9 лучших альтернатив Expensify для финансовых отделов в 2025 году?

Утопаете в отчетах о расходах и квитанциях? Вы не одиноки.

Многие финансовые отделы сталкиваются с трудностями из-за неудобных систем, которые отнимают время и приводят к ошибкам.

А что, если есть способ получше?

Это руководство не просто о новом инструменте. Оно о том, как найти подходящий инструмент для вашей команды. 

Мы нашли 9 лучших Expensify Альтернативные способы упрощения процесса учета расходов.

Экономьте время, снижайте стресс и делать Процесс составления отчетов о расходах значительно упростился.

Читайте дальше, чтобы найти идеальное решение для вашей команды!

Какие существуют лучшие альтернативы Expensify?

Устали от необходимости балансировать между расходами? Мы вас понимаем.

Правильный выбор инструмента может избавить вашу команду от множества проблем. 

Мы рассмотрели множество вариантов, чтобы составить для вас тщательно отобранный список.

Узнайте о лучших решениях, которые действительно могут изменить ситуацию к лучшему для вашей финансовой команды.

1. Xero (⭐4.8)

Xero — это облачные технологии. бухгалтерский учет для малых и развивающихся предприятий.

Он создан для малый бизнесДумайте о лаконичном дизайне и простых функциях.

Цель состоит в том, чтобы бухгалтерский учет Это не столько рутина, сколько удовольствие.

Xero специализируется на совместной работе и доступе к данным через облако.

Раскройте его потенциал с помощью нашего Учебное пособие по Xero.

Также ознакомьтесь с нашими Expensify против Xero сравнение!

2. Головоломка IO (⭐4.5)

Головоломка — это современный бухгалтерский учет Платформа, разработанная для стартапов и малого бизнеса.

Оно сочетает в себе бухгалтерский учетФинансовая отчетность и прогнозирование в одном месте.

Воспринимайте это как умного второго пилота для вашего бизнес Финансы, предоставляющие вам информацию в режиме реального времени без обычных проблем.

Раскройте его потенциал с помощью нашего Учебное пособие по Puzzle IO.

Также ознакомьтесь с нашими Expensify против Puzzle Сравнение ввода-вывода!

3. Декст (⭐4.0)

Dext (ранее Receipt Bank и GreenVault) — это не совсем то же самое. бухгалтерский учет программное обеспечение.

Это скорее интеллектуальный подход. инструмент автоматизации.

Это помогает вам переносить данные из квитанций и счетов-фактур в вашу систему. бухгалтерский учет программное обеспечение.

Воспринимайте это как сверхэффективный ввод данных. помощникЭто значительно экономит время, которое вы бы потратили на ручной ввод данных.

Раскройте его потенциал с помощью нашего Учебное пособие Dext.

Также ознакомьтесь с нашими Expensify против Dext сравнение!

4. Снайдер (⭐3.8)

Synder автоматизирует синхронизацию транзакций для онлайн-бизнеса.

Это связывает ваши платформы продаж и платежные приложения с вашими бухгалтерский учет программное обеспечение.

Это означает, что данные о продажах, комиссиях и выплатах всегда верны.

Это значительно сокращает объем ручной работы. Идеально подходит для онлайн-продавцов.

Раскройте его потенциал с помощью нашего Учебное пособие по Снайдеру.

Также ознакомьтесь с нашими Expensify против Synder сравнение!

5. Простой конец месяца (⭐3.6)

Упрощенный подход к завершению месяца помогает бухгалтеры С каждым месяцем закрытие бухгалтерских книг происходит быстрее.

Это как умный контрольный список для ваших финансовых задач.

Представьте, что это ваш контрольный список, менеджер задач и помощник по сверке — все в одном месте.

Это помогает вам управлять своими финансовыми задачами и всегда выполнять дела вовремя.

Раскройте его потенциал с помощью нашего Простой учебник по завершению месяца.

Также ознакомьтесь с нашими Expensify против Easy Month End сравнение!

6. Шалфей (⭐️3.4)

Таким образом, Sage — это известное имя в этой сфере. бухгалтерский учет мир. Они существуют уже довольно давно.

Их программное обеспечение использует искусственный интеллект для решения таких задач, как выставление счетов и сверка банковских выписок.

От небольших стартапов до крупных предприятий. Помогает управлять финансами, заработной платой и операционной деятельностью.

Это хорошо зарекомендовавшее себя имя в бухгалтерский учет.

Раскройте его потенциал с помощью нашего Учебное пособие Sage.

Также ознакомьтесь с нашими Expensify против Sage сравнение!

7. RefreshMe (⭐️3.2)

RefreshMe специализируется на предоставлении финансовой информации и анализа в режиме реального времени с использованием искусственного интеллекта.

Его цель – дать бизнес Владельцы получают четкое и актуальное представление о своем финансовом состоянии, что помогает им быстро принимать обоснованные решения.

