9 лучших альтернатив Expensify для финансовых отделов в 2025 году?

Утопаете в отчетах о расходах и квитанциях? Вы не одиноки.

Многие финансовые отделы сталкиваются с трудностями из-за неудобных систем, которые отнимают время и приводят к ошибкам.

А что, если есть способ получше?

Это руководство не просто о новом инструменте. Оно о том, как найти подходящий инструмент для вашей команды. 

Мы нашли 9 лучших Expensify Альтернативные способы упрощения процесса учета расходов.

Экономьте время, снижайте стресс и делать Процесс составления отчетов о расходах значительно упростился.

Читайте дальше, чтобы найти идеальное решение для вашей команды!

Какие существуют лучшие альтернативы Expensify?

Устали от необходимости балансировать между расходами? Мы вас понимаем.

Правильный выбор инструмента может избавить вашу команду от множества проблем. 

Мы рассмотрели множество вариантов, чтобы составить для вас тщательно отобранный список.

Узнайте о лучших решениях, которые действительно могут изменить ситуацию к лучшему для вашей финансовой команды.

1. Xero (⭐4.8)

Xero — это облачные технологии. бухгалтерский учет для малых и развивающихся предприятий.

Он создан для малый бизнесДумайте о лаконичном дизайне и простых функциях.

Цель состоит в том, чтобы бухгалтерский учет Это не столько рутина, сколько удовольствие.

Xero специализируется на совместной работе и доступе к данным через облако.

Раскройте его потенциал с помощью нашего Учебное пособие по Xero.

Также ознакомьтесь с нашими Expensify против Xero сравнение!

Наше мнение

Присоединяйтесь к более чем 2 миллионам компаний! используя Xero Бухгалтерское программное обеспечение. Оцените его мощные функции выставления счетов прямо сейчас!

Попробуйте Xero БЕСПЛАТНО Прочитать полный обзор Альтернативы Xero

Основные преимущества

• Автоматизированная сверка банковских счетов
• Онлайн-выставление счетов и платежи
• Управление счетами
• Интеграция с системой расчета заработной платы
• Отчетность и аналитика

Попробуйте Xero бесплатно

Цены

• Стартер: 29 долларов в месяц.
• Стандарт: 46 долларов в месяц.
• Премиум: 69 долларов в месяц.

Попробуйте Xero бесплатно

Плюсы

• Отлично подходит для управления счетами-фактурами в режиме онлайн.
• Сверка банковских счетов — очень эффективный процесс.
• Доступно множество интеграций.
• Пользовательский интерфейс довольно удобен.

Минусы

• Функционал ИИ несколько ограничен по сравнению с другими.
• В тарифных планах более низкого уровня действуют ограничения на количество транзакций.
• Служба поддержки клиентов иногда работает медленно.

Попробуйте Xero бесплатно

2. Головоломка IO (⭐4.5)

Головоломка — это современный бухгалтерский учет Платформа, разработанная для стартапов и малого бизнеса.

Оно сочетает в себе бухгалтерский учетФинансовая отчетность и прогнозирование в одном месте.

Рассматривайте это как умного второго пилота для ваших финансовых дел, предоставляющего вам информацию в режиме реального времени без обычных проблем.

Раскройте его потенциал с помощью нашего Учебное пособие по Puzzle IO.

Также ознакомьтесь с нашими Expensify против Puzzle Сравнение ввода-вывода!

Наше мнение

Готовы упростить свои финансы? Узнайте, как Puzzle io может сэкономить вам до 20 часов в месяц. Почувствуйте разницу уже сегодня!

Попробуйте Puzzle IO БЕСПЛАТНО! Прочитать полный обзор Puzzle IO alternatives

Основные преимущества

Puzzle IO действительно блестяще помогает понять, куда движется ваш бизнес.

• 92% Пользователи отмечают повышение точности финансового прогнозирования.
• Получайте актуальную информацию о движении денежных средств в режиме реального времени.
• Легко создавайте различные финансовые сценарии для планирования.
• Обеспечьте бесперебойное сотрудничество со своей командой для достижения финансовых целей.
• Отслеживайте ключевые показатели эффективности (KPI) в одном месте.

Попробуйте Puzzle io бесплатно!

Цены

• Основы бухгалтерского учета: 0 долларов в месяц.
• Аналитические материалы Accounting Plus: 42,50 долларов в месяц.
• Бухгалтерский учет плюс расширенная автоматизация: 85 долларов в месяц.
• Шкала Accounting Plus: 255 долларов в месяц.

Попробуйте Puzzle io бесплатно!

