Как пользоваться Taskade: Полное руководство для начинающих в 2025 году

Вам надоело забывать о делах или чувствовать себя перегруженным всеми задачами?

Это распространённая проблема для многих из нас. 

Но есть и хорошие новости: существует простое решение.

Taskade — это бесплатный инструмент, который помогает управлять проектами, заметками и задачами в одном месте.

В этом руководстве вы шаг за шагом узнаете, как использовать Taskade.

Таскаде

Готовы упростить свою работу и повысить производительность? Попробуйте прямо сейчас!

Попробуйте Taskade БЕСПЛАТНО

Настройка вашей учетной записи Taskade

Готовы окунуться в мир музыки?

Создать учетную запись Taskade очень просто.

Вы сможете приступить к работе всего за несколько минут.

Зарегистрироваться

Сначала вам нужно зайти на сайт Taskade.

Это можно сделать на компьютере или даже на телефоне.

Оказавшись на сайте, найдите кнопку с надписью «Зарегистрироваться» или «Начать бесплатно».

Затем вам будет предложено несколько вариантов регистрации:

• Электронная почта: Просто введите свой адрес электронной почты и создайте пароль.
• Google: Если у вас есть аккаунт Google (например, Gmail), вы можете нажать эту кнопку, чтобы зарегистрироваться очень быстро.
• Яблоко: Если у вас устройство Apple, вы можете использовать свой Apple ID для регистрации.

Совет: Выбор Google или Apple может быть быстрее, поскольку вам не нужно будет создавать новый пароль!

Первый взгляд изнутри

После регистрации откроется Taskade.

Не волнуйтесь, если он выглядит как новый! Вы увидите несколько основных частей:

• Рабочие пространства: Это как ваш главный дом для всех ваших проектов. У вас могут быть разные «дома» для разных сфер вашей жизни, например, «Работа» или «Личная жизнь».
• Проекты: В каждом рабочем пространстве будут находиться проекты. Рассматривайте их как папки для конкретных задач или идей.
• Задачи: Это именно те действия, которые вам нужно выполнить, или заметки, которые вы хотите записать.

Возможно, это покажется сложным, но вы быстро к этому привыкнете!

Скачайте приложение

Taskade работает прямо в вашем веб-браузере, но также предлагает приложения для скачивания.

Установка приложения — хорошая идея, потому что с его помощью Taskade работает еще лучше и быстрее.

Приложение Taskade можно скачать для:

• Компьютеры: Если вы используете Windows, то Макили Linux.
• Телефоны/планшеты: Если у вас iPhone, iPadили телефон Android.

Преимущество: При использовании приложения все ваши действия в Taskade будут автоматически обновляться во всех ваших приложениях. устройстваТаким образом, если вы добавите задачу на свой телефон, она сразу же отобразится на вашем компьютере!

Навигация по рабочему пространству Taskade

Теперь, когда вы зарегистрировались, давайте посмотрим на ваше рабочее пространство Taskade.

В Taskade рассматривайте свое рабочее место как главный офис или командный центр.

Здесь организованы все ваши проекты и задачи.

Что такое рабочие места?

Рабочая область — это ваша папка верхнего уровня в Taskade.

В нем реализуется множество проектов.

Вы можете иметь более одного рабочего места. 

Это полезно, если вы хотите разделить разные аспекты своей жизни.

• Пример: У вас может быть одно рабочее пространство под названием «Моя личная жизнь» для таких дел, как поручения, хобби и семейные обязанности. А другое рабочее пространство под названием «Рабочие проекты» может быть предназначено только для задач, связанных с работой, и командных проектов. Это позволит поддерживать порядок и упростит поиск нужной информации.

Создание нового рабочего пространства

Создать новое рабочее пространство очень просто:

1. Найдите знак плюса (+) или кнопку «Новое рабочее пространство», обычно расположенную в левой части экрана.
2. Нажмите на него.
3. Дайте своему новому рабочему пространству понятное имя. Например, “Школа Ремонт дома или работа.
4. Нажмите «Создать», и всё готово!

Приглашение людей

Taskade отлично подходит для работы в команде.

Если вы хотите поделиться своим рабочим пространством с друзьями, семьей или коллегами, вы можете пригласить их.

• Найдите кнопку или опцию «Пригласить» в своем рабочем пространстве.
• Вы можете приглашать людей, вводя их адреса электронной почты.
• Вы также можете решить, что они смогут делать на вашем рабочем месте:
  • Администратор: Может делать всё, включая приглашение других пользователей и изменение настроек.
  • Редактор: Можно создавать и изменять проекты и задачи.
  • Зритель: Можно только смотреть на вещи, но нельзя их изменить.

