных ветках, а не в быстром потоке в реальном времени. Он разработан для поощрения глубокой, сосредоточенной работы.
• Маттермост: Если безопасность и контроль данных являются для вас первостепенной задачей, Mattermost — отличный выбор. Это решение с открытым исходным кодом, которое можно разместить на собственных серверах. Оно идеально подходит для крупных компаний в таких областях, как финансы или здравоохранение.

Личный опыт использования Slack

Нашей команде был необходим более эффективный способ координации проектов без постоянных, отвлекающих совещаний.

Переход на тарифный план Slack Pro оказался решением проблемы.

Мы обнаружили, что как только мы полностью поняли, какие функции доступны по всем нашим каналам, общение стало намного более плавным.

Новые функции сервиса на основе искусственного интеллекта значительно помогли отсеять лишнюю информацию.

Вот как наша команда использовала Slack для оптимизации рабочего процесса и отдыха:

• Пользовательские каналы для фокусировки: Мы организовали все проекты в отдельные каналы, поддерживая чистоту и порядок в левой боковой панели. Это позволило нам избежать отвлечения на посторонние личные сообщения.
• Краткие обзоры ИИ для ознакомления: Мы использовали ИИ для составления кратких обзоров длинных дискуссий, что позволило члену команды быстро наверстать упущенное за две минуты. Это помогло новым сотрудникам быстро получить доступ к истории сообщений и избежать проблем с поиском информации.
• Автоматизация рабочих процессов: Мы использовали конструктор рабочих процессов для настройки напоминаний о повторяющихся задачах, что сократило трудозатраты.1 Это позволяет нам использовать новые функции и дополнения без необходимости писать код.
• Голосовые совещания для быстрых проверок: Мы заменили большинство коротких совещаний быстрыми видеозвонками в Huddle. Автоматическое ведение заметок позволяет нам быстрее возвращаться к работе.
• Улучшенный доступ к данным: Мы интегрировали ключевые платформы данных с помощью приложений Slack. Это позволило всем получать доступ к необходимым данным для обновления проекта, не покидая Slack.

Окончательный вердикт

Slack стал чем-то большим, чем просто приложение для чата.

Новые функции искусственного интеллекта, такие как интеллектуальный поиск и сводки по каналам, делают его лучшим выбором для руководителя рабочих процессов.

Это объединяет все ваши инструменты управления проектами и команды.

Это очень полезно для обмена знаниями и ускорения деловой коммуникации.

Хотя для больших команд затраты могут быть значительными, безопасность и новые функции оправдывают себя..

Slack помогает вашей команде сосредоточиться на реальной работе и добиться большего.

Часто задаваемые вопросы