Плюсы

• Мне нравится, что здесь уделяется большое внимание планированию.
• Инструменты прогнозирования впечатляют.
• Данные в режиме реального времени очень полезны.
• Функции для совместной работы работают довольно хорошо.
• Интерфейс довольно интуитивно понятен.

Минусы

• Для очень небольших установок это может быть излишним.
• Возможности интеграции могли бы быть шире.
• Время ответа службы поддержки клиентов может варьироваться.

Попробуйте Puzzle io бесплатно!

3. Декст (⭐4.0)

Dext (ранее Receipt Bank и GreenVault) — это не совсем то же самое. бухгалтерский учет программное обеспечение.

Это скорее интеллектуальный подход. инструмент автоматизации.

Это помогает вам переносить данные из квитанций и счетов-фактур в вашу систему. бухгалтерский учет программное обеспечение.

Представьте это как сверхэффективный помощник по вводу данных. Он экономит вам массу времени, которое вы бы потратили на ручной ввод данных.

Раскройте его потенциал с помощью нашего Учебное пособие Dext.

Также ознакомьтесь с нашими Expensify против Dext сравнение!

Наше мнение

Готовы сэкономить более 10 часов в месяц? Узнайте, как автоматизированный ввод данных, отслеживание расходов и отчетность Dext могут оптимизировать ваши финансы. 

Попробуйте Dext бесплатно Прочитать полный обзор Альтернативы Дексту

Попробуйте Dext бесплатно

Основные преимущества

Dext действительно превосходно справляется с задачей упрощения управления расходами.

• 90% пользователей отмечают значительное уменьшение количества бумажных документов.
• Его точность превышает 98%. при извлечении данных из документов.
• Создание отчетов о расходах становится невероятно быстрым и простым.
• Беспроблемно интегрируется с популярными бухгалтерскими платформами, такими как QuickBooks и Xero.
• Помогает гарантировать, что вы никогда не потеряете важные финансовые документы.

Цены

• Годовая подписка: $24

Попробуйте Dext бесплатно

Плюсы

• Очень удобное мобильное приложение.
• Сканирование чека.
• Сокращает объем бумажной работы.
• Интеграция с Xero осуществляется без проблем.
• Обеспечивает тщательную организацию всех расходов.

Минусы

• Функции формирования отчетов довольно простые.
• На самом деле, он не ориентирован на прогнозирование.
• В процессе извлечения данных иногда возникают сбои.

Попробуйте Dext бесплатно

4. Снайдер (⭐3.8)

Synder автоматизирует синхронизацию транзакций для онлайн-бизнеса.

Это связывает ваши платформы продаж и платежные приложения с вашими бухгалтерский учет программное обеспечение.

Это означает, что данные о продажах, комиссиях и выплатах всегда верны.

Это значительно сокращает объем ручной работы. Идеально подходит для онлайн-продавцов.

Раскройте весь его потенциал с помощью нашего руководства по Synder.

Также ознакомьтесь с нашими Expensify против Synder сравнение!

Наше мнение

Synder автоматизирует ваш бухгалтерский учет, обеспечивая бесшовную синхронизацию данных о продажах с QuickBooks. Ксерои многое другое. Компании, использующие Synder, сообщают об экономии в среднем более 10 часов в неделю.

Попробуйте Synder БЕСПЛАТНО Прочитать полный обзор альтернативы Снайдеру

Основные преимущества

• Автоматическая синхронизация данных о продажах
• Отслеживание продаж по нескольким каналам
• Сверка платежей
• Интеграция системы управления запасами
• Подробная отчетность о продажах

Попробуйте Synder бесплатно

Цены

Все планы будут Оплата производится ежегодно..

• Базовый: 52 доллара в месяц.
• Существенный: 92 доллара в месяц.
• Плюсы: 220 долларов в месяц.
• Премиум: Индивидуальное ценообразование.

Попробуйте Synder бесплатно

Плюсы

• Отлично подходит для предприятий электронной коммерции.
• Обеспечивает бесперебойную автоматизацию обработки данных о продажах.
• Интегрируется со многими онлайн-платформами.
• Значительно экономит время на сверке.

Минусы

• Менее актуально, если вы не продаете товары онлайн.
• В большей степени ориентирован на данные о продажах, чем на более широкий сферу применения искусственного интеллекта в бухгалтерском учете.
• Некоторые пользователи отмечают, что на настройку может потребоваться некоторое время, чтобы освоиться.

Попробуйте Synder бесплатно

5. Простой конец месяца (⭐3.6)

Упрощенный подход к завершению месяца помогает бухгалтеры С каждым месяцем закрытие бухгалтерских книг происходит быстрее.