Боковая панель

В левой части экрана Taskade вы увидите боковую панель. Это что-то вроде быстрого меню. Она помогает быстро перемещаться по меню.

• Здесь вы увидите список всех ваших рабочих мест.
• Под активной рабочей областью вы увидите свои проекты. Щелкнув по названию проекта, вы откроете его.
• Вы также можете увидеть ссылки на шаблоны (готовые идеи проектов) и настройки вашей учетной записи.

Ознакомление с рабочим пространством и боковой панелью значительно упростит использование Taskade.

Проекты и задачи

Теперь, когда вы освоились на своем рабочем месте, давайте поговорим о самых важных моментах: проектах и ​​задачах.

Это как кубики LEGO, которые вы будете использовать для построения организованной жизни в Taskade!

Что такое проект?

Представьте себе проект как специальную папку, где вы храните все задачи и заметки, относящиеся к одной главной цели или теме.

• Аналогия: Если ваше рабочее место — это ваш офис, то проект — это как отдельный ящик картотеки, в котором хранятся все документы, относящиеся, скажем, к «планированию летних каникул» или «моему историческому отчету».
  • Примеры:«Список продуктов на неделю»
  • «Планирование дня рождения»
  • «Редизайн сайта» (для работы)

Как создать новый проект

Начать новый проект очень просто:

1. В рабочей области найдите кнопку с надписью «Новый проект» или знаком плюс (+).
2. Нажмите на него.
3. Появится поле, куда вам нужно будет ввести название вашего нового проекта. Пожалуйста, сделайте его понятным!
4. Нажмите Enter или кнопку «Создать». Вот и всё!

Виды проекта

Одна из замечательных особенностей Taskade заключается в том, что вы можете просматривать свои проекты с разных сторон. Это помогает вам видеть задачи в наиболее выгодном для вас свете.

• Просмотр списка: Это наиболее распространенный вариант отображения. Это просто список задач с флажками рядом с ними. Идеально подходит для быстрого составления списка дел.
• Вид совета директоров: Этот интерфейс похож на стикеры на доске. Вы можете перемещать задачи между разными столбцами, например, «К выполнению», «В работе» и «Выполнено». Это отлично подходит для отслеживания вашего рабочего процесса.
• Режим действия: Этот режим просмотра фокусируется на задачах с указанием сроков выполнения и ответственных за их выполнение. Он помогает увидеть, что предстоит сделать в будущем.
• Представление в виде интеллект-карты: Это наглядный способ мозговой штурм Идеи. Задачи отходят от основной идеи, как паутина. Отлично подходит для планирования новых идей.
• Представление в виде организационной структуры: Это помогает структурировать команды или идеи в иерархическом порядке, подобно генеалогическому древу.

Полезный совет: Не бойтесь щелкать мышкой и пробовать разные режимы просмотра! Возможно, вы найдете тот, который вам действительно понравится для определенных проектов.

Добавление задач

Как только вы окажетесь внутри проекта, добавление задач будет таким же простым, как ввод текста.

• Просто щелкните по пустой строке и начните вводить то, что вам нужно сделать (например, «Купить молоко», «Позвонить маме», «Завершить отчет»).
• Нажмите Enter, и ваше задание будет добавлено!
• Когда вы завершите задачу, просто поставьте галочку рядом с ней, чтобы отметить её как выполненную. Обычно она исчезнет или переместится в раздел «Выполнено».

Разбивка больших задач на этапы

Иногда задача оказывается слишком сложной. В этом случае её можно разбить на более мелкие этапы, называемые подзадачами.

• Чтобы создать подзадачу, нажмите клавишу Tab после ввода основной задачи.
• Затем введите свой меньший шаг.
  • Пример:«Спланировать вечеринку по случаю дня рождения» (Основная задача)
    • «Разослать приглашения» (подзадача)
    • «Заказать торт» (подзадача)
    • «Купить украшения» (подзадача)

Добавление деталей к вашим задачам

Задания — это не просто слова. Вы можете добавить к ним дополнительную информацию:

• Сроки выполнения: Щелкните по задаче и найдите значок календаря. Установите крайний срок, чтобы знать, когда ее нужно завершить.
• Назначенные лица: Если вы работаете в команде, вы можете назначить задачу себе или кому-то другому. Это позволяет четко определить, кто за что отвечает.
• Комментарии: Нужно обсудить задачу? Нажмите на неё и добавьте комментарии. Это отлично подходит для того, чтобы задавать вопросы или сообщать об обновлениях, не покидая Taskade.
• Вложения: Вы можете добавлять к своим задачам файлы, изображения или ссылки. Это позволяет хранить всю связанную информацию в одном месте.