Этот инструмент может избавить вас от множества проблем и обеспечить вашу безопасность. данные Это точно.

Это удобное дополнение к вашей бухгалтерской рутине.

Раскройте его потенциал с помощью нашего Обновите руководство.

Также ознакомьтесь с нашими Expensify против Refreshme сравнение!

8. Доцит (⭐3.0)

Docyt использует ИИ для автоматизации бухгалтерский учет для малого бизнеса.

Это больше, чем просто система учета расходов. Она призвана стать вашей полноценной административной панелью.

Docyt может сканировать такие документы, как квитанции и счета-фактуры.

Это означает меньше ручной работы для вас и более чистые финансовые данные.

Раскройте его потенциал с помощью нашего Учебное пособие Docyt.

Также ознакомьтесь с нашими Expensify против Docyt сравнение!

9. QuickBooks (⭐2.8)

QuickBooks — это очень известная компания в сфере... бухгалтерское программное обеспечение.

Его используют многие малые и средние предприятия.

Она позволяет обрабатывать доходы, расходы и выставлять счета в одном месте.

Он создан для упрощения ваших финансовых задач.

Раскройте его потенциал с помощью нашего Учебное пособие по QuickBooks. 

Также ознакомьтесь с нашими Expensify против QuickBooks сравнение!

Руководство для покупателей

В ходе исследования, направленного на поиск лучшей альтернативы Expensify, мы определили оптимальное решение для управления расходами, используя следующие факторы:

• Цены: Сколько стоил каждый продукт? Мы изучили гибкие тарифные планы и прозрачность ценообразования, чтобы найти экономически выгодное решение. Мы также проверили наличие каких-либо ежегодных сборов или скрытых платежей, которые могли бы возникнуть. влияние комплексное управление расходами.
• Функции: Какие функции каждого продукта были лучшими? Мы сосредоточились на комплексных функциях, которые помогают оптимизировать финансовые процессы и весь процесс управления расходами. Это включало автоматическое отслеживание расходов, отслеживание расходов в режиме реального времени. отчетностьа также автоматическое сканирование чеков и отслеживание чеков для упрощения управления расходами и сокращения ручного ввода данных. Мы искали функции, которые могли бы управлять расходами из различных источников, включая корпоративные кредитные карты и карты компаний. Мы также рассматривали путешествовать а также управление расходами, управление счетами-фактурами и оплата счетов. Для более сложного управления расходами мы оценили расширенные функции, такие как настраиваемые рабочие процессы утверждения, многоуровневые рабочие процессы утверждения и поддержка нескольких валют для международных и глобальных платежей. Мы также рассмотрели контроль расходов и лимиты расходов для корпоративных нужд, а также возможность отслеживания финансовых операций в режиме реального времени. Кроме того, мы отметили, может ли программное обеспечение работать с физическими и виртуальными картами и обеспечивать отслеживание расходов в режиме реального времени.
• Недостатки: Чего не хватало каждому продукту? Мы определили, чего не хватало каждому программному обеспечению для учета расходов, чтобы помочь управлять расходами бизнеса. Например, некоторым решениям могли не хватать расширенных функций для работы с несколькими валютами, управления поставщиками или интеграции с другими финансовыми и бухгалтерскими инструментами. Мы также искали любые проблемы, связанные с обработкой конфиденциальных финансовых данных.
• Поддержка и возврат средств: Предлагают ли они сообщество, поддержку и политику возврата средств? Мы оценили качество поддержки управления расходами и финансовыми процессами. Мы также рассмотрели, насколько хорошо каждое решение интегрируется с существующими кредитными картами и другими финансовыми инструментами для бесперебойной передачи данных о расходах. путешествовать Мы рассматривали, подходит ли данное решение для средних компаний со сложными глобальными операциями и может ли оно помочь им упростить финансовые процессы. Мы также проверяли наличие функций, облегчающих отправку квитанций и обработку счетов-фактур.

Подведение итогов

Мы рассмотрели несколько вариантов, которые могут помочь вам управлять расходами.

Крайне важно найти подходящее программное обеспечение, которое интегрирует управление расходами с вашими существующими инструментами.

Речь идёт не только об отслеживании расходов, но и об улучшении управления денежными потоками и понимании ваших моделей расходования средств.

Мы провели исследование, чтобы найти индивидуальные решения, которые помогут вам оптимизировать финансовые процессы.

Мы надеемся, что наше руководство поможет вам найти оптимальный инструмент для ваших нужд и улучшить ваш денежный поток.