Это как умный контрольный список для ваших финансовых задач.

Представьте, что это ваш контрольный список, менеджер задач и помощник по сверке — все в одном месте.

Это помогает вам управлять своими финансовыми задачами и всегда выполнять дела вовремя.

Раскройте его потенциал с помощью нашего Простой учебник по завершению месяца.

Также ознакомьтесь с нашими Expensify против Easy Month End сравнение!

Наше мнение

Повысьте точность финансовых данных с помощью Easy Month End. Воспользуйтесь автоматической сверкой и отчетностью, готовой к аудиту. Закажите индивидуальную демонстрацию, чтобы оптимизировать процесс закрытия месяца.

Попробуйте Easy Month End прямо сейчас! Прочитать полный обзор Простые альтернативы закрытию месяца

Основные преимущества

• Автоматизированные процессы сверки
• Управление задачами и отслеживание
• Дисперсионный анализ
• Управление документами
• Инструменты для совместной работы

Попробуйте Easy Month End прямо сейчас!

Цены

• Стартер: 24 доллара в месяц.
• Маленький: 45 долларов в месяц.
• Компания: 89 долларов в месяц.
• Предприятие: Индивидуальное ценообразование.

Попробуйте Easy Month End прямо сейчас!

Плюсы

• Отлично подходит для оптимизации задач по завершению месяца.
• Повышает точность финансовых отчетов.
• Помогает командам эффективно сотрудничать.
• Обеспечивает хорошую прозрачность процесса закрытия сделки.

Минусы

• Для очень маленьких или простых предприятий это может быть излишним.
• Основное внимание уделяется процессу закрытия месяца.
• Меньше прямых интеграций с другими бухгалтерскими программами.

Попробуйте Easy Month End прямо сейчас!

6. Шалфей (⭐️3.4)

Таким образом, Sage — это известное имя в этой сфере. бухгалтерский учет мир. Они существуют уже довольно давно.

Их программное обеспечение использует искусственный интеллект для решения таких задач, как выставление счетов и сверка банковских выписок.

От небольших стартапов до крупных предприятий. Помогает управлять финансами, заработной платой и операционной деятельностью.

Это хорошо зарекомендовавшее себя имя в бухгалтерский учет.

Раскройте его потенциал с помощью нашего Учебное пособие Sage.

Также ознакомьтесь с нашими Expensify против Sage сравнение!

Наше мнение

Готовы значительно улучшить свои финансы? Пользователи Sage сообщают о повышении производительности в среднем на 73% и сокращении времени выполнения процессов на 75%.

Попробуйте шалфей прямо сейчас! Прочитать полный обзор альтернативы шалфею

Основные преимущества

• Автоматизированное выставление счетов и платежи
• Финансовые отчеты в режиме реального времени
• Надежная защита данных
• Интеграция с другими бизнес-инструментами
• Решения для расчета заработной платы и управления персоналом.

Попробуйте шалфей прямо сейчас!

Цены

• Профессиональный бухгалтерский учет: 66,08 долларов в месяц.
• Премиум-бухгалтерия: 114,33 долларов в месяц.
• Квантовый учет: 198,42 долларов в месяц.
• Пакеты услуг по управлению персоналом и расчету заработной платы: Индивидуальное ценообразование, основанное на ваших потребностях.

Попробуйте шалфей прямо сейчас!

Плюсы

• SiIt экономит владельцам бизнеса ценное время.
• Управление финансами становится гораздо понятнее.
• Все ваши данные остаются хорошо организованными.
• Выплата заработной платы сотрудникам становится значительно проще.
• Теперь создание отчетов стало быстрым и простым.

Минусы

• Стоимость может увеличиваться с добавлением новых функций.
• Новым пользователям может потребоваться некоторое время для обучения.
• Служба поддержки клиентов иногда работает медленно.
• Некоторые расширенные функции оплачиваются дополнительно.

Попробуйте шалфей прямо сейчас!

7. RefreshMe (⭐️3.2)

RefreshMe специализируется на предоставлении финансовой информации и анализа в режиме реального времени с использованием искусственного интеллекта.

Цель проекта — предоставить владельцам бизнеса четкое и актуальное представление об их финансовом состоянии, помогая им быстро принимать обоснованные решения.

Этот инструмент может избавить вас от множества проблем и обеспечить вашу безопасность. данные Это точно.

Это удобное дополнение к вашей бухгалтерской рутине.

Раскройте его потенциал с помощью нашего Обновите руководство.

Также ознакомьтесь с нашими Expensify против Refreshme сравнение!