Шаблоны

Представьте, что у вас есть обычное дело, например, составление списка покупок.

Молоко, яйца и хлеб нужны всегда, верно?

Вместо того чтобы каждый раз записывать эти пункты, разве не было бы здорово иметь готовый список, который можно было бы отмечать галочками?

Именно это и представляют собой шаблоны в Taskade!

Что такое шаблоны?

Шаблоны — это готовые идеи или структуры проектов.

На Taskade многие из них уже готовы для вас.

Они помогают гораздо быстрее запускать новые проекты, особенно те, которыми вы часто занимаетесь.

Почему следует использовать шаблоны?

Шаблоны очень полезны по нескольким причинам:

• Экономьте время: Вам не нужно каждый раз начинать с нуля. Просто выберите шаблон, и многие элементы уже будут готовы.
• Сохраняйте последовательность: Если вы всегда работаете над проектами определенного типа, шаблон гарантирует, что вы не пропустите ни одного шага. Все члены вашей команды смогут следовать одному и тому же плану.
• Идеи для вдохновения: Иногда вы не уверены, как что-то спланировать. Использование шаблонов Taskade может подсказать вам новые идеи для организации ваших мыслей.

Как ими пользоваться

Использовать шаблон очень просто:

1. При создании нового проекта вместо начала работы с чистого листа вы увидите опцию «»Просматривать Шаблоны.
2. Нажмите на него, и вы увидите большую библиотеку шаблонов.
3. Вы можете выполнить поиск того, что вам нужно (например, "#8220").протоколы совещания«План проекта» или «Календарь контента».
4. Как только вы найдете понравившийся шаблон, просто выберите его. Taskade создаст новый проект, заполненный структурой этого шаблона.
5. Теперь вы можете настроить его под свои нужды! Добавляйте собственные задачи, удаляйте ненужные части и делайте его своим.

Заключение

Вы это сделали!

Теперь вы знаете основные шаги по использованию Taskade. 

Вы научились создавать свою учетную запись.

Вы также умеете передвигаться по своему рабочему месту.

А ещё вы можете создавать проекты и задачи.

Мы также обсудили полезные шаблоны.

Кроме того, вы увидели, как Taskade упрощает работу с другими.

Taskade — мощный инструмент.

Но им также легко пользоваться. Он помогает организовать работу.

Это поможет вам завершить задачи.

Это также помогает снизить уровень стресса.

Альтернативы Таскаде

Вот как Taskade выглядит в сравнении с некоторыми альтернативами, с указанием их ключевых особенностей:

• Сборка: Предлагает ИИ протоколы совещания а также пункты плана действий, отлично подходящие для повышения продуктивности после совещания.
• Понятие ИИ: Предоставляет помощника на основе искусственного интеллекта для написания, составления резюме и организации информации на страницах Notion.
• Искусственный интеллект светлячков: Автоматически записывает, расшифровывает и подводит итоги совещаний, повышая производительность команды.
• ClickUp: Мощный универсальный инструмент управления проектами с множеством настраиваемых функций.
• Возможности: Гибкое рабочее пространство для заметок, документов и баз данных, ориентированное на объединение идей.
• Notejoy: Простой, быстрый и удобный инструмент для ведения заметок в командах, способствующий обмену знаниями.
• Нотта: Быстро преобразует аудио в текст, что полезно для совещаний и интервью, подобно Taskade для голосовой связи.
• Ремесло: Прекрасное средство для создания документов и заметок, идеально подходящее для визуальной организации и обмена информацией.
• MeetGeek: Сводные отчеты и основные моменты совещаний, созданные с помощью искусственного интеллекта, упрощают последующую работу над результатами.
• Мем ИИ: Рабочее пространство на основе искусственного интеллекта, которое организует заметки и идеи на основе установленных вами связей.
• Эверноут: Классическое приложение для создания заметок, позволяющее сохранять веб-фрагменты, заметки и систематизировать информацию.
• Microsoft OneNote: Цифровой блокнот для сбора информации в свободной форме, рисования и набора текста.

Часто задаваемые вопросы