Часто задаваемые вопросы

Дополнительные факты об альтернативах Expensify

Проблемы с поддержкой клиентов

• Многие пользователи считают, что служба поддержки клиентов Expensify не очень полезна.
• В основном Expensify использует электронную почту для поддержки, поэтому пользователи часто долго ждут ответа.
• Номер телефона для связи со службой поддержки Expensify отсутствует. По телефону невозможно поговорить с реальным человеком.
• Для решения проблем с Expensify часто требуется множество электронных писем и много времени.
• Некоторые компании, например Expensify, сократили штат сотрудников службы поддержки в целях экономии средств. Это вынуждает пользователей искать решения проблем в справочных статьях самостоятельно.
• Если вам нужна быстрая помощь, возможно, вам потребуется программное обеспечение, предлагающее круглосуточную поддержку в чате или по телефону.
• Компания Tipalti известна отличной поддержкой. У них есть команда в США, которой можно позвонить или написать по электронной почте, и 98% их клиентов довольны полученной помощью.
• Пользователи утверждают, что Airbase отвечает на электронные письма гораздо быстрее, чем Expensify.
• Navan предоставляет поддержку в организации поездок в любое время дня и ночи. У Expensify такой функции нет.

Пользовательский опыт и дизайн

• Expensify фокусируется на отчетах, создаваемых после совершения покупок. Некоторые пользователи считают это устаревшим подходом по сравнению с более современными инструментами, использующими искусственный интеллект.
• Если программное обеспечение сложно в использовании, сотрудники тратят время на то, чтобы разобраться в нем, вместо того, чтобы работать.
• Если программное обеспечение для учета расходов сложное в использовании, сотрудники могут перестать им пользоваться. Это приводит к беспорядку в финансовой документации.
• Хорошее программное обеспечение должно быть простым для понимания. Когда оно простое, сотрудники с большей вероятностью будут следовать правилам.
• Компаниям, стремящимся к бесперебойной работе, следует искать программное обеспечение с простыми инструментами «перетаскивания» и отличным мобильным приложением.
• Более современные инструменты, такие как Ramp и Brex, используют искусственный интеллект для проверки чеков и правил в момент покупки. Это значительно сокращает объем ручной работы.

Взаимодействие с другими системами (интеграция)

• Для программного обеспечения, отражающего расходы, крайне важно взаимодействовать с другими финансовыми системами вашей компании. Это предотвращает ошибки и ускоряет работу.
• Система Expensify имеет ограниченные возможности подключения к другим важным бизнес-системам.
• Из-за плохой интеграции с Expensify пользователям часто приходится перемещать данные вручную. Это может привести к ошибкам.
• Компаниям со сложными потребностями следует выбирать программное обеспечение, которое легко интегрируется с уже используемыми ими системами.
• Если ваша программа для учета расходов не синхронизируется с бухгалтерской программой, закрытие бухгалтерских книг в конце месяца займет гораздо больше времени.

Конкуренты и альтернативы

• Пандус: Предоставляет компаниям карты для отслеживания расходов. немедленноПриложение использует искусственный интеллект для считывания чеков, поэтому вам не нужно их набирать вручную. Зачастую оно дешевле, чем Expensify.
• Брекс: Отлично подходит для стартапов. Автоматически генерирует квитанции и заполняет необходимые данные, предотвращая ошибки.
• Типальти: Подходит для компаний, которые оплачивают счета по всему миру. Это помогает предотвратить мошенничество и соответствует строгим правилам.
• SAP Concur: Стандартный выбор для очень крупных компаний, сотрудники которых часто путешествуют по всему миру. Он хорошо справляется со сложными правилами.
• Наван: Этот сервис лучше всего подходит для компаний, которые часто ездят в командировки, поскольку объединяет бронирование поездок и отслеживание расходов.
• Авиабаза: Объединяет корпоративные карты, оплату счетов и отслеживание расходов в одном месте.
• Расходы Zoho: Очень доступный вариант для малого бизнеса. Хорошо интегрируется с другими продуктами Zoho.
• Payhawk: Финансовый инструмент из Лондона, предлагающий банковские карты и отслеживание расходов.
• Sage Expense Management (ранее File): Подходит для компаний, которые хотят продолжать использовать свои текущие кредитные карты, но нуждаются в более совершенном программном обеспечении.

Стоимость и цены

• Expensify может быть дорогим сервисом. Их тарифный план «Collect» начинается от 5 долларов за пользователя, а план «Control» — от 9 долларов за пользователя.
• В зависимости от настроек, многие компании в итоге платят около 36 долларов в месяц за каждого пользователя Expensify.
• Компания Expensify также взимает дополнительные сборы за такие услуги, как возврат части заработанных средств сотрудникам в других странах.
• У Brex есть бесплатный тарифный план со множеством функций. Платный план стоит около 12 долларов в месяц за пользователя.
• Zoho Expense очень дешев. У них есть бесплатный тариф, а платные тарифы начинаются примерно с 4 долларов за пользователя.
• Ramp часто считается более выгодным вариантом для растущих компаний по сравнению с Expensify.
• Coupa — мощная, но дорогая программа. Полные пакеты услуг могут стоить тысячи долларов в год.
• Payhawk и Airbase не публикуют свои цены в открытом доступе; вам необходимо запросить ценовое предложение.