Наше мнение

Сильная сторона RefreshMe заключается в предоставлении актуальной и полезной информации в режиме реального времени. Однако отсутствие публичной информации о ценах и потенциально менее полный набор основных функций бухгалтерского учета могут стать препятствием для некоторых пользователей.

Попробуйте RefreshMe прямо сейчас Прочитать полный обзор Альтернативы RefreshMe

Основные преимущества

• Финансовые панели мониторинга в режиме реального времени
• Обнаружение аномалий с помощью ИИ
• Настраиваемые отчеты
• Прогнозирование денежных потоков
• Сравнительный анализ производительности

Попробуйте RefreshMe прямо сейчас

Цены

• Индивидуальный (3B): 24,99 долларов в месяц.
• Пара (3B): 44,99 долларов в месяц.

Попробуйте RefreshMe прямо сейчас

Плюсы

• Отлично подходит для получения оперативной финансовой информации.
• Помогает быстро выявлять потенциальные проблемы с помощью обнаружения аномалий.
• Предлагает настраиваемые и информативные отчеты.
• Основное внимание уделяется развитию навыков быстрого принятия решений.

Минусы

• Отсутствие прозрачности в ценообразовании в государственном секторе.
• Возможно, он не обладает таким же уровнем основных функций бухгалтерского учета, как другие.
• Возможно, больше внимания следует уделить анализу, чем полной автоматизации всех задач.

Попробуйте RefreshMe прямо сейчас

8. Доцит (⭐3.0)

Docyt использует ИИ для автоматизации бухгалтерский учет для малого бизнеса.

Это больше, чем просто система учета расходов. Она призвана стать вашей полноценной административной панелью.

Docyt может сканировать такие документы, как квитанции и счета-фактуры.

Это означает меньше ручной работы для вас и более чистые финансовые данные.

Раскройте его потенциал с помощью нашего Учебное пособие Docyt.

Также ознакомьтесь с нашими Expensify против Docyt сравнение!

Наше мнение

Готовы отказаться от электронных таблиц и сэкономить время? Пользователи Docyt сообщают об экономии до 20 часов в месяц на бухгалтерских задачах. Узнайте, как Docyt может революционизировать ваш бизнес!

Попробуйте Docyt БЕСПЛАТНО Прочитать полный обзор Альтернативы Доциту

Основные преимущества

• Автоматизация на основе искусственного интеллекта: Docyt использует искусственный интеллект. Он автоматически извлекает данные из финансовых документов. Это включает в себя информацию о более чем 100 000 поставщиках.
• Ведение бухгалтерского учета в режиме реального времени: Обеспечивает своевременное обновление бухгалтерской отчетности. Это позволяет получать точную финансовую картину в любой момент времени.
• Управление документами: Централизованная система для всех финансовых документов. Вы можете легко осуществлять поиск и получать к ним доступ.
• Автоматизация оплаты счетов: Автоматизирует процесс оплаты счетов. Позволяет легко планировать и оплачивать счета.
• Возмещение расходов: Упрощает процесс подачи заявок на возмещение расходов сотрудников. Быстрая отправка и утверждение расходов.
• Бесшовная интеграция: Интегрируется с популярным бухгалтерским программным обеспечением. В том числе: QuickBooks и Xero.
• Выявление мошенничества: Его искусственный интеллект может помочь выявлять необычные транзакции. Это добавляет дополнительный уровень защиты. безопасностьКонкретной гарантии на программное обеспечение нет, но предоставляются постоянные обновления.

Попробуйте Docyt бесплатно

Цены

• Влияние: 299 долларов в месяц.
• Передовой: 499 долларов в месяц.
• Передовой Кроме того: 799 долларов в месяц.
• Предприятие: 999 долларов в месяц.

Попробуйте Docyt бесплатно

Плюсы

• Обладаю отличными навыками автоматизации обработки документов.
• Может значительно сократить объем ручной работы по ведению бухгалтерского учета.
• Предоставляет финансовые данные в режиме реального времени.
• Интегрируется с основными бухгалтерскими платформами.

Минусы

• Отсутствие прозрачности в ценообразовании в государственном секторе.
• Для очень малых предприятий это может оказаться сложнее, чем необходимо.
• Поначалу освоение этого метода может потребовать больше времени.

Попробуйте Docyt бесплатно

9. QuickBooks (⭐2.8)

QuickBooks — это очень известный бренд в сфере бухгалтерского программного обеспечения.

Его используют многие малые и средние предприятия.

Она позволяет обрабатывать доходы, расходы и выставлять счета в одном месте.

Он создан для упрощения ваших финансовых задач.

Раскройте его потенциал с помощью нашего Учебное пособие по QuickBooks. 

Также ознакомьтесь с нашими Expensify против QuickBooks сравнение!

Наше мнение

Программное обеспечение QuickBooks, которым пользуются более 7 миллионов компаний, позволяет сэкономить в среднем 42 часа в месяц на ведении бухгалтерского учета.

Попробуйте QuickBooks БЕСПЛАТНО Прочитать полный обзор Альтернативы QuickBooks

Основные преимущества

• Автоматизированная категоризация транзакций
• Создание и отслеживание счетов-фактур.
• Управление расходами
• услуги по расчету заработной платы
• Отчетность и информационные панели

Попробуйте QuickBooks бесплатно

Цены

• Простой старт: 1,90 доллара в месяц.
• Существенный: 2,80 доллара в месяц.
• Кроме того: 4 доллара в месяц.
• Передовой: 7,60 долларов в месяц.

Попробуйте QuickBooks бесплатно

Плюсы

• Широко используется и располагает большим количеством ресурсов.
• Подходит для решения основных бухгалтерских задач.
• Интегрируется со многими другими приложениями.
• Предлагает услуги по расчету заработной платы.

Минусы

• Функции ИИ довольно простые.
• По мере перехода на более дорогой тарифный план это может стать дороже.
• Пользовательский интерфейс иногда может казаться перегруженным.

Попробуйте QuickBooks бесплатно

Руководство для покупателей

В ходе исследования, направленного на поиск лучшей альтернативы Expensify, мы определили оптимальное решение для управления расходами, используя следующие факторы:

• Цены: Сколько стоил каждый продукт? Мы изучили гибкие тарифные планы и прозрачность ценообразования, чтобы найти экономически выгодное решение. Мы также проверили наличие каких-либо ежегодных сборов или скрытых платежей, которые могли бы возникнуть. влияние комплексное управление расходами.
• Функции: Какие функции каждого продукта были лучшими? Мы сосредоточились на комплексных функциях, которые помогают оптимизировать финансовые процессы и весь процесс управления расходами. Это включало автоматическое отслеживание расходов, отслеживание расходов в режиме реального времени. отчетностьа также автоматическое сканирование чеков и отслеживание чеков для упрощения управления расходами и сокращения ручного ввода данных. Мы искали функции, которые могли бы управлять расходами из различных источников, включая корпоративные кредитные карты и карты компаний. Мы также рассматривали путешествовать а также управление расходами, управление счетами-фактурами и оплата счетов. Для более сложного управления расходами мы оценили расширенные функции, такие как настраиваемые рабочие процессы утверждения, многоуровневые рабочие процессы утверждения и поддержка нескольких валют для международных и глобальных платежей. Мы также рассмотрели контроль расходов и лимиты расходов для корпоративных нужд, а также возможность отслеживания финансовых операций в режиме реального времени. Кроме того, мы отметили, может ли программное обеспечение работать с физическими и виртуальными картами и обеспечивать отслеживание расходов в режиме реального времени.
• Недостатки: Чего не хватало каждому продукту? Мы определили, чего не хватало каждому программному обеспечению для учета расходов, чтобы помочь управлять расходами бизнеса. Например, некоторым решениям могли не хватать расширенных функций для работы с несколькими валютами, управления поставщиками или интеграции с другими финансовыми и бухгалтерскими инструментами. Мы также искали любые проблемы, связанные с обработкой конфиденциальных финансовых данных.
• Поддержка и возврат средств: Предлагают ли они сообщество, поддержку и политику возврата средств? Мы оценили качество поддержки в управлении расходами и финансовыми процессами. Мы также рассмотрели, насколько хорошо каждое решение интегрируется с существующими кредитными картами и другими финансовыми инструментами для бесперебойной обработки данных о расходах и бронирования поездок. Мы оценили, подходит ли решение для средних компаний со сложными глобальными операциями и может ли оно помочь им упростить финансовые процессы. Мы также проверили наличие функций, которые помогают отправлять квитанции и обрабатывать счета-фактуры.

Подведение итогов

Мы рассмотрели несколько вариантов, которые могут помочь вам управлять расходами.

Крайне важно найти подходящее программное обеспечение, которое интегрирует управление расходами с вашими существующими инструментами.

Речь идёт не только об отслеживании расходов, но и об улучшении управления денежными потоками и понимании ваших моделей расходования средств.

Мы провели исследование, чтобы найти индивидуальные решения, которые помогут вам оптимизировать финансовые процессы.

Мы надеемся, что наше руководство поможет вам найти оптимальный инструмент для ваших нужд и улучшить ваш денежный поток.

Часто задаваемые вопросы